Dom › Telefon › Obračun i kontrola radnog vremena timova udaljenih zaposlenika. Gdje odlazi moje dragocjeno vrijeme? NkTimeTracker je jednostavan i praktičan program za praćenje vremena provedenog na računalu Program za praćenje rasporeda rada.

Obračun i kontrola radnog vremena timova udaljenih zaposlenika. Gdje odlazi moje dragocjeno vrijeme? NkTimeTracker je jednostavan i praktičan program za praćenje vremena provedenog na računalu Program za praćenje rasporeda rada.

Zasigurno svatko ima svoj elektronički rokovnik koji mu omogućuje da optimizira svoju radnu rutinu, ali čak ni on neće moći pokazati gdje se provodi vrijeme, čemu se moglo posvetiti više pažnje itd. Tu dobro dolazi poseban program za praćenje vremena koji će vam omogućiti da objektivno sagledate svoj dan i analizirate ga sa svih strana. Korištenjem softvera za mjerenje vremena shvatit ćete pravo značenje izreke: “Posao je vrijeme, ali zabava je sat”, proučiti vrijeme utrošeno na tekuće zadatke i druge aktivnosti te, uzimajući u obzir učinjene pogreške, postati učinkovitiji u korištenju u budućnosti.

Program za praćenje radnog vremena na računalu

Zbog široke potražnje i porasta broja ljudi koji istinski cijene svaku minutu svog života, razvija se sve više programa koji izračunavaju vrijeme radnog dana. Zahtjevi za njih također postaju sve stroži. Takav je softver sada često potreban za obavljanje sljedećih funkcija:

Praćenje utrošenog vremena. Prikazuje broj sati i minuta provedenih u radu s dokumentima i aplikacijama, kao i internetsku aktivnost.
Detalji informacija. Pruža mogućnost stvaranja raznih kategorija, dodavanja posebnih oznaka, unosa i komentiranja.
Statistika izvješćivanja. Prikazuje informacije o vremenu provedenom na svakoj aplikaciji i web stranici, uključujući u vizualnom obliku - izrada sažetih tablica i grafikona raščlanjenih po danima, tjednima i mjesecima rada.
Izvoz podataka. Uključuje podršku za formate trećih strana i mogućnost ispisa izvješća.

U nastavku ćemo razmotriti najpoznatije i najpopularnije programe za mjerenje vremena (engleski - timetracking).

timeEdition

Prvi na listi, ali ne prvi po vrijednosti. Jednostavan program koji radi na mnogim platformama. Broji vrijeme potrošeno na projekte i zadatke, a također i na klijente.

Softversko sučelje je intuitivno i praktično, podijeljeno u tri pododjeljka: brojčanik, gumb za snimanje i aktivno područje za interakciju. Dodatne opcije možete otvoriti kroz stavke izbornika.

Za izradu bilo kojeg elementa potrebna vam je samo vaša želja: jednostavno možete dodati projekte ili korisnike, podijelivši ih u brojne kategorije. Vaša se aktivnost počinje bilježiti nakon što kliknete gumb Započni snimanje. Ako ste zaboravili kliknuti na ovaj gumb, program će vas svakako upozoriti na to.

timeEdition pruža opsežne mogućnosti za izvoz statistike u Google kalendar, Microsoft Outlook i druge aplikacije, uključujući organizatore, u CSV, iCal, XLS i XML formatima.

Zapise možete uređivati u prozoru koji se otvara odabirom opcije izbornika Dodaci >> Zapisi. Ovdje možete postaviti oznake u boji, opcije vizualizacije, vremenske intervale i napisati komentare. Za pregled ovih unosa koristite karticu Pregled.

Sažimajući

timeEdition sadrži nekoliko funkcija, ali je ovaj kronometar vrlo koristan za izračun odrađenog vremena kada se plaća po satu i za praćenje trajanja rada na projektima.

Program ima i manjih nedostataka. timeEdition ne pruža mogućnost stvaranja potprojekata i prikaza statistike u obliku . Umjesto toga, morate raditi s nezgodnim popisom zapisa.

Prednosti: jednostavne, intuitivne kontrole, izvoz statističkih podataka.

Protiv: nedostatak vizualizacije i načina prikaza statistike.

Početna stranica timeEdition

Pomodairo

Većina ovisnika o upravljanju vremenom voli Pomodoro tehniku, koja je vrlo jednostavna i lako razumljiva. Njegova glavna bit je obavljanje rada u malim komadima u intervalima od 25 minuta. Radili ste – to je to, možete se odmoriti 5 minuta. A ako se takvi aktivni intervali ponove 4 puta, zaslužili ste veliku pauzu i možete uzeti pauzu u trajanju do pola sata. Tehnika je vrlo učinkovita za one koji vole besciljno lutati internetom, radikalno mijenja pristup upravljanju vremenom.

Jeste li zainteresirani za ovakav način rada? Zatim obratite posebnu pozornost na Pomodairo. Ovaj računalni program za praćenje radnog vremena omogućuje vam organizaciju rada koristeći gore navedene tehnike i pruža procjenu učinkovitosti putem statistike.

Sve hitne i tekuće poslove možete navesti u odjeljku Popis zadataka. Sami vremenski intervali konfiguriraju se odabirom opcija izbornika Config >> Timing:

1. Pomodoro length: duljina radnog intervala;

2. Duljina kratke stanke: trajanje kratke stanke za odmor;

3. Duljina prekida veze: duljina duge stanke odmora.

Sada preostaje samo pokrenuti odbrojavanje vremena i možete početi raditi svoj omiljeni posao.

No ipak, svi smo mi ljudska bića, a ne mehanizirani roboti; samo bezdušni strojevi mogu striktno slijediti utvrđeni raspored. U ovom slučaju, program Pomodairo pruža mogućnost korištenja proizvoljnih pauza i oznaka za nepredviđeno razdoblje. Međutim, nemojte žuriti s trljanjem dlanova; sve će te manipulacije i dalje biti navedene u tablici statistike koja pruža informacije za različita vremenska razdoblja. Program pomaže u poboljšanju discipline i samoorganizacije, što potvrđuju statistički podaci o trajanju odmora i broju obavljenih zadataka.

Program teži samo nekoliko megabajta, prilično je jednostavan i praktičan, bez nepotrebnih zvona i zviždaljki. Jedina dodatna funkcija koju smo uspjeli pronaći je veza s mogućnošću izvoza statusa iz Pomodaira.

Sažimajući

Program je učinkovit, dizajniran isključivo za rad s Pomodoro tehnikom. Ne bi imao nikakvu cijenu da nudi mogućnost sinkronizacije, primjerice, s mobitelom, ali, nažalost, trebali biste se zadovoljiti samo radnim mjestom.

Prednosti: korištenje učinkovite metodologije, minimalističko sučelje, više platformi.

Nedostaci: nedostatak mogućnosti sinkronizacije s drugim uređajima.

Pomodairo početna stranica: http://code.google.com/p/pomodairo/

LazyCure

LazyCure je besplatni softver za praćenje vremena na više platformi. Ne može automatski pratiti radnje korisnika na računalu, ali je dobar za ručnu upotrebu. Vrlo korisno za bilježenje trajanja rada za sve vrste aktivnosti uključenih u program. Rezultirajuća statistika pomoći će u analizi izlaznih podataka i ispravljanju organizacijskih pogrešaka.

Praktično je dodati zadatke i podzadatke u program, podijeljene u kategorije "Rad" i "Odmor", to možete učiniti u bilo kojem trenutku. Za pregled ciljeva možete koristiti uređivač Prikaži >> Zadaci.

Kako biste analizirali vrijeme potrošeno na bilo koji zadatak, pogledajte odjeljak "Vrijeme aktivnosti".

Preporučljivo je zatvoriti sve zadatke klikom na gumb "Završi" kako biste ispravno pratili razdoblje odmora. Ne zaboravite na korištenje prečaca: kombinacija Ctrl+F12 omogućit će vam odlazak na glavni prozor, a Ctrl+Alt+Shift+F12 pokrenut će sljedeću aktivnost.

Dnevnik vremena pomoći će vam da pratite redoslijed kojim su zadaci dovršeni (Postavke >> Dnevnik vremena).

Za sve potrebne informacije pogledajte statistiku (Prikaži >> Statistika). Ovdje ćete dobiti podatke o ukupno utrošenom vremenu i zasebno za svaku vrstu zadataka, vidjet ćete popis svih izvršenih zadataka.

LazyCure je bolji u usporedbi s drugim programima implementacijom prilagodbi statistike. Svašta se može dogoditi, svatko može zaboraviti tempirati radni dan ili na vrijeme pritisnuti gumb "Gotovo".

U programu nema gotovo nikakve mogućnosti izvoza, samo omogućuje integraciju s Twitterom - preko Postavke >> Twitter.

Zbog nedostatka jasnog grafičkog sučelja, teško je pronaći način uklanjanja nepotrebnih zadataka s popisa. Alati ne mogu pratiti surfanje Internetom i aktivnosti korisnika za jednu aplikaciju. Iako statistika sadrži puno korisnih informacija, vizualizacija prikupljenih informacija bila bi vrlo korisna.

Sažimajući

LazyCure vam omogućuje ne samo praćenje aktivnosti, već iu slučaju primanja pogrešnih podataka. Najprikladnije za male projekte.

Prednosti: dostupnost lokalne verzije na ruskom, mogućnost uređivanja zapisa.

Nedostaci: nezgodno sučelje, slaba funkcionalnost, nema mogućnosti izvoza ili ispisa.

Početna stranica LazyCure

MotivateClock

MotivateClock je besplatni mjerač vremena koji analizira aktivnosti na mreži i u aplikacijama. Mogućnost automatskog prebacivanja načina rada/odmora ako korisnik počne raditi s programima ili ostavi računalo u stanju mirovanja.

Ukupno, program nudi dva načina rada: projektni i osnovni (neprojektni), koji se mogu razlikovati po boji naljepnica. U osnovnom načinu rada vrijeme se izračunava svaki put kada prelazite s jedne aplikacije na drugu. U projektnoj verziji korisnik navodi sve radne aplikacije potrebne za završetak projekta, a MotivateClock softver ostatak računa kao odmor.

Statistiku možete otvoriti iz glavnog prozora programa. Ovo će sadržavati sve informacije o posjećenim stranicama i korištenim aplikacijama.

Statistički podaci se lako izvoze. Generirani dokument sadrži materijal o ukupnoj aktivnosti projekta i datumu njegove izrade. Program omogućuje besplatno prebacivanje između radnih dana pomoću gornjih poveznica. Šteta je, međutim, što MotivateClock nema vizualizaciju, a statistika se ne može podešavati. Ali sučelje je vrlo ugodno: intuitivno je i omogućuje vam brzo pronalaženje svih važnih opcija (postavke, gumb za promjenu projekata, pauza).

Sažimajući

MotivateClock je vrlo prijateljski program, besplatan, praktičan i funkcionalan. Bilo bi idealno da uključuje online sinkronizaciju i prilagodljivu statistiku.

Prednosti: funkcionalnost, izbor načina rada, kompaktno sučelje.

Protiv: neregulirana statistika.

MotivateClock početna stranica: http://motivateclock.ru/

Yaware

Koji menadžer ne sanja o odgovornim, marljivim i izvršnim zaposlenicima? No, čim izađe iz ureda, zaposlenici odmah počinju raditi gluposti: igraju pasijans na računalima, piju čaj i tako dalje, tko zna što. Jadni gazda može se samo uhvatiti za glavu. Yaware aplikacija pomaže menadžeru da shvati tko stvarno posluje, a tko zabušava nadzirući računalo svih zaposlenika. Iz statistike možete saznati što je svaki zaposlenik radio cijeli dan (koje su aplikacije i stranice bile otvorene, vrijeme za odmor).

Yaware je još jedan softver za praćenje vremena. Idealno za velike tvrtke i urede. Glavna značajka Yawarea je podjela aplikacija i stranica na radne i neradne (koje se koriste u slobodno vrijeme). Program možete koristiti i za sebe tako da se registrirate putem Facebooka ili Googlea. Postoji i ruska verzija programa.

Program također sadrži mnoge alate za analizu: dinamiku poduzeća u cjelini, svakog odjela i pojedinog zaposlenika te usporedbu informacija za sve zaposlenike.

Usluga je u mogućnosti bilježiti vrijeme provedeno u kontekstu neutralno/neproduktivno/produktivno.

Još jedna zanimljiva značajka alata je praćenje posjeta zaposlenika stranicama za traženje posla.

Sam program može automatski ispuniti tablice radnog vremena. Također je sposoban slati informacije o učinkovitosti utrošenog vremena i ukupnoj radnoj produktivnosti na e-mail adrese zaposlenika. Također postoji mogućnost praćenja prekovremenog rada zaposlenika i disciplinskih prekršaja.

Nedavno objavljena mobilna aplikacija Yaware.Mobile za Android omogućuje kontrolu zaposlenika, posebno onih čiji je posao na putu, a također sprječava korištenje pametnog telefona tvrtke u osobne svrhe. Prati kretanje zaposlenika, pozive i SMS-ove te korištenje mobilnih aplikacija i web stranica.

Moguće je da ako ste uredski službenik u velikoj tvrtki, tada je takav program već instaliran na vašem računalu. Usput, zašto čitate ovaj članak usred radnog dana? =)

Sažimajući

Yaware je program s mnogo ugrađenih alata i širokim rasponom funkcija.

Prednosti: vrlo visoka funkcionalnost, izbor načina rada, praćenje produktivnosti zaposlenika, dostupnost lokalizirane verzije i mobilne verzije programa, mogućnost tajnog snimanja web kamerom, besplatno probno razdoblje od dva tjedna, roditeljski nadzor.

Nedostaci: moguće nezadovoljstvo zaposlenika i kršenje njihove privatnosti, bogata funkcionalnost alata koji zahtijeva puno vremena za upoznavanje, prisutnost mnogih ograničenja u besplatnoj verziji programa.

Yaware početna stranica: http://yaware.ru/

Prije nešto više od stotinu godina, inženjer Frederick Taylor stao je iza tvorničkih radnika sa štopericom i počeo mjeriti koliko vremena provode na rutinskim zadacima. Ubrzo je postalo jasno da ih je moguće "optimizirati" - povećati produktivnost korištenjem sustava znanstvene organizacije rada. Iz toga je izrasla moderna masovna proizvodnja. Ali jesu li radnici tog vremena mogli zamisliti da će njihovi praunuci početi mjeriti njihovu produktivnost ne po nalogu kapitalista, nego na vlastitu inicijativu? Moderni znalci moraju samostalno planirati svoje aktivnosti, a Taylorovu štopericu zamjenjuju posebni programi za praćenje radnog vremena - time trackeri.

Jednostavno praćenje vremena

U pravilu, kada prvi put pokrenemo aplikaciju, znamo što od nje možemo očekivati. Na primjer, uređivači teksta i programi za slanje pošta su donekle slični. No uređaji za praćenje vremena nemaju gotovo ništa zajedničko. Njihova sučelja, mane i nedostaci radikalno se razlikuju.

Međutim, osnova većine alata za praćenje vremena je ista: gotovo svaki uređaj za praćenje vremena ima ugrađeni mjerač vremena. A u posebno teškim slučajevima, mjerač vremena je jedino čime je opremljen. Mjerač vremena s kojim ćemo započeti spada u ovu kategoriju.

Simple Time Track proširenje je Chromea. Nakon instaliranja, dodaje svoju ikonu na desni rub alatne trake preglednika. Klikom na njega otvara se sučelje za praćenje vremena: na vrhu su gumbi za kreiranje, izvoz i brisanje zadataka, ispod je popis zadataka kreiranih ranije.

Da biste počeli pratiti vrijeme, trebate dodati novi zadatak i pokrenuti mjerač vremena. Odbrojavanje će se nastaviti dok se mjerač vremena ne zaustavi. U budućnosti se možete vratiti na bilo koji od zaustavljenih zadataka i ponovno pokrenuti mjerač vremena. Dodatno vrijeme će se dodati onome što je prethodno izračunato. Ovo može biti potrebno ako se zadatak ne može dovršiti u jednom dahu i morate stati kako biste učinili nešto drugo.

Napredniji uređaji za praćenje vremena omogućuju vam proučavanje povijesti dovršetka zadatka, izradu složenih izvješća s vremenskim ograničenjima i drugim kriterijima, pa čak i generiranje faktura za slanje kupcima. Simple Time Track može brojati samo vrijeme. Rezultati se mogu vidjeti na istom popisu ili izvesti u CVS datoteku za prijenos, na primjer, u proračunsku tablicu. To će zadovoljiti najjednostavnije potrebe, ali ako trebate nešto više (a to je najvjerojatnije slučaj), onda je bolje pronaći ozbiljniju alternativu.

Vremensko izdanje

Čini se da je razlog različitosti alata za praćenje vremena to što na ovom tržištu nikada nije postojao apsolutni pobjednik koji bi mogao poslužiti kao vodič. Kao rezultat toga, programeri proučavaju potrebe kupaca i dolaze do potpuno različitih odgovora.

Tvorci njemačkog open-source alata za praćenje vremena timeEdition očito su točno znali što njihovim korisnicima treba. Ovaj je program prilagođen strogo definiranom tijeku rada koji se uklapa unutar strogo definiranog okvira i unutar tog okvira vjerojatno će biti prikladan. Ljudi za koje je dizajniran očito moraju imati posla s nekoliko kupaca. Istovremeno, projekti koje za njih provode su iste vrste i sastoje se od istih faza. Ako bilo koji od ovih uvjeta nije ispunjen, korištenje timeEditiona počinje se činiti kao trčanje kroz poligon s preprekama.

Sučelje glavnog prozora timeEditiona iznimno je oskudno. Sastoji se od velike tipke koja pokreće i zaustavlja timer, samog timera te tri izbornika za odabir kupca, projekta i zadatka kojem timer pripada. Glavna poteškoća leži u ovim izbornicima. Jednostavno pokretanje mjerača vremena i početak rada neće uspjeti. Prvo je potrebno popuniti ove izbornike, dodajući u program podatke o naručitelju, o projektu, kao io svim mogućim zadacima na kojima se treba raditi. Tek nakon što se sve to učini može početi odbrojavanje. Stvar komplicira činjenica da su zadaci zapravo zajednički za sve projekte.

Za razliku od Simple Time Track-a, timeEdition bilježi više od samog ukupnog vremena provedenog na poslu. Aplikacija pamti početak i kraj svakog vremenskog razdoblja tijekom kojeg je korisnik radio na zadatku. To vam omogućuje da izračunate trajanje obavljenog posla tijekom dana, tjedna ili mjeseca. Za dobivanje ovih informacija koristi se poseban dijaloški okvir. Osim toga, mogu se uvesti u Excel.

Zanimljiva značajka timeEditiona: aplikaciji se može naložiti da podatke o snimljenom vremenu u hodu prenese u elektronički kalendar – primjerice, u Outlook ili Google Calendar. Ovo je još jedna alternativna metoda za pregled informacija prikupljenih u izdanju timeEdition.

Fanurio

Rumunjska platforma za praćenje vremena Fanurio napisana je u Javi i dizajnirana za freelancere s birokratskom crtom. Kad se jednom uključite u korištenje, lako se osjećate ili kao lik iz filma “Brazil” ili kao računovođa iz pjesme grupe “Kombinacija”, a dobro je ako ne i oboje odjednom. Ne želim kriviti programere za ovo. Freelancer koji mora žonglirati s velikim brojem projekata i jednakim brojem klijenata u isto vrijeme itekako će se mučiti bez razine organizacije na kojoj Fanurio inzistira. Druga je stvar što nema baš puno freelancera s tako specifičnim problemom.

U ovom programu pokretanje mjerača vremena samo je završna faza dugog procesa. Prije računanja vremena, Fanurio zahtijeva katalogiziranje kupaca, njihovih povezanih projekata i zadataka koje oni podrazumijevaju. Čini se da obrazac za stvaranje svakog od ovih entiteta ima više polja od porezne prijave 3-NDFL. Ovo, ako bolje razmislite, pretvara Fanurio u neku vrstu CRM sustava - pojednostavljeno, naravno, do ludila, ali za običnog freelancera često je ova razina previše. Ali ako niste tipični freelancer, cijenit ćete to što osim ovih značajki, Fanurio uključuje alate za praćenje troškova, poslovnih putovanja i plaćanja, kao i alat za fakturiranje klijenata.

Aplikacija se razvija od 2006. godine i to se vidi. O njegovoj časnoj starosti govori pomalo staromodan izgled i cijena koja podsjeća na poluzaboravljena vremena sharewarea. Fanurio košta 59 dolara, ali ga možete isprobati besplatno. U tu svrhu osigurana je potpuno funkcionalna probna verzija koja traje petnaest dana.

Prebacivanje

Toggl je puno liberalniji od timeEditiona i ne pokušava korisnika utjerati u dobro poznate, ali mnogima skučene okvire. U tom smislu bliži je Simple Time Tracku, samo bez pretjeranog primitivizma. Toggl, poput svih pristojnih mjerača vremena, vodi neku vrstu dnevnika aktivnosti korisnika i može generirati izvješća s odabirom zadataka prema određenim kriterijima. Ovo nije najfunkcionalniji, nije najprikladniji ili najugodniji alat za praćenje vremena, ali ima razuman minimum značajki i pruža ih besplatno. Ovo je rijetkost: morate platiti za ozbiljne mjerače vremena.

Sam Toggl je web servis, ali dolazi s dodatnom aplikacijom za sve popularne platforme. Web servis je odgovoran za računovodstvo, izvješća i postavke. Aplikacija olakšava stvaranje novih zadataka, kao i pokretanje i zaustavljanje mjerača vremena. Osim toga, dodaje nekoliko značajki koje se ne mogu implementirati na webu. Konkretno, primjećuje kada je korisnik predugo neaktivan i predlaže zaustavljanje mjerača vremena.

Za svaki zadatak možete navesti kupca i projekt (međutim, ako nije potrebno, ne morate ga navesti). Ovo se može koristiti prilikom generiranja izvješća. Web usluga omogućuje filtriranje zapisa prema datumu, kupcu i projektu.

Na ovaj način moguće je saznati koliko je vremena tijekom mjeseca utrošeno na realizaciju projekta, odnosno koliki je udio radnog vremena potrošeno na upute pojedinog kupca tijekom tjedna. Plaćena verzija Toggla (košta 5 USD mjesečno) dodaje podršku za višekorisničku suradnju i mogućnost postavljanja satnice (ovo je neophodno kako bi se izračunalo koliko će novca donijeti odrađeni sati).

Pravovremeno

Lakoća stvaranja novih zadataka čini da se Toggl osjeća kao planer u obrnutom smjeru: možete pokrenuti zasebni mjerač vremena za svaki korak i dobiti detaljnu evidenciju obavljenog posla kao rezultat. Ali ova sličnost teško da je bila namjerna. S norveškim web servisom Timely sve je drugačije: njegovi su autori namjerno stvorili hibrid elektroničkog kalendara i uređaja za praćenje vremena. "Umjesto da vas pitam što ste radili ovaj tjedan, pitam vas što planirate raditi ovaj tjedan", objašnjava kreator Timelyja Mathias Mikkelsen na web stranici tvrtke. Od korisnika se očekuje da prvo rasporedi zadatke, a zatim prati njihovo izvršavanje.

U svojoj srži, Timely je web-kalendar sa svim značajkama nalik Google kalendaru, i to prilično dobar. Osjetno je praktičniji i, koliko god glupo zvučalo, ljepši od Googleovog. Nevjerojatna glatkoća rada, rijetka za web aplikacije, također je plus. Timely bi mnogim korisnicima mogao zamijeniti Google kalendar, Apple kalendar i Outlook. Međutim, oni koji su navikli na drugačiji kalendar i ne trebaju novi još uvijek imaju priliku bez bolne migracije. Timely može automatski preuzimati događaje iz bilo kojeg kalendara koji podržava iCal format (manje-više ga svi podržavaju). U tom slučaju možete nastaviti s planiranjem u drugoj aplikaciji, a koristiti Timely samo za praćenje vremena.

Teško da je vrijedno opisivati kako koristiti kalendar, pa se usredotočimo na razlike. Svaki zadatak dodan u kalendar ima ugrađeni mjerač vremena koji se može pokrenuti klikom na njega. Osim toga, za svaki zadatak, u fazi planiranja, možete postaviti procijenjeno vrijeme završetka. Ukupno procijenjeno vrijeme dovršetka za sve zadatke vezane uz projekt i stvarno utrošeno vrijeme prikazano je iznad kalendara. Osim kalendara, Timely ima stranice koje omogućuju pregled povijesti rada svakog projekta i povijesti rada svakog korisnika pojedinačno.

Mogućnost suradnje više korisnika važna je značajka Timelyja. Ova usluga može postati prikladan alat za menadžera koji upravlja cijelim timom, pogotovo ako neki od sudionika projekta rade na daljinu. Uz Timely lako je saznati tko što trenutno radi i gdje troši svoje vrijeme i novac. Još jedna prilika namijenjena posebno takvoj primjeni je takozvani “proračun”. Za svaki projekt možete odrediti maksimalno vrijeme završetka ili maksimalni iznos koji se može potrošiti na radnike po satu. Timely će pratiti pražnjenje “budžeta” i upozoriti vas kada se približavate cilju.

Besplatna verzija usluge omogućuje jednom korisniku upravljanje najviše tri projekta. Verzija Freelancer košta 14 dolara mjesečno i uklanja ograničenja na broj projekata. Osim toga, postoji nekoliko planova cijena koji su dizajnirani za tvrtke i nude različite kombinacije maksimalne veličine radne grupe i maksimalnog broja projekata. Koštat će od 49 do 199 dolara mjesečno.

Chrometa

Ovo je jedini uređaj za praćenje vremena u ovom članku koji vam ne dopušta praćenje vremena ručnim pokretanjem i zaustavljanjem mjerača vremena. Umjesto toga, koristi se pristupom koji je RescueTime popularizirao prije nekoliko godina: poseban program instaliran na korisnikovo računalo prati aktivne aplikacije i otvorene dokumente, a potom sažima prikupljene statistike u izvješća koja pomažu u razumijevanju potrošenog vremena. Razlika je u tome što je RescueTime dizajniran za ljude koji žele poboljšati vlastitu produktivnost. Podijelio je stranice i aplikacije na korisne i beskorisne te pokazao gdje se gubi dragocjeno vrijeme. Chrometa ih dijeli po drugačijem principu: koristeći korisnički definirana pravila, ovaj servis raspoređuje zadatke na različite projekte, a zatim izračunava vrijeme utrošeno na njih te po potrebi generira račune za izdavanje kupcima. Suprotno očekivanjima, nije osobito zgodno. Još uvijek ne možete bez ručnog sortiranja zapisa po projektu. Pravila samo skraćuju vrijeme potrebno za to. Kao rezultat toga, s Chrometom je gotovo više muke nego s tradicionalnijim mjeračima vremena, ali užitka nema.

Žetva

Harvest web servis je negdje na pola puta od timeEdition do Fanurio. Ono što mu je zajedničko s potonjim je njegova učinkovitost, koja, međutim, ne uključuje preveliku dozu birokracije. Kao i Fanurio, Harvest je sposoban obračunavati troškove i također generirati fakture, au ovom su dijelu njegove mogućnosti možda čak i šire od onih rumunjskog pandana. Harvest vam, na primjer, omogućuje dodjeljivanje različitih plaća različitim izvođačima (poput Timelyja, Harvest vam omogućuje praćenje rada cijelog tima). Budući da zadatke ne možete kreirati po potrebi, Harvest ih koristi za označavanje vrste posla koji se obavlja, a ne njegove svrhe.

Kao rezultat toga, čini se da su ciljna publika menadžeri koji žele vidjeti rad svojih podređenih iz ptičje perspektive i nisu posebno zainteresirani za detalje. Politika cijena programera također potiče ovu ideju. Besplatna verzija Harvesta postoji, ali je vrlo ograničena. Za verziju za jednog korisnika morate platiti 12 USD mjesečno. Timske verzije koštaju 49 i 99 dolara i namijenjene su različitom broju korisnika (9 odnosno 99 ljudi).

TimeTrap

Teški programeri i administratori sustava, naravno, nemaju vremena za miševe i raznobojne prozore, pa se ne treba iznenaditi obiljem mjerača vremena konzole na GitHubu. Jednostavan alat za praćenje vremena može se stvoriti unošenjem jednog retka u bash ovako:

Alias tt="python -c "import sys,time;open (\"tt.csv\",\"a+\").write(time.ctime()+\",\"+\" \" .join (sys.argv1: ()+\"\n\")""

Nakon toga dovoljno je napisati naredbu “tt opis zadatka” da bi se u tt.csv datoteku dodao novi unos koji označava točno vrijeme početka sljedećeg zadatka. Uvozom ove datoteke u Excel ili obradom na neki drugi način možete izračunati koliko je vremena utrošeno i na što je točno utrošeno.

Kakvi su ozbiljniji konzolni mjerači vremena možete procijeniti pomoću programa TimeTrap. Napisan je u Rubyju i instaliran na tipičan način za ovaj jezik: pomoću naredbe gem install timetrap (naravno, ovo će raditi samo ako imate sam Ruby, RubyGems upravitelj paketa i - idealno - UNIX-kompatibilan operativni sustav) .

Naredbe koje se koriste za pozivanje instaliranog mjerača vremena lako se pamte, pogotovo ako znate engleski. Za pokretanje mjerača vremena potrebno je unijeti "t u opis zadatka". Naredba "t out" zaustavlja mjerenje vremena. Možete ga nastaviti pomoću naredbe “t resume”. “t display” prikazuje tablicu s informacijama o posljednjim snimljenim vremenskim razdobljima. Izlazni format se može prebaciti na CSV (t display -f csv), kao i na iCal, JSON i IDS. Podaci izvezeni na ovaj način mogu se zatim obraditi drugim sredstvima.

Analog podjele zadataka po projektima i klijentima u TimeTrapu su tzv. timesheets. Pomoću naredbe “t sheet timesheet name” možete se prebacivati između njih (ako ne postoji timesheet sa željenim nazivom, on će biti kreiran). Sve gore navedene naredbe djeluju samo na trenutnoj vremenskoj tablici. Mogućnosti TimeTrapa tu ne završavaju - pojedinosti se mogu pronaći na stranici projekta.

Pjega

Freckle je možda najbolji uređaj za praćenje vremena koji je pregledan u ovom članku. U smislu raznolikosti značajki, praktičnosti i promišljenosti, usporediv je s Timelyjem. Freckle, međutim, nema ugrađeni planer kalendara, ali zauzvrat ovaj web servis nudi bogata izvješća i "računovodstvenu" funkcionalnost koja nedostaje Timelyju.

Lakoća stvaranja novih zadataka i praćenje vremena približava Frecklea Togglu. Dapače, ovaj servis može poslužiti i za jednako detaljan obračun obavljenih zadataka. Međutim, drugi pristup nije ništa manje dostupan - uzimanje u obzir područja aktivnosti umjesto pojedinačnih zadataka. Da biste to učinili, dovoljno je unijeti ne opise određenih zadataka, već hashtagove koji označavaju što točno radite. Freckle će ih zatim uključiti u prikupljenu statistiku. Još jedna značajka koja čini Freckle sličnim Togglu je mogućnost instaliranja aplikacije za OS X koja vam omogućuje promjenu tajmera bez otvaranja same web usluge.

U Freckleu ne morate ići na stranicu s izvješćima da biste dobili ideju o tome kako napreduje vaš posao. Informacije o odrađenim satima prikazuju se izravno na glavnoj stranici u obliku tablice s kružnim grafikonom za svaki dan. Grafikoni pokazuju kako su radni sati raspoređeni po različitim projektima. Izvješća, zauzvrat, učinkovito sažimaju informacije iz različitih izvora na jednoj stranici.

Freckleovi ugrađeni alati za fakturiranje pokazuju kako izbjeći složenost sučelja koja je mučila druge ozbiljne alate za praćenje vremena. Umjesto da tjera korisnika da unaprijed unese sve potrebne podatke i ispuni beskrajne obrasce, servis traži informacije koje nedostaju po potrebi.

Uzete zajedno, sve te kvalitete objašnjavaju popularnost Frecklea. Niti jedan od njegovih konkurenata ne može se pohvaliti tolikim brojem poznatih korisnika. Dodaj oznake

Programi praćenja radnog vremena prvenstveno su namijenjeni modernim tvrtkama koje žele povećati produktivnost svojih zaposlenika. Takvi programi, predstavljeni od strane domaćih i stranih programera, značajno se razlikuju u funkcionalnosti, cijeni i ciljanoj publici.

Moj raspored

Usluga u oblaku My Schedule opremljena je praktičnom tehnologijom prepoznavanja lica tvrtke VisionLabs. Prati vrijeme dolaska i odlaska zaposlenika pomoću njihovih osobnih telefona i Wi-Fi usmjerivača. Identificira zaposlenike po izgledu i bilježi njihovo kretanje unutar ureda.

Područje primjene: trgovina na malo, ugostiteljstvo, uslužni sektor, servisni centri, ljekarne, medicinske ustanove.

Cijena: od 1390 RUB mjesečno. za prvih 50 zaposlenih. Za svaki sljedeći 20 rubalja mjesečno.

Izvješća su prikazana u prikladnoj tablici

OfficeMETRICS

Aplikacija bilježi vrijeme početka i završetka radnog dana, pauze za ručak i pauze u radu. Prati aktivnost zaposlenika pri korištenju računala, bilježi klikove, pomicanje kursora, skrolanje i vrijeme provedeno u radu s različitim stranicama. Dobiveni podaci su sažeti u analitičke tablice i grafikone.

Područja primjene: male i srednje tvrtke.

Trošak: za 5 poslova - 4.250 rubalja, za 10 - 7.565 rubalja, za 20 - 14.240 rubalja, za 30 - 18.690 rubalja.

U programu možete pogledati detaljnije izvješće o pojedinom zaposleniku

Veliki Brat

Aplikacija je namijenjena zaposlenicima s fleksibilnim radnim vremenom. Određuje trajanje radnog dana, bilježi odstupanja od navedene norme u izvješću. Izravno iz vremenskog lista možete otići na osobnu stranicu zaposlenika kako biste analizirali strukturu radnog vremena. Sažima podatke u tablice i grafikone. Omogućuje kontrolu rada zaposlenika u udaljenim uredima.

Ciljana publika: osoblje s fleksibilnim rasporedom rada, zaposlenici udaljenih strukturnih jedinica.

Iz vremenskog lista možete otići na stranicu određenog zaposlenika kako biste vidjeli izvješće o utrošenom vremenu

stožerni policajac

Program vam omogućuje da vidite vrijeme početka i završetka zaposlenika, njihove aktivnosti na računalima. Informacije su sažete u šarena PDF izvješća s tablicama i dijagramima, koja se svakodnevno šalju na upraviteljevu e-poštu. Sadržaj izvješća i vrijeme njihove dostave voditelj utvrđuje samostalno. Program se može koristiti za sastavljanje rasporeda radnog vremena i obračun plaća.

Ciljana publika: privatna i javna poduzeća s osobljem od 5 do 25 000 ljudi.

Cijena: stalna licenca za 5–25 računala - 4200 rubalja, za 12 mjeseci - 2970 rubalja, za 6 mjeseci - 1732 rubalja, za 3 mjeseca - 990 rubalja.

Vizualna, detaljna izvješća omogućit će vam izradu vremenskog lista

Yaware

Program radi iu otvorenom iu anonimnom načinu rada. Pali se i gasi zajedno s računalom. Evidentira početak i kraj radnog dana, stanke i obračunava ukupno odrađeno vrijeme. Grupira stranice i programe prema njihovoj produktivnosti. Sjeća se vremena kada je zaposlenik bio odsutan s radnog mjesta i poziva ga da napiše kratko izvješće za upravu. Prilagodljiv prema potrebama određenih zaposlenika i odjela.

Ciljana publika: tvrtke bilo koje veličine koje zapošljavaju udaljene radnike i freelancere.

Cijena: do 5 zaposlenika besplatno. Više od 5 zaposlenika - od 150 do 450 rubalja mjesečno.

Mobilna aplikacija Yaware.Mobile namijenjena je praćenju radnog vremena zaposlenika s putujućom prirodom posla. Aplikacija se instalira na mobitel zaposlenika. Uz njegovu pomoć možete kontrolirati dolazne i odlazne pozive, SMS poruke, vrijeme korištenja mobilnih aplikacija i web stranica koje koristi stručnjak.

Ciljana publika: mobilno osoblje.

Trošak: 380 rub./mjesečno. za svakog mobilnog zaposlenika.

Programer tvrtkama nudi i desktop verziju programa i mobilnu verziju

StaffCounter

Aplikacija prati trenutne aktivnosti zaposlenika koji koriste računala, prijenosna računala, tablete i telefone. Analizira aktivnost korisnika, grupira korištene programe i stranice prema stupnju korisnosti. Prati aktivnost tipkovnice i miša, snima snimke zaslona monitora, snima zvukove s ugrađenog mikrofona, bilježi komunikaciju u instant messengerima, prati kretanje na karti i pauze u radu. Radi u skrivenom načinu rada. Automatski generira izvješća o učinku osoblja i grafikone dinamike produktivnosti.

Ciljana publika: organizacije bilo kojeg profila i veličine.

Trošak: 69 rub./mjesečno. za jednog zaposlenika pri kupnji do 10 licenci, 65 rubalja/mjesečno. pri kupnji od 11 do 90 licenci i 59 rubalja/mjesec. po zaposleniku pri kupnji od 91 do 500 licenci.

Program u potpunosti bilježi aktivnosti korisnika: prati kretanje, pauze, snima zvuk i snima snimke zaslona

Godišnji odmor

Sustav je namijenjen koordinaciji i praćenju odsutnosti zaposlenika s posla, kao i obračunu troškova povezanih s tim. Putem sustava zaposlenici mogu podnijeti zahtjeve za slobodne dane, a predstavnici HR službe ih mogu odobriti ili odbiti te sastaviti izvješća o tome koliko je dana i iz kojih razloga zaposlenik bio odsutan s radnog mjesta tijekom godine.

Ciljana publika: tvrtke do 1000 zaposlenih.

Trošak: dogovara se pojedinačno sa svakim klijentom.

Svaki zaposlenik može podnijeti zahtjev za slobodno vrijeme koristeći program

CrocoTime

Uređaj za praćenje radnog vremena dizajniran je za praćenje radnog vremena i procjenu opterećenja osoblja. Prednost trackera je mogućnost sinkronizacije s IP telefonijom, okretnicama i kalendarom. Zahvaljujući ovoj korisnoj funkciji, menadžment tvrtke dobiva potpunu sliku radnog dana svojih podređenih. Izvješće o izostancima, kašnjenjima i prijevremenim odlascima s radnog mjesta šalje se upravi.

Ciljana publika: svaka tvrtka, bez obzira na profil i veličinu

Trošak verzije oblaka za jedno radno mjesto iznosi 250 rubalja mjesečno. Lokalna verzija dostupna je pod individualnim uvjetima.

Program se može sinkronizirati s IP telefonijom

Vremenski doktor

Program prati stranice i aplikacije koje koristi zaposlenik. Prikazuje strukturu radnog vremena pomoću dijagrama (zeleno - rad na računalu, žuto - vrijeme mirovanja, plavo - mobilni rad). Program prati aktivnost tipkovnice i miša i u određenim intervalima snima snimke zaslona. Značajka GPS praćenja nezamjenjiva je za upravljanje zaposlenicima na terenu.

Ciljana publika: tvrtke koje imaju zaposlenike s putujućom prirodom posla (dostava pizze, cvijeća, dopisivanje).

Trošak: 600 rub./mjesečno. za jedno radno mjesto.

Struktura radnog vremena prikazana je u obliku dijagrama različitih boja, od kojih svaki označava vrstu posla

Prebacivanje

Glavna prednost usluge je njezina jednostavnost. Usluga je usmjerena na samokontrolu: korisnik zapisuje naziv zadatka, pokreće mjerač vremena i zaustavlja ga kada posao završi. Može vidjeti popis dovršenih zadataka, izraditi dijagrame zadataka i pratiti njihovo izvršenje.

Ciljana publika: freelanceri, pojedinačni poduzetnici, privatni korisnici.

Cijena: besplatno. Za 5 dolara možete značajno proširiti funkcionalnost programa.

Program će vam omogućiti praćenje izvršenja zadataka

Pomoću ovih programa možete optimizirati strukturu radnog vremena osoblja i povećati njihovu produktivnost smanjenjem broja kašnjenja, prijevremenih odlazaka i zastoja. Softver omogućuje menadžmentu i predstavnicima odjela za ljudske resurse da identificiraju ključne zaposlenike i autsajdere, učinkovitije raspodijele naknade među njima, kao i da kontroliraju radno vrijeme osoblja u udaljenim strukturnim jedinicama i zaposlenika s putujućom prirodom posla i fleksibilnim rasporedom.

Kako mogu koristiti Time Doctor da osiguram da je moj tim produktivan?

Time Doctor prati web stranice i aplikacije koje se koriste dok ljudi rade. Upravitelji mogu primiti izvješće s ovim podacima. Menadžeri također mogu dobiti izvješće s popisom potencijalnih "gubiča vremena" na web stranicama kao što je Facebook i koliko su dugo korišteni. Naš sustav praćenja radnog vremena također može napraviti snimke zaslona računala vaših zaposlenika dok rade (ovo je izborna značajka). Proces pregledavanja ovih snimki zaslona iznimno je brz za upravitelja ili HR-a. Sustav praćenja vremena također prati aktivnost tipkovnice i aktivnost miša, tako da ćete znati koriste li ljudi doista svoja računala.

Ne moram "gledati" svoj tim. Pruža li ovaj softver ikakve prednosti?

Sigurno! Oko 20% prednosti softvera dolazi od značajki nadzora. Preostalih 80% dolazi od osnaživanja vaših zaposlenika da učinkovitije upravljaju svojim vremenom, kao i davanja uvida u to kako se vrijeme koristi u vašoj organizaciji. Ove informacije će vam omogućiti da poboljšate procese u svom poslovanju kako bi ono poslovalo učinkovitije.

Na primjer, jedna od glavnih prednosti je mogućnost da znate ne samo na kojim specifičnim zadacima vaši zaposlenici rade, već i koliko vremena se troši na projekte/klijente u cijeloj vašoj tvrtki. To vam omogućuje da bolje upravljate svojim vremenom, poboljšate komunikaciju sa svojim timom, smanjite gubitak vremena na nepotrebne sastanke i mnoge druge pogodnosti.

Je li ovaj softver prikladan za individualnu upotrebu?

Hoću li dobiti odgovor u svojoj organizaciji ako instaliram ovaj softver?

Sigurno! Iako se neke značajke Time Doctora odnose samo na timove, a ne na pojedinačne korisnike, mnogi pojedinačni korisnici koriste sustave praćenja vremena kako bi učinkovitije upravljali svojim vremenom. Time Doctor će vam pomoći da saznate koliko vremena trošite na koje zadatke i pomoći vam da ostanete usredotočeni.

Postoji li mobilna aplikacija za praćenje radnog vremena?

Imamo aplikacije za iPhone i Android. Većina prednosti sustava evidencije radnog vremena proizlazi iz upotrebe desktop verzije aplikacije. Međutim, mobilne aplikacije korisne su za ljude koji trebaju pratiti vrijeme provedeno izvan svojih računala. Također, bit će korisno za ljude koji trebaju uređivati/revidirati svoje popise zadataka na svom telefonu.

Kako mogu koristiti Time Doctor da vidim što moji radnici rade?

Time Doctor pruža izvješća online i putem e-pošte kako bi menadžeri mogli vidjeti kako njihovi zaposlenici koriste svoje vrijeme.

Kako se ovo razlikuje od drugih aplikacija za praćenje vremena?

Postoji nekoliko razloga zašto je Time Doctor učinkovit u praćenju vremena dok druge aplikacije nisu:

Time Doctor prati vrijeme u stvarnom vremenu- Nakon što završite s radom, teško se sjetiti točno koliko je vremena potrošeno na koje zadatke. S Time Doctorom ne morate ništa pamtiti jer se vrijeme prati dok radite.
Time Doctor vas podsjeća da pratite vrijeme- Druge aplikacije nemaju podsjetnike, pa korisnici često zaborave početi pratiti svoje vrijeme. Time Doctor također podsjeća korisnike da prestanu pratiti svoje vrijeme ako posjećuju web stranice koje nisu povezane s poslom (kao što je Facebook).
Time Doctor automatski zaustavlja praćenje vremena kada napustite računalo- Ako se praćenje vremena ne zaustavi automatski kada odete na pauzu, broj sati koji se prati neće biti točan. Time Doctor prestaje pratiti radno vrijeme ako neko vrijeme nije bilo aktivnosti tipkovnice ili miša i može dati korisnicima mogućnost da naznače jesu li nakon toga radili ili ne.
Time Doctor ima nekoliko metoda za potvrdu je li snimljeno vrijeme stvarno djelo- Ove metode uključuju snimke zaslona snimljene u redovitim intervalima, razine aktivnosti tipkovnice i miša te izvješća o korištenju web-mjesta i aplikacija.
Time Doctor vam ne dopušta dvostruko snimanje vremena- Drugim riječima, kada dodijelite vrijeme, na primjer od 13.00 do 15.00, ne možete dodijeliti drugi zadatak za isti vremenski interval. Čini se nevjerojatnim, ali većina sustava za praćenje vremena omogućuje korisnicima primjenu zadataka koji se preklapaju unutar istog vremenskog okvira.

Mislim da se nitko neće raspravljati s izjavom da je vrijeme najskuplji i najvrjedniji resurs za osobu. U posljednje vrijeme, zbog velike popularnosti teme osobne učinkovitosti, pojavile su se mnoge preporuke kako planirati svoje vrijeme, kako to učiniti ispravno, kako upravljati svime itd.

Neću zaostajati za ovim trendom i danas ću vas, dragi čitatelji, upoznati s dobrim servisom koji će biti od velike koristi svima koji žele početi raditi učinkovitije i postići više!

Osobno praćenje vremena. Ova je opcija prikladna za individualnu upotrebu i potpuno je besplatna.
Praćenje radnog vremena zaposlenika. Ova je opcija osmišljena posebno za tvrtke i počinje s 6 USD mjesečno.

Usluga osobnog praćenja radnog vremena je poslovna verzija proizvoda sa smanjenom funkcionalnošću. Međutim, za kontrolu osobne učinkovitosti to je sasvim dovoljno.

Za početak morate se registrirati, preuzeti i instalirati mali klijent program na svoje računalo. Nakon toga ćete moći saznati cijelu istinu o učinkovitosti svog rada:

koje programe najčešće koristiš tijekom dana?
koliko vremena uzimate za odmor i koliko često to radite?
kolika je vaša produktivnost po tjednu, mjesecu itd.

Sva analitika prikazuje se u obliku lako razumljivih grafikona i izvješća. Čak će i jedan pogled biti dovoljan da shvatite gdje griješite)).

Za one koje zanima ideja praćenje radnog vremena vaših zaposlenika, no svi koji sumnjaju isplati li se za nju platiti imaju priliku dva tjedna potpuno besplatno isprobati poslovnu verziju usluge. No, gotovo sam siguran da od onih koji su cijenili Yaware uslugu na poslu nitko je neće naknadno odbiti, jer je funkcionalnost usluge doista impresivna i omogućuje kontrolu doslovno svake minute radnog vremena vaših zaposlenika.

Da biste shvatili što je Yaware na djelu, zamislite sebe na svom radnom mjestu za računalom, a vaš menadžer sjedi pored vas i neprestano vas promatra:

koje programe pokrećeš?
koje stranice posjećujete
gdje su i zašto napustili svoje radno mjesto tijekom dana itd. i tako dalje.

Zastrašujuće? Naravno))) Sada zamislite da se snimke zaslona vaše radne površine i fotografije vašeg radnog mjesta povremeno automatski snimaju putem web kamere, a vaš upravitelj im ima pristup u bilo kojem trenutku... Pa, koliko ćete puta riskirati da odete na Facebook kao uobičajeno? , Youtube ili Vkontakte ili izaći na pauzu?))))

Reći ću više: Yaware može raditi u skrivenom ili eksplicitnom načinu. U prvom slučaju zaposlenik uopće neće znati da se njegov rad prati. U eksplicitnom načinu, svi podaci o produktivnosti i osobnoj učinkovitosti dostupni su zaposleniku za pregled, tako da on, tako reći, izvlači potrebne zaključke za sebe)).

Programeri usluge praćenja radnog vremena Yaware tvrde da korištenje njihovog proizvoda u poduzećima može povećati produktivnost zaposlenika za najmanje 10%, a time i ukupni prihod!

Popularno u kategoriji: