Convierta de PDF a Excel conversor en línea. Cómo convertir un documento de Excel a PDF y viceversa: razones por las que esto es necesario. ¡Tamaño máximo de archivo!

El PDF es uno de los formatos de lectura más populares en la actualidad. Pero no es muy conveniente trabajar con datos en este formato. Conviértelo a más formatos convenientes Diseñado para editar datos no es tan fácil. A menudo, cuando se utiliza varios instrumentos para la conversión, al transferir de un formato a otro, la información se pierde o se muestra incorrectamente en el nuevo documento. Veamos cómo puede convertir archivos PDF a formatos compatibles con Microsoft Excel.

Cabe señalar de inmediato que Microsoft Excel no tiene herramientas integradas con las que puedas convertir PDF a otros formatos. Además, este programa Ni siquiera podrá abrir el archivo PDF.

De los principales métodos por los que se produce. Conversión de PDF en Excel, se deben resaltar las siguientes opciones:

  • conversión usando aplicaciones especiales para conversión;
  • conversión mediante aplicaciones de lectura de PDF;
  • uso de servicios en línea.

Hablaremos de estas opciones a continuación.

Convertir usando aplicaciones de lectura de PDF

Uno de los más programas populares para leer archivos PDF es una aplicación. Usando sus herramientas, puede completar parte del procedimiento al traducción de PDF en Excel. Segunda mitad este proceso tendrá que hacerse en el mismo programa de microsoft Sobresalir.

Apertura archivo pdf en el programa Lector acróbata. Si este programa está instalado de forma predeterminada para ver archivos PDF, puede hacerlo simplemente haciendo clic en el archivo. Si el programa no está instalado de forma predeterminada, puede utilizar la función en el menú Explorador de Windows"Abrir con."

Además, puedes ejecutar programa acróbata Reader, y en el menú de esta aplicación vaya a los elementos "Archivo" y "Abrir".

Se abrirá una ventana donde deberás seleccionar el archivo que vas a abrir y hacer clic en el botón “Abrir”.

Después de abrir el documento, debe hacer clic nuevamente en el botón "Archivo", pero esta vez vaya a los elementos del menú "Guardar como otro" y "Texto...".

En la ventana que se abre, debe seleccionar el directorio donde se encuentra el archivo. formato de texto se almacenará y luego haga clic en el botón “Guardar”.

En este punto, puede cerrar el programa Acrobat Reader. A continuación, abra el documento guardado en cualquier editor de texto, por ejemplo en estándar Bloc de notas de Windows. Copiamos todo el texto, o aquella parte del texto que queremos pegar en el archivo de Excel.

Después de esto, inicie el programa Microsoft Excel. Hacer clic clic derecho Coloca el ratón en la celda superior izquierda de la hoja (A1), y en el menú que aparece selecciona “Insertar...”.

A continuación, haciendo clic en la primera columna del texto insertado, vaya a la pestaña “Datos”. Allí, en el grupo de herramientas “Trabajar con datos”, haga clic en el botón “Texto por columnas”. Cabe señalar que en este caso se debe seleccionar una de las columnas que contienen el texto transferido.

Luego se abre la ventana del Asistente de texto. En él, en la sección llamada “Formato de datos de origen”, debes asegurarte de que el interruptor esté en la posición “delimitado”. Si este no es el caso, entonces deberás moverlo a la posición deseada. Después de esto, haga clic en el botón “Siguiente”.

En la lista de caracteres separadores, marque la casilla junto al elemento "espacio" y desmarque todos los demás elementos.

En la ventana que se abre, en el bloque de parámetros "Formato de datos de columna", debe colocar el interruptor en la posición "Texto". Frente a la inscripción "Colocar en", indique cualquier columna de la hoja. Si no sabe cómo ingresar su dirección, simplemente haga clic en el botón al lado del formulario de ingreso de datos.

Al mismo tiempo, el Asistente de texto colapsará y deberá hacer clic manualmente en la columna que va a especificar. Después de esto, su dirección aparecerá en el campo. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el botón a la derecha del campo.

El Asistente de texto se abre nuevamente. En esta ventana, se han ingresado todas las configuraciones, así que haga clic en el botón "Finalizar".

Se debe realizar una operación similar con cada columna que se copió del documento PDF a la hoja de Excel. Después de esto, los datos estarán ordenados. Solo queda guardarlos de la forma estándar.

