Imprimir por fax cómo hacerlo en Word. Cómo realizar correctamente una firma electrónica para la aprobación virtual de documentos. Sello y firma electrónica

Cualquier documento debe estar protegido por la firma manuscrita de una persona. ¿Qué hacer con los documentos existentes en formulario electrónico? Se ha desarrollado una firma electrónica específicamente para trabajar con dichos documentos. ella existe para identificar de forma unívoca a una persona, quien aplicó la firma, para confirmar la autenticidad del documento.

De acuerdo a legislación vigente, firma electrónica puede obtenerse uniendo los datos electrónicamente con otros datos electrónicos para identificar al firmante.

solo hay tres tipos de firma electrónica:

1. Simple.
2. No cualificado reforzado.
3. Titulado reforzado.

firma sencilla tiene el grado más bajo de seguridad de la información. Sólo confirma que el documento fue firmado por una determinada persona. Al mismo tiempo, es simplemente imposible comprobar si hay cambios desde la firma.

documento electrónico con mejorado por firma no calificada Equivale a un documento en papel firmado por una persona. La presencia de dicha firma indica que no se han realizado cambios en el documento desde su creación. Esta firma la emiten centros especiales que no están acreditados.

Se crea una firma reforzada mediante un cifrado de datos especial. Solo puede ser creado por verdaderos profesionales que tengan una licencia FSB en el campo de la protección criptográfica.

Hay otros tipos. Cada centro ofrece a sus clientes diferentes tipos firmas con diferentes nombres. Puedes elegir una u otra firma en función de las tareas que planeas resolver con su ayuda.

Etapas de la creación

Las características del proceso de creación de firma dependen del tipo seleccionado. Como regla general, hay dos etapas su creación:

1. Construcción de una función hash especial., que ayuda a identificar el contenido de un documento.
2. La función hash se coloca en el documento y se transmite junto con él.. El tamaño de la función hash no es nada grande. Su presencia no afecta significativamente el tamaño del documento.

gratis

Es posible obtener una firma gratuita al utilizar los servicios de algunos sitios. Existen recursos en Internet que le permiten crear una firma electrónica sencilla. Se puede crear imitando la firma de una persona, enviando la firma escaneada a los diseñadores y creando la firma en la pantalla usando un widget especial.

Los usuarios del programa también pueden obtener una firma gratis Outlook Expreso, Microsoft Outlook, Notas de loto. Todos estos programas se caracterizan por la capacidad incorporada de enviar mensajes con firma.

Para hacer esto necesitas instalarlo en tu computadora. certificado especial y entréguelo a la persona para quien está programado el envío de los documentos firmados. Si ambas partes cuentan con certificados similares, no hay dudas sobre la autenticidad de los documentos que se envían.

Para instalar una firma electrónica en su computadora, debe utilizar el programa CSP CryptoPro. Debe ejecutar este programa y luego agregar el dispositivo en el que se encuentra el contenedor de firma electrónica. Esto se puede hacer yendo a la pestaña "Equipo" y seleccionando "Configurar lectores".

En la mayoría de los casos, el contenedor de firma electrónica (la parte privada de la clave) se proporciona en medios removibles, es decir, un disco o unidad flash.

Luego debe ir a la pestaña "Servicio", donde hay un botón "Instalar certificado personal" Para esta operación, deberá utilizar la exploración para descargar el archivo del certificado (una clave pública con extensión .cer). Como resultado, la información del certificado aparecerá en la ventana "Certificado de instalación".

Después de hacer clic en el botón "Siguiente", aparecerá una ventana en la que deberá especificar el contenedor clave privada. Siguiente etapa– seleccione el almacenamiento en el que colocar el certificado. Es necesario que todos los certificados existentes se coloquen en la tienda "Personal". Luego de completar todas las acciones descritas, el sistema le notificará que la firma electrónica se ha instalado exitosamente en su computadora.

Para servicios gubernamentales

Hoy en día, el flujo de documentos se implementa cada vez más en espacio virtual. Estas transformaciones se llevan a cabo con el apoyo del Estado. ahora muchos servicios gubernamentales Se puede obtener sin salir de casa, pero para ello es necesario disponer de una firma electrónica cualificada reforzada. Puede obtenerlo en un centro de certificación especial.

