Jak tisknout fax ve Wordu. Jak správně provést elektronický podpis pro virtuální schvalování dokumentů. Elektronická pečeť a podpis

Každý dokument musí být chráněn vlastnoručním podpisem osoby. Co dělat s dokumenty existujícími v elektronické podobě? Elektronický podpis byl vyvinut speciálně pro práci s takovými papíry. Ona existuje jednoznačně identifikovat osobu kdo podpisem potvrdil pravost dokumentu.

Podle aktuální legislativa, elektronický podpis lze získat elektronickým spojením údajů s jinými elektronickými údaji k identifikaci podepsané osoby.

Existuje pouze tři druhy elektronického podpisu:

1. Jednoduchý.
2. Vyztužený nekvalifikovaný.
3. Vyztužená kvalifikovaná.

Jednoduchý podpis má nejnižší stupeň zabezpečení informací. Pouze potvrzuje, že dokument podepsala určitá osoba. Zároveň je prostě nemožné zkontrolovat změny od podpisu.

Elektronický dokument s vylepšeno nekvalifikovaným podpisem je ekvivalentem papírového dokumentu podepsaného osobou. Přítomnost takového podpisu znamená, že v dokumentu nebyly od jeho vytvoření provedeny žádné změny. Tento podpis vydávají speciální centra, která nejsou akreditována.

Posílený podpis je vytvořen pomocí speciálního šifrování dat. Vytvořit jej mohou pouze skuteční profesionálové, kteří mají licenci FSB v oblasti kryptografické ochrany.

Existují i ​​jiné typy. Každé centrum nabízí svým klientům různé typy podpisy s různými jmény. Můžete si vybrat jeden nebo druhý podpis na základě úkolů, které s jeho pomocí plánujete vyřešit.

Etapy tvorby

Vlastnosti procesu vytváření podpisu závisí na vybraném typu. Zpravidla existuje dvě etapy jeho vytvoření:

1. Konstrukce speciální hashovací funkce, která pomáhá identifikovat obsah v dokumentu.
2. Hashovací funkce je umístěna v dokumentu a přenášena spolu s ním. Velikost hashovací funkce není nijak velká. Jeho přítomnost nijak výrazně neovlivňuje velikost dokumentu.

Zdarma

Získání bezplatného podpisu je možné při využívání služeb některých stránek. Na internetu existují zdroje, které umožňují vytvořit jednoduchý elektronický podpis. Lze jej vytvořit napodobením podpisu osoby, odesláním naskenovaného podpisu návrhářům a vytvořením podpisu na obrazovce pomocí speciálního widgetu.

Uživatelé programu mohou také získat podpis zdarma Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes. Všechny tyto programy se vyznačují vestavěnou schopností odesílat zprávy s podpisem.

Chcete-li to provést, musíte jej nainstalovat do počítače speciální certifikát a předejte jej osobě, pro kterou mají být podepsané dokumenty zaslány. Pokud mají obě strany podobné certifikáty, není pochyb o pravosti zasílaných dokumentů.

Chcete-li nainstalovat elektronický podpis do počítače, musíte použít program CryptoPro CSP. Je třeba spustit tento program a poté přidat zařízení, na kterém je umístěn kontejner elektronického podpisu. To lze provést tak, že přejdete na kartu „Vybavení“ a vyberete „Konfigurovat čtečky“.

Nejčastěji je kontejner elektronického podpisu (soukromá část klíče) poskytnut na vyměnitelné médium, tedy disk nebo flash disk.

Poté musíte přejít na kartu „Služba“, kde je tlačítko „Instalovat osobní certifikát" Pro tuto operaci budete muset pomocí procházení stáhnout soubor certifikátu (veřejný klíč s příponou .cer). V důsledku toho se v okně „Certifikát pro instalaci“ objeví informace o certifikátu.

Po kliknutí na tlačítko „Další“ se zobrazí okno, ve kterém budete muset zadat kontejner soukromý klíč. Další fáze– vyberte úložiště, do kterého chcete certifikát umístit. Je nutné, aby všechny existující certifikáty byly umístěny v úložišti „Osobní“. Po dokončení všech popsaných akcí vás systém upozorní, že elektronický podpis byl úspěšně nainstalován do vašeho počítače.

Pro vládní služby

V dnešní době je stále více implementován tok dokumentů virtuální prostor. Takové přeměny probíhají za podpory státu. Nyní mnoho vládní služby lze získat, aniž byste opustili svůj domov, ale k tomu potřebujete zesílený kvalifikovaný elektronický podpis. Můžete jej získat ve speciálním certifikačním centru.

Při kontaktu s touto strukturou je poskytnuta osoba seznam dokumentů, který musí být opatřen pro elektronický podpis. Tento seznam obsahuje žádost o podpis, cestovní pas a individuální daňové číslo.

Po předložení všech těchto dokumentů obdrží osoba podpis do jednoho dne. Umožňuje přijímat vládní služby kdykoli. vhodný čas kdekoli, kde je internet. Zároveň se budete moci vyhnout nekonečným frontám a ztrátě času. Pouze za vylepšený elektronický podpis budete muset zaplatit určitou částku peněz.

Vlastnosti příjmu

Elektronický podpis lze vydat jak fyzickým osobám, tak i právnické osoby. Ve druhém případě je podpis zpravidla vydán na jméno jednatele. Ten zase může dát klíč svým zaměstnancům, ale to není bezpečné. Proto je lepší dát zaměstnanci papírovou plnou moc k získání podpisu, pak může podepisovat dokumenty svým jménem.

Obchodní využití

Elektronický podpis výrazně zjednodušuje život obchodníkům a pomáhá urychlit tok dokumentů. Dříve bylo nutné veškerou dokumentaci vyplnit v papírové podobě, každý dokument osobně podepsat a ve spolupráci s partnery z jiných měst zaslat poštou. To vše stojí spoustu peněz a znamená to spoustu promarněného času. Navíc budete muset zaplatit za poštovné.

Mnohem snazší je převádět dokumentaci mezi sebou elektronicky, ale to je možné pouze s elektronickým podpisem. V opačném případě nelze pravost odesílaného dokumentu nijak ověřit.

Pokud máte elektronický podpis, můžete hlášení finančnímu úřadu posílat přímo přes internet, než tam pravidelně chodit.

Často kladené otázky

Je možné na jednom počítači používat několik nástrojů ochrany proti kryptoměnám?

Ne, taková možnost neexistuje. Pokud je nainstalováno několik programů najednou, může dojít ke konfliktu v provozu těchto aplikací. možné správná práce pouze jeden program.

Je možné používat stejné elektronické podpisy vydané různými certifikačními autoritami?

To je teoreticky možné, ale není zaručeno, že software a nástroje kryptografické ochrany budou na tuto skutečnost adekvátně reagovat.

Proč se po obnovení elektronického podpisu nemohu přihlásit do obchodní platformy?

Chyba přihlášení může nastat ve dvou případech. Možná na obchodní platforma organizace není registrována. Pak musíte projít akreditací. Pokud je akreditace úspěšně dokončena, ale nemůžete se přihlásit, musíte vytvořit nový elektronický podpis pro svůj stávající účet.

Jak dlouho je platný certifikát veřejného klíče?

Certifikát má podle zákona platnost jeden rok.

Kdy k získání elektronického podpisu potřebujete notářsky ověřenou plnou moc?

Plná moc může být potřebná pouze v případě, že vlastník podpisu deleguje její převzetí na třetí osobu. To se stává zvláště často v podnikání. Vedoucí společnosti může vystavit plnou moc pro některého ze svých podřízených.

Jaký typ podpisu bych si měl vybrat, abych mohl podávat zprávy státním úřadům?

V tomto případě budete potřebovat vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis.

Jak je elektronický podpis ekvivalentní papírovému podpisu?

Papírové i elektronické dokumenty s podpisem jsou rovnocenné. Mají stejnou právní sílu.

