Cómo hacer una nueva firma. Cómo hacer tu propia firma en Outlook en unos pocos clics: secretos y consejos. Agregar texto a una firma

Windows 10 ofrece una experiencia mejorada de ajuste de ventanas, introducida por primera vez en Windows 7. Puede colocar ventanas una encima de otra, una al lado de la otra y en las esquinas de la pantalla. Para ello se utiliza una cuadrícula de 2x2.

Las teclas de acceso rápido que controlan el enlace son las siguientes:

  • Win + flecha izquierda: ajusta la ventana actual al lado izquierdo de la pantalla;
  • Win + Flecha derecha: ajusta la ventana actual a lado derecho pantalla;
  • Win + flecha hacia arriba: ajusta la ventana actual a la parte superior de la pantalla;
  • Win + flecha hacia abajo: ajusta la ventana actual a la parte inferior de la pantalla.

Puede combinar estas teclas de acceso rápido de forma secuencial. Por ejemplo, si presiona Win + flecha hacia abajo, la ventana se pegará a la parte inferior de la pantalla, si presiona la flecha hacia abajo nuevamente sin soltar Win, la ventana se minimizará.

Si, después de Win + flecha hacia abajo, presiona la flecha derecha/izquierda, la ventana ocupará el cuarto inferior de la pantalla (derecha o izquierda, respectivamente). Del mismo modo, la ventana se sitúa en el cuarto superior.

Francamente, es más conveniente utilizar un mouse para proteger Windows. Simplemente arrastre la ventana a el lado derecho pantalla para adjuntarlo. Si desea colocar una ventana en una cuarta parte de la pantalla, arrástrela a la esquina correspondiente:

Las aplicaciones Metro Modern solo pueden ocupar el derecho o lado izquierdo pantalla, todavía no es posible organizarlos de forma diferente. Algunos de ellos tienen interfaces que se adaptan bien al tamaño de la ventana, como la Configuración de PC a continuación.

Escritorios virtuales

Componente Vista de tareas le permite administrar escritorios de Windows 10, que apareció por primera vez con el lanzamiento nueva versión Sistema operativo. Sobre el uso mesas virtuales Ya hemos cubierto Windows 10 en este artículo. Este es un análogo de Mission Control de OS X. Para la comodidad de trabajar con trabajadores virtuales escritorios de microsoft proporciona las siguientes teclas de acceso rápido:

  • Win + Ctrl + D: crea un nuevo escritorio y cambia a él;
  • Win + Ctrl + F4 – cierra el escritorio actual;
  • Win + Ctrl + flecha izquierda/derecha: cambia entre escritorios adyacentes.

Cambiar entre ventanas

Pestaña Win+: abre la interfaz para cambiar entre ejecutando aplicaciones escritorio separado. Presiónelo una vez y se abrirá; no es necesario que mantenga presionadas las teclas. para ver ventanas abiertas otro escritorio, cámbielo en la parte inferior de la pantalla.

Alt + Tabulador es combinación famosa teclas y funciona exactamente como está acostumbrado. La diferencia con Win + Tab es que el cambio se produce entre todos aplicaciones abiertas, independientemente del escritorio en el que se estén ejecutando.

Teclas de acceso rápido de línea de comando

Muchos años después, Microsoft escuchó las súplicas de los usuarios y agregó "teclas de acceso rápido" a la aplicación de línea de comandos. Tenga en cuenta que estos pueden estar deshabilitados en su Windows 10 y deberán habilitarse para usar atajos de teclado. Esto se hace de forma muy sencilla, nosotros...