Al contactar con esta estructura, una persona recibe lista de documentos, que deberá proporcionarse para firma electrónica. Esta lista incluye una solicitud de firma, un pasaporte y un número fiscal individual.

Después de enviar todos estos documentos, la persona recibe una firma en el plazo de un día. Permite recibir servicios gubernamentales en cualquier momento. momento conveniente en cualquier lugar hay Internet. Al mismo tiempo podrás evitar colas interminables y pérdidas de tiempo. Sólo para una firma electrónica mejorada deberá pagar una determinada cantidad de dinero.

Características de recibir

Se puede emitir una firma electrónica tanto a personas físicas como a entidades legales. En el segundo caso, la firma suele emitirse a nombre del administrador. Él, a su vez, puede entregar la llave a sus empleados, pero esto no es seguro. Por lo tanto, es mejor entregarle al empleado un poder en papel para obtener una firma, luego podrá firmar documentos en su propio nombre.

Uso comercial

Una firma electrónica simplifica enormemente la vida de los empresarios y ayuda a acelerar el flujo de documentos. Anteriormente, era necesario completar toda la documentación en papel, firmar personalmente cada documento y, en colaboración con socios de otras ciudades, enviarlo por correo. Todo esto cuesta mucho dinero y supone una gran pérdida de tiempo. Además tendrás que pagar el envío.

Es mucho más fácil transferir documentación entre sí por vía electrónica, pero esto solo es posible con una firma electrónica. De lo contrario, no hay forma de verificar la autenticidad del documento enviado.

Si tiene una firma electrónica, puede enviar informes directamente a la oficina de impuestos a través de Internet, en lugar de ir allí regularmente.

Preguntas frecuentes

¿Es posible utilizar varias herramientas de protección criptográfica a la vez en una computadora?

No, esa posibilidad no existe. Si se instalan varios programas a la vez, puede surgir un conflicto en el funcionamiento de estas aplicaciones. Posible trabajo correcto un solo programa.

¿Es posible utilizar las mismas firmas electrónicas emitidas por diferentes autoridades certificadoras?

Esto es teóricamente posible, pero no hay garantía de que el software y las herramientas de protección criptográfica respondan adecuadamente a este hecho.

¿Por qué no puedo iniciar sesión en la plataforma de negociación después de renovar la firma electrónica?

Un error de inicio de sesión puede ocurrir en dos casos. tal vez en plataforma comercial La organización no está registrada. Entonces debes someterte a la acreditación. Si se aprueba la acreditación, pero no puede iniciar sesión, deberá crear una nueva firma electrónica para su cuenta existente.

¿Cuánto tiempo es válido un certificado de clave pública?

Según la ley, el certificado tiene una validez de un año.

¿Cuándo se necesita un poder notarial para obtener una firma electrónica?

Es posible que se necesite un poder sólo si el propietario de la firma delega su recepción en un tercero. Esto sucede especialmente a menudo en los negocios. El director de la empresa puede emitir un poder para uno de sus subordinados.

¿Qué tipo de firma debo elegir para proporcionar informes a agencias gubernamentales?

En este caso, necesitará una firma electrónica cualificada mejorada.

¿En qué equivale una firma electrónica a una firma en papel?

Tanto los documentos en papel como los electrónicos con firma son equivalentes. Tienen la misma fuerza jurídica.

¿Es difícil utilizar una firma electrónica?

Cualquiera puede utilizar una firma, independientemente de su nivel de conocimientos informáticos, tipo de actividad o si tiene un nivel de educación particular. Basta con aprender solo un par. acciones simples para añadir una firma electrónica al documento.

¿Cuánto tiempo llevará emitir un certificado?

Este trámite en el centro de certificación dura unos 30 minutos. Generalmente al día siguiente después de todo. documentos necesarios especificado en la lista, puede recibir un certificado.

¿Es posible falsificar una firma electrónica?

Es imposible piratear datos criptográficos, por lo que puede estar seguro de que nadie podrá falsificar una firma electrónica. Solo necesita seguir todas las recomendaciones para almacenar la clave para que personas no autorizadas no puedan usarla. Junto con el certificado se debe proporcionar al cliente información que contenga consejos sobre el almacenamiento de la clave.

¿Puede el titular de un certificado de clave rechazar una firma electrónica?

Esto es imposible. Una firma electrónica tiene una serie de atributos que se pueden utilizar para identificar de forma única a la persona que la utiliza en un documento específico.

¿Cómo crear una firma electrónica? Detalles en el vídeo.

Para realizar una firma automática en correo electrónico, debe consultar la configuración de su correo. ¿Cómo hacer esto para Gmail, escribí.

¿Cómo hacer una firma en un correo electrónico para correo en Mail.ru? Al final del artículo encontrará un vídeo publicitario de Mail ru.

1. Dónde acudir para firmar cada carta de Mail.ru
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Para firmar cada carta de MailRu, necesita encontrar su configuración de correo. Para hacer esto, vaya a su correo en Mail.ru, ingrese su nombre de usuario y contraseña. Después de esto, haga clic en menú superior al botón “Configuración” (número 1 en la Fig. 1):

Arroz. 1 Abra la configuración de correo Mail ru

Después de esto llegamos a Configuración de Mail.ru. Haga clic en la opción “Nombre y firma del remitente” (número 2 en la Fig. 1).

Llegamos a la ventana “Nombre y firma del remitente”:

Arroz. 2 Cómo poner una firma antes del texto citado en una carta de respuesta

En su firma de correo electrónico automática, puede agregar:

• tu lema
• tu teléfono
• enlace al vídeo,
• al sitio
• etc.

• encontrar este sitio en Internet,
• V barra de direcciones navegador, seleccione la dirección del sitio y
• cópielo al portapapeles, por ejemplo, usando Ctrl+C.
• Luego, en la firma de la carta en Mail.ru, coloque el cursor en lugar correcto Y
• presione Ctrl+V para pegar la dirección que se guardó previamente en .
• Verá un enlace al sitio en su firma de correo electrónico.

Preste atención a la marca de verificación después de la firma:

• "Coloque la firma antes de la carta citada".

Esta casilla de verificación determina dónde se insertará automáticamente la firma: antes de la carta citada (y esto, en mi opinión, es conveniente) o después.

Después de ingresar todos los datos para su firma, no olvide lo más importante: haga clic en el botón "Guardar" (número 4 en la Fig. 2).

¿Cómo decorar una firma con negrita, cursiva y color?

Comer diferentes posibilidades que un determinado servicio proporciona correo electrónico. Mail ru email es gratuito y no debes confundir las oportunidades que brinda con las oportunidades disponibles en los servicios pagos.

En Mail ru email, puede escribir una firma en cursiva, resaltarla en negrita o en color solo en modo manual, pero esto no se puede hacer automáticamente, al menos por hoy. ¿Cómo puedes decorar la firma de tu carta manualmente?

Habiendo ingresado al correo Mail ru, haga clic en a la izquierda esquina superior al botón “Escribir una carta” (Fig. 3). Después de esto, la firma que especificamos anteriormente en la ventana "Nombre y firma del remitente" aparecerá automáticamente en la nueva carta (Fig. 2). Ahora puedes editar esta firma manualmente y decorarla como desees. ¿Qué oportunidades tiene el correo MailRu para decorar tu firma?

Primero debe resaltar el texto requerido en la firma (en otras palabras, "pintarlo de azul" - 1 en la Fig. 3). Luego puedes hacer la parte seleccionada del texto:

• negrita (3 en la Fig. 3),
• cursiva (4 en la Fig. 3),
• subrayado (5 en la Fig. 3),
• color (6 en la Fig. 3).

Así que en tu firma puedes colorear al menos cada letra (número, símbolo) por separado o de otra forma.

Arroz. 3. Cómo hacer una firma en una carta de Mail.ru en negrita, cursiva y color

Tendrás que decorar la firma manualmente en cada letra. Por desgracia, todavía no hay otras opciones en MailRu.

Puede escribir sus deseos a Mail ru con respecto a la edición de la firma. Escribí sobre cómo hacer esto a continuación en este artículo.

¿Cómo hacer diferentes firmas para cartas?

Arriba en la Fig. 2 presta atención al botón “+ Agregar nombre y firma”. Aquí puede hacer diferentes firmas para sus cartas, pero al mismo tiempo necesita hacer una firma "Predeterminada". Se insertará automáticamente en sus correos electrónicos. Para hacer esto necesitas oponerte. firma requerida marque la casilla junto a "Predeterminado". En la figura. 5 no existe dicha casilla de verificación junto a la opción "Predeterminado".

Hicimos varias firmas diferentes para la carta. ¿Cómo podemos seguir viviendo con esto? :) ¿Cómo insertar la firma requerida en una carta? ¿Cada vez que accede a la configuración de su correo y cambia la casilla de verificación "Predeterminada" junto a la firma requerida? Es largo e inconveniente.

Es más fácil así: al escribir una carta, haga clic en el botón "Firma" (número 1 en la Fig. 4). Y allí seleccione la firma que se necesita en este momento:

Arroz. 4. Cómo cambiar la firma al escribir una carta

¿Necesito una respuesta automática para correo electrónico?

Permítanme decir algunas palabras sobre la respuesta automática, que, al igual que "Nombre y firma del remitente", se encuentra en "Configuración". Depende de usted decidir si activar la respuesta automática o no.

Por un lado, cuando el contestador automático está encendido, el remitente de la carta siempre recibirá un mensaje suyo indicando que su carta ha sido recibida. Además, puede insertar cualquier información relacionada en el contestador automático: "Gracias por las noticias interesantes e informativas", "No estoy aquí ahora, pero definitivamente leeré su carta", "Lo siento, leeré su carta más tarde”, etc.

Por otro lado, si llegan muchas cartas al correo del remitente, la recepción de una carta tan "vacía" por parte del remitente no siempre se percibe de manera positiva. Por tanto, “piensa por ti mismo, decide por ti mismo” si enciendes el contestador automático o no.

La firma en un correo electrónico es tu tarjeta de presentación en Internet, así que no la descuides y úsala para tu imagen y autoridad.

Correo de ayuda ru

Para cada sección del Mail ru mail hay una "Ayuda" (Pista), donde se dan las explicaciones necesarias para las secciones.

Cuando abra “Ayuda”, al navegar (moverse) a través de “Ayuda” en el correo, use los íconos “+” que se encuentran frente a cada sección. Se abre el icono “+” secciones ocultas Ayuda.

Cómo escribir al servicio de soporte de Mail ru

Aquí es donde debe escribir sus sugerencias, quejas y solicitudes con respecto a su correo en Mail.ru. A veces me escriben, solo puedo ayudar con consejos, porque no soy empleado de la empresa Mail ru.

Tarde o temprano, cada uno de nosotros piensa en cómo crear una hermosa firma para que se convierta en un reflejo de su estilo, carácter y profesión. ¿Qué pasa si te conviertes en una persona famosa o importante, dejarás tu firma en las cosas de tus fans, en los libros, pero para ti es un garabato común y corriente, inventado apresuradamente en ese momento y luego usado por costumbre? Puedes cambiar tu garabato habitual por una firma eficaz y original a cualquier edad, pero es mejor hacerlo solo una vez, de lo contrario te crearás muchos problemas relacionados con papeles importantes.

Una hermosa firma es una imagen única de una persona, su declaración sobre sí misma, factor importante El éxito, una fórmula para expresar esencia y carácter. Por eso su elección debe abordarse con toda seriedad.

Punto, punto, coma: el cuadro salió... ¡Oh, torcido!

Al elegir una firma, preste atención a los siguientes matices:

Aprendiendo a crear una firma efectiva

Escriba su apellido, nombre, patronímico en una hoja de papel y mírelos de cerca; intente ver algo nuevo en ellos. Quizás, después de dedicar dos horas a esta actividad, se te ocurra una idea original. Si la inspiración te ha abandonado, te sugerimos que recurras a nuestros consejos.

• Una de las opciones más comunes es utilizar las tres primeras letras del apellido o letras mayúsculas iniciales. Estas pinturas se encuentran todo el tiempo y difícilmente pueden presumir de ser únicas y originales.
• Intenta escribir las letras una encima de la otra. Esta no es la opción más sencilla, pero sí bastante seria y lacónica. Los propietarios de iniciales que comiencen con las letras “O”, “C”, “E”, “U” recibirán una hermosa firma.
• Experimente con una hermosa combinación de letras en la firma para que se fusionen suavemente entre sí: la imagen resultará densa, incomprensible y misteriosa.
• Puedes hacer dos en la pintura: nombre y patronímico, si no quieres centrarte en tu apellido.
• Otra opción interesante es el uso de jeroglíficos latinos y caracteres cirílicos en la firma. Por ejemplo, la mitad del facsímil está escrito en cirílico y el conjunto se complementa con un jeroglífico. La firma lucirá lujosa y única.
• En cuanto a los rizos que suelen terminar una firma, todo depende de su imaginación: puede ser un círculo normal, una línea discontinua, un "cardiograma" o una onda sinusoidal. Lo principal es no exagerar con los rizos, de lo contrario la firma resultará de mal gusto y llamativa.

Si tienes dudas sobre cómo hacer una bonita firma y si será eficaz, busca ayuda. programas especiales o estudios gráficos que le presentarán ejemplos de bellas firmas y le ayudarán a crear una similar.

Firmar un pasaporte: esto es grave

Entonces, ha llegado el momento solemne de recibir su pasaporte y aún no ha decidido cómo firmarlo. Después de todo, no se puede cambiar el autógrafo dejado en este documento tan importante y, además, es deseable que la firma sea hermosa y le guste.

Al compilar documentos importantes, por ejemplo, un contrato de compraventa, la firma en ellos debe ser idéntica a la firma en el pasaporte. Por tanto, es mejor empezar a crear una firma con antelación para acostumbrarse y aprender a reproducirla incluso con los ojos cerrados.

Para que puedas obtener una vida decente y hermosa firma Para obtener un pasaporte, utilice los consejos anteriores. Recuerde que la firma de un hombre es más seria y lacónica, a diferencia de la de una mujer, para la cual se permiten rizos y redondeos frívolos.

autor de la firma

Cada persona tiene una letra determinada.

Sin embargo, al escribir palabras, obedece las reglas ortográficas que le inculcaron en la escuela y trata de escribir de manera uniforme y precisa, lo que dificulta determinar su carácter y temperamento. No se puede decir lo mismo de la firma, que sugiere un vuelo de fantasía y ofrece una imagen completa del mundo interior del autor. Con una firma, una persona parece mostrar su esencia, pinta su retrato psicológico.

Dirección del trazo

Una firma que baja indica el temperamento opuesto. La persona está deprimida, pesimista, propensa a enfermedades frecuentes, insegura de sí misma y enojada con los demás.

Una firma recta e incluso hermosa habla de una persona de la "media dorada". Es pesimista y optimista, tiene un carácter equilibrado, está acostumbrado a hacer todo con precisión, precisión y corrección.

Longitud de la firma

Una firma larga la crean personas que están acostumbradas a abordar todo con seriedad y pedantería.

Son personas para quienes la opinión de los demás es fundamental, son increíblemente testarudas y persistentes.

El facsímil corto pertenece a personas impacientes, rápidas y un poco superficiales. No les gusta la lentitud, son distraídos y volubles.

La firma de una persona puede decir mucho sobre ella, sus valores, su cosmovisión, su carácter, ser un espejo de su mundo interior. Tómate tu tiempo a la hora de elegir un facsímil, practica constantemente para memorizarlo y darle tu toque personal. Después de todo, una hermosa firma será una especie de publicidad de su yo interior a lo largo de su vida.

Por primera vez en durante muchos años Tuve que usarlo en el mio. trabajo de texto firma digital en Word. Si no fuera por la necesidad inmediata, nunca habría sabido de la existencia de tal oportunidad. Microsoft Word Lo he estado usando durante unos 10 años y nunca me he encontrado con EDS (firma digital electrónica). Tuve que revisar todas las opciones de documentos. Después de 15 minutos de búsqueda encontré una función para hacer una firma en Word. Ahora lo compartiré contigo.

Puede poner una firma digital en Word en cualquier parte de un documento. Para hacer esto, debe activar la zona requerida con el cursor del mouse y luego proceder a realizar los pasos que le indico a continuación.

Método 2. Cómo insertar una firma en un documento de Word

Este proceso se muestra más claramente en este vídeo:

Hacer una firma en Microsoft Word 2010

1. Ahora, en cuanto a oficina de microsoft
2. Seleccione la opción “Archivo”, luego haga clic en “Información”.
3. Marque la pestaña "Agregar firma digital".
4. Después de esto, debe seleccionar un certificado de firma y confirmar su elección.
5. Todo, la firma aparecerá en el documento de Word 2010.

