cifrado de pdf. Cómo proteger un archivo pdf contra copias y otras acciones innecesarias. Cifrado o descifrado de archivos simple
¡Hola lectores de mi blog!
Creo que todo el mundo conoce un programa como Adobe Reader, que es gratuito. Facilita la apertura, visualización e impresión. Documentos PDF. El navegador detecta automáticamente Adobe Reader durante la instalación e instala un complemento para él. Después de esto, podrá ver todos los documentos del formato especificado.
Ustedes, como usuarios, podrán agregar comentarios, notas gráficas, leyendas, líneas y más. Desafortunadamente (y para algunos, afortunadamente), en la práctica no existe ningún programa que pueda proteger completamente un documento contra la copia.
Me gustaría señalar que puedes proteger tu texto original “no mostrándolo” por completo. Puede publicar ciertos extractos de su trabajo en el sitio y texto completo Será posible ofrecerlo para descargar solo después del pago. Pero si esta opción no le conviene, considere varios programas de protección.
Se utiliza con bastante frecuencia pdf gratis Freeze, que convierte un archivo PDF en una imagen. De esta forma los contenidos quedan protegidos. Este programa tiene como objetivo reemplazar el texto con una imagen (). El contenido no se puede copiar ni resaltar, lo que creará dificultades durante el trabajo.
La herramienta en cuestión tiene métodos de cifrado que prohíben imprimir, copiar o editar. La aplicación está disponible en varios temas.
Para convertir un archivo en una imagen, primero debe descargar e instalar Conversor de PDF Congelar. A continuación, abra una interfaz sencilla, agregue un archivo PDF desde su computadora, seleccione el nivel de calidad y el método de cifrado. Simplemente indicas los parámetros que necesitas y haces clic en el botón “Congelar”.
Después de esto, debería abrirse una nueva ventana en la que deberás indicar dónde guardar la imagen de salida.
¡Listo! Imagen PDF lo encontrarás donde indicaste. Como puede ver, el programa es elemental y no causará dificultades ni siquiera a un informático sin experiencia.
Protección en línea
Existe un método de protección en línea. Para ello sólo tienes que seguir el enlace. La herramienta le permite cifrar el documento por completo y proteger algunas propiedades del archivo PDF (por ejemplo, solo protección de impresión o copia).
Hay tres métodos que puedes utilizar.
Primero, solo permite que se abra el documento después de ingresar la contraseña correcta.
En segundo lugar, siempre permites que se abra texto, pero limitas ciertas acciones. Por ejemplo, prohíbe su impresión.
En tercer lugar, puede combinar las dos opciones anteriores: establecer una contraseña y al mismo tiempo limitar las acciones.
Se especifican dos contraseñas: "usuario" y "administrador". Si el destinatario establece una contraseña "personalizada", podrá ver el documento. Usando la contraseña de “administrador”, usted tiene control total sobre el documento y, si es necesario, imprimirlo.
Máximo tamaño permitido es de 50 MB. Si es necesario proteger un archivo talla grande, luego tendrás que esperar unos minutos, ya que subir al servidor lleva algo de tiempo y depende directamente de la velocidad de la conexión.
Por lo tanto, utilizando los métodos descritos anteriormente, puede tomar medidas para preservar sus derechos de autor en el documento PDF.
¡Atentamente! Abdullin Ruslan
tus mensajes Correo electrónico pueden contener información muy importante, lo que obliga al uso de algoritmos de cifrado de datos para ellos. Si estas usando cliente de correo Outlook, mantener seguros tus mensajes de correo electrónico es muy fácil.Esto se puede hacer simplemente enviando el correo electrónico firmado. firma digital mensajes. Este proceso Por lo general, no causa dificultades y requiere un corto período de tiempo para completarse. Para configurar Outlook para cifrar mensajes automáticamente, utilice un producto de Microsoft.
Una vez que haya recibido o intercambiado identificadores digitales, puede enviar un mensaje cifrado usando el menú Archivo -> Opciones -> Centro de confianza -> Configuración del Centro de confianza -> Protección de correo electrónico y seleccione la opción “Cifrar contenidos y archivos adjuntos de mensajes salientes”.
