Cómo dibujar un gráfico en Word. ¿Cómo hacer un diagrama en Word? Utilice estilos y diseños de gráficos ya preparados para una apariencia profesional

Microsoft Office tiene una gran cantidad de plantillas y herramientas para trabajar con gráficos. Con su ayuda, puedes preparar una hermosa presentación o complementar un documento con una aplicación visual. Para hacer esto, descubra cómo hacer un diagrama en Word. Facilita la demostración de información. Si muestra números y características como texto, se desplazarán por ellos. Para comprender la esencia de lo que está escrito, habrá que esforzarse, leer atentamente y comparar los datos. Pero un horario correctamente diseñado será recordado de inmediato.

En este artículo aprenderá cómo formatear correctamente los gráficos en Word.

Crear gráficos

Encontrar el cuadro de diálogo para agregar requerido es bastante simple

Este gráfico se puede insertar directamente en un documento de Word. En este caso, deberás ingresar los datos en una tabla de Excel. No es necesario entender todas las funciones de este programa para preparar una presentación. Todo es simple y claro. Entonces, cómo hacer un gráfico en Word:

1. Abra un documento en blanco.
2. Vaya al menú Insertar - Ilustraciones (o Insertar - Dibujo). Existen todas las herramientas para trabajar con presentaciones y documentos: imágenes, formas de WordArt, multimedia. Busque la opción "Crear gráfico".
3. Seleccione un tipo de visualización. A la izquierda están las categorías: circular, puntual, de intercambio, pétalo, lineal, burbuja, etc. Y a la derecha puedes ver cómo son las figuras. Haga clic en "Aceptar" para crear el gráfico.
4. Esto abrirá una ventana de Excel. Las características del objeto se muestran en la tabla. Los valores de las celdas corresponden a los valores de la ilustración. Presentan el diagrama como texto. Cuando escribes un carácter en Excel, inmediatamente se reflejará en Word. Todos los nombres se dan de forma predeterminada; cámbieles el nombre en la tabla. Por ejemplo, en lugar de la palabra "Categoría", escriba "Indicadores del año en curso" y en lugar de "Fila", escriba el nombre del departamento. Y cambia los números por los que necesites. De esta manera puedes hacer un gráfico visual.
5. Si le faltan características, no es necesario insertar una nueva ilustración. Es lo mismo . El bloque con números, categorías y filas de la tabla está rodeado por un marco. Tire de él por la esquina inferior derecha; esto ampliará el diagrama. Ingrese los valores deseados en las celdas vacías.

Cuando insertas un objeto en un editor de texto, la tabla se carga

Para cambiar una presentación ya preparada, no es necesario crearla nuevamente. Es mejor hacer lo siguiente:

1. Haga clic en el objeto.
2. Aparecerán nuevos elementos en la barra de menú. Este es un conjunto de herramientas que le permite personalizar su gráfico.
3. Abra el panel Diseño.
4. Para seleccionar una ilustración diferente y aún conservar todos los valores que contiene, haga clic en el botón Cambiar tipo. Está ubicado en el lado izquierdo del panel. De esta forma puedes construir un nuevo gráfico, dejando en él los números y nombres del anterior.
5. Si desea ingresar otros números, haga clic en "Cambiar datos". Se abrirá una tabla de Excel con categorías y filas. No se pueden volver a escribir directamente en Word.

Herramientas básicas para la personalización estructurada en la cinta.

En la pestaña "Diseño", puede establecer un nombre, crear una firma, agregar una forma de WordArt y elegir exactamente dónde se ubicarán las categorías y filas. La sección "Formato" está destinada a editar la paleta de colores, el estilo, el diseño y la ubicación en el texto.

La siguiente pestaña amplía aún más sus capacidades

Aparición de gráficos

Hay muchas plantillas de ilustraciones en Microsoft Office. Pero si ninguno de ellos le conviene, puede leer cómo crear un gráfico en Word y cambiar su apariencia.

Haga doble clic en el objeto gráfico; aparecerá una ventana de configuración con varias secciones. En Word 2007, se accede a través del menú contextual, el elemento "Formato". Cada elemento se puede editar por separado. Simplemente seleccione la parte del objeto en la que desea trabajar.

Más información sobre las pestañas del menú:

• Parámetros de fila (o parámetros de eje). Aquí puede cambiar la forma de las figuras y su ubicación entre sí.
• Relleno. Eligiendo el color de la ilustración. Si desea hacer un gráfico con sus propias imágenes, coloque un marcador al lado del elemento "Dibujo" y haga clic en "Insertar desde archivo". Puedes configurar texturas, degradados, combinaciones de diferentes tonos, etc.
• Estilos de borde. Configuraciones para vista, relleno y ancho de marco. Para trabajar con este menú, en la pestaña "Color de borde", seleccione el tipo de línea "Sólida" o "Degradado".
• Formato de figura volumétrica. Puedes hacer el dibujo tridimensional y elegir el tipo de superficie al que se parecerá. Pero esto no funciona con todos los elementos de Word. Esto no se aplica, por ejemplo, a objetos tipo "Burbuja": ya son voluminosos.

En las pestañas “Resplandor” y “Sombra” puedes configurar los efectos correspondientes. Experimente y pruebe diferentes configuraciones. Los cambios aparecerán inmediatamente en el documento. Para mover información de texto sobre series y categorías, haga clic en el botón Leyenda en el menú Diseño.

El hermoso diseño de presentación hace que su percepción sea más efectiva.

Pero puedes descubrir cómo crear un diagrama en Word y cambiar su apariencia sin buscar numerosas funciones. Estas formas son similares a las formas de WordArt. Sus elementos individuales se mueven y estiran con el ratón. Y el relleno y el estilo están en el menú "Formato". Aparece en la parte superior de la ventana cuando selecciona un gráfico.

Este panel tiene configuraciones para ajustar el texto. Puede insertar texto en una imagen desde WordArt y agregar varios efectos. Para crear un diagrama único y memorable, no es necesario utilizar todas las herramientas de Word a la vez en una pequeña ilustración.

Resalta un fragmento importante, dándole volumen. Coloque las sombras con prudencia; esto dará la sensación de que las filas están en diferentes niveles. Puedes hacer brillar un elemento sobre el que quieras llamar la atención.

Si desea mostrarle a su jefe cuánto han crecido sus ventas, demostrar a los inversores los beneficios de un proyecto o discutir su plan de trabajo con sus colegas, necesita crear un diagrama hermoso y atractivo. Los gráficos se utilizan para algo más que presentaciones. Se insertan en resúmenes, diplomas y diversos documentos para visualizar datos. La información es más fácil de percibir cuando se muestra claramente. Por eso, es útil saber cómo crear un gráfico en Word.

En diversos documentos o informes financieros, trabajos de curso o diplomas, es posible encontrar datos presentados en forma de tabla. Y para que se vean más claramente, es mejor construir un gráfico basado en ellos. Dado que casi toda la documentación que se presenta en formato electrónico se crea en el editor de MS Word, en este artículo aprenderemos cómo crear gráficos en Word.

Si tiene una tabla con datos en su documento, entonces, por supuesto, puede hacerlo todo usted mismo. Para hacer esto, active la visibilidad de la cuadrícula; usando líneas, dibuja los ejes; firmarlos; y luego, usando la curva, dibuja.

Pero, ¿por qué tanta complejidad si esta función ya está integrada en el editor? Sólo nos falta introducir los datos correctamente y todo estará listo.

Pero hablemos de todo en orden.

Cómo construir gráficos

Permítanme tomar los siguientes datos como ejemplo. Hay empleados y la cantidad de bienes que vendieron en un mes determinado. El gráfico le ayudará a comprender rápidamente qué empleado vendió más productos durante un mes determinado o durante todo el período.

Coloque el cursor en la ubicación deseada en el documento. Luego ve a la pestaña y en la sección “Ilustraciones” haz clic en el botón con la imagen del diagrama.

Aparecerá una ventana como la de la captura de pantalla siguiente. En él, selecciona el tipo de gráfico que más te convenga. Luego haga clic en "Aceptar". Lo construiré con marcadores, pero en este caso también podrías hacer un histograma o un gráfico de barras.

Debes transferirle todos los valores que has indicado en la tabla del documento de Word.

Primero debe seleccionar el rango correcto de valores en Excel. Tendré 5 filas (fila superior y 4 empleados) y 8 columnas (nombres de los empleados y meses). Tome la esquina inferior derecha y seleccione la cantidad de filas y columnas que necesita.

Cuando los cambie, tenga en cuenta que el horario en sí cambia.

Una vez que todo en Excel haya cambiado, cierre esta ventana.

Este es el resultado que obtuve.

Si haces doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre el eje vertical (0, 10, 20, 30...), horizontal (Katya, Masha...), leyenda (enero, febrero...) o cualquiera de los serie de datos (curvas de colores), se abrirá una ventana con configuraciones.

Por ejemplo, haga clic en la curva con valores de abril, se abre una ventana "Formato de serie de datos". Aquí puedes cambiar el color, tipo de línea, etc.

Si hace clic en el eje horizontal, se abrirá una ventana. Allí puede seleccionar los parámetros necesarios.

Si hace clic derecho en el gráfico, se abrirá un menú contextual. en el puedes "Para cambiar los datos"– Aparecerá una hoja de Excel con la tabla creada, que cerramos y más.

Al hacer clic en el gráfico creado, aparecerá una pestaña en la parte superior. En él verás tres pestañas adicionales: "Diseñador", "Diseño" y "Formato". Haga clic en ellos y vea de qué otra manera puede cambiar la vista. Por ejemplo, agregue un título a su gráfico.

Cómo crear un gráfico de funciones

Si necesita insertarlo en un documento, puede proceder de la siguiente manera. Primero agregue un gráfico de función en Excel, expliqué cómo hacerlo en un artículo separado y luego cópielo y péguelo en un documento de Word. Después de esto, aún tendrá la oportunidad de editarlo en Word, como se describe arriba: haga clic en los ejes o vaya a la pestaña.

También puede encontrar varios programas en Internet que pueden usarse para crear una gráfica de una función en Word. Te contaré sobre uno de ellos. "Creador de gráficos 1.50".

Esta es una macro que debe instalarse en su computadora. Luego abra Word e inicie el programa en "Complementos".

Descargué el archivo de instalación de Internet. Luego lancé el asistente de instalación.

La instalación no tiene nada de especial. Seleccione su idioma, acepte el acuerdo de licencia y haga clic en .

Para que la macro funcione, debe cambiar ligeramente la configuración de Word. Vaya a la pestaña "Archivo" y haga clic en el elemento.

En la siguiente ventana, vaya a la pestaña "Centro de Control de Seguridad" y haga clic en el botón.

en la pestaña "Opciones de macros" colocar un marcador en el campo "Habilitar todas las macros". Haga clic en "Aceptar" en esta ventana y en la anterior.

Si no planea usar esta macro constantemente, después de trabajar con ella, regrese a Word y devuelva todo.

Si tenía un documento de Word abierto al momento de instalar el programa, ciérrelo y ábralo nuevamente.

Luego ve a la pestaña. Allí debería aparecer un nuevo icono correspondiente a la macro. Para ejecutar la macro, haga clic en ella.

La interfaz del programa está en ruso. Ingrese sus valores y dibuje la función deseada.

La visualización de datos estadísticos y otros datos numéricos es muy popular y necesaria. De hecho, nada puede representar una secuencia numérica de manera más visual y elegante que un gráfico relevante y oportuno. Los diagramas literalmente dan vida a una tabla "seca", haciéndola comprensible, clara y estructurada. Este artículo hablará sobre cómo crear un gráfico en el editor de texto Word de todas las versiones.

Construyendo gráficos en Word 2003, 2007, 2010, 2013

A pesar de la antigüedad algo avanzada de estas construcciones, contienen todas las herramientas para visualizar datos numéricos. Digamos que ha compilado una tabla simple en Word y, para no ser infundado, ha decidido mostrar los datos que contiene en forma de un gráfico o diagrama visual. ¿Cómo hacerlo?

Hay muchos otros elementos en el menú de opciones, por lo que le sugerimos que se familiarice con ellos.

En todas estas versiones de Word, el principio de construcción de un diagrama es absolutamente similar y rápidamente se acostumbrará a esta mecánica.

¿Cómo crear un gráfico en Word 2016?

En la versión más actual del editor de texto Word, se han mejorado y modificado significativamente los medios para visualizar datos numéricos en forma de cuadros gráficos. Teniendo en cuenta las tendencias tecnológicas modernas y las tendencias de la moda, los gráficos que eran angulares y ligeramente poco atractivos fueron reemplazados por líneas de ejes y tendencias pegadizas, elegantes y suaves. Ahora los gráficos se ven mucho más elegantes e impresionantes, y son de naturaleza muy presentativa.

Lo interesante es que ahora los diagramas no se construyen exactamente a partir de datos tabulares. Ahora el motor de Word construye una proporción basada en la información ingresada en los campos de la tabla y crea un gráfico general basado en la información acumulada. Esto debe tenerse en cuenta al agregar datos. Además, el principio de configuración de los ejes, la leyenda y la presentación visual del diagrama es similar a lo que vimos en versiones anteriores del motor. Es importante tener en cuenta que para la presentación final del gráfico, los datos deberán ajustarse ligeramente, después de lo cual tomarán la forma final que cumpla con sus requisitos.

Como pronto verá, no hay nada complicado ni extraordinario en el método de creación de gráficos. Durante casi 15 años, el principio de generación de diagramas en Word no ha cambiado en absoluto, por lo que si comprende solo una versión del editor de texto, podrá dominar fácilmente esta mecánica en cualquier otra versión de este producto de software.

Microsoft Word es quizás el mejor y más popular editor de texto. Por lo tanto, al instalar este programa en su computadora, podrá resolver fácilmente varios problemas. Una de las características más importantes es la creación de horarios, que son necesarios para que casi todas las personas trabajen.

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