Combinaciones básicas:

  • Ctrl + V o Shift + Insertar: inserta texto en la posición del cursor;
  • Ctrl + C o Ctrl + Insertar: copia el texto seleccionado al portapapeles;
  • Ctrl + A: selecciona todo el texto en la línea actual si la línea contiene texto. Si la línea está vacía, todo el texto en línea de comando;

Mover el cursor mientras resalta texto:

  • Mayús + flecha izquierda/derecha/arriba/abajo: mueve el cursor con selección de texto un carácter en la dirección apropiada;
  • Ctrl + Shift + flecha izquierda/derecha: mueve el cursor con selección de texto una palabra en la dirección apropiada;
  • Shift + Inicio/Fin: mueve el cursor con la selección de texto al principio o al final línea actual;
  • Mayús + Re Pág/Av Pág: mueve el cursor mientras resaltas texto hacia arriba o hacia abajo en la pantalla;
  • Ctrl + Shift + Inicio/Fin: mueve el cursor al principio o al final del texto y selecciona todo el texto entre el cursor y el principio/final del texto;

Trabajar con la ventana de línea de comando:

  • Ctrl + flecha arriba/abajo: mueve una línea hacia arriba o hacia abajo en la línea de comando;
  • Ctrl + Re Pág/Av Pág: mueve una página hacia arriba o hacia abajo en la línea de comando;
  • Ctrl + M – activa el “modo de selección”, que ayuda a seleccionar texto;
  • Ctrl + F: abre un cuadro de diálogo para buscar en la línea de comando;
  • Alt + F4: cierra la ventana de la línea de comando.

Eso es todo por hoy, ¡nos vemos de nuevo!

Por primera vez en durante muchos años Tuve que usarlo en el mio. trabajo de texto en palabra firma digital. Si no fuera por la necesidad inmediata, nunca habría sabido de la existencia de tal oportunidad. He estado usando Microsoft Word durante unos 10 años y nunca me he encontrado con EDS (firma digital electrónica). Tuve que revisar todas las opciones de documentos. Después de 15 minutos de búsqueda encontré una función para hacer una firma en Word. Ahora lo compartiré contigo.

Puede poner una firma digital en Word en cualquier parte de un documento. Para hacer esto, debe activar la zona requerida con el cursor del mouse y luego proceder a realizar los pasos que le indico a continuación.


Método 2. Cómo insertar una firma en un documento de Word


Este proceso se muestra más claramente en este vídeo:

Hacer una firma en Microsoft Word 2010

  1. Ahora, en cuanto a oficina de microsoft
  2. Seleccione la opción “Archivo”, luego haga clic en “Información”.
  3. Marque la pestaña "Agregar firma digital".
  4. Después de esto, debe seleccionar un certificado de firma y confirmar su elección.
  5. Todo, la firma aparecerá en el documento de Word 2010.

Existe una segunda opción para realizar una firma en Word 2010

  1. Vaya a la pestaña "Insertar", luego en el panel acceso rápido Seleccione el icono "Línea de firma de Microsoft Office".
  2. Después de eso, se abrirá la ventana de configuración de la firma. Debes ingresar tus iniciales, cargo y dirección. correo electrónico.
  3. A continuación, haga clic en “Aceptar” y aparecerá la firma digital en el documento.

Puedes ver este proceso en detalle en este vídeo.

en nuestra era tecnología informática Para certificar documentos se empezó a utilizar la denominada firma digital electrónica o abreviada EDS. Sin embargo, en este asunto, muchos no tienen una idea clara de por qué es necesario, porque la mayoría está acostumbrada a trabajar a la antigua usanza, firmando documentos manualmente. Más adelante discutiremos cómo firmar documentos electrónicamente.

¿firma digital o firma digital?

EDS es un objeto determinado en formulario electrónico, mediante el cual se puede identificar inmediatamente a la persona que lo creó, establecer la autoría, comprobar la autenticidad del documento, etc.

Naturalmente, visualmente la firma digital puede parecerse a una firma normal en el formulario objeto gráfico insertado en el documento. En realidad, hay algoritmos trabajando aquí. cifrado asimétrico y criptografía. La firma digital en sí utiliza una clave privada y un certificado de clave, lo que le permite determinar confidente y la firma le pertenece, la integridad del documento y la confirmación del hecho de su firma.

¿Por qué debería firmar documentos con firma digital?

Mucha gente se pregunta si es necesario y posible firmar documentos con firma electrónica. Esta pregunta sólo puede responderse afirmativamente. Para una comprensión simplificada, veamos un ejemplo.

Supongamos una empresa representada por director general deberá redactar un contrato bilateral. Está claro que tendrá que ser visado en cualquier caso, ya que sin él no tendrá fuerza legal. Pero enviar un contrato completo, por ejemplo, por fax resulta imposible. Cuando se envía por correo electrónico formato gráfico Un documento escaneado no es bienvenido porque la firma puede ser falsificada. Por lo tanto, tienes que enviar el mismo. archivo de palabra, pero dicho documento debe estar firmado. Pero, ¿cómo firmar un documento de Word con firma electrónica? En general, esto no tiene nada de difícil. A continuación veremos varios métodos simples creación de firma digital. Por ahora, centrémonos en las cuestiones legales.

¿Necesito firmar manualmente los documentos firmados electrónicamente?

Muchos empleados y gerentes de oficina creen que es necesario respaldar adicionalmente (manualmente) los documentos que contienen firmas digitales (por así decirlo, por si acaso). Claramente engañoso. Esto es completamente opcional.

El caso es que al crear una firma digital y un certificado, se redacta un acuerdo especial con un centro de certificación y se certifica ante notario, y en la etapa de generación del certificado se emite una clave privada. Desde un punto de vista legal, se trata de la confirmación del propietario de la firma digital. Por tanto, la conclusión se sugiere por sí sola: el avistamiento secundario no es necesario.

Algoritmo para trabajar con firma digital.

Averigüemos cómo firmar un documento y veamos cómo funciona todo.

Dichos procesos se basan en la creación de un criptograma que codifica el archivo certificado, determinando los datos del propietario, la autoría y la integridad de los datos. El hash generado en siguiente etapa cifrado usando clave privada, después de lo cual se genera un documento completo con firma digital o un archivo de firma independiente vinculado al documento.

El destinatario utiliza clave pública. Por supuesto, en esquema general La mayoría de los algoritmos son muy similares entre sí. Es posible que la diferencia solo aparezca según el tipo de software utilizado.

¿Cómo firmar un documento de Word con firma electrónica usando el editor?

Muchos usuarios ni siquiera se dan cuenta de que es posible crear firmas digitales de forma muy sencilla, incluso en editor de oficina Palabra. ¿Cómo firmar un documento de Word con firma electrónica? No podría ser más sencillo. Acciones en diferentes versiones Los editores son ligeramente diferentes, pero en general la esencia es la misma. Considere la posibilidad de crear una firma en Ejemplo de palabra 2007.

Entonces, ¿cómo se firman documentos electrónicamente usando sólo Word? Para ello, luego de colocar el cursor en el lugar donde se supone que debe colocarse la firma, se utiliza el menú Insertar, en el que se selecciona el elemento de texto. Luego, debe buscar la línea de firma de la firma y configurar la línea de firma de MS Office.

En el cuadro de diálogo de configuración, debe especificar la información de la persona que firma el documento, luego seleccionar un escaneo de la firma original y luego ingresar su propio nombre en el campo junto al ícono "x". Después de esto, se mostrará una versión impresa de la firma.

En una tableta con escritura Puedes firmarlo tú mismo. Si necesita firmar un documento en nombre de más de una persona, deberá configurar los campos de firma para cada persona.

Puede hacerlo aún más simple seleccionando la línea "Preparar" en el menú del botón "Oficina", luego especifique agregar una firma, luego use el propósito de firmar el documento, luego seleccione una firma y, finalmente, seleccione el elemento "Firmar". . La firma será confirmada mediante la aparición de un icono rojo en el panel y una inscripción indicando que el documento contiene firma electrónica.

Las herramientas más populares para crear firmas digitales.

Ahora veamos cuál podría ser la solución al problema de cómo firmar un documento. Para ello es recomendable recurrir a un tercero. software.

Entre el software en ruso, los más populares y difundidos son los siguientes paquetes de software:

  • "CriptoARM";
  • "Cripto PRO";
  • "Criptoárbol".

El primer programa parece el más simple, por lo que analizaremos más a fondo cómo firmar documentos con firma electrónica usándolo.

Creación de firma digital usando el ejemplo de la aplicación CryptoARM.

Hay dos métodos para crear una firma digital usando esta aplicación: usando menú contextual y realizar acciones mediante interfaz principal programas. Para una comprensión más sencilla del proceso, nos centraremos en la primera opción, sobre todo porque la segunda es casi idéntica, solo que la acción principal se llama directamente desde el programa. Digamos que necesita firmar digitalmente su documento de palabra.

Primero, en el Explorador, debe seleccionar el documento que le interesa y seleccionar la línea "Firmar" en el menú RMB. Después de esto, aparecerá una ventana de “Asistentes” que te ayudará a completar todo. acciones adicionales. Haga clic en el botón Continuar y verifique si el archivo está seleccionado. Si es necesario, puedes agregar varios objetos más para firmarlos simultáneamente.

Haga clic en el botón "Siguiente" nuevamente y en la siguiente ventana seleccione el método de codificación. En principio, no puedes cambiar nada y dejar la configuración predeterminada. En el siguiente paso, puede ingresar datos adicionales (sello de tiempo, visa, etc.). En el camino, puede marcar la casilla para guardar la firma como un objeto separado (ambos archivos serán necesarios cuando luego verifique la firma en el documento). Si no marca esta casilla, el archivo de firma se fusionará con el documento.

Después de continuar, deberá seleccionar un certificado emitido por la autoridad de certificación correspondiente (puede estar ubicado en medios externos eToken o registrado en registro del sistema). Después de esto, los parámetros restantes se pueden dejar sin cambios. Después de completar todos los pasos, todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el botón "Finalizar".

Nota: si elige firmar archivo separado, por regla general, estará ubicado en el mismo directorio que el documento original que se está firmando y tendrá una extensión SIG.

Funciones de firma de documentos PDF, HTML y XML

Finalmente, unas palabras sobre otros formatos. En principio, para los documentos PDF los pasos serán los mismos, sin embargo, debido a las particularidades de otros programas de Adobe, es recomendable separar el archivo de firma del documento principal.

Es posible una situación en la que el destinatario de un documento primero quiere familiarizarse con su contenido, utilizando para ello el mismo Acrobat (Reader), y solo entonces comienza a comprobar la firma. Por cierto, algunas aplicaciones de Adobe también le permiten firmar archivos utilizando sus propios medios estándar.

Si incorpora una firma en los documentos formato HTML cuando se trabaja con clientes ligeros, en el navegador deberá hacer clic en "Firmar y enviar", después de lo cual se activará el script del desarrollador, generando una variable de cadena con datos de verificación del documento, que se ingresará en un campo oculto especial, se firmará y se transferirá al servidor usando el método POST. A esto le seguirá la verificación del documento y la firma, tras lo cual se generará una tabla en el servidor con los campos del propio documento firmado y su firma digital.

Puedes firmarlo como documentos ordinarios, utilice la herramienta InfoPath Office o cree atributo especial etiqueta en el propio documento.

Breve resumen

A continuación se ofrece un breve resumen de cómo firmar documentos electrónicamente. Por supuesto, aquí no se detallan todos los métodos que permiten tales operaciones, ni se consideran todos los programas para crear firmas digitales. Sin embargo, incluso según esto breve descripción Ya puede comprender por qué se necesita una firma electrónica y cómo funcionan básicamente todos los algoritmos necesarios.

Si nos fijamos en algunos tipos de software, en particular programas de oficina o la mayoría productos populares de Adobe, tú también puedes usarlos fondos propios. Sin embargo, en términos de simplificación del trabajo, al menos para un usuario novato es mejor utilizar utilidades de terceros como ejemplo con “CryptoARM”. Huelga decir que no debemos olvidarnos del aspecto jurídico de la cuestión. Algunas empresas crean firmas y certificados electrónicos por su cuenta, pero al final no sólo no son válidos, sino que tampoco tienen fuerza legal.

¿Qué es una firma electrónica?

Es una firma electrónica, información cifrada que ayuda a identificar a una persona jurídica o individual. También proporciona la capacidad de verificar la integridad y confidencialidad de los documentos. Es imposible falsificar o copiar una clave, porque exteriormente parece una secuencia aleatoria de caracteres que se formó bajo la influencia de la codificación mediante un proveedor de cifrado ( programa especial cifrado).

La Ley Federal 63 describe 3 tipos de firma digital. Cada uno de ellos tiene sus propias propiedades distintivas, rasgos característicos. Puedes conseguir una de las firmas:

  1. No cualificado reforzado.
  2. Simple.
  3. Firma electrónica cualificada mejorada.

Para individuos

Cada individuo tiene derecho a recibir su propia clave de firma electrónica. Para hacer esto, debe completar y enviar una solicitud con un determinado conjunto de documentos, que se describirán a continuación. EDS se puede utilizar en los siguientes casos:

  1. Al recibir servicios a través de Internet del estado. EDS se abrirá acceso completo a todos los servicios del portal estatal. servicios.
  2. Es posible presentar una solicitud de admisión a una universidad. No es necesario hacer cola ni desplazarse a ningún lado, porque se aceptan documentos certificados con firma electrónica. instituciones educativas.
  3. Al presentar una solicitud de registro de empresario individual, entidad jurídica. personas, solicitudes a la autoridad fiscal.
  4. Si trabaja a través de la red, recibe trabajo desde casa desde Internet, entonces la firma electrónica le permite en este caso redactar documentos formalmente.
  5. Se requerirá una firma electrónica para ofertar si desea participar.

Para personas jurídicas

Amplia gama de posibilidades El flujo de documentos se abre con una firma electrónica para personas jurídicas. En en este momento Podrás realizar las siguientes relaciones jurídicas a través de él:

  1. Comercio en línea de servicios y bienes.
  2. Flujo de documentos interno y externo.
  3. Gestionar fondos, pagar facturas, redactar contratos de depósito, obtener préstamos.
  4. Registro de transacciones inmobiliarias.
  5. Puede participar en subastas electrónicas de pedidos corporativos y gubernamentales.
  6. Elaborar declaraciones de mercancías importadas en la aduana.
  7. Está permitido generar informes a Rosstat, autoridades territoriales Servicio de Impuestos Federales y otras agencias reguladoras.
  8. Obtenga acceso a los sistemas departamentales.

Ley de EDS

La firma digital electrónica y su uso están regulados por el Código Civil de la Federación de Rusia, Ley Federal del 10 de enero de 2002. No. 1-FZ “Sobre firma digital electrónica”. EDS se utilizó mucho antes de la publicación de esta ley, pero complejo marco legal se estableció para el uso de una firma electrónica únicamente en él. El objetivo de la ley es facilitar actividades comerciales, creando condiciones para el desarrollo tecnologías de la información, mejorando la interacción de los ciudadanos con las autoridades municipales.

Llave

Partiendo del principio básico de la firma digital (firma de documentos), existen dos tipos de claves: abiertas (públicas) y cerradas (privadas). Estas son las principales diferencias entre ellos:

clave privada

Emitido al firmante para su uso en documentos, cartas, etc. Es necesario registrarse para medios removibles y es confidencial y sólo debe ser accesible para el propietario. Si el fichero cae en manos de una persona no autorizada, el atacante podrá firmar cualquier documento y realizar un examen grafológico en en este caso ninguna posibilidad. El propietario es el único responsable del uso que haga de la llave. Si se perdió la firma digital, debe comunicarse inmediatamente con la ACCC para solicitar su bloqueo.

Clave pública

Utilizada para descifrar la clave privada, está disponible para cualquiera que quiera verificar la autenticidad del documento enviado. De hecho, se trata de un archivo de 1024 bits que debe transmitirse junto con una carta con firma digital cerrada. Se debe enviar una muestra (duplicado) de dicha clave al Centro de Certificación para ingresarla en la base de datos correspondiente. Estos últimos proporcionan almacenamiento seguro, registro y protección de firmas digitales abiertas contra distorsiones.

como usar

Antes de hacerlo firma electrónica, deberías descubrir cómo usarlo. Para ello no es necesario tener habilidades específicas, pero sí tener una clave pública y privada. Si no existe ninguna, el uso de la firma digital no sólo será un proceso largo, sino también ilegal. Para crear una firma electrónica en un documento, debe:

  1. Descargue e instale en su PC los programas que le emitirá el Centro de Certificación. Asegúrese de instalar el kit completo, el certificado de propietario y centro.
  2. Instale las bibliotecas "Capicom" y "Cadescom".
  3. Para adjuntar una clave en Word 2007, haga clic en el botón de Office, luego vaya a "Preparar", luego haga clic en "Agregar CPU", haga clic en "Escribir el propósito de firmar el documento". A continuación, haga clic en "Seleccionar firma" y haga clic en el botón "Firmar".
  4. En usando PDF formato que necesita tener especial módulos de software. Si no lo tienes instálalo Acróbata de Adobe o lector última versión. Para iniciar sesión archivo pdf, el módulo “CryptoPro PDF” es adecuado.
  5. Para formularios HTML Es más fácil adjuntar una llave. Aparece inmediatamente botón especial"Firma y envía".

donde hacer

Quienes estén buscando cómo emitir una firma electrónica, deben saber qué autoridades son competentes para brindar dichos servicios. Las agencias gubernamentales proporcionan una firma digital regular. La fabricación por parte de entidades privadas no se realiza, pero no está prohibida por la ley. Para obtener una firma electrónica, primero debe comunicarse con el Sistema Unificado de Identificación y Autorización en línea o personalmente. La producción de EDS la llevan a cabo:

  1. Centros de atención al cliente de ESIA, si necesita una firma digital periódica.
  2. Las autoridades de certificación (se permiten las no acreditadas) pueden generar un tipo de clave no calificada.
  3. Sólo las CA acreditadas pueden realizar una opción calificada.

Cómo obtener una firma digital

El coste de proporcionar una llave depende de la zona. uso posterior. Por ejemplo, para pujar, el precio comienza en 6.400 rublos. Solicitar claves para el sistema. interacción interdepartamental Costará desde 3650 rublos. Para obtenerlo debes comunicarte con el centro de certificación, debes hacer lo siguiente:

  1. Encuentre un centro de certificación en su región; esta institución tiene la licencia adecuada para emitir. llaves electronicas.
  2. Envíe la solicitud correcta. Se procesará en un plazo de 1 a 5 días, después de lo cual un empleado se comunicará con usted y le indicará qué se debe hacer a continuación para verificar la autenticidad de los datos. Lista documentos necesarios se dará a continuación.
  3. A continuación, debe obtener la clave pública y privada. La CA le emitirá un certificado electrónico y en papel.
  4. Para comenzar a usarlo, debe instalar todo el software que emitirá la CA.

Documentos a recibir

Para aquellos que buscan cómo hacer una firma electrónica por sí mismos, tenga en cuenta que el paquete de datos para asuntos legales y individuos diferente. La velocidad de consideración de la solicitud y el procedimiento para verificar los datos proporcionados dependen de qué tan correctamente prepare todo. Si falta alguna información, la consideración puede retrasarse mucho.

Cómo hacer una firma electrónica para personas jurídicas:

  1. Tarjeta de registro completada y firmada. Es posible que sea necesario un apéndice de la segunda sección en dos copias.
  2. Carta entidad legal(original), notarización(Copiar).
  3. Es necesario llevar documentos que confirmen la autoridad del solicitante como gerente.
  4. Copias del pasaporte del firmante, del solicitante (1 a 4 páginas), certificadas con firma manuscrita, número de identificación.
  5. Tarjeta de registro de contribuyente (copia).

Cómo hacer una firma electrónica para particulares

  1. Tarjeta de registro firmada y completa en dos copias.
  2. Debe hacer una copia de 1 a 4 páginas de su pasaporte con firma manuscrita y TIN.
  3. Debe realizar una copia de su tarjeta de contribuyente.

Video: cómo obtener una firma electrónica personal.

El procedimiento para realizar una firma electrónica es relativamente sencillo, aunque requiere dedicarle mucho tiempo. En el futuro se podrá utilizar para firmar. correo personal entre administradores, para el uso de servicios gubernamentales, comercio electrónico. A continuación se muestran videos que lo ayudarán a comprender cómo funcionan las claves y el proceso de instalación de un certificado en una PC.

Para servicios gubernamentales

¿Cómo funciona la firma digital?

Firma electrónica mejorada

Cómo instalar un certificado en una computadora

En Outlook, puede crear una o más firmas personalizadas para mensajes de correo electrónico. La firma puede incluir texto, dibujos, electrónica tarjeta de visita, logotipo o incluso la imagen de una firma manuscrita. Puede configurar Outlook para agregar firmas automáticamente a todos los mensajes salientes, o puede crear su propia firma y agregarla a los mensajes según corresponda.

Cree una firma y configure agregar una firma a los mensajes en Outlook

Importante: Si tienes una cuenta oficina de microsoft 365 y utiliza Outlook y Outlook en la web o Outlook en la web para empresas, debe crear una firma en ambos productos. Para crear y usar firmas de correo electrónico en Outlook en la web, consulte Crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook.com o Outlook en la web.

Si quieres ver cómo se hace, .

    Abra un nuevo mensaje de correo electrónico.

    Seleccione un artículo firma> firmas en el menú mensaje.

    Dependiendo del tamaño de la ventana de Outlook y de cuándo está redactando un nuevo correo electrónico o respondiendo o reenviando mensajes menú y firmas el botón puede estar en dos lugares diferentes.

    en la sección seleccione la firma para cambiar seleccionar equipo Crear y en el cuadro de diálogo Nueva firma ingresar Nombre para firma.

    en la sección cambiar firma crea tu firma. Puede cambiar las fuentes, los colores y tamaños de las fuentes y la alineación del texto. Si desea crear firmas más sólidas con viñetas, tablas o bordes, utilice formato de palabra texto y luego copie y pegue la firma en el campo cambiar firma.


    Notas:

  1. en la sección Seleccionar una firma predeterminada configurar siguientes parámetros para firma:

    En el cuadro de lista desplegable cuenta correo electrónico Seleccione la cuenta de correo electrónico que se asociará con la firma. Puede configurar una firma diferente para cada cuenta de correo electrónico.

    Si desea que su firma se agregue a todos los mensajes nuevos de forma predeterminada en el menú desplegable nuevos mensajes, seleccione una de las firmas. Si es necesario no suma automática firmas para mensajes nuevos, seleccione (sin opción). No agrega una firma a ningún mensaje, respuesta o reenvío.

    Si necesita una firma en los mensajes, responder y reenviar, en la lista desplegable respuestas y mensajes reenviados seleccione una de las firmas. En caso contrario, acepte la opción predeterminada (no).

    Seleccionar botón Aceptar para guardar la nueva firma y volver al mensaje. Outlook no agrega una nueva firma a los mensajes que abre cuando completa el Paso 1, incluso si elige firmar todos los mensajes nuevos. Deberá agregar manualmente una firma a un mensaje. La firma agregada se incluirá automáticamente en todos los mensajes futuros. Agregue una firma manualmente, seleccione del menú mensajefirma y seleccione la firma que acaba de crear.

Añade un logo o imagen a tu firma

Si tiene un logotipo o imagen de empresa para agregar una firma, siga estos pasos.

Insertar una firma manualmente

Si no desea que la firma se agregue a todos los mensajes nuevos, respuestas y correos electrónicos reenviados, puede insertarla manualmente.




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