Las líneas de aumento y los párrafos se transfieren automáticamente. Ajuste forzado a otra línea en Word. Separación de sílabas en Word. Separación manual de palabras por sílabas.

Formatear un documento es un asunto muy delicado. No basta con estirar el texto desde el borde derecho hacia el izquierdo para darle belleza estética.

La ubicación correcta de los guiones es lo que ayudará.

Aquí no estudiaremos las reglas para colocar guiones, pero abordaremos preguntas más mundanas: "Cómo eliminar la separación de palabras", "Cómo dividir palabras", etc.

Empecemos...

Cómo habilitar el ajuste de palabras en Word

El programa existe y se utiliza en diferentes versiones, tienen una interfaz y funcionalidad diferentes, por lo que existen diferencias al habilitar las mismas configuraciones.

EN editores de microsoft En Word 2003, la separación de palabras automática está habilitada en la pestaña "Herramientas", comando "Idioma", modo "Separación de palabras" y entraremos en el diseño de separación de palabras.

Para las versiones de Word 2007, 2010, 2013 y 2016, puede separar palabras con guiones en la pestaña "Diseño de página", que contiene un botón "Separación de palabras".

Separación automática de palabras

Este comando es muy conveniente: simplifica la redacción de documentos y ahorra tiempo. A medida que escribe, los guiones se crean solos.

Para activar el comando, use la pestaña "Diseño de página" y busque el botón "Separación de palabras". Seleccione "Auto" en la lista y haga clic; aparece una marca de verificación junto al comando.

Separación manual de palabras por sílabas.

puedes usar opción manual transferencias. La función es muy conveniente si desea controlar la ubicación de las palabras por sílabas en los lugares correctos.

Por ejemplo, su texto está alineado al ancho de la página. Si hay muchos en una línea palabras largas, entonces se pueden ubicar lejos uno del otro y aparecerán espacios largos, se ve feo.

Para activar el comando instalación manual, debe utilizar la pestaña "Diseño de página" y seleccionar el botón "Separación de palabras". De la lista, seleccione "Manual", después de lo cual se le ofrecerá inmediatamente dividir la palabra en sílabas con un guión colocado en posibles lugares ruptura.

Por lo tanto, dividir palabras con guiones en Word no es la tarea más difícil. Profundicemos en el tema y miremos todo. opciones posibles funciones.

Modos de configuración de separación de palabras

El editor de texto de Word proporciona varios modos para configurar guiones de palabras. Cada modo tiene propósitos específicos, por lo que es necesario conocerlos.

Separación de palabras suave

Esta función ayuda a que el texto sea más bonito a la vista. A veces, con la separación de palabras automática, las palabras se dividen de una forma diferente a la que le gustaría al usuario.

Puede insertar el guión a su manera. Esta opción requiere mucha mano de obra, tendrás que hacerlo todo tú mismo, pero al final resulta muy atractiva.

Para instalar transferencia suave palabras, debe colocar el cursor después de la sílaba donde desea dividir con guiones y presionar “Ctrl” + el signo “-” (guión).

Lo bueno de esta función es que si cambia la fuente o el tamaño de fuente y una palabra se mueve al medio de la línea, el guión se elimina automáticamente. No se requiere edición de texto adicional.

Agregar un guión que no se rompa

En algunas combinaciones de letras o números, mover una parte del texto a otra línea será incorrecto e inconveniente. El editor de Wicrosoft Word no puede reconocer de forma independiente la separación de palabras correcta o incorrecta de una palabra.

Mayoría ejemplo claro, este es el uso de un número de teléfono (8-905-457-85-62). Los números deben seguir uno tras otro, sin transferirse a siguiente línea, de lo contrario el lector puede confundirse con los números.

En este caso, un guión continuo resulta útil. Cuando se configura, las palabras y letras de ambos lados no estarán separadas por separación de palabras, por lo que podemos prohibir la separación de palabras en Word.

Para colocarlo en el lugar requerido, presione simultáneamente la combinación de teclas “Ctrl” + “Shift” + “-” (guión).

Establecer guiones en el fragmento seleccionado

En libros o revistas, uno encuentra a menudo estilo uniforme redactar un artículo e insertar texto al que el autor quiera prestar especial atención.

No sólo puedes decorar un fragmento de texto con una fuente diferente, sino también agregar guiones que faltarán en el texto restante.

Seleccione el fragmento de texto de interés, vaya a la pestaña "Diseño de página" -> "Separación de palabras" y seleccione "Manual".

El editor de Word ofrecerá opciones de separación de palabras solo en el fragmento de texto seleccionado.

Si no se requiere más formato en el documento, debe cancelar el ajuste de palabras haciendo clic en el botón "No".

Configurar la transferencia y cambiar el ancho de la zona

Usted mismo puede configurar los parámetros para la separación de palabras en Word. Por ejemplo, el tamaño de las transferencias o el número de transferencias seguidas.

Cambiar el número de transferencias consecutivas

Este indicador le indica cuántas líneas, una tras otra, contendrán guiones. Para configurar la separación de palabras, debe usar la pestaña "Diseño de página", usar el mismo botón "Separación de palabras" y hacer clic en última opción Lista de "Opciones de separación de palabras".

Se abrirá una ventana que ya contiene una marca de verificación junto a la opción de separación de palabras seleccionada. A continuación se le solicitará que configure el método de transferencia.

Si establece el valor en "2", entonces es posible ajustar palabras en dos líneas seguidas. En consecuencia, si es “3”, entonces tres.

Esta función mejora la apariencia de los textos, porque gran número Separar palabras seguidas con guiones se ve feo.

Ancho de la zona de transferencia

También se puede configurar el ancho de la zona de transferencia. Un tamaño muy largo parecerá vacío, un tamaño muy pequeño parecerá abarrotado.

Para instalarlo, busque el botón "Separación de palabras" en la pestaña "Diseño de página". Seleccione "Opciones de separación de palabras". Aparece una ventana en la que puede establecer el ancho de los guiones.

Cómo eliminar la separación de palabras en Word

Al redactar contratos, de acuerdo con la normativa interna, el documento debe formatearse sin separación de palabras en el texto. Averigüemos cómo eliminarlos.

Veamos las dos opciones más probables para ejecutar documentos y cancelar transferencias, según la situación.

Función de separación de palabras habilitada

Si el documento utiliza modo estándar colocación de guiones, puede desactivar el ajuste de palabras de la siguiente manera.

Vaya a la pestaña "Diseño de página" y seleccione el botón "Separación de palabras". Se abrirá una lista en la que hacemos clic en “no” con el botón izquierdo del ratón.

Los guiones se eliminan automáticamente del documento.

Los guiones de las palabras se configuran manualmente

Si los guiones se agregaron de forma independiente mientras se escribía el texto, siguiendo las instrucciones del párrafo anterior, resultará que la casilla de verificación en la ventana junto a la palabra "no" ya está seleccionada.

En este caso, para eliminar guiones de palabras, puede buscar el guión manualmente y eliminarlo, o utilizar formulario automático"Buscar y reemplazar"

Debes presionar simultáneamente las teclas “Ctrl” y “H”. Aparecerá una ventana en la que pulsamos en la pestaña “Reemplazar” (normalmente se abre automáticamente).

Seleccione el botón "Más" y busque "Especial" en la parte inferior. Se abrirá una lista en la que encontramos “transferencia suave”, luego pulsamos en “Reemplazar todo”.

Entonces de una manera sencilla, puede desenvolver todo el documento a la vez.

Eso es todo. Este artículo presenta lo más información completa sobre el tema de “Ajustar palabras en Word”.

Inicialmente, me interesaron las preguntas: "Cómo eliminar la separación de palabras" y "Cómo hacer la separación de palabras". Creo que la información se ha transmitido por completo.

¿Aún tienes preguntas? Escribe en los comentarios, discutamos.

Cuando una palabra no cabe al final de una línea, el programa Microsoft Word lo mueve automáticamente al comienzo del siguiente. En este caso, la palabra en sí no se divide en dos partes, es decir, no contiene un signo de separación de palabras. Sin embargo, en algunos casos todavía es necesario dividir las palabras con guiones.

Word le permite dividir con guiones de forma automática o manual, agregar guiones suaves y guiones continuos. Además, es posible establecer la distancia aceptable entre palabras y el margen extremo (derecho) del documento sin ajuste de palabras.

Nota: Este artículo analizará cómo agregar separación de palabras manual y automática en Word 2010 - 2016. Al mismo tiempo, las instrucciones que se describen a continuación también se aplicarán a versiones anteriores de este programa.

Función transferencia automática le permite colocar guiones mientras escribe texto, cuando sea necesario. Además, se puede aplicar a texto escrito previamente.

Nota: Con ediciones o cambios posteriores en el texto, que bien pueden implicar un cambio en la longitud de la línea, se reorganizará la separación automática de palabras.

1. Seleccione aquella parte del texto en la que necesita colocar guiones o no seleccione nada si es necesario colocar guiones en todo el documento.

2. Ir a la pestaña "Disposición" y presione el botón "Separación" ubicado en el grupo “Opciones de página”.

3. En el menú que se abre, marque la casilla junto al elemento "Auto".

4. Cuando sea necesario, aparecerá la separación automática de palabras en el texto.

Agregar transferencia suave

Cuando sea necesario indicar una ruptura en una palabra o frase que cae al final de una línea, se recomienda utilizar un guión suave. Con su ayuda puedes indicar, por ejemplo, que la palabra “formato automático” necesita ser reprogramado “formato automático”, no “alfombra de autoformado”.

Nota: Si una palabra con un guión suave no está al final de la línea, entonces el símbolo del guión sólo se puede ver en el modo "Mostrar".

1. En grupo "Párrafo" ubicado en la pestaña "Hogar", busque y haga clic “Mostrar todos los personajes”.

2. Haga clic izquierdo en el lugar de la palabra donde desea agregar un guión suave.

3. Haga clic “Ctrl+-(guion)”.

4. Aparecerá un guión suave en la palabra.

Separamos partes del documento con guiones.

1. Seleccione la parte del documento en la que necesita dividir con guiones.

2. Ir a la pestaña "Disposición" y haga clic en "Separación"(grupo “Opciones de página”) y seleccione "Auto".

3. Aparecerán guiones automáticos en el fragmento de texto que seleccionó.

A veces es necesario dividir manualmente partes del texto con guiones. Si, correcto colocación manual La separación de palabras en Word 2007 - 2016 es posible gracias a la capacidad del programa para encontrar de forma independiente palabras que se puedan dividir con guiones. Después de que el usuario especifica la ubicación donde se debe colocar el guión, el programa agregará un guión suave allí.

Cuando edite más el texto, así como cuando cambie la longitud de las líneas, Word mostrará e imprimirá solo los guiones que se encuentran al final de las líneas. Al mismo tiempo, no se realiza la separación de palabras automática repetida.

1. Seleccione la parte del texto donde desea dividir con guiones.

2. Ir a la pestaña "Disposición" y haga clic en el botón "Separación" ubicado en el grupo “Opciones de página”.

3. En el menú desplegable, seleccione "Manual".

4. El programa buscará palabras que se puedan transferir y mostrará el resultado en un pequeño cuadro de diálogo.

• Si desea agregar un guión suave en la ubicación sugerida por Word, haga clic en "Sí".
• Si desea colocar un guión en otra parte de la palabra, coloque el cursor allí y haga clic en "Sí".

Agregar un guión que no se rompa

A veces desea evitar que se rompan las palabras, frases o números al final de una línea que contienen un guión. Así, por ejemplo, es posible eliminar la brecha número telefónico“777-123-456”, se moverá completamente al comienzo de la siguiente línea.

1. Coloque el cursor donde desee agregar un guión sin separación.

2. Presione las teclas “Ctrl+Mayús+-(guión)”.

3. Se agregará un guión sin separación en la ubicación que especifique.

Establecer la zona de transferencia

La zona de guión es el intervalo máximo permitido que es posible en Word entre una palabra y el margen derecho de una hoja sin guión. Esta zona se puede ampliar o reducir.

Para reducir la cantidad de transferencias, puede ampliar la zona de transferencia. Si es necesario minimizar las irregularidades de los bordes, la zona de transferencia puede y debe hacerse más estrecha.

1. En la pestaña "Disposición" haga clic en el botón "Separación" ubicado en el grupo “Opciones de página”, seleccionar “Opciones de separación de palabras”.

2. En el cuadro de diálogo que aparece, establezca el valor requerido.

Eso es todo, ahora sabes cómo dividir con guiones en Word 2010-2016, así como en más versiones anteriores este programa. Le deseamos una alta productividad y sólo resultados positivos.

Al trabajar con documentos en editor de texto Un usuario de Word puede encontrar muchos problemas, especialmente si está trabajando con el archivo de otra persona. El artículo le dirá cómo eliminar la separación de palabras en Word, porque esta función bastante raro en el programa, y usuario habitual simplemente no sabe cómo apagarlo. En total se pueden distinguir dos tipos de transferencia: realizada automáticamente y manualmente. Ambos se discutirán a continuación.

Método 1: eliminar las transferencias automáticas

Comenzaremos con cómo eliminar la separación automática de palabras en Word, ya que este tipo se considera el más común. La mayoría de las veces, se produce una migración al descargar un documento de Internet en el que otro autor ha habilitado esta función. Es bastante fácil distinguirlo; para hacer esto, hazlo. próximos pasos:

1. Abra un documento con la separación automática de palabras habilitada.
2. Vaya a la pestaña "Diseño".
3. Haga clic en el botón "Separar guiones", que se encuentra en el grupo de herramientas "Configurar página".
4. En el nuevo menú, haga clic en "No".

Después de esto, todas las transferencias que se realizaron automáticamente desaparecerán del documento y, en consecuencia, se incorporarán; aspecto normal, que el usuario está acostumbrado a ver cuando trabaja con archivo de texto. Esta era una forma de eliminar la separación de palabras en Word.

Método 2: eliminar guiones manuales

La separación de palabras en Word no siempre se realiza automáticamente, a veces, después de abrir un documento o copiar texto de algún recurso de Internet, puede notar que los guiones de sílabas no aparecen al final de las líneas, como debería ser, sino en general en cualquier lugar; . Desafortunadamente, en este caso, elimine la separación de palabras en Word. la forma anterior No funcionará, pero no tendrás que eliminar todos los signos "-" tú mismo. Pasemos directamente a las instrucciones para eliminar guiones colocados incorrectamente:

1. Abra un documento con guiones incorrectos.
2. En la pestaña "Inicio", haga clic en "Reemplazar", que se encuentra en el grupo de herramientas "Edición". Por cierto, puedes realizar la misma acción presionando la combinación de teclas de acceso rápido Ctrl+H.
3. En la ventana que aparece, necesitaremos su versión extendida, así que haga clic en el botón "Más".
4. en el aparecido menú adicional Haga clic en el botón "Especial".
5. En la lista que se abre, seleccione el símbolo con el que planea trabajar. EN en este caso Este es un "guión suave" o un "guión ininterrumpido".
6. Se insertará una definición simbólica de este signo en el campo "Buscar". En el campo “Reemplazar con”, no escriba nada y déjelo en blanco.
7. Haga clic en "Reemplazar todo" para eliminar todos los guiones del texto. Si esto no sucede, entonces ha seleccionado el símbolo incorrecto. Intente reemplazar "Guión" por "Guión suave" o viceversa, según su elección anterior.

Así es como puede eliminar fácilmente la separación de palabras en Word, que se colocó manualmente y no se muestra correctamente.

Conclusión

Ahora ya sabes cómo eliminar la separación de palabras en Word, como puedes ver, hacerlo es bastante sencillo; Por supuesto, existe una diferencia cuando la transferencia se realiza automáticamente, mediante el propio programa y cuando se realiza manualmente, pero en cualquier caso esto no es así. gran problema. Esperamos que este artículo te haya ayudado a comprender todo.

A pesar de Procesador de textos Office hace un muy buen trabajo alineando el texto, ya sea en el borde, en el centro o justificado, pero algunos usuarios aún encuentran que el borde derecho del texto se ve desigual o que la densidad de las letras aparece desigual en las líneas. A documento de texto parecía más agradable desde el punto de vista estético, puede utilizar la función de separación de palabras.

Algunas personas piensan que lo principal no es la “belleza”, sino el contenido del documento elaborado. Sin embargo, en realidad resulta que lo primero a lo que prestan atención los inspectores es al diseño de la obra. En este sentido, es necesario prestar atención al aspecto exterior del texto.

si en texto plano, colocado en todo el ancho de la página, el espacio desigual entre caracteres y palabras en diferentes líneas no es muy notable, pero en columnas estrechas de tablas dicho texto no parece muy presentable. Por lo tanto, a menudo puede ver cómo se insertan guiones en las tablas para indicar la separación de palabras.

Organizar guiones de esta manera es tedioso. Además, estas palabras se resaltarán como palabras mal escritas: rojo linea ondulada, e incluso con cambio sencillo tamaño de fuente, estos “guiones” se moverán desde el final de las líneas y quedarán guiones adicionales en las palabras. Por lo tanto, es mejor utilizar una herramienta especial para la separación de palabras. La capacidad de separar palabras automáticamente está disponible en todas las versiones. programas de palabras Oficina.

separar guiones modo automático debe ir a la pestaña "Diseño de página", donde en el grupo "Configuración de página" busque el botón "separación de palabras". Cuando hace clic en él con el mouse, aparece una lista en la que debe seleccionar el elemento "automático". Después de esto, se agregarán guiones automáticamente al texto del documento. Si posteriormente realiza cambios en el contenido del texto o cambia la fuente, los guiones también se cambiarán automáticamente.

Los guiones insertados automáticamente se eliminan con un simple clic en la herramienta de separación de palabras al botón "No".

Separaciones de sílabas en partes del texto.

En modo manual, el programa le ofrece elegir el más ubicación correcta separaciones de palabras en palabras del fragmento de texto seleccionado. Es mejor utilizar la separación de palabras manualmente en parte del documento. Es decir, para insertar guiones en parte del documento, primero debe seleccionar este fragmento y luego hacer clic en la separación de palabras manualmente. Después de completar este proceso, el programa solicitará la verificación de la parte restante del documento y, si se necesitan guiones solo en la parte seleccionada, se debe abandonar la verificación adicional. puedes elegir dónde realizar la transferencia

La eliminación de transferencias manuales se realiza de forma ligeramente diferente a la automática. Para hacer esto, debe buscar y hacer clic en el botón "Reemplazar" en la pestaña principal de la cinta del menú. Expanda la ventana de reemplazo haciendo clic en el botón "Más" y busque la lista desplegable "Especial" allí.

En esta lista, debe hacer clic en el elemento de transferencia suave y, dejando en blanco el campo "Reemplazar con", iniciar el proceso de reemplazo.

Opciones de transferencia

La función de separación de palabras tiene parámetros configurables. ¿Dónde puede especificar si desea insertar guiones en las palabras de letras mayúsculas. Las letras mayúsculas (mayúsculas) se suelen utilizar para resaltar títulos, el uso de guiones en los que se estropea apariencia documento.

Establecer el ancho de la zona de transferencia también ayuda a mejorar la presentabilidad del texto. A medida que esta zona aumenta, la cantidad de guiones en el texto disminuirá, pero cuando el tamaño de esta zona disminuye, el borde derecho del texto se verá más suave.

Por lo tanto, el uso de una herramienta especial para dividir palabras con guiones ayuda a que el texto del documento sea más compacto y atractivo debido a la distribución uniforme de letras y símbolos en las líneas.

Básicamente, muchos documentos no utilizan guiones de palabras. microsoft palabra de oficina 2007 ajusta automáticamente una palabra que no cabe en una línea al principio de la siguiente. Pero, si es necesario, puedes colocar guiones de forma automática o manual.

En entrada manual oficina de microsoft Word 2007 busca palabras que puedan dividirse con guiones y solicita permiso para insertar un guión. En introducción automática separación de palabras La propia Word coloca signos cuando es necesario.

1. Para dividir con guiones, debe abrir la pestaña "Diseño de página" en la barra de tareas principal. A continuación, abra la sección "Opciones de página". Aquí, en la parte inferior derecha de la sección, hay un icono en forma de tres letras "abc" - "separación de sílabas". Haga clic en este icono. Aparece una ventana con posibles opciones para instalar carteles: automáticamente, manualmente, sin transferencia. En la misma ventana hay una línea "parámetros de separación de palabras".

2. Para separar guiones automáticamente, haga clic en “separación de guiones” → “automáticamente”. Todas las palabras en el borde derecho del documento que no quepan completamente en una línea estarán separadas por un guión.

3. Si desea dividir el documento con guiones manualmente, seleccione la ruta "Diseño de página" → "separación de palabras" → "manual". Aquí Microsoft Office Word 2007 le ofrece todas las opciones posibles para dividir palabras. Ajustas, corriges (si es necesario), presionas el botón “ok”.

4. Para ajustar el trabajo. esta sección Puede abrir la ventana "parámetros de separación de palabras". Aquí puede configurar guiones en palabras y letras mayúsculas, configurar la ubicación automática de caracteres. Seleccione el ancho de la zona de guiones de palabras y establezca el número máximo de guiones de palabras.

5. En la misma sección hay un ítem "por la fuerza". Gracias a él, también puedes introducir manualmente guiones para las palabras necesarias.

6. Es posible que solo necesites insertar guiones en partes del documento. Para hacer esto, seleccione esta parte del texto y abra: “Diseño de página” → “Opciones de página” → “Separación de palabras” → “Auto”.

7. Guión que no se separa: evita que frases, palabras y números se rompan al final de una línea si contienen un guión. Por ejemplo, 904-567. Para insertar un guión sin separación, debe colocar el cursor donde estará el guión sin separación 904-567, presione CTRL+MAYÚS+HIPHEN.