Conversión mediante programas de terceros

Convierta un documento PDF a Excel usando aplicaciones de terceros, por supuesto, mucho más sencillo. Uno de los más programas convenientes Para realizar este procedimiento está Total PDF Converter.

Para iniciar el proceso de conversión, inicie la aplicación. Luego, en el lado izquierdo, abrimos el directorio donde se encuentra nuestro archivo. En la parte central de la ventana del programa seleccione documento requerido marcando la casilla al lado. En la barra de herramientas, haga clic en el botón "XLS".

Se abre una ventana en la que puede cambiar la carpeta de salida del documento terminado (de forma predeterminada es la misma que la original), así como realizar algunas otras configuraciones. Pero, en la mayoría de los casos, la configuración predeterminada es suficiente. Por lo tanto, haga clic en el botón “Inicio”.

Se inicia el procedimiento de conversión.

Al finalizar, se abre una ventana con el mensaje correspondiente.

La mayoría de las otras aplicaciones para Conversión de PDF en formatos Excel.

Conversión a través de servicios en línea.

Para realizar la conversión a través de servicios en línea, no necesita descargar ningún archivo adicional. software. Uno de los más populares recursos similares es Smallpdf. Este servicio está diseñado para convertir archivos PDF a varios formatos.

Una vez que haya llegado a la sección del sitio donde se realiza la conversión a Excel, simplemente arrastre el archivo PDF requerido desde el Explorador de Windows a la ventana del navegador.

También puedes hacer clic en “Seleccionar archivo”.

Después de esto, se abrirá una ventana en la que deberá marcar el archivo PDF requerido y hacer clic en el botón "Abrir".

Luego, el servicio en línea convierte el documento y en una nueva ventana ofrece descargarlo. herramientas estándar archivo del navegador en formato Excel.

Después de descargarlo, estará disponible para su procesamiento en Microsoft Excel.

Entonces, analizamos tres formas principales de convertir archivos PDF a documento de microsoft Sobresalir. Cabe señalar que ninguna de las opciones descritas garantiza que los datos se mostrarán de forma completamente correcta. En la mayoría de los casos, aún tendrá que editar un archivo nuevo en Microsoft Excel para que los datos se muestren correctamente y tengan una apariencia presentable. Sin embargo, esto sigue siendo mucho más fácil que transferir datos completos de un documento a otro manualmente.

El formato PDF se utiliza principalmente para proteger los documentos contra modificaciones. Además, los archivos PDF se pueden abrir en casi todos los dispositivos y sistemas operativos.

Entonces, a veces es necesario proceso inverso– copiar datos de un archivo PDF y pegarlos en Excel para corrección adicional. A pesar de su aparente sencillez, nada te saldrá bien, es decir, la tabla se transferirá, pero todos los datos estarán en una columna:

Inmediatamente hagamos una reserva de que no estamos hablando de documentos impresos que luego se escanearon en formato PDF. Este artículo cubre archivos PDF que se crearon directamente desde Excel().

Cómo copiar una tabla de PDF a EXCEL

No consideraremos aquí la opción de convertir datos copiados en una tabla normal usando fórmulas, es demasiado larga y tediosa.

El más simple y manera rápida copie una tabla de PDF a EXCEL: use Word como enlace intermedio. Word, a diferencia de Excel, maneja correctamente la inserción de datos copiados de un archivo PDF. Después de haber pegado la tabla en Word, cópiela nuevamente y péguela en Excel. La tabla se insertará correctamente.

Opcionalmente, puede utilizar un convertidor en línea, por ejemplo smallpdf.com. Ya hemos escrito sobre ello en un artículo. Este método es perfecto para una conversión única: solo puedes convertir dos archivos por hora. Y, por supuesto, no utilice servicios en línea para convertir documentos confidenciales.

Si tiene alguna pregunta o escribe en los comentarios de esta página, ¡siempre estaremos encantados de ayudarle!

