Kako podijeliti mapu ili datoteku na Google disku! Kako koristiti Google disk? Objašnjavanje nečeg složenog na jednostavan način Google Drive pristupa mapi

Mnogi korisnici računala i interneta znaju za postojanje usluge Google Drive, odnosno pohrane podataka u oblaku. Kada radite s raznim datotekama i mapama na Google disku, možda će vam trebati takva praktična značajka kao što je omogućavanje pristupa ovim podacima nekim drugim korisnicima. Nakon što dobiju pristup od vas, moći će ih pregledavati ili čak uređivati ​​i brisati, ovisno o pravima koja im dodijelite.

U ovom ću vam članku pokazati kako postaviti pristup svim datotekama i mapama na Google disku.

Omogućavanje pristupa doista je vrlo zgodna i potrebna stvar. Na primjer, sada uopće ne zamišljam čime bih zamijenio takvu priliku na Google disku u svom poslu. Dogodilo se da je ovaj skladišni prostor za mene postao glavni zbog pogodnosti rada prvenstveno s dokumentima.

Na primjer, mogu napisati neki materijal (članak) i brzo prenijeti prava na uređivanje na prijatelja, kolegu ili bilo koga, ako se podrazumijeva neka prilagodba od strane te osobe. Da, čak i ako samo trebate čitati, dali ste osobi pristup čitanju i sve to! Štoviše, s ovim dokumentom možete raditi istovremeno; jedan i drugi korisnik će vidjeti promjene u informacijama u stvarnom vremenu i sa svoje strane i sa strane 2. korisnika. Jako cool!

Omogućujemo pristup potrebnim datotekama/mapama na Google disku

Prije svega, trebate otići na svoj Google Drive. Ispod je izravna veza za odlazak na korijensku mapu vašeg diska:

Zatim odaberite jednu ili više stavki koje želite dijeliti, kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Dijeli". Ili, nakon odabira elemenata, kliknite odgovarajući gumb na alatnoj traci.

Radi praktičnosti, i datoteke i mape ću nazvati elementima.

Postoje 2 načina da omogućite pristup:

1. Omogućite pristup određenim Google računima.

   Odnosno, navedete Google (Gmail) e-poštu željenih korisnika koji će dobiti potreban pristup odabranim elementima.

2. Omogući pristup poveznici.

   U tom slučaju dobit ćete poveznicu na odabrane stavke. Ovu poveznicu može dati bilo koja osoba koja nema niti Google račun, a pomoću nje će i dalje moći otvoriti potrebne informacije ili ih urediti (ovisno o tome koja prava date).

Sam pristup može biti 3 vrste:

1. Uz mogućnost za korisnike s pristupom samo pregledu stavki;
2. Uz mogućnost ostavljanja komentara na elemente;
3. Uz mogućnost uređivanja.

Pogledajmo sada pobliže kako koristiti 2 gornje opcije pristupa.

Pristup odabranim Google računima

Nakon što se otvori prozor za pristup, u gornjem retku označite jednu ili više adresa e-pošte Google korisnika kojima želite dodijeliti pristup. Gumb omogućuje odabir vrste pristupa (uređivanje, pregledavanje ili komentiranje). U polje za tekst možete napisati poruku koja će biti dodana u e-poruku svima kojima odobrite pristup (ako ne navedete poruku, korisnici će jednostavno dobiti e-mail obavijest o odobrenju pristupa). Za otvaranje pristupa kliknite na "Pošalji".

To je to, pristup je odobren i korisnici koje ste naveli sada će moći raditi s elementima koje ste naveli.

Prilikom odobravanja pristupa u gornjem retku možete navesti i korisnike koji nemaju Google račun. Na primjer, možete navesti nečiju adresu na Yandexu. Ali u ovom slučaju, ovaj će korisnik, bez obzira na postavke koje navedete, moći otvoriti datoteku samo za gledanje, a da bi je uredio, ionako će se morati prijaviti na svoj Google račun (ako ne postoji, onda ga morate stvoriti).

Ovo je bio jednostavan način pružanja pristupa, ali postoji i prošireni, s nekim dodatnim značajkama. Da biste ga omogućili, kliknite "Napredno" u pristupnom prozoru.

U naprednim postavkama možete:

• Omogućite/onemogućite obavijest (putem e-pošte) korisnicima da im je odobren pristup (opcija "Obavijesti korisnike").
• Omogućite/onemogućite slanje kopije pisma obavijesti za korisnike kojima je odobren pristup (opcija „Pošalji mi kopiju”).

  Opcija "Umetni stavku u poruku" dostupna je samo ako dijelite dokument (ne sliku, video ili drugu datoteku). Omogućuje vam da istoj obavijesti putem e-pošte dodate tekst dokumenta kojem je omogućen pristup.

• Dopustite ili zabranite urednicima, poput vas, da dodaju druge korisnike i mijenjaju postavke pristupa (tako se zove opcija).
• Dopustite ili blokirajte one koji imaju pristup komentiranju ili čitanju da preuzimaju, ispisuju i kopiraju datoteke (opcija ima isti naziv).

Kako promijeniti vrstu pristupa ili ukloniti korisnika kojemu je odobren pristup

Ako trebate promijeniti prava pristupa korisnika ili potpuno ukloniti korisnika s popisa onih kojima je odobren pristup, idite na napredne postavke pristupa i tamo možete kliknuti na gumb s ikonom pristupa za uređivanje prava, a klikom na križić možete izbrisati korisnika.

Pristup putem poveznice

Kako biste omogućili pristup putem poveznice, koju potom možete proslijediti bilo kojem korisniku i on će preko nje moći pregledavati/uređivati ​​element, kliknite desnom tipkom miša na odabrani element i odaberite “Omogući pristup putem veze”, ili kliknite na dugme.

Pristup putem linka će biti uključen, ali u početku samo za gledanje! U prozoru će se pojaviti poveznica koju možete poslati bilo kojoj osobi i pomoću nje će moći otvoriti i vidjeti sadržaj željene datoteke ili mape. Da biste omogućili uređivanje stavke koju ste podijelili putem veze, kliknite "Postavke pristupa".

U prozoru na vrhu možete promijeniti vrstu pristupa, na primjer, omogućiti "Uredi".

Pozdrav, dragi čitatelji bloga. Danas želim nastaviti tema za pohranu u oblaku(file hosting), koji vam omogućuju da ne nosite flash diskove i druge medije sa sobom, ali da ipak imate pristup potrebnim podacima kod kuće, na poslu i na putu (s računala, tableta ili pametnog telefona).

Naš današnji heroj (pokusni kunić) bit će Google vožnja, koji se pojavio kao jedan od posljednjih među glavnim igračima na ovom tržištu (ako ga ne uzmete u obzir), ali unatoč tome u svom arsenalu ima jedinstvene mogućnosti koje mu omogućuju da dobije neke konkurentske prednosti.

Značajke Google diska i zašto je tako izvanredan

Prije nego što počnem pričati o ovom cloud servisu za pohranjivanje raznih važnih i manje bitnih podataka, reći ću samo par fraza o konkurenciji kojih ima poprilično:

1. — zavodi svojom sposobnošću rada s uredskim dokumentima (dijeljenje, rad preko online sučelja). Također ima mogućnost, jedinstvenu za ovu vrstu usluge, daljinskog pristupa sadržaju vašeg računala s interneta (ne samo mapi OneDrive, već cjelokupnom sadržaju tvrdih diskova računala). Besplatni plan vam daje 7 GB prostora na disku u oblaku.
2. - pojavio se povijesno prvi na ovom tržištu, a osim prekrasne mogućnosti vraćanja na prethodnu verziju datoteke (na besplatnom računu, povijest promjena pohranjuje se samo za prošli mjesec) ima prikladno (poznato) sučelje a podržava ga hrpa mobilnih aplikacija. 2 GB se dobivaju besplatno, a zatim se lako mogu proširiti na 16 GB.
3. - sada više ne izgleda kao glupost u usporedbi s konkurencijom, ali svejedno, kada sam neke postavio za preuzimanje na Dropboxu, nakon nekog vremena su blokirani jer se stvorio preveliki promet. U Yandexu su ti isti tečajevi još uvijek dostupni i nije bilo pritužbi na veliko opterećenje. Ovdje možete besplatno dobiti 10-20 GB slobodnog prostora u oblaku.

5 razloga za pohranjivanje datoteka u Google Cloud

Google Drive također ima svoje značajke koje tjeraju mnoge potencijalne korisnike da odaberu ovu uslugu.
1. Glavna značajka je, čini mi se, isključivost zgodan online rad s datotekama(testovi, tablice, prezentacije, grafički prikazi itd.). Veliki dio toga je zbog naslijeđenih alata.

   

   Ali ukupan broj vrsta datoteka (više od 30) koje je moguće pregledavati u njihovom web sučelju s bilo kojeg uređaja (računalo, prijenosno računalo, tablet, telefon) i dalje je impresivan.

   

   Ono što je vrijedno pažnje jest da za one vrste datoteka koje Google Drive ne podržava možete instalirati aplikaciju programera trećih strana.

2. Ako govorimo o prostoru na disku u oblaku, koji ova usluga daje besplatno, onda je sve na istoj razini - 15 GB. Međutim, trebali biste imati na umu da vam je ovaj prostor dodijeljen ne samo za pohranu datoteka na Google disku, već i za pohranu, kao i za pohranu.

   Ako već imate poštu u ovom sustavu, tada će prijava i lozinka iz vaše Gmail pošte biti prikladni za prijavu na Disk.

   

   Ako još nemate Google račun, morat ćete ga izraditi klikom na prikazani gumb "Stvori račun". Tamo je sve jednostavno - trebate ispuniti polja, potvrditi broj mobilnog telefona i početi ga koristiti (nećete moći kreirati račun bez broja mobilnog telefona, nažalost).

   

   Pristup datotekama i mapama za sve putem veze

   Ali osobno mi je općenito ugodnije omogućiti pristup putem veze klikom na istoimeni gumb u dijaloškom okviru za dijeljenje:

   

   Zašto je ovo zgodno? Dobro, nema svatko Google račun (iako većina ima), a pristup preko linka je kao depozit na donositelja - tko ima link, ima pristup.

   U ovom slučaju ne gubite nijednu priliku. Čak i prava pristupa Ovoj datoteci ili mapi možete dodijeliti iste funkcije - pregledavanje, komentiranje i uređivanje.

   

   Možete dijeliti pojedinačne datoteke ili dokumente ili cijele mape koje ih sadrže. Oni koji slijede poveznicu koju ste poslali imat će priliku ili jednostavno pogledati te datoteke ili ih preuzeti (ako žele). Općenito, sve je kako treba biti u "najboljim kućama u Londonu i Zhmerinki" (druge usluge u oblaku).

   Dijeljene mape označene su plavim čovjekom kada pregledavate mapu Google diska na računalu.

   

   Kako ukloniti datoteku ili mapu na disku iz dijeljenja

   Da biste uklonili mogućnost dijeljenja nekih prethodno dijeljenih mapa ili datoteka, morat ćete ponovno proći kroz gore opisani postupak klikom na ime korisnika kojemu je dopušten pristup:

   

   U prozoru koji se otvori samo kliknite na križić pored njegovog imena:

   

   

   Postavke Google diska prilično su primitivni (da biste im pristupili, samo kliknite ikonu na traci i odaberite odgovarajuću stavku u kontekstnom izborniku s tri točke koji se pojavi) i jedino što ćete možda trebati jest odjaviti se sa svog računa da biste se prijavili na drugi (tamo su 15 GB i ima toliko istih).

   

   O da. Ako imate situaciju da vas dvoje koristite isti račun u “Moj disk” (moja supruga i ja radimo upravo to), onda ima smisla označiti okvir “Sinkroniziraj samo ove mape” kako ne biste gubili vrijeme, prostora na računalu i prometa na sinkronizaciji "tuđih" datoteka koje vam ne trebaju.

   Online verzija "My Disk" i čudesan oporavak

   Dopustite mi da vas još jednom podsjetim da je Google Drive web sučelje dostupno na drive.google.com. Naravno, moguće je i odatle, a ne samo s računala kroz gore opisani program. Da biste to učinili, postoji gumb "Moj disk" koji se nalazi gore lijevo sa strelicom prema dolje (sa spojlerom).

   

   Zapravo, u prozoru za preuzimanje koji se otvori pronađite potrebne mape ili datoteke na računalu, nakon čega se u donjem desnom kutu otvara prozor koji označava proces preuzimanja.

   U web sučelju Google diska možete izvršiti određene radnje na objektima koji su tamo dostupni pomoću kontekstnog izbornika(pojavljuje se kada desnom tipkom miša kliknete datoteku ili mapu). Ono što je izvanredno je da je isti izbornik dostupan kada odaberete datoteku lijevim gumbom i kliknete gumb s tri točkice u gornjem desnom kutu (pogledajte snimak zaslona u nastavku).

   Tamo će biti dostupna opcija dijeljenja o kojoj smo već govorili, kao i niz drugih opcija koje nisu dostupne u desktop verziji Drivea.

   

   Ovo je npr. kontrola verzija, koji sam spomenuo na početku članka (pojavljuje se samo za objekte koji su promijenjeni). Google pohranjuje sve verzije dokumenata mjesec dana i po potrebi im uvijek možete pristupiti. Možete ih vidjeti tako da desnom tipkom miša kliknete datoteku i odaberete odgovarajuću karticu.

   

   Recimo da ste napisali članak u Wordu i pohranili nacrt na Google Drive. U određenoj fazi, fragment teksta je slučajno izbrisan, a samo nekoliko dana kasnije su umrli. Najvjerojatnije nećete imati drugu opciju za vraćanje onoga što ste izgubili (osim ako je ne iskoristite).

   

   Voila! U izborniku željene verzije dokumenta kliknite na gumb “Preuzmi” i vaši dragocjeni podaci su vraćeni.

   Također možete koristiti Google Cloud pristupiti tim mapama na vašem računalu, koju ste odabrali sigurnosno kopirati kada ste instalirali Sigurnosno kopiranje i sinkronizaciju.

   Sve ove mape datoteka dostupne su na kartici "Računala" iz lijevog izbornika "Moj pogon". U principu, na jedan račun možete povezati koliko god želite računala i svi podaci iz važnih mapa bit će vam dostupni u oblaku:

   

   Mape ovog računala otvaraju se dvoklikom na njegovo ime:

   

   Vrlo zgodna stvar, koja uz sve ostale prednosti Google oblaka može prevagnuti vagu prema korištenju ove usluge za pohranu podataka.

   Na kartici "Meni na raspolaganju"(iz lijevog izbornika) pronaći ćete sve datoteke i mape koje su drugi korisnici ovog oblaka podijelili za vas (omogućen pristup za pregled ili uređivanje). Također je vrlo zgodno, složit ćete se.

   postavke Izgled i funkcionalnost online verzije Google Drivea pronaći ćete u gornjem desnom dijelu.

   

   Tamo možete promijeniti prikaz datoteka (popis ili pregled), vidjeti tipke prečaca za praktičan rad s aplikacijom, a također vidjeti prilično oskudan skup postavki skrivenih iza istoimene stavke izbornika.

   Ako nešto ostane nejasno, evo videa koji će vam pomoći:

   Googleov online ured temeljen na usluzi Moj disk

   Kao što sam već spomenuo, Google Drive nije samo mjesto za pohranjivanje važnih podataka i brz pristup istima. Ovo je također online ured, iako ne tako sofisticiran kao SkyDrive, ali prilično univerzalan i s mogućnošću proširenja funkcionalnosti ekstenzijama trećih strana.

   To znači da u njemu ne možete samo pohranjivati ​​objekte, već ih i stvarati ili uređivati. Za stvaranje nove datoteke Upotrijebite istoimeni gumb u gornjem lijevom kutu ili padajući izbornik gumba "Moj pogon".

   

   Kao što vidite, moguće je kreirati novi tekstualni dokument u online editoru (otvara se u novom prozoru), novu tablicu u stilu Excela, novu prezentaciju (ala PowerPoint), novi obrazac ili crtež u ugrađenom grafičkom uređivaču ili vanjskom, o čemu govorim već sam pobliže pisao.

   

   Impresivno, zar ne? Ako vam ove mogućnosti nisu dovoljne, kliknite na gumb koji se nalazi na samom dnu "Poveži druge aplikacije" da ih proširim. U prozoru koji se otvori možete pročitati opis i po želji spojiti aplikaciju koja vam se sviđa.

   

   Na primjer, odabrao sam Pixlr Editor, meni dobro poznati analog online Photoshopa. Sada sam dodao odgovarajuću stavku u izbornik gumba “Create” nakon klika na koji ću prvo ovoj aplikaciji morati dati dopuštenje za pristup mom Google disku kako bi ondje mogao spremiti sliku koju sam uredio u Pixlr-u.

   

   Neki od dokumenata stvorenih na Google disku mogu biti ugradite na svoju stranicu. Prilično mi je teško zamisliti zašto bi to moglo biti potrebno, osim možda za dodavanje obrasca za primanje nekih informacija od čitatelja. Ili, na primjer, možete prikazati sadržaj elektroničkih dokumenata na stranicama svog bloga.

   

   Na stranici koja se otvori kliknite gumb "Pokreni objavljivanje", a zatim u donjem dijelu prozora s padajućeg popisa odaberite "HTML za ugradnju u stranicu". Ispod će se pojaviti kod koji je potrebno umetnuti na željeno mjesto na web stranici.

   

   Zapravo, koristeći tablicu kao primjer, bit će moguće prikazati još jednu značajku Google diska (Dokumenti) - dijeljenje dokumenata. Nešto ranije smo pogledali primjere dijeljenja datoteka i bili pomalo iznenađeni složenošću ovog procesa. Te su složenosti bile upravo ono što je bilo potrebno za implementaciju zajedničkog pristupa.

   Dakle, opet iz izbornika "Datoteka", odaberite stavku "Dijeljenje", nakon čega će se otvoriti nama već poznati prozor u koji ćete morati dodati ime ili email adresu (naravno u Gmailu) korisnika s kojim planirate zajednički raditi na dokumentu. Tamo možete otvoriti pristup putem veze. Ako ste zaboravili što je to, tada pomaknite članak do opisa pristupa datotekama i mapama.

   

   Osim toga, morat ćete naznačiti njegova prava i mogućnosti za rad s ovim dokumentom odabirom jedne od opcija s padajućeg popisa - uređivanje, komentiranje, pregledavanje. Razlika između njih je značajna, stoga prije odluke pročitajte upute.

   Google Drive za mobilne uređaje

   U svom radu koristio sam aplikaciju za Ipad i Android i općenito mi nije izazvala nikakve pritužbe. Neke vrste datoteka mogu se uređivati ​​izravno u ovoj aplikaciji, iako to na telefonu po definiciji nije tako zgodno.

   

   Aplikacija nema puno postavki (prijelaz na njih je na samom dnu izbornika prikazanog na prethodnoj snimci zaslona), ali među njima je, primjerice, postavljanje sigurnosne kopije podataka vašeg telefona u oblak.

   

   Osim toga, moguće je automatski sinkronizirati video i fotografije s mapom u oblaku (ili Google Photos).

   Dobro je da postoji prilika pregled datoteka izvan mreže. Kao što razumijete, kada radite s Google diskom i bilo kojim drugim oblakom s mobilnog uređaja, nitko neće u njega prenijeti cijeli sadržaj mape "Moj pogon" (to se radi samo na stolnim i prijenosnim računalima).

   Međutim, kako svaki put kada vaš gadget ne bi trošio internetski promet gledajući iste fotografije ili datoteke (koje se ne mijenjaju), možete ih spremiti u memoriju svog mobilnog uređaja. U mobilnoj verziji Google Drivea to se postiže pomicanjem motora "Izvanmrežni pristup" na aktivni položaj.

   

   Tamo možete, ako želite, aktivirati pristup datoteci putem veze ili zajedničkog uređivanja ovog dokumenta, izvršiti sve vrste radnji na njemu (brisati, premjestiti, preimenovati), a također otvoriti datoteku u drugoj aplikaciji instaliranoj na vašem gadgetu .

   Da sumiramo, dakle Dojam u Google oblaku dobro. Prije je bilo pritužbi, ali sada su svi nedostaci uklonjeni. Ispalo je zgodno, masovno i viralno. Sada koristim ovaj oblak zajedno s Dropboxom, iako sam u potonjem još uvijek uzeo plaćeni plan.

   Sretno ti! Vidimo se uskoro na stranicama bloga

   Moglo bi vas zanimati

   Google Forms - kako napraviti online anketu na web stranici u Google Forms Google kalendar - što može i kako ga iskoristiti u punom potencijalu Google tablice - njihove značajke i karakteristike Google Translate - prijevod s fotografije, glasovni unos, zbirka izraza, izvanmrežni način rada i još mnogo toga
   Online FTP klijent Net2ftp i Google Alerts - korisne usluge za webmastere

Bilješka. Ako mapa sadrži mnogo objekata, nove postavke pristupa možda neće odmah stupiti na snagu. Isto vrijedi i za situacije u kojima promijenite dopuštenja za uređivanje ili pregled velikog broja datoteka i mapa.

Kada dijelite mapu Diska, korisnicima možete dodijeliti sljedeća dopuštenja:

• Premjesti i promijeni:
• Pogled:

Kako odabrati kome dati pristup

Pristup grupi korisnika

Pristup članovima Google grupe

Možete dodijeliti pristup datotekama i mapama ne pojedinačnim korisnicima, već Google grupi. U ovom slučaju, dozvole za pregled ili promjenu objekata primjenjivat će se na sve njegove članove. Ako uklonite korisnika iz grupe, izgubit će prava pristupa koja su mu dana.

1. Omogućite grupi pristup datoteci ili mapi.

Bilješka. Datoteka ili mapa pojavit će se u odjeljku Dijeljeno sa mnom samo kada član grupe slijedi vezu do nje ili je otvori putem pozivnice.

Kako promijeniti postavke pristupa mapi

Uređivanje, komentiranje i pregledavanje zajedničkih datoteka

Postavke pristupa mapi primjenjuju se na sve objekte pohranjene u njoj. Ovisno o odabranoj razini pristupa, korisnici mogu izvoditi različite akcije nad datotekama u mapi.

• Premjesti i promijeni: korisnik može otvarati, uređivati, brisati i premještati objekte u mapi, kao i dodavati nove.
• Pogled: korisnik može otvoriti mapu i sve datoteke pohranjene u njoj.

Nakon što podijelite mapu, možete promijeniti postavke za pojedinačne datoteke pohranjene u njoj.

Promjena vlasnika mape

Prijenos vlasništva nad mapom ne utječe na datoteke pohranjene u njoj - njihovi vlasnici ostaju isti. Za promjenu vlasnika više mapa, slijedite ove korake:

Tada ćete moći raditi s mapom dok novi vlasnik ne promijeni vaša dopuštenja.

Danas je pohrana u oblaku postala gotovo najpouzdaniji i najsigurniji način pohrane datoteka i važnih informacija. Ako je ranije malo ljudi znalo, a oni koji su znali bojali su se koristiti pohranu u oblaku kao mjesto za pohranu osobnih važnih informacija, onda u moderno doba svatko od nas zna da je ova metoda pohrane podataka jedna od najboljih.

Google je napravio izvrsno rješenje, vlastitu pohranu u oblaku pod nazivom Google Drive. A ovu posebnu pohranu možemo nazvati jednom od najboljih, budući da osim uobičajene pohrane datoteka, imamo pristup i nizu drugih vrlo korisnih funkcija.

Što je Google Drive? Ovo nije samo oblak u koji možete uploadati svoje datoteke. Koristeći ga, dobivamo priliku otvoriti datoteke bilo kojeg formata u pregledniku, na primjer, za brzo uređivanje Word, Excel ili Power Point datoteka, ne morate ih preuzimati na svoje računalo i postavljati natrag u oblak nakon izrade promjene. Sve se može učiniti izravno u oblaku pomoću ugrađenih alata Google tablica, dokumenata, prezentacija.

Google Drive također omogućuje pristup vašim datotekama u bilo koje vrijeme i bilo gdje u svijetu, budući da vam nije na raspolaganju samo web verzija. Google je razvio velik broj aplikacija koje će vam pomoći u upravljanju datotekama u oblaku s bilo kojeg pametnog telefona, tableta i na bilo kojem operativnom sustavu. Sve aplikacije su potpuno besplatne i dostupne u svim popularnim trgovinama aplikacija.

Koristeći ovaj određeni oblak, dobivate priliku kreirati zajednički pristup datotekama i mapama tako da drugi korisnici mogu pregledavati, uređivati ​​i preuzimati vaše datoteke. Da biste to učinili, samo trebate poslati pozivnicu.

Na oblaku bi trebalo biti dovoljno prostora za vas, budući da Google Drive nudi 15 GB besplatnog prostora za pohranu fotografija, crteža, tekstualnih dokumenata, tablica, video datoteka, audio datoteka i još mnogo toga. Ali ako vam to još uvijek nije dovoljno, možete kupiti pretplatu i koristiti onoliko prostora koliko vam je potrebno.

Kako koristiti Google Cloud (web verzija)?

Kako biste pristupili vlastitoj pohrani u oblaku, morate imati Google račun. Svi koji imaju registriranu poštu putem Google servisa na raspolaganju imaju 15 GB prostora za pohranu u oblaku.

Ako još nemate Google račun, trebali biste slijediti poveznicu i registrirati se.

Ako već imate račun, morate otići na web stranicu Google Drive i unijeti svoje podatke kako biste dobili pristup svom oblaku.

Ovdje možete kreirati i pratiti sve svoje mape i datoteke.

Da biste prenijeli podatke na Google disk, jednostavno povucite datoteku ili mapu koja vam je potrebna u prozor preglednika ili kliknite na stavku "Moj disk" i odaberite odjeljak "Učitaj datoteke" u padajućem izborniku. Nakon toga moći ćete učitavati datoteke u oblak.

Za preuzimanje informacija iz oblaka odaberite datoteku ili mapu koja vam je potrebna, zatim kliknite na “Ostali odjeljci” (3 točkice u gornjem desnom kutu) i odaberite “Preuzmi”. Nakon toga, datoteke će se početi preuzimati na vaš uređaj.

Za uređivanje sheme boja

Rad s datotekama u oblaku

Da biste radili s Microsoft Office datotekama, nećete ih morati preuzimati. Sve datoteke tipa , xlsx, txt, pdf i druge dostupne su za uređivanje izravno u web verziji pohrane (preko preglednika). Da biste otvorili takvu datoteku, jednostavno kliknite na nju 2 puta lijevom tipkom miša ili kroz kontekstni izbornik.

Da biste datoteke spremili u oblak, samo ih trebate odabrati i povući u prozor preglednika.

Za izradu datoteke ili mape u oblaku potrebno je kliknuti na gumb “Create” koji se nalazi u gornjem lijevom kutu i odabrati vrstu datoteke ili mape. Ovdje možete odabrati opciju "Učitaj datoteku".

Vrijedno je spomenuti vrlo korisne funkcije Google diska:

• Spremanje povijesti promjena datoteka ili mapa s mogućnošću vraćanja prethodnih verzija koje ste prethodno napravili. Povijest datoteke pohranjuje se 30 dana. Kada dijelite datoteku, možete vidjeti povijest uređivanja i saznati tko je točno izmijenio datoteku ili mapu. Da biste vidjeli povijest datoteke i vratili prethodne verzije, morate otvoriti "Svojstva" i otići na karticu "Povijest".
• Vrste datoteka koje Google Cloud podržava. Ukupan broj tipova je impresivan i stalno raste. Standardno je dostupno više od 30 vrsta datoteka koje Google Drive omogućuje uređivanje i pregled izravno s web sučelja na bilo kojem uređaju. Ono što je sjajno jest da za vrste datoteka koje Google Drive ne podržava možete instalirati aplikacije trećih strana. Za instaliranje dodatnih aplikacija, u izborniku “Stvori” odaberite “Više”, a zatim “Poveži druge aplikacije”. Ostale aplikacije instalirane su kao proširenja preglednika. Za rad s Google diskom najbolje je koristiti preglednik Google Chrome jer su sva proširenja koja nude instalaciju dostupna u Google trgovini proširenja.
• Diskovni prostor u oblaku koji servis daje besplatno je 15 GB, što je dosta. Ali vrijedi uzeti u obzir da vam je ovaj prostor dodijeljen ne samo za pohranu datoteka, već i za pohranu poruka e-pošte i privitaka u Gmailu, kao i Google Photos (ako koristite ovu funkciju). Google također nudi proširenje prostora na disku, za to se morate prijaviti za plaćenu pretplatu.
• Dijeljenje. Ova značajka je korisna jer možete odobriti pristup za pregled ili uređivanje datoteke određenim osobama ili svima koji imaju vezu na tu datoteku. Na taj način možete započeti zajedničko uređivanje ili pregledavanje određene datoteke. Ovo je korisno jer ne morate slati istu datoteku različitim ljudima, čekati dok je oni ne urede, poslati je natrag i morat ćete sve to usporediti, samo ćete morati napraviti poveznicu i poslati je svima koji treba dati pristup. Ne morate imati Google račun za uređivanje datoteke.

Instaliranje Google diska na vaše računalo i rad s njim

Da biste preuzeli i instalirali program, možete otići na glavnu stranicu Google diska i kliknuti na stavku izbornika "Preuzimanje" ili slijediti sljedeću poveznicu: https://www.google.com/drive/download/

Nakon preuzimanja pokrenite instalaciju tijekom koje ćete se od vas tražiti da se prijavite na svoj Google račun kako bi aplikacija mogla pristupiti vašoj pohrani u oblaku i ubuduće s njom sinkronizirati datoteke i mape na vašem računalu.

Tijekom instalacije bit ćete upitani gdje smjestiti Google Drive mapu, kao i datoteke i mape koje će se sinkronizirati s Vašim računalom. Prema zadanim postavkama, lokacija mape bit će određena u korisničkoj mapi na pogonu sustava.

Nakon instalacije vidjet ćete ikonu Google Drive u traci (donji desni kut zaslona). Ubuduće možete izvršiti sve postavke aplikacije desnim klikom na ovu ikonu i odabirom željene akcije u padajućem izborniku.

Nakon što je instalacija završena, možete pokrenuti aplikaciju, nakon čega će ona početi preuzimati datoteke iz oblaka na vaše računalo. Kada prvi put pokrenete program, dobit ćete izbor mapa i datoteka koje želite sinkronizirati s vašim računalom.

Dodjela prava pristupa

Da biste omogućili pristup mapi ili datoteci i kopirali vezu u međuspremnik, trebate samo otvoriti mapu Google diska i desnom tipkom miša kliknuti na željeni objekt, zatim s padajućeg izbornika odabrati "Google disk", a zatim potrebna radnja.

Takva će stavka izbornika biti dodana samo u kontekstni izbornik istraživača, tako da kada koristite, na primjer, Total Commander, više neće biti tamo.

Moj uređaj Računalo

U ovom trenutku možete odabrati mape na računalu za sinkronizaciju s oblakom ili promijeniti trenutne mape koje spremaju datoteke na Google disk.

Također možete konfigurirati postavke brisanja, naime, dopustiti sinkrono brisanje datoteka. Kada izbrišete datoteku iz mape na računalu, datoteka će se također izbrisati u oblaku; ova se opcija može koristiti za dopuštanje ili blokiranje brisanja datoteka u oblaku.

Također možete konfigurirati opciju automatskog spremanja s USB uređaja i SD kartica, što će automatski učitati sve datoteke u oblak kada se takvi uređaji povežu ili otkriju.

Google vožnja

U ovom trenutku imate mogućnost odabrati ili promijeniti lokaciju vaše glavne mape Google diska.

Također možete odabrati mape koje će se sinkronizirati s oblakom, označite okvire pored mapa koje su vam potrebne. Sve mape koje ne odaberete neće biti spremljene na vaše računalo, već će ostati u oblaku i bit će dostupne u web verziji.

postavke

Ovdje možete konfigurirati prikaz obavijesti prilikom brisanja objekata iz dijeljenih mapa, odnosno onemogućiti ih ili omogućiti. Također aktivirajte opciju automatskog uključivanja aplikacije pri dizanju sustava i vizualizaciju statusa sinkronizacije pomoću ikona.

U postavkama mreže možete postaviti ograničenja brzine za preuzimanje i prijenos informacija u oblak.

Google Drive za mobilne uređaje

Cloud omogućuje pristup različitim mobilnim uređajima. Aplikaciju Google Drive možete preuzeti iz trgovine aplikacija.

Aplikacija ima korisnu značajku - automatski sprema fotografije s uređaja. Ova se opcija može konfigurirati za automatsko spremanje fotografija na Google disk svaki put kada ste spojeni na internet ili samo kada ste povezani s Wi-Fi pristupnom točkom. Ova značajka je vrlo korisna, jer ako se vaš uređaj izgubi ili pokvari, sve vaše fotografije bit će spremljene i dostupne vam u oblaku, odakle ih možete preuzeti ili podijeliti s drugim ljudima.

Aplikacija na telefonima ima traku za pretraživanje pomoću koje možete brzo pronaći datoteke koje trebate. Za uređivanje datoteka možete koristiti web verziju Google Drivea, optimiziranu za mobilne uređaje. Za uređivanje datoteka potrebno je samo odabrati željenu datoteku u aplikaciji, nakon čega će se ona automatski otvoriti u pregledniku na stranici za uređivanje.

Zaključak

Google se pokazao kao prilično dobar proizvod. Google Drive jedna je od popularnih usluga za pohranu u oblaku i pogodna je za mnoge. Inherentna prednost i privilegija u odnosu na druge slične objekte za pohranu je mogućnost uređivanja datoteka izravno s web verzije, što štedi vrijeme. Također je vrijedno razumjeti da se proizvod stalno ažurira i da su programeri u kratkom vremenu uklonili veliki broj nedostataka, što pouzdano vodi Google Drive na prvo mjesto.

Google Drive olakšava dijeljenje datoteka. Također omogućuje više osoba da uređuju istu datoteku, omogućujući suradnju u stvarnom vremenu.

Dijeljenje datoteka

Kad god dijelite datoteku iz oblaka Google Drive, možete dopustiti drugim korisnicima da pregledaju, pa čak i uređuju istu datoteku. Možete dijeliti bilo koju datoteku pohranjenu na vašem Google disku, ali važno je napomenuti da značajke dijeljenja možete koristiti samo za datoteke stvorene na vašem Google disku.

Pogledajmo primjer učitelja koji koristi Google disk za organiziranje pisama, planova lekcija i više. Datoteke nastavnika uključuju:

• Datoteke koje čuva za osobnu upotrebu, kao što su tablice troškova razreda.
• Datoteke koje drugima omogućuje uređivanje, kao što su dokumenti za planiranje nastave koje ona izrađuje s kolegom učiteljem.
• Datoteke koje javno dijeli, ali ne dopušta drugima uređivanje, poput biltena i najava, koje dijeli sa svojim učenicima i njihovim roditeljima.
• Datoteke koje drugi dijele s njom, uključujući one koje može uređivati, poput inventara zaliha svojih kolega učitelja, i one koje ne može uređivati, poput rasporeda koji su joj poslali njezini nadređeni.

Možete reći da niti jedna opcija dijeljenja neće biti istinita za sve datoteke nastavnika. Postavke koje odaberete za svaku datoteku koju dijelite vjerojatno će ovisiti o tome zašto je uopće dijelite.

Kada dijelite datoteku s ograničenom grupom ljudi, vaši suuređivači moraju biti prijavljeni s Google računom kako bi pregledavali ili uređivali datoteku. Ali ako dijelite datoteku s velikom grupom ljudi ili je činite javnom, vaši suurednici ne moraju imati Google račun za pristup datoteci.

Za dijeljenje datoteke s ograničenom grupom ljudi:

Za veću kontrolu nad datotekama, možete kliknuti strelicu padajućeg izbornika kako biste odlučili može li osoba uređivati, komentirati ili jednostavno pregledavati datoteku.

Datoteke podijeljene s vama

Ljudi također mogu dijeliti datoteke s vama. Te će se datoteke pojaviti u mapi Dijeljeno sa mnom u lijevom izborniku. Ako biste radije pristupili datoteci na svom disku bez prebacivanja na mapu Dijeljeno sa mnom, možete je premjestiti. Da biste to učinili, idite u mapu Dijeljeno sa mnom, zadržite pokazivač iznad datoteke koju želite, a zatim odaberite Dodaj na moj disk.

Alati za dijeljenje

Kad god dijelite datoteku u formatu Google diska, možete dopustiti svojim suurednicima da mijenjaju i uređuju datoteku. Google Drive nudi nekoliko alata koji poboljšavaju iskustvo. dijeljenje, olakšava komunikaciju s kolegama urednicima i olakšava uvid u promjene koje je napravio i tko ih je napravio.

Slika u nastavku ističe elemente (alate i značajke) suradnje Google diska (opisi označenih elemenata ispod slike).

1. Dodatne opcije dijeljenja

Pritisnite izbornik Datoteka za otvaranje dodatnih opcija dijeljenja.

• Preuzmi kao omogućuje vam preuzimanje i spremanje (na vaše računalo) trenutne datoteke u drugom formatu, na primjer, Word dokument, PDF datoteka ili Html tekst.
• Objavi online...omogućuje vam stvaranje jednostavne web stranice s vašim dokumentom
• Poslati koautorima...omogućuje vam slanje e-pošte koja sadrži poveznicu na vašu datoteku
• Priložite e-pošti. pošta...omogućuje slanje datoteke kao privitka e-pošte

2. Pregledajte povijest promjena

Odaberite datoteku, a zatim odaberite Pregled povijesti promjena za prikaz ranijih verzija datoteke. Možete vidjeti prethodno napravljene promjene i po želji se vratiti na staru verziju.

Slike profila onih koji trenutno gledaju datoteku s vama. Također možete kliknuti na ikonu chata da biste otvorili chat i počeli komunicirati s onima koji trenutno gledaju datoteku s vama.

4. Komentari

Pritisnite gumb Komentari za prikaz niza koji sadrži sve komentare u vezi s datotekom, poredane kronološkim redom. Također možete dodavati nove komentare i odgovarati na stare.

5. Pristupite postavkama

Zadržite pokazivač iznad gumba Postavke pristupa kako biste vidjeli opis datoteke i trenutne postavke vidljivosti.

7. Razgovarajte

Chat vam omogućuje da priložite bilješku određenom dijelu datoteke. Vaši će zaposlenici moći vidjeti i odgovoriti na svaki komentar koji objavite.

Praksa!

• Podijelite datoteku s nekim.
• Pošaljite poveznicu na datoteku putem e-pošte ili na mreži.
• Koristite alate za suradnju s nekim da biste uredili istu datoteku.
• Ostavite komentar na datoteku kako bi je netko pogledao.