¿Qué son las etiquetas alt? Atributos ALT y TITLE para describir imágenes. ¿Necesito incluir palabras clave en estos atributos?

Un título es el nombre de una parte del texto, por ejemplo, una sección o subsección. en el programa Microsoft Word Los títulos se utilizan no sólo para determinar los nombres de las secciones, sino también para compilar tablas de contenido automáticas.

necesitarás

• - computadora con programa instalado Microsoft Word.

Instrucciones

Correr programa de microsoft Word, ingrese el texto requerido con títulos y subtítulos. Luego comienza a crear tus títulos. Seleccione la línea que desea que sea el título. Para hacer esto, seleccione el estilo "Título 1" en el panel de formato. Este estilo se utiliza para títulos de primer nivel (títulos de sección). Para los títulos de los siguientes niveles, utilice los estilos Título 2 en consecuencia. “Título 3”, y así sucesivamente, según la estructura del texto.

Usar manera rápida crear títulos en el texto. Para hacer esto, coloque el cursor en la línea deseada, presione la combinación de teclas Alt+Shift+flecha izquierda, si necesita hacer un encabezado similar al anterior (por ejemplo, hay dos subsecciones seguidas, 1.1 y 1.2 ). Si necesita crear un encabezado en un nivel inferior, por ejemplo, una subsección después de una sección, presione la combinación de teclas Alt+Mayús+Flecha derecha.

El estilo del encabezado utiliza el formato predeterminado, Arial, negrita. Si su documento tiene diferentes requisitos de formato, formatee el texto según sea necesario. El estilo permanecerá sin cambios. Para cambiar la sangría y alineación del texto, selecciónelo y seleccione el comando "Formato" - "Párrafo".

Cambie el nivel del título mostrando el documento como un esquema. Para hacer esto, vaya al menú "Ver", seleccione el comando "Estructura". En la lista desplegable, seleccione "Mostrar nivel 9". Aparecerá una lista de títulos en la pantalla, cuyo nivel se puede cambiar usando los botones "Izquierda" y "Derecha" en la barra de herramientas. Además, para simplificar el trabajo con la estructura del documento, seleccione el comando "Ver" - "Esquema del documento". Luego aparecerá un panel con los títulos de tu documento a la izquierda; cualquier sección del texto se podrá abrir con un clic. Seleccione qué nivel de encabezados se mostrarán haciendo clic derecho.

Cada estudiante escribirá un ensayo o trabajo de curso al menos una vez durante sus estudios. Eso sí, al final todavía queda esperar. tesis. Según GOST, debe tener un índice. En este artículo veremos cómo crear contenido en Word, ya que no todos los estudiantes conocen esta función del editor.

Algunas personas crean una tabla normal en la que colocan manualmente todos los títulos y subtítulos. Además, es muy difícil numerar dicho contenido, ya que con la más mínima edición todo se moverá hacia abajo, y este objeto será estático. Habrá que rehacer todo y buscar cambios. Es muy largo y difícil. Además, algunas personas, sin saberlo, comienzan a agregar puntos suspensivos manualmente.

Mucho más fácil y cómodo de elegir. modo automático. En este caso, compilar un índice tardará unos segundos, ya que para crear dicho elemento bastan unos pocos clics. Echemos un vistazo más de cerca a este proceso. En primer lugar, abramos un documento en el que hay muchos capítulos diferentes y para navegación fácil necesita configurar una lista de contenido interactivo.

Paginación

Antes de poder personalizar el contenido, debe insertar la numeración. Para hacer esto necesitas hacer lo siguiente.

1. Vaya a la pestaña "Insertar". Haga clic en el icono "Encabezado y pie de página". En el menú que aparece, seleccione "Número de página". Para documentos este tipo Es mejor seleccionar "Parte inferior de la página".

1. Luego deberá seleccionar la alineación deseada. Es aconsejable colocar el número simple claramente en el centro (ni a la izquierda ni a un lado), de lo contrario el documento perderá su hermosa apariencia.

1. Para guardar los cambios, debe hacer clic en el botón "Cerrar ventana de encabezado y pie de página".

1. Esto dará como resultado que aparezca un número ordenado en la parte inferior de cada hoja.

Creación de contenido

Para armar correctamente el índice, es recomendable ir al principio o al final del documento, ya que dicho elemento no debe estar en el medio del archivo. Esto se hace de la siguiente manera.

1. Primero debes colocar el cursor delante de la primera letra entre toda la información de tu texto.

1. Luego debes escribir la combinación de teclas Ctrl + Enter en el teclado. Como resultado, podrá agregar una hoja en blanco.

1. Vayamos al principio del documento. Luego vaya a la pestaña "Enlaces". Haga clic en el icono "Tabla de contenido". En el menú que aparece, seleccione el elemento "Tabla de contenido 1 autoensamblada" (también puede seleccionar la segunda opción; seguirá siendo correcta).

1. Lo más probable es que obtenga este resultado. El hecho es que para redactar contenido competente, es necesario formatear los nombres de las secciones (en nuestro caso, los nombres de los poemas) con estilos de título.

Si no se hace esto, el editor de Microsoft Word intentará ingresar elementos de la tabla de contenido automáticamente a su discreción. EN en este caso Eligió lo que estaba enmarcado. texto en negrita, pero podría haber incluido algo más en la lista.

Configurar encabezados

Para poder crear contenido correcto y hermoso, debes realizar los siguientes pasos.

1. Haga clic en el título de cualquier versículo (debe asegurarse de que este texto esté activo y pueda editarse).
2. Observe que tiene seleccionado el diseño de texto normal.

1. Para solucionar este problema, debe hacer clic en el icono de estilo "Título 1" (después de colocar el cursor en lugar correcto).

1. Después de esto, deberá volver a la tabla de contenido nuevamente. Haga clic derecho en este elemento. En el menú contextual que aparece, seleccione "Actualizar campo".

1. Luego se le preguntará qué es exactamente lo que debe editarse. Seleccione "Actualizar completamente". Para guardar la configuración, haga clic en el botón "Aceptar".

1. Ahora todo estará bonito y ordenado. Pero sólo donde corregimos el título.

1. Para que los puntos restantes sean iguales, todo lo demás deberá formatearse exactamente de la misma manera. Es decir, a todos los demás títulos se les debe asignar el estilo “Título 1”. Luego repita los pasos anteriores para actualizar el contenido. Después de eso verás lo siguiente.

Acepte que no será posible hacer manualmente una lista tan uniforme y ordenada. Cada punto está en su lugar y nada se ha movido. Es mucho más agradable trabajar en un documento así.

En el caso descrito anteriormente, se utilizaron todos los encabezados de primer nivel. Consideremos un ejemplo en el que habrá subtítulos. Para hacer esto, debe insertar todos los elementos que faltan en el texto.

1. Agregue un encabezado de segundo nivel a su documento de Word. Para hacer esto, simplemente haga clic en el estilo apropiado en la barra de herramientas.

1. Entonces para retirarse nuevo artículo en el contenido, nuevamente haremos clic derecho sobre este objeto. En el menú contextual, seleccione el elemento "Actualizar campo".

1. A continuación, haga clic en el botón "Aceptar".

1. Inmediatamente después de esto, aparecerán nuevos subtítulos en el contenido.

Se deben realizar acciones similares después de cada cambio en la estructura del documento.

Tenga en cuenta que el contenido no debe superponerse página delantera. Todo debería estar en su lugar.

Cómo escribir títulos correctamente

En el proceso de trabajar con contenido, por regla general, una parte del texto sube, mientras que otra va más allá. Como resultado, pueden aparecer encabezados (títulos) “desnudos” en la parte inferior de la hoja. No se ve bien. Es necesario que quede al menos una línea detrás de ellos.

Aparte de esto, también es incorrecto poner el primer versículo en el índice. para corregir este problema No es difícil. Para hacer esto, sigamos unos sencillos pasos.

1. Eliminamos todo de la primera página excepto el contenido. Luego nos aseguramos de que no haya títulos al final de la página en todo el documento. Después de esto, haga clic derecho nuevamente. En el menú que aparece, seleccione "Actualizar campo".

1. Pero esta vez seleccionamos la opción “Actualizar solo números de página”. Para guardar, haga clic en el botón "Aceptar".

1. Como resultado de esto, sólo cambiarán los números, pero no el contenido en sí.

Por otro lado, puedes seleccionar la opción “Actualizar todo”. En el caso de nuestro ejemplo, nada cambiará. Pero si hicieras algún cambio manualmente, todo esto desaparecería.

Por ejemplo, a algunas personas les gusta centrar la palabra "Tabla de contenido" o escribir algo adicional propio. Otros usuarios, por el contrario, podrán eliminar algunos elementos del contenido.

Configuración de posición

El editor de Word puede insertar contenido en el lugar correcto sin su ayuda. Para hacer esto necesitas hacer lo siguiente.

1. Vaya a la pestaña "Enlaces".
2. Abra el menú "Tabla de contenido".
3. Haga clic derecho en alguna tabla de contenido (no importa dónde exactamente la recopilará).
4. Luego elija cualquiera de las opciones propuestas.

Ud. de este elemento, como casi todo lo demás en Word, tiene sus propios parámetros. Para cambiarlos, debe seguir unos sencillos pasos.

1. Repetimos todo lo descrito anteriormente.
2. Solo que esta vez seleccionamos el elemento "Cambiar propiedades".

1. Como resultado, aparecerá la siguiente ventana.

1. Aquí puedes cambiar:
   • recopilación;
   • categoría (puedes crear tu propia plantilla);

• descripción;

• parámetros.

Después de editar, debe hacer clic en el botón "Aceptar", de lo contrario cambios realizados no será salvo.

Cómo utilizar el contenido

Este elemento está destinado no sólo a la belleza o la comodidad en formulario impreso. Al trabajar con un documento para transición rápida al capítulo deseado, simplemente haga clic en cualquier elemento, después de mantener presionado botón control. Es decir, debes entender que detrás de cada línea hay un hipervínculo.

El propio editor nos lo cuenta.

Si el modo automático no le conviene, puede hacerlo todo usted mismo. Esto se hace de la siguiente manera.

1. Vaya a la pestaña "Enlaces". Abra el elemento del menú "Tabla de contenido". Seleccione el tipo Tabla de contenido manual.

1. Como resultado de esto verás lo siguiente.

Este método no es del todo conveniente. Pero en este caso al menos la línea de puntos se dibuja automáticamente. Esto es mejor que agregar puntos a mano.

Pero existe una tercera opción: el modo semiautomático. Este contenido se recopila de la siguiente manera.

1. Vaya a la pestaña "Enlaces" nuevamente.
2. Esta vez, en el menú "Tabla de contenido", seleccione el elemento apropiado.

1. Como resultado, se abrirá la siguiente ventana.

1. Aquí puedes:
   • habilitar o deshabilitar hipervínculos;

• habilitar o deshabilitar la visualización de números de página;

• habilitar o deshabilitar la visualización de páginas en el borde derecho de la hoja;

• seleccione el tipo de relleno;

• ajustar los niveles de rumbo;

• indicar el formato del diseño;

Para más configuraciones detalladas debe hacer clic en el botón "Opciones".

Como resultado, se abrirá la siguiente ventana.

Hay bastantes puntos para editar aquí. Para verlos todos, debe desplazar el control deslizante hasta el final.

