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¿Qué es el correo electrónico? En el mundo empresarial moderno esto es:

• Tu cara. es con usando el correo electrónico Puede crear una imagen positiva ante los ojos de su contraparte o arruinar la primera impresión.
• Tu herramienta de trabajo. Gran parte de la comunicación con el mundo exterior se realiza a través del correo electrónico. Por lo tanto, si dominas este instrumento, podrás hacer tu vida mucho más fácil.
• Una distracción poderosa. mundo exterior Tratando de atraparte, distraerte y despistarte. el camino correcto vía correo electrónico.

Desde esta perspectiva, veamos cómo trabajar con el correo electrónico. Comencemos con algo simple.

Formatear una carta

yo uso postal Cliente Mozilla Thunderbird, así que lo usaré como ejemplo. Creemos una nueva letra y vayamos de arriba a abajo por la lista de campos.

A quien. Copiar. Cco

Puede que algunos no lo sepan, pero "Para" en Mozilla se puede cambiar a "Cc" o "Cco".

• A quien: escribimos el destinatario principal o varios destinatarios separados por punto y coma.
• Copiar: le escribimos a alguien que debería leer la carta, pero de quien no esperamos reacción.
• Cco: le escribimos a alguien que debería leer la carta, pero que debería permanecer desconocido para los demás destinatarios de la carta. Es especialmente apropiado utilizarlo para el envío masivo de cartas comerciales, como notificaciones.

Equivocado en envíos masivos, indique los destinatarios utilizando los campos “Copiar” o “Para”. Varias veces al año recibo cartas que enumeran entre 50 y 90 destinatarios en el campo "Cc". Hay una violación de la privacidad. No todos sus destinatarios necesitan saber con quién más está trabajando en un tema similar. Es bueno que se trate de personas que se conocen. ¿Qué pasa si hay empresas competidoras en la lista que no se conocen entre sí? Como mínimo, debe estar preparado para explicaciones innecesarias y, como máximo, para poner fin a la cooperación con uno de ellos. No hagas eso.

Asunto de la carta

La importancia de la línea de asunto de una carta a menudo está escrita (a veces con sensatez) en su blogs corporativos servicios profesionales boletines. Pero la mayoría de las veces estamos hablando de cartas de ventas, donde la línea de asunto de la carta resuelve el problema "el correo electrónico debe abrirse".

Estamos discutiendo la correspondencia comercial diaria. Aquí el tema resuelve el problema de que “la carta y su autor deben ser fácilmente identificados y luego encontrados”. Además, su diligencia volverá a usted en forma de karma de numerosas cartas de respuesta, solo con prefijos. Re: o FWD, entre los cuales tendrás que buscar la letra correcta sobre el tema.

Veinte cartas es el volumen de correspondencia de un día para un directivo intermedio. No me refiero en absoluto a empresarios y dueños de negocios; su número de cartas a veces se sale de escala, llegando a 200 o más por día. Por eso una vez más: no envíes correos electrónicos con un asunto vacío.

Entonces, ¿cómo formular correctamente la línea de asunto de un correo electrónico?

Error #1 : Sólo el nombre de la empresa en el asunto. Por ejemplo, “Sky” y listo. En primer lugar, probablemente usted no sea el único miembro de su empresa que se comunica con esta contraparte. En segundo lugar, un tema así no tiene ningún significado, porque el nombre de su empresa ya es visible en la dirección. En tercer lugar, adivina cómo será el tuyo. propia caja con este enfoque de la correspondencia? Algo como esto.

¿Es conveniente buscar sobre este tipo de temas?

Error #2 : titular llamativo y vendedor. Es genial si sabes cómo escribir esos titulares. ¿Pero es apropiado utilizar estas habilidades en correspondencia comercial? Recuerde el propósito de la línea de asunto de un correo electrónico comercial: no vender, sino proporcionar identificación y búsqueda.

Texto de carta

Existen muchas guías sobre cómo escribir textos para diferentes casos vida. Por ejemplo, Maxim Ilyakhov, Alexander Amzin y otros maestros de la palabra tienen mucha información útil. Le aconsejo que lea sus artículos, al menos para mejorar la alfabetización general y mejorar el estilo general del discurso escrito.

En el proceso de redacción de una carta debemos tomar varias decisiones de forma secuencial.

Una cuestión de cortesía . Al comienzo de la carta, puede confundirse con bromas o incluso con ternura en el espíritu de "Mi querido Rodya, hace más de dos meses que no hablé contigo por escrito, de lo cual yo mismo sufrí e incluso no dormí por un tiempo". noches, pensando”. Muy educado y muy costoso, tanto en términos de tiempo para escribir dicha introducción como en términos de tiempo del interlocutor para leerla. La correspondencia es un negocio, ¿recuerdas? No es un ensayo de género epistolar para un concurso ni una carta a la madre de Raskolnikov, sino correspondencia comercial.

¡Respetamos nuestro tiempo y el del destinatario!

Sólo tiene sentido presentarse y recordar las circunstancias de su relación en la primera carta enviada después de un fugaz encuentro en una exposición. Si se trata de una continuación de una cooperación o correspondencia en curso, en la primera carta del día escribimos: “Hola, Iván”, en la segunda y siguientes: “Iván,…”.

Apelar . Siempre me ha preocupado la cuestión de a quién dirigirme en una carta si hay varios destinatarios. Recientemente escribí una carta dirigida a tres niñas llamadas Anna. Sin duda escribí “Hola Anna” y no me preocupé. Pero esa suerte no siempre es así.

¿Qué pasa si hay tres o incluso siete destinatarios y no tienen el mismo nombre? Puede enumerarlos por nombre: "Buenas tardes, Rodion, Pulcheria, Avdotya y Pyotr Petrovich". Pero es largo y lleva tiempo. Puedes escribir: "¡Hola, compañeros!"

Para mí, utilizo la regla de dirigirme por el nombre de la persona en el campo "Para". Y no se comunique con quienes están en la copia en absoluto. Esta regla también le permite determinar con mayor precisión (¡uno!) el destinatario de la carta y el propósito de esta carta.

Citación . A menudo, la correspondencia es una cadena de cartas con preguntas y respuestas; en una palabra, un diálogo. Se considera una buena práctica no borrar el historial de correspondencia y escribir su respuesta en la parte superior del texto citado, de modo que cuando regrese a esta correspondencia una semana después, pueda leer fácilmente el diálogo de arriba a abajo, descendiendo por fecha.

Por alguna razón, la configuración predeterminada en Mozilla es "Colocar el cursor después del texto citado". Recomiendo cambiarlo en el menú “Herramientas” → “Opciones de cuenta” → “Redacción y direccionamiento”. Debe ser así.

Propósito de la carta . Hay dos tipos de cartas comerciales:

• cuando simplemente informamos al interlocutor (por ejemplo, un informe sobre el trabajo realizado durante el mes);
• y cuando queremos algo del interlocutor. Por ejemplo, para que apruebe el pago de la factura adjunta.

Como regla general, hay muchas más cartas de aliento que cartas de denuncia. Si queremos conseguir algo del interlocutor, es muy importante decirlo en una carta en texto plano. El llamado a la acción debe ir acompañado de un nombre y ser la última oración de la carta.

Equivocado : “Porfiry Petrovich, sé quién mató a machetazos a la anciana”.

Bien : “Porfiry Petrovich, fui yo quien mató a machetazos a la anciana, por favor toma medidas para arrestarme, ¡estoy cansada de sufrir!”

¿Por qué el corresponsal debería pensar por usted qué hacer con esta carta? Después de todo, es posible que tome la decisión equivocada.

Firma en el texto . Ella debe serlo. Además, todos los clientes de correo electrónico permiten configurar la sustitución automática de firmas, por ejemplo el clásico “Atentamente,…”. En Mozilla, esto se hace en el menú "Herramientas" → "Opciones de cuenta".

Escribir o no los contactos en la firma es un asunto personal de cada uno. Pero si tiene alguna relación con las ventas, asegúrese de escribir. Incluso si la transacción no se concreta como resultado de la comunicación, en el futuro será fácil encontrarlo utilizando los contactos de la firma.

Por último, una característica más del cuerpo de la carta para aquellos interlocutores a los que no les gusta (no pueden, no quieren, no tienen tiempo) responder a sus cartas. Indique el valor predeterminado en el cuerpo de la carta. Por ejemplo, "Porfiry Petrovich, si no vienes a arrestarme antes de las 12:00 del viernes, me considero amnistiado". Eso sí, la fecha límite debe ser real (no debes enviar el texto del ejemplo el viernes a las 11:50). El destinatario debe ser físicamente capaz de leer y actuar en consecuencia de su carta. Tal "silencio" le exime de responsabilidad por la falta de respuesta del interlocutor. Como siempre, debes abordar el uso de esta función con prudencia. Si una persona responde a sus cartas a tiempo y con regularidad, dicho ultimátum puede, si no ofenderlo, estresarlo un poco o llevarlo a tomar la decisión de no responder la carta en este momento, sino que lo hará esperar hasta el viernes.

Adjuntos

Las cartas suelen venir acompañadas de archivos adjuntos: currículums, propuestas comerciales, presupuestos, calendarios, documentos escaneados... muy herramienta útil y al mismo tiempo fuente de errores populares.

Error : tamaño enorme archivos adjuntos. A menudo recibo correos electrónicos con archivos adjuntos de hasta 20 MB de tamaño. Como regla general, se trata de escaneos de algunos documentos en formato TIFF, con una resolución de 600 ppp. programa de correo Es casi seguro que el corresponsal se quedará atrapado durante varios minutos intentando en vano cargar una vista previa de este archivo adjunto. Y Dios no permita que el destinatario intente leer esta carta en un teléfono inteligente...

Personalmente, elimino inmediatamente esas cartas. ¿No quieres que tu correo electrónico acabe en la papelera antes de ser leído? Verifique el tamaño de la inversión. Se recomienda que no supere los 3 MB.

¿Qué hacer si se excede?

• Intente reconfigurar su escáner a un formato y resolución diferentes. Por ejemplo, PDF y 300 ppp producen escaneos bastante legibles.
• Piensa en programas como Archivador WinRar o 7zip. Algunos archivos se comprimen perfectamente.
• ¿Qué debes hacer si el archivo adjunto es enorme y no puedes comprimirlo? Por ejemplo, una base de datos contable casi vacía pesa 900 MB. Los servicios de almacenamiento de información en la nube vendrán al rescate: Dropbox, Google Drive y similares. Algunos servicios, como Mail.ru, convierten automáticamente archivos adjuntos enormes en enlaces a almacenamiento en la nube. Pero prefiero administrar yo mismo mi información almacenada en la nube, por lo que no acepto la automatización de Mail.ru.

Y una recomendación más, no del todo obvia, sobre las inversiones: su Nombre . Debe ser comprensible y aceptable para el destinatario. Érase una vez estábamos cocinando en compañía oferta comercial en el nombre... que sea Fyodor Mikhailovich Dostoievski. Recibí una carta del gerente con un borrador de CP para aprobación y el archivo adjunto incluía un archivo llamado "ForFedi.docx". El gerente que me envió esto tuvo un diálogo que decía algo como este:

Estimado gerente, ¿está usted personalmente dispuesto a acercarse a este respetado hombre y llamarlo Fedya en su cara?

De alguna manera no, es un hombre respetado, todos lo llaman por su nombre y patronímico.

¿Por qué llamaste al archivo adjunto “Para Fedi”? Si se lo envío ahora mismo, ¿crees que nos comprará hachas usando este CP?

Iba a cambiarle el nombre más tarde...

¿Por qué preparar una bomba de tiempo? Negativa cliente potencial- o crea por ti mismo trabajo extra cambiar el nombre del archivo? ¿Por qué no nombrar correctamente el archivo adjunto de inmediato: "Para Fyodor Mikhailovich.docx" o incluso mejor: "KP_Sky_Axes.docx"?

Entonces, más o menos hemos clasificado el correo electrónico como una "cara". Pasemos a considerar el correo electrónico como una herramienta. trabajo eficiente y hablemos de su componente distractor.

trabajando con letras

El correo electrónico es una poderosa distracción. Como ocurre con cualquier distracción, el correo electrónico debe abordarse endureciendo las reglas e introduciendo horarios de trabajo.

Como mínimo, debe desactivar TODAS las notificaciones sobre llegadas de correo. Si el cliente de correo electrónico está configurado de forma predeterminada, se le notificará y señal de sonido, y harán parpadear el ícono al lado del reloj y mostrarán una vista previa de la carta. En una palabra, harán todo lo posible para arrancarte primero del arduo trabajo y luego sumergirte en el abismo. correos electrónicos no leídos y correos no vistos, menos de una o dos horas de vida.

Algunas personas tienen una gran fuerza de voluntad que les permite no distraerse con las notificaciones, pero gente común Es mejor no tentar al destino y desanimarlos. En Mozilla Thunderbird, esto se hace a través del menú "Herramientas" → "Configuración" → "General" → "Cuando aparecen nuevos mensajes".

Si no hay notificaciones, ¿cómo se puede saber que ha llegado una carta?

Muy sencillo. Usted mismo, conscientemente, dedica tiempo a analizar su correo, abrir su cliente de correo electrónico y verlo todo. mensajes no leídos. Esto se puede hacer dos veces al día, por ejemplo, a la hora del almuerzo y por la noche, o durante tiempos de inactividad forzosos, por ejemplo, en atascos.

La gente suele preguntar: ¿qué pasa con los tiempos de respuesta y las cartas urgentes? Respondo: no tienes cartas urgentes en tu correo. A menos que trabajes en un departamento atención al cliente(este departamento tiene sus propias normas para trabajar con correo).

Si hay cartas urgentes, el remitente se lo notificará a través de otros canales: teléfono, SMS, Skype. Luego, irás conscientemente a tu cliente de correo electrónico y procesarás el correo urgente. Todos los gurús de la gestión del tiempo (por ejemplo, Gleb Arkhangelsky con su "Time Drive") declaran una respuesta estándar al correo electrónico en un plazo de 24 horas. Esta es una regla normal de buenos modales: no espere respuestas instantáneas por correo electrónico de su interlocutor. si hay carta urgente, notifique sobre esto con más detalle canales rápidos comunicaciones.

Entonces, hemos desactivado las notificaciones y ahora activamos el cliente de correo electrónico según nuestro cronograma.

¿Qué debemos hacer cuando vamos al correo y realizamos una actividad llamada “análisis”? correo electrónico"? ¿Dónde está el principio y el final de esta obra?

He oído mucho sobre el sistema de bandeja de entrada cero, pero, lamentablemente, no he conocido a ninguna persona que lo utilice. Tuve que reinventar mi rueda. Hay artículos sobre este tema en Lifehacker. Por ejemplo, " ". A continuación hablaré sobre el sistema de bandeja de entrada cero en mi interpretación. Estaría agradecido si los gurús de GTD comentaran y agregaran o mejoraran el sistema descrito.

Es importante comprender y aceptar que el correo electrónico no es un programador de tareas ni un archivo de sus actividades. Por lo tanto, la carpeta Bandeja de entrada siempre debe estar vacía. Una vez que comiences a revisar tu bandeja de entrada, no te detengas ni te distraigas con nada hasta que hayas vaciado esta carpeta.

¿Qué hacer con los correos electrónicos en tu bandeja de entrada? Debe revisar cada letra secuencialmente y eliminarla. Sí, sólo seleccione y haga clic en teclado eliminar. Si no puede eliminar la carta, tendrá que decidir qué hacer con ella.

1. ¿Puedes responder en tres minutos? ¿Necesito responderla? Sí, es necesario y la respuesta no tardará más. tres minutos, luego responda inmediatamente.
2. Debes responder, pero preparar una respuesta te llevará más de tres minutos. Si utiliza un programador de tareas que le permite convertir un correo electrónico en una tarea, convierta el correo electrónico en una tarea y olvídese de él por un tiempo. Por ejemplo, utilizo el maravilloso servicio Doit.im. Te permite generar una dirección de correo electrónico personal: le reenvías la carta y se convierte en una tarea. Pero si no tienes un programador de tareas, mueve la letra a la subcarpeta “0_Run”.
3. Después de responder rápidamente a una carta, convertirla en una tarea o simplemente leerla, debe decidir qué hacer con este mensaje a continuación: eliminarlo o enviarlo a una de las carpetas para su almacenamiento a largo plazo.

Aquí están las carpetas de almacenamiento a largo plazo que tengo.

• 0_Ejecutar. No tengo esa carpeta, pero si no tienes una agenda, repito, puedes poner aquí las cartas que requieran un trabajo detallado. Esta carpeta también debe limpiarse con regularidad, pero con un enfoque reflexivo en un momento especialmente asignado para ello.
• 1_Ref. Aquí es donde pongo cartas de información de fondo: cartas de bienvenida con inicios de sesión de varios servicios web, billetes para próximos vuelos, etc.
• 2_Proyectos. Aquí se almacena un archivo de correspondencia sobre socios y proyectos con los que existen relaciones actuales. Naturalmente, para cada proyecto o socio existe un carpeta separada. En la carpeta del socio pongo cartas no sólo de sus empleados, sino también cartas de empleados de Nab relacionados con este socio. Muy cómodo: si es necesario, toda la correspondencia sobre el proyecto está a mano con un par de clics.
• 3_Museo. Aquí es donde puse esas letras que sería una pena borrar, y el beneficio de ellas no es obvio. Carpetas con proyectos cerrados de "2_Proyectos". En resumen, el “Museo” almacena los primeros candidatos a ser removidos.
• 4_Documentos. Aquí hay cartas de muestras electrónicas documentos que pueden ser útiles en el futuro para la contabilidad, por ejemplo, informes de conciliación de clientes, boletos de viajes realizados. La carpeta tiene muchas similitudes con las carpetas “2_Projects” y “1_Reference”, solo se almacena información contable y la información de gestión se almacena en la carpeta “2_Projects”. En “4_Documentos” hay información muerta y en “2_Proyectos” hay información viva.
• 5_Conocimiento. Aquí pongo sólo boletines realmente útiles a los que quiero volver después de un tiempo en busca de inspiración o para encontrar soluciones.

Hay otras configuraciones cliente de correo, importante para el funcionamiento de este sistema. Primero, de forma predeterminada en Thunderbird hay una casilla de verificación "Marcar mensajes como leídos". Prefiero hacerlo conscientemente, ¡así que abajo la bandera! Para hacer esto, vaya al menú “Herramientas” → “Configuración” → “Avanzado” → “Lectura y visualización”.

En segundo lugar, utilizamos filtros . Anteriormente, utilizaba activamente filtros que reenviaban cartas automáticamente a las carpetas apropiadas según la dirección del remitente. Por ejemplo, las cartas de un abogado se trasladaron a la carpeta "Abogado". Abandoné este enfoque por varias razones. Primero: las cartas de un abogado en el 99% de los casos se relacionan con algún proyecto o socio, lo que significa que deben trasladarse a la carpeta de ese socio o proyecto. Segundo: decidí agregar conciencia. Usted mismo debe decidir dónde almacenar una carta específica, y es más conveniente buscar mensajes no procesados ​​en un solo lugar: en la bandeja de entrada. Ahora uso filtros solo para distribuir cartas regulares automáticas de varios sistemas, es decir, cartas que no me exigen tomar decisiones. Filtros en Mozilla Thunderbird se configuran en el menú “Herramientas” → “Filtros de mensajes”.

Entonces, cuando el enfoque correcto El correo electrónico debería tardar entre 10 y 60 minutos al día, dependiendo del volumen de correspondencia.

Sí, y una cosa más. ¿Ya desactivaste las notificaciones sobre la llegada de nuevas cartas? ;)

Instrucciones

Ir a buzón y crear uno nuevo carta. Ingrese la primera letra de la dirección y verá una lista de destinatarios cuyo nombre de buzón comienza con ella. Elige entre ellos correo electrónico requerido y haga clic en él con el ratón. La dirección aparecerá en la ventana correspondiente y después de ella. Repita la entrada de datos para el resto de destinatarios de la misma forma. Añade el asunto del mensaje, el texto de la propia carta y los archivos adjuntos necesarios. Después de completar el registro, haga clic en el botón "enviar". Tuyo carta todos los propietarios de los listados recibirán direcciones postales. Es cierto que cada uno de ellos sabrá que no es el único destinatario.

Aprovecha las oportunidades libreta de direcciones. Los diferentes servicios de correo implementan este servicio a su manera, pero según la misma lógica. Al final de la línea "para" hay un icono que representa una libreta de direcciones. Las direcciones a las que ya ha enviado mensajes se agregan automáticamente. Haga clic en el símbolo para ver la lista completa. Marque las casillas junto a aquellos que desea agregar como destinatarios de esta carta. Haga clic en el botón "agregar seleccionados". Las direcciones marcadas aparecerán en la línea "a".

Ingrese los datos requeridos manualmente. Tendrá que hacer esto si no ha enviado cartas a estas direcciones antes. Cada uno de ellos debe estar separado por una coma y un espacio. Por ejemplo: [correo electrónico protegido], postnam@correo, [correo electrónico protegido].

Tenga en cuenta que la barra de direcciones solo puede contener hasta 25 direcciones. Si tiene intención de enviar este mensaje más personas, utilice los campos “cc” y “bcc”.

Agregue destinatarios a la línea CCO si desea evitar que otros destinatarios sepan que lo está enviando. carta no sólo ellos. Aparecerá una línea si hace clic en la frase "mostrar todos los campos" o en la inscripción correspondiente encima de la línea "a". Este método tiene inconveniente significativo: Es posible que los destinatarios no reciban sus artículos. Robots sistemas postales, luchando contra el spam, elimine dichas cartas.

Vaya a la configuración de su buzón y cree con un texto que desee enviar a muchos destinatarios. Ahora cree manualmente para cada dirección carta, ingresa el destinatario y selecciona un asunto. Solo necesita ingresarlo una vez y luego aparecerá en la línea desplegable. Adjunte el archivo si es necesario y haga clic en "enviar". Este método le permite evitar los filtros de spam y hacer que parezca que le está escribiendo a esta persona. Al mismo tiempo, minimiza la cantidad salir adelante por sí mismo.

Aprovecha programas especiales Para correo masivo letras. Le permiten enviar hasta varios cientos de mensajes por minuto y simplificar al máximo todas las etapas de la redacción de cartas. Elija el programa que más le convenga y descárguelo de uno de los sitios temáticos.

Fuentes:

• Armas de notificación masiva. como organizar propio boletín
• cómo enviar un mensaje a varios destinatarios
• Personalización de correos electrónicos para envíos masivos utilizando

Envío masivo: la posibilidad de enviar una carta inmediatamente varios destinatarios: especialmente útil cuando necesita enviar felicitaciones o invitaciones, o enviar un comunicado de prensa. Muchos servidores de correo tienen esta función, y para utilizarla lo único que necesitas es una conexión a Internet.

Instrucciones

Para enviar una carta al mismo tiempo. varios destinatarios que ya están en su lista de contactos, abra su correo electrónico (algoritmo para enviar cartas varios destinatarios idéntico en muchos programas de correo electrónico). Haga clic en la pestaña “Escribir una carta” y complete los campos para crear un nuevo mensaje: su asunto y el texto mismo.

Seleccione el enlace o imagen "Agregar" computadora portátil. Al hacer esto, descargará una lista de su libreta de direcciones, en la que podrá marcar las casillas de aquellos a quienes necesita enviar la carta. Haga clic en “Agregar” nuevamente o simplemente haga clic en el campo libre.

Aparecerá una lista de todas las direcciones ingresadas en la línea de dirección "Para". Haga clic en "Enviar" y los usuarios recibirán su correo electrónico. Sin embargo, además de la carta, verán las direcciones de todos los demás destinatarios en la línea "Para".

Si desea ocultar a sus destinatarios que ha utilizado la función de correo electrónico masivo, utilice uno de dos métodos. Después de completar el asunto y el cuerpo del correo electrónico, ingrese el nombre del destinatario en la celda "Para" y luego haga clic en el enlace "CCO". Aparecerá un campo vacío adicional debajo de la celda, en el que seleccione los destinatarios deseados usando método anterior. Haga clic en "Enviar" nuevamente. Su carta se enviará a todos los destinatarios, aunque esto no garantiza que sea recibida. Los robots de muchos sistemas de correo consideran estas cartas como spam y, a menudo, las eliminan.

Para evitar que su correo electrónico quede atrapado en el filtro de spam, envíe mensajes mediante "Borrador". Ingrese el asunto y el texto en los campos correspondientes y luego haga clic en el enlace "Guardar como borrador". Vaya a la sección "Borrador" en el lado izquierdo de la página y haga clic en la carta guardada. Verá una plantilla de carta que no incluye la dirección del destinatario. Ingrese manualmente el correo electrónico deseado y haga clic en "Enviar", luego regrese a la sección "Borrador" y repita el procedimiento para cada nuevo usuario.

Vídeo sobre el tema.

Fuentes:

• cómo enviar una carta desde un borrador en 2019

Sucede que necesitas enviar varios. mensajes en el pasado. Así es como se distribuyen normalmente los chistes, los anuncios y otra información. Para esto hay servicios especiales y programas. Enviarán tus mensajes en un santiamén.

necesitarás

• - computadora;
• -Internet;
• - Programa ePochta Mailer 4.2
• - además, el programa ePochta Subscription Manager

Instrucciones

Por ejemplo, puede registrarse en el sitio web pistonposter.сom. este servicio estable. Aquí tienes la oportunidad de crear tus propios blogs. Vaya a la sección "Proyectos". Ingrese el texto que planea distribuir. También puedes encontrar la opción Acción, debajo de la cual hay varios iconos. Seleccione una imagen de hoja. Aparecerá la ventana Enviar mensaje. Especifica dónde y a quién se enviará el tuyo y haz clic en el botón "Enviar".

en redes sociales Redes vkontakte También puedes enviar varios al mismo tiempo mensajes. Para hacer esto, vaya a la sección “Mis mensajes” y haga clic en el botón “Escribir un mensaje”. Ingrese el texto que necesita y en el campo "Destinatario", seleccione aquellos a quienes desea enviar sus cartas.

Para eliminar muchos mensajes innecesarios de un buzón, el usuario debe realizar una serie de acciones. La acción inicial será la del usuario en el sistema electrónico. Para hacer esto, debe abrir la página principal de su correo y luego ingresar su nombre de usuario y contraseña en el formulario de autorización proporcionado por el recurso. Después de completar estos campos, haga clic en el botón "Iniciar sesión". Entonces te encontrarás en cuenta personal tu buzón.

Después de iniciar sesión correctamente en el motor de búsqueda, debe hacer lo siguiente. Vaya a ver sus mensajes entrantes. Para hacer esto, busque el enlace correspondiente en la página y luego haga clic en él. Serás redirigido a una página que mostrará todas las bandejas de entrada. Si prestas atención, frente al tema de cada mensaje entrante, podrás ver celdas vacías.

Al hacer clic en estas celdas, marcará ciertas letras. Si necesita marcar todos los mensajes entrantes en una página a la vez, verá un cuadro separado en la parte superior. Marque la casilla: todas las bandejas de entrada que vea en la página se marcarán automáticamente.

Especifique el comando "Eliminar" en acciones con mensajes entrantes y luego confirme la eliminación del mensaje correspondiente. Puede eliminar de veinte a cincuenta correos electrónicos a la vez. Es posible que tengas que repetir todos los pasos anteriores más de una vez para eliminar completamente todo el correo.

Hay situaciones en la vida en las que necesitamos enviar carta por correo electrónico no inmediatamente, sino después de un tiempo cierto tiempo. Algunos de servidores de correo, por ejemplo, Yandex, le permite enviar carta automáticamente. ¿Cómo hacer esto exactamente?

Instrucciones

Vaya a su buzón de correo en . Para ello introduzca en el campo barra de direcciones su navegador de Internet www.yandex.ru. En pagina de inicio Se encuentra el sitio en el lado izquierdo, ingrese su nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión en su correo electrónico.

Se abrirá una página frente a usted con cartas entrantes. Justo encima de las letras hay un botón "Escribir": haga clic en él.

Ahora escríbelo tú mismo carta. Primero, indique la dirección del buzón de correo de la persona con la que está hablando. carta Tu envías. A continuación, indique el asunto de la carta, debe reflejar resumen lo que escribes. Finalmente, ingrese el texto de la carta en la ventana más grande. Si deseas organizar tu carta de alguna manera especial, a la derecha haga clic en el botón "Aplicar" carta" Al hacer clic en este botón se abrirá el panel de formato de texto. Si lo desea, puede verificar si hay errores ortográficos haciendo clic en el botón "Revisar ortografía". Si necesita adjuntar algún archivo al correo electrónico, haga clic en el botón "Adjuntar archivos", cárguelo desde su computadora y adjúntelo al correo electrónico. También puede configurar una de las funciones adicionales, por ejemplo, notificación de recepción de una carta, notificación por SMS al destinatario de la recepción de una carta, etc.

Ahora viene la parte divertida. Cuando hayas terminado de trabajar contigo mismo carta m, necesitas enviarlo. Para que se envíe al destinatario de forma automática, es decir. no inmediatamente después de escribirla, sino después de un cierto tiempo, debajo del texto de la carta, encuentre la inscripción "Enviar hoy a...". Marque la casilla al lado para activarlo. esta función. Instalar fecha exacta y tiempo de despacho. Al hacer clic en el icono con signo de interrogación, puedes leer la ayuda para esta función. Atención: el envío de una carta puede retrasarse no más de un año desde fecha actual. Una vez que se complete todo el proceso, haga clic en el botón "Enviar".

El correo electrónico en Rusia se utiliza ahora de forma muy activa en la correspondencia privada. En Europa occidental y América del norte Hace ya una década, este método comenzó a practicarse no tanto en la correspondencia privada, sino para el intercambio de información comercial dentro de diversas organizaciones. Y como muy a menudo era necesario enviar mensajes a varios colegas al mismo tiempo, los programas de correo electrónico recibieron rápidamente función adicional, lo que simplifica la solución de este problema. Moderno servicios postales heredó y desarrolló el mecanismo para enviar mensajes a varios destinatarios simultáneamente.

necesitarás

• Programa de correo o acceso a un servicio de correo

O desea protegerse de la pérdida de datos, necesita hacer una copia de seguridad archivos importantes, para que luego siempre puedas restaurarlos desde una copia de seguridad. Hoy te contaré cómo funciona este procedimiento con mensajes en Android.

He probado varios aplicaciones gratuitas, realizando esta función y se decidió por SMS Backup & Restore. En principio, los análogos no son muy diferentes, por lo que puedes usarlos.

Cómo hacer una copia de seguridad de los mensajes en Android

1. Abra la aplicación y haga clic en "Hacer copia de seguridad".

2. Aparecerá una ventana con la configuración de copia de seguridad. Allí puede cambiar el nombre de la copia de seguridad, habilitar/excluir MMS, emoticones emoji y otros caracteres no estándar, seleccione solo ciertos cuadros de diálogo y también cargue la copia de seguridad en el almacenamiento en la nube o envíela por correo electrónico.

Para oportunidades de networking Tendrás que instalar un complemento al que el programa te redireccionará.

3. Si guarda una copia de seguridad solo en la memoria del dispositivo, la aplicación le preguntará si realmente no desea cargar la copia de seguridad en el almacenamiento en la nube. Haga clic en "SÍ". Después de eso tu respaldo será salvo.

Cómo restaurar mensajes desde una copia de seguridad

1. En el menú principal, haga clic en "Restaurar".

2. Seleccione copia de seguridad necesaria(si son varios).

3. La aplicación le informará que para restaurar el SMS debe configurarlo a los valores predeterminados. Para hacer esto, haga clic en "Aceptar".

4. Acepta cambiar la aplicación.

5. Luego seleccione copia de seguridad nuevamente. En la ventana que aparece, puede configurar qué mensajes deben restaurarse. Puede excluir MMS y duplicados, y también establecer una restricción para restaurar SMS enviados a más tardar en una hora determinada.

Haga clic en "Aceptar" y su SMS se restaurará. No olvides reemplazarlo por el anterior más tarde.

mago_romano en El concepto de "copia oculta", aprender a no hacer estupideces

Sorprendentemente, muchas personas, cuando necesitan enviar un correo electrónico a varias personas a la vez, simplemente enumeran las direcciones en el campo "Para", esto es normal cuando este correo electrónico está dirigido a sus colegas o amigos, pero cuando envía cartas a un grupo. de clientes, por lo tanto está mostrando a todos las direcciones de otros destinatarios, esencialmente revelando su base de direcciones.

Todo lo que sus clientes deben hacer es enviar esta carta a su competidor y sus contactos se filtrarán inmediatamente.

Es extraño, pero muchas personas que no son estúpidas se sorprenden al saber que si necesita enviar una carta a muchos destinatarios para que no se conozcan entre sí, entonces existe un campo "CCO" para esto.

Por ejemplo, para mail.ru se verá así:

Y así una vez más brevemente:indicó las direcciones en "para" - todos pueden ver a quién envió las cartas, indicó en "copia oculta" - todos piensan que la carta es solo para él.

Y cada destinatario recibirá una carta donde en el campo "para" habrá solo su dirección . Para otros programas, si no puede encontrar dónde especificar bcc y luego pídele a alguien que te lo muestre. Otro pequeño punto, debes especificar una dirección en el campo "para"; la mayoría de los programas o servidores de correo no te permitirán enviar una carta sin este parámetro.

Y entonces cuando estamos hablando de sobre el envío de ofertas y noticias a un grupo de sus clientes: aquí la práctica de utilizar copia oculta es inequívoca, debe ocultar su base de direcciones. Punto interesante Al enviar una carta a sus colegas, se recomienda actuar de acuerdo con la situación, por ejemplo, enviando una carta con una solicitud para enviar sugerencias (por ejemplo, para mejorar el servicio al cliente) y si cada colega ve que otras personas han recibido la misma carta, lo más probable es que no responda; dependerá de otros, lo que significa que deberá utilizar una copia oculta. Si esta orden se lleva a cabo, entonces, por ejemplo, indicar el jefe de su colega simplemente funcionará de maravilla y su orden se ejecutará.

Un tema aparte con los proveedores. Por un lado, indicar todos los destinatarios en la copia debe mostrarle al proveedor que tiene opciones y él debe ofrecerle buenos precios. Por otro lado, el gerente que recibió su carta, al ver que no solo se la envió a él, probablemente tratará su solicitud “con frialdad”. Personalmente, en mi opinión, creo que en el caso de proveedores es necesario utilizar una copia oculta, al menos para protección. secreto comercial, pero más probablemente por una buena relación con el gerente del proveedor.

Puede leer un caso reciente de un error de un especialista, cuando todos los destinatarios vieron a otros destinatarios: bofetadas a todos en este chat, allí había personas realmente respetables, directores, pero aun así muchos recibieron spam en respuesta.

Bueno, como siempre, la discusión en los comentarios es bienvenida.

Recientemente hice que esto funcionara, así que compartiría:

Envío de todo el correo saliente a carpetas Enviadas con postfix y cyrus imap.

¿Postfix envía copias de copias de todos los correos electrónicos salientes a una cuenta de correo electrónico "enviada" especial? Utilice un tamiz en esta cuenta especial para redirigir todos los correos electrónicos a la carpeta Enviados asociada con la cuenta.

Crear cuenta usuario de correo electrónico para enviado

La forma más sencilla de hacer esto es crear una nueva cuenta Unix para los remitentes, configurando el shell en /bin/false para que nadie pueda iniciar sesión:

Host$ sudo useradd enviado host$ sudo chsh -s /bin/false enviado

Configurar imap para el usuario enviado

Usando cyradm, creamos un nuevo buzón (es decir, un usuario) y permitimos que ese usuario agregue acceso a todas nuestras carpetas imap de Elementos enviados:

Host$ $ cyradm -user cyrus localhost Contraseña: localhost> createmailbox user.sent localhost> setaclmailbox user.%.Sent enviado anexar Configuración de ACL en user.userx.Sent...OK. Configurando ACL en usuario.usuario.Enviado...OK. . . . Configurando ACL en user.userz.Sent...OK. host local> salir

Cree un script de tamiz para la cuenta enviada

Este script redirige todo el correo electrónico entrante a la cuenta enviada, a la carpeta Enviados en la bandeja de entrada del remitente.

Mi script se llama enviado.sieve y se parece a esto:

# Script de tamiz para envío. Si el correo electrónico saliente se envía en copia oculta a esta cuenta, # este script de tamiz lo redirigirá a la carpeta Enviado del remitente require ["fileinto"]; si la dirección: es:localpart "De" "userx" ( fileinto "user.userx.Sent "; ) dirección elsif:es:localpart "De" "usuario" (archivo en "usuario.usuario.Enviado"; ) dirección elsif:es:localpart "De" "usuario" (archivo en "usuario.usuario.Enviado"; )

Deberá ingresar una entrada para cada uno de sus usuarios (userx, usery, userz en el ejemplo anterior). no pude encontrar mejor manera hazlo. Se aceptan sugerencias [correo electrónico protegido]

Configure el script del tamiz de esta manera:

Host$ sievshell localhost -usuario=enviado -a=cyrus Contraseña: > poner sent.sieve > activar sent.sieve > salir

Configurar el mapeo bcc para postfix

En el directorio postfix (/etc/postfix en Debian), cree un archivo llamado bcc_map que se ve así:

# copiar todo el correo enviado localmente a la cuenta enviada @tudominio.com [correo electrónico protegido]

compila esto en archivo hash sufijo usando:

Host$ sudo postmap bcc_map

Agregue la siguiente configuración al archivo de configuración postfix main.cf:

Sender_bcc_maps = hash:/etc/postfix/bcc_map

Y haz que postfix recargue su configuración:

host $sudo/etc/init.d/postfix recarga

Pruebas y depuración

Envía el correo electrónico y comprueba que esté copiado en la carpeta Enviados.

En caso de problemas, debe verificar los registros de cyrus y postfix (todos registrados en /var/log/syslog en mi host Debian). Los errores tipográficos y los permisos de acceso incorrectos suelen provocar que se envíen algunas sugerencias a los registros.