Jak otevřít spor na eBay. Jak otevřít spor na eBay a dostat své peníze zpět. Pravidla sporu

Co je to

organizace a jednotliví podnikatelé, poskytování služeb obyvatelstvu, bez ohledu na zvolený daňový systém, mají právo nepoužívat pokladnu, ale místo pokladních dokladů vystavovat svým klientům striktní formuláře hlášení.

Vezměte prosím na vědomí, BSO lze vydat pouze pro poskytování služeb fyzickým osobám a fyzickým osobám podnikatelům. Při platbách organizacím je nutné vystavit pokladní doklady.

BSO a OKVED2, OKPD2

Dříve, než jste si objednali BSO, jste se museli ujistit, že vaše kódy aktivit jsou v OKUN (všeruský klasifikátor služeb pro obyvatelstvo). Ale od 1. ledna 2017 byl tento adresář nahrazen novými klasifikátory - OKVED2 (029-2014) A OKPD2 (OK-034-2014).

Pokud není jasné, zda lze BSO použít nebo ne, je nejlepší kontaktovat místní finanční úřad a tento problém objasnit.

Formuláře BSO (co se na ně vztahuje)

V závislosti na typu poskytovaných služeb mohou být striktní formuláře hlášení nazývány odlišně: účtenky, vstupenky, poukázky, předplatné atd. Formy BSO mohou být také různé.

Zodpovědnost za používání přísných formulářů hlášení v obchodních aktivitách Nařízení vlády ze dne 05.06.2008 č. 359. Před přijetím tohoto zákona měli podnikatelé právo používat pouze formuláře BSO schválené Ministerstvem financí Ruské federace.

Na momentálně(2018) si organizace a jednotliví podnikatelé mohou sami vyvinout formu přísného výkaznictví, které jim bude vyhovovat při jejich činnosti, ale za podmínky, že bude obsahovat seznam požadovaných podrobností.

Seznam požadovaných údajů formuláře BSO

  • název, série a šestimístné číslo dokladu;
  • název organizace nebo celé jméno jednotlivého podnikatele;
  • umístění výkonného orgánu právnické osoby (pro organizace);
  • identifikační číslo daňový poplatník (DIČ) organizace nebo jednotlivého podnikatele;
  • druh služby;
  • náklady na službu v peněžním vyjádření;
  • částka platby provedené v hotovosti a (nebo) pomocí platební kartou;
  • datum výpočtu a vyhotovení dokumentu;
  • funkce a celé jméno osoby odpovědné za vydání BSO, její osobní podpis, pečeť organizace (IP);
  • další podrobnosti charakterizující specifika poskytované služby, kterými má organizace (IP) právo doplňovat BSO.

Pro některé typy činností existují formuláře BSO vyvinuté státem. V těchto případech vlastní formuláře nelze použít:

  • jízdenky (vlakové, letecké, hromadnou dopravou);
  • Parkovací služby;
  • turistické a výletní balíčky;
  • Předplatné a potvrzení o platbě veterinárních služeb;
  • lístky do zastavárny a bezpečnostní stvrzenky za služby zastaváren.

Vezměte prosím na vědomí, od 1. července 2019 bude muset většina LLC a fyzických osob podnikatelů přejít na používání BSO v novém, elektronickém formátu. K tomu budete muset zakoupit speciální automatizované zařízení, jmenovitě pokladnu určenou pro generování formulářů BSO a jejich tisk na papír. Nové BSO v elektronické podobě budou převedeny na finanční úřad a zaslány na e-mail kupujícímu (nebo formou SMS).

Kde koupit (objednat známku) BSO

Přísné formuláře hlášení lze vytvořit dvěma způsoby:

Metoda 1. Objednávka z tiskárny (oprávnění vydávat BSO)

Náklady na BSO v tiskárně jsou přibližně 3 rub. za kus(může se však lišit v závislosti na oblasti, typu formy a objemu oběhu). Tiskárny již zpravidla vyvinuly šablony BSO pro každý typ služby (náklady na rozložení jsou přibližně 100 rublů).

Pokud žádný z hotové formuláře nevyhovuje vám, můžete si to najít šablona zdarma na internetu a přineste svůj navržený formulář do tiskárny.

V budoucnu budete muset vést přísnou evidenci tištěných formulářů. Proto před jejich zhotovením zkontrolujte, zda má každý BSO svůj vlastní jedinečný identifikátor, skládající se z řady a šestimístné číslo(Například, "AA-000001").

