Фискальные регистраторы. Как сделать выбор. Преимущества использования фискальных регистраторов

Устройство, используемое при регистрации расчетных операций, выполняемых в кассах торговых предприятий, получило название фискального регистратора, онлайн кассы. Он является составляющей частью компьютерно - кассовой системы, передающая информацию онлайн посредством интернета через ОФД (оператора фискальных данных) в налоговую. Компания «Элайтс» предлагает широкий выбор фискальных регистраторов (Атол, Штрих-М RR-Electro Меркурий, Spark и другие), прочего торгового оборудования по привлекательной цене.

Устройство фискального регистратора

Любой фискальный регистратор (ФР), а именно - электронная его часть, состоит из блока фискального накопителя. Фискальный накопитель является обязательной частью современной контрольно-кассовой техники, фискального регистратора или автономной онлайн кассы, представляет собой современный способ хранения информации на электронном криптозащитном носителе, который может хранить информацию от 13 месяцев до 36 месяцев в зависимости от версии фискального накопителя. ФН позволяет записывать и хранить информацию об операциях, выполняемых в кассе, а также распечатывать их него отчеты о них. Такую отчетность требует налоговая при проведении проверок. Согласно действующему законодательству, налоговым органам запрещено принимать на госрегистрацию ККТ, у которой отсутствует фискальный накопитель.

Кроме перечисленных компонентов, фискальные регистраторы (Меркурий, Атол и другие), укомплектованы набором программного обеспечения, который включает в себя утилиты тестов, драйверы, образец программирования, также предоставляется руководство пользователя. Управляются они, как обычные принтеры, с компьютера - в программе набирается чек и отправляется на печать. ФР распечатывает чеки, запоминает данные о проданных товарах, с установленной периодичностью отправляет отчеты в налоговую.

Виды фискальных регистраторов

Широко применяемые сегодня ФР (Атол, Штрих-М, RR-Electro Меркурий, Spark и другие), выпускаются на основе проверенных термопринтеров. Эти регистраторы обладают следующими преимуществами:

• Высокая скорость печати, бесшумная работа;
• термопечать, не нужен красящий картридж;
• возможность интенсивного ежедневного использования, 24 часа в сутки;
• возможность оперативной замены расходных материалов;
• наличие встроенного резака, позволяющего разрезать чеки (в большинстве старших моделей фискальных регистраторов).

Оптимальны такие устройства для установки от маленьких киосков до гипермаркетов¸ Они являются универсальными, рассчитаны для работы со всеми современными кассовыми программами такими как Frontol Штрих-М кассир 1C R-Keeper iiko и многими другими.

Как сделать выбор

Продукция, предложенная компанией «Элайтс» покупателям, соответствует требованиям налоговой службы, каждый регистратор занесен в государственный реестр, Прежде, чем делать покупку, нужно иметь четкое представление, какой тип работы должен выполнять на вашем предприятии ФР и насколько интенсивной будет нагрузка на него. Для подключения к определенной программе понадобятся соответствующие драйверы. В зависимости от необходимой модели и ее комплектации будет складываться окончательная стоимость.

Фискальные регистраторы: преимущества покупки в «Элайтс»

• Широкий модельный ряд и необходимые аксессуары, всегда поможем подобрать оптимальные комплекты оборудования.
• Удобное расположение пунктов выдачи товаров в Москве, возможна доставка (подробности уточняйте по телефону).
• Вы можете купить Фискальные регистраторы по отличной цене, на товары предоставляется гарантия производителя.

Какие требования в 54-ФЗ к фискальным регистраторам? На что надо обратить внимание при покупке фискального регистратора? Какие модели регистраторов самые популярные?

Главное требование к фискальному регистратору – его включённость в государственный реестр контрольно-кассовой техники. Если выбранной вами модели нет в реестре, то она не соответствует требованиям 54-ФЗ, а значит, работать с таким фискальным регистратором по новому порядку нельзя. Этот критерий должен быть первым для всех предпринимателей, которые интересуются, какой фискальный регистратор выбрать для онлайн кассы.

Что такое фискальный регистратор?

Фискальный регистратор – это союз принтера и фискального накопителя. Обратите внимание на характеристики принтера, установленного в фискальный регистратор.

На российском рынке множество моделей фискальных регистраторов. На какой именно остановить свой выбор – зависит от желания предпринимателя и требований его бизнеса.

От чего зависит выбор фискального регистратора

сайт при выборе фискального регистратора рекомендует обратить внимание на несколько важных моментов.

• Тип принтера. Принтер может быть термическим или матричным. Матричные принтеры более шумные и медленные, но информация на чеках, напечатанных таким принтером, сохраняется дольше. Термические принтеры быстрые и почти бесшумные, но примерно через 6-8 месяцев информация на чеке становится сложночитаемой. Регистраторы с термопринтерами стоят дороже регистраторов с матричными.
• Скорость печати. Чем быстрее принтер печатает, тем выше он ценится продавцами и покупателями. Если на вашей торговой точке большой поток покупателей, выбирайте «скоростной» принтер.
• Ширина чека. Чаще всего принтеры поддерживают один из форматов чека – 57 или 80 мм. Есть регистраторы с принтерами, которые могут печатать чеки обоих форматов. Бумага шириной 80 мм стоит дороже бумаги шириной 57 мм.
• Отделение бумаги. Есть принтеры с встроенной гильотиной, которая автоматически отрезает чек, а есть принтеры с «гребенкой», об которую кассир вручную отрывает чек. Автоотрезчик сильно влияет на цену фискального регистратора, но экономит время кассира и покупателя.
• Загрузка бумаги. Лучше всего выбирать фискальный регистратор, на загрузку бумаги в который кассир будет тратить минимум времени и усилий.
• Технические характеристики. Перед покупкой обязательно стоит выяснить ресурс печатающей головки и печатающего механизма фискального регистратора. Чем он выше – тем дольше прослужит аппарат.

Фискальные регистраторы выпускаются в разных размерах и цветах корпуса. Есть виды фискальных регистраторов, которые могут крепиться на стену, работать в горизонтальном или вертикальном положении. Если для вас важен каждый сантиметр места кассира – выбирайте компактную модель.

Все устройства делятся на две категории в зависимости от того, какой принтер используется для печати:

• регистраторы с матричным принтером;


• регистраторы с термопринтером.

Оборудование с матричным принтером работает путем нанесения краски и обеспечивает высокую стойкость чека, который не выгорают на солнце и не портятся от долгого лежания, например, в кошельке. С другой стороны, такие регистраторы не очень удобны, так как матричный принтер работает достаточно медленно и не дает нужной скорости печати чека. Регистраторы с термопринтерами пользуются большим спросом, так как работают гораздо быстрее матричных, а в обслуживании требуют меньших вложений.

Тонкости выбора фискального регистратора

Все та же скорость печати является основополагающим фактором, который необходимо учитывать при покупке регистратора. В сфере торговли быстрое обслуживание очень важно, и отсутствие очередей к кассе будет огромным плюсом в сравнении с конкурентами. Если предполагается солидный поток покупателей, лучше купить в Москве фискальный регистратор с автоматическим отрезчиком кассовой ленты.

Другой важный момент - габариты регистратора. Обычно кассиры работают в условиях ограниченности свободного пространства, поэтому регистратор должен быть максимально удобным и компактным, какая бы ширина ленты не была выбрана для печати чеков.

Выбор качественного и надежного фискального регистратора - непростая задача, требующая комплексного подхода и тщательного изучения рынка. Купить фискальный регистратор онлайн в Москве можно в интернет-магазине, где собраны самые доступные предложения от лучших производителей.

Компания Счетный дом осуществляет продажу фиксальных регистраторов, а также оказывает услуги сопровождения и их дальнейшего обслуживания. При необходимости, мы подготовим весь пакет документов и оборудование к регистрации, Вам останется лишь приехать с нашим специалистом в ИФНС.

Конструкция фискального регистратора состоит из печатного устройства, блока памяти и защищенной электронной контрольной ленты.

Принтер - оборудование предназначено для печати информации, подтверждающей факт совершения сделки купли-продажи, на фискальном кассовом чеке. Модели принтера для регистратора оснащаются ножом-резаком, который позволяет разделять чеки автоматически. Различают одно-, двух- и трехстанционные принтеры. Дополнительные станции позволяют одновременно с фискальным кассовым чеком печатать контрольные документы и подкладные чеки.

Блок памяти - данный элемент регистратора предназначен для фиксации, считывания и долговременного хранения данных по суточной или сменной выручке (итоговой информации). Модели фискальных аппаратов оборудованы емкостью памяти на 2000-3000 смен. Для защиты от несанкционированного доступа регистраторы подлежат опломбированию.

ЭКЛЗ - лента предназначена для регистрации отчетов закрытия смен и платежей, проводимых через фискальный регистратор. В среднем емкость памяти ЭКЛЗ составляет 200000 кассовых чеков или 13 месяцев с даты постановки на учет в ИФНС. Предотвращение коррекции обеспечивается посредством криптографической защиты данных.

Классификация

По типу печатного устройства:

• С термопринтером - фискальный кассовый чек печатается на термохимической бумаге. Изображение наносится посредством нагревания кассовой ленты. Основное преимущество - бесшумная работа и отсутствие картриджей. Такие модели используются в торговых организациях: аптеках, гипермаркетах, автозаправочных станциях.
• С матричным принтером - фискальный кассовый чек печатается на офсетной бумаге с одним или двумя самокопирущимися слоями. Изображение наносится точками ударным методом. Основное преимущество матричного принтера - изображение на чеке сохраняется до 5 лет. Такие модели используются в банках и торговых организациях.

По ширине используемой чековой ленты:

• С широкой лентой - (36-42 символа). Преимуществом регистраторов с широкой лентой является возможность размещения наименований товаров, магазинов, времени работы, адресов, контактных телефонов. Информация на фискальный кассовый чек наносится без сокращений. Лента используется в супермаркетах, банках, почтовых отделениях и т.п.
• С узкой лентой - (18-24 символа). Преимуществом регистраторов с узкой лентой является экономия денежных средств на покупку данного оборудования до 50%. Информация на фискальный кассовый чек наносится с сокращениями. Лента применяется в розничных магазинах.

Принцип работы фискального регистратора простой:

Работой фискального регистратора управляет персональный компьютер (ПК). На ПК устанавливается необходимое программное обеспечение для работы кассира. Все действия кассир выполняет на компьютере. ПК передает команды в фискальный регистратор, который их выполняет (печатает чек). Информация отображается на мониторе ПК.

Таким образом, фискальный регистратор осуществляет регистрацию информации в фискальной памяти и печатает чеки, а ПК управляет его работой.

Сферы применения фискальных регистраторов

Фискальные регистраторы можно использовать во всех сферах применения ККМ:

Преимущества использования фискальных регистраторов

Не требуется сертификация прикладного программного обеспечения.

На базе фискальных регистраторов легко создавать гибкие и недорогие комплексы автоматизации работы кассиров, официантов, барменов, портье.

Уже существует широкий спектр решений на базе фискальных регистраторов.

Драйвер фискальных регистраторов

Как было сказано выше, работой фискального регистратора управляет ПК. Возникает вопрос: «Как происходит это управление?» Ответ очень прост. На ПК устанавливается специальная программа, которую называют «Драйвер ККМ». Эта программа обычно разрабатывается производителем ККМ и в большинстве случаев входит в комплект поставки ККМ.

Драйвер ККМ обеспечивает обмен данными между ККМ и программным обеспечением, установленным на ПК для работы кассира.

Классификация фискальных регистраторов

Классифицировать фискальные регистраторы можно по многим параметрам. Наиболее распространенной на сегодняшний день является классификация по способу печати, используемому в фискальном регистраторе. Существует матричная и термопечать.

Матричная печать

Печатающая головка (механизм для нанесения изображения на бумагу) состоит из иголочек. В случае использования двойной химизированной бумаги с одним активным слоем необходим картридж. При печати иголочки ударяют по красящей ленте картриджа и переносят краску с ленты на бумагу. Если используется двойная химизированная бумага с двумя активными слоями, то иголочки ударяют по бумаге и на ней остаются точки (в этом случае картридж не нужен). При печати раздается характерный треск. Из точек формируется изображение.

Термопечать

Печатающая головка содержит нагревательные элементы, под воздействием которых бумага темнеет. Таким образом появляется изображение.

Таблица характеристик способов печати

Как выбрать фискальный регистратор?

При выборе фискального регистратора необходимо обращать внимание на следующие характеристики:

Сфера применения

Приобретая фискальный регистратор, нужно четко знать, где именно он будет использоваться. Фискальные регистраторы классифицируются по сферам применения: для торговли, для услуг, для торговли нефтепродуктами, для отелей и ресторанов. Следует иметь в виду, что один и тот же фискальный регистратор может использоваться в различных сферах. В то же время необходимо знать, что фискальный регистратор, допущенный для сферы услуг, может иметь ограничения, которые устанавливаются ведомственными организациями.

Способ печати

В фискальных регистраторах используется матричная или термопечать. Матричная печать может использоваться в случаях, когда не требуется высокая скорость печати. Например, в бутиках, ресторанах, кафе, барах, развлекательных центрах и других. Контрольная лента, используемая в матричных фискальных регистраторах, дольше хранится по сравнению с термобумагой, используемой в фискальных регистраторах с термопечатью. Термопечать используется в случаях, когда основным требованием является скорость печати. Например, в супермаркетах, гипермаркетах, аптеках, АЗС.

Скорость печати

У современных термопринтеров скорость печати значительно выше, чем у матричных. Обычно скорость печати измеряется в «строках в секунду», т.е., какое количество строк в секунду может напечатать фискальный регистратор.

Ширина чека

Этот параметр обусловлен двумя причи нами. Первая причина: иногда «не солидно» использовать узкий, короткий чек. При этом не стоит забывать, что на моделях без отрезчика, короткие чеки на широкой ленте сложнее отрывать, чем на узкой. Вторая причина: экономия на расходных материалах: чем уже бумага, тем она дешевле.

Количество символов в строке

Разные фискальные регистраторы позволяют печатать разное количество символов в одной строке. Вам необходимо оценить количество и характер печатаемой информации.

Принтер

В фискальных регистраторах, разрешенных к применению на территории Российской Федерации, используются принтеры отечественного и западного производства. Среди западных принтеров наибольшее распространение получили принтеры таких фирм как Epson, CBM (CITIZEN), Star, Axiohm. Принтеры бывают одностанционными (матричный способ печати, двойная химизированная бумага), двухстанционными (матричный или термический способ печати, две отдельные ленты) и трехстанционными (принтеры с подкладной печатью).

Надежность

Надежность фискального регистратора определяется ресурсом печатающей головки и ресурсом печатного устройства. Ресурс печатающей головки выражается или в километрах чековой ленты или в количестве символов. Ресурс печатного устройства выражается в количестве строк. Понятно что, чем больше показатель, тем выше надежность фискального регистратора.

Экономичность

На предприятиях с большим потоком покупателей очень актуальной является возможность экономить на расходных материалах (ресурс картриджа, стоимость и скорость расходования чековой и контрольной лент). Сегодня некоторые фискальные регистраторы имеют возможность независимо настраивать вид чековой и контрольной лент, тем самым позволяя рационально использовать контрольную ленту.

Не следует забывать и про стоимость обслуживания фискальных регистраторов центрами технического обслуживания, а так же - длительность гарантийного срока.

Габаритные размеры

В большинстве случаев рабочее место на столе кассира ограничено, поэтому необходимо его рационально использовать. Наиболее компактным на сегодняшний день является фискальный регистратор «ФЕЛИКС-Р Ф».

Дизайн

В бутиках, магазинах одежды и обуви, отелях и ресторанах, развлекательных центрах и других современных торговых объектах предъявляются повышенные требования к внешнему виду фискального регистратора. Поэтому при выборе необходимо обратить особое внимание на дизайн. Наиболее эргономичный дизайн в настоящее время имеет фискальный регистратор «Триум-Ф», который поставляется в черном и белом корпусе.

Стоимость ЗИП (комплект запасных частей, инструментов и принадлежностей)

В течение гарантийного срока Генеральный поставщик бесплатно обеспечивает покупателя ЗИПом. Продолжительность гарантийного срока варьируется от 12 до 18 месяцев в зависимости от конкретной ККМ. По истечении гарантийного срока ККМ, ремонт производится за счет потребителя. Поэтому стоит обратить внимание на стоимость ЗИПа: ЗИП отечественных производителей значительно дешевле импортных аналогов.

Программное обеспечение

Очень важным параметром является наличие программного обеспечения, поддерживающего данный фискальный регистратор.

Техническая поддержка

Немаловажный параметр - это наличие технической поддержки разработчиков фискального регистратора (необходимо для решения проблем, возникающих во время эксплуатации фискального регистратора) и технической поддержки дальнейшего развития продукта.

Совместимость

Если Вы захотите в будущем заменить свой фискальный регистратор на другую, более новую модель, появляется закономерный вопрос об их совместимости, необходимости доработки или приобретения нового программного обеспечения.

Прочее

Необходимо обратить внимание и на такие параметры, как количество чеков в рулоне (как часто придется менять чековую ленту), удобство заправки чековой и контрольной лент, наличие ЦТО в Вашем регионе, обслуживающего данную модель фискального регистратора.