Si no te gustan los cambios realizados o estropeas algo, siempre puedes hacer clic en el botón "Restablecer".

Estilo

Para editar la apariencia de los elementos del menú, haga clic en el botón "Editar".

Como resultado, aparecerá una ventana en la que podrá realizar cambios en cualquier tabla de contenido que desee. Para hacer esto necesitas:

1. Seleccione el elemento deseado.
2. Ver descripción.
3. Si no está satisfecho con él, haga clic en el botón "Cambiar".

1. Inmediatamente después de esto, aparecerá la ventana "Cambiar estilo". Aquí puede configurar los ajustes básicos.

1. Para configuraciones más detalladas, haga clic en el menú "Formato".

1. Inmediatamente después de esto, verá los siguientes elementos.

1. Los más necesarios incluyen:
   • fuente;

• párrafo;

• tabulación;

• borde;

• marco;

• numeración;

• efectos de texto.

1. Para guardar los cambios en cada etapa, debe hacer clic en el botón “Aceptar”.

Cómo eliminar contenido

Si ya no lo necesita o sus experimentos fracasaron, simplemente siga los siguientes pasos.

1. Abra la pestaña "Enlaces".
2. Haga clic en el menú "Tabla de contenido".
3. Seleccione "Eliminar tabla de contenido".

1. Gracias a esto, desaparecerá inmediatamente.

También existe una segunda forma. Para hacer esto, primero debes seleccionar todo.

Luego haga clic en botón eliminar o Retroceso. Pero si el índice es grande, es mucho más conveniente utilizar el primer método.

Conclusión

Este artículo analiza el minucioso trabajo con el contenido. Gracias a esto, puedes crear exactamente lo que quieras y no usar plantillas listas para usar editor de microsoft Palabra.

Si tiene problemas, es posible que a su texto le falten títulos. Cómo solucionar este problema se describió anteriormente.

Instrucciones en vídeo

Para aquellos que tengan alguna pregunta, a continuación se muestra un video con comentarios detallados siguiendo las instrucciones descritas anteriormente.

Actualizado y verificado la exactitud de la creación de listas el 28/02/2010 (A.K.)

Durante el último mes, estuve muy involucrado en el desarrollo de plantillas para crear documentos de programa requeridos por los estándares GOST: términos de referencia para el programa, manual de usuario, descripción de la aplicación y otros. Parecería que no hay nada complicado en esta actividad. Inserte las secciones necesarias, saltos de página y campos para texto futuro. Sin embargo, tuve dificultades con el diseño de los documentos, y específicamente con los estilos de los títulos y listas multinivel.

Según los estándares estatales, los títulos de un documento deben comenzar con una determinada sangría de párrafo, estar en una fuente uniforme y no tener un punto después del último dígito de la numeración. Además, existen otros requisitos de diseño que deben tenerse en cuenta.

Usuario avanzado editor de palabras, tal vez, sonreirá y dirá: ¿qué tiene esto de difícil? Ingresé texto para el título y lo di fuente deseada y formato, o le aplicó el estilo de encabezado del nivel deseado y hizo clic en el botón "Numeración" en el panel de formato. Esto es cierto, pero al final el documento acaba con un montón de estilos diferentes desordenados en los que te puedes perder y que no hacen nada para mejorar la apariencia del documento. Pero también hay listas de varios niveles, que a muchos les parecen completamente confusas e incomprensibles de usar.

En esta publicación, compartiré mi método para controlar los encabezados y las listas de varios niveles diseñándolos en consecuencia. Recomiendo encarecidamente utilizar estilos al crear cualquier documento. Crear un estilo sólo le llevará unos minutos, pero cuando posteriormente formatee el texto del documento, el estilo que cree le ahorrará mucho tiempo y nervios.

Entonces, me enfrenté a la tarea de utilizar cuatro niveles diferentes de títulos numerados en un documento para indicar secciones del documento. Estas secciones también deben tener sus propias subsecciones numeradas. A continuación se muestra un ejemplo de títulos numerados de varios niveles adecuados:

Primero que nada, salvemos nuevo documento como plantilla (extensión .dot). Y ya estamos trabajando con esta plantilla.

Lo siguiente que debe hacer es editar los estilos de encabezado predeterminados integrados en nuestra plantilla. Para ver los estilos utilizados en una plantilla o documento, seleccione del elemento del menú "Formato" subelemento (comando) "Estilos y formato". Aparecerá un área de tareas con el mismo nombre a la derecha del espacio de trabajo del programa, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Los estilos principales de los títulos y estilos de tres niveles se muestran como estándar. "Común", es decir, estilo texto plano documento. Para mostrar más estilos en esta área, puede seleccionar de la lista desplegable "Espectáculo" en la parte inferior de la opción del panel de tareas "Especial" (Personalizado). Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Si se especifica la categoría "Estilos disponibles", luego en el área "Estilos mostrados" solo aquellos estilos que se usaron para crear de este documento. Normalmente, se verifican tres niveles de títulos. Si necesita utilizar un cuarto nivel de título, marque la casilla de verificación "Título 4". Es posible que el estilo no aparezca en el área Estilos de visualización. En este caso, seleccione una categoría. "Todos los estilos" y marque las casillas sólo para los títulos 1 al 4 y el estilo "Normal", así como aquellos estilos que usted creó personalmente. Cierre la ventana Configuración de formato haciendo clic en Aceptar.

Nuestro segundo paso será sintonia FINA estilos de encabezado. A los títulos se les asignan inicialmente fuentes con formato diferente. para crear documento de política, según GOST, es necesario utilizar una única fuente para todo el documento. Utilizo la fuente Times New Roman de 14 puntos para el estilo "Regular". Para los títulos también usaré esta fuente, cambiando solo su tamaño y espaciado.

