Cómo agregar casillas de verificación en Word. Una casilla de verificación es un control de formulario en MS EXCEL. Cambiar la apariencia de la casilla de verificación

Hola amigos. Hoy te diré cómo puedes tabla de excel poner casillas de verificación. ¿Sabes qué son las casillas de verificación? Consultas de búsqueda Dicen que hay usuarios que lo saben. ¿Qué pasa contigo? Empecemos a estudiar y practicar.

Así que comencemos a marcar las casillas. Como ejemplo, le mostraré cómo marcar la casilla en Excel 2010, pero también funcionará en otras versiones.

Preparé una pequeña tabla en Excel 2010. Mira la captura de pantalla.

Primero, abramos la pestaña “Desarrollador” (aquí te dije cómo mostrarla en la cinta de Excel si aún no la tienes >>>). En la sección "Controles", haga clic en "Insertar" - "Controles de formulario" - "Casilla de verificación".

El cursor se convirtió en una cruz. Haga clic en una celda vacía y la casilla de verificación estará lista. Tiene una inscripción que no necesito, así que la borro inmediatamente.

Pero tengo 4 puntos y solo una casilla de verificación. Por supuesto, puedes realizar esta operación 3 veces más, pero, como ves, lleva mucho tiempo. Mueva el cursor a la casilla de verificación, primero presione la derecha y luego manténgalo presionado en el borde de la casilla de verificación. botón izquierdo mouse y, sosteniéndolo, presione botón CTRL en el teclado, arrastre el mouse a la siguiente celda y suéltelo. Boom, otra plaza. Lo mismo con los demás.

Puedes comprobar que las casillas de verificación funcionan. ¡PERO! Pueden ser de poca utilidad si necesitas algún tipo de reacción ante ellos. aprendamos teñir las celdas correspondientes según el estado de la casilla de verificación.

Hacer clic clic derecho Coloque el mouse en la primera casilla de verificación y vaya a "Formato de objeto".

Vaya a la pestaña "Control" y establezca el valor. Si la casilla de verificación está marcada, establezca el valor en "Instalado" y viceversa, y luego haga clic en "Vincular por celda", más precisamente en el icono con lado derecho y seleccione en la columna libre adyacente.

Después de realizar la selección, presione Entrar en el teclado y, en la ventana "Formación de objeto", presione "Aceptar".

Ahora la celda mostrará VERDADERO/FALSO dependiendo del estado de la casilla de verificación. Hagamos esto para todas las casillas de verificación.

¡Pero necesitamos resaltado de color, no los valores de la celda adyacente! Entonces necesitas ocultar estos valores. Seleccione todas las celdas con VERDADERO/FALSO, haga clic derecho sobre ellas, vaya a "Formato de celdas".

En la pestaña “Número”, seleccione “Todos los formatos”, y en el campo “Tipo” escriba ;;; y haga clic en "Aceptar".

Ahora seleccione la primera celda con el nombre, vaya a la pestaña "Inicio", sección "Estilos" - "Formato condicional" - "Crear regla".
Seleccione el tipo de regla "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear". A continuación, creamos una regla. =C2=VERDADERO y haga clic en el botón “Formato”. En la pestaña "Relleno", establezca cualquier color en el que se pintará, si la casilla de verificación está marcada. También puedes configurar la fuente, el subrayado, el borde y mucho más. Cuando todo esto esté hecho, haga clic en "Aceptar" en todas partes.

Haga lo mismo con todas las demás celdas. Pero será más rápido hacerlo de esta manera. “Inicio” - “Formato condicional” - “Administrar reglas”. Como tenemos una sola regla, en su apartado “Aplica a” indicamos no solo una celda, sino todo lo que hay en una columna y pulsamos en “Aceptar”. Lo tengo así.

Ahora todas las celdas responderán a una marca de verificación en la casilla.

Eso es todo. Espero no haberos aburrido mucho, pero escribir tanto me cansaba). Comenta, suscríbete al grupo en VKontakte o OK, y a la newsletter para estar siempre al tanto de los nuevos artículos.

en el programa oficina de microsoft el usuario a veces necesita insertar una marca de verificación o, como se llama a este elemento, una bandera (˅). Esto se puede hacer con varios propósitos: simplemente marcar algún objeto, habilitar varios escenarios, etc. Descubramos cómo marcar una casilla en Excel.

Hay varias formas de marcar una casilla en Excel. Para decidirse por una opción específica, debe establecer inmediatamente por qué debe marcar la casilla: ¿solo para marcarla u organizar ciertos procesos y escenarios?

Método 1: insertar a través del menú Símbolo

Si necesita marcar una casilla solo con fines visuales, para marcar algún objeto, simplemente puede usar el botón "Símbolo" ubicado en la cinta.

Después de esto, el elemento seleccionado aparecerá en la celda preespecificada.

De la misma manera, puedes insertar una casilla de verificación más familiar con lados desproporcionados o una marca de verificación en una casilla de verificación (un pequeño cuadrado diseñado específicamente para colocar una casilla de verificación). Pero para ello hay que ir al campo. "Fuente" indicar en su lugar versión estándar fuente de caracteres especiales Alas. Luego debes ir al final de la lista de caracteres y seleccionar el símbolo deseado. Después de eso, haga clic en el botón "Insertar".

El carácter seleccionado se inserta en la celda.

Método 2: sustitución de personajes

También hay usuarios a los que no se les asignan coincidencias exactas de caracteres. Por lo tanto, en lugar de configurar una casilla de verificación estándar, simplemente escriben el símbolo desde el teclado. "v" en formato inglés. A veces esto está justificado, ya que este proceso lleva muy poco tiempo. Y exteriormente esta sustitución es casi invisible.

Método 3: marcar la casilla de verificación

Pero para que el estado de instalación o desmarcación active algunos scripts, debe realizar más trabajo dificil. En primer lugar, debes marcar la casilla. Este es un pequeño cuadrado donde se coloca una casilla de verificación. Para insertar este elemento, debe habilitar el menú de desarrollador, que está deshabilitado de forma predeterminada en Excel.

Método 4: crear una casilla de verificación para ejecutar el script

Arriba aprendimos cómo poner una marca en una celda. de varias maneras. Pero esta función se puede utilizar no sólo para la visualización, sino también para resolver problemas específicos. Se puede instalar varias opciones escenarios al alternar una casilla de verificación en una casilla de verificación. Veremos cómo funciona esto usando el ejemplo de cambiar el color de una celda.

1. Creamos una casilla de verificación de acuerdo con el algoritmo descrito en método anterior, usando la pestaña de desarrollador.
2. Haga clic derecho en el elemento. EN menú contextual seleccione un elemento "Formato de objeto...".
3. Se abre una ventana de formato. Ir a la pestaña "Control", si se abrió en otro lugar. En el bloque de parámetros "Valores" se debe indicar el estado actual. Es decir, si la marca de verificación está activada en este momento instalado, el interruptor debe estar en posición "Instalado", si no - en posición "Retirado". Posición "Mezclado" No se recomienda exponer. Después de eso, haga clic en el icono al lado del campo. "Comunicación con celular".



4. La ventana de formato se minimiza y debemos seleccionar la celda de la hoja a la que se asociará la casilla con una marca de verificación. Una vez realizada la selección, haga clic nuevamente en el mismo botón con forma de icono mencionado anteriormente para regresar a la ventana de formato.



5. En la ventana de formato, haga clic en el botón "DE ACUERDO" para guardar los cambios.

   

   Como podemos ver, después de realizar estas acciones en la celda vinculada cuando casilla marcada la casilla de verificación muestra el valor “ VERDADERO". Si desmarcas la casilla, se mostrará el valor. "MENTIR". Para realizar nuestra tarea, es decir, cambiar los colores de relleno, necesitaremos asociar estos valores en la celda con una acción específica.



6. Seleccione la celda vinculada y haga clic derecho sobre ella, seleccione el elemento en el menú que se abre "Formato de celda...".



7. Se abre la ventana de formato de celda. en la pestaña "Número" seleccione el artículo "Todos los formatos" en el bloque de parámetros "Formatos de números". Campo "Tipo", que se encuentra en la parte central de la ventana, escribimos siguiente expresión sin comillas: «;;;» . Haga clic en el botón "DE ACUERDO" en la parte inferior de la ventana. Después de estas acciones, la inscripción visible. "VERDADERO" desapareció de la celda, pero el valor permaneció.



8. Seleccione la celda vinculada nuevamente y vaya a la pestaña "Hogar". Haga clic en el botón "Formato condicional", que se encuentra en el bloque de herramientas. "Estilos". En la lista que aparece, haga clic en el elemento. "Crea una regla...".



9. Se abre la ventana para crear una regla de formato. En su parte superior debes seleccionar el tipo de regla. Seleccione el último elemento de la lista: "Usa una fórmula para determinar qué celdas formatear". en el campo "Formato de valores para los cuales siguiente fórmula es verdad" indicamos la dirección de la celda vinculada (esto se puede hacer manualmente o simplemente seleccionándola), y después de que aparezcan las coordenadas en la línea, le agregamos la expresión "=VERDADERO". Para configurar el color de resaltado, haga clic en el botón "Formato…".



10. Se abre la ventana de formato de celda. Seleccione el color con el que le gustaría llenar la celda cuando la casilla de verificación esté activada. Haga clic en el botón "DE ACUERDO".



11. Volviendo a la ventana de creación de reglas, haga clic en el botón "DE ACUERDO".

Ahora con la casilla activada celda vinculada Se pintará del color seleccionado.

Si se quita la casilla de verificación, la celda se volverá blanca nuevamente.

Método 5: marque la casilla usando herramientas ActiveX

La casilla de verificación también se puede configurar usando herramientas ActiveX. esta oportunidad Disponible solo a través del menú de desarrollador. Por lo tanto, si esta pestaña no está habilitada, deberás activarla como se describe anteriormente.

Después de completar estos pasos, se marcará la casilla de verificación.

Es posible ejecutar scripts utilizando controles ActiveX utilizando herramientas VBA, es decir, escribiendo macros. Por supuesto que es mucho más complicado que usar herramientas. formato condicional. Estudiar este tema es un tema aparte. gran tema. Escribe macros en tareas específicas Sólo los usuarios con conocimientos de programación y habilidades de Excel superiores al nivel medio pueden hacer esto.

Para ir al editor VBA, con el que se puede grabar una macro, hay que hacer clic con el botón izquierdo del ratón en el elemento, en nuestro caso en la casilla de verificación. Después de esto, se abrirá una ventana del editor en la que podrá escribir código para la tarea que se está realizando.

Como puede ver, hay varias formas de marcar una casilla en Excel. El método a elegir depende principalmente del propósito de la instalación. Si solo desea marcar algún objeto, entonces no tiene sentido realizar la tarea a través del menú del desarrollador, ya que llevará mucho tiempo. Es mucho más fácil utilizar la inserción de caracteres o incluso simplemente escribir en el teclado. letra inglesa"v" en lugar de una marca de verificación. Si desea utilizar una casilla de verificación para organizar la ejecución de scripts específicos en una hoja, en este caso este objetivo solo se puede lograr utilizando herramientas de desarrollador.

La casilla de verificación devuelve VERDADERO (si la casilla de verificación está marcada) o FALSO (si la casilla de verificación no está marcada).

Para insertar controles en una hoja de trabajo, debe mostrar la pestaña Revelador.

• En MS EXCEL 2007 esto se puede hacer a través del menú Botón de oficina/ Opciones de Excel/ General/ Mostrar pestaña Desarrollador en la cinta.
• En MS EXCEL 2010 puedes hacer esto así: Abra la pestaña Archivo; Haga clic en el botón Opciones; Haga clic en el botón Personaliza tu feed; Selecciona un equipo Personaliza la cinta y en la sección Pestañas principales marcar la casilla Revelador.

Ahora puedes insertar un control a través del menú: .

Tenga en cuenta que en este menú también puede insertar controles ActiveX, que se encuentran debajo de los controles de formulario que nos interesan. Ambos tipos tienen los mismos elementos: Botón, Lista, Casilla de verificación, etc. La diferencia entre los dos es que para usar controles ActiveX debe usar VBA, pero los controles de formulario se pueden vincular directamente a una celda de la hoja de trabajo.

Caja (Caja) como todos los demás controles de formulario, devuelve solo 1 valor numérico. Si Caja está configurado, entonces devuelve VERDADERO si Caja eliminado - luego FALSO. Centímetro. ejemplo de hoja de archivo Casilla de verificación.

Insertar una casilla de verificación

A través del menú Desarrollador/Controles/Insertar Seleccione el elemento Casilla de verificación con el botón izquierdo del mouse.

Después de esto, el menú desplegable se cerrará y el cursor reemplazará la cruz gruesa habitual.

se convertirá en una delgada cruz.

Seleccione un lugar en la hoja donde desea pegar Caja y presione el botón izquierdo del mouse. El de la izquierda se establecerá en la ubicación del cursor. esquina superior rectángulo que contiene Caja y su inscripción. Se resaltará el borde del rectángulo.

Seleccionar una casilla de verificación

Después de la inserción Caja se resalta (vea la imagen de arriba). Si hace clic en cualquier otro lugar de la hoja, entonces Caja ya no estará resaltado. Para seleccionarlo nuevamente, debe hacer clic con el botón DERECHO del mouse (al hacer clic con el botón IZQUIERDO se establece o elimina Caja). Después de hacer clic derecho, también aparece un menú contextual para eliminarlo, puede presionar ESC o hacer clic izquierdo en; Bandera.

Mover una casilla de verificación y cambiar su tamaño

Si pasa el cursor sobre el rectángulo seleccionado de la casilla de verificación (el cursor tomará la forma de 4 puntos en lados diferentes flecha, vea la imagen de arriba), luego presione y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse, puede mover la casilla de verificación. se puede nivelar Caja a lo largo de los límites de las células. Dedicado Caja También puedes moverte usando las teclas de flecha de tu teclado.

Si pasa el cursor sobre las esquinas del rectángulo o los pequeños cuadrados del borde, puede cambiar su tamaño.

Vincular una casilla de verificación a una celda

Como se indicó anteriormente, todos los controles de formulario devuelven un valor. Este valor se coloca en una celda definida por el usuario. Para asociar un control con una celda, haga clic sobre él con el botón DERECHO del mouse y seleccione en el menú contextual que aparece Formato de objeto...

Aparecerá un cuadro de diálogo, seleccione la pestaña Control (si no existe dicha pestaña, entonces ha insertado elemento ActiveX, y no un control de formulario, consulte más arriba sobre esto).

en el campo Comunicación celular debe ingresar una referencia de celda. Asociamos nuestro Checkbox con una celda A1 .

Haga clic en Aceptar. Cerciorarse Caja no resaltado. Haga clic izquierdo en Bandera. en una celda A1 el valor cambiará de VERDADERO a FALSO y viceversa.

Hay otra forma de vincular un control y una celda: haga clic derecho en el control, ingrese =, luego haga clic izquierdo en la celda deseada y presione la tecla INGRESAR.

Para cambiar la celda a la que está asociado un Control, simplemente arrastre la celda por su borde a la ubicación deseada.

Una celda se puede asociar con múltiples controles, pero ¿tiene eso sentido? Depende de usted decidir.

Cambiar la apariencia de la casilla de verificación

para cambiar apariencia casilla de verificación, haga clic en ella con el botón DERECHO del mouse, seleccione en el menú contextual que aparece Formato de objeto... Aparecerá un cuadro de diálogo, seleccione una pestaña Colores y líneas.

Después de una configuración simple, puedes crear tal milagro con tu Caja.

La fuente no se puede cambiar (((.

Nombre del control

Cada Control tiene un nombre. Para reconocerlo, debe seleccionar la casilla de verificación y se mostrará su nombre.

Tenga en cuenta que Nombre Caja y la inscripción que lleva son 2 cosas completamente diferentes, aunque pueden coincidir.

Para cambiar el nombre de la casilla de verificación - en Nombre del campo ingrese un nuevo nombre y presione la tecla INGRESAR. También puedes cambiar el nombre en Áreas de selección (Inicio / Edición / Buscar y Seleccionar / Área de Selección).

¿Por qué necesitamos saber su nombre? Si no planeas administrar Caja de programas VBA, entonces es posible que el nombre solo sea necesario para configurar su visualización en la hoja. Lea sobre esto a continuación.

Ocultar la casilla de verificación en la hoja.

Encender Área de selección (Inicio / Edición / Buscar y resaltar)

EN Áreas de selección Puede controlar la visualización no solo de los controles, sino también de otros objetos de la hoja, como imágenes.

Haga clic en la imagen del ojo junto al nombre del objeto y el objeto desaparecerá/aparecerá.

Usando una casilla de verificación

Entonces Caja Solo podemos asignar VERDADERO o FALSO a una celda, entonces necesitamos fórmulas para diversificar la aplicación. Caja.

Por ejemplo, puede mostrar diferentes mensajes dependiendo de si Caja O no.

IF(A1;"La casilla de verificación está marcada"; "La casilla de verificación no está marcada")

También puede realizar varios cálculos. Por ejemplo, mostrar la suma de uno de 2 rangos E4:E6 o F4:F6

SI(A1,SUM(E4:E6),SUM(F4:F6))

A menudo Caja Se utiliza para activar o desactivar el llenado de celdas. Para ello tendremos que utilizar .

Para celdas B1:C1 Creemos una regla de formato simple.

Ahora que Caja está configurado, estas celdas se resaltarán en rojo.

Si Caja se elimina, el relleno no se muestra.