Program 1c pokladna pro kurýra. Online pokladna pro kurýra. Co je „Mobile SMARTS: Courier“

V souvislosti s aktivním přechodem na online pokladny má mnoho podnikatelů otázku: jaké zařízení si pořídit pro kurýrní práci. V tomto článku si povíme o požadavcích na online pokladny pro odchozí obchod, funkce jejich registrace na webu Federální daňové služby a seznam nejvíce oblíbené modely mobilní pokladny.

O čem se dozvíte:

Jakou online pokladnu potřebuje kurýr?

Podle změn přijatých Státní dumou musí téměř každá společnost přejít na používání nového pokladního zařízení, které podporuje možnost přenášet data daňové službě v reálném čase.

Online pokladny by měly využívat i ty organizace, které před přijetím novel 54-FZ s pokladním vybavením vůbec nepracovaly. Porušení 54-FZ znamená pokuty. V tomto ohledu je včasný přechod na online pokladny především v zájmu podnikatele.

Pokud se dotaz týká prodejny, majitel s největší pravděpodobností použije stacionární pokladní zařízení, pro které je na prodejně zajištěno pracoviště, napájecí zdroje a možnost připojení k internetu.

Ale co když si potřebujete koupit online pokladnu, abyste mohli pracovat jako kurýr? Jak budou data odeslána, jak se bude moci kurýr pohybovat s potřebným pokladním vybavením a jak bude účtenka vytištěna a odeslána kupujícímu?

Odpověď na všechny tyto otázky je celkem jednoduchá – in v tomto případě Pro podnikatele je vhodná mobilní pokladna.

Stáhnout zdarma mobilní aplikace Business.Ru Pokladna as pomocí fiskální registrátor proměňte svůj tablet nebo telefon v plnohodnotnou online pokladnu, která plně vyhovuje všem požadavkům 54-FZ.

Požadavky na online pokladny pro kurýry

Nejprve byste se měli rozhodnout o hlavních vlastnostech, které by online pokladna pro kurýra měla mít:

1. Pokladna pro venkovní obchodování by samozřejmě měla být lehká a skladná;

2. Online pokladna pro kurýra musí mít baterii, protože zařízení funguje dlouhou dobu bez připojení k doplňkový zdroj výživa. Pro jistotu si při nákupu online pokladny ověřte, zda ji lze nabíjet z autozapalovače;

3. Bezdrátové připojení Kurýr bude potřebovat přístup k internetu, aby informace o transakci mohly být zaslány provozovateli fiskálních dat.

Jak víte, situace, kdy jsou informace zaznamenány na fiskální jednotce, ale nejsou převedeny na finanční úřad, znamená pokutu. K odeslání kupujícímu budete také potřebovat přístup k internetu elektronická kontrola.

Důležité! Bezdůvodné odmítnutí zaslání šeku kupujícímu bude mít za následek také pokutu.

Bezdrátové připojení lze provést pomocí 3G, 4G nebo Wi-Fi;

4. Mobilní online pokladna pro kurýra musí umět vytisknout účtenku. Některá zařízení to dělají připojením k chytrému telefonu nebo tabletu, jiná si s tímto úkolem poradí sama. Hlavní věc je, že vaše pokladna tuto funkci podporuje;

5. Pro větší pohodlí jsou některé online pokladny vybaveny speciálním krytem, ​​který chrání před prachem a vlhkostí. Přítomnost této položky nelze nazvat nezbytnou, ale speciální pouzdro pomůže udržet pokladnu bezpečnou a zdravou, například v deštivém počasí.

Registrace online pokladny pro zahraniční obchod: jakou adresu mám uvést na šeku?

Existují tři řešení tohoto problému:

1. Majitel mobilní online pokladny v okamžiku její registrace v řádku „adresa podniku“ uvádí značku a státní číslo auto, které bude ve skutečnosti sloužit jako dopravní prostředek kurýra;
2. Je možné uvést adresu, na které je společnost registrována. Jak víte, u některých podniků se právní a skutečné adresy často neshodují. Tak tady to je oficiální adresa v tomto případě a může být uveden při registraci online pokladny pro kurýrní nebo cestovní obchod;
3. A nakonec může podnikatel uvést skutečnou adresu společnosti.