Existe una segunda opción para realizar una firma en Word 2010

1. Vaya a la pestaña "Insertar", luego en el panel acceso rápido Seleccione el icono "Línea de firma de Microsoft Office".
2. Después de eso, se abrirá la ventana de configuración de la firma. Debes ingresar tus iniciales, cargo y dirección de correo electrónico.
3. A continuación, haga clic en “Aceptar” y aparecerá la firma digital en el documento.

Puedes ver este proceso en detalle en este vídeo.

Cómo firmar un documento electrónicamente¿Usando programas criptográficos modernos? Veamos los detalles de la resolución de este problema usando un ejemplo. programa famoso"CriptoARM".

¿Qué herramientas existen para firmar documentos de firma digital?

El tipo de solución correspondiente en el mercado de TI moderno se presenta en amplia gama. Entre los más populares en Rusia:

• "CryptoPRO" - universal paquete de software para intercambio documentos electronicos, protegido por firma digital, en una amplia gama de formatos;
• "CriptoARM" - programa especializado para firmar archivos con usando firma digital;
• "CryptoTree" es una solución que proporciona el componente técnico para organizar la circulación electrónica de documentos legalmente significativos protegidos por una firma electrónica.

Hasta lo más simple y soluciones universales Cómo firmar un documento con firma electrónica se puede atribuir al programa CryptoARM: se integra fácilmente en interfaces de Windows, fácil de usar y configurar. Al usarlo, podrá comprender fácilmente cómo poner una firma electrónica en varios documentos.

"CryptoARM", si tiene una clave EDS, puede usarse como herramienta de firma de documentos y como herramienta para verificar la autenticidad de ciertos EDS.

Aprovecha versión gratuita"CryptoARM" o puede solicitar uno pago a través del sitio web del desarrollador esta decisión-CRYPTO-PRO LLC. Continúe leyendo para aprender cómo firmar un documento de firma digital usando este software.

¿Qué archivos se pueden firmar digitalmente?

La especificidad de una firma electrónica es que se puede utilizar para certificar casi cualquier archivo, ya sea documento de palabra, PDF, dibujo o vídeo. Desde un punto de vista tecnológico, firmar un documento PDF con firma digital electrónica no es diferente a certificar un archivo multimedia:

• el programa criptográfico con el que está certificado el archivo genera su hash ( breve información sobre integridad y sobre autoría);
• el hash se cifra mediante una clave privada;
• Se genera un documento firmado con firma electrónica o un archivo de firma digital independiente para el documento correspondiente.

Para verificar la autenticidad de un archivo, su destinatario debe, a su vez, utilizar clave pública: Descifra el hash y le permite determinar la integridad y la autoría de un archivo, ya sea un documento de Word o una grabación de vídeo.

A su vez, hay gran número variedades software, con el que podrás firmar un documento Word o PDF utilizando tu firma digital. Entre las soluciones más comunes en Rusia, como señalamos anteriormente, se encuentra el programa CryptoARM. Veamos cómo poner una firma digital en un documento de Word usándolo.

Cómo insertar una firma electrónica en un archivo usando CryptoARM (breves instrucciones)

Puedes utilizar el programa en cuestión en Windows de dos modos:

• a través de menú contextual archivos en el Explorador (haciendo clic en clic derecho por archivo y seleccionando la opción deseada);
• a través de la interfaz principal del programa (iniciándolo desde el escritorio).

Cómo firmar un documento de Word con firma electrónica: resolviendo este problema a través del contexto menú de ventanas bastante conveniente. Si tenemos la solución CryptoARM a nuestra disposición, la mantendremos.

Estudiemos las características del uso de las capacidades correspondientes de CryptoARM en la práctica.

Cómo poner una firma electrónica en un documento de Word (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)

Aceptemos que nuestro archivo fue creado usando programas de palabras 2007 - ¿Cómo firmar un documento con firma electrónica en este caso? Tenga en cuenta que si se le pregunta cómo firmar electrónicamente un documento en Word 2010 y otras versiones utilizadas, esta instrucción también es relevante.

Elegir archivo de palabra, ubicado en la carpeta de la computadora, haga clic derecho sobre él, luego seleccione la opción “CryptoARM”, luego “Firmar”. Se abrirá el "Asistente para la firma de archivos de programa".

En la ventana "Asistentes" que se abre, puede comprobar nuevamente si está seleccionado el archivo correcto para firmar. Si es necesario, agregue otros objetos a la lista de archivos firmados; se pueden certificar al mismo tiempo. Habiendo decidido el archivo o lista de aquellos a firmar, haga clic en “Siguiente”.

En la siguiente ventana "Asistentes", debe seleccionar la configuración de codificación (puede dejar los valores predeterminados) y también especificar la ruta para colocar los archivos firmados con una firma digital. Haga clic en "Siguiente".

En la siguiente ventana, puede configurar varios detalles de la firma (por ejemplo, visa, comentarios, marca de tiempo), si es necesario. Aquí también puede marcar la casilla junto a "Guardar firma en un archivo separado". Si se hace esto, el hash de la firma digital se guardará por separado del documento que se certifica (pero la verificación posterior de la firma digital requerirá la presencia simultánea de ambos archivos). En caso contrario, se combinarán en un solo fichero el documento y la firma digital que lo acredite.

Ahora debe seleccionar un certificado de firma emitido por una autoridad de certificación. Se puede colocar en una PC (registrada en el registro) o en medios externos- unidad flash, token electrónico. En el segundo caso, deberá conectar los medios adecuados a la computadora.

En la ventana que se abre después de seleccionar un certificado, todas las configuraciones se pueden dejar como predeterminadas.

Haga clic en "Siguiente" y luego en "Finalizar". El archivo firmado con firma digital aparecerá en la carpeta especificada anteriormente en la ventana "Asistentes". EN caso general su ubicación coincidirá con la ubicación archivo fuente. El nombre del archivo firmado con "CryptoARM" coincidirá con el original, pero se complementará con una extensión de firma digital electrónica; por regla general, esta es la extensión SIG.

Cómo certificar PDF mediante firma digital

Entonces sabemos cómo firmar. firma digital documento en Word. Hemos señalado anteriormente que este procedimiento No es fundamentalmente diferente de la certificación mediante firma digital de cualquier otro archivo. Pero cuando se trabaja con algunos tipos de datos, aún puede haber matices.

En particular, el procedimiento de certificación tiene ciertas características. archivos PDF. Cómo poner una firma electrónica documento pdf(teniendo en cuenta las características de este formato de archivo)?

Los pasos principales al utilizar "CryptoPRO" al realizar una tarea como poner una firma electrónica en un documento PDF serán casi los mismos que para un documento de Word. La firma digital en un archivo PDF se coloca mediante un algoritmo similar al que discutimos anteriormente, cuando estudiamos la cuestión de cómo firmar un documento de Word con una firma electrónica.

Al mismo tiempo, hay que tener en cuenta que al certificar un documento PDF, tiene sentido separar el hash de la firma digital del documento correspondiente y escribirlo en un archivo separado.

El caso es que algunas soluciones de Adobe, el desarrollador formato PDF— le permite firmar documentos en este formato medios regulares. Es muy posible que el destinatario del archivo primero quiera familiarizarse con las firmas correspondientes y solo después comprobar la autenticidad de la firma digital del documento.

Al mismo tiempo, es posible que el destinatario del documento no disponga del kit de distribución CryptoARM u otra solución de clave pública para verificar una firma electrónica en Word o PDF. En este caso, la decisión es cómo firmar el documento. PDF electrónico firma digital (dividiendo o combinando la firma digital y el documento en sí), puede dar herramienta adicional comprobando el archivo para el destinatario.

La cuestión de cómo firmar un archivo PDF con firma electrónica (separando la firma digital del archivo o combinándolas) debe acordarse de antemano con el destinatario del documento.

Resultados

Los programas criptográficos modernos, como CryptoARM, le permiten firmar casi cualquier archivo. La cuestión de cómo firmar digitalmente un documento Word o PDF suele resolverse muy rápidamente utilizando las interfaces de esta solución. Al mismo tiempo, en varios casos, el formato específico de la firma es importante: en la forma archivo separado o en forma de anexo a un documento certificado. En este sentido, la solución a la pregunta de cómo firmar un documento PDF con firma digital electrónica puede diferir del procedimiento para certificar un documento en formato Word.

Puede conocer más sobre el uso de firmas digitales para la certificación de documentos en los siguientes artículos: