Cómo construir un gráfico en Excel. Cómo crear un gráfico en Excel en una guía rápida y detallada con ilustraciones. Seleccionar y cambiar un tipo de gráfico

Programa Excel ofrece la capacidad no solo de trabajar con datos numéricos, sino que también proporciona herramientas para construir diagramas basados ​​​​en los parámetros de entrada. Al mismo tiempo, su presentación visual puede ser completamente diferente. Descubramos cómo dibujar usando Microsoft Excel. varios tipos diagramas.

Construcción varios tipos Los diagramas prácticamente no son diferentes. Solo en una determinada etapa es necesario seleccionar el tipo de visualización adecuado.

Antes de comenzar a crear cualquier gráfico, debe crear una tabla con los datos en los que se basará. Luego, ve a la pestaña “Insertar” y selecciona el área de esta tabla que se expresará en el diagrama.

En la cinta, en la pestaña "Insertar", seleccione uno de los seis tipos de diagramas principales:

• histograma;
• Cronograma;
• Circular;
• Gobernado;
• Con áreas;
• Lugar.

Además, al hacer clic en el botón "Otro", puede seleccionar tipos de gráficos menos comunes: stock, superficie, donut, burbuja, radar.

Después de eso, al hacer clic en cualquiera de los tipos de diagrama, se le pedirá que seleccione un subtipo específico. Por ejemplo, para un histograma o gráfico de barras, dichos subtipos serán los siguientes elementos: histograma regular, volumétrico, cilíndrico, cónico, piramidal.

Después de seleccionar un subtipo específico, se genera automáticamente un diagrama. Por ejemplo, un histograma normal se parecerá a la imagen siguiente.

El diagrama gráfico se verá así.

El gráfico de áreas se verá así.

Trabajar con gráficos

Una vez creado el diagrama, estará disponible la nueva pestaña "Trabajar con diagramas". herramientas adicionales para editarlo y cambiarlo. Puede cambiar el tipo de gráfico, su estilo y muchos otros parámetros.

La pestaña Herramientas de gráficos tiene tres subpestañas adicionales: Diseño, Diseño y Formato.

Para nombrar el diagrama, vaya a la pestaña "Diseño" y seleccione una de las opciones para colocar el nombre: en el centro o encima del diagrama.

Una vez hecho esto, aparece el "Título del gráfico" estándar. Lo cambiamos por cualquier inscripción que se ajuste al contexto de esta tabla.

Los nombres de los ejes del gráfico están firmados exactamente según el mismo principio, pero para ello debe hacer clic en el botón "Títulos de los ejes".

Mostrar el gráfico como porcentaje

Para mostrar porcentaje varios indicadores, es mejor construir gráfico circular.

De la misma manera que hicimos anteriormente, construimos una tabla y luego seleccionamos la sección deseada de la misma. A continuación, vaya a la pestaña "Insertar", seleccione un gráfico circular en la cinta y luego, en la lista que aparece, haga clic en cualquier tipo de gráfico circular.

El gráfico circular que muestra datos en porcentajes está listo.

Construyendo un diagrama de Pareto

Según la teoría de Vilfredo Pareto, el 20% de las acciones más efectivas aportan el 80% de la resultado general. En consecuencia, el 80% restante del conjunto total de acciones que son ineficaces aportan sólo el 20% de los resultados. La construcción de un diagrama de Pareto tiene como objetivo precisamente calcular la acciones efectivas que dan el máximo rendimiento. Hagamos esto usando Microsoft Excel.

Lo más conveniente es construir un diagrama de Pareto en forma de histograma, que ya hemos comentado anteriormente.

Ejemplo de construcción. La tabla muestra una lista de productos alimenticios. Una columna contiene el precio de compra de todo el volumen de un tipo específico de producto para almacén mayorista, y en el segundo, el beneficio de su venta. Tenemos que determinar qué productos dan el mayor “retorno” cuando se venden.

En primer lugar, construimos un histograma regular. Vaya a la pestaña "Insertar", seleccione toda el área de valores de la tabla, presione el botón“Histograma” y seleccione tipo deseado histogramas.

Como puedes ver, como resultado de estas acciones se formó un diagrama con dos tipos de columnas: azul y roja.

Ahora necesitamos convertir las barras rojas en un gráfico. Para hacer esto, seleccione estas columnas con el cursor y, en la pestaña "Diseño", haga clic en el botón "Cambiar tipo de gráfico".

Se abre la ventana para cambiar el tipo de gráfico. Vaya a la sección "Gráfico" y seleccione el tipo de gráfico adecuado para nuestros propósitos.

Entonces, se ha construido el diagrama de Pareto. Ahora puedes editar sus elementos (nombre del gráfico y ejes, estilos, etc.), tal como se describió en el ejemplo de un gráfico de barras.

Como vemos, programa de microsoft Excel proporciona una amplia gama de herramientas para crear y editar varios tipos de gráficos. En general, los desarrolladores simplifican al máximo el trabajo con estas herramientas, de modo que los usuarios con diferentes niveles Los preparativos podrían hacerles frente.

Cómo crear un gráfico en Excel. Confucio dijo una vez: “Una imagen vale más que mil palabras”. Esta afirmación también se puede aplicar al diagrama. Al agregar tablas a su hoja de trabajo, agrega interés a su hoja de trabajo, ilustrando conexiones y anomalías que son casi invisibles cuando se miran únicamente datos numéricos. Excel facilita la creación de gráficos basados ​​en datos de hojas de cálculo. Al experimentar con diferentes tipos de gráficos, podrá encontrar el que mejor muestre sus datos. Excel automatiza casi todo el proceso de creación de gráficos, pero aún hay que trabajar duro.

Crear un gráfico en Excel es un poco diferente a crear el mismo gráfico en Word.

Cómo crear un gráfico enSobresalir

Seleccione el intervalo de celdas que contienen información para el diagrama futuro y haga clic en " Asistente de gráficos "o seleccionar del menú – Insertar – Diagrama…- .

Se abrirá una ventana Asistentes de gráficos . Seleccione el tipo de gráfico.

Puede seleccionar ambos en el menú " Estándar " entonces en " No estándar " Una vez que haya elegido el tipo de gráfico, puede ver cómo se verá haciendo clic en el botón a continuación. Ver resultado " Pulsamos este botón y lo mantenemos hasta que miremos el diagrama. Después de elegir, haga clic en el botón “ Próximo" En la siguiente ventana " Datos iniciales " en la pestaña " rango de datos ", podemos elegir Filas(ya sea en filas o columnas).

Luego ve a la pestaña “ Fila". Está claro por el nombre. Que aquí debemos seleccionar la fila requerida. En nuestro ejemplo, la Fila es el mes de ventas. Seleccione el mes y presione el botón Próximo ».

Se abrirá una nueva ventana, donde en la pestaña " Encabezamientos"en la columna" Título del gráfico: » puede cambiar el nombre del gráfico.

En el " Leyenda» puedes especificar dónde colocar la leyenda: en la parte inferior, a la derecha esquina superior, arriba, derecha o izquierda.

En el " Firmas de datos » se pueden incluir en los títulos: nombres de series, nombres de categorías, valores y acciones. En el campo " Separadores » puede especificar un carácter separador.

Después de haber elegido lo que necesitamos, presionamos el botón “ Próximo" En la nueva ventana, elige dónde colocar el diagrama. En hoja separada o en una sábana junto con una mesa. Después de la selección, presione el botón " Listo ».

Espero que ahora lo sepas cómo crear un gráfico en Sobresalir ?

Junto con el diagrama, apareció un panel para editar el diagrama. Si no te gusta algo, puedes arreglarlo con su ayuda.

Al hacer clic en el diagrama una vez con el mouse, puede moverlo. Para hacer esto, presione el botón izquierdo del mouse directamente sobre el diagrama y, sin soltarlo, arrástrelo a la ubicación deseada.

Una forma rápida de crear un gráfico.

Si no tiene el tiempo o no desea pasar por toda la etapa de creación de un diagrama con el asistente, simplemente puede seleccionar las celdas necesarias en la tabla y presionar la tecla "F11" en el teclado. Se abrirá para ti nueva hoja desde ya diagrama terminado. Haga doble clic en este gráfico con el botón izquierdo del mouse y en los paneles de edición que aparecen, cambie todo lo que necesite (tipo de gráfico, leyenda, etc.).

Eso es todo. Como puede ver, esto no tiene nada de complicado.

Ahora hablemos de visualización y facilidad de percepción de la información, que son extremadamente importantes en el análisis de datos. Es muy conveniente cuando se pueden comparar varios datos a la vez en un gráfico, seguir la dinámica de estos indicadores, mientras que todo debe estar claro y no convertirse en una "papilla". Para ello, en Excel, puedes crear gráficos compuestos de diferentes tipos. Qué es un gráfico mixto y cómo crearlo, hablaremos más a fondo.

Entonces hemos creado un gráfico. Ahora necesitamos poner una segunda escala en el diagrama. Por ejemplo, el porcentaje de los costos de logística del costo de ventas o para comprender qué participación ocupa este indicador en el total general. Aquellos. Este es el caso cuando es necesario combinar varios tipos en un gráfico, por ejemplo, histograma y gráfico de líneas.

Primero, todos los diagramas son del mismo tipo. Ahora seleccionamos una serie y cambiamos el tipo de gráfico. Al hacer clic en una fila clic derecho Seleccione con el mouse “Cambiar tipo de gráfico de serie” y seleccione el tipo “Gráfico” para la serie con porcentajes.

Si el gráfico resulta invisible en el diagrama, entonces debe agregar un eje auxiliar: haga clic derecho en la línea o en el nombre en la leyenda, en la ventana que aparece, seleccione - Formatear serie de datos.

En la ventana que se abre, busque Parámetros de fila y cambie la casilla de verificación a A lo largo del eje auxiliar.

Un diagrama de este tipo demuestra muy bien las relaciones entre los indicadores (ver Figura 1).

Si las cifras de ingresos son muy altas, es decir cuánto se gastó en 1 rublo de ingresos. Aquellos. Los indicadores del duodécimo mes pueden considerarse ideales.

Sombrear un área de gráfico en Excel

Este truco interesante en Excel, no recuerdo dónde lo aprendí. Resulta muy claro si pintas sobre parte del diagrama para visualizarlo. Por ejemplo separar el inicio de un nuevo período, en el ejemplo el inicio de un nuevo año (mes 1)

Necesitas usar un truco: agregar otro histograma del comienzo del año con datos iguales al 1% (el indicador completo de la columna). vamos a hacer columna separada o una línea con datos del 1% a partir del nuevo año.

Haga clic en Seleccionar fuente - Agregar - Agregar datos del 1%, es decir agregue otra fila de datos. Repetimos todos los pasos para obtener otro histograma a lo largo del eje auxiliar.

Para tal histograma, haga clic derecho en Opciones de fila - Valor de espacio lateral 0 para que las columnas se extiendan por toda el área.

¡Hola a todos! En este artículo aprenderá cómo hacer un gráfico en Excel. No es ningún secreto que gracias a representación visual datos, puede evaluarlos y analizarlos rápidamente. Por lo tanto, la secuencia paso a paso del proceso de construcción se explicará con base en la siguiente tabla. Indica ingresos mensuales, impuestos condicionales. individuos, así como su ratio en términos porcentuales.

como hacer un grafico en excel

1. En primer lugar, según los datos indicados, debe seleccionar el área en la que necesita construir un diagrama. En el ejemplo dado, se resaltan absolutamente todos los datos: tanto los ingresos como los impuestos, así como los intereses.
2. Vaya a la pestaña "Insertar" y seleccione la vista en la sección de diagramas.

Entonces, en la sección de diagramas, se pide a los usuarios que seleccionen diferentes tipos de diagramas futuros. El icono ubicado al lado del nombre explica visualmente cómo se mostrará el tipo de diagrama seleccionado. Al hacer clic en cualquiera, puede seleccionar un subtipo en la lista que aparece.

• Si el usuario necesita incrustar un histograma sin realizar los pasos 2 y 3, solo puede presionar la combinación de botones Alt, así como F1.

• Si observa más de cerca los subtipos, notará que todos están clasificados en una de unas pocas variaciones. Se diferencian por el sombreado total o parcial de los elementos del diagrama. Puedes explorar esta diferencia más a fondo.

Entonces, el primer caso implica mostrar datos alineando tres columnas. En la segunda opción, se muestran como partes sombreadas de una sola columna.

Tanto en la primera como en la segunda variante, el valor porcentual prácticamente no se nota, y todo porque los diagramas tienden a mostrarlo. valor absoluto. Y comparado con valores grandes, una cifra tan insignificante apenas es visible.

Para crear un gráfico para datos de un solo tipo, debe identificarlo específicamente en el primer paso. A continuación se muestra un gráfico de valores porcentuales que antes eran casi invisibles.

Editar diagramas

Una vez construidos los diagramas, se pueden corregir en cualquier momento. Junto con el diagrama resultante, inmediatamente aparecen varias pestañas bajo el nombre único "Trabajar con diagramas", y pasa a la primera de ellas: al diseñador. Gracias a las nuevas pestañas herramientas, abre las oportunidades más amplias para corregir diagramas.

Entendiendo al constructor

Para mostrar valores porcentuales, a menudo se utiliza un gráfico. tipo circular. Para crear un gráfico de este tipo, manteniendo la misma información, debe hacer clic en la herramienta ubicada primero en el lado izquierdo: "Cambiar vista del gráfico" y luego seleccionar el subtipo de puntada requerido "Círculo".

A continuación, verás el resultado de activar una herramienta llamada “Fila/Columna”, que intercambia datos en los ejes X e Y, así el histograma anteriormente monocromático ha adquirido colores, volviéndose mucho más atractivo.

Gracias a la sección "Estilos de gráfico" ubicada en la pestaña del diseñador, puede cambiar los estilos. Abrir la lista desplegable esta sección, al usuario se le presentan más de cuarenta opciones de estilo para elegir.

Una herramienta increíblemente valiosa es mover el gráfico. Gracias a esto, puede colocarlo en una hoja separada de pantalla completa.

Entonces, se agrega una hoja con un diagrama a las hojas existentes. Si el usuario tiene que construir muchos otros diagramas basados ​​en el ya creado y ajustado, puede guardarlo para usarlo posteriormente como plantilla.

Para hacer esto, solo necesita seleccionar el diagrama completo, hacer clic en la herramienta "Guardar como plantilla", escribir el nombre y hacer clic en "Guardar". La plantilla guardada estará disponible en la carpeta correspondiente.

Familiarizarse con las pestañas "Formato" y "Diseño"

Las herramientas en las pestañas anteriores a menudo se refieren diseño externo diagrama construido.

Para agregar un nombre, debe hacer clic en el elemento correspondiente, dar preferencia a una de las dos variaciones de ubicación, escribir el nombre en la línea de fórmula y luego hacer clic en Entrar.

Si es necesario, se pueden agregar títulos en los ejes X e Y de la misma manera.

Con la herramienta Leyenda, puede controlar la visualización y la posición del texto explicativo. En el caso presentado, son los nombres de los meses. Se pueden quitar o mover hacia cualquier lado.

Es mucho más preferible una herramienta de firma de datos que pueda usarse para agregarle datos numéricos.

Si configura el diagrama para que sea 3D cuando lo creó, se mostrará la pestaña llamada "Diseño" herramienta accesible rotación de la figura. Gracias a esto, es posible ajustar el ángulo de visualización del diagrama.

Usando la herramienta “Relleno de forma”, ubicada en la pestaña “Formato”, es posible rellenar con absolutamente cualquier en el color correcto, textura o fondo degradado del diagrama o cualquiera de sus detalles.

Vale la pena señalar que para llenar elemento requerido, debe asignarse con antelación.

Agregar nuevos datos

Después de haber creado un gráfico para un conjunto específico de datos, a veces es necesario agregar algo al gráfico. nueva información. Para ello, en primer lugar, es necesario destacar nueva columna y guárdelo en el portapapeles (a través de presionando simultáneamente Ctrl y C. Luego solo queda hacer clic en el diagrama, agregando nuevos datos memorizados presionando Ctrl y V. El diagrama mostrará una nueva cadena de datos tributarios.

Opciones de gráficos innovadoras en Excel 2013

Si los programas de 2007 y 2010 son increíblemente similares, más nueva versión está dotado de un conjunto de agradables innovaciones que facilitarán enormemente el proceso de trabajo con diagramas:

• En la ventana para insertar un tipo de diagrama, puede obtener una vista previa del mismo;
• La ventana de tipo de inserción ahora tiene nueva apariencia– “Combinado”, que combina varios tipos;
• La ventana de tipo de inserción ahora incluye una página con gráficos recomendados, que la nueva versión recomienda en función de los datos seleccionados originales;
• La pestaña Diseño ha dado paso a tres nuevos botones: Elementos de gráfico, Estilos y Filtros;
• Ahora es posible firmar datos mediante notas y tomarlos directamente de las hojas;
• Es posible personalizar el diseño de piezas utilizando panel conveniente a la derecha, no en el cuadro de diálogo.

Realmente espero que ahora entiendas cómo hacer un gráfico en Excel y, además, como muestra de agradecimiento, hagas clic en los botones de las redes sociales. ¡Paz y bondad para todos!

La persona percibe la información presentada en forma de tabla más rápido que el texto, y si los mismos valores se muestran en un diagrama, se pueden comparar y analizar fácilmente.

En este artículo veremos cómo hacer un gráfico en Excel a partir de una tabla.

Tomemos como ejemplo el siguiente rango. Muestra la cantidad de bienes vendidos por un determinado empleado durante un mes determinado. Selecciona todos los valores con el ratón, junto con los nombres de las filas y columnas.

Elegir el tipo correcto

Vaya a la pestaña “Insertar” y en el grupo “Diagramas” seleccione el tipo deseado. Para este ejemplo Construyamos un histograma. Seleccione uno de los histogramas propuestos de la lista y haga clic en él.

Excel producirá automáticamente el resultado. Los ejes están etiquetados a la izquierda y abajo, y la leyenda está a la derecha.

Cómo trabajar con ella

apareció en la cinta nueva sección "Trabajar con diagramas" con tres pestañas.

En la pestaña Diseño puedes "Cambiar tipo de gráfico", cambie fila y columna, elija uno de los diseños o estilos.

En la pestaña Diseño puedes darle nombre común o solo para ejes, mostrar leyenda, cuadrícula y habilitar etiquetas de datos.

En la pestaña "Formato", puede seleccionar el efecto de relleno, contorno y forma, y ​​el estilo del texto.

Agregar nuevos datos

Ahora veamos cómo agregarle nuevos valores.

Si la tabla se crea manualmente

Por ejemplo, agregamos información de ventas de "junio" a nuestro rango original. Seleccione la columna completa, haga clic derecho sobre ella y seleccione entre menú contextual“Copiar” o presione “Ctrl+C”.

Seleccione el diagrama y presione “Ctrl+V”. Se agregará automáticamente un nuevo campo a la Leyenda y datos al histograma.

Puedes agregarlos de otra manera. Haga clic derecho en el diagrama y seleccione del menú. "Seleccionar datos".

En el campo “Nombre de fila”, seleccione el mes, en el campo “Valores”, seleccione la columna con información de ventas. Haga clic en "Aceptar" en esta ventana y en la siguiente. El horario se actualizará.

Si usaste una mesa inteligente

Si necesita agregar información con frecuencia al rango original, entonces es mejor crear una "tabla inteligente" en Excel. Para hacer esto, seleccione todo junto con los encabezados, en la pestaña "Inicio", en el grupo "Estilos", seleccione "Formatear como tabla". Puede elegir cualquier estilo de la lista.

Pon una marca en la casilla "Tabla con encabezados" y haga clic en "Aceptar".

Se parece a esto. Puedes expandirlo tirando de la esquina inferior derecha. Si tira hacia un lado, se agregará un nuevo mes; si tira hacia abajo, puede agregar un nuevo empleado. Agreguemos un nuevo mes y completemos la información de ventas.

Se agregan nuevos rectángulos al histograma a medida que se llenan las celdas. Por lo tanto, de lo habitual tenemos una tabla dinámica en Excel: cuando cambia, el diagrama se actualiza automáticamente.

En el ejemplo se consideró el “Histograma”. Usando el mismo principio, puedes construir cualquier otro diagrama.

Para construir un círculo, seleccione el elemento apropiado en el grupo "Diagramas". En la tabla de datos, seleccione solo empleados y ventas de enero.

Un gráfico de barras se construye exactamente de la misma manera que un histograma.

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