Cómo guardar documentos impresos en Word. Guardar y recuperar documentos automáticamente en Word

El procedimiento para grabar texto impreso en una computadora se llama "Guardar". Gracias a él, agregamos un documento al Disco Local, a Documentos, al Escritorio y a otros lugares de la computadora.

Guardar en Word- Esto es cuando, con la ayuda de determinadas acciones, creamos un archivo a partir de un texto impreso (documento), que luego se puede abrir en una computadora, grabar en un disco, en una unidad flash o enviar a Internet.

Digamos que necesito imprimir mucho texto. Definitivamente no podré hacerlo en un día. Entonces escribí una cierta cantidad de texto y decidí seguir escribiendo mañana. Para que esto sea posible, necesito anotar mi documento parcialmente terminado, es decir, guardarlo, en una computadora. Después de guardar, mañana podré abrir el texto impreso y continuar trabajando desde donde lo dejé.

Cómo guardar incorrectamente

Mucha gente no guarda el documento mientras trabaja, sino que lo hace al final. El hecho es que cuando intentas cerrar el programa Word, después de haber escrito algo en él, aparece una ventana en la que la computadora "pregunta" si desea guardar los cambios.

Si hace clic en el botón "Sí", la computadora abrirá una nueva ventana donde deberá seleccionar una ubicación para el documento, darle un nombre y hacer clic en el botón "Guardar".

Al hacer clic en el botón “No”, la computadora cerrará el programa Word junto con el texto y ya no podrás abrirlo. Es decir, el texto desaparecerá para siempre. Y si haces clic en el botón “Cancelar”, la computadora dejará abierto el programa Word junto con el texto impreso. Así, el programa te da la oportunidad de corregir algo, cambiar el texto.

Pero es mejor guardarlo de otra forma. Y no al final del trabajo en el documento, sino de vez en cuando. El caso es que existe la posibilidad de perder el documento. Por ejemplo, una subida de tensión o un congelamiento de la computadora. Si esto sucede repentinamente, es posible que su texto no se guarde en la computadora. Esto significa que lo perderás. Por cierto, esto se aplica no sólo a Word, sino también a cualquier otro programa informático (Paint, Excel, Photoshop, etc.).

Cómo guardar correctamente un documento (texto)

Si está trabajando en una versión moderna de Word (2007-2010), en lugar de "Archivo" tendrá un botón redondo con una imagen (cuadrados de colores) en su interior.

Al hacer clic en este botón, se abrirá una ventana. En él nos interesa el elemento "Guardar como...".

Haga clic en él. Se abrirá una nueva ventana. En él, la computadora le solicita que seleccione una ubicación para guardar.

Observe la parte superior de esta ventana. Aquí ya se indica la ubicación a la que “va” el ordenador a guardar el documento.

En el ejemplo de la imagen, la computadora ofrece guardar el texto en la carpeta Documentos. Pero es mejor escribirlo en algún disco local, por ejemplo, en D. Para hacer esto, en la ventana debe seleccionar "Computadora" ("Mi PC") en el lado izquierdo.

Después de eso, dentro de la ventana (en la parte blanca) abra el disco local deseado, es decir, haga doble clic en él con el botón izquierdo del mouse.

Si desea colocar un documento en una carpeta, ábralo en la misma ventana (haga clic dos veces con el botón izquierdo del mouse).

Una vez que haya elegido la ubicación donde desea guardar el documento, debe prestar atención a la parte inferior de la ventana. O mejor dicho, al elemento "Nombre de archivo". Esta parte contiene el nombre con el que se grabará el documento en la computadora. En el ejemplo de la imagen, este nombre es "Doc1". Si no nos conviene, debemos eliminarlo e imprimir un nombre nuevo y adecuado.

Y ahora el toque final. Para guardar el documento, debe hacer clic en el botón "Guardar".

La ventana desaparecerá y esto significará que el texto se escribió en la ubicación especificada.

Ahora puede cerrar el programa e intentar encontrar el documento guardado en su computadora en la ubicación donde lo guardó. Debería haber un archivo con el nombre que escribió o el nombre estándar "Doc1" (Documento 1).

Cuando imprime texto (redacta un documento), es mejor guardarlo de vez en cuando. Escribieron uno o dos párrafos y lo guardaron. Para ello hay un botón especial en la parte superior del programa.

Al hacer clic en él, se sobrescribirá el documento. Es decir, la opción que ya guardaste será reemplazada por una nueva.

El caso es que a veces la computadora puede congelarse. O puede que se corte la luz inesperadamente. En tales situaciones, existe una alta probabilidad de que se pierda el documento no guardado.

Viajando por las vastas extensiones de Internet, encontramos mucha información útil. A veces desea guardar instrucciones o una receta en su computadora para poder imprimirla en papel. Muchos usuarios novatos se preguntan: " ¿Cómo guardar una página de Internet en tu computadora?"

Guardar información de texto del sitio.

Veamos una forma de guardar información de texto de cualquier sitio web en su computadora.

La opción más sencilla:

1. seleccione el fragmento de texto deseado;
2. cópialo;
3. pegar en un editor de texto (por ejemplo, o);
4. guardar el documento de texto.

Veamos cada punto con más detalle.

1. Seleccione el fragmento de texto deseado.

La selección se realiza con el mouse de la siguiente manera: coloque el puntero del mouse al comienzo del fragmento seleccionado. Presione el botón izquierdo del mouse y manténgalo presionado mientras mueve el cursor sobre el texto. El texto comenzará a resaltarse. Suelte el botón izquierdo del mouse después de seleccionar el área deseada. Si la selección falla, repítala nuevamente.

2. Copia el fragmento seleccionado.

Para copiar, debe hacer clic derecho en el fragmento seleccionado para abrir el menú contextual. Ahora desde este menú hacemos clic izquierdo en el comando Copiar. No notarás nada en la pantalla, pero el texto y las imágenes seleccionadas se copiarán a la memoria de tu computadora (portapapeles).

3. Pegue en un editor de texto.

Para pegar en un editor de texto, primero debe iniciarlo. El sistema Windows cuenta con el cual usaremos para guardar un documento de texto. Ejecútelo desde el menú. Inicio -> Todos los programas -> Accesorios -> WordPad. Después del lanzamiento, aparecerá una hoja en blanco en la que pegaremos el texto copiado. Para hacer esto, apunte con el cursor del mouse a la ubicación de inserción y haga clic derecho. En el menú contextual, seleccione el elemento. Insertar y haga clic izquierdo.

Se insertará todo el texto; si esto no sucede, entonces realizó el paso dos incorrectamente.

4. Guarde el documento de texto.

Una vez copiado todo el texto necesario, debe guardarlo en su computadora. Para hacer esto en el menú Archivo seleccione un equipo Ahorrar. Ahora necesitamos especificar el nombre de nuestro documento y la ubicación para guardarlo.

Manera fácil

Para guardar una página de Internet en su computadora y verla sin conexión, los navegadores modernos tienen una función especial. Haga clic derecho en la página y seleccione el comando en el menú contextual Guardar como...

Así, en la carpeta especificada se guardarán la página y una carpeta (con el mismo nombre) con elementos gráficos (imágenes de la página).

¿Cómo guardar texto desde un sitio seguro?

En Internet puede encontrar sitios con protección anticopia y el método anterior no funciona. ¿Qué hacer en este caso? Si solo necesita información de texto, guarde la página como un archivo de prueba con la extensión TXT. Y luego lo vemos usando Bloc. O mejor dicho, hagámoslo de esta manera. En el menú del navegador Archivo seleccione un equipo Guardar como

Sonrisa

Un mouse de computadora normal tiene dos teclas. Uno para el dedo índice y otro para el dedo medio. Si no sabe qué tecla presionar y cuándo, recuerde: para decirle a la computadora qué hacer, use el dedo índice. Para demostrarle que eres más inteligente y saber que te está ocultando algo, usa el del medio.

Amigos, si la información les resultó útil, compártanla en las redes sociales. Botones abajo. Házselo saber a tus amigos también.

Saludos cordiales, Sergey Fomin.

PD: Datos interesantes sobre la impresión de libros en las imprentas modernas.

¡Querido lector! Has visto el artículo hasta el final.
¿Has recibido respuesta a tu pregunta? Escribe algunas palabras en los comentarios.
Si no has encontrado la respuesta, indica lo que estabas buscando.

Si necesita convertir un documento del editor de texto de Microsoft Word a un archivo JPG, puede utilizar varios métodos. Todos ellos son accesibles y no te causarán ninguna dificultad. Antes de comenzar a convertir un documento de texto en un documento gráfico, debe comprender en qué casos esto puede resultar útil.

En situaciones en las que necesite insertar una imagen con texto escrito en otro documento, definitivamente necesitará traducir el texto a una imagen. Además, si no desea que el texto del autor se copie de su sitio, puede agregarle de forma segura una imagen con un artículo escrito previamente usando Microsoft Word. También puedes configurar la imagen como fondo de escritorio para que tus notas o recordatorios estén siempre visibles.

Programa de tijeras incorporado

A partir de Windows Vista y Windows 7, el sistema operativo tiene un programa incorporado que es muy necesario para los usuarios y se llama "Tijeras".

Gracias a esta utilidad, puede tomar una captura de pantalla sin utilizar servicios de terceros, aplicaciones especiales y ya no es necesario mover objetos al portapapeles para pegarlos y editarlos en otras aplicaciones. También, "Tijeras" Puede arreglar una parte separada de la pantalla.

Por tanto, el documento de texto se guardó como imagen, pero este es sólo uno de los métodos de conversión posibles.

Cómo tomar una captura de pantalla en Windows XP y versiones anteriores

Esta opción la utilizan principalmente personas que prefieren versiones anteriores de Windows que no tienen el programa Snipping Tool. Pero este método puede resultar adecuado para cualquier usuario.

Ahora conoces otra forma de capturar texto y convertirlo en una imagen.

Funciones del software Microsoft Office

Se incluyen muchos programas diferentes en el paquete de Office con todas las funciones. Estos incluyen no sólo editores, hojas de cálculo y aplicaciones conocidas para crear presentaciones en computadora, sino también notas de OneNote. Específicamente, la última herramienta será útil al traducir texto a una imagen.

Algunos detalles finales importantes

No olvide que al convertir texto en una imagen, lo más probable es que la calidad de lo escrito empeore. Esto sucede porque todos los métodos descritos traducen texto vectorial en una imagen, que es una cuadrícula de píxeles. Básicamente, esto da como resultado que el texto de la imagen sea borroso e ilegible.

Unas cuantas notas sencillas le ayudarán a evitar este tipo de problemas y facilitarán su trabajo.

1. El primer paso en todos los métodos es cambiar la escala. Antes de hacer esto, haga que la fuente sea lo más grande posible. Este consejo es especialmente relevante cuando su texto contiene una lista.
2. Si después de guardar el archivo a través de Paint la página no es visible, simplemente reduzca la escala en la que se muestra el documento.

Ahora conoce los métodos más fáciles de usar para cambiar un documento de texto de Word a un archivo JPG. Con las opciones descritas, podrás completar la conversión sin recurrir a utilidades adicionales.

Mientras trabaja con un documento, está en la RAM. Para almacenamiento a largo plazo, se debe escribir en el disco. Al guardar un documento en el cuadro de diálogo, debe: Especificar el nombre del archivo, seleccionar el Tipo de archivo, seleccionar la carpeta en la que se guardan los atributos del archivo y el disco en el que se guardará el archivo.

1. En la esquina superior izquierda de la ventana del documento abierto, haga clic en el botón "Oficina".

2. En el menú de comandos típicos, seleccione el botón “Guardar como – Documento de Word”

Arroz. 3. Guardar el documento

1. En la columna "Nombre de archivo" (en la parte inferior de la ventana), escriba inmediatamente el nombre deseado del documento que se guardará; la ventana en esta columna se resalta automáticamente y el texto del nombre se ingresará aquí ( ver. Arroz. 3 línea Nombre de archivo).

Consejo : asigne un nombre significativo a su documento. Después de todo, es por este nombre que posteriormente se buscará el documento para abrirlo. El nombre del documento puede ser de tamaño. hasta 255 caracteres y no debe contener los caracteres: \< > * ? ” / ; : |

2. Después de crear un nombre, debe seleccionar una ubicación para colocar el documento en su computadora. Cuando guarda por primera vez, Word 2007 le solicita automáticamente que coloque el archivo en la carpeta "Mis documentos" o en la carpeta que se especificó en la configuración del programa como carpeta para guardar.

3. Si estas direcciones para guardar un documento determinado no le convienen, en la línea "Carpeta" debe habilitar el árbol estructural y seleccionar la que desea guardar de la lista de unidades.

Nota . También puede usar el panel izquierdo de la ventana Guardar documento y seleccionar Escritorio, Mis documentos o Mi PC para guardar.

4. Después de seleccionar la unidad en su ventana, abra la carpeta donde se colocará el documento. Si no hay ninguna carpeta en el disco adecuada para guardar, haga clic en el botón "Crear carpeta" en el panel de la ventana de guardar.

5. En la ventana "Crear carpeta", ingrese el nombre de la carpeta deseada y haga clic en el botón "Aceptar".

6. En la columna "Tipo de archivo", el valor predeterminado es "Documento de Word". Si está guardando un documento para usarlo en el futuro en Word 2007, se recomienda que guarde esta configuración de formato de archivo.

7. Después de escribir el nombre del documento y seleccionar la ubicación para guardar, haga clic en el botón "Guardar" en la parte inferior derecha de la ventana o presione la tecla Intro en el teclado.

Tarea 5. Guarde el documento de texto creado con el nombreInterfaz en la carpeta con su apellido en Mis Documentos.

1. Modo multiventana en Word

Los procesadores de texto pueden trabajar simultáneamente con múltiples documentos en diferentes ventanas. La entrada y edición de texto se realiza en la ventana activa, en la que puede acceder a los comandos del menú. Los comandos del menú Ventana le permiten organizar ventanas de documentos, pasar de una ventana a otra y dividir el área de trabajo de una ventana en dos partes.

1. Las principales etapas de la creación de un documento de texto:

mecanografía

edición de texto

formateo

corrector ortográfico

impresión de texto

conservación

Cada etapa consiste en realizar determinadas operaciones. Puede ingresar texto escribiéndolo en el teclado e insertar varios fragmentos de texto de otros documentos en el documento.

Mecanografía comienza desde la posición del cursor. Se puede cambiar usando las teclas del cursor o el manipulador del mouse solo dentro del texto escrito. En la línea de estado del editor en la pantalla, puede ver el número de línea del documento y el número de posición en la que se encuentra actualmente el cursor. Al escribir texto, debes seguir una serie de reglas.

Cómo guardar texto, escrito y editado en Microsoft Word. Cómo no perder los resultados de, a veces, muchas horas de esfuerzo debido a algún malentendido, como por ejemplo una congelación inesperada del ordenador. Esto es exactamente lo que discutiremos ahora.

Formas de guardar documentos.

Hay dos escenarios para crear un documento de texto en Word. En este sentido, existen algunas diferencias en los métodos para guardar documentos.

• en el primer caso, creamos un archivo (documento) vacío, por ejemplo, en el Escritorio, sin iniciar directamente el programa Word.

La creación de un archivo en el escritorio se describe en detalle enartículo Cómo crear una carpeta.

Podemos crear una carpeta, darle un nombre tanto a ella como al documento y colocar este archivo en ella. Si no mueve este archivo a ninguna parte, se guardará automáticamente en su escritorio, en una carpeta que usted creó o sin ella (si no creó ninguna).

Para comenzar a ingresar texto en este documento, simplemente haga clic dos veces con LMB y se encontrará inmediatamente en el programa Word, directamente en el documento que necesita.

Entonces, abriste el archivo que creaste anteriormente y comenzaste a escribir el texto. Para guardar este documento, sólo necesita hacer clic una vez con LMB en el icono del disquete en la esquina superior izquierda del programa. El sistema no le hará preguntas innecesarias, ya que ya conoce la ubicación de su documento.

Entrénate para hacer clic en este botón 2 o 3 veces mientras imprimes una página y te olvidarás para siempre de los textos perdidos.

• Ahora consideremos la situación cuando iniciamos el programa y creamos un nuevo archivo en el programa Word ya abierto. .

Para guardar el documento podemos hacer lo mismo que en el primer caso, es decir, utilizar el botón que representa un disquete o pulsar el botón Oficina , y luego Guardar como .

En ambos casos descritos, dicha ventana aparecerá ante nosotros.

Es aconsejable nombrar el archivo de manera que al menos en cierta medida le informe sobre el contenido del documento. En esta etapa es muy conveniente cambiar el nombre del archivo. No olvides que debes dejar la extensión .docx.

Debe guardar los archivos creados en la unidad D para no colocarlos en la misma unidad que los archivos del sistema.

Por lo tanto, mueva el cursor hacia abajo hasta que aparezca la línea. conducir D . Hacemos clic en él. Todos los archivos ubicados en este disco se mostrarán en el lado derecho de la ventana. Si no desea adjuntar un nuevo documento a ninguna de las carpetas existentes, simplemente haga clic en un espacio vacío y seleccione Ahorrar.

Si lo desea, es posible crear una carpeta para el nuevo archivo. Esto se puede hacer de la forma habitual.

EN en este caso puedes tomar una ruta más rápida haciendo clic en la línea Crear una carpeta en el menú de la ventana. La carpeta ha sido creada, asígnale un nombre y ábrela haciendo doble clic en LMB o haciendo clic en el botón Abierto . Haga clic en cualquier lugar de la ventana abierta de la nueva carpeta y presione Ahorrar.

Si aún intentas cerrar la página con el texto que acabas de imprimir, el programa definitivamente te preguntará:

Habiendo confirmado su deseo, puede realizar todos los pasos descritos anteriormente.

Eso es todo por hoy.

Lo descubrimos, impreso en el editor de Word. La próxima vez discutiremos cómo cambiar el tamaño de fuente.

Espero sus comentarios.