Cifrar mensajes de Gmail
Al utilizar el correo de protección de google sus mensajes difiere del caso de utilizar programas cliente. Las letras se almacenan en servidor de google, y no en la máquina local. Cuando desea escribir un mensaje nuevo o ver correos electrónicos, se transmiten a través de una conexión cifrada a través de protocolo HTTPS. Por lo tanto, no tiene que preocuparse por la interceptación de información. Mayoría peligro principal V en este caso es dar a los atacantes acceso a su cuenta. Para minimizar estos riesgos, utilice consejos de google sobre la creación de una contraseña segura y autenticación de dos factores.Si desea enviar una carta con contenido de texto que solo pueda leer un destinatario confiable, puede utilizar el cifrado manual del texto. Envíe un mensaje cifrado al destinatario y también envíele la contraseña usando forma alternativa transmisión de datos. En este caso, el destinatario podrá descifrar los mensajes utilizando la misma aplicación web.
Finalmente, seleccione la opción "Cifrar con contraseña". y establecer contraseña segura para el archivo. Ahora, para descifrar el documento deberá ingresar una contraseña. Recuerda que es más seguro enviar el documento en sí y la contraseña por diferentes canales.
Cifrar archivos PDF
Así como sala de oficina de microsoft, Adobe Acrobat X Pro tiene propias herramientas cifrado de datos. Esta funcionalidad se esconde en la pestaña "Herramientas" en la sección "Seguridad". Simplemente haga clic en el botón "Cifrar" y seleccione la opción "Cifrar con contraseña".Cifrar entradas de Evernote
El servicio de gestión de notas en línea de Evernote es una herramienta práctica para guardar información importante, incluidos datos de cuentas, registros médicos y financieros y otros datos confidenciales. Si quieres proteger informacion personal, Evernote proporciona propios fondos para cifrado.Para hacer esto, debe abrir la nota, resaltar la información requerida y llamar Menú de contexto botón derecho del ratón ratones. En el menú emergente, seleccione la opción "Cifrar texto seleccionado" y establezca una contraseña. Evernote ocultará la información seleccionada mediante un icono de candado. Para acceder nuevamente a estos datos, haga doble clic en el icono e introduzca la contraseña.
Cifrado de cualquier otro dato
Veamos el cifrado usando TrueCrypt: programa gratuito con abierto código fuente, que le permite cifrar cualquier archivo o varios archivos en su computadora. Si la computadora de su hogar o trabajo contiene información importante información confidencial que necesita ser protegido, TrueCrypt es la opción ideal.Para utilizar TrueCrypt, descargue la distribución y siga el sencillo procedimiento de instalación de la aplicación. Luego inicie TrueCrypt y seleccione la opción "Crear" en el menú "Volúmenes". nuevo volumen" Aparece el Asistente de creación de volúmenes TrueCrypt y lo guía a través del proceso de creación de volúmenes. En los dos primeros Cuadros de diálogo, deje todas las configuraciones predeterminadas y haga clic en Siguiente. La tercera ventana le preguntará la ubicación del nuevo volumen: la ubicación donde se almacenará la información cifrada en el disco duro. Seleccione la ubicación adecuada usando el botón Archivo e ingrese un nombre apropiado en el campo Nombre de archivo.
El siguiente cuadro de diálogo le pedirá la configuración de cifrado. Deje la configuración predeterminada y haga clic en "Siguiente". Luego debe especificar el tamaño del volumen. Todos los archivos después del cifrado se colocarán en esta partición, así que seleccione la cantidad de espacio requerida. Si solo necesitas almacenar documentos de texto- 500 MB serán suficientes, pero para un gran volumen de almacenamiento archivos multimedia Necesitará al menos varios gigabytes. Finalmente, el programa le pedirá una contraseña; introduzca una contraseña segura.
Esto completa el proceso de configuración del programa, haga clic en "Siguiente", luego en "Partición" y comenzará el proceso de formateo del volumen.
Ahora que se ha creado la partición, se puede utilizar para almacenar y cifrar archivos. En la ventana de TrueCrypt, seleccione la opción "Archivo" y seleccione la partición que acaba de crear. Luego seleccione la letra de la unidad y haga clic en la opción Insertar "Montar". Después de entrar Contraseña de TrueCrypt creará un virtual unidad lógica, con el que puedes trabajar completamente como con un ordinario disco duro. Puede acceder a él desde cualquier otra unidad utilizando el Explorador de Windows o cualquier otro administrador de archivos.
Simplemente arrastre y suelte los archivos que desea cifrar en esta unidad virtual. Una vez que se complete la operación, haga clic en la opción de expulsar "Desmontar" en la ventana de TrueCrypt. Archivos guardados en disco virtual se cifran y almacenan en una partición creada previamente. Para acceder a ellos nuevamente, ejecute TrueCrypt y monte el volumen apropiado.
Basado en materiales del portal de Internet PCWorld
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Proteger archivos pdf desde imprimir, copiar y editar es un método bastante productivo para preservar sus obras, así como método efectivo protéjase de clientes sin escrúpulos.
Un montón de programas populares(AutoCAD, Word, Excel, etc.) utilizados en la preparación de la documentación tienen un impresora virtual, que le permite preparar un documento para imprimir y guardarlo como un archivo pdf.
Los archivos PDF son formato universal, que le permite imprimir un documento en la mayoría de los dispositivos sin ningún programa, y también hay muchos gratuitos programas pagos Para ver pdf archivos. De esta forma, al guardar la documentación en archivos pdf, el cliente no tiene que instalar programas diferentes para cada tipo de archivo.
Proteger documentos pdf contra impresión y copia
Consideremos un caso en el que ya necesitas proteger. archivos existentes pdf desde impresión y copia. Supongo que no desea gastar dinero en la compra de programas pagos, por lo que tradicionalmente usaremos software legal gratuito en Ejemplo de PDF Blender, que además de proteger puede combinar varios archivos en uno.
En primer lugar, instalemos PDF Blender para proteger el documento pdf.
1. Descargue el archivo con distribuciones preparadas de forma gratuita haciendo clic.
La información de que el programa se distribuye de forma gratuita y las instrucciones de instalación se pueden encontrar en la página del desarrollador.
2. Desempaquete el archivo e instálelo. gs912w32.exe Ghostscript según las instrucciones del sitio web del desarrollador.
No profundicé en qué es Ghostscript y por qué es necesario, pero si lo deseas, puedes leer y descargar la última versión. Tenga en cuenta que necesita una distribución de Windows (32 bits).
3. Lanzamiento PDFBlenderSetup1.1.2.exe e instale PDF Blender de la forma estándar.
4. Abre PDFBlender y ve a la ventana. Preferencias presionando la combinación de teclas Alt+Entrar o seleccionando Archivo → Preferencias en el menú.
5. En el campo Ruta a gswin32c.exe: haciendo clic en Navegar… indique el archivo correspondiente ubicado C:\Program Files (x86)\gs\gs9.12\bin\gswin32c.exe o algo similar y haga clic Ahorrar.
Esta es la instalación y Preajustes terminado.
Un programa para proteger un archivo pdf con contraseña. Cómo utilizar
1. Inicie el programa y arrastre archivos necesarios en el campo Fuente o agregar haciendo clic en el botón Agregar archivos...
3. Atajo de teclado Ctrl+S o en menu principal Archivo → Seguridad del documento abre la ventana del mismo nombre.
4. En el campo Seleccionar especifique el tipo de cifrado de 40 bits (Acrobat 3.xorg mayor).
5. En el campo Abierto Se establece una contraseña para abrir el archivo. Lo recomiendo para mayor protección.
6. En el campo Permisos Se establece una contraseña para restringir las acciones con el documento, marcada con casillas de verificación a continuación.
7. Cierre la ventana presionando Ahorrar y completa la protección del pdf pulsando el botón Mezcla.
Nota. El archivo se abrirá cuando ingrese cualquiera de las contraseñas. Si ha configurado una contraseña sólo para restringir la impresión, copia y edición de pdf archivo, el archivo se abrirá sin contraseña y los botones correspondientes no estarán activos.
Fusionar pdf gratis
Una vez más, llamo su atención sobre el hecho de que el programa PDFBlender le permitirá combinar varios archivos pdf en uno. Para fusionar, agregue sus archivos, edite el orden usando los botones Ascender Y Mover hacia abajo y especifique el nombre del nuevo archivo.
También hay opción alternativa- utilizar el servicio en línea PDF gratis herramientas situado
1. Sube el archivo PDF haciendo clic en el botón Revisar…
2. Establezca contraseñas para abrir y restringir la impresión y copia. Una vez más, tenga en cuenta que el archivo se abrirá con cualquiera de las dos contraseñas.
Nota. No marque las casillas; de lo contrario, esta acción permitirá imprimir, copiar y editar pdf documento.
3. Después de hacer clic en el botón Proteger Se le pedirá que descargue el archivo cifrado.
Este recurso también le ayudará a dividir o combinar archivos PDF.
Proteja archivos PDF usando PDFCreator
Si solo está creando un archivo pdf a partir de documentos varios formatos, entonces será más conveniente utilizar el programa gratuito Programa creador de PDF.
Debido a lo engorroso del artículo, la descripción de cómo trabajar con PDFCreator tuvo que incluirse en una lección separada, que puede encontrar haciendo clic.
Como proteger pdf. Vídeotutorial
Lo escribiré en cuanto esté disponible. tiempo libre, quizás tus comentarios se aceleren...
Limite quién puede abrir y utilizar un documento PDF. El cifrado de un documento PDF se realiza para bloquear el contenido del archivo con una contraseña, más a menudo para introducir restricciones de derechos de autor. Por ejemplo, un autor permite que se impriman páginas pero no permite que se realicen cambios en el documento. Continuaremos con la sección " " y explicaremos cómo el programa pdftk puede cifrar y descifrar documentos PDF. Comenzaremos describiendo el modelo de seguridad estándar de Acrobat ( Protección estándar Acrobat) (llamado Seguridad de contraseña [ Protección de contraseña] en Acrobat 6) y los permisos que puede otorgar o revocar.
Los archivos adjuntos en formato PDF también están cifrados. Una vez que se abre un documento cifrado, los archivos adjuntos solo se pueden abrir, modificar o eliminar si el propietario ha otorgado el derecho de acceso ModifyAnnotation.
Los archivos adjuntos de páginas se comportan de manera diferente a los archivos adjuntos de documentos. Cuando abre un documento cifrado, puede abrir archivos adjuntos a páginas PDF independientemente de los derechos de acceso. Modificar o eliminar uno de estos archivos adjuntos requiere el privilegio ModifyAnnotations.
Contraseñas PDF
Acrobat Standard Security le permite definir dos contraseñas para un documento PDF: una contraseña de usuario y una contraseña de propietario. En Acrobat 6, estas se denominan contraseña de apertura y contraseña de permisos, respectivamente.
Se requiere una contraseña de usuario para ver la página del documento. A partir de él se obtiene la clave de cifrado del documento PDF a partir de la contraseña del usuario. Al abrir un documento PDF que está protegido por una contraseña de usuario, el visor se lo solicitará al lector.
Se requiere la contraseña del propietario para cambiar la configuración de seguridad del documento. Se puede abrir un documento PDF con un conjunto de contraseñas de usuario y propietario usando cualquiera de ellas, por lo que debes tener cuidado al elegir.
La contraseña del propietario por sí sola no proporciona ninguna protección real Documento PDF. El contenido está cifrado, pero se conoce la clave derivada de la contraseña de usuario (vacía). La contraseña del propietario es una petición educada pero firme para respetar los deseos del autor. Un programa de piratería puede superar esta protección en un segundo. Consulte la sección "Protección de copia de su documento PDF" para obtener información sobre opciones adicionales Gestión de Derechos.
Fiabilidad del cifrado de seguridad estándar
Si el documento PDF es compatible con Acrobat 3 o 4, se utiliza el cifrado de 40 bits; de lo contrario, se utiliza el cifrado más complejo de 128 bits. En ambos casos, la clave de cifrado se crea a partir de la contraseña del usuario, por lo que una buena, larga y contraseña aleatoria ayuda a mejorar la protección contra ataques frontales. El mas largo posible contraseña Un documento PDF puede contener 32 caracteres.
Permisos estándar
Instalar contraseña de usuario, si no desea que todos vean su documento PDF. Si no hay una contraseña de usuario, simplemente no se abrirá.
También puede controlar lo que hacen los lectores después de abrir un documento. Los permisos asociados con la seguridad de 128 bits (Acrobat 5 y 6) son más detallados que los asociados con la seguridad de 40 bits (Acrobat 3 y 4). Las siguientes tablas enumeran todos los derechos de acceso para cada modelo de seguridad, así como los indicadores de pdftk. La figura muestra cómo configurar permisos en Acrobat.
Permisos para protección de 40 bits
|
Permitir lectores |
|
| Impresión | |
| Modificar contenidos | |
| Copie texto y gráficos de páginas, extraiga datos de texto y gráficos para su uso posterior | Copiar contenido |
| Modificar anotaciones | |
| Modificar contenidos y modificar anotaciones | |
| Todo lo anterior | Todas las características |
Permisos para seguridad de 128 bits
|
Permitir lectores |
Aplicar este permiso en pdftk |
| Imprime páginas con la más alta calidad | Impresión |
| Imprima páginas con la calidad más baja | DegradadoImpresión |
| Cambiar el contenido de una página o documento, insertar o eliminar páginas, rotar páginas, agregar marcadores | Modificar contenidos |
| Insertar o eliminar páginas, rotar páginas, agregar marcadores | Asamblea |
| Copiar texto y gráficos de páginas. | Copiar contenido |
| Extraiga datos de texto e imágenes para su uso posterior | Lectores de pantalla |
| Cambie o agregue comentarios, complete los campos del formulario con datos | Modificar anotaciones |
| Complete los campos del formulario con datos | llenar |
| Reconfigurar o agregar campos de formulario | Modificar contenidos y modificar anotaciones AIFeatures |
| Todo lo anterior y la más alta calidad de impresión. | Características de la IA |
Al comparar las tablas, puede ver que Assembly es una variante de ModifyContents y Filln es una variante de ModifyAnnotations.
El permiso DegradedPrinting envía páginas a la impresora como imágenes rasterizadas, mientras que la impresión es en formato PostScript. La secuencia de PostScript se puede interrumpir y devolver a un documento PDF desprotegido, por lo que utilizar el permiso de Impresión presenta cierto riesgo, pero el permiso de Impresión Degradada reduce la calidad de las páginas impresas.
Una vez que se han establecido los derechos de acceso y/o una contraseña de usuario, para cambiarlos se requiere la contraseña del propietario.
Entrada cifrada y pdftk
Al utilizar el programa pdftk, se debe proporcionar la contraseña del propietario para los documentos cifrados. Si el documento no la tiene se deberá utilizar una contraseña de usuario. De lo contrario, en una solicitud pdftk, no se debe asociar ninguna contraseña a este documento.
Ingrese contraseñas de PDF, enumerándolas después de los nombres archivos de entrada, Por ejemplo:
pdftk entrada_pw …
Descriptores de archivos especificados en , se utilizan para asociar archivos con contraseñas en de la siguiente manera:
=
Por ejemplo: A=foopass
Agregar esta opción al ejemplo en "División y combinación de documentos PDF (sin ayuda acróbata)" como sigue:
pdftk A-en1.pdf B-en2.pdf C-en3.pdf \
input_pw A = foopass cat A1 Bl-end C5 salida out.pdf
Usando pdftk para cifrar la salida
Cualquier documento PDF creado con el programa pdftk se puede cifrar simplemente agregando opciones de cifrado después del nombre del archivo de salida, por ejemplo:
...producción
Aquí hay una descripción de las secciones:
Determina la fuerza del cifrado. Si no se especifica junto con otras opciones de cifrado, el valor predeterminado es encrypt_l28bit.
Establece la contraseña del propietario. Si se omite esta sección, no se establece la contraseña del propietario.
Establece la contraseña del usuario. Si se omite la sección, no se establece ninguna contraseña de usuario.
Agregar estas opciones al ejemplo en la sección "Dividir y fusionar documentos PDF (sin Acrobat)" se ve así:
pdftk A=en1.pdf B=en2.pdf C=en3.pdf \
salida cat A1 Bl-end C5 salida.pdf \
encrypt_128bit permite la impresión de contenido de copia \
propietario_pw propiopass
Cifrado o descifrado de archivos simple
Los ejemplos anteriores estaban en el contexto de la sección División y combinación de documentos PDF. Aquí hay ejemplos suma simple o cancelar el cifrado de un archivo individual:
Cifrar un solo archivo
pdftk A=entrada.pdf salida cifrada.pdf \
encrypt_128bit permite copiar contenido\
propietario_pw foopass
Descifrado de un solo archivo
pdftk A=encrypted.pdf input_pw A=foopass salida decrypted.pdf
¿Quizás alguna vez tuviste la necesidad de crear tu propio documento PDF con información del cual no se pudo copiar nada?
En este artículo, le diré cómo puede utilizar un sencillo programa gratuito para crear un archivo PDF a partir de un documento de Word y habilitar la protección de ejecución. varias acciones, por ejemplo: copiar cualquier información de un documento, realizar cambios en un documento, la capacidad de imprimir un documento, editar y agregar comentarios.
Por si acaso, se lo explicaré de inmediato para principiantes. PDF es un formato universal diseñado para la visualización más conveniente de texto y información gráfica. Por ejemplo, PDF es muy fácil de leer. libros electrónicos, incluso en teléfonos inteligentes y tabletas.
tengo una necesidad de creación de PDF El documento ya ha aparecido varias veces. Cuando enseñaba en una escuela técnica, era necesario hacer cosas buenas para los estudiantes. tareas practicas(“manuales” como los llamábamos) para aprender a programar. Y en este caso, es mejor si el estudiante no puede simplemente tomar y copiar ejemplos completos. código de programa, pero lo escribirá manualmente. En este caso, se consigue una mejor comprensión del material y no una simple copia sin sentido. Y luego comenzaron a convertir documentos de Word a formato PDF con protección.
También fue necesario crear un libro para su posterior distribución en Internet, que también protegí contra copia y edición.
Probablemente dirás: “Sí, pero ¿cuál es el punto? ¡Quien lo necesite encontrará la manera de romper la defensa y listo! El hecho es que sólo aquellos que realmente quieran hacerlo lo harán, y La mayoría de trabajará con el documento en la forma en que fue recibido...
Hay muchas formas de crear un documento PDF con protección de copia. varios programas, tanto de pago como gratuitos. incluso me encontré servicios en línea, donde puedes convertir el acabado Documento de Word a PDF. Pero dichos sitios no le permiten proteger el documento como le gustaría. Como regla general, no brindan esa oportunidad en absoluto. También probé varios programas y en muchos era imposible configurar la protección de manera flexible o la función de protección estaba completamente ausente.
Me decidí por el programa PDF24 Creator, con el que quedé completamente satisfecho con su funcionalidad y, al mismo tiempo, ¡es gratuito! Usando el ejemplo de este programa junto con Microsoft Word, quiero mostrarte cómo puedes crear y proteger un documento PDF.
El programa es muy sencillo, intuitivo y podrás proteger un documento sin problemas en unos 5 minutos :)
Comencemos con la instalación...
Instalación de un programa para crear y proteger documentos PDF: PDF24 Creator.
es.pdf24.org
En la página que se abre, seleccione la opción de uso privado haciendo clic en “PDF24 Creator–Privado”:
La descarga comenzará archivo de instalación programas. El archivo tiene un tamaño aproximado de 16 MB, por lo que se descargará rápidamente. Ejecutémoslo y comencemos la instalación:
La instalación es tremendamente sencilla, pero veámosla brevemente.
En la siguiente ventana aceptamos acuerdo de licencia, marcando la casilla correspondiente y haciendo clic en “Siguiente”:
Ahora tenemos la oportunidad de cambiar la carpeta en el menú Inicio donde se almacenarán los accesos directos para iniciar el programa. En mi opinión, el nombre predeterminado PDF24 es claro, por lo que no es necesario cambiar nada. Haga clic en "Siguiente" nuevamente:
Ahora haga clic en "Instalar" y se iniciará el proceso de copia de archivos a la carpeta de instalación:
Y finalmente, en última ventana haga clic en "Finalizar":
Eso es todo, la instalación del programa está completa y ¡puedes empezar a trabajar!
¡Creamos un PDF desde Word y habilitamos la protección de copia y la edición de información!
Después de instalar el programa, aparecerán 2 accesos directos en su escritorio: PDF24 Creator y PDF24 Fax:
No necesitamos la etiqueta “PDF24 Fax”, se utiliza para enviar un fax, por lo que puedes quitarla inmediatamente para no estorbar. Y con el segundo atajo (“PDF24 Creator”) lanzaremos el programa.
Cuando inicies el programa, verás esta ventana:
Supongamos que tenemos un documento de Word listo para usar, que debemos convertir a un formato PDF fácil de leer y evitar la posibilidad de cambiar y copiar información.
En primer lugar, debemos abrir nuestro documento de Word ya preparado en el programa y esto se puede hacer de 3 maneras: simplemente arrástrelo hacia la parte derecha (resaltada en amarillo en la captura de pantalla a continuación) de la pantalla; en la ventana del Explorador en el centro del programa (resaltada en azul) y a través del menú “Archivo” > “Abrir” (resaltado en rojo):
La forma más rápida, por supuesto, es agarrar y arrastrar el que necesitas. Archivo de Word V lado derecho ventana.
Después de unos segundos, el documento se cargará en el programa y se mostrará en el lado derecho de la ventana:
Si el documento es muy grande (por ejemplo, 100 páginas o más), es posible que tarde aproximadamente un minuto o más en cargarse.
Ahora, para convertir el documento a formato PDF, haga clic en el botón con la imagen de un disquete:
Un botón similar a la derecha (un icono de dos disquetes) convertirá inmediatamente todos los documentos que transfirió al programa.
Aparecerá una ventana con la configuración del archivo PDF creado:
Para lograr nuestros objetivos, basta con establecer los parámetros en unos pocos apartados.
Comencemos con la sección "Principal"..
Es muy importante preguntar aquí. calidad general creado documento pdf. Cuanto menor sea la calidad, menor será el tamaño del archivo final. ¡Pero creo que debido a un par de decenas de megabytes adicionales no se puede ahorrar en la calidad del documento! ¡La lectura siempre debe ser lo más placentera posible! Bueno, la elección es, por supuesto, tuya :) Para mí, siempre establezco la mejor calidad.
También en esta sección es mejor cambiar el estándar PDF a “PDF1.5”. Entonces su documento será compatible con todas las versiones del programa de lectura: AcrobatReader. Por alguna razón, otros formatos posteriores que ofrece PDF24Creator no se crean. Quizás el problema no ocurre en absoluto. sistemas operativos y mejorará en el futuro.
La siguiente sección es "Información". Puede que estas configuraciones le resulten útiles. Aquí podemos establecer el autor del documento, su título, palabras clave. Todos estos datos estarán protegidos en archivo creado sin la posibilidad de que nadie pueda editarlos.
Pero para que estos datos sean visibles en el archivo, no olvide habilitar el elemento "Lista de fuentes".
Sección "Seguridad". Ahora hemos llegado a la sección más importante para nosotros. Aquí es donde se configura la protección de documentos.
Para habilitar la protección, primero debe marcar la casilla de verificación "Usar seguridad". ajustes".
El programa ofrece sólo un tipo de cifrado.
A continuación, configura derechos específicos para quienes recibirán su documento PDF. Debe desmarcar aquellas acciones que un usuario con acceso a su documento tendrá prohibido realizar. Por ejemplo, en mi ejemplo (ver imagen arriba), solo permití la impresión de documentos.
Y última función en esta sección, que puede resultar útil para alguien: "Solicitar una contraseña para abrir". Si habilita esta función, para poder leer el contenido del documento, deberá ingresar la contraseña que especificó.
Sección "Marcas de agua". Aquí puede habilitar la visualización de una marca de agua de texto en el documento creado.
El texto que especifique se ubicará debajo del texto o encima del texto (dependiendo de lo que seleccione en la línea "Modo") en una de las ocho partes de cada página (elemento "Ubicación"):
Tenga en cuenta que el texto en sí sólo se puede escribir con letras latinas. ¡Los caracteres cirílicos eventualmente se mostrarán como jeroglíficos!
También en el mismo apartado podrás configurar la fuente, color, ángulo y sangría de la marca de agua.
En este punto hemos visto la configuración básica y es hora de guardar el documento en formato PDF. Para hacer esto, en la parte inferior de la ventana de configuración, haga clic en el botón "Continuar":
Se abrirá una ventana Explorador de Windows, donde debe seleccionar una carpeta para guardar el documento. También especifique el nombre del documento que se guardará y luego haga clic en "Guardar":
¡En unos segundos el archivo se guardará y podrás comprobar el resultado!
Comprobación del documento PDF generado.
Busque nuestro documento creado en la computadora y ábralo:
Los principiantes deben saber que para abrir archivos PDF necesitan tener uno de los siguientes en su computadora. programas especiales. Por ejemplo, no abrirá un archivo PDF según sea necesario a través de palabra normal, bloc de notas y otros editores. El mejor visor gratuito Los documentos PDF son programa famoso Adobe Lector acróbata. Es gratis y puedes descargarlo desde el sitio web oficial aquí.
Habiendo abierto el documento, desplácese por él y vea si todo se muestra como le gustaría:
Intente resaltar el texto y las imágenes y luego intente copiarlos. Teclas Ctrl+ C. Si has configurado todo correctamente, entonces no podrás copiar nada, y cuando hagas clic derecho en el contenido, no habrá ninguna opción de “Copiar”. Entonces todo está bien :)
También puede abrir las propiedades del documento y verificar la información de autoría si la ingresó en la configuración. Para hacer esto, abra "Archivo" y el elemento "Propiedades":
Si todo está en orden en todas partes, entonces genial, ¡ha creado un documento protegido contra copia y edición!
¿Qué debo hacer si no se puede hacer clic en los enlaces del documento PDF creado?
Sucede que no se puede hacer clic en los enlaces y la navegación en un documento PDF creado, es decir. – contenido del documento. Me encontré con este problema, pero es muy fácil de resolver y esto es lo que debes hacer.
Para resolver el problema, primero necesitamos el propio Microsoft Word. Últimas Versiones(Estoy usando 2013). Nuestra tarea es exportar a formato PDF directamente desde Word y luego termine todo lo que necesita a través de PDF24 Creator.
Y usted pregunta: "¿Por qué entonces no puede proteger inmediatamente un archivo PDF a través de Word y al mismo tiempo convertirlo en él?" El caso es que Word no te permite configurar Protección de PDF documento, por eso recurrimos a la ayuda de programas de terceros :)
Esto es exactamente lo que hay que hacer (señalo Ejemplo de palabra 2013) :
¡Listo! Después de estas manipulaciones, si los enlaces y la tabla de contenido no funcionaron en el documento, ¡ahora todo funcionará! No olvides revisar el documento creado nuevamente :)
Eso es todo. Esperanza esta informacion beneficiará a alguien :)
¡Todo lo mejor para ti, que tengas buen humor! Nos vemos en contacto;)