En el programa de Microsoft oficina excel los usuarios pueden trabajar con hojas de cálculo. Son una cuadrícula de celdas que contienen información. Además de la posibilidad de llenar libros de excel, puedes realizar varios operaciones matemáticas, cree diagramas visuales e inserte otros elementos. El programa también trabaja con datos de otras fuentes y bases de datos, y el usuario puede guardar el resultado en uno de varios formatos populares.

estamos considerando varias opciones conversión de archivos

Guardar un archivo de Excel en PDF se utiliza con mayor frecuencia en dos casos: cuando es necesario transferir un documento:

  • A la imprenta para imprimir;
  • A otro usuario: la información debe proporcionarse con más detalle en forma sencilla y el archivo no debe ser editable.

Además, los documentos en formato PDF se pueden abrir en cualquier computadora, incluso si no tiene instalada una versión de Excel. La conversión de un documento a otro formato se puede realizar de varias formas. Estos incluyen el uso de capacidades de Excel; esta característica apareció por primera vez en la versión 2010.

También hay situaciones opuestas: cuando es necesario convertir un PDF a un archivo de Excel. Por ejemplo, cuando un colega le envía datos de un informe o proyecto reciente, o usted descarga un archivo cuyo autor quería hacerlo más fácil de leer u ocultar. fórmulas de excel. En cualquier caso, si necesitas trabajar con el documento y realizar cambios, tendrás que convertirlo de PDF a XLS.

La estructura de la tabla en Excel es bastante compleja. Las celdas editables contienen no solo información regular, sino también fórmulas, enlaces externos Y elementos graficos. Este factor complica la circulación de documentos en el programa.

Para aumentar la probabilidad de que otro usuario pueda abrir y leer su documento, puede convertirlo a PDF. Esto también es útil cuando necesitas esconderte de forasteros Fórmulas mediante las cuales se calcularon ciertos indicadores en las celdas del libro. Antes de enviar un archivo por correo o publicarlo en acceso general, convierta a PDF utilizando uno de los siguientes métodos:

  1. Usando funciones integradas en Excel;
  2. A través del complemento oficial de Microsoft;
  3. Utilizar servicios en línea;
  4. En el programa descargado.

El documento en formato PDF que recibas utilizando cualquiera de los métodos tendrá una estructura consistente. Se puede abrir en cualquier dispositivo, incluido el móvil, y el lector no puede editarlo. Este archivo no contiene enlaces a recursos de terceros y fórmulas de cálculo.

Cómo convertir Excel a PDF en el propio editor

Para utilizar este método no es necesario buscar servicios de terceros- en línea o descargable. Todo se hace en Excel:

  1. Seleccione las celdas de la tabla que desea convertir a PDF o continúe con los siguientes pasos si desea convertir la hoja completa (tenga en cuenta que puede volver a cambiar el documento; no es tan fácil, pero se conservará toda la estructura);
  2. Haga clic en "Archivo";
  3. Seleccione "Exportar";
  4. En Excel 2010, haga clic en "Guardar como"; en versiones más recientes, primero especifique la ubicación y el nombre;
  5. Seleccione PDF de la lista de formatos;
  6. Para configurar el documento futuro, haga clic en "Opciones"; puede establecer el rango de páginas que se convertirán, seleccionar solo celdas específicas, la hoja activa o el libro completo;
  7. Elija un método de optimización: "Estándar" es adecuado para archivos pequeños, mientras que para archivos grandes deberá cambiar los parámetros;
  8. Asigne un nombre al archivo y guárdelo; se abrirá inmediatamente de forma predeterminada;
  9. Si el documento no se abre, es posible que su computadora no admita Lectura de PDF- instalar un programa adecuado y comprobar si todo se ha cargado correctamente;
  10. Si necesita realizar cambios, hágalo en el documento de Excel de origen y luego conviértalo nuevamente.

Al guardar, puede configurar parámetros adicionales

Cómo convertir Excel a PDF usando el complemento del editor oficial

Este método es adecuado para casos en los que Excel no permite la conversión, ya que versión instalada no existe tal posibilidad. Puede evitar la limitación instalando un complemento (complemento) especial llamado "Guardar como PDF y XPS". Puede descargar la funcionalidad desde el sitio web oficial de Microsoft; es gratis.

Para la traducción en sí necesitas:

  1. Después de instalar el complemento, el campo "Crear PDF/XPS" aparecerá en el menú principal de Excel en la sección "Guardar": seleccione el formato PDF y asigne un nombre al documento;
  2. Guarde este archivo en el directorio deseado en la computadora.

Para que sea más conveniente trabajar con la función, use las opciones para seleccionar celdas o guardar pagina entera u hoja, que se describen en el método anterior.

Dependiendo de la versión de Office, los elementos del menú pueden diferir ligeramente

Cómo convertir Excel a PDF usando servicios en línea

existe en internet gran número convertidores que le permiten convertir XLS a PDF con unos pocos clics. La mayoría lo hace de forma gratuita u ofrece al usuario un modo de demostración. Para convertir normalmente necesitas:

  1. Subir el documento al sistema de servicio;
  2. Seleccione el formato al que se traducirá el documento, si hay varios disponibles;
  3. Iniciar la conversión;
  4. Descargue el archivo PDF a su computadora.

Todos los servicios tienen una funcionalidad similar, pero se recomienda elegir los confiables para que los virus no entren en su computadora. Sin embargo, no se recomienda este método si es posible convertir directamente a Excel. Es más difícil y más largo, y algunos servicios dan oportunidades limitadas o se les pide que paguen por la conversión.

Uno de los muchos ejemplos de herramientas en línea.

Cómo convertir Excel a PDF usando programas descargables de terceros

Al igual que los servicios en línea, estos programas le permiten realizar conversiones sin utilizar la funcionalidad de Excel. Esto es necesario en los casos en que la versión del editor no permite realizar el proceso en él. Los programas funcionan según el principio. impresora virtual- Aceptan su archivo "para imprimir", pero en lugar de emitir un documento en papel, lo guardan en otro directorio. Sin embargo, durante el proceso puedes cambiar el formato, incluso de XLS a PDF.

uno de mejores programas para transformación fuera de Excel - Convertidor universal Documentos. Agrega varias funciones en forma de teclas de acceso rápido al menú principal del editor para facilitar el guardado de un archivo en un formato diferente. Al instalar Universal Converter, puede convertir un documento de Excel a PDF con un par de clics:

  1. Vaya a la barra de herramientas del Convertidor:
  2. Seleccione "Convertir a PDF";
  3. Especifique el nombre y la ubicación del archivo, guárdelo.

Este método, como en el caso de los servicios en línea, se recomienda para aquellas versiones de Excel en las que es imposible realizar la conversión utilizando las funciones integradas.

Universal Document Converter está integrado en el programa

Cómo encajar una hoja completa de Excel en una página PDF

Si necesita hacer que una hoja de un libro de Excel ocupe una página en PDF y aún así se muestre correctamente:

  1. Abra "Diseño de página" en Excel, haga clic en la flecha que abre opciones adicionales (el icono en la esquina inferior derecha del área "Opciones de página");
  2. Active el elemento "No colocar más de" y especifique el número de páginas igual a una;
  3. Haga clic en "Aceptar", imprima el archivo en PDF utilizando las funciones de Excel, un complemento adicional o Universal Document Converter.

Ajustar un documento al formato hoja es muy fácil

Cómo convertir de forma masiva archivos de Excel a PDF

Si crea regularmente un gran número documentos XLS que deben convertirse a PDF, esto se puede hacer usando la función automática. Hará el trabajo más rápido y no tendrás que realizar todos los pasos manualmente.

Esta función está disponible en Universal Document Converter. Para activarlo es necesario realizar los siguientes ajustes:

  1. Al guardar un documento, seleccione un programa de entre las impresoras;
  2. Haga clic en "Cambiar configuración";
  3. En los parámetros del documento final, especifique el formato PDF;
  4. Para empezar conversión por lotes haga clic en "Inicio";
  5. Los documentos actuales y posteriores se almacenarán en en la forma correcta- esto se puede cancelar en la misma configuración.

También puedes utilizar el descargable programa de carpeta Mill, que es capaz de trabajar con un gran número archivos varios formatos, procedente de fuentes externas. Fue creado para simplificar el trabajo de los empleados de la empresa que tenían que convertir todo manualmente. Utilice Folder Mill: en la configuración, especifique que los archivos se conviertan a PDF, después de lo cual comenzará la conversión automática.

La aplicación es relevante para una gran cantidad de documentos convertidos.

