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Cómo ingresar fórmulas en excel. Aprendiendo a ingresar fórmulas en Excel

Cómo crear una fórmula en Excel, paso a paso.

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Un programa como Excel está diseñado para crear varias tablas. En particular, es posible realizar operaciones computacionales utilizando fórmulas especiales.

En este caso, las fórmulas utilizadas en Excel pueden contener suma, resta, multiplicación o división. Cada acción tiene sus propios operadores de ecuación.

Así, el signo “*” se utiliza para la multiplicación, “/” para la división, “-” para la resta, “+” para la suma y el signo de inserción especial que podría elevarse a una potencia se indica como “^”.

Sin embargo, el punto más importante al utilizar fórmulas en Excel es que cualquier fórmula debe comenzar con un signo “=".
Por cierto, para facilitar los cálculos, puedes utilizar direcciones de celda, proporcionando los valores disponibles en ellas.

Cómo crear una fórmula en Excel, instrucciones.

En este artículo puedes profundizar en la creación de fórmulas en Excel.

Crea una fórmula sencilla

Para crear una fórmula simple, primero coloque un signo igual y luego escriba sus valores. Por ejemplo, tienes el valor 14 en la columna “A” en la primera línea, en la columna “B” en la misma línea hay “38” y necesitas calcular su suma en la columna “E” también en la primera línea.

Para hacer esto, coloque un signo igual en la última columna e indique A1+B1, luego presione el botón “Enter” en el teclado y obtenga la respuesta. Es decir, primero en E1 se obtiene la entrada “=A1+B1”. Tan pronto como presiona "Entrar", la cantidad aparece igual a 52.

Por cierto, si hace clic en el valor final, la línea llamada f(x) ubicada encima de la tabla mostrará la fórmula utilizada para el cálculo.

Es aquí donde, si es necesario, es mejor editar fórmulas. Si no necesita realizar cambios, en el lado izquierdo de f(x), haga clic en la cruz.

Si la celda muestra “#######”, no hay necesidad de alarmarse. Esto significa que simplemente no hay suficiente espacio en la columna para mostrar el contenido completo de la celda. Para solucionar este problema, aumente su ancho.

Usando referencias de celda

La opción más sencilla para crear fórmulas es trabajar con referencias de celda. ¿Cómo trabajar con esto? Muy sencillo.

Entonces, primero coloca un signo igual en el lugar donde debe estar el valor final, y luego haz clic en las celdas una a una con los valores numéricos indicados y, colocando signos entre ellas, marca todo lo necesario.

Finalmente, presione “Entrar”.

Por ejemplo, digamos que tienes 120 en B2, 900 en B3 y el resultado de la resta en B4. Por lo tanto, cuando utilice referencias de celda, primero coloque el signo “=" en B4, luego haga clic en B2, la celda debería iluminarse con un nuevo color.

Luego ponga el signo “*” y haga clic en B3. Es decir, en B4 obtendrás la fórmula: = B2*B3. Después de presionar "Enter" obtendrás el resultado.

Por cierto, cuando ingresa cualquier valor en la celda B2 o B3, el resultado escrito en B4 se cambiará automáticamente.

Copia la fórmula

Si tienes varias columnas en tu tabla que usan la misma fórmula, para simplificar la tarea, puedes hacer los cálculos en una sola, para luego copiarla y aplicarla al resto de la tabla o columna.

Por ejemplo, tienes un producto, sabes su cantidad y su precio unitario, todo lo que necesitas hacer es calcular el costo. Para ello, en la celda con el costo, coloque un signo igual y la cantidad de la primera celda donde se indica el valor, multiplíquela por el precio por unidad de producto.

Si esta fórmula es aplicable a toda la tabla, para copiarla, apunte a la esquina inferior derecha y debería ver un más delgado negro en lugar de un más blanco.

Es necesario moverlo hacia abajo en la columna de costos. De esta forma se realizará un cálculo totalmente automático del coste de la mercancía.
Es decir, una herramienta como el ícono más delgado y negro le permite copiar datos de una celda y aplicarlos en toda la columna.

Lo cual también es mucho más conveniente que contar los valores de cada línea por turno, realizando la misma acción.

Fórmulas

En general, si surge la pregunta de cómo crear una fórmula en Excel, entonces, como puede ver, no es difícil hacerlo. Pero para obtener el resultado requerido, se necesita un conocimiento exacto de la fórmula que se debe utilizar para resolver el problema o realizar cálculos.

Y hay bastantes y por eso es difícil saberlo o recordarlo todo. Los desarrolladores se ocuparon de este problema y, para simplificar el trabajo con Excel, reunieron en una sección todas las fórmulas que se pueden utilizar en este programa.

Si observa la línea superior, donde se indica una entrada como "Inicio", moviéndose un poco hacia la derecha, puede encontrar la columna "Fórmula".

Es aquí donde, si es necesario, podrás elegir una u otra fórmula para realizar los cálculos. Es decir, en la tabla, coloque un signo igual en la fila deseada, busque la fórmula que necesita, por ejemplo, la cantidad.

Obtendrá el resultado una línea a la vez. Tire hacia abajo la esquina con el resultado de la suma y la fórmula se aplicará automáticamente a todas las columnas llenas.

Cómo crear una fórmula en Excel, resumen

Como puede ver, crear fórmulas en Excel es conveniente y rápido. El propio programa calculará y analizará todo. Naturalmente, es difícil encajar y describir todas las funciones de este programa en un solo artículo. Pero los desarrolladores intentaron hacer todo lo posible para su comodidad.

Cuando surja una pregunta, haga clic en la línea "¿Qué desea hacer?" en el panel superior. e ingresa en el buscador la acción que deseas realizar. El programa le proporcionará ayuda en esta sección. Entonces, aprende Excel y utiliza este programa y todas sus funciones al máximo. Buena suerte y éxito para ti.

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Las fórmulas en Excel son su principal esencia, por eso este programa fue creado por Microsoft. Las fórmulas le permiten calcular valores de celda basándose en datos de otras celdas y, si los datos de origen cambian, el resultado de los cálculos en la celda donde está escrita la fórmula se volverá a calcular automáticamente.

Crear fórmulas en Excel

Veamos cómo funcionan las fórmulas usando el ejemplo más simple: la suma de dos números. Deje que se ingrese el número 2 en una celda de Excel y el 3 en otra. Es necesario que la suma de estos números aparezca en la tercera celda.

La suma de 2 y 3 es, por supuesto, 5, pero no es necesario ingresar el 5 manualmente en la siguiente celda, de lo contrario se perderá el significado de los cálculos en Excel. Debes ingresar la fórmula de la suma en la celda con el total y luego el programa calculará automáticamente el resultado.

En el ejemplo, el cálculo parece simple, pero cuando los números son grandes o fraccionarios, simplemente no se puede prescindir de una fórmula.

Las fórmulas en Excel pueden contener operaciones aritméticas (suma +, resta -, multiplicación *, división /), coordenadas de celdas de datos de origen (tanto individualmente como de rango) y funciones de cálculo.

Considere la fórmula para la suma de números en el ejemplo anterior:

SUMA(A2;B2)

Cada fórmula comienza con un signo igual. Si desea agregar una fórmula a una celda escribiéndola manualmente, este carácter debe escribirse primero.

La siguiente en el ejemplo es la función SUMA, lo que significa que es necesario sumar algunos datos, y ya entre paréntesis de la función, separados por punto y coma, se indican algunos argumentos, en este caso las coordenadas de las celdas (A2 y B2), cuyos valores se deben sumar y el resultado colocar en la celda donde está escrita la fórmula. Si necesitaras agregar tres celdas, podrías escribir tres argumentos en la función SUMA, separándolos con un punto y coma, por ejemplo:

SUMA(A4,B4,C4)

Cuando necesite agregar una gran cantidad de celdas, especificar cada una de ellas en la fórmula llevará mucho tiempo, por lo que en lugar de simplemente enumerar, puede especificar un rango de celdas:

SUMA(B2:B7)

Un rango de celdas en Excel se especifica utilizando las coordenadas de la primera y la última celda, separadas por dos puntos. Este ejemplo agrega los valores de las celdas comenzando desde la celda B2 hasta la celda B7.

Las funciones de las fórmulas se pueden conectar y combinar según sea necesario para obtener el resultado deseado. Por ejemplo, la tarea consiste en sumar tres números y, dependiendo de si el resultado es menor que 100 o más, multiplicar la suma por un factor de 1,2 o 1,3. La siguiente fórmula ayudará a resolver el problema:

SI(SUM(A2:C2)

Analicemos la solución al problema con más detalle. Se utilizaron dos funciones IF y SUM. La función SI siempre tiene tres argumentos: el primero es la condición, el segundo es la acción si la condición es verdadera, el tercero es la acción si la condición es falsa. Te recordamos que los argumentos están separados por punto y coma.

SI(condición; verdadero; falso)

La condición indica que la suma del rango de celdas A2:C2 es menor que 100. Si, durante el cálculo, se cumple la condición y la suma de las celdas en el rango es igual a, por ejemplo, 98, entonces Excel realizar la acción especificada en el segundo argumento de la función SI, es decir SUMA(A2:C2)*1.2. Si la suma excede el número 100, entonces se ejecutará la acción en el tercer argumento de la función SI, es decir SUMA(A2:C2)*1.3.

Funciones integradas en Excel

Hay una gran cantidad de funciones en Excel y es simplemente imposible saberlo todo. Algunos de los que se utilizan con frecuencia se pueden recordar, pero otros sólo los necesitarás ocasionalmente y es muy difícil recordar su nombre y especialmente la forma de grabación.

Pero Excel tiene una forma estándar de insertar funciones con su lista completa. Si desea agregar una función a una celda, haga clic en la celda y seleccione insertar función en el menú principal. El programa mostrará una lista de funciones y podrás seleccionar la que sea necesaria para solucionar el problema.

Para insertar una función en Excel 2007, seleccione el elemento "Fórmulas" en el menú principal y haga clic en el icono "Insertar función", o presione la combinación de teclas Shift+F3 en su teclado.

En Excel 2003, una función se inserta a través del menú "Insertar" -> "Función". La combinación de teclas Shift+F3 funciona de la misma manera.

Aparecerá un signo igual en la celda en la que se colocó el cursor y aparecerá la ventana "Asistente de funciones" en la parte superior de la hoja.

Las funciones en Excel se dividen en categorías. Si sabe a qué categoría puede pertenecer la función deseada, seleccione la selección correspondiente. De lo contrario, seleccione Listado alfabético completo. El programa mostrará todas las funciones disponibles en la lista de funciones.

Desplácese por la lista y utilice el ratón para resaltar el nombre de la función que le interesa. Justo debajo de la lista aparecerá su forma de registro, los argumentos requeridos y una breve descripción que le explicará el propósito de la función. Cuando encuentre lo que necesita, haga clic en el botón “Aceptar” para proceder a especificar los argumentos.

En la ventana de argumentos hay campos llamados "Número 1", "Número 2", etc. Se deben llenar con las coordenadas de las celdas (o rangos) en las que se desea tomar datos. Puede completar manualmente, pero es mucho más conveniente hacer clic en el ícono de la tabla al final del campo para indicar la celda o rango de origen.

La ventana de argumentos tomará una forma simplificada. Ahora debe hacer clic en la primera celda de origen con datos y luego nuevamente en el ícono de la tabla en la ventana de argumentos.

El campo "Número 1" se completará con las coordenadas de la celda seleccionada. Se debe realizar el mismo procedimiento para el campo “Número 2” y para los siguientes campos si tiene más de dos argumentos de función.

Una vez completados todos los argumentos, puede obtener una vista previa del resultado del cálculo de la fórmula resultante. Para que aparezca en una celda de la hoja de trabajo, haga clic en el botón "Aceptar". En el ejemplo considerado, la celda D2 contiene el producto de los números de las celdas B2 y C2.

El método considerado para insertar una función es universal y le permite agregar cualquier función de la lista general de funciones estándar de Excel.

Como

¡Hola!

¡Muchos de los que no utilizan Excel ni siquiera se imaginan las oportunidades que ofrece este programa! Solo piense: agregue automáticamente valores de una fórmula a otra, busque las líneas necesarias en el texto, agregue por condición, etc. - en general, esencialmente un minilenguaje de programación para resolver problemas "estrechos" (para ser honesto, durante mucho tiempo yo mismo no consideré Excel como un programa y casi nunca lo usé)...

En este artículo quiero mostrar varios ejemplos de cómo se pueden resolver rápidamente las tareas cotidianas de oficina: sumar algo, restar algo, calcular una suma (incluso con una condición), sustituir valores de una tabla por otra, etc. Es decir, este artículo será algo así como una mini guía sobre cómo aprender lo que necesita para trabajar (más precisamente, ¡comience a usar Excel y sienta todo el poder de este producto!).

Es posible que si hubiera leído un artículo similar hace 15 o 17 años, habría comenzado a usar Excel mucho más rápido (y habría ahorrado mucho tiempo para resolver problemas "simples"). (nota: según tengo entendido ahora) tareas)...

Nota: Todas las capturas de pantalla a continuación son de Excel 2016 (como la más nueva hoy).

Muchos usuarios novatos, después de iniciar Excel, hacen una pregunta extraña: "bueno, ¿dónde está la mesa?" Mientras tanto, ¡todas las celdas que ves después de iniciar el programa son una gran tabla!

Ahora a lo principal: cualquier celda puede contener texto, algún número o una fórmula. Por ejemplo, la siguiente captura de pantalla muestra un ejemplo ilustrativo:

izquierda: la celda (A1) contiene el número primo "6". Tenga en cuenta que cuando selecciona esta celda, la barra de fórmulas (Fx) simplemente muestra el número "6".
a la derecha: en la celda (C1) también hay un número simple “6”, pero si seleccionas esta celda, verás la fórmula "=3+3" - ¡Esta es una característica importante en Excel!

Sólo un número (a la izquierda) y una fórmula calculada (a la derecha)

El punto es que Excel puede calcular como una calculadora si seleccionas alguna celda y luego escribes una fórmula, por ejemplo "=3+5+8" (sin comillas). No es necesario que escriba el resultado: Excel lo calculará por sí mismo y lo mostrará en la celda (como en la celda C1 en el ejemplo anterior).

Pero puedes escribir fórmulas y sumar no solo números, sino también números que ya se han calculado en otras celdas. En la siguiente captura de pantalla, en las celdas A1 y B1 hay los números 5 y 6, respectivamente. En la celda D1 quiero obtener su suma; puedes escribir la fórmula de dos maneras:

primero: “=5+6” (no es muy conveniente, imagina que en la celda A1, nuestro número también se calcula según alguna otra fórmula y cambia. ¡¿No sustituirás un nuevo número en lugar de 5 cada vez?!);
el segundo: “=A1+B1” - pero esta es la opción ideal, simplemente sumamos los valores de las celdas A1 y B1 (¡a pesar de los números que contienen!)

Agregar celdas que ya contienen números

Difundir una fórmula a otras celdas

En el ejemplo anterior, sumamos los dos números de las columnas A y B en la primera fila. ¡Pero tenemos 6 líneas y, en la mayoría de los casos, en problemas reales es necesario sumar números en cada línea! Para hacer esto, puedes:

en la línea 2 escriba la fórmula "=A2+B2", en la línea 3 - "=A3+B3", etc. (esto es largo y tedioso, esta opción nunca se utiliza);
seleccione la celda D1 (que ya tiene una fórmula), luego mueva el puntero del mouse a la esquina derecha de la celda para que aparezca una cruz negra (vea la captura de pantalla a continuación). Luego mantenga presionado el botón izquierdo y estire la fórmula a toda la columna. ¡Cómodo y rápido! (Nota: también puedes usar las combinaciones Ctrl+C y Ctrl+V para fórmulas (copiar y pegar, respectivamente)).

Por cierto, preste atención al hecho de que el propio Excel insertó fórmulas en cada línea. Es decir, si ahora selecciona una celda, digamos D2, verá la fórmula "=A2+B2" (es decir, Excel sustituye automáticamente las fórmulas y produce inmediatamente el resultado) .

Cómo establecer una constante (una celda que no cambiará cuando copie la fórmula)

Muy a menudo se requiere en las fórmulas (cuando las copia) que algún valor no cambie. Digamos una tarea sencilla: convertir los precios en dólares a rublos. El valor del rublo se especifica en una celda; en mi ejemplo a continuación es G2.

A continuación, en la celda E2, escribe la fórmula “=D2*G2” y obtén el resultado. Pero si estiramos la fórmula, como hicimos antes, no veremos el resultado en otras líneas, porque Excel pondrá la fórmula “D3*G3” en la línea 3, “D4*G4” en la línea 4, etc. Necesitamos que el G2 siga siendo G2 en todas partes...

Para hacer esto, simplemente cambie la celda E2; la fórmula se verá así "=D2*$G$2". Aquellos. signo de dólar $: le permite especificar una celda que no cambiará cuando copie la fórmula (es decir, obtenemos una constante, ejemplo a continuación)...

Cómo calcular la cantidad (fórmulas SUMA y SUMIFS)

Por supuesto, puedes redactar fórmulas manualmente escribiendo “=A1+B1+C1”, etc. Pero Excel tiene herramientas más rápidas y cómodas.

Una de las formas más sencillas de agregar todas las celdas seleccionadas es utilizar la opción autosumas (Excel escribirá la fórmula y la insertará en la celda).

Primero, seleccione las celdas (vea la captura de pantalla a continuación);
A continuación, abra la sección "Fórmula";
El siguiente paso es hacer clic en el botón "Autosuma". El resultado de la suma aparecerá debajo de las celdas que seleccionó;
si seleccionas la celda con el resultado (en mi caso es la celda E8) - luego verá la fórmula "=SUM(E2:E7)".
así, escribiendo la fórmula "=SUMA(xx)", donde en cambio xx ponga (o seleccione) cualquier celda, puede leer una amplia variedad de rangos de celdas, columnas, filas...

Muy a menudo, cuando se trabaja, no solo se necesita la suma de toda la columna, sino también la suma de ciertas filas (es decir, de forma selectiva). Supongamos una tarea simple: necesita obtener la cantidad de ganancia de algún trabajador (exagerada, por supuesto, pero el ejemplo es más que real).

Usaré solo 7 filas en mi tabla (para mayor claridad), pero una tabla real puede ser mucho más grande. Supongamos que necesitamos calcular todas las ganancias que obtuvo "Sasha". Cómo se verá la fórmula:

"=SUMIFS(F2:F7 ;A2:A7 ;"Sasha") " - (nota: preste atención a las comillas de la condición; deben ser como en la captura de pantalla a continuación y no como he escrito ahora en mi blog).. También tenga en cuenta que Excel, al ingresar el comienzo de una fórmula (por ejemplo, “SUM…”), sugiere y sustituye por sí mismo las posibles opciones, ¡y hay cientos de fórmulas en Excel!;
F2:F7 es el rango en el que se sumarán (sumarán) los números de las celdas;
A2:A7 es la columna con la que se verificará nuestra condición;
“Sasha” es una condición, se agregarán aquellas filas en las que “Sasha” esté en la columna A (preste atención a la captura de pantalla indicativa a continuación).

Nota: puede haber varias condiciones y se pueden verificar usando diferentes columnas.

Cómo contar el número de líneas (con una, dos o más condiciones)

Una tarea bastante típica: contar no la suma de las celdas, sino el número de filas que cumplen alguna condición. Bueno, por ejemplo, cuántas veces aparece el nombre "Sasha" en la siguiente tabla (ver captura de pantalla). Obviamente, 2 veces (pero esto se debe a que la tabla es demasiado pequeña y se toma como ejemplo ilustrativo). ¿Cómo calcular esto con una fórmula? Fórmula:

"=CONTAR.SI(A2:A7,A2)" - Dónde:

A2:A7- el rango en el que se comprobarán y contarán las filas;
A2- se establece una condición (tenga en cuenta que puede escribir una condición como "Sasha", o simplemente puede especificar una celda).

El resultado se muestra en el lado derecho de la pantalla a continuación.

Ahora imagina una tarea más avanzada: necesitas contar las filas donde aparece el nombre “Sasha” y donde en la columna AND aparecerá el número “6”. De cara al futuro, diré que solo existe una línea de este tipo (captura de pantalla con un ejemplo a continuación).

La fórmula se verá así:

=CONTAR.SI(A2:A7;A2;B2:B7;"6") (nota: preste atención a las comillas; deberían ser como en la captura de pantalla a continuación y no como las mías), Dónde:

A2:A7;A2- el primer rango y condición de búsqueda (similar al ejemplo anterior);

B2:B7 ;"6"- el segundo rango y condición de búsqueda (tenga en cuenta que la condición se puede establecer de diferentes maneras: especifique una celda o simplemente escriba texto/número entre comillas).

Cómo calcular el porcentaje del importe.

Esta también es una pregunta bastante común que me encuentro a menudo. En general, por lo que puedo imaginar, surge con mayor frecuencia, debido al hecho de que las personas están confundidas y no saben de qué están buscando un porcentaje (y, en general, no comprenden bien el tema de los porcentajes ( aunque yo mismo no soy un gran matemático, y sin embargo... )).

La forma más sencilla, en la que es simplemente imposible confundirse, es utilizar la regla del "cuadrado", o proporciones. El punto se muestra en la siguiente captura de pantalla: si tiene una cantidad total, digamos en mi ejemplo que este número es 3060 - celda F8 (es decir, es 100% de ganancia, y una parte de ella fue obtenida por "Sasha"), necesitas encontrar cuál... ).

En proporción, la fórmula quedará así: =F10*G8/F8(es decir, cruz por cruz: primero multiplicamos dos números conocidos en diagonal y luego dividimos por el tercer número restante). En principio, utilizando esta regla, es casi imposible confundirse con los porcentajes.

En realidad, aquí es donde concluyo este artículo. No tengo miedo de decir que, habiendo dominado todo lo escrito anteriormente (y aquí solo se dan "cinco" fórmulas), podrá aprender Excel de forma independiente, hojear la ayuda, observar, experimentar y analizar. Diré aún más, todo lo que describí anteriormente cubrirá muchas tareas y le permitirá resolver las más comunes, que a menudo le desconciertan (si no conoce las capacidades de Excel) y no Sepa como hacerlo más rápido...

Una fórmula es una expresión matemática que se crea para calcular un resultado y que puede depender del contenido de otras celdas. Una fórmula en una celda puede contener datos, enlaces a otras celdas y también una indicación de las acciones que deben realizarse.

El uso de referencias de celda permite volver a calcular los resultados de las fórmulas cuando cambia el contenido de las celdas incluidas en las fórmulas.

En Excel, las fórmulas comienzan con el signo =. Los paréntesis () se pueden utilizar para definir el orden de las operaciones matemáticas.

Excel admite los siguientes operadores:

Operaciones aritméticas:
- suma (+);
- multiplicación (*);
- encontrar porcentaje (%);
- sustracción(-);
- división(/);
- exponente (^).
Operadores de comparación:
- = igual;
- < меньше;
- > más;
- <= меньше или равно;
- >= mayor o igual que;
- <>no igual.
Operadores de telecomunicaciones:
- : rango;
- ; asociación;
- & operador para unir textos.

Tabla 22. Ejemplos de fórmulas

Ejercicio

Insertar fórmula -25-A1+AZ

Ingrese previamente cualquier número en las celdas A1 y A3.

Seleccione la celda requerida, por ejemplo B1.
Comience a ingresar la fórmula con el signo =.
Ingrese el número 25, luego el operador (signo -).
Introduzca una referencia al primer operando, por ejemplo haciendo clic en la celda A1 deseada.
Ingrese el siguiente operador (signo +).
Haga clic en la celda que es el segundo operando de la fórmula.
Completa la fórmula presionando la tecla Ingresar. En la celda B1 obtendrás el resultado.

Autosuma

Botón Autosuma- ∑ se puede utilizar para crear automáticamente una fórmula que suma el área de las celdas inmediatamente adyacentes izquierda en esta línea y directamente más alto en esta columna.

Seleccione la celda en la que desea colocar el resultado de la suma.
Haga clic en el botón Autosuma - ∑ o presione la combinación de teclas Alt+=. Excel decidirá qué área incluir en el rango de suma y la resaltará con un marco móvil de puntos llamado borde.
Hacer clic Ingresar para aceptar el área que Excel ha seleccionado, o use el mouse para seleccionar una nueva área y luego presione Entrar.

La función Autosuma se transforma automáticamente cuando se agregan o eliminan celdas dentro de un área.

Ejercicio

Crear una tabla y calcular usando fórmulas.

Ingrese datos numéricos en las celdas como se muestra en la tabla. 23.

	A	EN	CON	D	B	F
1
2		Magnolia	Lirio	Violeta	Total
3	Más alto	25	20	9
4	especial secundario	28	23	21
5	Escuela vocacional	27	58	20
V	Otro	8	10	9
7	Total
8	Sin mayor

Tabla 23. Tabla de datos originales

Seleccione la celda B7 en la que se calculará la suma vertical.
Haga clic en el botón Autosuma - ∑ o haga clic en Alt+=.
Repita los pasos 2 y 3 para las celdas C7 y D7.

Calcule el número de empleados sin educación superior (usando la fórmula B7-VZ).

Seleccione la celda B8 y escriba el signo (=).
Haga clic en la celda B7, que es el primer operando de la fórmula.
Ingrese el signo (-) en su teclado y haga clic en la celda V3, que es el segundo operando en la fórmula (se ingresará la fórmula).
Hacer clic Ingresar(el resultado se calculará en la celda B8).
Repita los pasos 5 a 8 para calcular usando las fórmulas apropiadas en las celdas C8 y 08.
Guarde el archivo con el nombre Education_employees.x1s.

Tabla 24.Resultado del cálculo

	A	B	CON	D	mi	F
1	Distribución de empleados por educación
2		Magnolia	Lirio	Violeta	Total
3	Más alto	25	20	9
4	especial secundario	28	23	21
5	Escuela vocacional	27	58	20
6	Otro	8	10	9
7	Total	88	111	59
8	Sin mayor	63	91	50

Duplicar fórmulas usando un marcador de relleno

El área de la celda (celda) se puede multiplicar usando marcador de relleno. Como se muestra en la sección anterior, el controlador de relleno es un punto de control en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada.

A menudo es necesario reproducir no sólo datos, sino también fórmulas que contienen enlaces de direcciones. El proceso de replicar fórmulas usando un controlador de relleno le permite copiar la fórmula y al mismo tiempo cambiar las referencias de dirección en la fórmula.

Seleccione la celda que contiene la fórmula para replicar.
Arrastrar marcador de relleno en la dirección correcta. La fórmula se replicará en todas las celdas.

Este proceso se utiliza normalmente al copiar fórmulas dentro de filas o columnas que contienen el mismo tipo de datos. Al replicar fórmulas usando el marcador de relleno, las llamadas direcciones relativas de las celdas en la fórmula cambian (los enlaces relativos y absolutos se describirán en detalle a continuación).

Ejercicio

Replicación de fórmulas

1.Abra el archivo Employee_Education.x1s.

Ingrese la fórmula para celdas de suma automática =SUMA(VZ:03) en la celda E3.
Copie la fórmula arrastrando el controlador de relleno a las celdas E4:E8.
Observe cómo cambian las direcciones relativas de las celdas en las fórmulas resultantes (Tabla 25) y guarde el archivo.

	A	EN	CON	D	mi	F
1	Distribución de empleados por educación
2		Magnolia	Lirio	Violeta	Total
3	Más alto	25	20	9	=SUMA(VZ:03)
4	especial secundario	28	23	21	=SUMA(B4:04)
5	Escuela vocacional	27	58	20	=SUMA(B5:05)
6	Otro	8	10	9	=SUMA(B6:06)
7	Total	88	111	58	=SUMA(B7:07)
8	Sin mayor	63	91	49	=SUMA(B8:08)

Tabla 25. Cambio de direcciones de celda al replicar fórmulas

Referencias relativas y absolutas.

Las fórmulas que implementan cálculos en tablas utilizan las llamadas referencias a las celdas de dirección. La referencia de la celda puede ser relativo o absoluto.

Usar referencias relativas es similar a indicar la dirección de viaje en una calle: "vaya tres cuadras al norte, luego dos cuadras al oeste". Seguir estas instrucciones desde diferentes puntos de partida te llevará a diferentes destinos.

Por ejemplo, una fórmula que suma los números de una columna o fila suele copiarse para otros números de fila o columna. Estas fórmulas utilizan referencias relativas (consulte el ejemplo anterior en la Tabla 25).

Una referencia absoluta a una celda o área de celdas siempre hará referencia a la misma dirección de fila y columna. En comparación con las indicaciones de las calles, será algo como esto: "Vaya a la intersección de Arbat y Boulevard Ring". Independientemente de dónde empieces, te llevará al mismo lugar. Si la fórmula requiere que la dirección de la celda permanezca sin cambios cuando se copia, entonces se debe utilizar una referencia absoluta (formato de registro $A$1). Por ejemplo, cuando una fórmula calcula fracciones de un monto total, la referencia a la celda que contiene el monto total no debe cambiar cuando se copia.

Aparecerá un signo de dólar ($) antes de una referencia de columna y de una fila (por ejemplo, $C$2. Al presionar F4 sucesivamente se agregará o eliminará un signo antes del número de columna o fila en la referencia (C$2 o $C2). - los llamados enlaces mixtos).

Crea una tabla similar a la siguiente.

Tabla 26. Cálculo del salario

En la celda СЗ ingrese la fórmula para calcular el salario de Ivanov =В1*ВЗ.

Al replicar la fórmula de este ejemplo con referencias relativas, aparece un mensaje de error (#¡VALOR!) en la celda C4, ya que la dirección relativa de la celda B1 cambiará y la fórmula =B2*B4 se copiará a la celda C4;

Establezca una referencia absoluta a la celda B1 colocando el cursor en la barra de fórmulas en B1 y presionando la tecla F4. La fórmula en la celda C3 se verá así =$B$1*BZ.
Copie la fórmula en las celdas C4 y C5.
Guarde el archivo (Tabla 27) con el nombre Salario.xls.

Tabla 27. Resultados del cálculo de salarios

Nombres en fórmulas

Los nombres en las fórmulas son más fáciles de recordar que las direcciones de celda, por lo que puede usar ámbitos con nombre (una o más celdas) en lugar de referencias absolutas. Se deben seguir las siguientes reglas al crear nombres:

los nombres no pueden contener más de 255 caracteres;
los nombres deben comenzar con una letra y pueden contener cualquier carácter excepto un espacio;
los nombres no deben ser similares a las referencias, como VZ, C4;
Los nombres no deben utilizar funciones de Excel como SUMA SI etc.

en el menú Insertar, Nombre Hay dos comandos diferentes para crear áreas con nombre: Crear y Asignar.

Equipo Crear le permite especificar (ingresar) el nombre requerido ( sólo uno), Asignar comando utiliza etiquetas colocadas en la hoja de trabajo como nombres de área (le permite crear varios nombres a la vez).

Creando un nombre

Seleccione la celda B1 (Tabla 26).
Seleccionar del menú Insertar, Nombre (Insertar, Nombre) comando Asignar (Definir).
Introduzca el nombre Tarifa por hora y haga clic en Aceptar.
Seleccione la celda B1 y asegúrese de que el campo de nombre diga Tarifa por hora.

Crear varios nombres

Seleccione las celdas VZ:C5 (Tabla 27).
Seleccionar del menú Insertar, Nombre (Insertar, Nombre) comando Crear (Crear), aparecerá un cuadro de diálogo Crear nombres(Figura 88).
Asegúrese de que el botón de opción en la columna de la izquierda esté marcado y haga clic en DE ACUERDO.
Seleccione las celdas VZ:NZ y asegúrese de que el campo de nombre diga Ivánov.

Arroz. 88. Cuadro de diálogo Crear nombres.

Puede insertar un nombre en la fórmula en lugar de un enlace absoluto.

En la barra de fórmulas, coloque el cursor donde desea agregar el nombre.
Seleccionar del menú Insertar, Nombre (Insertar, Nombre) comando Pegar (Pegar), Aparece el cuadro de diálogo Insertar nombres.

Seleccione el nombre deseado de la lista y haga clic en Aceptar.

Errores en fórmulas

Si se comete un error al ingresar fórmulas o datos, aparece un mensaje de error en la celda resultante. El primer carácter de todos los valores de error es el carácter #. Los valores de error dependen del tipo de error cometido.

Excel no puede reconocer todos los errores, pero los que se detectan deben poder corregirse.

Error # # # # Aparece cuando el número ingresado no cabe en la celda. En este caso, debes aumentar el ancho de la columna.

¡Error #DIV/0! Aparece cuando una fórmula intenta dividir por cero. Esto ocurre con mayor frecuencia cuando el divisor es una referencia de celda que contiene un valor nulo o vacío.

Error #N/A! es una abreviatura del término "datos indefinidos". Este error indica que una fórmula utiliza una referencia de celda en blanco.

¿Error #NOMBRE? Aparece cuando un nombre utilizado en una fórmula se ha eliminado o no se ha definido previamente. Para corregir, determinar o corregir el nombre del área de datos, el nombre de la función, etc.

Error #¡VACÍO! Aparece cuando hay una intersección entre dos regiones que en realidad no tienen celdas comunes. La mayoría de las veces, el error indica que se cometió un error al ingresar referencias a rangos de celdas.

¡Error #NÚMERO! Aparece cuando una función con un argumento numérico utiliza un formato o valor de argumento incorrecto.

¡Error #VALOR! Aparece cuando una fórmula utiliza un argumento o tipo de operando no válido. Por ejemplo, se ingresó texto en lugar de un valor numérico o lógico para un operador o función.

Además de los errores enumerados, puede aparecer un enlace circular al ingresar fórmulas.

Una referencia circular ocurre cuando una fórmula incluye directa o indirectamente referencias a su propia celda. Una referencia circular puede provocar distorsiones en los cálculos de la hoja de cálculo y, por tanto, se considera un error en la mayoría de las aplicaciones. Al ingresar una referencia circular, aparece un mensaje de advertencia (Figura 89).

Para corregir el error, elimine la celda que causó la referencia circular, edite o vuelva a ingresar la fórmula.

Funciones en Excel

Los cálculos más complejos en tablas de Excel se realizan utilizando funciones especiales (Fig. 90). Una lista de categorías de funciones está disponible cuando selecciona un comando Función en el menú Insertar (Insertar, Función).

Las funciones financieras realizan cálculos tales como calcular el monto del pago de un préstamo, el monto del pago de las ganancias de las inversiones, etc.

Las funciones de Fecha y Hora le permiten trabajar con valores de fecha y hora en fórmulas. Por ejemplo, puede usar la fecha actual en una fórmula usando la función HOY.

Arroz. 90. Asistente de funciones

Las funciones matemáticas se realizan de forma sencilla. y cálculos matemáticos complejos, como calcular la suma de un rango de celdas, el valor absoluto de un número, redondear números, etc.

Funciones estadísticas le permiten realizar análisis de datos estadísticos. Por ejemplo, puedes determinar la media y la varianza de una muestra y mucho más.

Funciones de base de datos se puede utilizar para realizar cálculos y seleccionar registros según las condiciones.

Funciones de texto Proporcionar al usuario la capacidad de procesar texto. Por ejemplo, puedes concatenar varias cadenas usando la función CONECTAR.

Las funciones lógicas están diseñadas para probar una o más condiciones. Por ejemplo, la función SI le permite determinar si una condición especificada es verdadera y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro si es falsa.

Funciones Comprobación de propiedades y valores están destinados a determinar los datos almacenados en una celda. Estas funciones verifican los valores en una celda según una condición y devuelven valores según el resultado VERDADERO o FALSO.

Para realizar cálculos de tablas utilizando funciones integradas, recomendamos utilizar el Asistente de funciones. El cuadro de diálogo Asistente de funciones está disponible cuando selecciona el comando Función en el menú Insertar o presionando un botón , en la barra de herramientas estándar. Durante el diálogo con el asistente, debe especificar los argumentos de la función seleccionada; para ello, debe completar los campos en el cuadro de diálogo con los valores o direcciones de celdas de la tabla correspondientes.

Ejercicio

Calcule el valor promedio para cada línea en el archivo Education.xls.

Seleccione la celda F3 y haga clic en el botón Asistente de funciones.
En la primera ventana de diálogo del Asistente de funciones, en la categoría Estadística, seleccione la función PROMEDIO, haga clic en el botón Próximo.
El segundo cuadro de diálogo del Asistente de funciones debe proporcionar argumentos. El cursor de entrada está en el campo de entrada del primer argumento. ¡En este campo como número de argumento! ingrese la dirección del rango B3:D3 (Fig. 91).
Hacer clic DE ACUERDO.
Copie la fórmula resultante en las celdas F4:F6 y guarde el archivo (Tabla 28).

Arroz. 91. Ingresar un argumento en el asistente de funciones

Tabla 28. Tabla de resultados de cálculo utilizando el asistente de funciones

	A	EN	CON	D	mi	F
1	Distribución de empleados por educación
2		Magnolia	Lirio	Violeta	Total	Promedio
3	Más alto	25	20	9	54	18
4	especial secundario	28	23	21	72	24
8	Escuela vocacional	27	58	20	105	35
V	Otro	8	10	9	27	9
7	Total	88	111	59	258	129

Para ingresar un rango de celdas en la ventana del Asistente de funciones, puede usar el mouse para rodear este rango en la hoja de cálculo de la tabla (en el ejemplo, B3:D3). Si la ventana del Asistente de funciones cubre las celdas deseadas, puede mover el cuadro de diálogo. Después de seleccionar un rango de celdas (B3:D3), aparecerá un marco de puntos a su alrededor y la dirección del rango de celdas seleccionado aparecerá automáticamente en el campo de argumento.

Excel es esencial cuando necesitas organizar, procesar y guardar mucha información. Ayudará a automatizar los cálculos, haciéndolos más fáciles y confiables. Las fórmulas en Excel le permiten realizar cálculos arbitrariamente complejos y obtener resultados al instante.

Cómo escribir una fórmula en Excel

Antes de aprender esto, es necesario comprender algunos principios básicos.

Cada uno comienza con un signo “=".
Los valores y funciones de las celdas pueden participar en los cálculos.
Los operadores se utilizan como símbolos matemáticos familiares para las operaciones.
Cuando insertas un registro, la celda muestra el resultado del cálculo de forma predeterminada.
Puedes ver el diseño en la línea encima de la tabla.

Cada celda en Excel es una unidad indivisible con su propio identificador (dirección), que se indica mediante una letra (número de columna) y un número (número de fila). La dirección se muestra en el campo encima de la tabla.

Entonces, ¿cómo crear y pegar una fórmula en Excel? Proceder según el siguiente algoritmo:

Designación Significado

Suma
- Resta
/ División
* Multiplicación

Si necesita especificar un número en lugar de una dirección de celda, ingréselo desde el teclado. Para especificar un signo negativo en una fórmula de Excel, haga clic en "-".

Cómo ingresar y copiar fórmulas en Excel

Siempre se ingresan después de hacer clic en “=". ¿Pero qué pasa si hay muchos cálculos similares? En este caso, puede especificar uno y luego simplemente copiarlo. Para hacer esto, ingrese la fórmula y luego “estírela” en la dirección deseada para multiplicarla.
Coloque el puntero sobre la celda que desea copiar y mueva el puntero del mouse a la esquina inferior derecha (sobre el cuadrado). Debe tomar la forma de una cruz simple con lados iguales.

Presione el botón izquierdo y arrastre.

Suelte cuando necesite dejar de copiar. En este momento aparecerán los resultados del cálculo.

También puedes estirarlo hacia la derecha.
Mueva el puntero a una celda adyacente. Verá la misma entrada, pero con direcciones diferentes.

Al copiar de esta manera, los números de las filas aumentan si el desplazamiento se produce hacia abajo, o los números de las columnas aumentan si se desplaza hacia la derecha. Esto se llama direccionamiento relativo.
Ingresemos el valor del IVA en la tabla y calculemos el precio con impuestos incluidos.

El precio con IVA incluido se calcula como precio*(1+IVA). Ingresemos la secuencia en la primera celda.

Intentemos copiar la entrada.

El resultado fue extraño.

Revisemos el contenido de la segunda celda.

Como puede ver, al copiar, no solo cambió el precio, sino también el IVA. Y necesitamos que esta celda permanezca fija. Anclemoslo con un vínculo absoluto. Para hacer esto, mueva el puntero a la primera celda y haga clic en la dirección B2 en la barra de fórmulas.

Presione F4. A la dirección se le agregará un signo “$”. Este es el signo de una celda absoluta.

Ahora, después de copiar, la dirección B2 permanecerá sin cambios.
Si accidentalmente ingresó datos en la celda incorrecta, simplemente muévala. Para hacer esto, mueva el puntero del mouse sobre cualquier borde, espere hasta que el mouse parezca una cruz con flechas, presione el botón izquierdo y arrastre. En el lugar deseado, simplemente suelte el manipulador.

Usar funciones para cálculos

Excel ofrece una gran cantidad de funciones, que se dividen en categorías. Puede ver la lista completa haciendo clic en el botón Fx al lado de la línea de fórmula o abriendo la sección "Fórmulas" en la barra de herramientas.

Hablemos de algunas funciones.

Cómo configurar fórmulas "si" en Excel

Esta función le permite establecer una condición y realizar un cálculo dependiendo de su verdad o falsedad. Por ejemplo, si la cantidad de productos vendidos es más de 4 paquetes, debes comprar más.
Para insertar el resultado dependiendo de la condición, agregaremos otra columna a la tabla.

En la primera celda debajo del encabezado de esta columna, coloque el puntero y haga clic en el elemento "Booleano" en la barra de herramientas. Seleccionemos la función "Si".

Al igual que al insertar cualquier función, se abrirá una ventana para que complete los argumentos.

Indiquemos la condición. Para hacer esto, haga clic en la primera fila y seleccione la primera celda "Vendido". A continuación, pon el signo “>” e indica el número 4.

En la segunda línea escribiremos “Comprar”. Este mensaje aparecerá para aquellos artículos que se hayan agotado. La última línea se puede dejar en blanco ya que no tenemos ninguna acción si la condición es falsa.

Haga clic en Aceptar y copie la entrada de toda la columna.

Para evitar que se muestre "FALSO" en la celda, abramos la función nuevamente y corrijamos. Coloque el puntero en la primera celda y presione Fx al lado de la barra de fórmulas. Inserte el cursor en la tercera línea y coloque un espacio entre las comillas.

Luego Aceptar y copiar nuevamente.

Ahora vemos qué producto se debe comprar.

Texto de fórmula en Excel

Esta función le permite aplicar un formato al contenido de una celda. En este caso, cualquier tipo de datos se convierte a texto, lo que significa que no se puede utilizar para más cálculos. Agreguemos una columna para formatear el total.

En la primera celda, ingrese una función (el botón "Texto" en la sección "Fórmulas").

En la ventana de argumentos, indicaremos un enlace a la celda de monto total y estableceremos el formato en "#rub".

Haga clic en Aceptar y copie.

Si intentamos utilizar esta cantidad en los cálculos, recibiremos un mensaje de error.

"VALOR" indica que no se pueden realizar cálculos.
Puedes ver ejemplos de formatos en la captura de pantalla.

Fórmula de fecha en Excel

Excel ofrece muchas opciones para trabajar con fechas. Uno de ellos, FECHA, le permite construir una fecha a partir de tres números. Esto resulta útil si tiene tres columnas diferentes: día, mes y año.

Coloque el puntero en la primera celda de la cuarta columna y seleccione una función de la lista Fecha y hora.

Organice las direcciones de las celdas en consecuencia y haga clic en Aceptar.

Copia la entrada.

Autosuma en Excel

En caso de que necesite sumar una gran cantidad de datos, Excel proporciona la función SUMA. Por ejemplo, calculemos el monto de los bienes vendidos.
Coloque el puntero en la celda F12. Calculará el total.

Vaya al panel Fórmulas y haga clic en Autosuma.

Excel resaltará automáticamente el rango de números más cercano.

Puede seleccionar un rango diferente. En este ejemplo, Excel hizo todo correctamente. Haga clic en Aceptar. Preste atención al contenido de la celda. La función SUMA fue sustituida automáticamente.

Al insertar un rango, se especifican la primera dirección de celda, dos puntos y la última dirección de celda. ":" significa "Tomar todas las celdas entre la primera y la última. Si necesita enumerar varias celdas, separe sus direcciones con un punto y coma:
SUMA (F5;F8;F11)

Trabajar en Excel con fórmulas: ejemplo

Te contamos cómo hacer una fórmula en Excel. Este es un conocimiento que puede resultar útil incluso en la vida cotidiana. Podrás gestionar tu presupuesto personal y controlar los gastos.

La captura de pantalla muestra las fórmulas que se ingresan para calcular los montos de ingresos y gastos, así como el cálculo del saldo al final del mes. Agregue hojas al libro de trabajo para cada mes si no quiere todas las hojas en una. Para hacer esto, simplemente haga clic en el “+” en la parte inferior de la ventana.

Para cambiar el nombre de una hoja, haga doble clic en ella e ingrese un nombre.

La tabla se puede hacer aún más detallada.
Excel es un programa muy útil y sus cálculos ofrecen posibilidades casi ilimitadas.