Pokladna pro kurýra 54 fz. Online pokladna pro kurýry a odchozí obchod. Co je potřeba udělat, aby online pokladna fungovala?

Váš zákazník by měl po zaplacení a převzetí zboží obdržet pokladní doklad. Je to snadné a jednoduché, pokud se to stane v jednoduchý obchod nebo servisní středisko: tady je produkt, tady jsou peníze, tady je pokladna. Co když byl nákup doručen kurýrem? Nebo si klient například hradí opravy bytu, lékařskou péči či služby v domácnosti přímo doma?

Dříve bylo možné se ze situace dostat pomocí přenosky pokladna. Se zavedením online pokladen se úkol výrazně zkomplikoval.. Nyní musí pokladní zařízení nejen tisknout účtenky, ale také je předávat Federální daňové službě přes internet.

Šelma běží k lovci a na trh pokladní zařízení(KKT). Existuje mnoho modelů online pokladen, které mohou pracovat autonomně. Jsou mobilní a snadno se vejdou do kapsy nebo malé tašky, připojení k internetu přes mobilní komunikace a mají všechny funkce plnohodnotné pokladny. Ale nejdřív.

Níže se podíváme na modely online pokladen pro kurýra a nejprve prozradíme načasování přechodu na nová technologie stejně jako postup pro připojení a registraci. Na konci článku na vás čeká malé překvapení.— řekneme vám, jak vydělat peníze nákupem online pokladen.

Jak funguje online pokladna pro kurýra?

Schéma ovládání pokladny je jednoduché. Přes internet předává údaje finančnímu úřadu. Ale ne přímo, ale prostřednictvím operátora fiskálních dat - OFD. Účtenky jsou uloženy v šifrované podobě na svých serverech. Na žádost kupujícího kopie pokladní doklad lze mu zaslat emailem nebo SMS zprávou.

Samotná pokladna má malý úložný prostor - fiskální akumulátor (FN). Pokud není připojení k internetu, smlouva o poskytování služeb s OFD vypršela - data jsou uložena na FN po dobu 30 dnů. To je důležité pro práci venku.— stále existuje spousta míst, kde je příjem internetu slabý nebo vůbec ne. Po připojení k síti všechny účtenky automaticky poletí tam, kde mají být. Fiskální jednotku je třeba pravidelně měnit: jednou za 12, 24 nebo 36 měsíců - v závislosti na úpravě.

Kdo a kdy by měl přejít na online pokladny?

Zvyk měnit pravidla hry za chodu je pro ruské úřady velmi typický. 54-FZ byl ve fázi vývoje mnohokrát upravován a výsledek byl přijat v poněkud hrubé podobě. Po účinnosti zákona se ukázalo, že na přechod nejsou připraveni ani výrobci registračních pokladen a fiskálních disků, ani provozovatelé fiskálních dat, ani samotní podnikatelé.

V důsledku toho Termíny přechodu byly opakovaně odkládány. Upozorňujeme na aktuální informace. Načasování a postup přechodu závisí na druhu činnosti, formě zdanění a vlastnictví (fyzický podnikatel nebo právnická osoba).

1. Již jsme přešli na pokladny podle 54 federálních zákonů pro fyzické osoby podnikatele a právnické osoby zjednodušený daňový systém a OSNO zabývající se maloobchodem a prodejem zboží podléhajícího spotřební dani a piva. Veřejné stravování přechází na práci podle 54 federálního zákona od 1. července 2018 a poskytování služeb obyvatelstvu- od 1.7.19.

2. Právnické osoby a fyzické osoby podnikatelé o jediné dani z imputovaných příjmů přejde do práce podle nových pravidel postupně:

• právnické osoby zabývající se prodejem silného alkoholu působí od 1. července 2017;
• od 1. července 2018 se k nim přidají prodejci zboží podléhajícího spotřební dani a piva, dále maloobchod a stravování s najatou pracovní silou;
• od 1. července 2019 přecházejí všechny kategorie podnikatelů na UTII na online pokladny.

Poznámka: Za nepoužití online pokladen hrozí pokuty. Pokuta vám ale nehrozí, pokud jste udělali vše, co jste mohli, ale z nějakého důvodu jste finančnímu úřadu ještě nepředložili své fiskální údaje. Důvodů může být několik- dodavatel nestihl včas dodat a připojit zařízení, nejsou k dispozici žádná fiskální úložná zařízení - obecně objektivní okolnosti mimo vaši kontrolu.

V tomto případě podle vysvětlujících dopisů Ministerstva financí nebudou uplatňovány žádné sankce. Pravdou je, že jste udělali vše, co na vás závisí, budete to muset ještě doložit – předložit smlouvu o dodávce, kupní a prodejní smlouvu a další dokumenty.

Co je potřeba udělat, aby online pokladna fungovala?

Nemůžete si koupit online pokladnu, zapojit ji do zásuvky a začít pracovat - postup je trochu složitější. Zařízení musí být registrováno u Federální daňová služba uzavřít smlouvu s provozovatelem fiskálních údajů - OFD a teprve poté začít prodávat.

Registrace u finančního úřadu

Registrace pokladen nové generace se neliší od registrace klasických pokladen. Podstata problému spočívá v zadání vašeho zařízení do daňového registru a jeho přiřazení identifikační číslo. Celý postup lze snadno dokončit online prostřednictvím vašeho osobního účtu. Zaregistrujte se na webu Federální daňové služby, pokud jste tak dosud neučinili. Pokud již máte účet, přihlaste se pomocí svého uživatelského jména a hesla.

Najděte sekci registrace pokladny a podle pokynů v nabídce zaregistrujte svou pokladnu. Není na to žádná státní povinnost – vše je zcela zdarma. Na základě výsledků bude přidělena pokladna individuální číslo, který bude potřeba o něco později – při uzavírání smlouvy s provozovatelem fiskálních dat. Nevýhoda metody— k certifikaci dokumentů je vyžadován elektronický podpis. Stojí to asi 1500 rublů.

Existuje druhý způsob registrace- přímo na úřadu Federální daňové služby. Řekněme hned - je to dlouhé, nepohodlné a nudné. A obecně mnoha podnikatelům, zejména začínajícím, návštěva finančního úřadu navíc jen způsobí negativní emoce. Nicméně, Metoda funguje a je docela vhodná pro ty, kterým internet nevyhovuje.

Federální daňové službě musíte předložit ustavující dokumenty organizace- osvědčení fyzického podnikatele popř právnická osoba, DIČ, pas a také balíček dokumentace k online pokladně. Po kontrole přihlášky, která může trvat až 5 pracovních dnů, vy Obdržíte registrační kartu s registračním číslem. Poplatek se stejně jako v předchozím případě neúčtuje. Nyní můžete přejít k další etapa — OFD vyhledávání a uzavření s ním smlouvy o předání fiskálních údajů.

Jak vybrat ten správný OFD a uzavřít s ním smlouvu

Hlavním požadavkem na provozovatele je musí být zapsán do daňové evidence. Je lepší okamžitě přejít na oficiální web Federální daňové služby a vybrat si z připravený seznam. Který operátor je lepší? Ano, nevadí. Umístění, název a propagace kanceláře nijak neovlivňují kvalitu služby. Všechny ceny jsou stejné, takže si můžete vybrat libovolného operátora a podepsat s ním smlouvu.

Postup není o nic složitější než nákup v internetovém obchodě— je třeba se zaregistrovat na webu OFD, poté vás systém vyzve k zadání údajů o organizaci a pokladně v příslušných oknech nabídky. Poté bude vygenerována faktura, kterou je nutné uhradit. Zůstatek lze doplnit bezhotovostním převodem přes banku nebo plastovou kartou. Roční náklady na údržbu 3 000 rublů, peníze jsou odepisovány denně. Měsíc před vypršením smlouvy na e-mail přijde upozornění s návrhem na rozšíření služby. Potřebujete doplnit zůstatek osobní účet - a na tento problém můžete na další rok zapomenout.

Jaký model online pokladny pro kurýrní službu vybrat?