Je obtížné používat elektronický podpis?

Podpis může používat kdokoli bez ohledu na úroveň svých počítačových dovedností, typ činnosti nebo na to, zda má určitou úroveň vzdělání. Stačí se naučit jen pár jednoduché akce přidat k dokumentu elektronický podpis.

Jak dlouho bude trvat vydání certifikátu?

Tento postup v certifikačním centru trvá asi 30 minut. Obvykle přeci druhý den potřebné dokumenty uvedené v seznamu, můžete obdržet certifikát.

Je možné zfalšovat elektronický podpis?

Je nemožné hacknout kryptografická data, takže si můžete být jisti, že nikdo nebude schopen zfalšovat elektronický podpis. Jen je potřeba dodržet všechna doporučení pro uložení klíče, aby jej nemohly použít neoprávněné osoby. Informace obsahující rady k uložení klíče musí být klientovi poskytnuty spolu s certifikátem.

Může vlastník klíčového certifikátu odmítnout elektronický podpis?

To je nemožné. Elektronický podpis má řadu atributů, které lze použít k jednoznačné identifikaci osoby, která jej používá, pod konkrétním dokumentem.

Jak vytvořit elektronický podpis? Podrobnosti ve videu.

Chcete-li provést automatický podpis e-mail, měli byste se podívat na nastavení pošty. Jak to udělat pro Gmail, napsal jsem.

Jak vytvořit podpis v e-mailu pro poštu na Mail.ru? Na konci článku najdete brandované video od Mail ru.

1. Kam jít podepsat každý dopis Mail.ru
2.
3.
4.
5.

Chcete-li podepsat každý dopis MailRu, musíte najít nastavení pošty. Chcete-li to provést, přejděte na svůj e-mail na Mail.ru, zadejte své uživatelské jméno a heslo. Poté klikněte na horní menu na tlačítko „Nastavení“ (číslo 1 na obr. 1):

Rýže. 1 Otevřete nastavení pošty Mail ru

Poté se dostaneme do Nastavení Mail.ru. Klikněte na možnost „Sender’s name and signature“ (číslo 2 na obr. 1).

Dostaneme se do okna „Jméno a podpis odesílatele“:

Rýže. 2 Jak vložit podpis před citovaný text v dopise s odpovědí

Do automatického e-mailového podpisu můžete přidat:

• vaše motto
• váš telefon
• odkaz na video,
• na web
• atd.

• najít tuto stránku na internetu,
• PROTI adresní řádek prohlížeče, vyberte adresu webu a
• zkopírujte do schránky např. pomocí Ctrl+C.
• Poté do podpisu dopisu na Mail.ru umístěte kurzor správné místo A
• stiskněte Ctrl+V pro vložení adresy, která byla dříve uložena v .
• Ve svém e-mailovém podpisu uvidíte odkaz na web.

Věnujte pozornost zaškrtnutí za podpisem:

• "Umístěte podpis před citovaný dopis."

Toto zaškrtávací políčko určuje, kam se podpis automaticky vloží: před citované písmeno (a to je podle mého názoru pohodlné) nebo za něj.

Po zadání všech údajů pro váš podpis nezapomeňte na to nejdůležitější – klikněte na tlačítko „Uložit“ (číslo 4 na obr. 2).

Jak ozdobit podpis tučným písmem, kurzívou, barvou?

Jíst různé možnosti kterou konkrétní služba poskytuje e-mail. Mail ru e-mail je zdarma a neměli byste si plést příležitosti, které poskytuje, s možnostmi dostupnými v placených službách.

V e-mailu Mail ru můžete vytvořit podpis kurzívou, zvýraznit jej tučně nebo pouze barevně manuální režim, ale to nelze udělat automaticky, alespoň pro dnešek. Jak můžete ručně ozdobit podpis v dopise?

Po zadání pošty Mail ru klikněte vlevo horní roh na tlačítko „Napsat dopis“ (obr. 3). Poté se v novém dopise automaticky objeví podpis, který jsme uvedli dříve v okně „Sender’s name and signature“ (obr. 2). Nyní můžete tento podpis ručně upravit a ozdobit, jak chcete. Jaké příležitosti má pošta MailRu pro zdobení vašeho podpisu?

Nejprve je potřeba zvýraznit požadovaný text v podpisu (jinými slovy „vybarvit na modro“ - 1 na obr. 3). Poté můžete vybranou část textu vytvořit:

• tučně (3 na obr. 3),
• kurzíva (4 na obr. 3),
• podtrženo (5 na obr. 3),
• barva (6 na obr. 3).

Ve svém podpisu tedy můžete vybarvit minimálně každé písmeno (číslici, symbol) samostatně nebo jiným způsobem.

Rýže. 3. Jak vytvořit podpis v dopise Mail.ru tučně, kurzívou a barvou

V každém dopise budete muset podpis ozdobit ručně. Bohužel, v MailRu zatím nejsou žádné další možnosti.

Svá přání ohledně úpravy podpisu můžete napsat na Mail ru. O tom, jak to udělat, jsem psal níže v tomto článku.

Jak udělat různé podpisy pro dopisy?

Výše na Obr. 2 věnujte pozornost tlačítku „+ Přidat jméno a podpis“. Zde můžete vytvořit různé podpisy pro vaše dopisy, ale zároveň musíte jeden podpis nastavit jako „Výchozí“. Bude automaticky vložen do vašich e-mailů. K tomu je třeba oponovat požadovaný podpis zaškrtněte políčko vedle „Výchozí“. Na Obr. 5 vedle možnosti „Výchozí“ žádné takové zaškrtávací políčko není.

Pro dopis jsme udělali několik různých podpisů. Jak s tím můžeme dál žít? :) Jak vložit požadovaný podpis do dopisu? Pokaždé, když přejdete do nastavení pošty a změníte zaškrtávací políčko „Výchozí“ vedle požadovaného podpisu? Je to dlouhé a nepohodlné.

A je to jednodušší: při psaní dopisu klikněte na tlačítko „Podpis“ (číslo 1 na obr. 4). A tam vyberte podpis, který je v tuto chvíli potřeba:

Rýže. 4. Jak změnit podpis při psaní dopisu

Potřebuji automatickou odpověď pro e-mail?

Dovolte mi říci pár slov o automatické odpovědi, která se stejně jako „Jméno a podpis odesílatele“ nachází v „Nastavení“. Je na vás, abyste se rozhodli, zda automatickou odpověď zapnete nebo ne.

Na jedné straně při zapnutém záznamníku od vás odesílatel dopisu vždy dostane zprávu, že váš dopis byl přijat. Navíc můžete do záznamníku vložit jakékoli související informace: „Děkuji za zajímavé a poučné zprávy“, „Právě tu nejsem, ale váš dopis si určitě přečtu“, „Promiňte, přečtu si váš dopis později“ atd.

Na druhou stranu, pokud na poštu odesílatele dorazí hodně dopisů, pak příjem takového „prázdného“ dopisu odesílatelem není vždy vnímán pozitivně. Proto „přemýšlejte sami, rozhodněte se sami“, zda záznamník zapnout nebo ne.

Podpis v e-mailu je vaší internetovou vizitkou, takže jej nezanedbávejte a použijte jej pro svou image a autoritu.

Help Mail ru

Pro každou sekci v mailu Mail ru existuje „Nápověda“ (Nápověda), kde jsou uvedena nezbytná vysvětlení sekcí.

Když otevřete „Nápovědu“, při procházení (pohybu) přes „Nápovědu“ v e-mailu použijte ikony „+“, které jsou umístěny před každou částí. Otevře se ikona „+“. skryté sekce Pomoc.

Jak napsat do služby podpory Mail ru

Zde byste měli psát své návrhy, stížnosti, požadavky týkající se vaší pošty na Mail.ru. Občas mi napíšou, mohu pomoci jen radou, protože nejsem zaměstnancem firmy Mail ru.

Dříve nebo později každého z nás napadne, jak vymyslet krásný podpis, aby se stal odrazem jeho stylu, charakteru a profese. Co když se stanete nějakou slavnou nebo významnou osobou, zanecháte svůj podpis na věcech svých fanoušků, knihách, ale pro vás je to obyčejná, obyčejná šibalka, tehdy narychlo vymyšlená a pak ze zvyku používaná! Svou obvyklou klikačku můžete změnit za efektní a originální podpis v každém věku, ale je lepší to udělat pouze jednou, jinak si vytvoříte spoustu problémů souvisejících s důležitými papíry.

Krásný podpis je jedinečný obraz člověka, jeho prohlášení o sobě, důležitým faktoremúspěch, vzorec pro vyjádření podstaty a charakteru. Proto je třeba k jejímu výběru přistupovat se vší vážností.

Tečka, tečka, čárka - obraz vyšel... Ach, křivý!

Při výběru podpisu věnujte pozornost následujícím nuancím:

Naučte se vytvářet efektivní podpis

Napište si na papír své příjmení, jméno, patronymie a pozorně si je prohlédněte – zkuste v nich vidět něco nového. Možná vás po dvouhodinovém sezení u této činnosti napadne originální nápad. Pokud vás inspirace opustila, doporučujeme vám obrátit se na naši radu.

• Jednou z nejčastějších možností je použití prvních tří písmen příjmení resp velká písmena iniciály. Takové obrazy se nacházejí neustále a jen stěží mohou tvrdit, že jsou jedinečné a originální.
• Zkuste psát písmena na sebe. Toto není nejjednodušší možnost, ale je to docela vážné a lakonické. Majitelé iniciál začínajících písmeny „O“, „C“, „E“, „U“ získají krásný podpis.
• Experimentujte s krásnou kombinací písmen v podpisu tak, aby hladce přecházela do sebe - obraz bude hustý, nesrozumitelný a tajemný.
• Na obraze můžete udělat dvě - křestní jméno a patronymii, pokud se nechcete soustředit na své příjmení.
• Další zajímavou možností je použití latinských hieroglyfů a znaků azbuky v podpisu. Například polovina faksimile je vyrobena v azbuce a vše je doplněno hieroglyfem. Podpis bude vypadat luxusně a jedinečně.
• Pokud jde o kudrlinky, které obvykle končí podpisem, vše závisí na vaší fantazii - může to být obyčejný kruh, přerušovaná čára, „kardiogram“ nebo sinusovka. Hlavní věcí není přehánět to s kadeřemi, jinak bude podpis laciný a honosný.

Pokud si nejste jisti, jak udělat krásný podpis a zda bude efektivní, vyhledejte pomoc speciální programy nebo grafická studia, která vám představí ukázky krásných podpisů a pomohou vám vytvořit podobný.

Podepisování do pasu: to je vážné

Takže nadešel slavnostní okamžik k převzetí pasu a vy jste ještě nepřišli na to, jak ho podepíšete. Koneckonců nemůžete změnit autogram, který zůstal na tomto nejdůležitějším dokumentu, a kromě toho je žádoucí, aby byl podpis krásný a líbil se vám.

Při sestavování důležité dokumenty, např. kupní smlouvy, podpis na nich musí být shodný s podpisem v cestovním pase. Proto je lepší začít s tvorbou podpisu předem, abyste si na něj zvykli a naučili se ho reprodukovat i se zavřenýma očima.

Abyste získali slušnou a krásný podpis pro cestovní pas použijte výše uvedené tipy. Nezapomeňte, že podpis muže je vážnější a lakoničtější, na rozdíl od ženského, pro které jsou přijatelné frivolní kudrlinky a zaoblení.

autor podpisu

Každý člověk má určitý rukopis.

Při psaní slov však dodržuje pravopisná pravidla vštípená ve škole a snaží se psát rovnoměrně a přesně, což ztěžuje určení jeho povahy a temperamentu. Totéž nelze říci o podpisu, který naznačuje let fantazie a poskytuje úplný obraz o autorově vnitřním světě. Zdá se, že podpisem člověk ukazuje svou podstatu, maluje svůj psychologický portrét.

Směr tahu

Signatura klesající ukazuje opačný temperament. Člověk je depresivní, pesimistický, náchylný k častým nemocem, nejistý sám sebou a naštvaný na ostatní.

Rovný a dokonce krásný podpis vypráví o osobě „zlatého průměru“. Je pesimista i optimista, má vyrovnanou povahu, je zvyklý dělat vše přesně, přesně a správně

Délka podpisu

Dlouhý podpis vytvářejí lidé, kteří jsou zvyklí přistupovat ke všemu s vážností a pedantstvím.

Jsou to lidé, pro které jsou názory ostatních zásadní, jsou neuvěřitelně tvrdohlaví a vytrvalí.

Krátký fax patří lidem, kteří jsou netrpěliví, rychlí a trochu povrchní. Nemají rádi pomalost, jsou nepozorní a nestálí.

Podpis člověka může hodně prozradit o něm, jeho hodnotách, pohledu na svět, charakteru, že je zrcadlem jeho vnitřního světa. Nespěchejte s výběrem faxu, neustále cvičte, abyste si jej zapamatovali a dodali mu vlastní osobní dotek. Krásný podpis bude totiž po celý život jakousi reklamou vašeho nitra.

Poprvé v po mnoho let Musel jsem to použít ve svém práce s textem digitální podpis ve Wordu. Nebýt okamžité potřeby, nikdy bych se o existenci takové příležitosti nedozvěděl. Microsoft Word Používám ho asi 10 let a nikdy jsem se nesetkal s EDS (elektronický digitální podpis). Musel jsem projít všechny možnosti dokumentu. Po 15 minutách hledání jsem našel funkci pro vytvoření podpisu ve Wordu. Nyní se o to s vámi podělím.

Digitální podpis ve Wordu můžete vložit kamkoli do dokumentu. Chcete-li to provést, musíte aktivovat požadovanou zónu pomocí kurzoru myši a poté pokračovat v provádění kroků, které jsem uvedl níže.

Metoda 2. Jak vložit podpis do dokumentu aplikace Word

Tento proces je názorněji znázorněn v tomto videu:

Vytvoření podpisu v aplikaci Microsoft Word 2010

1. Nyní, pokud jde o Microsoft Office
2. Vyberte možnost „Soubor“ a poté klikněte na „Informace“.
3. Zkontrolujte kartu „Přidat digitální podpis“.
4. Poté musíte vybrat podpisový certifikát a potvrdit svou volbu.
5. To je vše, podpis se objeví v dokumentu aplikace Word 2010.

Ve Wordu 2010 existuje druhá možnost, jak vytvořit podpis

1. Přejděte na kartu „Vložit“ a poté na panel rychlý přístup Vyberte ikonu „Microsoft Office Signature Line“.
2. Poté se otevře okno pro nastavení podpisu. Musíte zadat své iniciály, pozici a e-mailovou adresu.
3. Poté klikněte na „OK“ a na dokumentu se zobrazí digitální podpis.

Tento proces můžete podrobně vidět v tomto videu.

Jak podepsat dokument elektronickypomocí moderních kryptografických programů? Podívejme se na specifika řešení tohoto problému pomocí příkladu slavný program"CryptoARM".

Jaké nástroje existují pro podepisování dokumentů digitálním podpisem?

Odpovídající typ řešení na moderním trhu IT je prezentován v široký rozsah. Mezi nejoblíbenější v Rusku:

• "CryptoPRO" - univerzální softwarový balík na výměnu elektronické dokumenty chráněné digitálním podpisem v široké škále formátů;
• "CryptoARM" - specializovaný program podepisovat soubory pomocí pomocí digitálního podpisu;
• „CryptoTree“ je řešení, které poskytuje technickou komponentu pro organizování elektronického oběhu právně významných dokumentů, které jsou chráněny elektronickým podpisem.

K nejjednodušším a univerzální řešení Jak podepsat dokument elektronickým podpisem lze připsat programu CryptoARM: lze jej snadno integrovat Rozhraní Windows, snadné použití a konfigurace. S jeho pomocí můžete snadno pochopit, jak umístit elektronický podpis na různé dokumenty.

„CryptoARM“, pokud máte klíč EDS, lze použít jako nástroj pro podepisování dokumentů i jako nástroj pro ověření pravosti určitých EDS.

Využijte výhody bezplatná verze„CryptoARM“ nebo si můžete objednat placenou prostřednictvím webu vývojáře toto rozhodnutí— CRYPTO-PRO LLC. Čtěte dále a zjistěte, jak pomocí tohoto softwaru podepsat dokument s digitálním podpisem.

Jaké soubory lze digitálně podepsat?

Specifikem elektronického podpisu je, že jej lze použít k certifikaci téměř jakéhokoli souboru – ať už je to ono Word dokument, PDF, kresba nebo video. Z technologického hlediska se podepsání dokumentu PDF elektronickým digitálním podpisem neliší od certifikace multimediálního souboru:

• šifrovací program, kterým je soubor certifikován, generuje svůj hash ( stručné informace o bezúhonnosti a o autorství);
• hash je zašifrován pomocí soukromého klíče;
• vygeneruje se dokument podepsaný elektronickým podpisem nebo samostatný soubor digitálního podpisu pro odpovídající dokument.

K ověření pravosti souboru musí jeho příjemce použít veřejný klíč: Dešifruje hash a umožňuje vám určit integritu a autorství souboru – ať už jde o dokument aplikace Word nebo videozáznam.

Na druhé straně existuje velký počet odrůd software, pomocí kterého můžete podepsat dokument Word nebo PDF pomocí svého digitálního podpisu. Mezi nejběžnější řešení v Rusku, jak jsme poznamenali výše, patří program CryptoARM. Podívejme se, jak pomocí něj vložit digitální podpis do dokumentu aplikace Word.

Jak vložit elektronický podpis do souboru pomocí CryptoARM (krátký návod)

Dotyčný program můžete v systému Windows používat ve dvou režimech:

• přes kontextové menu soubory v Průzkumníku (kliknutím klikněte pravým tlačítkem podle souboru a výběrem požadované možnosti);
• přes hlavní rozhraní programu (spuštěním z plochy).

Jak podepsat dokument aplikace Word elektronickým podpisem - řešení tohoto problému pomocí kontextu Nabídka Windows docela pohodlné. Pokud máme k dispozici řešení CryptoARM, pak se ho budeme držet.

Pojďme si prostudovat vlastnosti využití odpovídajících schopností CryptoARM v praxi.

Jak vložit elektronický podpis do dokumentu aplikace Word (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)

Souhlasíme s tím, že náš soubor byl vytvořen pomocí Word programy 2007 - jak v tomto případě podepsat dokument elektronickým podpisem? Upozorňujeme, že na otázku, jak elektronicky podepsat dokument ve Wordu 2010 a dalších používaných verzích, tento pokyn je také relevantní.

Vybrat Soubor aplikace Word, který se nachází ve složce počítače, klikněte na něj pravým tlačítkem myši, vyberte možnost „CryptoARM“ a poté „Podepsat“. Otevře se „Průvodce podpisem programového souboru“.

V okně „Průvodci“, které se otevře, můžete znovu zkontrolovat, zda je k podpisu vybrán správný soubor. V případě potřeby přidejte do seznamu podepsaných souborů další objekty, které mohou být certifikovány současně. Po rozhodnutí o souboru nebo seznamu podepsaných klikněte na „Další“.

V dalším okně „Průvodci“ musíte vybrat nastavení kódování (můžete ponechat výchozí hodnoty) a také zadat cestu pro umístění souborů podepsaných digitálním podpisem. Klikněte na „Další“.

V dalším okně můžete v případě potřeby nastavit různé detaily podpisu (například vízum, komentáře, časové razítko). Zde můžete také zaškrtnout políčko vedle „Uložit podpis do samostatného souboru“. Pokud tak učiníte, hash digitálního podpisu bude uložen odděleně od certifikovaného dokumentu (ale následné ověření digitálního podpisu bude vyžadovat současnou přítomnost obou souborů). Pokud ne, dokument a digitální podpis, který jej osvědčuje, budou spojeny do jednoho souboru.

Nyní je třeba vybrat podpisový certifikát vydaný certifikační autoritou. Může být umístěn na PC (zapsaném v registru) nebo na externí média- flash disk, eToken. V druhém případě budete muset k počítači připojit příslušné médium.

V okně, které se otevře po výběru certifikátu, lze všechna nastavení ponechat jako výchozí.

Klikněte na „Další“ a poté na „Dokončit“. Soubor podepsaný digitálním podpisem se objeví ve složce určené dříve v okně „Průvodci“. V obecný případ jeho umístění se bude shodovat s umístěním zdrojový soubor. Název souboru podepsaný pomocí „CryptoARM“ se bude shodovat s původním, ale bude doplněn o příponu elektronického digitálního podpisu - zpravidla se jedná o příponu SIG.

Jak certifikovat PDF pomocí digitálního podpisu

Takže víme, jak se podepsat digitální podpis dokument ve Wordu. Poznamenali jsme to výše tento postup se zásadně neliší od certifikace pomocí digitálního podpisu jakýchkoli jiných souborů. Ale při práci s některými typy dat mohou stále existovat nuance.

Certifikační postup má zejména určité rysy PDF soubory. Jak vložit elektronický podpis PDF dokument(s přihlédnutím k vlastnostem tohoto formátu souboru)?

Hlavní kroky při použití „CryptoPRO“ při provádění takového úkolu, jako je vložení elektronického podpisu do dokumentu PDF, budou téměř stejné jako u dokumentu Word. Digitální podpis do souboru PDF je umístěn pomocí algoritmu podobného tomu, o kterém jsme hovořili výše - když jsme studovali otázku, jak podepsat dokument aplikace Word elektronickým podpisem.

Zároveň je třeba mít na paměti, že při certifikaci dokumentu PDF má smysl oddělit hash digitálního podpisu od odpovídajícího dokumentu a zapsat jej do samostatného souboru.

Faktem je, že některá řešení od vývojáře Adobe ve formátu PDF— umožní vám podepsat dokumenty tento formát běžné prostředky. Je docela možné, že se příjemce souboru bude chtít nejprve seznámit s odpovídajícími podpisy a teprve poté zkontrolovat pravost digitálního podpisu dokumentu.

Příjemce dokumentu zároveň nemusí mít k dispozici distribuční sadu CryptoARM nebo jiné řešení veřejného klíče pro ověřování elektronického podpisu ve Wordu nebo PDF. V tomto případě je rozhodnutí, jak dokument podepsat PDF elektronické digitální podpis (rozdělením nebo spojením digitálního podpisu a samotného dokumentu), může dát doplňkový nástroj kontrola souboru pro příjemce.

Otázku, jak podepsat soubor PDF elektronickým podpisem – oddělení digitálního podpisu od souboru nebo jeho kombinaci – je třeba předem dohodnout s příjemcem dokumentu.

Výsledky

Moderní kryptoprogramy – jako je CryptoARM – umožňují podepisovat téměř jakékoli soubory. Otázka, jak digitálně podepsat dokument Word nebo PDF, je obvykle velmi rychle vyřešena pomocí rozhraní tohoto řešení. V řadě případů je přitom důležitý konkrétní formát podpisu – ve formě samostatný soubor nebo formou přílohy ověřeného dokumentu. V tomto smyslu se řešení otázky, jak podepsat dokument PDF elektronickým digitálním podpisem, může lišit od postupu při certifikaci dokumentu ve formátu Word.

Více o použití digitálních podpisů pro certifikaci dokumentů se můžete dozvědět v následujících článcích: