Stáhněte si program absurdní. Často kladené otázky. Zpráva „Minimální zůstatky“.

Používání programů, které pomáhají v maloobchodě, je v takovém podnikání velmi důležité, protože zjednodušují mnoho procesů a eliminují zbytečné úkoly. Vše o nich je navrženo pro rychlé a pohodlná práce. Dnes se podíváme na OPSURT, rozebereme jeho funkčnost a popíšeme jeho výhody a nevýhody.

Nejprve je třeba vybrat osobu, která bude tento program provozovat. Nejčastěji je to vlastník jednotlivého podnikatele nebo speciálně jmenovaná osoba. Současnost dodatečné okno, ve kterém je konfigurován a monitorován personál. Pro přístup k němu budete muset zadat heslo.

Důležité! Výchozí heslo: masterkey. Můžete to změnit v nastavení.

Dále se otevře tabulka, kde se zadávají všichni zaměstnanci, konfigurují se přístupy, pokladny a další parametry. Vlevo je zobrazen celý seznam zaměstnanců s jejich IČ a jménem. Formulář k vyplnění je vpravo, má všechny potřebné řádky a možnost přidat komentář. Kromě toho jsou zobrazeny níže další možnosti, například výběr typu výpočtů.

Věnujte pozornost ikonám pod formulářem. Pokud jsou šedé, jsou neaktivní. Kliknutím na požadované otevřete přístup k určitým procesům pro zaměstnance. Může to být sledování příjmů nebo udržování statistik, prohlížení dodavatelů. Význam ikony se zobrazí, pokud na ni najedete kurzorem.

Nechybí ani nastavení pro uživatele a některé další parametry. Zde můžete přidat pokladny, změnit heslo, povolit "Supermarket" a provádět určité akce s cenami. Všechno je in samostatné karty a sekce.

Nyní přejděme přímo k fungování programu za zaměstnance, kteří stojí za pokladnou nebo řídí propagaci zboží.

Přihlášení pracovníka

Po přidání do seznamu sdělte osobě její uživatelské jméno a heslo. To bude potřeba pro přihlášení do programu a ten mu zase poskytne pouze možnosti, které si správce zvolil při vytváření.

Nomenklatura

Zde můžete přidat veškeré zboží nebo služby, které firma poskytuje. Rozpadají se samostatné složky s odpovídajícími názvy. To se provádí pro snadné použití. V budoucnu bude s pomocí těchto polotovarů snazší řídit propagaci zboží.

Vytváření pozic

Dále můžete začít přidávat tituly do jim přidělených složek. Zadejte název, v případě potřeby přidejte čárový kód, definujte jej jako speciální skupinu, nastavte měrnou jednotku a záruční lhůta. Poté se nová pozice bude zobrazovat zatím pouze v nomenklatuře.

účtenky

Zpočátku je množství produktu nulové, abyste to napravili, musíte vytvořit první účtenku. Všechny pozice obsažené v seznamech jsou zobrazeny nahoře. Chcete-li přidat přijatý produkt, je třeba je přetáhnout dolů.

Objeví se nové okno, ve kterém uveďte, kolik kusů dorazilo a za jakou cenu. V samostatná linka zisk se zobrazí v procentech a v horní části budou údaje o posledním nákupu a maloobchodní ceně. Tato akce musí být provedena u každého produktu.

Prodej

S nákupem je zde vše velmi podobné. Zakoupený produkt je také potřeba přenést do níže uvedené tabulky. Všimněte si, že cena, zůstatek a měrná jednotka jsou uvedeny nahoře. Pokud nepotřebujete tisknout účtenku, zrušte zaškrtnutí políčka "Pečeť".

Vstup do dokumentu je jednoduchý. Uvede se množství a vybere se jedna ze stanovených cen produktu. Vypočítá se automaticky a po kliknutí na "Prodat" půjde ke stolu vyhrazenému pro prodané zboží.

Samostatný tiskový výstup je umístěn vlevo od tlačítka "Prodat" a existuje několik možností pro různé kontroly. To musí být zvoleno v závislosti na nainstalované zařízení, která je vytiskne.

Protože „OPSURT“ má fungovat nejen v běžných obchodech, ale také pro podniky, kde se prodávají služby, bylo by logické udržovat seznam kupujících, který vyplňuje prodejce. To může být fyzické nebo právnická osoba, jsou zde také možnosti přidat adresu a telefonní číslo, které se budou hodit pro další spolupráci s touto osobou.

Tabulky

Program umí vygenerovat jednu z vestavěných tabulek, což je užitečné při sčítání nebo prohlížení statistik. Tvoří se rychle, všechny sloupce a buňky se vytvářejí automaticky. Administrátor může jen trochu upravit, pokud mu něco nevyhovuje, a tabulku uložit nebo poslat k tisku.

Nastavení

Každý uživatel si může sám nastavit parametry, které potřebuje, což mu pomůže rychleji a pohodlněji pracovat v programu. Je zde volba měny, nastavení zobrazení prvků, šablonové nastavení měrné jednotky, speciální skupiny, záruční doby nebo informace o dodavateli, organizaci a kupujícím.

Více podrobné informace najdete v návodu.

Online pokladny (54FZ) a Fiskální registrátoři (FR)?

Na momentálněŽÁDNÁ podpora pro on-line pokladny (podle 54FZ) a ŽÁDNÁ podpora pro Fiskální registrátory (FR). Pro Rusko bude od poloviny roku 2018 KAŽDÝ muset používat registrační pokladny s online přenosem dat finančnímu úřadu prostřednictvím OFD (54 federálních zákonů). Pro Ukrajinu dochází od 1. dubna 2017 také k některým změnám v používání registračních pokladen. Plánuje se podpora FR a online pokladna firmy Shtrikh, Atol, ale k tomu potřebujete samotné pokladny, takže NENÍ ŽÁDNÉ lhůty ani záruky, že budou podporovány!

Proč je program zdarma?

Program byl vyvinut jako alternativa k placenému 1C, proto je „OPSURT“ zcela svobodný software. Nepředpokládá se žádná platba.
Vždy ale můžete podpořit rozvoj projektu v sekci vděčnosti ;)

Rezerva - co to je? Proč je produkt v záloze? Jak odebrat položku z rezervy?

„Rezervovat“ je rezervace zboží na konkrétní doklady. Toto množství zboží nebude k dispozici pro použití v jiném dokladu (používá se, když několik manažerů pracuje současně, pro rezervaci zboží atd.)
Pokud do výdajového dokladu přidáte položku (prodej, přecenění, odpis, montáž), pak položka ze zůstatku jde do rezervy až do vystavení nebo smazání dokladu (jak doklad samotný, tak položka z něj). Když je doklad „zaevidován“, zboží opustí rezervu (konečně spotřebováno). V případě odebrání položky z dokladu bude položka vrácena z rezervy do zůstatku. Pokud doklad zcela smažete, bude produkt vrácen také z rezervy do zůstatku.
Odebrat položku z rezervace:

1. Kdekoli - nomenklatura, jakýkoli dokument, vpravo v horní stůl najít tento produkt. Klikněte klikněte pravým tlačítkem na něm a tam Zprávy - Zpráva o rezervách.
2. Zpráva zobrazí dokumenty, které „nejsou zpracovány“ a kde je tento produkt dostupný. To znamená, že tyto dokumenty ukládají tento produkt do rezervy.
3. Vypořádejte se s těmito doklady (smažte, odeberte z nich zboží nebo je zaevidujte) a zboží přejde z rezervy nebo bude vráceno celé (podle toho, co bylo s dokladem provedeno)

Jak nahrát zboží na svůj web?

1. Vykládka zboží může probíhat několika způsoby:
2. pro platformu NetHouse prostřednictvím modulu ExportNetHouse. Nachází se ve složce s nainstalované klientem OPSURT - ve výchozím nastavení C:\Program files(x86)\OPSURT\Client\Modules\ si také můžete stáhnout archiv s moduly pro vaši verzi
3. pro všechny ostatní platformy je možné nahrát soubor ve formátu csv, který stahuje většina platforem. Vykládání lze spustit ručně nebo automaticky. V programu „DB Maintenance“ (Satellite) je „nahrání dat“ a v nastavení pro tuto úlohu je starý a nový formát. Jeden z nich s největší pravděpodobností udělá.
4. Pokud vám některá z výše uvedených možností nevyhovuje (v souboru není dostatek dat nebo potřebujete změnit oddělovače (;TAB"")) - napište na [e-mail chráněný] s textem, že navrhované formáty nejsou vhodné, je třeba doplnit/změnit/opravit..

Proč je produkt přidán do dokumentu „po částech“?

Rozdělení zboží na „dávku“ je vlastnost programu, která je dodržována v závislosti na způsobu přijetí zboží. To je způsobeno možností nastavit více cen pro jednu položku. Maximální množství Dostupné produkty si můžete prohlédnout vlevo horní roh

Dialogové okno "Přidat do dokumentu". Chcete-li změnit "šarže", jednoduše vyberte jinou maloobchodní cenu.

Jak provozovat pokladnu? V Administraci na záložce Konfigurace - Pokladna je potřeba vytvořit pokladnu. V uživatelském nastavení musíte specifikovat vytvořenou pokladnu. Nyní můžete během dne v Deníku dokladů vkládat nebo vybírat peníze z pokladny. Chcete-li to provést, v deníku dokumentů klikněte na tlačítko s obrázkem pokladna

, následně se vlevo dole objeví tlačítko v podobě zelených a červených šipek - klikněte na něj, získáme přístup k vkladu a výběru peněz z pokladny. Na konci pracovního dne (jednou denně pro každou pokladnu) musíte vložit skutečnou částku peněz. Chcete-li to provést, klikněte v protokolu dokladů na tlačítko s obrázkem pokladny a níže vedle vypočtené částky zadejte skutečnou peněžní částku. Hotovostní zpráva bude nyní k dispozici. Může být generován jak pro den, tak pro období dat.

Jak importovat produktový adresář z EXCELu?
Import adresáře produktu je podporován od verze 2.0.8 Můžete si jej prohlédnout Můžete si stáhnout pokyny pro import adresáře Krátké video

importovat adresář nebo použít modul načítání adresářů. (moduly lze samostatně stáhnout pouze od verze 2.0.8)

Jak importovat fakturu z EXCELu nebo CSV?
Import faktur je podporován od verze 2.0.8
Můžete se seznámit
Můžete si stáhnout pokyny pro import faktury
Otevřete účtenku v horní části nabídky je tlačítko Export/Import. Formát souboru a další údaje jsou uvedeny v závislosti na souboru. Dále je v případě potřeby zboží z faktury „propojeno“ s adresářem, načež jsou údaje zahrnuty do faktury (název, množství, nákupní cena) a je poskytnuta možnost upravit nebo jednoduše zadat maloobchodní cenu.

Jak udělat slevu?

Nejprve musíte nastavit přijatelné maximální velikost slevy pro uživatele v „AdminTool“ (uvedené v procentech). Nyní při přidávání produktu do „prodejního dokladu“ bude v pravém horním rohu formuláře „přidat do dokladu“ k dispozici tlačítko slevy.

K dispozici je i funkce nastavení slevy na celou účtenku - vlevo od tlačítka OBJEDNAT je tlačítko s obrázkem znaku PROCENTO

1. Jak nakonfigurovat program, aby fungoval po síti? Na počítači „na straně serveru“ přidejte pravidlo pro bránu firewall systému Windows: Start -> Ovládací panely -> Brána firewall systému Windows
2. -> Další parametry -> Pravidla pro příchozí připojení -> Vytvořit pravidlo -> Pro program -> Cesta k programu: %ProgramFiles% (x86)\Firebird\Firebird_2_5\bin\fbserver.exe (vaše se může lišit!) -> Povolit připojení -> Další -> Hotovo. Pokud používáte antiviry nebo firewally, přidejte výše uvedený soubor k výjimkám.(Volitelné) Pokud se připojujete přes internet, musíte port 3050 „předat“ z routeru na místní IP vašeho serverového počítače.
3. Toto nastavení
4. je individuální a závisí na modelu a verzi softwaru vašeho zařízení.

V nastavení připojení „klientského programu“ http://joxi.ru/KAg8PjQuQOdVrl zadejte vzdálenou ip http://joxi.ru/bmoW0jafDl4nmy a cestu k souboru databáze (uveďte cestu k souboru na serveru otevřít přístup k souboru databáze ne přes síť a zaregistrovat se úplně stejně jako na serveru!)

1. Další pokyny pro nastavení programu přes síť a přes internet Jak nakonfigurovat program, aby fungoval přes INTENET?
2. Normální nastavení

se téměř neliší od nastavení přes síť. V podstatě musíte nakonfigurovat samotné počítače, síť a router, což se netýká samotného nastavení programu.

Pokyny pro nastavení programu přes síť a Jak nastavit vlastní firemní logo? Stačí vyměnit

standardní obrázek

1. ve složce "Zprávy". Ve většině případů se nachází v "C:\Program Files\OPSURT\Client\Reports\Logo.bmp". Doporučuje se použít obrázek s rozlišením maximálně 300x300 px.
2. Zastávka Server Firebird(Start -> ovládací panel -> Firebird Server Manager -> Stop (http://joxi.ru/vAW3Ljgcv5RVAW));
3. Zkopírujte soubor databáze na jiný počítač (výchozí C:\OPSURT_DB\OPSURT_DB_2.0.X.FDB), kde X verze vaší databáze (programu) - postwatch přesnou adresu a název databázového souboru lze spustit spuštěním Administration a cesta k vaší databázi bude uvedena níže.;
4. Nainstalujte Firebird SQL Server;
5. Zastavte nově nainstalovaný server (viz krok 2) a nahraďte soubor uživatele (Výchozí C:\Program Files (x86)\Firebird\Firebird_2_5\security2.fdb). Spusťte server.
6. (Volitelné) Pokud nemáte uložený soubor security2.fdb, můžete jej vytvořit ručně v nástroji AdminTool (Administrace) na kartě KONFIGURACE - SQL QUERY: CREATE USER username PASSWORD “user password”; ; GRANT RUSER TO uživatelské jméno;

(zadávají se údaje starých uživatelů) Jak aktualizovat verzi 2.0.9 na verzi 2.0.10? Jak aktualizovat verzi 2.0.10 na 2.0.10?

1. finální verze
2. smažte všechny nezformované dokumenty nebo je formalizujte!!!
3. DŮLEŽITÉ! vytvořit kopii aktuální databáze (2.0.9 nebo 2.0.10) do jakékoli jiné složky
4. pokud je vaše aktuální verze 2.0.10, musíte program odebrat z počítače, přejmenovat vaši aktuální databázi takto: "OPSURT_DB_2.0.9.FDB"
5. stáhněte si http://site/files/opsurt_setup.exe a nainstalujte.. Během instalace se může objevit hláška o FireBird - nevěnujte tomu pozornost. Pokud se zobrazí zpráva o přenosu dat, zavřete ji (nástroj z kroku 4 se spustí automaticky)
6. spusťte nástroj pro přenos dat - C:\Program files(x86)\OPSURT\Server\Updater_for_209.exe - zadejte heslo databáze. Nahoře by měl být DB 2.0.9 a níže - DB 2.0.10. Proveďte převod přejděte do Administrace. Položil jsi to potřebná práva všem uživatelům a uložte nastavení každého z nich a také na kartě „Konfigurace“ -> „Obecné“ nastavte
7. potřebná nastavení
8. přejděte na OPSURT - v nastavení zadejte potřebná zaškrtávací políčka a parametry (měna, organizace, kupující atd.).
9. Můžete pracovat!

V případě chyby, problému atd. smažte soubor DB 2.0.10 a stáhněte si . Opakujte od bodu 3

1. Jak aktualizovat verzi 2.0.8 na verzi 2.0.9?
2. smažte všechny nezformované dokumenty nebo je formalizujte.. jinak budou smazány!
3. stáhněte si http://site/files/opsurt_setup_2_0_9.exe a nainstalujte. Během instalace se může objevit hláška o FireBird - nevěnujte tomu pozornost. Pokud se zobrazí zpráva o přenosu dat, zavřete ji (nástroj z kroku 3 se spustí automaticky)
4. spusťte nástroj pro přenos dat - C:\Program files(x86)\OPSURT\Server\Updater_for_208.exe - zadejte heslo databáze. Nahoře by mělo být DB 2.0.8 a níže - DB 2.0.9. Proveďte převod
5. přejděte na OPSURT - v nastavení zadejte potřebná zaškrtávací políčka a parametry (měna, organizace, kupující atd.).

Jak aktualizovat verzi 2.0.7 na verzi 2.0.9?

1. smažte všechny nezformované dokumenty nebo je formalizujte... jinak budou smazány!
2. vytvořit kopii aktuální databáze (2.0.7) do libovolné složky
3. stáhněte si verzi 2.0..exe a nainstalujte.. Během instalace se může objevit hláška o FireBird - nevšímejte si toho. Pokud se zobrazí zpráva o přenosu dat, zavřete ji
4. stáhněte si prázdnou databázi verze 2.0..0.8.FDB a uložte ji do složky databáze (C:\OPSURT_DB)
5. spusťte Administraci - zadejte cestu k databázi 2.0.8 (staženo v předchozím odstavci), zadejte heslo k databázi a přihlaste se, na výzvu k zadání primárních údajů ODMÍTNĚTE!!! zavřít Administraci.
6. začněte přenášet data z 2.0.7 na 2.0.8 - C:\Program files(x86)\OPSURT\Server\Updater_for_207.exe - zadejte heslo pro databázi.. nahoře by měla být databáze 2.0.7 a níže - právě stažená databáze verze 2.0.8... proveďte přenos dat
7. spustit Administration - zadejte cestu k databázi 2.0.9 (vytvořené během instalace nová verze), uveďte heslo do databáze a přihlaste se na výzvu k zadání primárních údajů, ODMÍTNĚTE!!! zavřít Administraci.
8. spustit přenos dat z 2.0.8 na 2.0.9 - C:\Program files(x86)\OPSURT\Server\Updater_for_208.exe - zadejte heslo k databázi.. nahoře by měl být DB 2.0.8 a níže - DB 2.0.9 ...provádět přenos dat
9. přejděte do Administrace. Přidělte uživatelům práva a na kartě Konfigurace-Obecné proveďte potřebná nastavení.
10. přejděte na OPSURT - tam zadáte potřebná zaškrtávací políčka a parametry v nastavení.
11. přejděte na OPSURT - v nastavení zadejte potřebná zaškrtávací políčka a parametry (měna, organizace, kupující atd.).

Produkt byl smazán, ale je stále skladem (až do verze 2.0.9)

Fyzické odstranění je zakázáno mechanismem zachování integrity databáze. Proto je pro takové pozice nastaven atribut „deleted“. Chcete-li tyto prvky zobrazit, nastavte volbu: Nastavení -> Výchozí -> Zobrazit odstraněné položky. Poté se produkt znovu zobrazí. Přidejte položku do odpisového dokladu, pokud se již nebude používat. Od verze 2.0.9 je mazání pozice, která má zůstatek, zakázáno. Nejprve musíte produkt odepsat/prodat a poté jej smazat z adresáře.

Při úpravách dokumentu se změny automaticky uloží. Další akce není ze strany uživatele vyžadováno.

Jak funguje vyhledávání položek?

vyhledávací pole ( automatický režim) v dokumentu funguje následovně:

• pokud do pole není zadáno číslo, pak se vyhledá podle názvu produktu
• pokud je do pole zadáno číslo do 11 znaků, vyhledá se podle kódu produktu
• pokud je do pole zadáno číslo s 11 a více znaky, pak se vyhledá pomocí čárového kódu

Také pokud kliknete myší do vyhledávacího pole, můžete vybrat konkrétní režim vyhledávání, například podle článku, názvu, komentáře, čárového kódu.

Ale většina pohodlný způsob- pracuje v režimu emulace „USB SERIAL“, ve kterém automatické přidávání zboží do dokladu. Chcete-li to provést, nastavte skener do tohoto režimu (přečtením nastavovacího čárového kódu - dodaný v sadě), poté by měl být skener v systému identifikován jako COM port

. V případě potřeby nainstalujte ovladače (lze stáhnout ze stránek výrobce). Poslední fází bude zadání čísla portu v nastavení programu.

Vrácená položka zůstává v přehledu prodeje

V přehledu pro tento produkt bude zisk zohledněn pouze za jeho první prodej. Ve zbytku (následném) bude zisk nulový.

Jak upravit tisk?

1. Nyní jsou dvě možnosti:
2. K úpravě „standardních“ formulářů můžete použít nástroj umístěný v C:\Program Files (x86)\OPSURT\Client\Reports\Designer.exe. Spustit jako správce! [e-mail chráněný] Napište mi na email

podrobně. Jakou tiskovou formu (šablonu), co změnit, co přidat atd.. Je lepší to udělat ve Wordu nebo Malování nebo nějaké vizuální kresbě, kterou bych udělal jednou a nedělal

1. Zapomněli jste heslo správce. co dělat? Odstranit
2. DBMS Firebird
3. Smažte soubor C:\Program Files (x86)\Firebird\Firebird_2_5\security2.fdb
4. Restartujte počítač
5. Nainstalujte Firebird http://site/files/Firebird-2.5.5.26952_0_Win32.exe
6. Nyní se pro správu používá výchozí hlavní klíč hesla

Pro každého uživatele použijte krok 6 #faq253524

Chci upravit program tak, aby vyhovoval mým vlastním potřebám. Jak to mohu udělat? Program je uzavřen zdrojový kód

, která není poskytována.

Jak vytisknout účtenky k prodejnímu dokladu? Kromě prodejních účtenek pro tisk na běžné tiskárně formátu A4 je možné tisknout účtenky na pokladní pásku. K tomu jsou k dispozici 3 šablony pro šířky pásky 50, 57, 80 mm. Vezměte prosím na vědomí, že můžete tisknout na tiskárnách účtenek, nikoli na nebo zkontrolujte tisková zařízení na UTII. Více podrobností v sekci Vybavení

Je možné tisknout etikety/cenovky na samolepicí papír?

Ano. Kromě cenovek pro tisk na běžné tiskárně formátu A4 je možné tisknout tzv. etikety. Program má několik velikostí štítků. Štítky můžete tisknout na samolepicí termopásku pomocí tiskárny čárových kódů/štítků. Více podrobností v sekci

VELMI JEDNODUCHÝ SYSTÉM ŘÍZENÍ MALOOBCHODNÍHO OBCHODU (dále jen „OPSURT“) je navržen pro sledování pohybu zboží v malých maloobchodní prodejny. Produkt funguje na principu klient-server. Používá se bezplatný systém pro správu databází (dále jen DBMS). otevřený server Firebird™.

Podporovaný hardware

• Snímače čárových kódů, které pracují pomocí připojení COM portu (nebo emulace).
• Tiskárny štítků
• Tiskárny účtenek (musí být v OS definovány jako běžná tiskárna, nikoli jako ASPD/FR atd.)

Instalace

Stáhněte a spusťte instalační program. Na obrazovce by se mělo objevit okno průvodce instalací. Klepněte na tlačítko Další. Podívejte se licenční smlouva. Pokud souhlasíte s podmínkami, vyberte „Souhlasím s podmínkami smlouvy“ a klikněte na „Další“. V okně, které se zobrazí, zadejte složku (cestu) pro instalaci programu nebo vyberte navrhovanou.

• Serverová část. Obsahuje: Databázový server (dále DB), databázi (soubor), Administrační program (dále jen AdminTool) a program pro konfiguraci plánu (dále Satellite)
• Klientská část. Hlavní program pro práci s dokumenty, referenčními knihami, zprávami.

Pokud budete program používat na stejném počítači, zaškrtněte obě políčka.

Není třeba měnit žádná další nastavení. Stiskněte tlačítko "Další", dokud průvodce nedokončí svou práci.

Příprava na práci

Administrace (AdminTool)

Program AdminTool, který je součástí serverová část"OPSURT" je určen pro správu a nastavení uživatelských práv.

Po instalaci programu by se na ploše měla objevit ikona programu „Administrace“ ve formě klíče.

Spusťte program. Mělo by se objevit přihlašovací okno. Vstup je možný s standardní nastavení, ale pokud je chcete změnit, použijte ikonu „Nastavení připojení“ v pravém dolním rohu okna.

Zadejte své heslo a přihlaste se.

Standardní heslo Správce: hlavní klíč

Program vás vyzve k zadání primárních údajů – souhlas.

Vytvořte nového uživatele kliknutím na levou stranu okna a výběrem „Nový“. Poté na pravé straně zadejte údaje, přihlašovací jméno, heslo a přístupová práva. Poté musíte potvrdit zadání kliknutím na tlačítko „Uložit“.

Možnost „Zobrazit nákupy. ceny“ odpovídá za zobrazení kupní ceny v případě slevy a také v přehledech pro uživatele bez tohoto práva nebudou nákupní ceny zobrazeny

Možnost „Zobrazit dokumenty jiných lidí“ je zodpovědná za možnost zobrazení dokumentů jiných lidí. Používá se pro správce nebo vlastníka. Prodejci nemusí kontrolovat cizí dokumenty.

Záložka "Konfigurace" - má několik sekcí: Obecné, Pokladna, SQL QUERY

• Generál. Obsahuje základní nastavení cen, provozních režimů („supermarket“), katalog pro ukládání produktových fotografií atd.

1. Přecenění při novém příchodu - pokud je toto nastavení povoleno, tak při příchodu zboží se všem šaržím takového zboží změní maloobchodní cena na cenu z nového příchodu
2. Přecenit směrem dolů - pokud je toto nastavení povoleno, bude při přecenění položky (buď automaticky nebo ručně) umožněno přecenit položku směrem dolů (udělejte méně než nyní)
3. Přecenit pod nákupní cenu - pokud je nastavení povoleno, pak při přecenění produktu (automaticky i ručně) bude umožněno přecenit produkt pod nákupní cenu
4. Ignorovat absenci nákupní ceny - pokud je nastavení povoleno, tak se při příchodu zboží NEZOBRAZÍ hláška o absenci nákupní ceny u produktu
5. Režim "Supermarket" - pokud je nastavení povoleno, tak se po dokončení prodeje otevře automatický nový dokument prodeje
6. Adresář úložiště fotografií produktu – adresář na serveru, kde budou uloženy fotografie produktu. V aktuální verze tato funkce nefunguje

Pokladna. Vytvářejí se virtuální pokladny, které je nutné specifikovat pro uživatele, pro kterého je potřeba kalkulovat tržbu

SQL QUERY. Nevyužívá se k práci. V některých případech je vyžadován a používá se POUZE podle pokynů nebo podle pokynů vývojáře!!!

Malá aplikace „OPSURT DB Maintenance“ je součástí serverové části a zodpovídá za včasné dokončení zadaných úkolů. Spouští se automaticky a nachází se v systémové liště ve formě ikony s grafem. Kliknutím na ikonu otevřete okno.

1. Zadejte nastavení programu. (Standardní heslo: masterkey) - POVINNÉ!
2. Vyberte operaci - položky označené zaškrtnutím se provedou automaticky podle zadaného plánu (krok 4)
3. Spustit provoz - ruční start vybranou (zvýrazněnou) operaci
4. Zadejte interval automatické provedení- je uveden plán zahájení provozu
5. Nastavení pro vybranou operaci - další nastavení

Začínáme

Jakmile je uživatel vytvořen v aplikaci Administrace, můžete tyto přihlašovací údaje použít. Spusťte klientský program - OPSURT, zadejte své přihlašovací jméno a heslo. Ihned pod názvem programu - je uveden název organizace (vybráno z adresáře dodavatelů - Moje organizace). Chcete-li na klientském počítači pracovat po síti nebo přes internet, musíte zadat další parametry připojení kliknutím na ikonu „připojení“ v pravém dolním rohu okna:

1. Vstupní pole přihlášení
2. Pole hesla
3. Tlačítko přihlášení
4. Nastavení připojení

Pokud používáte program přes síť, pak v „ Síťová adresa» Je indikováno IPv4 vzdálený server DBMS. Pole „Cesta“ určuje místní cestu k souboru databáze na serveru.

Po úspěšném připojení se zobrazí hlavní okno programu:

1. Tlačítka pro vytvoření dokumentu
2. Informační linka
3. Indikátor klávesy CAPS
4. Indikátor NUM kláves
5. Indikátor připojení

Deník dokumentů slouží k vyhledávání dokumentů pomocí určitých parametrů. Ihned po otevření okna se v protokolu dokumentů zobrazí dokumenty k aktuálnímu datu.

Změna časových intervalů se provádí poklepáním levým tlačítkem myši na libovolné z datových polí. Poté se pole stanou aktivními. Zadejte požadovaný interval a klepněte na OK. V tabulce se zobrazí dokumenty, které splňují zadaný interval.

Kromě časového období je k dispozici další filtr. Klikněte na ikonu „ozubeného kola“. Zobrazí se panel s dalším filtrem. Obsahuje 2 (dva) rozevírací seznamy. První odpovídá za typ filtru, druhý za jeho hodnotu. Filtr se použije, když vyberete hodnotu ve druhém rozevíracím seznamu.

Operace jsou dostupné z deníku (klikněte pravým tlačítkem na řádek dokumentu):

1. Otevřete dokument. Otevře dokument v novém okně.
2. Smazat dokument. Dokument není ve skutečnosti odstraněn. V protokolu se již neobjevuje. Toto je pro pohodlí. Pokud chcete najít smazaný dokument, zapněte displej smazané dokumenty v nastavení programu (Nastavení -> Rozhraní -> Výchozí nastavení). Zobrazí se se speciální poznámkou. Po dokončení nelze dokumenty smazat!
3. Zaplaťte za dokument. Operace je dostupná pro doklady, které jsou označeny „B/N“, „dluh“ a „půjčka“ (záloha a bezhotovostní příjem). Tuto možnost můžete využít k úhradě dokladu zcela nebo částečně. Následně s pomocí přídavný filtr Na základě stavu platby si můžete zobrazit zaplacené a nezaplacené doklady.

Po zadání všech potřebných filtrů lze časopis vytisknout. Chcete-li to provést, vyberte tiskový formulář z rozevíracího seznamu v tiskové skupině a klikněte na ikonu „tiskárna“. Objeví se nové okno s náhled, kde můžete zadat nastavení tisku a přímo vytisknout dokument.

Adresáře "protistrany"

Pro každou protistranu si můžete vytisknout organizační kartu (nachází se v editaci protistrany a lze ji vytisknout nebo uložit v DBF nebo jiném formátu pro zaslání poštou)

K dispozici následující typy:

1. Dodavatelé. Je vhodné uvést „skutečné“ dodavatele, protože v budoucnu bude možné určit: „od kterého dodavatele určitý produkt pocházel“.
2. kupující. V tomto adresáři si vystačíte s jedním kupujícím, například: „Soukromá osoba“. Pokud vystavujete doklady k bezhotovostním platbám, pak musí být každý kupující vytvořen samostatně.
3. Moje organizace. Nezapomeňte uvést zkrácený název (používá se v cenovkách) a celý název (používá se na účtenkách). Název organizace se také používá v názvu okna programu a na úvodním formuláři programu

Adresáře „měrné jednotky“, „záruční doby“

Pro práci s programem musíte mít alespoň jednu měrnou jednotku a záruční dobu (můžete dát pomlčku „-“). Pokud jste zadali primární data v obslužném programu „Správa“, měl by tam být záznam „ks“.

Adresář „záruční doby“ se použije, když:

1. tisk záručního listu. Pro provoz tedy není jeho plnění nutné.
2. import adresáře produktů a import faktur. Pokud tyto funkce používáte, ujistěte se, že máte alespoň jednu hodnotu.

Adresář "Speciální skupiny"

Speciální skupiny jsou skupiny produktů, pro každou z nich můžete definovat vlastní výchozí procento přirážky produktu. Můžete vytvořit libovolný počet speciálních skupin. U produktu bude nutné uvést, do které speciální skupiny patří. V nastavení si také můžete vybrat výchozí speciální skupinu pro všechny nové produkty.

Adresář speciálních skupin bude použit pro:

1. příchod zboží jak ručně, tak při importu faktury.

Modul importu faktur v tuto chvíli neumožňuje určit speciální skupinu při vytváření produktu. Použití tohoto adresáře zkrátí dobu, kterou trvá doručení zboží.

1. Panel pro úpravy adresáře
2. Panel pro úpravu položek produktu
3. Vyhledávací pole
4. tlačítko Hledat

Režim vyhledávání lze konfigurovat kliknutím pravým tlačítkem myši na ikonu „dalekohled“.

1. Strom adresářů
2. Seznam produktů z vybraného katalogu

Výběrem libovolného produktu z adresáře můžete stisknutím tlačítka F9 zobrazit nejnovější nákupní a maloobchodní ceny

Přesouvání zboží se provádí přetažením

Když smažete pozici, není fyzicky odstraněna, ale jednoduše skryta. Produkty, které jsou „skladem“, nebudou smazány. Nejprve je potřeba odepsat nebo prodat a pak teprve smazat. Zobrazení smazaných produktů lze povolit v nastavení (Nastavení -> Rozhraní -> Zobrazit smazané položky).

Dokument "účtenka"

Doklad je určen pro příjem zboží na sklad.

Při vytváření dokladu je u produktu uvedeno příjmové množství, nákupní cena a maloobchodní cena. Pokud má produkt speciální skupinu, automaticky se vypočítá výchozí procento přirážky

Do dokladu „příjemka“ je možné importovat fakturu ze souboru (od verze 2.0.8) s načtením názvu, množství a nákupní ceny.

Položky jsou přidány do dokumentu dvojitým kliknutím myši, po kterém se otevře okno „Přidat do dokumentu“.

V pravém horním rohu okna je přepínač pro zaokrouhlování nové ceny (#,##). Jeho stav se mění dvojitým kliknutím levé tlačítko myši. Můžete si vybrat nejvíce vhodným způsobem pro vaši situaci.

V levém horním rohu okna je ikona - pokud na ni najedete myší, zobrazí se poslední nákupní a maloobchodní ceny

Zadejte požadované množství produktu a jeho nákupní cenu. Poté můžete určit přirážku (%) nebo nová cena– tato pole na sobě závisejí a mění se v závislosti na zadané hodnotě v sousedním poli. Částka se počítá z kupní ceny.

Přechod z celé části (rublů) na zlomkovou část (kopecky) se provádí stisknutím klávesy „→“ (šipka vpravo) nebo stisknutím tlačítka „,del“ (zapnuto číselný blok klávesnice)

Veškeré změny jsou zaznamenávány v reálném čase. Jakmile tedy dokument zavřete, můžete jej kdykoli otevřít z historie dokumentu a pokračovat v úpravách.

V poli pro výběr protistrany uveďte protistranu (dodavatele). Pokud potřebujete vytisknout fakturu, cenovky nebo štítky, vyberte požadovaný tiskový formulář a klikněte na ikonu „tiskárna“. Zobrazí se okno náhledu.

Aby bylo možné zaznamenat změny a dodat zboží při příjezdu, je nutné sestavit doklad. Klikněte na tlačítko „Pokladna“ v pravém dolním rohu okna. Od tohoto okamžiku je úprava dokumentu zakázána.

Do vystavení dokladu je uložen v databázi, ale zboží nespadá na sklad. V tomto stavu lze dokument upravovat nebo mazat.

Dokument "implementace"

Způsob přidání zboží na doklad je obdobný jako u dokladu „Příjemka“.

Uveďte požadované množství zboží (v levém horním rohu je zobrazeno maximální množství této „dávky“). Vyberte požadovanou cenu (pokud existuje několik položek).

Pokud je uživateli povolena sleva, pak se v pravém horním rohu zobrazí ikona „%“, kliknutím na ni se okno rozbalí a objeví se další pole slevy.

Fakturu, účtenku, prodejní doklad nebo záruční list můžete vytisknout pomocí skupiny prvků v pravém dolním rohu.

Chcete-li přiřadit výchozí tiskový formulář, klikněte pravým tlačítkem myši na seznam a vyberte „Nastavit jako výchozí“

Ke změnám zůstatků dojde po „aktualizaci“ seznamu zboží (vlevo vyberte jinou skupinu zboží).

Doklad "vrácení zboží"

Doklad je obdobný jako při převzetí zboží. Jediný rozdíl je v tom, že není uvedena kupní cena. Rovná se ceně, za kterou bylo zboží přijato. Zisk u tohoto produktu je proto zohledněn pouze při prvním prodeji a při dalších prodejích je nulový.

Dokument "přecenění"

Dokument je podobný implementaci s využitím slevy. Vyberete požadovanou maloobchodní cenu (pokud existuje více cen) a poté označíte novou. Tento dokument vyžaduje komentář.

Dokument "odepis"

Doklad slouží k odpisu zůstatků ze skladu. Tento dokument vyžaduje komentář.

Dokument "balíček"

Dokument slouží k vytvoření sady několika produktů. Má usnadnit manipulaci se zbožím, které se má prodávat společně. Přidejte produkty do dokumentu a dokončete jej. Poté by se v kořenové kategorii měla objevit sada produktů (lze ji přejmenovat pomocí funkce „edit“ v nabídce produktů). Při přidávání sady se dokument automaticky rozebere a přidá do dokumentu jako samostatné součásti. Po odebrání sady se její součásti vrátí do skladu. Smazanou sadu nelze obnovit!

Dokument sestavení šablony

Je určen pro zapisování do dokladu zboží, které se prodává společně, je navržen pro zjednodušení zadávání tak, aby se zboží nezapisovalo po jednom. Po registraci je vytvořen nový prvek v kořenové kategorii. V tomto případě se zboží ze zůstatků neodepisuje. Na rozdíl od sad lze šablony prodávat mnohokrát pokaždé, když jsou přidány do dokumentu požadované množství ze šablony. Pokud jeden nebo více produktů není skladem, přidejte co nejvíce možné množství ze šablony

Přehled ceníku

Zpráva zobrazuje seznam produktů, které jsou skladem, s uvedením maloobchodní ceny, kódu produktu, čísla artiklu a měrné jednotky.

Zpráva „Zůstatky zásob“.

Sestava zobrazuje seznam zboží, které je skladem s uvedením nákupní ceny, maloobchodní ceny, množství na skladě, množství na nákup a maloobchodní ceny, kód produktu a článek.

Zpráva „Zůstatky zásob“

Sestava zobrazuje seznam zboží, které je skladem, s uvedením maloobchodní ceny a množství v maloobchodních cenách za knižní zásoby. Dále je zde prázdný sloupec pro skutečné množství a prázdný sloupec pro množství v maloobchodních cenách podle skutečného účtování.

Zpráva o prodeji

Může být tvořena jak zbožím a službami, tak i konkrétním výrobkem či službou, nebo tím konkrétního uživatele. Zobrazí seznam prodejů za zvolené období s uvedením čísla a data prodejního dokladu a také názvu produktu, jeho množství a prodejní ceny

Tento přehled lze také seskupit podle účtenek. To znamená, že se zobrazí seznam účtenek bez podrobností o položce. Vhodné pro analýzu výše průměrné kontroly, analýzu podle času, počtu zákazníků.

Zpráva „Požadavek na nákup“

Výkaz je navržen tak, aby poskytoval údaje o zboží, kterému dochází a je třeba jej doplnit. Vychází z prodejní analýzy. V okně nastavení je uveden interval výpočtu (pro jaké období bude analýza provedena). Do pole „Zbývá do dalšího nákupu“ zadejte očekávaný počet dní. Pokud je příjem plánován zítra, měl by být v poli.

Zpráva „Produkt bez pohybu“

Sestava je určena k poskytnutí údajů o zboží, které nebylo zahrnuto v dokladech po zvolenou dobu s uvedením nákupní ceny, maloobchodní ceny, množství na skladě, množství v nákupních a maloobchodních cenách, kódu produktu a zboží.

Zpráva „Top sales“.

Sestava zobrazuje TOP prodeje zboží nebo služeb za zvolené časové období. TOP zboží/služby se tvoří podle vybraných parametrů z prodejních dokladů.

1. Nahoře podle počtu prodejů – nejčastěji se prodává například chleba, který ale nemusí generovat maximální zisk. který je určen k poskytnutí údajů o zboží, které nebylo po zvolenou dobu zahrnuto v dokladech, s uvedením kupní ceny, maloobchodní ceny, množství na skladě, množství v nákupních a maloobchodních cenách, kódu zboží a zboží.
2. Nahoru podle objemu prodeje – například sběratelský koňak se prodal za největší částku, ale nemusí nutně generovat maximální zisk nebo se prodává neustále.
3. Nejvyšší zisk z prodeje - například největší zisk pochází z žetonů - se bere poměrně často a marže je dobrá, cena není vysoká.

Zpráva „Hlášení o pokladně“

Přehled zobrazuje částky příjmů podle dnů. Funguje při zadávání skutečné částky do deníku dokladů a pouze pro uživatele s virtuální pokladnou

Zpráva „Minimální zůstatky“.

Sestava zobrazuje produkty, jejichž množství je menší než zadané (parametr sestavy). Je také možné zobrazit produkty, jejichž zůstatek je nižší než minimální zůstatek (referenční informace), a produkty bez minimálního zůstatku, jejichž zůstatek je nižší než zadaný. Zobrazuje názvy, aktuální zůstatky, minimální zůstatky, ceny a částky v nákupních cenách (pokud je povoleno nastavením „zobrazit nákupní ceny“) a maloobchodní ceny

Nastavení „čtečky čárových kódů“

Program „umí“ pracovat se snímači čárových kódů přes rozhraní COM. Ale dokonce mnoho USB skenery umožňují emulovat provoz rozhraní COM (K aktivaci této funkce je obvykle nutné přečíst systémový čárový kód a nainstalovat příslušné ovladače).

Po připojení zařízení otevřete okno nastavení skeneru. Zaškrtněte políčko „Zařízení se používá“ a vyberte port COM používaný zařízením.

Po nastavení možnosti „zařízení se používá“ a výběru portu zařízení ve stavu panelu programu by se měla zobrazit zpráva o úspěšném spuštění streamu pro práci se snímačem čárových kódů. Od té doby „OPSURT“ používá skener ShK.

Logo na prodejním dokladu

Logo společnosti je uloženo jako grafický soubor s příponou „.bmp“ ve složce Reports klientského programu. Například: C:\Program Files (x86)\OPSURT\Client\Reports\Logo.bmp. Nahraďte jej svým souborem. Zvolte rozlišení souboru blízké 250x150px.

Klávesové zkratky

Globální
CTRL + K	Spusťte OS kalkulačku
CTRL + ALT + L	Zablokujte program
CTRL+J	Otevřete deník dokumentů
CTRL + N	Otevřete (vytvořte) nový dokument „Implementace“
CTRL + R	Otevřete (vytvořte) nový doklad „Vrácení zboží“
CTRL + I	Otevřete (vytvořte) nový dokument „Účtenka“
CTRL + G	Otevřete adresář „Produkty“.
Ctrl+L	Otevřete adresář „Tisk cenovek“
Okno dokumentu
Ins	Vytvořte novou položku produktu
F2	Upravit vybranou položku produktu
F6	Zkopírujte vybranou položku produktu
Del	Smazat vybranou položku produktu
CTRL + Enter	Dokončete dokument
CTRL + P	Tisk dokumentu
Ctrl+F	Zaměřit pole hledání položky
CTRL +	Přejděte ze stromu katalogu do tabulky pro výběr produktů
CTRL + ◀	Přejděte z tabulky výběru produktu do stromu katalogu nebo z tabulky produktu dokumentu do stromu katalogu
CTRL + ▼	Přejděte ze stromu katalogu nebo tabulky výběru produktu do tabulky produktu dokumentu
CTRL + ▲	Přejděte z tabulky produktu dokumentu do tabulky pro výběr produktu

Přídavné moduly a jednotlivé funkce

Přídavné moduly umožňují rozšířit možnosti programu. Jsou uvedeny samostatně, protože se používají zřídka nebo se nepoužívají vůbec. Tyto moduly zahrnují následující moduly:

1. Exportovat adresář - uloží adresář produktu do souboru csv
2. Import adresáře - načtení adresáře produktů do programu. Nahrát: název (vyžadováno), číslo artiklu, čárový kód, měrné jednotky, záruční doba, komentář, skupina produktů
3. Denominace - snižuje všechny ceny a částky několikrát
4. Nahrávání dat do internetového obchodu NetHouse - zkušební verze
5. Čištění databáze - slouží k vyčištění databáze od dokumentů (nechá uživatele a adresáře) po testování nebo k vytvoření databáze pro nový bod

Další moduly jsou umístěny ve složce programu (C:\Program files(x86)\OPSURTT\Client\modules) nebo je lze stáhnout na této stránce