Cómo proteger el archivo PDF recibido con una contraseña

Es necesaria una protección contra el acceso sin el código adecuado para evitar que terceros lean el archivo. La forma más sencilla de hacerlo es utilizar también Universal Document Converter. Para activar la protección necesitas:

  1. Abra el documento requerido en formato XLS en Excel;
  2. Haga clic en "Imprimir", seleccione Universal Converter como impresora y seleccione "Propiedades";
  3. Configure la función para que el documento de salida esté en PDF; esto se hace en "Formato de archivo";
  4. En el área "Estándar PDF", seleccione "Proteger con contraseña" e ingrese código secreto;
  5. Si luego necesita agregar páginas a un documento protegido con contraseña, no cambie el código secreto en sí (si el archivo inicialmente no tenía protección, no lo instale en páginas nuevas);
  6. Haga clic en "Aceptar" e imprima el documento de Excel como PDF usando el Convertidor.

Cómo convertir PDF a Excel

Las situaciones opuestas cuando necesitas convertir PDF a Excel ocurren si te enviaron un archivo cuyo autor no tuvo en cuenta que desearías editarlo. Además, los documentos PDF suelen ser los únicos formato accesible al descargar varias tablas con precios de la empresa. Están diseñados para garantizar que el archivo esté disponible en cualquier sistema, incluso si Excel no está en el dispositivo.

A diferencia de la conversión inicial de una tabla de Excel a documento pdf, el procedimiento inverso es más complicado. Sin embargo, también se puede hacer en el editor; para ello deberá utilizar una de dos opciones:

  1. La función "Texto por columnas" en Microsoft Office Excel (también se requiere Acrobat Reader);
  2. Convertidor en línea;
  3. Programa de conversión descargable.

Cómo convertir PDF a Excel usando la opción Texto por columnas

El popular visor de Adobe ofrece esta oportunidad.

Este método no requiere descarga. programas especiales o utilizar servicios en línea: basta con Acrobat Reader, que está disponible en casi todos los ordenadores. Para convertir necesitas:

  1. Abra PDF en Acrobat Reader;
  2. Guardar como texto plano usando "Archivo" - "Guardar en otros" - "Texto" (o "Archivo" - "Guardar como" - "Tipo de archivo" - "Archivo de texto");
  3. Especifique el nombre y guarde el directorio, haga clic en "Guardar";
  4. A continuación, abre documento de texto y transferir archivos desde él a nuevo archivo Excel: pegar en la celda A1;
  5. Utilice la función de distribución automática - "Datos" - "Trabajar con datos" - "Texto por columnas";
  6. Se abrirá la ventana "Asistente de texto", donde en la sección "Formato de datos de origen" debe seleccionar "Delimitado" y luego "Siguiente";
  7. Establezca un espacio como carácter separador, elimine las marcas restantes;
  8. Especifique cualquier columna en la "Muestra de análisis de datos", seleccione "Texto" en el "Formato de datos de columna";
  9. Repita los pasos anteriores para cada columna de las muestras;
  10. Haga clic en "Finalizar" para completar el procedimiento; los datos del PDF se organizarán en Excel en columnas.

La secuencia de operaciones consta de varias etapas.

Cómo convertir PDF a Excel usando servicios en línea

Existen muchos programas en Internet para convertir XLS a PDF. A diferencia de acción inversa, con dicha conversión suele ser más fácil utilizar el servicio. Normalmente el procedimiento es el siguiente:

  1. Sube el PDF al sistema de conversión (para obtener mejor resultado, utilice archivos que preserven la estructura de la tabla);
  2. Seleccione el formato requerido y comience a convertir;
  3. Cuando se complete el proceso, descargue el documento resultante.

Muchos programas tienen un límite en la cantidad de datos o la cantidad de archivos que ofrecen eliminar después de recibir acceso pago. Algunos servicios requieren que ingreses dirección postal para enviarle el archivo. Lo más probable es que tenga que llevar la tabla al formato deseado, ya que los servicios rara vez pueden formatear, especialmente los documentos complejos. Sin embargo, hacen la mayor parte del trabajo y sólo requieren unos pocos clics para iniciar la conversión.

Ejemplo de un servicio de conversión en línea

Cómo convertir PDF a Excel usando un programa descargable

Hay una gran cantidad de convertidores que puede descargar para su uso. Generalmente los más efectivos son los pagados. Vale la pena comprarlos si tienes que trabajar con una gran cantidad de documentos. Normalmente el proceso es algo como esto:

  1. Usted abre el archivo PDF requerido o lo solicita menú contextual por ubicación;
  2. Seleccione la función de conversión, formato final, nombre y directorio;
  3. Realizando la conversión.

En pocas palabras

Los documentos PDF tienen gran popularidad, ya que se pueden abrir en cualquier ordenador. Es necesario convertir XLS a PDF para facilitar el inicio diferentes dispositivos, facilita la lectura y evita la edición y visualización de las propiedades de las celdas de la tabla. Conversión inversa necesario para trabajar con datos de tablas en la interfaz de Excel.

Cómo convertir PDF a Excel, instrucciones paso a paso, maneras.

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A veces es necesario traducir los documentos en formato PDF a Excel. Por supuesto, el formato PDF es uno de métodos universales sobre la transferencia de información a formulario electrónico. Al mismo tiempo, dado que básicamente esta opción El documento es esencialmente una instantánea del contenido; dichos archivos no se pueden editar.

Por tanto, si necesita editar un archivo en formato PDF, es mejor transferirlo a Excel. Sin embargo, en este caso surge la pregunta de cómo hacerlo.

Para transferir de un formato a otro, puede utilizar una de las siguientes opciones:

  • Utilice recursos de Internet.
  • Instalar en PC programas de terceros para convertir o leer documentos PDF.

En este artículo podrás conocer más sobre las posibilidades de convertir archivos de PDF a Excel.

Convertir a Excel usando lectores de PDF

Los programas utilizados para leer archivos PDF también se pueden utilizar para convertirlos a Excel. El más popular entre ellos es la utilidad " Acróbata de Adobe Lector DC." Todo el proceso de conversión de un archivo de PDF a Excel se puede dividir en dos partes.

El primero es trabajar con la propia utilidad y el segundo se realiza en oficina de microsoft Sobresalir.

Entonces, procedamos al primer paso para convertir un archivo de PDF a Excel:

  • Primero debe abrir el archivo PDF con Adobe Acrobat Reader DC. Si esta utilidad no está instalado, deberá descargarlo del sitio web oficial.
  • Una vez que se abre el archivo en Adobe Acrobat Reader DC, será necesario guardarlo como texto. Para hacer esto, haga clic en “Archivo”
  • En el menú que se abre, seleccione "Guardar como otro".
  • A continuación, haga clic en "Texto".
  • Para completar las manipulaciones, haga clic en "Guardar". En esta etapa, se recomienda determinar de forma independiente dónde se guardará en el nuevo formato antes de hacer clic en "Guardar".

Cerca programa adobe Acrobat Reader DC y continúe con el siguiente paso: trabajar con Microsoft Office Excel. Solo antes de esto necesitas abrir el resultado. archivo de texto usando un bloc de notas y resalte todos los datos necesarios para la traducción al formato Excel.

Para hacer esto, lo mejor es usar el atajo de teclado “Ctrl + letra inglesa A”. Para copiar texto al portapapeles, presione "Ctrl+letra inglesa C" al mismo tiempo. Después de eso, abra Excel y use las teclas "Ctrl+V" para pegar el texto en la primera celda.

Formato

Ahora puedes comenzar el trabajo principal:

  • Después de transferir el texto a Excel, haga clic en la primera celda y abra la sección "Datos". el esta en línea superior barras de herramientas. En él debes hacer clic en "Texto por columnas". No olvides que una de las columnas de texto debe estar completamente seleccionada.
  • A continuación, se abrirá una nueva ventana del sistema frente a usted. En él, seleccione “Delimitado” y haga clic en “Siguiente”.
  • Como separador, selecciona “Espacio” o cualquier otra opción que se requiera de acuerdo con tu documento y haz clic en “Siguiente” nuevamente.
  • En cuanto al formato de las columnas, es mejor dejarlo general.
  • A continuación, haga clic en "Finalizar".

Todo esto habrá que hacerlo con cada columna por separado y corregir la tabla manualmente. Si en la sección "Formato de datos de columna" necesita seleccionar el elemento "Texto", en la línea "Colocar en", indique cualquier columna de la hoja.

Para hacer esto, simplemente haga clic en cualquier celda de la hoja y su dirección se reflejará inmediatamente en este campo. Si aún tienes dudas, puedes mirar la dirección del celular en la línea blanco, que se encuentra en el lado derecho de la hoja debajo de las herramientas de la sección "Portapapeles".

Utilidades de terceros

Si está interesado en cómo convertir PDF a Excel, para estos fines puede considerar otra opción, que será mucho más sencilla que la anterior. En este caso, puedes descargarlo e instalarlo en tu PC. utilidad especial, que convierte automáticamente de un formato a otro.

Sin embargo, vale la pena señalar que la mayoría utilidades similares se proporcionan sólo en de forma remunerada. Pero también hay opciones gratuitas y bastante buenas.

Considerando los programas para convertir archivos PDF a Excel, podemos destacar los siguientes:

  • ABBYY PDF Transformador+.
  • Convertidor PDFExcel.
  • TotalPDFConverter.
  • Pequeño pdf, etc.

De hecho, aunque los programas son diferentes, en cualquier caso, para trabajar con ellos, primero debes descargarlos del sitio web oficial e instalarlos en tu PC. A continuación, para realizar la conversión, primero abre el archivo en la utilidad que deseas convertir de PDF e inicia el proceso de conversión a Excel. Hay que tener en cuenta que algunos programas sólo convierten formatos de uno a otro, lo que no implica crear tablas. Por lo tanto, una vez hecho todo, es probable que deba realizar algunas manipulaciones en Microsoft Office Excel para darle a los datos la apariencia y el diseño requeridos. Además, algunas de las utilidades proporcionan sólo unos pocos conversiones gratuitas, después de lo cual tendrás que desinstalar el programa o comprar una versión paga.

recursos de internet

Usar recursos de Internet para traducir archivos de formato PDF en Excel es otra bastante sencilla y opción conveniente. En este caso, no necesita descargar ni instalar nada en su PC. Sólo necesita conectarse a través de su navegador y encontrar un recurso diseñado específicamente para esto. Y hay bastantes de ellos.

Los recursos más populares para convertir archivos de PDF a Excel son:

  • PDF.io.
  • Smallpdf.com.
  • CleverPDF.com y otros.

Para convertir un formato de archivo de uno a otro, primero vaya al recurso que brinda estos servicios. Luego agrega archivo requerido al sitio y esperar que se convierta. Una vez terminado todo, podrás descargar el documento de Excel.

Resultados

Cuando te preguntas cómo transferir PDF a Excel, como puedes ver, hay varias formas de resolverlos. El único problema es que en la mayoría de los casos, después de convertir un documento de PDF a Excel, es necesario editarlo para poner todo en orden y darle a los datos la apariencia adecuada.

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  1. Abra el archivo deseado. Haga clic en la pestaña "Herramientas".
  1. En el menú que se abre, haga clic en el botón "Exportar PDF".
  1. Después de eso, seleccione "Hoja de cálculo".
  1. Antes de realizar la conversión, es recomendable hacer clic en el icono "Configuración" (parece un engranaje).
  1. Aquí puede especificar exactamente dónde colocar la información:
    • cree una hoja para todo el documento;
    • cree una hoja para cada mesa;
    • cree una hoja para cada página.
  2. Después de elegir artículo deseado, deberá hacer clic en el botón "Aceptar".
  1. Para iniciar la conversión, haga clic en el botón "Exportar".
  1. Después de esto, se le pedirá que indique la ubicación donde desea guardar el archivo futuro. Puede seleccionar algo de los directorios más recientes o hacer clic en el botón "Seleccionar otra carpeta".
  1. No importa dónde hagas clic, el Explorador seguirá abierto. Una vez que lo decida, deberá especificar un nombre de archivo. Luego haga clic en “Guardar”.
  1. Inmediatamente después de esto, comenzará la inicialización del mecanismo de exportación. Debe esperar hasta que se completen todas las operaciones.

El resultado de la conversión es bastante bueno, como era de esperar. Después de todo, esto es Adobe.

El único inconveniente es que después de fusionarse, el encabezado ocupa una celda y no las cuatro. Pero esto no es crítico.

Servicios en línea

Puede utilizar los servicios en Internet. convertidores en línea. Basta con mirar en cualquier motor de búsqueda. Casi todos ellos son gratuitos. Además, son muy fáciles de usar. No necesitas ningún tutorial para esto. Cualquier "tetera" puede hacer frente a esta tarea.

Veamos algunos de ellos. Por ejemplo, este o este.

Tenga en cuenta que cada sitio tiene sus propias capacidades. Además, el resultado del archivo de salida puede variar mucho.

pdf.io

La página de inicio parece simple. Pero para convertir la tabla a formato requerido, esto es suficiente. Para convertir necesitas hacer lo siguiente:

  1. En primer lugar, haga clic en el botón "Seleccionar archivo".
  1. En la ventana que aparece, indique el documento requerido y haga clic en el botón "Abrir".
  1. Inmediatamente después de esto, comenzará la descarga; espere hasta que finalice. El tiempo de espera depende del tamaño del archivo y de la velocidad de su conexión a Internet.
  1. Como resultado, verá un mensaje "Listo". Haga clic en el botón "Descargar".
  1. Se le pedirá que proporcione una carpeta y el nombre deseado. Puedes dejarlo como está. Después de eso, haga clic en "Guardar".
  1. Abra el archivo descargado. Tenga en cuenta que el documento utiliza formato antiguo mesas.
  1. La mesa parece bastante aceptable. Pero debido al formato antiguo, vemos un mensaje cerca del título del documento que indica que el editor se está ejecutando en modo de compatibilidad. Además, junto a las fórmulas aparecieron iconos de “triángulo verde”, y esta es la primera señal de posibles errores.

Si lo desea este archivo se puede descargar en Google Drive" o "Dropbox".

Además, cabe señalar que existe opción alternativa agregar un archivo (en casi todos los sitios). Para hacer esto, haga clic izquierdo y, sin soltar el dedo, arrastre el archivo a la ventana del navegador.

El resultado será exactamente el mismo que usando el botón “Examinar”.

pequeñopdf.com

Este portal es más funcional. Se nos pide que nos registremos para poder utilizar opciones adicionales. Además, es posible descargar un programa para la conversión sin conexión.

Además, nos presionan para que compremos la versión pro.

Por supuesto, están tratando de mostrarnos varias funciones, que no están en la versión normal.

No compraremos. Puede revisar el documento de forma gratuita utilizando el sitio web. El principio de funcionamiento aquí es exactamente el mismo.

  1. Haga clic en el enlace "Seleccionar archivo". A continuación, en la ventana que aparece, especifique objeto deseado y haga clic en el botón “Abrir”.
  1. Después de esto, verá un mensaje que indica que la conversión del documento ha comenzado. Tienes que esperar.
  1. Más tarde poco tiempo Aparecerá un enlace para descargar el resultado. Además, es posible subir un documento a la Nube.
  1. Haga clic en el icono de la flecha hacia abajo. A continuación se le pedirá que proporcione una ruta y un nombre. Tenga en cuenta lo que se utiliza aquí nuevo formato tablas xlsx. El sitio anterior no tenía esta opción. Después de eso, haga clic en "Guardar".
  1. Inicie la hoja de cálculo descargada.
  1. Lo primero que vemos es que en la hoja sólo se indica el título. El hecho es que durante la conversión se crearon dos hojas. Por un lado, esto resulta práctico cuando tienes varias mesas. Pero cuando hay uno, es un gran inconveniente.
  1. Al pasar a la segunda hoja, verás la información básica. En este caso, todo luce bonito y sin errores en las fórmulas.

Ahora las capacidades de edición están totalmente disponibles.

Aplicaciones de terceros

Puede encontrar una gran cantidad de programas de conversión en Internet. Veamos algunos de ellos. Comencemos con lo que nos ofrecieron en el sitio descrito anteriormente.

Pequeñopdf

  1. Haga clic en el enlace para descargar este software.
  1. El navegador detectará automáticamente desde qué dispositivo está visitando el sitio y le ofrecerá descargar la versión adecuada de la utilidad. Haga clic en el botón "Descargar para Windows".
  1. Después de eso, aparecerá una ventana en la que deberá especificar la carpeta de descarga y el nombre del archivo futuro. Para continuar, haga clic en el botón “Guardar”.
  1. Inicie la distribución descargada.
  1. Inmediatamente después de esto verá lo siguiente.
  1. Después de una breve espera, aparecerá un saludo. Para comenzar a trabajar, debe hacer clic en el botón "Iniciar".
  1. Se le pedirá que especifique el archivo o lo arrastre con el mouse al espacio de trabajo, que está resaltado con una línea de puntos.





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