Mobilita a autonomie- to jsou dva hlavní požadavky na online pokladnu pro kurýra. Zařízení musí po celou dobu fungovat bez dobíjení pracovní směna- k tomu potřebujete výkonná baterie. Zařízení musí mít malé rozměry a hmotnost abyste jej mohli nosit v kapse nebo tašce. No, nejdůležitější je možnost připojení k internetu prostřednictvím mobilní komunikace. Chcete-li to provést, musíte si zakoupit SIM kartu od libovolného mobilního operátora. Postačí nejjednodušší tarif – nepřenese se moc dat, přeplácet gigabajty navíc nemá smysl.

Zde jsou některé oblíbené online pokladny pro kurýra:

• Yandex.OFD. Pokladna v ceně “Modul Pokladna” s fiskálním pohonem na 13 měsíců, skládající se z tabletu a fiskální registrátor. A co je nejdůležitější, zařízení lze jednoduše zapojit do elektrické zásuvky a začít pracovat během několika minut. Registrace u Federální daňové služby probíhá automaticky (elektronický podpis již zahrnuto v ceně). Yandex.OFD je fiskální datový operátor, ke kterému je již připojen pokladní modul. Cena takové soupravy je 22 000 rublů, servis— 1500 rublů měsíčně;

• Yarus C2100 - mobilní POS terminál. K internetu se připojuje pomocí technologie 3G a má slot pro 2 SIM karty. Vestavěná baterie umožňuje zařízení pracovat celý den bez dobíjení. Hlavní výhoda Yarus C2100- schopnost přijímat platby plastové karty. Cena takového zařízení je od 28 000 rublů;

• PTK MSPos je mini chytrý terminál s dotykovým monitorem. Lehký a pohodlný, padne do dlaně. Má vestavěnou tiskárnu pro tisk pokladních dokladů. Připojení k internetu probíhá přes Wi-Fi nebo 3G. Hlavní výhoda zařízení— ochrana krytu před vlhkostí a prachem. MSPos-K cena PTK - cca. 29 000 rublů;

• ATOL 90F je mobilní pokladna ruské výroby. Trochu těžký - váží asi kilogram, ale ta kapacita baterie umožňuje zařízení pracovat bez dobíjení až 16 hodin bez přerušení. Připojení k internetu je možné přes Wi-Fi nebo GPRS. ATOL stojí od 9 000 rublů bez fiskálního úložiště do 23 000 rublů se skladováním po dobu 36 měsíců;

• Mercury 185F je dalším modelem domácí výroby. Vybavený spolehlivým grafická obrazovka, snadné ovládání a údržba. Baterie vám umožní pracovat bez dobíjení až 30 hodin nepřetržitě. Připojení k internetu - přes Wi-Fi nebo GPRS. Zařízení stojí od 9500 rublů pro kompletní sadu bez fiskální jednotky.

Pokud je vaše firma již zavedená a kurýři používají mobilní pokladny - ověřit možnost jejich modernizace, aby splňovaly požadavky zákona č. 54 federálního zákona. Chcete-li to provést, musíte kontaktovat organizaci, se kterou byla uzavřena smlouva o servisu pokladen, nebo výrobce zařízení. Okamžitě vás varujeme: náklady na úpravu jsou srovnatelné s cenou nového zařízení a někdy ji převyšují.

Další důležitý bod — samotná pokladna, jakož i provozovatel fiskálních dat, musí být zahrnuty do evidence pokladního zařízení Federální daňové služby. V v poslední době v tomto směru zesílila Čínští výrobci, vydání na ruský trh mnoho modelů. Než tedy provedete nákup, Ujistěte se, že vybrané zařízení je na daňovém seznamu.

Pokud se vám podařilo ušetřit peníze, znamená to, že jste vydělali peníze. Jak těžit z nákupu online pokladny pro kurýra

Po zakoupení pokladny můžete uplatnit slevu na dani a získat ji zpět 18 000 rublů z částky vynaložené na nákup. Pravda, neplatí to pro všechny: o výhodu mohou žádat pouze podnikatelé, kteří spoléhají na UTII a systém zdanění patentů. Pro ně používání online pokladny zatím není povinné a stát tak stimuluje přechod do práce podle nového zákona. Pokud tedy uplatňujete uvedené daňové režimy, uveďte ve svém prohlášení informace o přechodu na online pokladny a přijímání peněz.

A ještě poslední věc. Pokud to finanční prostředky dovolí a chcete ušetřit svůj čas, obraťte se na specializovanou organizaci, která prodává komerční zařízení. Tady můžete objednat nákup zařízení na klíč— se všemi nastaveními, registrací atd. Není to tak drahé - v Moskvě si za práci účtují asi 3500 rublů.

Kontaktování takových společností, zvláště populárních a známých, přináší pěkné bonusy. Budete pozváni na bezplatné semináře, zasláno důležité informace e-mailem - jedním slovem samé výhody. Můžete si koupit balíček technickou podporu — poté specialisté půjdou na místo a odstraní všechny poruchy, poruchy a také poradí. Proto to doporučujeme. Hodně štěstí!

Práce kurýra souvisí s dodáním zboží spotřebiteli. U hotovostních plateb je zasílatel na základě požadavků zákona č. FZ-54, který upravuje používání pokladního zařízení, povinen vystavit šek. Tato specifická povaha práce zavazuje podnikatele vydat každému kurýrovi mobilní online pokladnu. Kurýři internetových obchodů a maloobchodních prodejen využívající obecný a zjednodušený daňový systém a také zástupci kurýrní služby jsou povinni začít pracovat s online pokladnami od 1. července 2017. Pro podniky poskytující služby veřejnosti a provozující patent, imputaci, je poskytován odklad do 1. července 2018.

Služba doručení zboží kurýrem je v podnikání stále oblíbenější. A to platí nejen pro online nakupování. Zákazníci nechtějí ztrácet čas cestováním po obchodech a raději si potřebné položky objednávají na dálku. Jídlo a hotová jídla jsou dodávána z kaváren, restaurací, stavební materiály a domácí spotřebiče. A nejčastěji zákazníci platí v hotovosti nebo platební kartou.

Na základě požadavků odstavce 1 článku 1.2 federálního zákona č. 54 je prodávající při takových výpočtech povinen zaznamenat platbu prostřednictvím online pokladny a vygenerovat daňový doklad. Ukazuje se, že kurýr v každém případě potřebuje online pokladnu, bez které není možné splnit zákonné požadavky.

Kdy kurýři přejdou na nové pokladny, přímo závisí na druhu činnosti samotného podniku, což se odráží v novelách zákona.

Tabulka 1. Časový rámec pro zavedení online pokladny pro kurýra

Která online pokladna je vhodná pro kurýra?

Princip práce kurýra předpokládá přítomnost mobilního, přenosného zařízení. Takové mechanismy by měly fungovat bez ohledu na to pevné sítě. To znamená, že mobilní online pokladny pro kurýry mají zpočátku zdroj energie v podobě baterií nebo akumulátoru. Právě takové mechanismy umožňují speditérům pracovat na silnici. Zařízení by mělo být pohodlné, padnout do ruky operátora při práci s ním a v kapse na cestách.

Ale ani mobilní povaha práce zaměstnance nezbavuje podnikatele základních požadavků na online pokladní systémy.

Pokladna kurýra by měla umět:

• Připojení k internetu - preferováno je vybavení se SIM kartami, Wi-Fi atd. bezdrátově komunikace;
• Tiskněte účtenky na papírovou pásku - je lepší vybrat modely s vestavěnou tiskárnou;
• Ukládání dat o obchodních transakcích - pokladna musí být vybavena fiskálním úložným zařízením.

Navíc mějte na paměti, že terénní aktivity zahrnují práci v různých klimatických podmínkách. Věnujte proto pozornost teplotním parametrům, při kterých zůstane zařízení v provozu. Bylo by užitečné poskytnout ochranu před prachem a vlhkostí. Dodatečná ochrana Zařízení bude opatřeno speciálním pouzdrem, které by mělo být součástí online pokladny.

V některých případech, kdy zasílatel cestuje autem, je možné využít POS smartphony a tablety. Pro tisk účtenek si ale budete muset pořídit další minitiskárnu. Tato možnost je nepřijatelná pro kurýry cestující dál hromadnou dopravou.

Zajistěte také přítomnost mobilního telefonu nebo přímo vestavěného, ​​protože kupující může chtít zaplatit bankovní karta.

Tabulka 2. Přehled online pokladen pro kurýry

Jméno	Fotografie	Cena	Výrobce	Zvláštnost
Merkur 185F		od 9,5 do 23 tisíc rublů.	ASTOR TRADE LLC	Mobilní pokladna; má grafický displej; funguje přes Wi-Fi, GPRS; možná komunikace přes CD kartu; má prostorná baterie za 30 hodin práce; pracuje v teplotním rozsahu +40….–20 stupňů
		od 20 do 25 tisíc rublů.	Pioneer-Engineering LLC	Super kompaktní mechanismus; Chráněno před prachem a vlhkostí; Připojuje se k síti díky Wi-Fi; Má port pro CD kartu; Provoz na baterie.
Elwes MF		od 18,9 do 25,5 tisíc rublů.	NCT "Izmeritel"	Mobilní online pokladna; Dostupnost tiskárny, účtenky, klávesnice s 24 tlačítky; Vestavěná baterie; Paměť vystačí na 1000 pozic
		Od 9 do 23 tisíc rublů.	ATOL LLC	Domácí pokladní terminál; Připojuje se k internetu přes Wi-Fi, SIM kartu; hmotnost menší než 1 kg; Funguje až 16 hodin bez externí zdroj výživa
Yarus C2100		Od 28 do 39 23 tisíc rublů.	Yarus LLC	Mobilní POS terminál; Přijímá karty všech typů; Napájeno 2 SIM kartami; Podporuje komunikaci 2G/3G; Vestavěná baterie
		Od 55 do 60 tisíc rublů.	Dreamkas LLC	Samostatný POS systém s možností tisku účtenek; Obrazovka 7 palců; Prostřednictvím napájecího adaptéru je možné se připojit k palubní síť auto
PTK MSPos-K		Od 2 do 29 tisíc rublů.	STC "Projekt Alfa"	Kompaktní lehké senzorické zařízení; S vestavěnou tiskárnou; Síťové připojení přes Wi-Fi, 3G; Chráněno před vlhkostí

Funkce kurýrů pracujících s online pokladnami

Princip fungování kurýra s online pokladnou v mnoha ohledech závisí na provedených výpočtech:

1. Doručí-li kurýr nezaplacené zboží předem objednané kupujícím prostřednictvím internetového obchodu, na stránkách běžného obchodu nebo podle přihlášky provedené prostřednictvím telefonická komunikace, předplatné, osobně na prodejním místě, přijímá hotovost ihned po převodu objednávky. V tomto případě je povinen vygenerovat daňový doklad, který bude na vyžádání kupujícímu vystaven v listinné podobě nebo mu zaslán emailem či telefonicky. (Ustanovení 2, článek 1.2 54-FZ).

Důležité! Kupující má právo požadovat, aby kurýr vystavil papírový šek a zaslal jej přes internet.

1. Pokud kupující zaplatí zboží předem, pak účtenku vygeneruje přímo internetový obchod resp prodejní místo. Při platbě předem je úkolem kurýra doručit zboží neporušené, není povinen vystavit účtenku.

Odkaz! Internetové obchody mohou při platbě online zasílat pouze elektronické účtenky.

1. Při dodání částečně zaplaceného zboží platí kupující přijatou objednávku přímo u přepravce. V případě částečné platby předem na částku zálohy vygeneruje šek prodejce a konečný šek, který odráží částku zálohy, vystaví kurýr.
2. Při práci přes kurýrní službu nese odpovědnost za vystavování fiskálních dokladů právě ona. Potvrzení odráží nejen cenu zboží, ale také výši odměny agenta.

Důležitý bod! Do smlouvy s kurýrní službou, která může pracovat na základě provizní nebo mandátní smlouvy, jako platebního agenta, nezapomeňte přidat doložky upravující povinnosti smluvních stran v oblasti fiskalizace plateb.
Předchozí příspěvekčerpací stanice

Podle zákona musí kupující po uzavření transakce obdržet šek. Od roku 2017 se tato vyhláška vztahuje i na internetové obchody. Nezáleží na tom, zda zákazník platí v hotovosti, kartou nebo pomocí elektronická peněženka. Účtenka musí být vystavena nejpozději do pěti minut po provedení platby – a to i v případě, že byla objednávka provedena v noci nebo mimo pracovní dobu.

V závislosti na způsobu platby může být toto pravidlo vynuceno prostřednictvím elektronických účtenek zaslaných e-mailem nebo SMS pro online platbu. Ale v případě doručení objednávky kurýrem a platbě na místě doručení zboží lze problém jednoduše vyřešit pomocí speciální mobilní pokladny. Tento samostatné zařízení, který ke své činnosti nevyžaduje připojení k počítači. Mobilní pokladna pro kurýra má vlastní baterii, může být vybavena klávesnicí a displejem, ale musí mít funkci tisku.

Pro klienta je to pohodlné

Klient obdrží listinné doklady o zaplacení bez ohledu na okolnosti a místo schůzky. Obchod uzavřený kurýrem se neliší od obchodu, který by byl uzavřen v kanceláři a řídí se stejnými pravidly. Taková účtenka je zcela úplná: uvádí název produktu, počet kopií, náklady a další údaje. Po dokončení transakce jsou informace okamžitě odeslány do databáze obchodu nebo organizace prostřednictvím synchronizace s komoditními účetními systémy typu 1C. Je to mnohem pohodlnější, než přenášet informace operátorovi, který je pak odešle klientovi elektronická kontrola. Při osobním kontaktu je pravděpodobnost nedorozumění prakticky vyloučena. A kupující bude mít větší důvěru v obchod, který s ním přímo komunikuje.

To je výhodné pro kurýra

Pokladna je kompaktní, snadno se používá a můžete si ji vzít s sebou v každé situaci. Toto zařízení mohou využít nejen zástupci internetových obchodů, ale také například rozvozy jídel nebo taxi. Mobilní pokladna pro kurýra je univerzální: je vhodná pro jakýkoli druh zboží, pro obchodování různé podmínky a s různé typy platba. Je pozoruhodné, že nemůžete tisknout šeky předem: to musí být provedeno před klientem. Ale velký problém není tomu tak. Je velmi snadné vyklepat nebo poslat šek: tento mechanismus snadno zvládne během krátké doby i kurýr bez zkušeností.

Velký výběr online pokladen pro kurýra

Pokladnu pro kurýra si dnes můžete koupit online různé typy a s různé možnosti. Vhodné pro prodejny s malým sortimentem jednoduché modely, s malou obrazovkou a vestavěnou klávesnicí. !!! ATOL 15 a smartphone? Také velmi relevantní mobilní terminály, přijímání bankovních karet. Jedná se o výhodné řešení, neboť odmítnutím možnosti platit kartou internetový obchod přichází o významnou část své klientely. Nejvíce moderní modely mají funkci integrace s chytrým telefonem kurýra. Speciální software Sám vygeneruje šek, který je následně zaslán klientovi. Tato funkce je nesmírně důležitá, protože eliminuje možnost chyb při zadávání informací o produktu kurýrem. Pokud existuje mnoho pozic, je snadné se zmást - a jakákoli chyba znamená zrušení kontroly a další problémy. Dalším řešením je pořízení čtečky čárových kódů.

Cena mobilní pokladny pro kurýra přímo závisí na funkčnosti zařízení. Pokročilé modely nejen zaznamenávají platby a vystavují účtenky, ale také sledují pohyby kurýra, demonstrují stav plnění objednávky, přenášejí fiskální data atd. Integrace s různými programy pro účetnictví komodit a schopnost analyzovat tržby pomáhají budovat obchodování proces. Informace o všech děrovaných šekech jsou uloženy na jediném serveru Federální daňové služby, který je dostupný 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, což eliminuje nedorozumění mezi klientem a dodavatelem. Tento dokonalé řešení za poctivý obchod a řádné účetnictví.

Mnozí již vědí, že i platba kartou na webu bude nově vyžadovat proražení online elektronické účtenky přes speciální online pokladnu. Takové pokladny samozřejmě neděrují žádné papírové šeky, ale zašifrují údaje o prodeji a odesílají je tzv. OFD (operátor fiskálních dat).

Ne každý ale ví, že kurýrům bude zcela zakázáno nosit předem vyražené šeky!

Podle studie GfK Rus a Yandex.Market více než 60 % kupujících v Rusku preferuje platbu v hotovosti při převzetí zboží a více než 30 % preferuje platbu, byť kartou, ale také až při převzetí.

Se zavedením zákona o online pokladnách (54-FZ) se práce prodejen při doručování a placení objednávek komplikuje. Dříve byl zákon pouze o hotovosti, ale velmi rychle se rozšířil na všechny druhy plateb.

Klient si na webu vybere způsob platby „hotově nebo kartou kurýrovi“ a čeká na doručení. A kurýr při přebírání platby bude muset prorazit pokladní doklad přímo na místě.

Ne každý věří, že tomu tak je:

Faktem je, že šek se nyní nepovažuje za kus papíru, ale elektronický záznam v OFD. Kontrola je nyní elektronická. Papírovou kopii šeku lze kdykoli vytisknout nejméně 100krát. Zákon pouze vyžaduje, aby tato papírová účtenka byla zákazníkovi předána po dokončení prodeje, pokud o to zákazník požádá.

„Zařízení pokladny po registraci u finančního úřadu používá v místě zúčtování s kupujícím (klientem) v době zúčtování stejná osoba, která provádí zúčtování s kupujícím (klientem), s výjimkou zúčtování provedeno elektronickými prostředky platba přes internet."

Jasná formulace. Ne vágní „šek je vystaven“ nebo „platba je provedena“, ale „ pokladna se používá v místě platby».

Jedinou výjimkou je platba kartou nebo jinými penězi přímo na stránce. Jde jen o to, že dříve bylo pro Federální daňovou službu obtížné to zkontrolovat, protože bylo potřeba, aby přišel kontrolor, stáhl si údaje z EKLZ, vyžádal si nějaké kopie účtenek a pak se snažil dokázat, že kurýr s sebou nenesl pokladnu.

A nyní budou šeky zaslány Federální daňové službě online. Pokud obchod zpracuje všechny účtenky jednou ráno nebo účtenky všech kurýrů v Moskvě jdou do jedné pokladny v kanceláři, pak není třeba chodit k babičce. Pokuta 30 tisíc za každou kontrolu a přeposlání.

Je tu další zajímavé novinkyže elektronickou kontrolu lze klientovi ihned zaslat emailem nebo SMS. A jakmile prodejna „tlačí“ účtenku, klient okamžitě obdrží dopis nebo SMS z OFD s elektronická verze potvrzení, že je vše zaplaceno. Představte si: Zadal jsem objednávku a brzy ráno mi přijde dopis nebo SMS z OFD, že vše bylo zaplaceno.

Existuje několik dalších zajímavých bodů.

Dvě pokladny

Při registraci pokladny pod 54-FZ nyní musíte uvést, k čemu slouží (online obchod, stacionární obchod, pryč obchod). To je obecně pro internetové obchody velmi zajímavý moment.

Při registraci pokladny pro internetový obchod budete muset uvést, že se jedná o online obchodování, a uvést doménu webu. Dále bude muset internetový obchod zajistit, aby elektronické účtenky byly vyraženy v okamžiku platby kartami na webu. Nesoulad mezi transakcí z banky a časem v online šeku by neměl přesáhnout 5 minut (podle stejného písmene výše). Není proto košer sedět a pěstovat je ručně.

K vyřešení problému existují speciální bezpapírové elektronické registrační pokladny pro online obchody, které jsou pouze podmíněně „pronajaté“ a jsou ovládány na dálku pomocí skriptu z webu. Tito. Pokladna je umístěna někde ve stojanu v datovém centru a její adresa se rovná oficiální adrese obchodu (plus je uvedena doména internetového obchodu).

Pokladna internetového obchodu v datovém centru nemá papír. K vystavení papírových šeků budete potřebovat další pokladnu, u které musíte opět specifikovat druh živnosti.

Tito. samostatná pokladna pro kurýry

Ano, smírnou cestou bude stále pokladna na papírové šeky. Otázka: co uvádět při registraci: stacionární obchod nebo pryč obchod???

„Zařízení pokladny po jeho registraci u finančního úřadu uplatněno v místě vypořádání u kupujícího (klienta) v době vyřízení stejná osoba, která provádí zúčtování s kupujícím (klientem), s výjimkou zúčtování prováděného elektronickými platebními prostředky na internetu.“

Tito. Šek NENA MÍSTĚ můžete prorazit pouze při platbě přímo na webu kartou nebo elektronickými penězi.

Ale to je jen polovina příběhu. Protože Mnoho kurýrů s sebou již dlouho nosí jednoduché mobilní pokladny, které umožňují zadat částku a vytisknout účtenku.

Skutečný problém spočívá v tom, že nový typ účtenky musí obsahovat názvy veškerého prodávaného zboží s jeho množstvím, cenou a množstvím, s DPH, s 2D čárovým kódem atd. Navíc musí být zašifrovaný, zapsaný do nový typ fiskální paměti pokladny (tzv. FN) a poté co nejrychleji odeslány do stejného OFD elektronické kanály

spojení!

Tito. staré mobilní pokladny budou muset být buď vyhozeny, nebo aktualizovány na nové požadavky (s přihlédnutím ke všemu, co bylo řečeno, náklady na aktualizaci jsou až 25 tisíc rublů).

A nová (nebo aktualizovaná) mobilní pokladna bude muset alespoň umět vytisknout názvy a ceny zboží z objednávky! A to vše přenést přes internet do OFD! Ale řekněme, že máme takovou trochu aktualizovanou pokladnu. Tiskne 2D čárový kód. A řekněme, že objednávky do něj lze načíst předem v kanceláři a vytisknout na místě. Nějak jsou tam šipky pro výběr, pro kterou objednávkučernobílá obrazovka

. Co když ale klient některou z položek objednávky odmítne? Nebo chcete objednávku vrátit? A kontrola musí být proražena.

Kurýr s sebou totiž potřebuje mít celou pokladnu, s adresářem zboží a tak dále, která je navíc ke všemu naplněna i předkontrolami.

1. Celkem kurýr potřebuje:
2. Pamatujte, kam musí s doručením jít Umět vstoupit do pokladny e-mail klienta
3. , pokud chce klient obdržet šek poštou
4. Umět odstranit některé položky z objednávky přepočtením částky

Umět prorazit účtenku se všemi jmény a cenami, jak to vyžaduje zákon

Jen si představte, jak kurýr zadává email u staré samostatné pokladny.

Toto je úkol pro pokročilejší program. Tito. potřebovat něco takového jednoduchý program

pro levný kurýrský smartphone, abyste v něm viděli objednávky, upravovali pozice a razili účtenky do stejné autonomní pokladny. Seznamte se: " ", přesně takhle mobilní program

vyřešit problém s doručováním objednávek z internetových obchodů. Co může" Mobilní SMARTS

• : Kurýr":
• Přijměte hotovost a karty k platbě
• Šeky na online pokladně
• Opravovat objednávky, přidávat/odebírat/vracet položky, rušit platby
• Zpracovat vrácení produktu
• Příjem objednávek z kanceláře, hlášení o dokončení

Posuňte své podnikání vpřed!

1. Základní operace:
2. Práce s objednávkami
3. Příjem zboží na sklad
4. Doručení zboží do skladu

Hotovostní transakce

• navíc:
• Zavolejte klientovi přímo z objednávky
• Smíšená platba (hotovost + karta)
• atd.

Funguje na jakémkoli smartphonu, tabletu nebo zabezpečeném TSD se systémem Android 4.1 a vyšším.

Pro automatizaci kurýrů použijte

Mobilní klient k automatizaci doručení a platby objednávek z internetových obchodů pomocí chytrého telefonu, tabletu nebo terminálu pro sběr dat pod operační systémy Android.

Zde je podrobnější prezentace programu:

Problém přizpůsobení se novému zákonu tak snadno vyřešíte, pokud si ihned vyberete ten správný program.