Como trabajar en microsoft office word. Consejos para trabajar con Word
Microsoft Word es un editor de texto que puede ser parte del paquete Microsoft Office o un programa instalado por separado en su computadora. El programa se puede utilizar para grabar cartas y varios tipos de documentos, que pueden incluir gráficos e imágenes. Esta guía explica cómo abrir Microsoft Word, iniciar, crear y guardar un nuevo documento usando el sistema operativo Windows 7.
No tengas miedo de que algo no funcione o salga mal. Este programa fue creado para los usuarios y está pensado hasta el más mínimo detalle para que su uso sea lo más cómodo posible. Y por supuesto, lo principal en toda tarea es la formación, no tengas miedo de cometer errores. Si accidentalmente haces clic en el botón equivocado, siempre habrá una flecha curva en la esquina superior izquierda que te permitirá deshacer tu última acción. También puedes hacer esto usando la combinación de teclas Ctrl y Z.
El último consejo antes de comenzar son las instrucciones detalladas sobre el uso del editor de texto de Windows. Esto es especialmente importante cuando se trabaja con textos grandes o documentación seria. Puede pasar cualquier cosa: puede que se corte la electricidad, que el portátil se descargue y se apague, y nadie está inmune a las averías. Perder archivos importantes y luego pasar horas restaurándolos no es la experiencia más placentera. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en el disquete en la esquina superior izquierda de vez en cuando.
El programa se puede encontrar en el menú Inicio de Microsoft Office. Siga estas instrucciones paso a paso para iniciar un documento en Microsoft Word.
Navegación del programa
Cómo seleccionar (resaltar) texto
Seleccionar o resaltar texto le permite cambiar la selección en términos de estilo, fuente y/o color, e incluso reemplazar palabras si es necesario. Siga estas instrucciones paso a paso para seleccionar texto en su documento.
Paso 1. El ratón se utiliza para seleccionar texto. El puntero cambiará a medida que lo muevas.
Paso 2. Mueva el puntero al comienzo del fragmento deseado. Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse. Mientras hace esto, mueva el puntero hacia donde desea detener la selección. A medida que mueva el mouse, el texto se resaltará. Cuando haya terminado con su selección, suelte el botón izquierdo del mouse.
El texto seleccionado ahora se puede formatear o cambiar.
Puede copiar texto usando las teclas Ctrl+C. Eliminar texto - Retroceso.
Cambiar el tamaño y la fuente
Los siguientes pasos pueden ayudar a que su escritura sea más interesante y atractiva. El texto se puede cambiar de diferentes maneras.
Alineación del texto
A veces, el documento que estás creando puede requerir una disposición diferente de los párrafos. De forma predeterminada, el texto está alineado a la izquierda. Sin embargo, el texto se puede alinear a la derecha o al centro.
¡En una nota! Seleccionar todo el texto Ctrl + A.
Puedes cambiar el texto seleccionado usando una combinación de atajos de teclado, lo que a veces es más fácil:
- Centro: seleccione el texto, presione Ctrl + E.
- Alinear a la derecha - Ctrl + R.
- Ajustar ancho - Ctrl + J.
- Izquierda - Ctrl + L.
Cómo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado
La posibilidad de cambiar el estilo de fuente puede hacer que su documento sea más interesante. Diferentes estilos de texto, como negrita o cursiva, pueden hacer que se destaque. El subrayado puede resultar útil para los títulos.
- negrita - Ctrl + B;
- cursiva - Ctrl + I;
- subrayado - Ctrl + U.
Copiar y pegar
No hace falta hablar de la importancia de estas dos funciones. Nos ahorran mucho tiempo y nos permiten insertarlo sin tener que volver a escribirlo, como era el caso en la época de las máquinas de escribir.
Esto también se puede hacer usando teclas de acceso rápido. Todo sigue igual que la última vez: presione Ctrl y C al mismo tiempo para copiar el texto, y Ctrl y V para pegar.
Cómo crear una lista numerada o con viñetas
El uso de listas numeradas o con viñetas puede ayudar a resaltar elementos o mostrar pasos, jerarquía o secuencia importantes de algo.
Para dejar de agregar nuevos elementos y volver al texto estándar, haga clic nuevamente en el ícono de numeración en la parte superior del documento.
Una lista con viñetas se crea utilizando el mismo principio, la única diferencia es 1 paso. En lugar del botón “Numeración”, haga clic en el botón “Marcadores”, que se encuentra a la derecha.
Hay otra forma de crear una lista. Primero, el usuario ingresa todos los elementos de la lista, cada uno necesariamente en una nueva línea. Cuando hayas escrito todos los elementos, selecciónalos todos y haz clic en la numeración o en los marcadores, según el tipo de lista que necesites.
Obtendrás el mismo resultado. Son diferentes caminos y no hay bien ni mal, lo principal es que se consiga el objetivo. Utilice el método que más le convenga.
Ayudan a estructurar la información y presentarla de una forma más presentable. No puedes prescindir de esta habilidad.
- Paso 1. En la barra de herramientas superior, vaya a la pestaña Insertar.
- Paso 2. Haga clic en el icono de la tabla. Se abrirá una ventana frente a usted en la que deberá seleccionar el número de celdas. Esto también se puede hacer ingresando los números manualmente. Para ello, en el panel que aparece, haga clic en el área “Dibujar tabla”.
Todo lo que tienes que hacer es completar los campos. Si de repente necesita filas o columnas adicionales, no es necesario que rehaga todo. Haga clic izquierdo en el área de la tabla. En el menú que aparece, haga clic en "Insertar" y seleccione la opción adecuada.
Este conocimiento básico debería formar sus principios básicos para trabajar con texto. Destaquemos los principales:
- El texto se ingresa donde se encuentra el cursor parpadeante y en ningún otro lugar.
- Para cambiar un carácter, palabra, línea, párrafo o texto completo, primero debe seleccionarlo. Es necesario que la computadora comprenda exactamente en qué debe realizar acciones.
- Una vez que selecciones el texto, podrás hacer lo que quieras con él. Puedes practicar, seleccionar un fragmento y alternativamente hacer clic en los botones ubicados en la pestaña "Inicio". Notarás qué funciones se pueden usar juntas y cuáles son mutuamente excluyentes.
- No olvide guardar los cambios para protegerse.
- Utilice los métodos que le resulten más convenientes para resolver el problema que enfrenta.
Vídeo - Palabra para principiantes
No es necesario conocer y utilizar todas las funciones del editor de texto de Microsoft. Puede completar con éxito las tareas laborales cambiando ocasionalmente entre las pestañas Inicio e Insertar. Pero trabajará aún más eficientemente si se equipa con algunos de los trucos de esta revisión.
A continuación se muestra un ejemplo sencillo y familiar para los webmasters. Algunos especialistas copian el contenido en el Bloc de notas antes de transferir el texto de un documento de Word a un editor CMS. Esto borra el texto del formato de Word que puede entrar en conflicto con los formatos de plantilla del motor. Entonces, no necesitas el Bloc de notas. Para resolver el problema, simplemente seleccione el texto en Word y haga clic en el botón "Eliminar todo el formato".
Tenga en cuenta que la reseña se escribió para la versión 2013 de Word. La versión estable actual del programa es MS Word 2016, lanzada en septiembre de 2015. Sin embargo, esta versión del programa aún no se ha convertido en la principal.
Cómo crear y guardar un documento de MS Word
Para crear un documento, abra su carpeta de trabajo. Haga clic derecho y seleccione la opción "Nuevo - Documento de Microsoft Word".
Para encontrar fácilmente un documento, asígnele un nombre.
También puede iniciar MS Word desde el menú Inicio. Presta atención a la ilustración.
Cuando se inició a través del menú de inicio, creó un nuevo documento con un nombre predeterminado. Asígnale un nombre y guárdalo en una carpeta de tu elección para no perderlo. Para hacer esto, haga clic en el icono "Guardar" o use la combinación de teclas Shift+F12.
Asigne un nombre al documento y guárdelo en la carpeta seleccionada.
Ha creado y guardado el documento. Ponte a trabajar.
Cómo utilizar las funciones de la pestaña Inicio
Las herramientas del panel de control de MS Word se combinan mediante pestañas temáticas. Este tipo de interfaz se llama cinta. De forma predeterminada, se abre la caja de herramientas principal, resaltada en la pestaña Inicio.
A continuación se muestran las tareas que puede realizar utilizando las herramientas de la pestaña Inicio.
Bloque de herramientas "Portapapeles"
Puedes copiar, cortar y pegar contenido. Para usar las opciones Cortar y Copiar, seleccione el fragmento de texto deseado.
Tenga en cuenta las opciones de inserción. Puede conservar el formato original, fusionar los formatos o guardar el texto sin formatear. También puede utilizar modos de inserción especiales.
¿Por qué necesitas un inserto especial? Por ejemplo, imagina que necesitas trabajar con texto copiado de otro documento o sitio web. Es posible que el formato original no coincida con el formato de su documento.
Este problema se resuelve utilizando un inserto especial. Utilice el menú apropiado. En la ventana que se abre, seleccione la opción "Texto sin formato".
Ahora le resultará más conveniente formatear el contenido copiado.
Usando el menú Portapapeles, puede seleccionar contenido previamente copiado y pegarlo en un documento. Para abrir el portapapeles, haga clic en la flecha marcada en la ilustración. Seleccione el elemento deseado. Usando el menú desplegable, seleccione la opción "Insertar". También puede eliminar el elemento copiado del portapapeles.
Puede personalizar las opciones de pegado predeterminadas. Para hacer esto, use el menú “Insertar – Insertar predeterminado”.
Especifique la configuración adecuada y guarde los cambios. Preste atención a las opciones para pegar en otro documento. La mayoría de los usuarios pueden reemplazar el valor predeterminado "Mantener formato original" por "Mantener sólo texto".
Caja de herramientas de fuentes
Para cambiar la fuente predeterminada, utilice el menú desplegable marcado en la ilustración. Tenga en cuenta que para cambiar el texto existente, se debe seleccionar el fragmento antes de seleccionar la fuente.
Usando el menú correspondiente puede seleccionar el tamaño de fuente apropiado. Preste atención a la posibilidad de aumentar o disminuir la fuente del fragmento seleccionado. Marque el texto y utilice los botones marcados en la ilustración.
Puede seleccionar el registro adecuado utilizando el menú correspondiente. Seleccione el fragmento de texto deseado, use el botón marcado en la ilustración y seleccione la opción deseada.
Puede resaltar un fragmento de texto en negrita, cursiva o subrayado. Para hacer esto, seleccione el contenido y use los botones marcados. Usando el menú desplegable, puede elegir cómo desea subrayar su texto.
Para tachar un fragmento de texto, selecciónelo y utilice el botón correspondiente.
Usando los botones X 2 y X 2 puede agregar texto en subíndice y superíndice.
Usando los botones marcados, puede cambiar el color, resaltar el texto con un marcador o aplicarle efectos.
Tenga en cuenta que se pueden configurar opciones de fuente avanzadas. Para ingresar al menú, presione el botón marcado en la ilustración.
En la pestaña Fuente, especifique la configuración adecuada para el cuerpo del texto y los encabezados. Con el botón "Predeterminado" puede restablecer la configuración predeterminada y con el botón "Efectos de texto" puede seleccionar efectos adicionales.
Bloque de herramientas de párrafo
Para crear una lista con viñetas, numerada o de varios niveles, utilice los menús desplegables que se muestran en la ilustración.
Para crear una lista con viñetas o numerada, coloque el cursor en una nueva línea y haga clic en el botón correspondiente. Utilice el menú desplegable para seleccionar el símbolo de marcador apropiado.
Puede utilizar caracteres adicionales utilizando el menú Definir nuevo marcador.
Para crear una lista de varios niveles, seleccione la opción "Cambiar nivel de lista" en el menú desplegable correspondiente.
Puede seleccionar el estilo de lista apropiado en la biblioteca. Y los menús Definir nueva lista multinivel y Definir nuevo estilo de lista le ayudan a crear su propia plantilla de lista.
Puede seleccionar el método de alineación de texto apropiado usando el menú apropiado. Para garantizar la legibilidad del texto, utilice la alineación a la izquierda.
Cambie el interlineado si es necesario. En la mayoría de los casos, el espaciado estándar de 1,15 funcionará para usted. Si está preparando un documento para niños o personas mayores, aumente el espacio a 1,5 o 2,0. Un mayor aumento del espaciado reducirá la legibilidad del texto.
Usando relleno, puedes resaltar un fragmento de texto con color. Por ejemplo, puede resaltar un párrafo o una celda de una tabla. Para agregar un fondo, seleccione un fragmento de texto y elija un color en el menú desplegable Relleno.
Puede utilizar el menú Bordes para controlar los bordes de las celdas de las tablas. Seleccione las celdas que le interesan. Utilice el menú desplegable para seleccionar la acción adecuada.
Caja de herramientas "Estilos"
Utilice el menú Estilos para seleccionar el estilo de texto apropiado. Si desea aplicarlo al contenido existente, seleccione el fragmento apropiado y defina un estilo. Para aplicar estilo al contenido que crea, coloque el cursor en una línea en blanco y seleccione la opción de estilo adecuada. Por ejemplo, puedes utilizar el estilo apropiado para los títulos.
Bloque de herramientas de edición
Usando el menú Buscar, puede buscar rápidamente contenido que le interese. Tenga en cuenta el acceso al menú desplegable a la configuración de búsqueda avanzada.
La función Reemplazar es conveniente de usar al editar texto. Por ejemplo, puede reemplazar automáticamente la palabra "derechos de autor" por "redacción" en el texto. Para hacer esto, use el menú "Reemplazar", especifique las palabras deseadas en los campos "Buscar" y "Reemplazar con".
Haga clic en el botón Reemplazar todo. Luego de procesar la solicitud, el programa informará el número de reemplazos realizados.
Utilice la función Resaltar para resaltar rápidamente el contenido. Por ejemplo, puede seleccionar todo el texto, seleccionar objetos arbitrarios o seleccionar fragmentos con el mismo formato con dos clics.
Con la función Contraer cinta, puede ocultar las herramientas de administración de programas. Sólo las pestañas permanecerán en el panel.
Para devolver las herramientas al panel, expanda cualquier pestaña y use la opción "Fijar la cinta".
Cómo utilizar las funciones de la pestaña Insertar
La pestaña "Insertar" contiene herramientas con las que puede insertar varios objetos en un documento de MS Word.
Caja de herramientas "Páginas"
En el menú Portada, puede seleccionar una plantilla de portada para su documento.
Puede utilizar las funciones Página en blanco y Salto de página para crear una página en blanco o pasar a una página nueva. Por ejemplo, si necesita insertar una página en blanco entre párrafos, coloque el cursor entre ellos y use la función Página en blanco.
Caja de herramientas "Tablas"
Usando el menú desplegable Tabla, puede insertar o dibujar una tabla en su documento. Esto se puede hacer de varias maneras.
Para agregar rápidamente una tabla, use la herramienta gráfica. Usando el cursor del mouse, seleccione el número requerido de celdas en la tabla. Después de esto, coloque el cursor en el área seleccionada y presione el botón izquierdo del mouse.
La función Insertar tabla le permite especificar manualmente el número de filas y columnas. También puedes elegir cómo quieres definir el ancho de las columnas.
La función “Dibujar Tabla” le permite realizar la acción correspondiente. Úselo para crear tablas personalizadas. Por ejemplo, puede dibujar una tabla con un número diferente de celdas en las filas.
Para definir las propiedades de la tabla dibujada, utilice el menú correspondiente.
Usando el menú "Tablas de Excel", puede insertar tablas de MS Excel en un documento de MS Word. En el menú de Tablas Express encontrará plantillas de tablas.
Bloque de herramientas "Ilustraciones"
Con la función Imágenes, puede insertar una imagen del disco duro de su computadora en un documento. El menú "Imágenes de Internet" le permite buscar fotografías adecuadas en Internet.
Los resultados de búsqueda dan prioridad a las fotografías distribuidas bajo una licencia Creative Commons.
La función Formas le ayuda a agregar una forma de plantilla a su documento, como un corazón, una estrella o una flecha. Para utilizar la herramienta, utilice el menú desplegable para abrir el catálogo y seleccionar la forma adecuada.
Utilice el cursor del mouse para determinar el tamaño y la ubicación de la forma en su documento.
Decora la forma usando las funciones Relleno, Contorno y Efectos.
La función SmartArt le permite insertar gráficos en su documento. Utilice el menú desplegable para seleccionar el tipo y el patrón apropiado.
Coloque el cursor sobre los elementos de la imagen y agregue texto.
Tenga en cuenta la posibilidad de cambiar el color de los objetos SmartArt.
Usando el menú Gráfico, puede agregar gráficos a su documento. Tenga en cuenta que puede seleccionar el tipo de gráfico.
Inserte los valores requeridos en la tabla de datos.
Usando el menú Capturar, puede tomar una instantánea de un área de la pantalla e insertarla en un documento. Para hacer esto, use el menú desplegable para seleccionar la opción "Recorte de pantalla" y use el cursor del mouse para seleccionar el área que desea capturar.
Bloque de herramientas "Complementos"
En Complementos encontrarás la Office App Store. Tiene herramientas pagas y gratuitas para resolver problemas especiales. Para seleccionar la aplicación adecuada, haga clic en el botón "Tienda" y utilice la búsqueda. También puede buscar herramientas por categoría.
Por ejemplo, con la aplicación MailChimp para MS Word, puedes crear campañas de correo electrónico directamente en el documento. Para utilizar la aplicación, haga clic en el botón "Confiar". Las capacidades de la herramienta estarán disponibles después de la autorización.
El menú Mis aplicaciones muestra una lista de aplicaciones instaladas. Puede eliminar los no utilizados y agregar otros nuevos.
La función Wikipedia le permite buscar información sobre el recurso correspondiente directamente desde un documento de MS Word. También puedes insertar rápidamente imágenes de Wikipedia en un documento.
Para utilizar la herramienta, haga clic en el botón marcado en la ilustración y resalte la palabra o término cuyo significado desea encontrar. Se requiere acceso a Internet para que la herramienta funcione.
Para insertar una imagen, haga clic en el signo más marcado en la ilustración.
También puedes insertar una cita de texto de Wikipedia en el documento. Para hacer esto, seleccione el fragmento deseado y haga clic en el signo más.
Herramientas multimedia
Con la herramienta Vídeo de Internet, puede insertar objetos relevantes en su documento. Para utilizar la función, haga clic en el botón "Video de Internet", busque el video usando YouTube o Bing, seleccione y pegue el elemento.
El vídeo ahora se puede ver en un documento de MS Word. Para hacer esto necesitará acceso a Internet.
Puedes ver vídeos en Word.
Función de enlaces
Usando el menú desplegable Enlaces, puede insertar hipervínculos, marcadores y referencias cruzadas en su documento. Para insertar un hipervínculo, copie la URL de la página web en su portapapeles. Luego seleccione un fragmento de texto que se convertirá en el ancla del enlace.
La función Marcador le permite saltar rápidamente a secciones de texto marcadas. Para agregar un marcador, seleccione el fragmento de texto deseado y, en el menú desplegable "Enlaces", seleccione la opción "Marcadores". Asigne un nombre al marcador y haga clic en Agregar.
Para saltar rápidamente al contenido marcado como favorito, seleccione el menú Marcador, seleccione el marcador que desee y haga clic en Ir.
Función de nota
La función Notas es cómoda de utilizar cuando se trabaja con un grupo en un documento. Para agregar una nota al texto, seleccione un fragmento de texto y haga clic en el botón marcado.
Para editar, eliminar o marcar una nota como lista, coloque el cursor sobre ella y abra el menú contextual con el botón derecho del mouse. Seleccione la opción requerida.
Bloque de herramientas Encabezado y Pie de página
Con las herramientas del grupo Encabezado y pie de página, puede agregar encabezados y pies de página a las páginas y también numerar las páginas de su documento.
Para agregar un encabezado, use el menú apropiado. Seleccione una plantilla de pie de página.
Ingrese texto. Para guardar los cambios, cierre la ventana Encabezado y pie de página.
Para eliminar o cambiar un encabezado, utilice las opciones apropiadas en el menú Encabezado.
Puedes trabajar con el pie de página de forma similar.
Con la función Número de página, puede numerar las páginas de un documento. Para hacer esto, use el menú desplegable para seleccionar una ubicación y una plantilla de numeración.
Bloque de herramientas de texto
Con la función Cuadro de texto, puede seleccionar un fragmento de texto en un documento. Úselo si necesita crear una barra lateral, una cita o una definición. Para usar la herramienta, use el menú desplegable para seleccionar una plantilla de campo de texto.
Agregue texto y guarde los cambios.
La función Ver bloques rápidos le permite insertar texto automático, propiedades de documento o un campo. Por ejemplo, puede insertar la fecha de publicación, nombre, dirección y número de teléfono de la organización y otros datos.
Usando el menú Agregar WordArt, puede agregar texto visualmente atractivo a su documento. Para ello utilice el menú marcado en la ilustración. Seleccione el objeto apropiado y agregue texto.
La función Agregar letra mayúscula le permite diseñar párrafos con una letra mayúscula destacada. Coloque el cursor al principio del párrafo. Utilice el menú apropiado para seleccionar la ubicación de la letra mayúscula. Preste atención a la capacidad de cambiar los parámetros de la letra capital. Puedes elegir la fuente, la altura y la distancia del texto.
Agregue una línea de firma digital a su documento. Para ello utilice el menú marcado en la ilustración. En la ventana que se abre, proporcione la información requerida y guarde los cambios.
La función Fecha y hora le ayudará a agregar la fecha y hora actuales a su documento. Haga clic en el botón correspondiente, seleccione el formato de visualización de la fecha y haga clic en Aceptar.
La función Objeto le permite insertar objetos o texto de un archivo en un documento. Para pegar texto de un archivo, seleccione la opción adecuada en el menú desplegable. Busque el archivo en su disco duro cuyo texto desea insertar en el documento y haga clic en "Insertar".
Bloque de herramientas de símbolos
La función Ecuación le ayudará a insertar una fórmula matemática en un documento. Utilice el menú desplegable para seleccionar una fórmula estándar o vaya al diseñador. Agregue los valores requeridos y guarde los cambios.
Usando el menú Símbolo, puede insertar en su documento símbolos que no están disponibles en su teclado. Tenga en cuenta la opción de insertar caracteres adicionales desde el cuadro de diálogo.
Cómo utilizar las funciones de la pestaña Diseño
Usando las herramientas en la pestaña Diseño, puede cambiar el diseño de su documento. Si desea cambiar la configuración predeterminada, comience eligiendo un tema.
Para deshacer los cambios, utilice la opción "Restaurar tema de plantilla" o seleccione el tema "Estándar".
En el menú de estilos, seleccione el estilo que más le convenga.
La función Colores le permite ajustar manualmente el color de fuente del cuerpo del texto, los títulos y los hipervínculos. Puede elegir un conjunto estándar de colores o especificar usted mismo colores para diferentes elementos de estilo.
Usando el menú Fuentes, puede personalizar rápidamente la fuente para los títulos y el cuerpo del texto. Puede seleccionar pares estándar o especificar la fuente manualmente.
Puede utilizar el menú Espaciado de párrafos para cambiar las configuraciones relacionadas. Es posible eliminar un intervalo, seleccionar los estándar o establecer sus propios valores.
Usando el menú Efectos, puede seleccionar efectos de diseño adicionales. La función Predeterminada es útil si desea aplicar configuraciones de diseño a documentos nuevos.
Bloque de herramientas “Fondo de página”
La función Fondo le permite seleccionar un estándar o personalizar el fondo. Para configurar los parámetros manualmente, utilice la opción "Base personalizada".
Puede cambiar la configuración correspondiente utilizando la función Color de página. Preste atención a la opción "Métodos de relleno". Con él, puedes agregar textura, patrón y diseño a tus páginas.
La función Bordes de página le permite agregar bordes a las páginas. Utilice plantillas o configuraciones personalizadas.
Cómo utilizar las funciones de la pestaña Diseño de página
Las herramientas de pestañas le permiten cambiar el diseño de las páginas del documento.
Bloque de herramientas “Opciones de página”
La función "Márgenes" le permite elegir el estándar o especificar sus propias opciones de márgenes. Para establecer valores personalizados, utilice la opción Campos personalizados.
La función "Orientación" le permite seleccionar la orientación vertical u horizontal de las hojas del documento. Usando el menú "Tamaño", puede cambiar el tamaño de las hojas. El tamaño predeterminado es A4.
En el menú Columnas, puede especificar el número de columnas por hoja. Las funciones Saltos y Números de línea le permiten configurar saltos de página y agregar la numeración de líneas en consecuencia. El menú "Separación de palabras" le permite habilitar la separación de palabras de línea a línea por sílaba. De forma predeterminada, esta función está desactivada. No cambie esta configuración a menos que sea necesario.
Bloque de herramientas de párrafo
Con la función Sangría, puedes ajustar el margen izquierdo o derecho de un párrafo. Para utilizar la función, coloque el cursor al principio del párrafo seleccionado y establezca el valor de sangría.
Puede utilizar la función Espaciado para cambiar el espacio entre los párrafos seleccionados. Para hacer esto, coloque el cursor delante del párrafo seleccionado y establezca los valores.
Caja de herramientas de arreglo
La función Posición le permite establecer la posición de un objeto en el texto. Para usar la herramienta, seleccione la imagen seleccionada y use el menú desplegable.
La función Ajuste de texto le permite elegir cómo se ajusta el texto alrededor de un objeto. Para probar la herramienta, seleccione el dibujo y use el menú desplegable.
Usando el botón "Área de selección", puede mostrar una lista de objetos en el área de tareas. Usando las funciones Alinear, Agrupar y Girar, puede realizar acciones apropiadas en objetos seleccionados.
Cómo utilizar la pestaña Enlaces
Bloque de herramientas "Tabla de contenido"
La función Agregar texto le permite agregar o eliminar el encabezado actual de la tabla. La función Actualizar tabla le permite incluir nuevas secciones en la tabla de contenido.
Bloque de herramientas de notas al pie
Usando el menú Insertar nota al pie, puede agregar el elemento correspondiente. Seleccione el fragmento de texto al que se refiere la nota al pie y haga clic en el botón marcado en la ilustración.
La función Insertar nota al final le permite agregar una nota al pie al final de su documento. Utilice el menú desplegable Siguiente nota al pie y la función Mostrar notas al pie para navegar rápidamente entre las notas al pie.
Bloque de herramientas “Enlaces y referencias”
Usando el menú Insertar enlace, puede vincular a una fuente de información, como un libro. Coloque el cursor junto a los fragmentos de texto a los que hace referencia el enlace. Haga clic en el botón correspondiente, ingrese la información requerida en la ventana que se abre y guarde los cambios.
Con la función "Administrar fuentes", puede editar la lista, ordenar y eliminar fuentes.
El menú desplegable Estilo le permite seleccionar un estilo de enlace. Con la función Bibliografía, puede insertar información relevante en un documento.
Bloque de herramientas "Nombres"
La función Insertar título le permite agregar un título o título a imágenes, tablas y fórmulas en su documento. Para utilizar la herramienta, seleccione el objeto deseado y haga clic en el botón marcado en la ilustración. Agregue información y guarde los cambios.
Con la función Lista de ilustraciones, puede agregar información relevante a su documento.
Bloque de herramientas “Índice de materias”
La función "Marcar elemento" le permite agregar objetos al índice. Para utilizar la herramienta, seleccione un objeto, como un fragmento de texto o una imagen, utilice el menú correspondiente y complete la información.
Usando el menú “Índice de materias”, configure la visualización del índice de materias en el documento.
Bloque de herramientas “Tabla de enlaces”
Cómo utilizar las funciones de la pestaña "Correos"
Las herramientas de pestañas le ayudarán a organizar los correos físicos y electrónicos.
Crear bloque de herramientas
La función “Sobres” le permite agregar información correctamente a los sobres de papel. Para utilizar la herramienta, haga clic en el botón marcado y agregue la información requerida. Ahora puedes imprimir la información del sobre. Preste atención al campo "Feed". Esto muestra cómo introducir el sobre en la impresora.
La función "Pegatinas" le ayudará a imprimir correctamente la información en pegatinas para paquetes, sobres y CD.
Bloques de herramientas "Iniciar combinación", "Componer documento y lista de campos", "Ver resultados" y "Completar"
La función Iniciar combinación le permite enviar un mensaje a varios destinatarios. Por ejemplo, puede enviar una carta o un correo electrónico. Para hacer esto, haga clic en el botón "Iniciar combinación" y seleccione la opción "Asistente de combinación paso a paso". Siga las indicaciones en el panel de tareas.
El asistente de combinación paso a paso combina herramientas de los grupos Iniciar combinación, Crear documento y lista de campos, Ver resultados y Finalizar.
Utilice la pestaña Revisar para editar y evaluar el documento.
Bloque de herramientas de ortografía
Usando el botón marcado en la ilustración, puede iniciar la herramienta estándar de MS Word para buscar errores y errores tipográficos. Tenga en cuenta que el programa no "ve" todos los errores y, a veces, ofrece correcciones donde no hay errores.
La función "Determinar" le ayudará a determinar el significado de palabras desconocidas. Tenga en cuenta que para utilizar la herramienta, debe seleccionar un diccionario de la tienda de aplicaciones e instalarlo. El menú Tesauro le permite buscar sinónimos para palabras seleccionadas. La función Estadísticas muestra el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas de un documento o su fragmento.
Caja de herramientas "Idioma"
El menú Traducción le permite traducir automáticamente una palabra o frase seleccionada. Selecciona el contenido que te interesa y utiliza el botón marcado en la ilustración.
La función Idioma le permite seleccionar su idioma de ortografía y configurar los ajustes de idioma.
Bloque de herramientas de nota
Con las herramientas de bloque, puede agregar, ver, editar y eliminar notas. Tenga en cuenta que las notas también se pueden crear desde la pestaña Insertar.
Bloques de herramientas “Escribir correcciones” y “Cambios”
Puede utilizar la función Revisiones para realizar un seguimiento de los cambios realizados en un documento. Preste atención al menú "Área de escaneo". Le permite elegir cómo mostrar la lista de cambios: en la parte inferior o al costado del documento.
Las herramientas en el bloque Cambios le permiten aceptar o rechazar cambios y pasar a la revisión anterior o siguiente.
La función Comparar le permite comparar versiones de documentos y combinar revisiones de múltiples usuarios. Las funciones "Bloquear autores" y "Limitar edición" protegen su documento de acciones no deseadas de otros usuarios.
Cómo utilizar las funciones de la pestaña Ver
Las herramientas de la pestaña Ver le permiten personalizar la visualización de su documento.
Bloque de herramientas “Modos de visualización”
Usando las herramientas de bloque, puede seleccionar el modo de visualización de la página. Por ejemplo, puede ver la estructura del documento.
Bloque de herramientas “Mostrar”
Con las herramientas de grupo, puede habilitar la visualización de la regla, la cuadrícula y el panel de navegación. La última función le permite saltar rápidamente a la sección deseada del documento.
La función Nueva ventana abre el documento actual en una nueva ventana. Esto es útil si edita contenido y desea consultar el original. La función Organizar todo combina varios documentos en una sola ventana. La función "Dividir" es necesaria para trabajar con diferentes partes del documento en una ventana.
Con la función Lado a lado, puede colocar dos documentos uno al lado del otro en la misma ventana. Esto resulta útil cuando necesita comparar contenido.
La función Ir a otra ventana le permite pasar rápidamente a otros documentos abiertos.
La función Macros automatiza las tareas realizadas con frecuencia. Para utilizar la herramienta, necesita crear una macro. Por ejemplo, imagine que a menudo necesita resaltar partes de texto en negrita y cursiva. Para realizar esta acción automáticamente, cree una macro. Proceda así:
- Seleccione un fragmento de texto aleatorio. En el menú desplegable Macros, seleccione la opción Grabar macro.
- Elija cómo ejecutar la macro: usando un botón en la barra de herramientas o un atajo de teclado.
- Configure el método abreviado de teclado para activar la macro.
- Haga clic en el botón Asignar y ejecute los comandos que desea incluir en la macro. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Inicio", seleccione negrita y cursiva.
- Regrese al menú Macros y detenga la grabación.
- Comprueba si la macro funciona. Para hacer esto, seleccione un fragmento de texto y presione la combinación de teclas especificada.
Trucos adicionales para mejorar la eficiencia de MS Word
A continuación encontrará una lista de trucos que pueden ayudarlo a resolver rápidamente problemas comunes al trabajar con MS Word:
- Utilice el menú contextual. Se llama haciendo clic con el botón derecho del ratón.
Para seleccionar un párrafo, haga triple clic en cualquier palabra con el botón izquierdo del mouse.
Para insertar texto de marcador de posición en una página, escriba los siguientes caracteres: =lorem(2,2). Utilice los números entre paréntesis para determinar la cantidad de párrafos y líneas de relleno. Si reemplaza "lorem" por "rand", se utilizará texto aleatorio como marcador de posición.
- Para crear rápidamente un superíndice o subíndice, resalte la palabra deseada y presione la combinación de teclas “Ctrl +” o “Ctrl Shift +”, respectivamente.
- Para resaltar una oración, presione Ctrl y coloque el cursor en cualquier palabra.
- Seleccione el tipo de archivo para guardar. Por ejemplo, puede guardar los datos en formato PDF. Para hacer esto, seleccione la opción "Guardar como" y seleccione el tipo de archivo deseado.
- Para crear una línea horizontal, escriba tres guiones seguidos y presione Entrar.
- Para escribir un guión, use el método abreviado de teclado Alt + 0151.
- Para mover rápidamente un fragmento de texto, selecciónelo, presione F2, coloque el cursor donde desea insertarlo y presione Entrar.
Microsoft Word es la herramienta más importante y necesaria para cualquier trabajo de oficina. Y la cantidad de funciones que posee sorprenderá a cualquier persona. Hemos seleccionado 20 consejos que le ayudarán a simplificar su trabajo con Word y automatizar algunas tareas rutinarias. Puede consultar material similar para Excel.
Insertar fecha y hora
Puede insertar rápidamente una fecha usando la combinación de teclas Shift + Alt + D. La fecha se insertará en el formato DD.MM.AA. La misma operación se puede realizar a lo largo del tiempo usando la combinación Shift + Alt + T.
Cambio rápido de caso
Si aún no sabe mecanografiar, BLOQ MAYÚS puede gastarle una broma cruel. Si lo enciende accidentalmente y no mira la pantalla, puede escribir una montaña de texto que tendrá que eliminarse y reescribirse desde cero debido a solo presionar un botón. Pero al seleccionar el texto que deseas y presionar Shift + F3, cambiarás las mayúsculas a minúsculas.
aceleración del cursor
Normalmente, si mueve el cursor usando las flechas, se mueve una letra a la vez. Para acelerar su movimiento, mantenga presionada la tecla Ctrl junto con la flecha.
Seleccionar fragmentos de texto ubicados en diferentes lugares.
Una característica muy útil que le permite resaltar fragmentos de texto inconsistentes. Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione los fragmentos de texto que necesita.
Portapapeles
Si usa copiar y pegar (y probablemente lo haga), lo más probable es que conozca el portapapeles avanzado en Word. De lo contrario, se llama haciendo clic en el botón del mismo nombre y muestra todo lo que copió en el búfer mientras trabajaba.
Toma capturas de pantalla rápidamente
Si estás haciendo un manual, una reseña de un servicio o simplemente necesitas insertar una captura de pantalla en Word, puedes hacerlo de forma muy sencilla utilizando la herramienta adecuada. Haga clic en el botón Instantánea y Word mostrará todas las ventanas activas. Al hacer clic en cualquiera de ellos, recibirá una captura de pantalla de esta ventana.
Separación
Incluir guiones puede mejorar la legibilidad del texto y también eliminar largos espacios vacíos entre palabras. Puede organizarlos usted mismo o confiarlo a la computadora. El botón está ubicado en el menú "Diseño de página" - "Separación de palabras".
Filigrana
Puede agregar una marca de agua a su documento para mayor protección. Para hacer esto, vaya al menú "Diseño" y seleccione "Fondo". Word tiene cuatro plantillas estándar o puedes crear las tuyas propias.
Repita el comando anterior
Una función muy útil que te permite duplicar el último comando. Si presiona F4, Word repetirá el último comando que realizó. Esto puede consistir en ingresar texto, eliminar secuencialmente varias líneas, aplicar estilos para diferentes secciones de texto y mucho más.
Poniendo el acento
Agregar énfasis en Word no podría ser más fácil. Para hacer esto, coloque el cursor después de la letra sobre la que se debe poner el acento y mantenga presionada la combinación de teclas Alt + 769. Importante: se deben presionar los números en el teclado numérico de la derecha.
Personaliza la cinta
La cinta superior con botones se puede personalizar mucho. Para hacer esto, vaya al menú "Archivo" - "Opciones" - "Personalizar cinta". Aquí puede agregar funciones que no estaban disponibles antes y eliminar aquellas que no sean necesarias. Además, puedes eliminar o crear tus propias pestañas con funciones.
Seleccione rápidamente un fragmento de texto grande
Para seleccionar rápidamente un fragmento de texto grande, coloque el cursor al principio y presione Mayús y haga clic al final del fragmento. Te ahorrará tiempo y nervios en situaciones en las que tengas que seleccionar varias hojas a la vez.
Moverse rápidamente por un documento
Existen varias combinaciones que aceleran enormemente la navegación por los documentos:
- Ctrl + Alt + Av Pág - página siguiente;
- Ctrl + Alt + Re Pág - página anterior;
- Ctrl + Inicio: ir a la parte superior del documento;
- Ctrl + Fin: adivina por ti mismo. :)
Insertando una nueva página
Cómo me odio por no conocer esta combinación antes. Ctrl + Enter le permite crear instantáneamente una nueva hoja, en lugar de mantener presionada la tecla Enter con una mano mientras prepara té con la otra.
Cambiar la carpeta de guardado predeterminada
De forma predeterminada, Word guarda todos los archivos en la carpeta Documentos. Para cambiar esto, vaya al menú "Archivo" - "Opciones" - "Guardar". En la línea "Ubicación predeterminada del archivo local", seleccione la carpeta que necesita. En el mismo menú, puede configurar el formato predeterminado del documento, el guardado automático y mucho más.
Formato fuente
Para devolver el texto a su formato original, debe presionar la combinación de teclas Ctrl + barra espaciadora.
Word como administrador de tareas
Si eres un gran fanático de Microsoft y de Word en particular, puedes incluso usarlo como administrador de tareas. Es cierto que primero hay que intentarlo un poco. Haga clic derecho en la cinta Funciones en la parte superior y seleccione Personalizar cinta. En la columna de la derecha, habilite la única pestaña deshabilitada "Desarrollador".
Vaya a la pestaña "Desarrollador" que aparece y busque el elemento "Casilla de verificación", que muestra una marca de verificación (por qué no). Ahora, al hacer clic en la casilla de verificación, puede crear listas de tareas y marcarlas como completadas.
Selección de texto vertical
Si accidentalmente estropea su lista, puede resaltar el texto verticalmente. Para hacer esto, mantenga presionada la tecla Alt y use el cursor del mouse para seleccionar.
Proteger un documento con una contraseña
Ni siquiera es necesario decir por qué es necesario. En nuestra época, cuando la información se ha convertido en el arma principal, nunca está de más contar con protección adicional. Para proteger un documento con contraseña, vaya a la pestaña "Archivo" y seleccione la opción "Protección de documento". Ahora siéntete libre de crear una contraseña, pero recuerda que si la olvidas no podrás recuperarla.
La forma más rápida de abrir Word
Completar nuestra lista es un increíble truco de piratería. Si solía abrir Word creando un nuevo documento o buscándolo en el menú Inicio, eso es cosa del pasado. Presiona la combinación de teclas Windows + R e ingresa en la ventana que aparece palabra ganadora. Si no usa el símbolo del sistema para otros comandos, la próxima vez que presione Windows + R, el comando para iniciar Word se cargará automáticamente y todo lo que tendrá que hacer es presionar Enter.
¿Tiene alguna forma de hacer que Word sea más fácil? Estoy seguro de que lo hay. ¡Compártelos en los comentarios!
El popular editor de pruebas Microsoft Word es muy popular entre los usuarios de todo el mundo. Esta es la aplicación profesional más poderosa y conveniente para trabajar con documentos de texto.
Microsoft Word se incluye con el conjunto de programas de oficina Microsoft Office. Se han publicado muchos libros y manuales sobre cómo trabajar en Word. Muchos usuarios aprendieron a utilizar el programa por su cuenta, por lo que es posible que desconozcan algunas configuraciones y funciones del programa.
En este artículo, he escrito algunos consejos sencillos para trabajar con Word que serán útiles para usuarios novatos. Estos 15 consejos útiles de Word funcionan en versiones de Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016. Quizás casi todo funcione en Microsoft Word 2003 (no tengo forma de comprobarlo).
Cómo seleccionar un documento completo
En la ventana abierta del documento de Word, presione el método abreviado de teclado "Ctrl" + "A".
Cómo destacar una oferta
Presione el botón "Ctrl" y luego haga clic con el cursor del mouse en cualquier palabra de la oración.
Cómo resaltar un párrafo
Para seleccionar un párrafo, haga clic tres veces en cualquier palabra de ese párrafo.
Cómo resaltar fragmentos de texto en diferentes lugares de un documento
Seleccione el primer fragmento de texto deseado en un documento de Word de cualquier manera conveniente y luego, presionando la tecla "Ctrl", seleccione los otros fragmentos de texto deseados.
Cómo seleccionar un texto grande
Coloque el cursor del mouse al comienzo del fragmento y luego, presionando la tecla "Shift", haga clic con el cursor del mouse al final del fragmento.
Cómo cambiar de caso
Si accidentalmente escribió texto en letras mayúsculas, puede devolver las mayúsculas y minúsculas a la normalidad seleccionando primero el texto y luego presionando las teclas "Shift" + "F3".
Ajuste de texto sencillo
Ajustar texto en un documento sin utilizar funciones de copiar/pegar. Seleccione parte del texto y luego presione "F2", mueva el cursor al lugar deseado en el documento y luego presione la tecla "Entrar".
El texto se moverá a una nueva ubicación en el documento.
Subrayar texto saltando espacios
De forma predeterminada, Word funciona en el orden estándar: al subrayar texto, las palabras y los espacios se ven afectados (subrayado sólido). ¿Qué sucede si necesita subrayar solo palabras del texto, omitiendo espacios? Para hacer esto, seleccione el texto y luego presione las teclas “Ctrl” + “Shift” + “W”.
Como resultado, sólo se subrayarán las palabras del texto del documento y se omitirán los espacios. Al presionar estas teclas nuevamente se cancelará el subrayado.
Ir al principio o al final del documento.
En una ventana de documento de Word abierta, haga clic en los atajos de teclado:
- “Ctrl” + “Inicio” - ir al principio del documento
- “Ctrl” + “Fin” - va al final del documento
Siga rápidamente los hipervínculos
De forma predeterminada, en Word, para seguir un enlace (hipervínculo), primero debes presionar la tecla “Ctrl” y luego hacer clic en el enlace. Los hipervínculos pueden dirigirse a sitios de Internet, a otros archivos o, dentro del propio documento, a un lugar específico en el texto del documento. Ahora te diré cómo seguir un enlace con un clic.
Vaya a las preferencias de Word, seleccione Opciones y luego Avanzado. En la sección Opciones de edición, desmarque la casilla junto a CTRL + clic para seleccionar el hipervínculo.
Tomar una captura de pantalla en Word
A partir de Word 2010, el programa agregó la capacidad de crear capturas de pantalla (capturas de pantalla). La captura de pantalla se pega directamente en el documento de Word.
Vaya a la pestaña "Insertar", en el grupo "Imágenes", haga clic en el botón "Instantánea". A continuación, seleccione una miniatura de ventana de la lista de ventanas abiertas, o haga clic en "Recorte de pantalla" y luego seleccione la parte deseada de la pantalla del monitor con un marco.
A continuación, Word insertará automáticamente la captura de pantalla en el documento abierto. Esta imagen se puede mover o cambiar de tamaño como cualquier otra imagen en un documento de Word. La función de captura de pantalla funciona en Word 2010, Word 2013, Word 2016.
Fusionar documentos
En Word, puede combinar documentos rápidamente sin tener que seleccionar, copiar y pegar documentos uno a la vez.
Primero, abra un nuevo documento de Word, luego vaya a la pestaña "Insertar", haga clic en la flecha al lado del botón "Objeto" y en el menú que se abre, seleccione "Texto del archivo...".
Después de esto, el contenido de los documentos seleccionados se copiará secuencialmente en un nuevo documento de Word.
Comparación de documentos
Digamos que necesita comparar dos versiones del mismo documento. Seleccione un documento, abra la pestaña "Revisar", haga clic en el botón "Comparar". Se abrirán dos opciones en el menú: “Comparar...” y “Fusionar...”. Haga clic en la opción "Comparar...".
En la ventana que se abre verás las diferencias entre versiones del documento, resaltadas en rojo.
Protección de contraseña
Para garantizar la privacidad, cifre su documento de Word con una contraseña. El acceso al documento cifrado se abrirá solo después de ingresar la contraseña. Puedes leer más sobre esto.
Cómo repetir tus acciones varias veces seguidas
Para no repetir sus acciones varias veces seguidas (ingreso de texto, inserción, eliminación, etc.), utilice el comando repetir acción. Después de la acción que desea repetir, presione el botón del teclado “F4”.
Conclusiones del artículo.
Con la ayuda de 15 consejos útiles, el usuario puede trabajar de forma más productiva y rápida en Microsoft Word.
Muchos usuarios que tienen que escribir mucho no saben utilizar Microsoft Word 2010 y ni siquiera le prestan atención. Mientras tanto, este es el programa más maravilloso para realizar este tipo de trabajo.
¿Qué tiene de bueno? En primer lugar, se trata de un corrector ortográfico. Pero eso no es todo. Este programa es prácticamente el único en el que puedes ver que los signos de puntuación están colocados incorrectamente.
Quienes saben cómo utilizarlo también pueden formatear el texto rápidamente (cambiar el tipo de fuente, el color, el tamaño, insertar un hipervínculo, seleccionar un fondo, alinear el texto y mucho más). Sin embargo.
Además, no debemos olvidar que Microsoft Word 2010 tiene un sistema muy bien desarrollado para reemplazar palabras por sinónimos, solo que el diccionario instalado en él no es el más grande, pero los beneficios son enormes. Entonces, comencemos con las instrucciones.
Cómo utilizar Microsoft Word 2010
Aprender a utilizar Microsoft Word 2010 de forma profesional llevará tiempo, por lo que sólo me centraré en los puntos principales, que son suficientes para escribir textos de alta calidad.
Primero, aprenderemos cómo insertar texto. Para hacer esto, cópielo al portapapeles y haga clic en el icono como se muestra en la figura:
Tan pronto como insertes el texto y Microsoft Word 2010 detecte un error en la palabra, inmediatamente se subrayará con una línea ondulada roja.
Si la oración está subrayada con una línea verde, entonces los signos de puntuación están colocados incorrectamente (en 2013, 2016 el color es diferente).
Si hace clic en una palabra (subrayada en rojo), podrá elegir entre otras. Con los signos de puntuación es un poco diferente, tendrás que aprenderlos mediante prueba y error.
Observo de inmediato que Microsoft Office 2010 no corregirá el error al 100 por ciento; todavía no existe un programa tan inteligente.
Instrucciones de Microsoft Word 2010 (sinónimos)
Usar Microsoft Word 2010 para reemplazar sinónimos es simple y conveniente. Si necesita reemplazar una palabra, simplemente haga clic derecho sobre ella, busque sinónimos en la ventana que se abre, mueva el cursor allí, seleccione la más adecuada y haga clic en ella.
Este artículo cubre sólo algunos puntos básicos. Si necesita estudiar Word con más detalle, puede utilizar el enlace que aparece a continuación de forma gratuita.
Si necesita cambiar la fuente, el tamaño del texto o el formato (izquierda, derecha, medio), consulte como se muestra en la imagen.
Al hacer clic en estas opciones, seleccione las opciones que necesita. Por supuesto, esta instrucción es muy breve, pero creo que ayudará a los principiantes a utilizar Microsoft Word 2010.
En conclusión, solo me gustaría decir que nunca he visto un mejor programa para escribir texto que Microsoft Word 2010.
Aquellos que no estén de acuerdo, por favor hablen en los comentarios, creo que muchos se lo agradecerán, no solo yo.
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