Pro více jednoduché účetnictví, vytvořte si v tiskárně vlastní sérii pro každou novou dávku BSO (může být libovolná "AA", "AB" atd.). Číslo formuláře bude jeho pořadovým číslem v objednávce.

Metoda 2: Tisk pomocí automatizovaného systému

Automatizovaným systémem se rozumí zařízení, které vypadá podobně jako pokladna, ale s mírně odlišnou funkčností.

Taková zařízení musí zajistit ochranu formulářů před neoprávněným přístupem a také identifikovat, zaznamenávat a uchovávat informace o všech operacích s formuláři po dobu nejméně 5 let (včetně jedinečné číslo a série).

Automatizovaný systém koupíte za cca 5 000 rublů ve specializovaných prodejnách, které prodávají pokladny. Zařízení pro tisk BSO nepatří do pokladního zařízení, takže je není třeba registrovat u Federální daňové služby.

Vezměte prosím na vědomí, BSO jsou striktní reportovací dokumenty, takže je nelze vytisknout na běžné tiskárně. Také byste neměli využívat služeb stránek, které nabízejí přípravu „speciálních“ formulářů, které si můžete jednoduše vytisknout doma.

Výhody a nevýhody BSO

Použitím přísných formulářů pro hlášení ve svých aktivitách získáte následující: výhody:

  • není třeba kupovat pokladnu (KKM stojí od 8 000 rublů);
  • není potřeba roční údržba pokladna(cena od 10 000 rublů);
  • BSO se na rozdíl od registračních pokladen nemusí registrovat u finančního úřadu;
  • pro outdoorové aktivity (focení, svatební účesy atd.) je jednodušší vypsat BSO, než nosit s sebou pokladnu.

Přísné formuláře hlášení mají zase své vlastní nedostatky:

  • formuláře lze použít pouze při poskytování služeb veřejnosti;
  • BSO vytištěné v tiskárně se budou vyplňovat ručně, což je při velkém toku klientů docela nepohodlné;
  • je nutné vést přísnou evidenci BSO a uchovávat jejich kopie (spoofy) po dobu 5 let;
  • Je nutné pravidelně objednávat nové dávky formulářů.

Účetnictví, skladování, vydávání a odpis BSO

Jeden z důležité podmínky použití BSO je zajistit jejich bezpečnost a vést správné záznamy.

V závislosti na způsobu výroby je třeba formy brát v úvahu různými způsoby:

Účtování tištěných formulářů

Formuláře vyrobené v tiskárně musí převzít zaměstnanec odpovědný za jejich uložení, evidenci a výdej (nebo sám vedoucí nebo jednotlivý podnikatel). S tímto zaměstnancem musí být uzavřena dohoda o odpovědnosti.

Při přebírání BSO je nutné zkontrolovat shodu skutečného počtu tiskopisů, jakož i jejich sérií a čísel, s údaji uvedenými v průvodních dokumentech z tiskárny. Poté musíte vystavit certifikát o přijetí BSO.

Akt musí být podepsán vedoucím organizace (IP) a členy komise pro přijetí přísných formulářů hlášení. Složení komise schvaluje příslušný řád.

Formuláře musí být uloženy v plechových skříních, trezorech nebo ve speciálně vybavených místnostech za podmínek, které zabrání jejich poškození a krádeži.

Kontrola nad používáním BSO

Kontrolu dodržování pravidel pro používání přísných formulářů hlášení provádějí zaměstnanci Federální daňové služby. V případě kontroly budete muset inspektorům poskytnout účetní knihu BSO nebo informace z automatizovaného systému o počtu vystavených formulářů ke kontrole.

Pokuty za nevydání BSO

Za identifikaci porušení souvisejících s používáním přísných formulářů pro hlášení, jakož i za nevydání BSO klientům je udělena pokuta podle článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace:

  • pro jednotlivé podnikatele a funkcionáře organizace (vedoucí) – od 3 000 na 4 000 rubly;
  • pro právnické osoby – od 30 000 na 40 000 rublů

Rovněž za nedodržení postupu a podmínek uchovávání přísných tiskopisů hlášení pokuta ve výši od. 2 000 na 3 000 rublů (článek 15.11 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Kromě toho v případě absence BSO (jako primárního dokumentu) je odpovědnost stanovena podle článku 120 daňového řádu Ruské federace.

Všechny hotovostní transakce organizace musí být prováděny prostřednictvím pokladní zařízení. Přísné formuláře hlášení (SSR) jsou vyžadovány pro ty instituce, které přijímají hotovost přímo, bez použití registračních pokladen (článek 2 54-FZ ze dne 22. května 2003). Rozpočtové instituce nejsou v této věci výjimkou. Všechny hotovostní pohyby provedené bez použití registračních pokladen se nutně odrážejí ve speciální knize - deníku přísných formulářů hlášení, jehož vzorek budeme krok za krokem zvažovat.

Kdy použít BSO

Uplatňují se v následujících případech:

  • stravovací služby ve vzdělávacích institucích;
  • maloobchodní prodej periodik tištěné publikace a související produkty v kioscích;
  • prodej cestovních lístků;
  • prodej cenných papírů;
  • vykreslování různé služby obyvatel atd.

Kde mohu získat formulář účetního deníku BSO?

Současná legislativa nepočítá s jednotným formátem časopisu, organizace tak mají možnost si takový rejstřík sestavit samostatně. Rozpočtovým institucím se však doporučuje používat jednotný formulář 0504045, ve kterém jsou zpracovány strukturální a obsahové části jasně odrážející pohyb přísných formulářů výkaznictví (Nařízení Ministerstva financí Ruské federace č. 52n ze dne 30. , 2015). Jednotný žurnál přísných formulářů hlášení si můžete zdarma stáhnout na našem webu.

Formulář podle OKUD formuláře 0504045

Jak vyplnit

Je nutné dodržovat určitá pravidla, která jsou stanovena na legislativní úrovni:

  1. Každý list knihy musí být sešit a očíslován v daném pořadí.
  2. Všechny oddíly podepisuje vedoucí a hlavní účetní instituce.
  3. Při vyplňování uveďte nejen název BSO, ale také jeho sérii a číslo.

Krok 1. Nejprve vyplňte titulní stránku nebo záhlaví dokumentu. Zde musíte uvést název registru - deník přísných formulářů hlášení a období hlášení. Dále zadejte úplný (krátký) název instituce, potřebné údaje a strukturální jednotku odpovědnou za vedení knihy.

Krok 2. Po dokončení titulní stránky vyplňte tabulkový oddíl. Do tabulky je třeba zadat následující informace:

  • datum přijetí nebo vydání BSO;
  • jméno protistrany;
  • údaje o dokladu - důvody pro vystavení formuláře;
  • množství, série a číslo BSO podle příjmu;
  • množství, série a počet BSO pro spotřebu;
  • množství, série a počet listů zbývajících v instituci;
  • celkové hodnoty příjmů, výdajů a zůstatku.

Nepřesnosti, opravy a zkreslení informací při vyplňování knihy nejsou povoleny. Pokud odpovědný pracovník udělal chybu, opravy se provedou následovně: nesprávné informace se přeškrtnou, poté se označí správné údaje a fráze „Věřím opraveným informacím“, připojí se podpis odpovědné osoby, razítko a datum.

Krok 3. Vyplněný účetní protokol BSO (vzor si můžete zdarma stáhnout na konci článku) je očíslován a sešit, potvrzen podpisem a pečetí manažera (pokud je v organizaci používán).

Kdo vede účetní knihu

Účetní registry se vyplňují jak v papírové podobě, tak elektronicky pomocí specializovaných účetní programy. Odpovědný pracovník účtárny vede účetní deník BSO, jehož vzor zvažujeme. Je jmenován rozkazem vedoucí organizace. V objednávce je také potřeba určit místo a dobu uložení formuláře.

Jak dlouho skladovat

Deník je platný pro účetní nebo zdaňovací období. Po celou dobu užívání je kniha uložena v účtárně. Po ukončení užívání registratury musí být převedena do archivu a uložena po dobu stanovenou objednávkou a místními předpisy, ne však kratší než 5 let.

Ukázka vyplnění účetní knihy BSO

Kniha účetnictví přísných formulářů výkaznictví je povinným registrem pro všechny organizace, které vedou účetní záznamy.

Schválená podoba knihy se oficiálně nazývá Kniha účetnictví pro přísné účetní doklady. Organizace a jednotliví podnikatelé jej používají, když mluvíme o tom o BSO. Pokud se však pokusíme najít formu tohoto registru schválenou k použití, zjistíme následující:

  • Formulář OKUD 0504045, schváleno. nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 30. března 2015 N 52n;
  • Formulář OKUD 0504819, schválen. zápis ze zasedání GMEC ze dne 29. června 2001 N 4/63-2001.

Ukazuje se tedy, že prakticky všechny komerční organizace a jednotliví podnikatelé nepoužívají Knihu evidence přísných ohlašovacích formulářů, ale Knihu evidence přísných ohlašovacích listů.

Nabízí se otázka, zda jsou rozhodnutí Státní meziresortní odborné komise o registračních pokladnách povinná. Ukazuje se, že ano. Vysvětluje to Ministerstvo financí dopisem ze dne 10. ledna 2014 N 03-01-15/203.

Pojďme zjistit, jaké jsou přísné formuláře hlášení: jak vést záznamy o BSO?

účetnictví BSO

Vaše organizace nebo individuální podnikatel tedy provádí typ činnosti, při které přijímá hotovost hotovost z populace je v účetním oddělení povoleno používat a vést evidenci přísných formulářů hlášení, například:

  • výroba klíčů;
  • pneuservis;
  • chemické čištění;
  • veterinární služby;
  • a tak dále.

BSO lze vytisknout nezávisle, pokud je k dispozici automatizovaný systém, chráněné před neoprávněným přístupem. Volitelně - úprava pokladny, ale bez registrace na finančním úřadu, nákup v tiskárnách. Jak jsou v tomto konkrétním případě vedeny záznamy o takových zúčtovatelných dokumentech? Podnikatelský subjekt je povinen mít deník přísných formulářů výkaznictví, jehož vzor naleznete níže. (článek 13 vyhlášky vlády Ruské federace ze dne 6. května 2008 N 359 „O postupu při provádění hotovostních plateb a (nebo) zúčtování pomocí platebních karet bez použití registračních pokladen“).

Jak vést záznamy o přísných formulářích hlášení

Usnesení 359 (vedení knihy záznamů přísných formulářů hlášení je upraveno tímto normativním aktem) definuje požadavky na vedení knihy. Vyžaduje se následující:

  • šněrování povlečení;
  • číslo;
  • Předložte podpis manažera a hlavního účetního;
  • pečeť nebo razítko.

Zvažme šablonu pro vyplnění knihy, s přihlédnutím hlavním úkolem: poskytovat účetnictví v kontextu jmen, řad a čísel BSO. Za tímto účelem definujeme požadovaná pole a sloupce:

  1. Název formuláře - například Potvrzení BO-3, Pracovní příkaz BO-1.
  2. Datum pohybu, datum, měsíc, rok je datum přijetí z tiskárny, datum převodu na osobu odpovědnou za přijímání peněz od veřejnosti.
  3. Od koho byla přijata nebo komu byla vydána - při převzetí uvádíme název tiskárny a při vydání celé jméno odpovědné osoby.
  4. Základ (název dokladu, číslo, datum) - při příjmu účtenky to může být přejímací list, příjemka M-4, při výdeji - faktura poptávka, úkon, účtenka - v závislosti na stanoveném harmonogramu toku dokumentů .
  5. Účtenka, Výdejka (množství, číslo série a formuláře, částka) - do těchto sloupců není nutné přepisovat všechna čísla a série vytištěných účtenek, stačí uvést např. 10 kusů AK série č. 980500-980509 30 rublů.
  6. Zůstatek (množství, částka) - zjišťuje se po každém příjmu nebo výdeji tiskopisů = Zůstatek před zahájením pohybu + Příjem-Výstup.

Účetní kniha přísných formulářů výkaznictví: vzorové vyplnění

Příklad vyplnění listu:

Ukázka vyplnění zadního listu (časopis musí být svázán a očíslován):

Nezapomeňte na důležité nuance:

  • S pracovníkem dozoru nad BSO je nutné uzavřít písemnou dohodu o plné finanční odpovědnosti v souladu s čl. 244 zákoníku práce Ruské federace (článek 14 usnesení č. 359);
  • vytvořit komisi pro příjem BSO (bod 15 usnesení č. 359);
  • formuláře jsou přijímány dnem jejich převzetí z tiskárny (bod 15 usnesení č. 359);
  • vyhotovit akceptaci listin a nechat ji schválit vedoucím (bod 15 usnesení č. 359).

Administrativní odpovědnost

Co se stane, když formulář 0504045 (účetní kniha BSO) není v organizaci k dispozici? Odpověď na tuto otázku je v článku 14.5 zákoníku Ruské federace o správních deliktech. Takže nesprávná kontrola nad BSO a neposkytnutí knihy na žádost Federální daňové služby hrozí:

  • úředníci s varováním nebo pokutou ve výši 1,5 tisíce až 3 tisíce rublů;
  • právnické osoby varování nebo pokuta ve výši 5 tisíc až 10 tisíc rublů.

Každá organizace a jednotlivý podnikatel se tak může nezávisle rozhodnout, co je pro ni výhodnější: kniha přísných formulářů pro podávání zpráv, které lze zakoupit v jakékoli tiskárně, nebo pokuta za každou žádost od Federální daňové služby.

Způsob účtování takových dokladů je povinný pro různé rozpočtové instituce poskytování různých služeb zákazníkům. Mnozí dnes mají možnost poskytovat služby obyvatelstvu bez využití . Jsou však chvíle, kdy je nutné zaznamenat písemně skutečnost platby konkrétní službu. Přesně pro tento účel jsou určeny přísné výkazy účtenek.

Obecné informace o knize přísných formulářů hlášení

Právní dokumenty

Pro zefektivnění vydávání a kontroly těchto dokladů bylo 6. května 2008 vydáno nařízení vlády Ruské federace č. 359, které podrobně popisuje způsob vedení zápisů v účetní knize. Tyto požadavky se vztahují na rozpočtové organizace

. Pro podnikatele neexistují žádné přísné rámce, a aby nedošlo k „znovuobjevení kola“, je vhodné použít stejná doporučení.

Pro státní, různé komunální a rozpočtové podniky musí být deník vyplněn podle vzoru 0504045. Byl vypracován na příkaz Ministerstva financí Ruské federace č. 52-n. Datum přijetí objednávky je 30.3.2015.

Oficiálně vypracovaný formulář pro podnikatele sice stále neexistuje, ale pro pohodlí je možné se držet obdobných pokynů předepsaných zákonem.

Kniha přísných formulářů pro hlášení je popsána v tomto videu:

Jeho účel Kniha sleduje formuláře, které byly zakoupeny k výkonu jejich činnosti.

  • Kniha by měla odrážet informace o
  • Počet přísně zúčtovatelných zakoupených účtenek;
  • Používané během obchodních operací nebo hlášené odpovědnému zaměstnanci;
  • Formuláře v záloze;

Odepsáno z různých důvodů. Včasné vyplnění informací na formulářích umožňuje kontrolovat jejich správné použití. Přesné vedení účetní knihy umožňuje regulačním službám rychle najít potřebné informace

podle jakékoli formy.

Pravidla pro vyplňování účetní knihy BSO

Předměty použití

Vládní organizace používají při poskytování různých služeb přísné dokumenty pro podávání zpráv. Každý doklad je evidován číslem a zapsán do účetního deníku. Tyto požadavky se týkají podnikatelů a všech, kteří při své práci nepoužívají registrační pokladny.

Navíc v této knize je nutné brát v úvahu pouze čísla vydaných dokladů. Samotný obsah formuláře není třeba popisovat. To je zohledněno v samotném potvrzení, jehož kopie zůstává u zaměstnance organizace. Při kontrole musí být kniha jízd poskytnuta kontrolním orgánům k nahlédnutí.

Příprava dokumentu

Pravidla a požadavky na vyplnění

Nejprve vyplňte titulní stranu knihy. Uvádíme údaje o společnosti (včetně atd.) a údaje o zaměstnanci odpovědném za vyplnění knihy. Datum zahájení záznamů a datum ukončení knihy. Některé společnosti vyžadují nejen to titulní strana, ale na každém interním listu byla pečeť podniku a podpis hlavního účetního nebo vedoucího.

V zásadě jsou záznamy distribuovány takto:

  1. Na levé straně zásobníku Musíte zadat datum nákupu a čísla formulářů. Pokud existuje mnoho forem, musíte dát startovní číslo a konečná. Je nutné uvést celkový počet formulářů a místo nákupu.
  2. Na pravá strana knihy Použité formuláře registrujeme tak, jak jsou používány.
  • Jsou i formuláře, které bude potřeba odepsat, to znamená, že jsou prázdné, ale nelze je použít. Ty jsou roztrhané nebo ztracené normální vzhled kopie. Do knihy se také zapisují v pořádku a o odpisu se poznamená.
  • Totéž platí pro formuláře, které zákazníci z toho či onoho důvodu vracejí.
  • Kromě toho musí být s knihou uloženy také všechny kopie formulářů, bez ohledu na to, zda je dokument použitý nebo poškozený, vrácený atd. V účetnictví jsou tyto formuláře evidovány na účtu 006, což přesně pomáhá odrážet akce s přísnými výkazy.

Když knihu vyplníte tímto způsobem, nebudete muset dlouho hledat informace o konkrétním formuláři.

Vzorová výplň knihy

Číslování a firmware

Kromě toho, co je uvedeno, musí být všechny listy účetní knihy očíslovány a sešity. Na poslední stránkaŠněrování knihy by mělo být polepeno archem, na kterém by měl být vytištěný otisk organizace a podpis vedoucího nebo úředníka.

Níže uvedené video vám ukáže, jak knihu vyplnit:

Většina zúčastněných lidí komerční aktivity, ví, jaké jsou přísné formy hlášení. Tyto dokumenty používají jak obchodní struktury, tak jednotliví podnikatelé. V jejich jádru jsou přísné formuláře hlášení funkce štamgastu pokladní doklad v procesu hotovostních plateb nebo pomocí bankovních účtů.

Použití takových dokumentů je povoleno pouze při vypořádání s jednotlivci. Pokud jako klient podniku vystupuje jiná komerční organizace, není použití takových dokumentů povoleno. Současná legislativa neukládá žádné povinnosti u podniku nebo fyzického podnikatele ke kontrole právního postavení osob jednajících jako klienti. Problémy s finančními úřady mohou nastat pouze v případě zjištění dohody uzavřené s právnickou osobou.

Co je časopis

Účetní kniha (časopis) s použitím přísných formulářů hlášení je využívána komerčními strukturami a jednotlivými podnikateli k organizaci a zefektivnění procesu evidence vydaných dokumentů, které jsou vytvářeny ve speciálních tiskárnách.

Tento časopis takové obsahuje informace o formulářích, Jak:

  • celkové množství přijaté z tiskárny;
  • použité množství (vydané prodejcům pro použití při vyrovnání se zákazníky);
  • zbytkové množství, které má organizace k dispozici;
  • počet nepoužitelných, které byly odepsány.

Je třeba vzít v úvahu skutečnost, že v účetní knize není třeba uvádět údaje pro každý z tiskopisů vystavených klientům.

Tento deník se používá pouze pro účetnictví v rámci komerční organizace. Podle mylného názoru některých podnikatelů je nutné zanést údaje o výši přijatých příjmů do účetní knihy přísných formulářů hlášení. Ve skutečnosti to nemusíte dělat.

K této knize je nutné zadat pouze informace týkající se kvantitativního pohybu formulářů: příjem z tiskárny, předání zaměstnancům, zbytková množství i oni. Současně probíhá proces evidence všech příjmů, které byly přijaty pomocí přísných formulářů pro hlášení.

K dnešnímu dni neexistuje žádný schválený formát účetní knihy pro vedení záznamů. Každá organizace si může vytvořit svou vlastní verzi této účetní knihy. Za zmínku stojí skutečnost, že nejčastěji podniky používají k vytvoření takové knihy formulář OKUD 0504045.

Je třeba pamatovat na to, že každý list této účetní knihy musí být očíslován, šněrován a také potvrzen podpisem bezprostředního vedoucího a hlavního účetního organizace a zabezpečen pečetí společnosti.

Základní pravidla pro dirigování

Pokud obchodní struktura používá ve své podnikatelské činnosti striktní formy výkaznictví, je povinna vést účetní knihu. V tuto chvíli stát zatím neurčil formát této účetní knihy (časopisu) pro použití podniky a jednotlivými podnikateli.

Z tohoto důvodu většina odborníků doporučuje organizacím a soukromým podnikatelům používat formu účetního deníku, kterou využívají státní a komunální struktury. Tento formulář byl definitivně schválen dne 15. prosince 2010 nařízením Ministerstva financí Ruské federace č. 173.

V případě potřeby tento formulář lze zadat další sloupce a grafy. Tato kniha Můžete si ho koupit nebo vyrobit v tiskárně. Každý účetní list musí být očíslován. Všechny listy tohoto účetního deníku jsou sešity a podpis vedoucího obchodní organizace je opatřen příslušnou pečetí.