Aby mohl kurýr volně vykonávat svou činnost, musí majitel online pokladny na daňovém webu při registraci uvést, že toto zařízení bude použit pro odchozí obchod.

Termíny přechodu na online pokladny pro kurýry

Pro přechod na online pokladny pro kurýry nejsou stanoveny žádné konkrétní termíny. Vše závisí na oboru činnosti, který si majitel firmy zvolil, a na daňovém systému ve firmě.

1. Internetové obchody, společnosti s OSN a STS (dříve pracující s pokladnami) přešly v roce 2017 na online pokladny;
2. Od července 2017 přešli na online pokladny také prodejci zboží podléhajícího spotřební dani;
3. Poskytování služeb obyvatelstvu; LLC a individuální podnikatel na UTII; Jednotliví podnikatelé na patent je využívají od července 2018.

Jak si vybrat online pokladnu pro kurýra: recenze oblíbených modelů

Hlavní vlastnosti, které musí online pokladna pro kurýra splňovat, jsou popsány výše. Pro přehlednost uvádíme několik oblíbených modelů:

ATOL 60F

• Funguje s jakýmkoli zařízením (smartphone, tablet) kompatibilním se systémem Android;
• Autonomní provoz zařízení je možný po dobu 8 hodin;
• Může přenášet data pomocí USB, Bluetooth, 2G, GPRS, Wi-Fi;
• Má zabudovaný acquiring + pin pad, který umožňuje pokladně přijímat platby nejen v hotovosti, ale i bankovním převodem.

Náklady na online pokladnu jsou od 25 000 do 33 000 rublů.

ATOL 91F

• Kompaktní online pokladna, hmotnost zařízení pouze 390 gramů;
• LCD displej;
• Příležitost výdrž baterie až 8 hodin;
• Přenos dat z pomocí Ethernetu, USB, Bluetooth, 2G, GPRS, Wi-Fi.

Náklady na zařízení jsou od 9 000 do 18 000 rublů, v závislosti na konfiguraci.

Recenze online pokladny ATOL 91F

MERCURY 115F

• Pohodlná tlačítková klávesnice;
• Schopný pracovat bez nabíjení až 9 hodin;
• Hmotnost 1,2 kg;
• Vhodné pro malé podniky;
• Přenos dat pomocí 2G, Wi-Fi.

Náklady na pokladnu se v závislosti na konfiguraci pohybují od 5 500 do 15 500 rublů.

Přečtěte si články o online pokladnách:

Váš zákazník by měl po zaplacení a převzetí zboží obdržet pokladní doklad. Je to snadné a jednoduché, pokud se to stane v jednoduchý obchod nebo servisní středisko: tady je produkt, tady jsou peníze, tady je pokladna. Co když byl nákup doručen kurýrem? Nebo si klient například hradí opravy bytu, lékařskou péči či služby v domácnosti přímo doma?

Dříve jste se z této situace mohli dostat pomocí přenosné pokladny. Se zavedením online pokladen se úkol výrazně zkomplikoval.. Nyní musí pokladní zařízení nejen tisknout účtenky, ale také je předávat Federální daňové službě přes internet.

Šelma běží k lovci a na trh pokladní zařízení(KKT). Existuje mnoho modelů online pokladen, které mohou pracovat autonomně. Jsou mobilní a snadno se vejdou do kapsy nebo malé tašky, připojení k internetu přes mobilní komunikace a mají všechny funkce plnohodnotné pokladny. Ale nejdřív.

Níže se podíváme na modely online pokladen pro kurýra a nejprve prozradíme načasování přechodu na nová technologie stejně jako postup pro připojení a registraci. Na konci článku na vás čeká malé překvapení.— řekneme vám, jak vydělat peníze nákupem online pokladen.

Jak funguje online pokladna pro kurýra?

Schéma ovládání pokladny je jednoduché. Přes internet předává údaje finančnímu úřadu. Ale ne přímo, ale prostřednictvím operátora fiskálních dat - OFD. Účtenky jsou uloženy v šifrované podobě na svých serverech. Na žádost kupujícího kopie pokladní doklad mu může být zasláno e-mail nebo prostřednictvím SMS zprávy.

Samotná pokladna má malý úložný prostor - fiskální akumulátor (FN). Pokud není připojení k internetu, smlouva o poskytování služeb s OFD vypršela - data jsou uložena na FN po dobu 30 dnů. To je důležité pro práci venku.— stále existuje spousta míst, kde je příjem internetu slabý nebo vůbec. Po připojení k síti všechny účtenky automaticky poletí tam, kde mají být. Fiskální jednotku je třeba pravidelně měnit: jednou za 12, 24 nebo 36 měsíců - v závislosti na úpravě.

Kdo a kdy by měl přejít na online pokladny?

Zvyk měnit pravidla hry za chodu je pro ruské úřady velmi typický. 54-FZ byl ve fázi vývoje mnohokrát upravován a výsledek byl přijat v poněkud hrubé podobě. Po účinnosti zákona se ukázalo, že na přechod nejsou připraveni ani výrobci registračních pokladen a fiskálních disků, ani provozovatelé fiskálních dat, ani samotní podnikatelé.

V důsledku toho Termíny přechodu byly opakovaně odkládány. Upozorňujeme na aktuální informace. Načasování a postup přechodu závisí na druhu činnosti, formě zdanění a vlastnictví (fyzický podnikatel nebo právnická osoba).

1. Již jsme přešli na pokladny podle 54 federálních zákonů pro fyzické osoby podnikatele a právnické osoby zjednodušený daňový systém a OSNO zabývající se maloobchodem a prodejem zboží podléhajícího spotřební dani a piva. Veřejné stravování přechází na práci podle 54 federálního zákona od 1. července 2018 a poskytování služeb obyvatelstvu- od 1.7.19.

2. Právnické osoby a fyzické osoby podnikatelé o jediné dani z imputovaných příjmů přejde do práce podle nových pravidel postupně:

• právnické osoby zabývající se prodejem silného alkoholu působí od 1. července 2017;
• od 1. července 2018 se k nim připojí prodejci zboží podléhajícího spotřební dani a piva, dále maloobchod a stravování s najatou pracovní silou;
• od 1. července 2019 přecházejí všechny kategorie podnikatelů na UTII na online pokladny.

Poznámka: Za nepoužívání online pokladen hrozí pokuty. Pokuta vám ale nehrozí, pokud jste udělali vše, co jste mohli, ale z nějakého důvodu jste finančnímu úřadu ještě nepředložili své fiskální údaje. Důvodů může být několik- dodavatel nestihl včas dodat a připojit zařízení, nejsou k dispozici žádná fiskální úložná zařízení - obecně objektivní okolnosti mimo vaši kontrolu.

V tomto případě podle vysvětlujících dopisů Ministerstva financí nebudou uplatňovány žádné sankce. Pravdou je, že jste udělali vše, co na vás závisí, budete to muset ještě doložit – předložit smlouvu o dodávce, kupní a prodejní smlouvu a další dokumenty.

Co je potřeba udělat, aby online pokladna fungovala?

Nemůžete si koupit online pokladnu, zapojit ji do zásuvky a začít pracovat - postup je trochu složitější. Zařízení musí být registrováno u Federální daňová služba uzavřít smlouvu s provozovatelem fiskálních údajů - OFD a teprve poté začít prodávat.

Registrace u finančního úřadu

Registrace pokladen nové generace se neliší od registrace klasických pokladen. Podstata problému spočívá v zadání vašeho zařízení do daňového registru a jeho přiřazení identifikační číslo. Celý postup lze snadno dokončit online prostřednictvím vašeho osobního účtu. Zaregistrujte se na webu Federální daňové služby, pokud jste tak dosud neučinili. Pokud již máte účet, přihlaste se pomocí svého uživatelského jména a hesla.

Najděte sekci registrace pokladny a podle pokynů v nabídce zaregistrujte svou pokladnu. Není na to žádná státní povinnost – vše je zcela zdarma. Na základě výsledků bude přidělena pokladna individuální číslo, který bude potřeba o něco později – při uzavírání smlouvy s provozovatelem fiskálních dat. Nevýhoda metody— k certifikaci dokumentů je vyžadován elektronický podpis. Stojí to asi 1500 rublů.

Existuje druhý způsob registrace- přímo na úřadu Federální daňové služby. Řekněme hned - je to dlouhé, nepohodlné a nudné. A obecně mnoha podnikatelům, zejména začínajícím, návštěva finančního úřadu navíc jen způsobí negativní emoce. Nicméně, Metoda funguje a je docela vhodná pro ty, kterým internet nevyhovuje.

Federální daňové službě musíte předložit ustavující dokumenty organizace- osvědčení fyzického podnikatele popř právnická osoba, DIČ, pas a také balíček dokumentace k online pokladně. Po kontrole přihlášky, která může trvat až 5 pracovních dnů, vy Obdržíte registrační kartu s registračním číslem. Poplatek se stejně jako v předchozím případě neúčtuje. Nyní můžete přejít k další etapa — OFD vyhledávání a uzavření s ním smlouvy o předání fiskálních údajů.

Jak vybrat ten správný OFD a uzavřít s ním smlouvu

Hlavním požadavkem na provozovatele je musí být zapsán do daňové evidence. Je lepší okamžitě přejít na oficiální web Federální daňové služby a vybrat si z připravený seznam. Který operátor je lepší? Ano, nevadí. Umístění, název a propagace kanceláře nijak neovlivňují kvalitu služby. Všechny ceny jsou stejné, takže si můžete vybrat libovolného operátora a podepsat s ním smlouvu.

Postup není o nic složitější než nákup v internetovém obchodě— je třeba se zaregistrovat na webu OFD, poté vás systém vyzve k zadání údajů o organizaci a pokladně v příslušných oknech nabídky. Poté bude vygenerována faktura, kterou je nutné uhradit. Zůstatek lze doplnit bezhotovostním převodem přes banku nebo plastovou kartou. Roční náklady na údržbu 3 000 rublů, peníze jsou odepisovány denně. Měsíc před vypršením smlouvy emailem přijde upozornění s návrhem na rozšíření služby. Potřebujete doplnit zůstatek osobní účet - a na tento problém můžete na další rok zapomenout.

Jaký model online pokladny pro kurýrní službu vybrat?

Mobilita a autonomie- to jsou dva hlavní požadavky na online pokladnu pro kurýra. Zařízení musí po celou dobu fungovat bez dobíjení pracovní směna- k tomu potřebujete výkonná baterie. Zařízení musí mít malé rozměry a hmotnost abyste jej mohli nosit v kapse nebo tašce. No, nejdůležitější je možnost připojení k internetu prostřednictvím mobilní komunikace. Chcete-li to provést, musíte si zakoupit SIM kartu od libovolného mobilního operátora. Postačí nejjednodušší tarif – nepřenese se moc dat, přeplácet gigabajty navíc nemá smysl.

Zde jsou některé oblíbené online pokladny pro kurýra:

• Yandex.OFD. Pokladna v ceně “Modul Pokladna” s fiskálním úložištěm na 13 měsíců, sestávajícím z tabletu a fiskálního zapisovače. A co je nejdůležitější, zařízení lze jednoduše zapojit do elektrické zásuvky a začít pracovat během několika minut. Registrace u Federální daňové služby probíhá automaticky (elektronický podpis již zahrnuto v ceně). Yandex.OFD je fiskální datový operátor, ke kterému je již připojen pokladní modul. Cena takové soupravy je 22 000 rublů, servis— 1500 rublů měsíčně;

• Yarus C2100 - mobilní POS terminál. K internetu se připojuje pomocí technologie 3G a má slot pro 2 SIM karty. Vestavěná baterie umožňuje zařízení pracovat celý den bez dobíjení. Hlavní výhoda Yarus C2100- schopnost přijímat platby plastové karty. Cena takového zařízení je od 28 000 rublů;

• PTK MSPos je mini chytrý terminál s dotykovým monitorem. Lehký a pohodlný, padne do dlaně. Má vestavěnou tiskárnu pro tisk pokladních dokladů. Připojení k internetu probíhá přes Wi-Fi nebo 3G. Hlavní výhoda zařízení— ochrana krytu před vlhkostí a prachem. MSPos-K cena PTK - cca. 29 000 rublů;

• ATOL 90F je mobilní pokladna ruské výroby. Trochu těžký - váží asi kilogram, ale ta kapacita baterie umožňuje zařízení pracovat bez dobíjení až 16 hodin bez přerušení. Připojení k internetu je možné přes Wi-Fi nebo GPRS. ATOL stojí od 9 000 rublů bez fiskálního úložiště do 23 000 rublů se skladováním po dobu 36 měsíců;

• Mercury 185F je dalším modelem domácí výroby. Vybavený spolehlivým grafická obrazovka, snadné ovládání a údržba. Baterie vám umožní pracovat bez dobíjení až 30 hodin nepřetržitě. Připojení k internetu - přes Wi-Fi nebo GPRS. Zařízení stojí od 9500 rublů pro kompletní sadu bez fiskální jednotky.

Pokud je vaše firma již zavedená a kurýři používají mobilní pokladny - ověřit možnost jejich modernizace, aby splňovaly požadavky zákona č. 54 federálního zákona. Chcete-li to provést, musíte kontaktovat organizaci, se kterou byla uzavřena smlouva o servisu pokladen, nebo výrobce zařízení. Okamžitě vás varujeme: náklady na úpravu jsou srovnatelné s cenou nového zařízení a někdy ji převyšují.

Další důležitý bod — samotná pokladna, jakož i provozovatel fiskálních dat, musí být zahrnuty do evidence pokladního zařízení Federální daňové služby. V v poslední době v tomto směru zesílila Čínští výrobci, vydání na ruský trh mnoho modelů. Než tedy provedete nákup, Ujistěte se, že vybrané zařízení je na daňovém seznamu.

Pokud se vám podařilo ušetřit peníze, znamená to, že jste vydělali peníze. Jak těžit z nákupu online pokladny pro kurýra

Po zakoupení pokladny můžete uplatnit slevu na dani a získat ji zpět 18 000 rublů z částky vynaložené na nákup. Pravda, neplatí to pro všechny: o výhodu mohou žádat pouze podnikatelé, kteří spoléhají na UTII a systém zdanění patentů. Pro ně používání online pokladny zatím není povinné a stát tak stimuluje přechod do práce podle nového zákona. Pokud tedy uplatňujete uvedené daňové režimy, uveďte ve svém prohlášení informace o přechodu na online pokladny a přijímání peněz.

A poslední věc. Pokud to finanční prostředky dovolí a chcete ušetřit svůj čas, obraťte se na specializovanou organizaci, která prodává komerční zařízení. Tady můžete objednat nákup zařízení na klíč— se všemi nastaveními, registrací atd. Není to tak drahé - v Moskvě si za práci účtují asi 3500 rublů.

Kontaktování takových společností, zvláště populárních a známých, přináší pěkné bonusy. Budete pozváni na bezplatné semináře, zasláno důležité informace e-mailem - jedním slovem samé výhody. Můžete si koupit balíček technickou podporu — poté specialisté půjdou na místo a odstraní všechny poruchy, poruchy a také poradí. Proto to doporučujeme. Hodně štěstí!

Podle zákona musí kupující po uzavření transakce obdržet šek. Od roku 2017 se tato vyhláška vztahuje i na internetové obchody. Nezáleží na tom, zda zákazník platí v hotovosti, kartou nebo pomocí elektronická peněženka. Účtenka musí být vystavena nejpozději do pěti minut po provedení platby – a to i v případě, že byla objednávka provedena v noci nebo mimo pracovní dobu.

V závislosti na způsobu platby může být toto pravidlo vynuceno prostřednictvím elektronických účtenek zaslaných e-mailem nebo SMS pro online platbu. Ale v případě doručení objednávky kurýrem a platbě na místě doručení zboží lze problém jednoduše vyřešit pomocí speciální mobilní pokladny. Tento samostatné zařízení, který ke své činnosti nevyžaduje připojení k počítači. Mobilní pokladna pro kurýra má vlastní baterii, může být vybavena klávesnicí a displejem, ale musí mít funkci tisku.

Pro klienta je to pohodlné

Klient obdrží listinné doklady o zaplacení bez ohledu na okolnosti a místo schůzky. Obchod uzavřený kurýrem se neliší od obchodu, který by byl uzavřen v kanceláři a řídí se stejnými pravidly. Taková účtenka je zcela úplná: uvádí název produktu, počet kopií, náklady a další údaje. Po dokončení transakce jsou informace okamžitě odeslány do databáze obchodu nebo organizace prostřednictvím synchronizace s komoditními účetními systémy typu 1C. Je to mnohem pohodlnější než předávání informací operátorovi, který následně klientovi zašle elektronickou účtenku. Při osobním kontaktu je pravděpodobnost nedorozumění prakticky vyloučena. A kupující bude mít větší důvěru v obchod, který s ním přímo komunikuje.

To je výhodné pro kurýra

Pokladna je kompaktní, snadno se používá a můžete si ji vzít s sebou v každé situaci. Takové zařízení mohou využít nejen zástupci internetových obchodů, ale také například rozvozy jídel nebo taxi. Mobilní pokladna pro kurýra je univerzální: je vhodná pro jakýkoli druh zboží, pro obchodování různé podmínky a s různé typy platba. Je pozoruhodné, že nemůžete tisknout šeky předem: to musí být provedeno před klientem. Ale velký problém není tomu tak. Je velmi snadné vyklepat nebo poslat šek: tento mechanismus snadno zvládne během krátké doby i kurýr bez zkušeností.

Velký výběr online pokladen pro kurýra

Pokladnu pro kurýra si dnes můžete koupit online různé typy a s různé možnosti. Vhodné pro prodejny s malým sortimentem jednoduché modely, s malou obrazovkou a vestavěnou klávesnicí. !!! ATOL 15 a smartphone? Také velmi relevantní mobilní terminály, přijímá bankovní karty. Jedná se o výhodné řešení, neboť odmítnutím možnosti platit kartou internetový obchod přichází o významnou část své klientely. Nejvíce moderní modely mají funkci integrace s chytrým telefonem kurýra. Speciální software Sám vygeneruje šek, který je následně zaslán klientovi. Tato funkce je nesmírně důležitá, protože eliminuje možnost chyb při zadávání informací o produktu kurýrem. Pokud existuje mnoho pozic, je snadné se zmást - a jakákoli chyba znamená zrušení kontroly a další problémy. Dalším řešením je pořízení čtečky čárových kódů.

Cena mobilní pokladny pro kurýra přímo závisí na funkčnosti zařízení. Pokročilé modely nejen zaznamenávají platby a vystavují účtenky, ale také sledují pohyby kurýra, demonstrují stav plnění objednávky, přenášejí fiskální data atd. Integrace s různými programy pro účetnictví komodit a schopnost analyzovat tržby pomáhají budovat obchodování proces. Informace o všech děrovaných šekech jsou uloženy na jediném serveru Federální daňové služby, který je dostupný 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, což eliminuje nedorozumění mezi klientem a dodavatelem. Tento dokonalé řešení za poctivý obchod a řádné účetnictví.

Práce kurýra souvisí s dodáním zboží spotřebiteli. U hotovostních plateb je zasílatel na základě požadavků zákona č. FZ-54, upravujícího používání pokladního zařízení, povinen vystavit šek. Tato specifická povaha práce zavazuje podnikatele vydat každému kurýrovi mobilní online pokladnu. Začněte s online pokladny Kurýři internetových obchodů a maloobchodních prodejen jsou povinni od 1. července 2017 dodržovat obecný a zjednodušený daňový systém, stejně jako zástupci kurýrních služeb. Pro podniky poskytující služby veřejnosti a provozující patent, imputaci, je poskytován odklad do 1. července 2018.

Služba doručení zboží kurýrem je v podnikání stále oblíbenější. A to platí nejen pro online nakupování. Zákazníci nechtějí ztrácet čas cestováním po obchodech a raději si potřebné položky objednávají na dálku. Jídlo a hotová jídla jsou dodávána z kaváren, restaurací, stavební materiály a domácí spotřebiče. A nejčastěji zákazníci platí hotově resp bankovní kartou.

Na základě požadavků odstavce 1 článku 1.2 federálního zákona č. 54 je prodávající při takových výpočtech povinen zaznamenat platbu prostřednictvím online pokladny a vygenerovat daňový doklad. Ukazuje se, že kurýr v každém případě potřebuje online pokladnu, bez které není možné splnit zákonné požadavky.

Kdy kurýři přejdou na nové pokladny, přímo závisí na druhu činnosti samotného podniku, což se odráží v novelách zákona.

Tabulka 1. Časový rámec pro zavedení online pokladny pro kurýra

Která online pokladna je vhodná pro kurýra?

Princip fungování kurýra předpokládá přítomnost mobilního, přenosného zařízení. Takové mechanismy by měly fungovat bez ohledu na to pevné sítě. To znamená, že mobilní online pokladny pro kurýry mají zpočátku zdroj energie v podobě baterií nebo akumulátoru. Právě takové mechanismy umožňují speditérům pracovat na silnici. Zařízení by mělo být pohodlné, padnout do ruky operátora při práci s ním a v kapse na cestách.

Ale ani mobilní povaha práce zaměstnance nezbavuje podnikatele základních požadavků na online pokladní systémy.

Pokladna kurýra by měla umět:

• Připojení k internetu - preferováno je vybavení se SIM kartami, Wi-Fi atd. bezdrátově komunikace;
• Tiskněte účtenky na papírovou pásku - je lepší vybrat modely s vestavěnou tiskárnou;
• Ukládání dat o obchodních transakcích - pokladna musí být vybavena fiskálním úložným zařízením.

Navíc mějte na paměti, že terénní aktivity zahrnují práci v různých klimatických podmínkách. Věnujte proto pozornost teplotním parametrům, při kterých zůstane zařízení v provozu. Bylo by užitečné poskytnout ochranu před prachem a vlhkostí. Dodatečná ochrana Zařízení bude opatřeno speciálním pouzdrem, které by mělo být součástí online pokladny.

V některých případech, kdy zasílatel cestuje autem, je možné využít POS smartphony a tablety. Pro tisk účtenek si ale budete muset pořídit další minitiskárnu. Tato možnost je nepřijatelná pro kurýry cestující dál hromadnou dopravou.

Zajistěte také přítomnost mobilního telefonu nebo přímo vestavěného, ​​protože kupující může chtít zaplatit bankovní karta.

Tabulka 2. Přehled online pokladen pro kurýry

Jméno	Fotografie	Cena	Výrobce	Zvláštnost
Merkur 185F		od 9,5 do 23 tisíc rublů.	ASTOR TRADE LLC	Mobilní pokladna; má grafický displej; funguje přes Wi-Fi, GPRS; možná komunikace přes CD kartu; má prostorná baterie za 30 hodin práce; pracuje v teplotním rozsahu +40….–20 stupňů
		od 20 do 25 tisíc rublů.	Pioneer-Engineering LLC	Super kompaktní mechanismus; Chráněno před prachem a vlhkostí; Připojuje se k síti díky Wi-Fi; Má port pro CD kartu; Provoz na baterie.
Elwes MF		od 18,9 do 25,5 tisíc rublů.	NCT "Izmeritel"	Mobilní online pokladna; Dostupnost tiskárny, účtenky, klávesnice s 24 tlačítky; Vestavěná baterie; Paměť vystačí na 1000 pozic
		Od 9 do 23 tisíc rublů.	ATOL LLC	Domácí pokladní terminál; Připojuje se k internetu přes Wi-Fi, SIM kartu; hmotnost menší než 1 kg; Funguje až 16 hodin bez externí zdroj výživa
Yarus C2100		Od 28 do 39 23 tisíc rublů.	Yarus LLC	Mobilní POS terminál; Přijímá karty všech typů; Napájeno 2 SIM kartami; Podporuje komunikaci 2G/3G; Vestavěná baterie
		Od 55 do 60 tisíc rublů.	Dreamkas LLC	Samostatný POS systém s možností tisku účtenek; Obrazovka 7 palců; Prostřednictvím napájecího adaptéru je možné se připojit k palubní síť auto
PTK MSPos-K		Od 2 do 29 tisíc rublů.	STC "Projekt Alfa"	Kompaktní lehké senzorické zařízení; S vestavěnou tiskárnou; Síťové připojení přes Wi-Fi, 3G; Chráněno před vlhkostí

Funkce kurýrů pracujících s online pokladnami

Princip fungování kurýra s online pokladnou v mnoha ohledech závisí na provedených výpočtech:

1. Doručí-li kurýr nezaplacené zboží předem objednané kupujícím prostřednictvím internetového obchodu, na stránkách běžného obchodu nebo podle přihlášky provedené prostřednictvím telefonická komunikace, předplatné, osobně na prodejním místě, přijímá hotovost ihned po převodu objednávky. V tomto případě je povinen vygenerovat daňový doklad, který bude na vyžádání kupujícímu vystaven v listinné podobě nebo mu zaslán emailem či telefonicky. (Ustanovení 2, článek 1.2 54-FZ).

Důležité! Kupující má právo požadovat, aby kurýr vystavil papírový šek a zaslal jej přes internet.

1. Pokud kupující zaplatí zboží předem, pak účtenku vygeneruje přímo internetový obchod resp prodejní místo. Při platbě předem je úkolem kurýra doručit zboží neporušené, není povinen vystavit účtenku.

Odkaz! Internetové obchody mohou při platbě online zasílat pouze elektronické účtenky.

1. Při dodání částečně zaplaceného zboží platí kupující přijatou objednávku přímo u přepravce. V případě částečné platby předem na částku zálohy vygeneruje šek prodejce a konečný šek, který odráží částku zálohy, vystaví kurýr.
2. Při práci přes kurýrní službu nese odpovědnost za vystavování fiskálních dokladů právě ona. Potvrzení odráží nejen cenu zboží, ale také výši odměny agenta.

Důležitý bod! Do smlouvy s kurýrní službou, která může pracovat na základě provizní nebo mandátní smlouvy, jako platebního agenta, nezapomeňte přidat doložky upravující povinnosti smluvních stran v oblasti fiskalizace plateb.
Předchozí příspěvekčerpací stanice

Činnost kurýrů je nezbytná pro normální fungování internetové obchody. Nová reforma přímo ovlivnila jejich činnost a zavázala je používat online pokladny. Taková opatření jsou nezbytná pro zjednodušení daňového systému a ochranu kupujících před riziky podvodu.

Zákon č. 54 uvádí, že internetové obchody jsou povinny vystavovat účtenky. Vzhledem k tomu, že internetový obchod nemůže okamžitě vystavit papírové šeky, pokladna je podle nových požadavků zašle emailem nebo SMS zprávou na zařízení kupujícího.

Proč potřebujete registrační pokladnu?

Kurýrní služby také spadaly pod jurisdikci 54-FZ, což naznačuje nutnost použití pokladna pro kurýra. Většina doručovatelé je budou muset použít, aby mohli zaplatit za dodané zboží a vystavit kupujícímu účtenku. Ti kurýři, kteří pracují na objednávkách z obchodů na internetu, musí mít toto zařízení u sebe. Tento předpoklad, zejména pokud kurýr provádí hotovostní platby během pracovního dne.

Ve skutečnosti bude doručovatelem na částečný úvazek nyní pokladníkem a jakýkoli internetový obchod, který s ním spolupracuje, musí zaměstnanci poskytnout potřebné zařízení.

Charakteristika pokladny pro kurýra

Zvláštní požadavky na vlastnosti a vzhled pokladna v zákoně není uvedeno. Základní podmínky však již lze určit. V první řadě by se mělo jednat o mobilní pokladny pro kurýry 54-FZ malé velikosti a ne těžký. Model zařízení musí pocházet z státního rejstříku. Nezáleží na tom, zda je pokladna nová nebo modernizovaná, hlavní je, že funguje v souladu se zákonem. Při výběru CCP byste měli zvážit:

• přítomnost velkých zadlabacích tlačítek, jejichž symboly jsou jasně viditelné
• přítomnost podsvícení klávesnice
• přítomnost dobra operační systém, schopný rychle zpracovávat data
• snadnost ovládání
• dobrý výkon baterie.

Tyto podmínky jsou důležité zejména pro rychlé a efektivní fungování kurýra. Kromě toho je velmi důležité, aby bylo možné zařízení pohodlně přepravovat.

Rizika neprovedení reformy

Existuje možnost, že mnoho obchodů se neuchýlí k používání registračních pokladen, natož aby je vydávalo doručovatelům. Taková rizika skutečně existují, protože kontrolovat vystavení pokladního dokladu bude prakticky nemožné. Přes všechny tyto obavy je docela dobře možné přijatou reformu realizovat. Pro dosud nebyl vytvořen kontrolní mechanismus svědomité provádění legislativy, můžeme spoléhat pouze na to, že podniky a obchody budou chtít posunout své podnikání na další úroveň.

Přečtěte si také

• V letošním roce došlo k mnoha změnám v pracovních pravidlech absolutně všech podnikatelů kvůli vydání federálního zákona-54, který nutí každého používat online pokladny nové generace, které jsou schopny přenášet informace do federální daňové služby v reálném čase. .