En qué programa completar el SZV m. Envío del SZV-M en formato electrónico. Muestra de cómo completar sv-m

Los asegurados que proporcionen información individual sobre 25 o más asegurados deben presentar un formulario (Cláusula 2, artículo 8 de la Ley N ° 27-FZ de 01.04.1996). Y para asegurarse de que el formulario electrónico no contenga errores, sería una buena idea comprobar el SZV-M. Después de todo, nadie quiere recibir comentarios sobre un formulario enviado.

La solución es simple: puede utilizar el programa de verificación SZV-M desarrollado por el Fondo de Pensiones. Puede descargarlo del sitio web federal del Fondo de Pensiones de Rusia.

Además, algunas sucursales regionales de la Fundación también ofrecen sus propias versiones de software para comprobar el archivo SZV-M.

Todos estos programas están disponibles de forma totalmente gratuita. Pero debes recordar que se actualizan periódicamente. En consecuencia, debe controlar las actualizaciones y recordar instalarlas en su computadora.

SZV-M - 2016: verificación mediante software en la práctica

Puede verificar el informe SZV-M ejecutando el archivo xml generado a través del programa de verificación descargado. Como resultado de la verificación, el programa emitirá un protocolo que, por supuesto, puede ser negativo. Los errores identificados durante las pruebas de SZV-M, por supuesto, deben corregirse. Y si el programa emite advertencias, no pasa nada. El informe debería aceptarse con tales inexactitudes.

Otra opción es realizar la verificación SZV-M en línea. Las mismas organizaciones que ofrecen software para preparar varios tipos de informes a menudo brindan a sus clientes y futuros clientes la oportunidad de verificar su SZV-M directamente en el sitio web (incluso antes de comprar sus productos de software, al menos por primera vez o las primeras una vez). En este caso, ni siquiera tienes que descargar nada. Puede generar SZV-M de cualquier forma en su computadora (lo principal es que obtenga un archivo xml) y ejecutarlo a través de la aplicación en el sitio web.

Por lo tanto, las pruebas de SZV-M a través de programas se pueden realizar utilizando diferentes métodos.

Inspección de escritorio de SZV-M

Después de que se acepte su informe SZV-M y se reciba un protocolo positivo del Fondo de Pensiones de Rusia, deberá someterse a otra verificación: una verificación documental. Después de todo, el programa de admisión SZV-M no puede por el momento sustituir completamente a los especialistas de la Fundación.

Verificar SZV-M en línea en Internet utilizando programas y servicios de Internet diseñados para esto le permitirá encontrar y editar rápidamente errores e inexactitudes en el informe, recibir un informe positivo y evitar multas. Veamos el potencial de los servicios modernos y cómo utilizarlos correctamente.

La capacidad de verificar SZV-M también está incluida en programas para contadores, por ejemplo, 1C. Para que el informe se refleje correctamente, primero debe verificar el SNILS de todos los empleados utilizando el informe "Datos personales" y asegurarse de que toda la información y sus cambios se ingresen en la base de datos. Este no es un método muy conveniente y además requiere mucho tiempo. Por tanto, merece la pena recurrir a los servicios de Internet.

Servicio en línea "Bukhsoft"

Las ventajas de este servicio de verificación SZV-M son obvias:

• La verificación es gratuita;
• Software siempre actualizado;
• Interfaz fácil de usar.

Para comenzar a verificar, vaya al sitio web buhsoft.ru y regístrese. En la primera página, seleccione el botón "Inicio" - "Informar pruebas". Cargue los archivos seleccionados, luego haga clic en el icono "Verificar". Los enlaces serán visibles a la derecha, haga clic en ellos y vea el resultado.

Comprobando SZV-M en el sitio web de Kontur

Este servicio es parcialmente gratuito, ya que está destinado principalmente a proporcionar informes por otros medios de transmisión de información. Para comenzar, vaya al sitio web kontur-pf.ru, seleccione el elemento llamado "Ir a verificar el sitio", luego "Informes" e ingrese los archivos. Entonces los resultados de la prueba serán visibles.

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Cómo verificar SZV-M en el sitio web del Fondo de Pensiones utilizando el programa CheckPFR

El Fondo de Pensiones ha creado un programa CheckPFR para asegurados, con el que se pueden consultar los informes cumplimentados. Puede instalar el programa desde el sitio web del Fondo de Pensiones.

Etapas de trabajo en el programa:

• Después de la instalación, ejecute el programa; haga clic en el icono Check.exe y se abrirá la siguiente ventana:

• Cargamos el archivo que debe registrarse en el programa;
• Haga clic en el primer botón “Verificar archivo seleccionado”;
• Luego se abre el "Registro de verificación de archivos", que reflejará todas las imprecisiones y errores:

El protocolo CheckPFR muestra un informe detallado de los errores cometidos. Las notas podrán emitirse en forma de advertencias o errores. Si solo se muestran advertencias, el estado mostrará "Bueno". El informe se puede enviar al Fondo de Pensiones sin ningún problema. Si aparece el texto "Malo" en el estado, entonces hay errores. Son fáciles de encontrar en el informe: están resaltados en un color diferente. Se pueden corregir inmediatamente.

¿Qué datos verifica CheckPFR?

El programa de verificación en línea SZV-M verifica la exactitud del cálculo y pago de las cotizaciones obligatorias para varios tipos de seguros y la exactitud de la información sobre los asegurados. Este informe se proporciona una vez al mes.

El programa CheckPFR verifica una gran cantidad de información. Estos incluyen todos los datos que se han proporcionado al Fondo de Pensiones desde 2010. Por cualquier inexactitud: en el nombre completo, en los datos SNILS o TIN, se le puede imponer una multa de 500 rublos. por cada asegurado (empleado).

Otra información a verificar

CheckPFR ahora también verifica otros tipos de informes:

• informar en los formularios RSV-1, RSV-2 y RSV-3;
• documentos contables individuales SZV-6-1, SZV-6-2, ADV-6-2, SZV-6-4, SPV-1, ADV-11;
• SZV-M descrito anteriormente.

La gran ventaja de utilizar este programa es que no tiene costes. Sólo necesitas instalarlo y aprender cómo funciona. La aplicación es bastante fácil de usar. Además, para aquellos que no entiendan nada de esto, existe un manual de uso. La desventaja es que es necesario instalar actualizaciones periódicamente. Por lo tanto, la mayoría de los asegurados prefieren utilizar los servicios en Internet: es mucho más rápido y sencillo.

Vale la pena señalar que no importa qué método de verificación SZV-M elija la organización. En cualquier caso, ayudarán a eliminar errores y, como resultado, multas.

Cada empresa debe cooperar con el Fondo de Pensiones de Rusia (FFR) presentando a tiempo todos los informes de sus empleados. A partir de 2011, se exigen informes trimestrales. Así, surgió la necesidad de automatizar el proceso de recopilación y envío de información al Fondo de Pensiones.

Hoy en día, casi todas las empresas modernas utilizan software para enviar informes sobre los empleados al Fondo de Pensiones. Un emprendedor novato se enfrenta a la difícil elección de seleccionar el software necesario. Es necesario comprender cuál de todos los programas de procesamiento y presentación de informes al Fondo de Pensiones en esta empresa en particular traerá el mayor beneficio.

Según la legislación vigente, los informes pueden presentarse presencialmente o en versión electrónica. Para cambiar a la gestión de documentos electrónicos, es necesario celebrar un acuerdo adecuado con las autoridades reguladoras.

En los últimos años, las agencias gubernamentales han alentado cada vez más a las empresas a cambiar a la gestión de documentos electrónicos. Esto fue posible gracias a la aparición de operadores de telecomunicaciones especiales.

Sin embargo, estos operadores no siempre son gratuitos. Algunos incluso tienen asociaciones con carreteras de peaje. Aunque también existen versiones gratuitas.

Aún no se requiere la posibilidad de cambiar a circulación electrónica. Cada empresa tiene derecho a elegir cómo mantener su documentación.

Para enviar documentos a las autoridades reguladoras de forma electrónica, se deben cumplir al menos 3 condiciones:

1. Disponibilidad del software necesario para recopilar información y generar informes;
2. Programas para transmitir todos los informes a las autoridades reguladoras;
3. Disponibilidad de firma electrónica cualificada.

Además de completar todos los documentos de estos programas, también es posible transmitir información a las autoridades reguladoras.

Las principales funciones del software incluyen:

• preparación de información confiable;
• crear una aplicación;
• preparación de información individual;
• crear los paquetes de documentos necesarios;
• agrupar documentos en categorías;
• salida de documentos (si se requiere una copia en papel);
• impresión de los documentos adjuntos necesarios;
• transmisión de informes a las autoridades de control;
• comprobar el informe elaborado;
• editar el informe compilado.

Lista para 2018

El administrador selecciona el software de generación de informes en función de las funciones requeridas. El software puede tener una sola función (por ejemplo, solo transmisión) o combinar todas las funciones a la vez, desde la elaboración de documentos hasta su transmisión.

Los beneficios de utilizar programas de informes incluyen:

• Puede enviar documentos hasta las 21:00 (aunque se aceptan versiones en papel solo hasta las 18:00, luego el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia termina su trabajo y no se aceptan informes);
• Puedes alquilar directamente desde tu oficina;
• si el gerente no está, puede enviar informes sin esperar a que ponga un sello.

Para preparar documentos

Estos programas de software tienen una función para completar e informar. A menudo, la información se descarga directamente desde el software de contabilidad.

Es importante verificar que el formato del programa de contabilidad coincida con el formato del software para completar informes electrónicos.

Si la empresa emplea a más de 25 empleados, los informes deben presentarse estrictamente en formato electrónico. Para enviar informes electrónicos debe:

• generar el paquete de documentos requerido;
• comprobar y corregir todos los defectos;
• comprobar informes en busca de virus y software peligroso;
• transferencia en forma cifrada a las autoridades del Fondo de Pensiones.

Para informar

Los programas especiales están diseñados específicamente para la preparación, verificación y presentación de informes. Visitando el sitio web oficial del Fondo de Pensiones de Rusia (PFR) puede obtener el software recomendado de forma gratuita. Después de enviar el informe utilizando uno de los programas, el fondo enviará una carta de recibo a la dirección del remitente. Si se detecta algún error, en lugar de una carta confirmando la recepción de los datos, recibirá una carta indicando los errores y solicitando su corrección. El informe debe corregirse y presentarse dentro del plazo especificado en la carta.

En última instancia, el asegurado del Fondo de Pensiones recibe un protocolo de seguimiento de los informes. Es oficial, ya que está certificado por la firma electrónica de la unidad del Fondo de Pensiones de Rusia. En respuesta, es necesario enviar el mismo protocolo, pero ya firmado por el propio asegurado. Estas acciones confirman que se ha recibido el documento.

para comprobar

Para comprobar los informes generados, debe utilizar dos programas importantes: CheckXML y CheckPFR. Su uso está recomendado por resolución de la junta del Fondo de Pensiones de Rusia. Las solicitudes aprueban los formularios de la documentación necesaria para la contabilidad personalizada y determinan el formato de los archivos ya preparados. Los programas se ofrecen de forma gratuita para los asegurados.

Gracias a ellos, los informes ya preparados se pueden comprobar fácilmente. Tienen un clasificador de direcciones incorporado. Mostrarán todos los errores en el informe terminado.

VerificarPFR y CHECKXML

Las aplicaciones de software CheckXML y CheckPFR son ahora bastante comunes debido a su excelente funcionalidad. Gracias a ellos, puede consultar los informes ya completados para el Fondo de Pensiones. Después de lo cual, los informes pueden enviarse libremente a través de Internet o enviarse en un medio de almacenamiento. Estos programas le permiten estar seguro de que todos los informes se han compilado correctamente. Es decir, los informes en los que no haya absolutamente ningún error serán aceptados inmediatamente por los empleados del Fondo de Pensiones de Rusia sin ninguna objeción.

Se recomienda que el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia utilice estos programas para comprobar informes sobre primas de seguros. En la estación de trabajo del pagador, estos programas deben colocarse simultáneamente y actualizarse a tiempo.

Descargue el software e instálelo en un directorio separado. Para probar archivos, inicie sesión en el programa y especifique la ruta a los archivos con informes que desea verificar.

1. Vaya a la sección "Datos" en el menú.
2. Debe hacer clic en "Prueba de archivos PFR".
3. Luego puede seleccionar directamente los archivos que deben probarse.

El resultado de la verificación en una nueva ventana es un protocolo que le permite determinar la presencia o ausencia de errores. Todos los errores cometidos durante el registro, incluidos los archivos y documentos contables generados previamente, se distribuyen según el código de rugosidad.

• 10 – la situación no ocurre muy a menudo, pero ocurre, dicho archivo puede aceptarse sin previo aviso;
• 20 – tal situación es indudablemente posible, pero requiere corrección;
• 30 – los bloques y elementos están dispuestos incorrectamente; además, algunas partes obligatorias del informe pueden faltar por completo;
• 40 – se utilizaron códigos y símbolos inapropiados en la presentación de informes;
• 50 – toda la estructura del archivo es incorrecta, un error grave.

Si, después de la verificación, los programas muestran que hay errores en el expediente, los órganos territoriales del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia no lo aceptarán.

¿Qué comprueba?

Este tipo de software le permite compilar y enviar correctamente varios tipos de informes a la vez. Esto ahorra mucho tiempo y protege contra varios tipos de errores durante la compilación. Toda la información de los documentos (contabilidad, impuestos y pensiones) se descarga automáticamente de la base de datos común de la organización.

Entonces, ¿qué comprueban exactamente estos dos tipos de software?

VerificarPFR

1. Dichos paquetes de documentación para contabilidad personal son SZV-6-1, ADV-6-2, SZV-6-4, SPV-1, SZV-6-2, ADV-11.
2. Formas de informes trimestrales como RSV-2 y RSV-3.
3. SZV-M.

Este software comprueba los siguientes archivos que entraron en vigor en 2010.

1. Formulario RSV-1 de informes trimestrales.
2. Documentación contable como SZV-6-4, ADV-6-5, ADV-6-2, SPV-1.
3. RSV-2 y RSV-3

Además, el programa verifica los expedientes del Fondo de Pensiones con los siguientes documentos contenidos en ellos:

• datos del cuestionario;
• información separada para cada persona sobre ingresos y experiencia laboral en los formularios SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, ADV-6-3, SZV-4-1, SZV-4-2;
• declaraciones sobre el cálculo de las aportaciones al fondo del seguro;
• solicitudes de copia del certificado de seguro y su posterior canje;
• certificados en caso de defunción;
• formularios de aportaciones al fondo del seguro mediante consentimiento voluntario.

Últimos cambios

Como se indicó anteriormente, estos programas deben actualizarse.

1. Se ha modificado el clasificador OKVED-2.
2. Se ha actualizado el directorio de todas las direcciones de KLADR.
3. Si las fechas de nacimiento en los certificados de defunción eran anteriores a 1900, pero no antes de 1880, el resultado es una advertencia número 20. Se clasifica como fecha demasiado antigua o especial. Aunque anteriormente se arrojó un error en este caso.
4. Se canceló la verificación del cumplimiento del código para los documentos de liquidación de 2014 y 2015.
5. En los datos de nacimiento en la subsección "Lugar de nacimiento", es posible indicar los 4 elementos de este bloque. En este caso el sistema no da error.

En el programa CheckPFR:

1. La verificación de la documentación SZV-M se llevó a cabo de acuerdo con los requisitos del formato actualizado, que fue aprobado por resolución del Fondo de Pensiones de Rusia. Estamos hablando de una resolución sobre la aprobación de nueva información para el mantenimiento de registros tanto de carácter individual como personalizado.
2. En el formulario SZV-STAZH se realizaron comprobaciones en el álbum de formatos de intercambio de información.

Dónde encontrar la última versión y cómo actualizarla

La última versión de este software se encuentra en el recurso oficial del Fondo de Pensiones de Rusia. Allí también encontrarás información detallada sobre qué son, qué se necesita para lanzarlos y más.

Es importante recordar que las actualizaciones de software no se realizan automáticamente. No están equipados con un sistema de actualización propio. Por lo tanto, antes de enviar informes, es necesario comprobar si hay versiones nuevas o inéditas. Si hay una nueva versión, es importante eliminar la anterior.

¿En qué se diferencia CheckUFA de CheckXML? Descúbrelo en este vídeo.

SZV-M completar en línea Permitir varios servicios de Internet. Veamos cómo trabajar con ellos.

Información general sobre el formulario SZV-M

La obligación de transferir el formulario SZV-M fue aprobada por ley de 29 de diciembre de 2015 No. 385-FZ, que entró en vigor el 1 de abril de 2016. A partir de esta fecha, todos los empleadores que utilizan mano de obra contratada y pagan remuneraciones a los empleados, sujetos a contribuciones al seguro en virtud de contratos laborales y civiles, deben proporcionar información sobre los empleados que trabajaron en el mes del informe mensualmente, antes del décimo día. La excepción son los asegurados autónomos sin empleados.

Asegúrese de enviar su informe a tiempo: lea la publicación "¿Cuáles son los plazos para enviar informes SZV-M (matices)?" .

El formulario contiene la siguiente información:

• detalles de la empresa empleadora;
• Nombre completo del empleado;
• sus SNILS y INN.

El formulario cumplimentado deberá presentarse en la oficina del Fondo de Pensiones del lugar de registro del empleador. Además, si la empresa emplea hasta 24 personas (inclusive), el informe se puede presentar en papel. Si son más de 24, solo en formato electrónico cuando estén certificados con una firma digital electrónica.

Los empleados del Fondo de Pensiones han desarrollado varios programas gratuitos para completar el formulario SZV-M, que se pueden descargar del sitio web oficial del departamento. Sin embargo, su instalación, procedimientos operativos y actualizaciones constantes requieren ciertas habilidades, condiciones técnicas y tiempo suficiente.

Este problema se puede resolver mucho más rápido con la ayuda de los servicios de Internet.

Cómo completar un formulario en el servicio web de Bukhsoft

El sitio buhsoft.ru le permite:

• llena el formulario SZV-M en línea;
• crear un paquete de documentos;
• buscar errores en línea utilizando programas actuales;
• imprimir;
• enviar a través de canales de telecomunicaciones (TCC).

Además, los primeros 4 puntos se pueden implementar de forma totalmente gratuita: solo necesita registrarse en el servicio. El registro en el sitio lleva unos minutos. El procedimiento para cumplimentar el formulario es intuitivo.

Algoritmo para completar el formulario:

1. En su cuenta personal, complete los datos de la organización.
2. En la página principal, abra la pestaña "Servicios en línea" y haga clic en el botón "SZV-M".
3. En la ventana que se abre, haga clic en el botón "Preparar informe".
4. Rellenamos información para los empleados.
5. Vaya a la pestaña "Informes de generación/listos".
6. Haga clic en el botón "Generar".
7. Comprobamos el archivo generado aquí en el sitio web.
8. Imprima y guarde el archivo en una carpeta conveniente en su computadora.
9. Podemos enviar el archivo a través de TKS (de pago).

Completar el informe SZV-M en SKB Kontur

Este servicio también brinda la oportunidad de completar el formulario SZV-M en línea y enviarlo a través de TKS. Sin embargo, el acceso gratuito se proporciona por un período no superior a 1 mes, después del cual deberá pagar el servicio.

1. Vamos al sitio web e-contur.ru y nos registramos.
2. Complete los datos de la empresa.
3. Vaya a la pestaña "Informes" en el lado izquierdo de la ventana y seleccione el formulario SZV-M para el período de interés.
4. Complete la información sobre los empleados.
5. Comprobando el archivo.
6. Haga clic en el botón "Otras formas de enviar un informe".
7. Imprima el formulario completo y guarde el archivo en un medio conveniente.

El servicio SKB Kontur funciona únicamente con empresas y empresarios individuales en modos especiales. Para generar el informe SZV-M en línea para otros asegurados, el desarrollador ofrece otro recurso: "Informe de contorno PF". Aquí el periodo de acceso gratuito es de 6 meses.

1. Abra la página kontur-pf.ru y regístrese.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en el botón "Todos los formularios" y seleccione el menú "SZV-M (mensual)".
3. Rellenamos todos los detalles del informe.
4. Comprobamos el archivo generado.
5. Guarde el informe.

Además, el sitio ofrece la oportunidad de hacerle una pregunta a un administrador en línea.

Resultados

La respuesta a una pregunta común entre los contadores: "¿Es posible completar el formulario SZV-M en línea?" - definitivamente positivo. Para hacer esto, puede utilizar varios servicios de Internet. Además, muchos de ellos permiten completar un informe no solo en Windows, sino también en dispositivos móviles con Android; todo lo que necesita es tener Internet y una tableta a mano.

En este artículo, le diremos cómo enviar informes en línea de manera fácil y rápida en el formulario SZV-M utilizando la contabilidad en línea, sin descargar programas adicionales.

Para empezar, para presentar SZV-M electrónicamente, es necesario redactar un acuerdo sobre gestión de documentos electrónicos con el Fondo de Pensiones de Rusia. Para hacer esto, debe visitar la oficina local del Fondo de Pensiones y completar un formulario de solicitud y acuerdo. Puedes descargar los formularios en la web del Fondo de Pensiones o recibirlos directamente en la sucursal.

Si se requiere un certificado de firma electrónica para completar un acuerdo, los usuarios registrados de contabilidad en línea pueden obtenerlo del servicio de soporte técnico. La firma electrónica se emite de forma gratuita a los usuarios del servicio.

Cuando tengas en tus manos el convenio con la firma y sello del Fondo de Pensiones, deberás subir una versión escaneada al servicio e ingresar el número y fecha del convenio. Después de esto, podrá enviar SZV-M y otros informes al Fondo de Pensiones, así como enviar solicitudes informales y recibir respuestas.

La información en el formulario SZV-M debe enviarse mensualmente antes del día 15. Para asegurarse de no perder una fecha límite, su calendario fiscal personal le enviará una notificación por correo electrónico o SMS.

Para generar el informe SZV-M, siga el siguiente algoritmo:

1. En el calendario fiscal, seleccione el evento "Informe al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia SZV-M de enero de 2018" (u otro mes de informe).

2. En la ventana que se abre, verá las reglas para enviar y enviar el informe, así como un enlace a las instrucciones para completar el informe.

4. La siguiente ventana mostrará una lista de todos los asegurados que se incluirán en el informe. Si no necesita incluir ningún empleado en la información, desmarque la casilla junto a su nombre. Recuerde que el SZV-M debe incluir a todos los empleados que trabajan bajo contratos laborales o de derecho civil si al menos un día de la validez del contrato cae dentro del período del informe. En este caso no importan los devengos y pagos, es decir, el formulario también incluirá a aquellos empleados que se encuentren en licencia regular, por maternidad o administrativa.

5. En el último paso, podrá elegir el método de transmisión del informe: electrónicamente o mediante visita personal al Fondo de Pensiones. Si envía información de 25 o más personas, su informe en papel no será aceptado y se le impondrá una multa de 1.000 rublos por infracción. Dependiendo del método de reporte seleccionado, el sistema le mostrará los siguientes pasos. Puede imprimir el documento en papel y en formato electrónico puede enviarlo inmediatamente al Fondo de Pensiones.

Eso es todo. Puede realizar un seguimiento del estado de los informes enviados en su cuenta personal. Si el Fondo de Pensiones tiene comentarios, usted lo sabrá de inmediato y podrá responder de manera oportuna. Al recibir un protocolo negativo del Fondo de Pensiones de Rusia, tendrá 5 días para corregir los errores.

Con la misma facilidad y rapidez, puede generar y enviar un nuevo informe de experiencia SZV y el archivo adjunto EDV-1. El sistema almacena datos sobre las condiciones y período de trabajo de cada empleado, por lo que completar estos formularios usando un asistente paso a paso no será difícil.

Las multas por violar las reglas para la presentación de información contable personalizada son de 500 rublos por empleado. Cuantos más empleados, mayor será la multa. Te ayudaremos a hacer todo correctamente y evitar sanciones.