Protokol musí být vyplněn mimořádně pečlivě. Měli byste přesně uvést počet přísných formulářů hlášení obdržených z tiskárny. Kromě toho je nutné uvést informace o číslech, sériích a názvech těchto formulářů. Je vhodné připomenout, že všechny poškozené nebo nesprávně vyplněné BSO se nikdy nevyhazují, jsou přeškrtnuté a připojené k účetní knize (deníku) BSO.

BSO odpovídá za vedení účetního deníku speciálně jmenovaná osoba z řad zaměstnanců obchodního podniku, který nese finanční odpovědnost. Vedoucí společnosti nebo samostatný podnikatel musí se zaměstnancem nutně sepsat dohodu o odpovědnosti, která se bude zabývat všemi finančními a peněžními transakcemi souvisejícími s těmito dokumenty.

Na základě provozních podmínek společnosti jsou v určité frekvenci zapisovány informace do účetní knihy.

Všechny informace zapsané do účetní knihy musí odpovídat výhradně proces příjmu formulářů z tiskárny, jakož i jejich předání odpovědnému pracovníkovi, který bude odpovědný za vystavení těchto dokladů klientům společnosti. Zároveň by si každý měl pamatovat, že při přijímání platby o tom není třeba provádět zápis do účetní knihy.

Princip zadávání dat

V záhlaví účetní evidence nebo na samostatný list, který by se měl stát názvem, by měl být zadán informace o titulu tohoto dokumentu , jakož i údaje o období, které bude pokrývat záznamy v něm provedené. Přímo pod názvem v rejstříku je uveden název obchodní struktury nebo celé jméno jednotlivého podnikatele.

Kromě toho jsou zadány informace o kódu OKPO a název oddělení organizace, která bude zodpovědná za vedení tohoto dočasného seznamu (často je tímto oddělením účetní oddělení), a také název přísného formuláře pro hlášení.

Část dokumentu s tabulkami musí obsahovat následující údaje:

  1. Podrobné datum finanční transakce.
  2. Úplný název organizace, která formuláře přijímá, a také struktura, která je dodává.
  3. Informace o dokumentu, který bude sloužit jako potvrzení o přijetí každého přísného formuláře hlášení samostatně.
  4. Podrobné údaje o použití a zbývajícím množství formulářů se zadáním údajů o sériích a číslech těchto formulářů se navíc zapisuje informace o počtu BSO v případě, že je nutné evidovat příjem nebo odeslání a balík dokumentů. Podobná situace může například nastat, když BSO dorazí z tiskárny. V takové situaci byste měli uvést vše sériová čísla tvoří podle jejich sériové číslo umístění v balení.
  5. Konečný počet BSO: dorazil, byly vydány, zůstaly a také pro které byl otevřen samostatný účetní deník.

Vše podrobné informace S podrobné pokyny pokud jde o metodiku vyplňování deníku přísných výkazů by měly být umístěny v rámci místního zákona, kterou zveřejňuje přímý vedoucí obchodní organizace. Tento místní akt nebo samostatný vydaný příkaz vedoucího podniku označí osobu s funkcí, kterou zastává a která bude pověřena odpovědností za bezpečnost SSO.

Za zmínku také stojí, že s tímto zaměstnancem společnosti musí být sepsána dohoda o odpovědnosti. Tato osoba obdrží příspěvkové funkce potřebné záznamy v účetním deníku přísných formulářů výkaznictví.

Tento dokument musí obsahovat informace o příchodu BSO, jejich vystavení, jakož i o vrácení a postupu při odepsání původní prázdné dokumentace. Do hlavičky rejstříku musí být připojeny všechny kmenové listy z vystavených dokladů spolu s chybně vyplněným BSO a těmi formuláři, které z určitých důvodů již nelze klientům společnosti vydat.

Výsledky

Aby bylo plně zajištěno, že proces vedení účetního deníku BSO probíhá plně v souladu s požadavky a normami, je nutné zkontrolovat následující aspekty, které vyvstanou při vyplňování BSO:

  • dodržování pravidel pro evidenci účetní knihy;
  • ruční zadávání dat;
  • dostupnost všech potřebné informace o pohybu dokumentů;
  • uvedení jejich zbytkového množství u určitých typů formulářů.

Pokud jsou tyto body dodrženy, můžeme s jistotou říci, že účetní proces probíhá v podniku naprosto pravdivé.

Kdy lze vydat BSO? Podrobnosti jsou v tomto videu.




Nahoru