Para cambiar el estilo del encabezado, coloque el mouse sobre "Título 1" en el panel de tareas. La inscripción aparecerá en un marco y a su derecha aparecerá un botón con un triángulo. Haz clic en este triángulo y verás menú contextual Para de este estilo. Seleccione un comando de él "Modificar" y aparece el cuadro de diálogo Cambiar estilo.

en el campo "Estilo basado en" seleccione un valor de la lista desplegable "No" (Sin estilo). Campo "Estilo para el siguiente párrafo" dejar sin cambios. Luego haga clic en el botón Formato en la parte inferior de la ventana y seleccione los comandos que necesita para cambiar la configuración. Para cambiar la fuente, use el comando "Fuente"; para cambiar la sangría y el espaciado del párrafo, use el comando "Párrafo". Realice los cambios que requiera. Por ejemplo, para "Título 1" configuro siguientes parámetros: fuente - Times New Roman negrita 18 pt, párrafo - alineado a la izquierda, sangría de primera línea de 1,5 cm, espacio antes de 0 pt, después de 3 pt, interlineado doble, tabulador - establecido a 3,5 cm desde el borde izquierdo sin relleno.

Si desea aplicar los cambios realizados en la plantilla, en función de la cual luego creará sus documentos, marque la casilla "Agregar a la plantilla", de lo contrario todos estos cambios se aplicarán solo al activo en en este momento documento.

De manera similar, cambié el estilo de los títulos restantes, reduciendo el tamaño de fuente para cada uno de ellos en consecuencia: "Título 2" - negrita 16 pt, "Título 3" - negrita 15 pt, "Título 4" - negrita 14 pt.

Así, configuré los estilos de encabezado que necesitaba en la plantilla. Ahora era necesario crear un estilo para listas de varios niveles.

En el elemento del menú "Formato", seleccione el comando "Viñetas y numeración". Se abrirá un cuadro de diálogo con el mismo nombre. Ir a la pestaña de la ventana "Estilos de lista" y presione el botón "Agregar". Se abrirá una ventana frente a ti. "Crear un estilo" (Nuevo estilo) con una interfaz y botones familiares:

Presta atención al campo. "Aplicar formato a". De forma predeterminada, estará configurado en "Nivel 1". Cuando especifica el formato de numeración, lo aplica exclusivamente al estilo Título 1. En consecuencia, al seleccionar el siguiente valor en este campo, "Nivel 2", también debe configurar el formato que se configuró anteriormente para el "Título 2".

en el campo "Nombre" ingrese el nombre de su estilo (sea "Encabezado_numeración"). Luego haga clic en el botón "Formato" en la parte inferior de la ventana. Sólo estarán disponibles tres comandos: “Fuente”, “Numeración” y “Atajo de teclado”.

Selecciona un equipo "Numeración" y el cuadro de diálogo "Lista" se abrirá frente a usted. Haga clic en cualquier lista de muestra y en el botón "Cambiar" (Personalizar) en la parte inferior de la ventana se activará. Haz clic en él. Se abrirá una nueva ventana como se muestra en la captura de pantalla siguiente.

En esta ventana tendremos que configurar los estilos de numeración de cada uno de los encabezados. Seleccionar nivel requerido, por ejemplo, 1. La ventana muestra los parámetros aplicados a este nivel. Aquí puede personalizar la fuente de numeración, sangría de párrafo. Si esta ventana se abrió en en resumen, presione el botón "Más" y estará disponible opciones adicionales para la configuración.

Seleccione el comando Fuente. Aparecerá un cuadro de diálogo familiar frente a usted, en el que configure los mismos parámetros que estableció para el "Título 1" (Times New Roman, negrita, 18). Asegúrese de desmarcar todas las casillas de verificación del grupo. "Modificación" (Efectos)- serán de color pálido, establezca el color del texto, sin subrayado y verifique todas las demás configuraciones en otras pestañas de la ventana.

en un grupo "Posición numérica" establezca la posición del borde izquierdo en 1,5 cm en el grupo. "Posición del texto" ( Posición del texto) establecer pestaña después de 3,5 cm, sangría 0 cm Seleccione de la lista desplegable en el parámetro. "Enlazar nivel con estilo" valor "No". Valor del campo "Símbolo después del número" (Seguir número con) déjelo como está: carácter de tabulación.

Después de seleccionar el segundo nivel para la lista, es posible que se muestre una letra u otro símbolo en el campo "Formato de número". Para nuestros propósitos (crear una plantilla de acuerdo con GOST), debemos borrar el valor en el campo, luego en el campo "Nivel anterior" seleccionar el valor "Nivel 1" para que tengamos el primer dígito para el segundo nivel de el encabezado, coloque un punto en el campo "Numeración" " seleccione el valor "1,2,3" - el siguiente número 1 aparecerá en el campo "Formato de número" después del dígito con un punto.

Haga clic en el botón "Fuente" nuevamente y establezca los mismos valores que configuró para el estilo "Título 2" (Times New Roman, negrita, 16).

Repita estos pasos para los 2 niveles restantes: 3 y 4.

Tenga en cuenta que cuando configure los encabezados 3 y 4, primero debe borrar el campo "Formato de número", seleccionar secuencialmente los valores disponibles en el campo "Nivel anterior": primero "Nivel 1", poner un punto, luego "Nivel 2" (y para Título 4 - y "Nivel 3") y luego seleccione el valor "1,2,3".

Cuando termine, haga clic en Aceptar. Se muestra el panel de tareas Estilos y formato. nuevo elemento(estilo) con tu nombre "Heading_numbering".

Ahora, para que estos estilos y listas funcionen correctamente en documentos nuevos basados ​​en esta plantilla, debe proteger los estilos de plantilla de los cambios. Para hacer esto, en el menú "Formato", seleccione el comando "Proteger documento". El panel de tareas "Protección de documentos" se abrirá a la derecha:

En la sección Restricciones de formato, seleccione la casilla de verificación Limitar estilos permitidos y haga clic en el enlace Personalizar. Aparece el cuadro de diálogo Restricciones de formato. Seleccione las casillas de verificación en esta ventana para los estilos disponibles en su plantilla (que ha creado o que desea tener). En nuestro caso, se trata de 4 niveles de títulos y el estilo “Heading_Numbering”. Haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo se cerrará y aparecerá un cuadro de diálogo que preguntará: "El documento puede contener estilos o formatos prohibidos. ¿Debería eliminarlos?". Seleccione "Sí". Después de todo esto, haga clic en el botón "Sí, habilitar protección". No es necesario establecer una contraseña (a su discreción).

Ahora todos los documentos que se crearán basándose en esta plantilla tendrán solo aquellos estilos cuyo uso haya permitido.

Lo último que debemos hacer es probar cómo funcionan los estilos en la práctica. Para hacer esto, cree un nuevo documento basado en esta plantilla, ingrese algunas líneas de texto en el documento. Ingrese al menos siete líneas para verificar diferentes niveles encabezados. Coloque el cursor del mouse en la primera línea de texto y aplíquele el estilo Título 1.

Luego aplique el estilo Heading_Numbering que creó al mismo texto. Repita estos pasos en la secuencia dada (Encabezado -> Encabezado_Numeración) para las líneas restantes, aplicándoles diferentes niveles cada vez. La lista jerárquica debería verse así:

Como puede ver, en la parte inferior de la ventana mostré el nivel "Título 2", pero con la numeración rota: 1.1. Esto sucede. Y es muy fácil de arreglar. Simplemente haga clic clic derecho Coloque el mouse sobre este número para mostrar el menú contextual. Seleccione el comando de este menú "Continuar lista anterior" y el titulo sera numero correcto, en este caso - 2.2.

Espero que entiendas cómo se crean los estilos y cómo se modifican. También espero sinceramente que esta nota le ayude a crear los estilos de encabezado correctos y a formatear sus documentos de manera hermosa y, lo más importante, uniforme.

Como ejemplo, adjunto la plantilla que creé con estilos de lista y encabezado personalizados.

¿Cómo puedo crear una tabla de contenido si mi documento consta de capítulos, secciones y subsecciones? Por ejemplo, Capítulo 1, Sección 1.1, 1.1.1. Subsección.

Para crear una tabla de contenido de varios niveles, primero debe establecer niveles de encabezado en todo el texto. Y esto se puede hacer de varias maneras:

1. En la pestaña Hogar en el grupo Estilos elija un estilo de encabezado.

2. Cambiar al modo documento Estructura usando el minipanel en la esquina inferior derecha de la ventana del documento.

O a través de la pestaña Vista grupo Modo de visualización de documentos.

Aquí verá la estructura del documento y podrá asignar a cada elemento su propio nivel, sin cambiar el formato de los elementos mismos.

Ahora que su documento está estructurado, coloque el cursor donde debería estar la tabla de contenido y use el menú Campo de golf grupos Tabla de contenido haga clic en el botón Tabla de contenido. Elige cualquiera Tabla de contenidos autoensamblada. El programa determinará automáticamente la estructura de la tabla de contenidos según niveles dados en el documento.

Tenga en cuenta que este método puede crear una tabla de contenido si el texto fue formateado usando Estilos(ver punto 1 arriba)

Si los niveles de texto se especificaran sin utilizar el estándar Estilos de palabras(ver punto 2 arriba), luego, para crear una tabla de contenido, debe ir al menú Campo de golf grupos Tabla de contenido presione el botón Tabla de contenido y seleccione un elemento de la lista Tabla de contenido. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en el botón Opciones...

en la ventana Opciones de tabla de contenido Desmarque el elemento Estilos y marque Niveles de estructura junto al elemento. Haga clic en Aceptar. La tabla de contenidos se generará en función de la estructura del documento.

Dígame, uso estilos en Word 2007 para establecer niveles de encabezado para crear una tabla de contenido, pero corrige mi formato constantemente. ¿Cómo crear tu propio estilo de encabezado?

Si no está satisfecho con lo existente Estilos exprés, entonces puedes agregar el tuyo. Para hacer esto, simplemente seleccione el fragmento que contiene el formato necesario, luego presione CTRL+MAYÚS+S para abrir el panel de tareas Aplicar estilos.

Si está utilizando uno de los estilos rápidos disponibles, en el campo Nombre del estilo, verás su nombre. Si falta dicho estilo, entonces su nombre se escribirá en latín y se agregará a Estilos exprés necesitas presionar el botón Cambiar…

Algunos documentos requieren un diseño especial y, para ello, MS Word contiene una gran cantidad de herramientas y herramientas. Entre estos varias fuentes, estilos de escritura y formato, herramientas de alineación y más.

Lección: Cómo alinear texto en Word

Sea como fuere, casi cualquier documento de texto es imposible imaginarlo sin un título, cuyo estilo, por supuesto, debe ser diferente del texto principal. La solución para los perezosos es poner el título en negrita, aumentar el tamaño de fuente en uno o dos tamaños y detenerse ahí. Sin embargo, hay más solución efectiva, que le permite hacer que los títulos en Word no solo sean notables, sino que estén correctamente diseñados y simplemente hermosos.

Lección: Cómo cambiar la fuente en Word

Crea un encabezado usando estilos integrados

MS Word tiene un gran conjunto de estilos integrados que pueden y deben usarse para diseñar documentos. Además, en este editor de texto también puedes crear el tuyo propio propio estilo y luego utilícelo como plantilla para el diseño. Entonces, para crear un título en Word, sigue estos pasos.

Lección: Cómo hacer una línea roja en Word

1. Seleccione el encabezado que debe formatearse correctamente.

2. En la pestaña "Hogar" ampliar el menú del grupo “Estilos” haciendo clic en la pequeña flecha ubicada en su esquina inferior derecha.

3. En la ventana que se abrirá frente a usted, seleccione tipo requerido encabezamiento. Cerrar la ventana “Estilos”.

este es el título principal que aparece al principio del artículo o texto;

Título 1

título de nivel inferior;

Título 2

menos aún;

Subtitular
de hecho, este es el subtítulo.

Nota: Como puedes ver en las capturas de pantalla, el estilo del encabezado, además de cambiar la fuente y su tamaño, también cambia. interlineado entre el título y el cuerpo del texto.

Lección: Cómo cambiar el interlineado en Word

Es importante comprender que los estilos de títulos y subtítulos en MS Word son plantillas, se basan en la fuente. Calibrí y el tamaño de fuente depende del nivel del título. Al mismo tiempo, si su texto está escrito en una fuente diferente, en un tamaño diferente, es muy posible que el título de la plantilla de un nivel más pequeño (primer o segundo), así como el subtítulo, sean más pequeños que el texto principal. .

En realidad, esto es exactamente lo que sucedió en nuestros ejemplos con estilos. “Rúbrica 2” Y "Subtitular", ya que nuestro texto principal está escrito en fuente arial, tamaño - .

Crea tu propio estilo y guárdalo como plantilla.

Como se mencionó anteriormente, además de los estilos de plantilla, también puedes crear tu propio estilo para los títulos y el cuerpo del texto. Esto le permite cambiar entre ellos según sea necesario y también utilizar cualquiera de ellos como estilo predeterminado.

1. Abra el cuadro de diálogo del grupo. “Estilos” ubicado en la pestaña "Hogar".

2. En la parte inferior de la ventana, haga clic en el primer botón de la izquierda. “Crea un estilo”.

3. En la ventana que aparece frente a usted, configure los parámetros necesarios.

en la sección "Propiedades" ingrese un nombre para el estilo, seleccione la parte del texto para la cual se usará, seleccione el estilo en el que se basa y también especifique el estilo para el siguiente párrafo de texto.

en la sección "Formato" seleccione la fuente que se utilizará para el estilo, especifique su tamaño, tipo y color, posición en la página, tipo de alineación, establezca sangrías y interlineado.

En la parte inferior de la ventana “Creando un estilo” seleccione el elemento requerido:

• “Sólo en este documento”- el estilo será aplicable y guardado sólo para el documento actual;

• “En documentos nuevos que utilicen esta plantilla”- el estilo que creó se guardará y estará disponible para su uso posterior en otros documentos.

Habiendo completado ajustes necesarios estilo, guárdelo, haga clic en el botón "DE ACUERDO" para cerrar la ventana “Creando un estilo”.

Aquí hay un ejemplo simple del estilo de encabezado (aunque más bien un subtítulo) que creamos:

Nota: Una vez que crees y guardes tu propio estilo, estará en el grupo. “Estilos”, que se encuentra en la contribución "Hogar". Si no aparece directamente en el panel de control del programa, expanda el cuadro de diálogo “Estilos” y encuéntrelo allí con el nombre que se le ocurrió.

Lección: Cómo hacer contenido automático en Word

Eso es todo, ahora sabes cómo crear correctamente un título en MS Word utilizando el estilo de plantilla disponible en el programa. Además, ahora sabes cómo crear tu propio estilo de diseño de texto. Le deseamos éxito en la exploración adicional de las capacidades de este editor de texto.

Nos alegra haber podido ayudarle a resolver el problema.

Haga su pregunta en los comentarios, describiendo en detalle la esencia del problema. Nuestros especialistas intentarán responder lo más rápido posible.

¿Te ayudó este artículo?

Pocos textos pueden prescindir de uno o incluso varios títulos. En algunos casos son necesarios únicamente para comodidad del autor, en otros son un elemento de diseño obligatorio. Sólo lleva unos segundos crear un título en Word. Sin embargo, este “botón”, aunque ubicado en el panel principal, resulta desconocido para muchos usuarios que, por costumbre, resaltan los capítulos en un color diferente. Y en consecuencia, pierden la oportunidad de aprovechar muchas funciones que facilitan el trabajo.

¿Para qué sirven los encabezados?

El texto estructurado siempre es más interesante de leer que masa solida letras El título o subtítulo le permite al lector saber de qué se tratará esta parte del libro o ensayo. Y ayuda al autor a navegar más fácilmente por su propio trabajo sin perder tiempo releyendo el texto completo. Este tipo de marcado juega un papel especial cuando se trabaja en Microsoft Word.

Un título en Word realiza varias tareas a la vez:

• indica el comienzo de una nueva sección, capítulo, párrafo;
• le ayuda a navegar más fácilmente por textos grandes;
• es una especie de marcador, a partir del cual el programa crea una tabla de contenidos;
• y también juega un papel decorativo: atrae la atención sobre la sección deseada y da ganas de leer el texto (especialmente si el autor ha intentado y diseñado el título en un estilo original o simplemente hermoso).

Con los títulos correctos puedes navegar fácilmente entre las secciones. Simplemente presione juntos Teclas Ctrl y F, y aparecerá un bloque de navegación con una lista de capítulos a la izquierda del texto. Al hacer clic en cualquiera de ellos, Word abrirá inmediatamente la página deseada.

Cómo hacer un título en Word

En Microsoft Word, no es necesario poner palabras en negrita ni tocar palabras para crear títulos. Teclas de mayúsculas Cerrar con llave. Hay una característica especial llamada "Estilos" que le dice al programa que una determinada palabra o frase es el comienzo de un nuevo capítulo.

