Donde Office almacena archivos de guardado automático. Proteja sus archivos en caso de falla con el guardado automático y la recuperación automática. Cambie la frecuencia con la que los archivos de Autorrecuperación se guardan automáticamente en Word, PowerPoint y Excel
puede perderse en muchas situaciones. Por ejemplo, un documento puede perderse si se produce un error que provoca que La palabra funciona, si se apagó la alimentación durante la edición o si el documento se cerró sin guardar los cambios.
Este artículo describe los pasos que puede seguir al intentar recuperar un documento perdido.
Notas
Encontrar el documento original
| 1. | Haga clic en el botón Comenzar y seleccione Encontrar. |
| 2. | Seleccione un artículo Archivos y carpetas V Asistente en el lado izquierdo del Explorador de Microsoft Windows. |
| 3. | En el campo, ingrese el nombre del archivo que desea buscar. |
| 4. | en la lista donde buscar seleccionar mi computadora y presione el botón Encontrar. |
| 5. | Si no hay archivos en el panel de resultados, vaya a próximos pasos para encontrar todos los documentos de Word. |
| 6. | en el campo Parte del nombre del archivo o el nombre completo del archivo ingrese *.doc y haga clic en el botón Encontrar. |
Encontrar archivos de Word de respaldo
Si se selecciona la opción, puede encontrar copia de reserva documento.Para ver el valor de un parámetro Crear siempre copias de seguridad, realice una de las siguientes acciones: Para buscar una copia de seguridad del archivo, haga lo siguiente:
| 1. | Busque la carpeta donde guardó el archivo que falta último tiempo. |
| 2. | Busque archivos con la extensión WBK. si en carpeta original Si no hay archivos con la extensión WBK, para buscar todos los archivos con esta extensión en su computadora, siga estos pasos: Si se encuentran archivos con nombres que consisten en las palabras "Autocopia" y el nombre del archivo perdido, siga estos pasos : |
Intente forzar la recuperación de un archivo en Microsoft Word
Si se selecciona la opción Guardar automáticamente cada, Microsoft Word crea un archivo temporal recuperación automática que contiene últimos cambios incluido en el documento. Cada vez lanzamiento de microsoft Word busca archivos de Autorrecuperación y muestra los archivos que encuentra en el panel Recuperación de documentos.Para encontrar un parámetro Guardar automáticamente cada, realice una de las siguientes acciones: Puede intentar forzar la restauración del documento cuando lo abra. Para hacer esto, haga una de las siguientes cosas:
Recuperar archivos de recuperación automática manualmente
Para buscar archivos de recuperación automática, siga estos pasos:| 1. | Haga clic en el botón Comenzar y seleccione Encontrar. |
| 2. | Seleccione un artículo Archivos y carpetas V Asistente |
| 3. | en el campo Parte del nombre del archivo o el nombre completo del archivo ingrese *.ASD. |
| 4. | en el campo Buscar en seleccionar mi computadora. |
| 5. | Haga clic en el botón Encontrar. Si se encuentran archivos con la extensión ASD, siga estos pasos: |
| do. | en la lista tipo de archivo seleccionar valor Todos los archivos *.*. |
| d. | buscar y seleccionar el archivo TEA. |
| mi. | Haga clic en el botón Abierto. |
| F. | Reinicie su computadora. |
| gramo. | Inicie Microsoft Word. |
Encontrar archivos temporales
Si no se puede encontrar el archivo utilizando los métodos descritos anteriormente, intente restaurar archivos temporales. Para hacer esto, siga estos pasos:| 1. | Haga clic en el botón Comenzar y seleccione Encontrar. |
| 2. | Seleccione un artículo Archivos y carpetas V Asistente en el lado izquierdo del Explorador de Windows. |
| 3. | en el campo Parte del nombre del archivo o el nombre completo del archivo ingrese *.TMP. |
| 4. | en el campo Buscar en seleccionar mi computadora. |
| 5. | Haga clic en el título. |
| 6. | Seleccione un artículo Especificar fecha, indicar fechas CON Y Por |
| 7. | Haga clic en el botón Encontrar. |
| 8. | en el menú Vista seleccionar elemento Mesa. |
| 9. | en el menú Vista seleccionar elemento Organizar iconos y haga clic en el elemento Cambió. |
| 10. |
Buscar archivos ~
Algunos nombres de archivos temporales comienzan con una tilde (~). Para encontrar estos archivos, siga estos pasos:| 1. | Haga clic en el botón Comenzar y seleccione Encontrar. |
| 2. | Seleccione un artículo Archivos y carpetas V Asistente en el lado izquierdo del Explorador de Windows. |
| 3. | en el campo Parte del nombre del archivo o el nombre completo del archivo ingrese ~*.* . |
| 4. | en el campo Buscar en seleccionar mi computadora. |
| 5. | Haga clic en el título ¿Cuándo se realizaron los últimos cambios?. |
| 6. | Seleccione un artículo Especificar fecha, indicar fechas CON Y Por, definiendo el periodo de tiempo transcurrido desde la última apertura del fichero. |
| 7. | Haga clic en el botón Encontrar. |
| 8. | en el menú Vista seleccionar elemento Mesa. |
| 9. | en el menú Vista seleccionar elemento Organizar iconos y haga clic en el elemento Cambió. |
| 10. | Explore los resultados de la búsqueda para encontrar archivos cuya hora de modificación coincida con la hora en que se realizaron los cambios en el documento. |
Recuperar documentos dañados
Word intenta reparar automáticamente un documento dañado si detecta daños. Puedes intentar forzar la restauración del documento cuando lo abras.Para hacer esto, siga estos pasos:
Información adicional
La función Autorrecuperación de Microsoft Word está diseñada para realizar copias de seguridad de emergencia. documentos abiertos cuando ocurren errores. Pueden ocurrir algunos errores durante la creación del archivo de recuperación automática. La función de recuperación automática no reemplaza la función de guardar sus archivos.
Microsoft actualmente no proporciona herramientas de recuperación documentos eliminados. Sin embargo, es posible que existan herramientas de terceros disponibles en línea para recuperar documentos eliminados.
No suelo publicar publicaciones sobre cosas tan banales de los usuarios, pero hoy me encontré con una situación desagradable cuando el proceso winword.exe se congeló, falló y no guardó los cambios en el documento que se estaba editando. Tuve que descubrir urgentemente la funcionalidad. Guardado automático en Microsoft Word 2010 e intente restaurar el documento. Agregaré mi investigación al conjunto de conocimientos en forma de un manual listo para usar para restaurar versiones no guardadas de documentos en MS Word 2010. En otros programas de MS Office, el guardado automático funciona de manera similar.
MS Office 2010 tiene una función de guardado automático que debería guardar periódicamente copias del documento mientras se edita un archivo. Si inicia Word después de un bloqueo, el sistema debería mostrar Recuperación de documentos mostrar una lista de documentos que no se han guardado previamente. Al hacer clic en el nombre del documento (contiene una etiqueta en el nombre [ Autoguardado]), puede abrir la última copia creada automáticamente.
Si esta ventana no aparece, debe iniciar Word y en la sección Archivo –> Información –> Administrar versiones presione el botón Recuperar documentos no guardados.
Se abrirá un cuadro de diálogo con un directorio que contiene copias de documentos no guardados de todas las aplicaciones de MS Office.
Consejo. EN WindowsXP este es el directorio C:\Documentos y Configuraciones\ %nombre de usuario%\Configuración local\Datos de aplicación\Microsoft\Office\Archivos no guardados
EN Vista de Windows / 7 / 8 /10 - C:\Usuarios\ %nombre de usuario%
Dónde %nombre de usuario%— el nombre de su cuenta.
Como puedes ver, los archivos tienen la extensión .asd– estos son archivos autorrecuperación de palabras. Si el documento es nuevo y el usuario no lo ha guardado previamente, su nombre se verá así " AutorrecuperaciónahorrardeDocumento1.asd«.
Intente abrir dicho documento. Si no se abre debido a daños, puede intentar utilizar la función de recuperación de archivos incorporada ( Abierto y reparación ). Las copias de los documentos no guardados se almacenan durante 4 días, después de los cuales se eliminan automáticamente. Por tanto, no olvides guardar el documento recuperado a través del menú. Archivo -> Guardar como.
Al editar un documento, Word lo guarda con una frecuencia determinada (una vez cada 10 minutos de forma predeterminada). versión actual archivo a su directorio de servicios. La configuración para guardar documentos automáticamente se define en la sección Archivo -> Opciones –>Guardar.
El directorio de guardado automático también se indica aquí.
- Para experiencia esto es C:\Documentos y configuraciones\%nombre de usuario%\Datos de programa\Microsoft\Word
- Para ventana 7Ymás alto- C:\Usuarios\%nombre de usuario%\AppData\Roaming\Microsoft\Word
Consejo. Para gestión centralizada opciones de guardado automático documentos de palabra 2010 en las computadoras del usuario, puede usar .
El directorio de guardado automático se especifica en el parámetro RUTA DE AUTOGUARDADO(REG_EXPAND_SZ) rama HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\ (Producto)\Opciones\AutoRecoverPath
(Producto) necesita ser reemplazado por Word, Excel, Powerpoint, etc.
Frecuencia de guardado de archivos: establecida por parámetro (tipo REG_DWORD) en la rama HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Word\Options\vpref
Posibles valores de parámetros (en minutos) de 0 a 120
Este directorio contiene archivos de guardado automático (*.asd), archivos temporales (*.tmp) y archivos de respaldo(*.wbk). Los nombres de los archivos tienen una apariencia de servicio y no son adecuados para navegar a través de las versiones de los documentos, por lo que para encontrar la versión guardada de un documento, tiene sentido abrir archivos con la fecha en que se realizaron los últimos cambios en el documento.
La pérdida de datos como resultado de fuerza mayor es una situación extremadamente desagradable. En este sentido, los desarrolladores programas de microsoft Word recomienda utilizar la función Guardar con la mayor frecuencia posible.
De esta manera, se protegerá de la pérdida de datos en caso de que se apague la computadora de manera imprevista o se congele el programa.
- ¿Para qué sirve la función “Guardar documentos automáticamente”?
- Cómo configurar el guardado automático en Word:
- Cómo configurar el guardado automático en Word 2016, 2013, 2010;
- Cómo configurar el guardado automático en Word 2007.
- ¿Dónde se almacenan los archivos de guardado automático?
- Cómo recuperar texto de un archivo de guardado automático.
Digamos que está imprimiendo desde velocidad promedio unos 300 caracteres por minuto. Estas son algunas líneas de texto que recuerdas bien y puedes repetir fácilmente. En 10 minutos consigues plasmar en papel una cantidad decente de material de 3.000 caracteres, cuyos detalles no son tan fáciles de restaurar. Y exactamente una vez cada 10 minutos, Word guarda automáticamente su trabajo.
Durante este tiempo puede ocurrir algún incidente: por ejemplo, la batería se agota, la electricidad “salta”, el equipo falla o la unidad flash se cae de la ranura. Guardar un archivo con regularidad es la forma más confiable de guardar su trabajo, pero a veces un archivo de texto editor de microsoft Word se cierra antes de que el usuario pueda guardar los cambios en el archivo en el que está trabajando. Esto puede suceder por las siguientes razones:
- pérdida inesperada de voltaje en la red;
- fracaso en sistema windows causado por el funcionamiento de otros programas;
- presencia de errores en aplicaciones de Microsoft Word;
- cerrar accidentalmente un archivo sin guardarlo.
En este caso, será muy bueno si ya has configurado la función de guardar automáticamente el documento en un archivo.
Cómo configurar el guardado automático en Word
Para habilitar y configurar la función de guardado automático en Word, debe abrir la pestaña "Archivo" y seleccionar el elemento del menú "Opciones". Se abrirá un nuevo menú en el que deberás seleccionar “Guardar”.
Cuanto menor sea el intervalo, mayor será la confianza de que el texto se mantendrá lo más actualizado posible.
No establezcas el intervalo de guardado automático demasiado largo para protegerte de problemas. Un par de minutos serán suficientes. Y no se preocupe porque Word se congelará mientras guarda: esos días ya pasaron. ¡Y no olvide permitir que se guarde la última versión guardada automáticamente al cerrar sin guardar!
Después de realizar estos ajustes, su documento se guardará automáticamente después de la cantidad de minutos que necesite.
Cómo configurar el guardado automático en Word 2016, 2013, 2010
- Seleccione Archivo -> Opciones -> Guardar.
Cómo configurar el guardado automático en Word 2007
- Seleccione Archivo -> Opciones -> Guardar.
- Marque la casilla de verificación "Guardar automáticamente cada" y configure el tiempo en minutos.
- Seleccione la casilla de verificación "Conservar la última versión recuperada automáticamente al cerrar sin guardar".
Ya hemos comentado toda la utilidad de la función de guardado automático en Word, pero aún así, en algunos casos, puede ser necesario desactivar esta función.
Es muy fácil de hacer. En la ventana " Opciones de palabras", que se encuentra en la dirección "Archivo" -> "Opciones", nuevamente encontramos el elemento "Guardar".
En la sección "Guardar documentos", desmarque la casilla junto a "Guardar automáticamente cada". Eso es todo, el guardado automático de documentos está deshabilitado.
¿Dónde se almacenan los archivos de guardado automático?
Si ocurre algún problema y no tuvo tiempo de guardar el documento en el que estaba trabajando, no se desespere. Los archivos de guardado automático siempre se pueden restaurar, lo principal es saber dónde están.
Vaya al menú "Archivo" y vaya a la pestaña "Opciones". Seleccione el elemento "Guardar" que ya conocemos.
En el elemento del menú "Directorio de archivos para recuperación automática", se establece la carpeta predeterminada en la que Word almacena los documentos guardados automáticamente.
Si no está satisfecho con la ruta a la carpeta con documentos guardados automáticamente, siempre puede cambiarla por la suya propia.
En esta carpeta puede ver los documentos guardados automáticamente y, si es necesario, abrir la versión que le interese.
Cómo recuperar texto de un archivo de guardado automático
Para abrir un documento guardado automáticamente, vaya al menú "Archivo" y seleccione la pestaña "Reciente".
En diferentes Versiones de Microsoft Palabra acciones adicionales pueden diferir, pero su esencia sigue siendo la misma, debe seleccionar el elemento del menú "Restaurar documentos no guardados" y selecciónelo.
Como resultado de sus acciones, se abrirá una carpeta en la que se guardan todas las copias anteriores de su documento. Todo lo que tienes que hacer es elegir la copia más reciente o más adecuada. Ábrelo con usando microsoft Word y luego guárdelo en la carpeta que necesite.
Si desea ver copias anteriores de un documento ya guardado, debe abrir la pestaña "Información" en el menú "Archivo" y buscar el elemento de menú "Control de versiones".
Todas las copias previamente guardadas de su documento se colocarán junto a él. Al seleccionar uno de ellos, no sólo podrá ver el documento guardado automáticamente, sino también compararlo con última copia Tu documento.
Función de recuperación automática disponible en algunos Aplicaciones de oficina, intentará recuperar archivos automáticamente en caso de una falla de la aplicación o del sistema. Esto se hace guardando periódicamente una copia del archivo en fondo. De forma predeterminada, AutoRecovery guarda un archivo de recuperación cada 10 minutos.
Importante: No utilice la recuperación automática como reemplazo para guardar archivos periódicamente usando Autoguardado (ver más abajo) o el comando ahorrar. Guardar archivos con frecuencia - mejor manera salva tu trabajo.
Puede configurar la frecuencia para guardar estos archivos de Autorrecuperación. Por ejemplo, si configura Autorrecuperación para que guarde cada 5 minutos, podrá recuperar más información en caso de un apagado inesperado, como un corte de energía, que si guarda cada 10 o 15 minutos.
Si guardaste tu archivo manualmente, todo archivos anteriores Los guardados automáticos se eliminarán debido a que se guardan los cambios.
Autoguardar es otra característica que guarda automáticamente el archivo mientras trabaja, al igual que guardar el archivo manualmente, para que no tenga que preocuparse por guardarlo en el camino. En computadora mac Autoguardado está disponible en Excel, Word y PowerPoint para suscriptores de Office 365. Cuando Autoguardado está habilitado, rara vez se necesitan archivos de Autorrecuperación.
Más información consulte el artículo ¿Qué es el guardado automático?
Recuperar un archivo guardado usando AutoSave
Normalmente, la aplicación recuperará automáticamente su trabajo la próxima vez que la abra después de un corte de energía u otro apagado inesperado, detectando que el archivo de AutoRecovery existe y abriéndolo automáticamente. Si desea conservar el archivo recuperado, debe guardarlo inmediatamente antes de cerrarlo o editarlo.
Si desea encontrar todos los archivos restaurados automáticamente en su computadora, vaya a la herramienta de búsqueda y haga clic en el botón Ir _gt_ Ir a la carpeta(o presione MAYÚS+COMANDO+G) e ingrese la ruta de la carpeta apropiada de la siguiente tabla. Reemplazar _Lt_ nombre de usuario_gt_ nombre de usuario:
Notas:
La carpeta de Autorrecuperación es carpeta oculta, por lo que probablemente no lo verás si solo intentas navegar hasta él en Finder. usando una herramienta "ir a la carpeta" ingrese la ruta completa para omitir este artículo.
Si cierras el archivo y presionas el botón no guardes, el archivo AutoSave se eliminará porque Office supone que todo está correcto y que el archivo AutoSave no es necesario.
Cambie la frecuencia con la que los archivos de Autorrecuperación se guardan automáticamente en Word, PowerPoint y Excel
Cambiar dónde se guardan automáticamente los archivos en Word
Nota: La carpeta de Autorrecuperación no se puede cambiar en Excel o PowerPoint. Para estas aplicaciones, los archivos de guardado automático se almacenan en las carpetas enumeradas anteriormente.
Recuperar texto de un archivo dañado en Word
Buscar un archivo guardado o restaurado automáticamente
La próxima vez que abra la aplicación, los archivos de la carpeta Autorrecuperación aparecerán en la lista Abrir recientes. También puedes encontrarlos accediendo a la sección Ir A carpeta _gt_ (o presionando SHIFT + COMMAND + g) e ingresando la frase "/Usuarios/ nombre de usuario/biblioteca/soporte de aplicaciones/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery"
El editor de texto de Microsoft Word, de forma predeterminada, guarda copias del documento editado cada 10 minutos en carpeta especial. Si el usuario estropeó accidentalmente el texto y el programa falló, existe la posibilidad de recuperar la información perdida.
Configurar el guardado automático
Para microsoftPalabra 2003 La configuración se realiza así: haga clic en Servicio en el menú principal, luego en Opciones. Seleccione la pestaña Guardar. Aquí puede configurar la frecuencia de memorización automática de la información ingresada. En la pestaña Ubicación, puede usar el botón Cambiar... para establecer una nueva ubicación para los documentos guardados automáticamente.
Para microsoftPalabra 2007 hacer clic botón redondo en la izquierda esquina superior y luego seleccione Opciones de Word:
Seleccione un elemento del menú Ahorro. Ahora configuramos la opción Autoguardado cada X minutos. Puede apagarlo por completo o aumentar (disminuir) la cantidad de minutos. 
Para microsoftPalabra 2010 La secuencia de acciones es la siguiente: haga clic en Archivo, luego en Opciones, luego en Guardar, configure los parámetros.
¿Dónde se almacenan los archivos de guardado automático y cómo abrirlos?
En el caso de lo anterior chocar programas de palabras ofrecerá restaurar datos, pero un usuario curioso puede realizar este proceso manualmente. Primero necesitas saber la ubicación de la carpeta de guardado automático. Para Palabra 2007 esto se hace así: haga clic en el botón redondo en la esquina superior izquierda, seleccione Opciones de Word y luego el elemento del menú Guardar. Directorio de datos para recuperación automática: este es el lugar donde se almacenan las copias de seguridad de los documentos. Para el sistema operativo Windows versión 7 y superior, se verá así: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\. Vamos a este directorio usando gestor de archivos comandante total u otro.
Si el usuario estaba trabajando con el archivo Nombre.doc, lo más probable es que se llame a la copia guardada Nombre de autocopia.asd. Si simplemente cambia la extensión asd a doc e intenta ejecutar el documento, generará un mensaje de error. Haga clic en el documento, seleccione la aplicación de la lista propuesta, guarde el archivo abierto con un nombre diferente en la carpeta deseada.
Si este método no funciona por algún motivo, puedes optar por otro. vamos a lanzar editor de texto. Encontramos un directorio con documentos guardados automáticamente, como en el caso anterior. Copia su nombre al búfer usando Ctrl+C. En el menú principal, haga clic en Abrir. Inserte el nombre del directorio en la línea con el nombre del archivo (Ctrl+V). Agregue el nombre del archivo. Haga clic en el botón Abrir.