Hay un bloque con un conjunto de estilos en el panel principal. Dependiendo del tamaño de la ventana y la resolución de la pantalla, puede mostrar los primeros 5 o 6 estilos utilizables o aparecer como un botón con mayúscula"A".

Para convertir un fragmento de texto en un título, debe seleccionarlo y hacer clic en uno de los estilos. Cada uno de estos marcadores tiene su propio propósito y se utiliza para diferentes tareas:

1. “Título”: este estilo marca el título principal de todo el texto.
2. El “Título 1” se utiliza para resaltar capítulos y secciones principales de gran tamaño.
3. Los títulos numerados 2, 3 y 4 se utilizan para marcar subpárrafos estrechos de texto de varios niveles.

Apariencia del encabezado

Cada estilo tiene una fuente, tamaño, color y estilo predeterminados. Sin embargo, el usuario puede cambiar en cualquier momento. apariencia encabezado en Word. Para hacer esto, solo necesita seleccionarlo con el cursor del mouse y, haciendo clic derecho, seleccionar el enlace “Fuentes”.

En la ventana que se abre, puedes ingresar todas las características necesarias:

• tipo de fuente;
• estilo (negrita, cursiva, etc.);
• tamaño;
• color;
• forma de subrayar, etc.

Pulsando el botón " Efectos de texto" en la parte inferior izquierda de la misma ventana, puedes darle a las letras un aspecto único: agrega una sombra o un contorno, conviértelas en una figura tridimensional, suaviza los bordes.

Título de la tabla

Rara vez se utilizan estilos especiales como encabezado de tabla, principalmente porque la tabla está elemento auxiliar texto y se encuentra dentro de un capítulo específico. Un marcador extra en este caso sólo será un obstáculo. Es más fácil poner el encabezado de la tabla en negrita o resaltar el título en un color diferente.

Pero también hay situaciones en las que surge la pregunta de cómo hacer un título en una tabla de Word. altura completa. En algunos archivos, el texto estructurado en columnas no desempeña un papel auxiliar, sino principal (por ejemplo, en la documentación técnica o contable). Luego, cada capítulo puede incluir no una, sino dos, tres o incluso diez tablas, y para facilitar la navegación, cada una debe estar marcada con un enlace separado en la tabla de contenido.

La forma más sencilla: escriba un título único delante de cada tabla y resáltelo con uno de los estilos (“Título 2”, “Título 4”, etc., dependiendo de la posición de la tabla en la estructura del texto).

Puede formatear no solo el texto, sino también el encabezado de la tabla como encabezado en Word. Es bastante fácil hacer esto:

1. Cree una tabla y seleccione todas las celdas de la fila superior.
2. Haga clic derecho y seleccione "Fusionar celdas" de la lista de funciones.
3. Ingrese un nombre en el encabezado resultante y márquelo con el estilo apropiado.
4. Si es necesario, abra la ventana de fuentes y personalice la apariencia del encabezado.

Cómo hacer que el título se repita en cada página

Cuando se trabaja con muy paginas largas Es importante que el título se muestre nuevamente en cada página de Word. Muchos usuarios cometen un error común (y peligroso): simplemente copiar el encabezado en la primera línea.

Por lo tanto, es necesario repetir el título usando función especial en lugar de manualmente:

1. Seleccionar con cursor la línea deseada(o varios si es necesario).
2. En panel superior vaya a la pestaña "Diseño"; por regla general, se encuentra a la derecha de las otras teclas y se vuelve visible solo cuando se trabaja con tablas.
3. Y haga clic en el botón "Repetir filas de encabezado".

Ahora las líneas de encabezado resaltadas en Word se mostrarán en la parte superior de la tabla, sin importar cuántas páginas ocupe.

Los títulos son estilos que ayudarán a crear una jerarquía bien pensada en un documento.

Un documento bien estructurado: 1) es fácil de estudiar y 2) mejora el estatus profesional a los ojos del lector. Estudie el material de este artículo y vaya a nuevo nivel Redacción de contratos y documentos de texto.

• Título del documento: por qué es necesario;
• Niveles de encabezado en Word;
• Estilos de encabezado en Word;
• Cómo crear tu propio estilo de encabezado;
• Cómo insertar un título en un documento;
• Numeración de títulos;
• Cómo eliminar un título en Word.

Título del documento: ¿por qué es necesario?

Para facilitar la búsqueda la sección deseada en cualquier soporte de papel, libros, folletos, instrucciones, se utiliza un índice. En el editor de texto WS Word, se puede implementar una tabla de contenido automáticamente, pero primero, el texto debe estar marcado con títulos.

Una vez que haya agregado títulos a su documento, Word encontrará cada uno y los moverá a la tabla de contenido del documento.

Ahora, siguiente usuario, puede comprender fácilmente la estructura del documento de texto que se está viendo.

Niveles de encabezado en Word

Los niveles, o cualquier otro tipo de jerarquía en un documento, son muy populares en varias instrucciones, donde la información se divide en diferentes secciones, y éstos, a su vez, se dividen en subsecciones.

En otras palabras, si creamos instrucciones de funcionamiento para una lavadora, entonces una de las secciones principales será "¿Qué modos existen en lavadora", y los incisos serán:

• Lavado de algodón.
• Lavado de sintéticos.
• Lavar a mano.
• Lavado delicado.
• Lavado de lana.
• etc.

Cuando necesitamos información de esta sección, es poco probable que centremos nuestra atención en la sección "Mantenimiento".

Los niveles de encabezado ayudan a crear una estructura clara. Dividimos una sección más grande en otras más pequeñas y, si es necesario, en otras aún más pequeñas.

Los principales estilos de niveles de título son:

• “Título 1”: marca los títulos del primer nivel, generalmente el título del documento;
• “Título 2”: marque los títulos de segundo nivel, los nombres de las secciones del documento.

Hablaremos sobre los estilos de encabezado a continuación.

Estilos de encabezado en Word

De forma predeterminada, MS Word tiene una colección de 16 estilos de encabezado. Cada estilo tiene sus propios parámetros de formato, como fuente, alineación, espaciado, espacio, etc. y, en consecuencia, se utilizan en diferentes casos.

1. "Común" - estilo uniforme documento.
2. "Sin intervalo" es lo mismo estilo regular, solo que sin intervalo con el principal, se utiliza como título en el texto.
3. "Título 1": la fuente en negrita se utiliza para indicar el comienzo de un capítulo.
4. "Título 2": la fuente en negrita se utiliza para indicar el comienzo de un capítulo.
5. “Título” - Se utiliza fuente 26 y subrayado, que se utiliza para indicar el comienzo del capítulo.
6. “Subtítulo”: se utilizan cursivas, utilizadas para los subtítulos.
7. “Énfasis débil”: se utilizan cursivas, fuente pequeña y tono de color débil. Se utiliza para subtítulos.
8. “Resaltado”: ​​se utilizan cursiva, fuente pequeña y tono de color automático. Se utiliza para subtítulos.
9. “Resaltado fuerte”: el título es similar en apariencia a “resaltado débil”. Se utiliza para subtítulos.
10. “Estricto”: la fuente es pequeña y en negrita. Se utiliza para títulos regulares.
11. "Cita 2": utiliza cursiva, fuente pequeña y tono de color débil. Se utiliza para subtítulos.
12. “Cita resaltada”: se utilizan cursiva, letra pequeña y negrita. Se utiliza para subtítulos.
13. “Enlace débil”: utiliza subrayado y fuente pequeña. Se utiliza para subtítulos.
14. “Enlace fuerte”: utiliza subrayado y fuente pequeña, color de texto rojo. Se utiliza para subtítulos.
15. “Título del libro”: se utilizan los pequeños letras mayúsculas y cursiva. Adecuado para el título de un libro.
16. “Párrafo de lista” - fuente pequeña. Se utiliza para títulos regulares.

Cómo crear tu propio estilo de encabezado

En esta sección hablaremos de cómo crear tu propio estilo de título, si los preestablecidos en Word no te satisfacen.

1. Seleccione una línea con un fragmento de texto del que desea crear un título.
2. Aplicarle el formato de interés (espaciado, fuente, tamaño, sangría, color, etc.).
3. Seleccione el elemento del menú "Inicio".
4. En el bloque de comando "Estilos", haga clic en el botón con la imagen de un guión y un triángulo en la esquina derecha del bloque.
5. En la ventana que se abre, seleccione el comando "Guardar fragmento seleccionado como un nuevo estilo".
6. Aparecerá una nueva ventana "Muestra de estilo de párrafo", en la que deberá darle un nombre a su estilo y hacer clic en "Aceptar".

Después de completar estos pasos, el estilo de encabezado creado aparecerá en la biblioteca de estilos, que puede usar en trabajo adicional.

¡Prestar atención! Si necesita cambiar un estilo de encabezado existente, en la ventana de estilos, haga clic derecho en el que le interese y seleccione el comando "Cambiar".

Cómo insertar un título en un documento

Pasemos a la parte más interesante, es decir, cómo insertar un título en un documento de Word.

Antes de poner un título a una página, es necesario comprender la estructura del documento. si es un titulo sección grande, entonces debe marcarse con un título de primer o segundo nivel, si es un subtítulo, en el estilo adecuado.

La estructura del documento debe ser clara, siguiendo una secuencia de niveles, de mayor a menor.

1. Selecciona una línea con un fragmento de texto del que haremos un título.
2. Abra la pestaña del menú principal "Inicio".
3. En el bloque de comando "Estilos", seleccione el estilo de título de su interés.

Después de completar estos pasos, el programa entenderá que la parte seleccionada del texto es un título y en el futuro deberá incluirse en el índice del documento.

Numeración de títulos

Para numerar los títulos de los documentos:

1. Seleccione la línea del título.
2. Abra el menú Inicio.
3. En el bloque de comando “Párrafo”, seleccione el icono que muestra una lista de varios niveles.
4. Al hacer clic en él con el cursor, se abrirá una ventana con una biblioteca de listas.
5. Seleccione la lista adecuada y haga clic en ella.
6. Repita este procedimiento para los encabezados restantes.

Como resultado de estas acciones, todos los títulos de los documentos quedarán numerados.

Cómo eliminar un título en Word

consideremos última pregunta asociados con títulos en documentos de Word.

Arriba en el texto, descubrimos en detalle cómo hacer un título, aplicarle el estilo que nos interesa y numerarlo. Pero, ¿qué debe hacer si el título ya no es relevante o si decide no marcar el documento con ningún título?

En este caso, la medida más correcta es eliminar los títulos del documento. Veamos cómo hacer esto.

1. Seleccione el fragmento de texto de interés en el documento del que desea eliminar el estilo de encabezado.
2. Vaya a la pestaña "Inicio".
3. En el bloque "Estilos", seleccione el comando "Normal" o "Borrar todo".

Ambas acciones convertirán el título anterior en texto sin formato.

¡Clave! Si el documento tiene muchos títulos y necesita eliminarlos todos, seleccione el documento completo y use el comando descrito anteriormente.

Crear un título en Word es un tema que surge muy a menudo no sólo en instrucciones y libros, sino también al crear artículos para un sitio web o creación de PDF documentos.

Aprenda estilos de títulos y utilícelos cuando corresponda. No sólo el documento resulta mucho más bonito, sino que esta funcionalidad también resulta muy beneficiosa para seguir trabajando con texto.