¿Qué es menos? MENOS: Lenguaje de estilo programable. Mixins paramétricos sin parámetros

Cuando ingresa o edita una fórmula, o cuando uno de los valores de entrada de la función cambia, Excel puede mostrar uno de los errores en lugar del valor de la fórmula. El programa proporciona siete tipos de errores. Veamos su descripción y soluciones.

1. #¡CASO! — este error Casi siempre significa que la fórmula en la celda intenta dividir algún valor por cero. La mayoría de las veces esto sucede porque otra celda que hace referencia a esta contiene valor nulo o falta el valor. Necesitas comprobar todo celdas vinculadas por la presencia de tales valores. Este error también puede ocurrir al ingresar valores incorrectos en algunas funciones, como REST() cuando el segundo argumento es 0. Además, puede ocurrir un error de división por cero si deja celdas vacias para ingresar datos, y algunas fórmulas requieren algunos datos. Se mostrará un error #DIV/0!, lo que puede resultar confuso usuario final. Para estos casos, puede utilizar la función IF() para realizar pruebas, como =IF(A1=0;0;B1/A1) . En este ejemplo, la función devolverá 0 en lugar de un error si la celda A1 contiene un valor nulo o vacío.
2. #N / A- este error significa no disponible, y esto significa que el valor no está disponible para la función o fórmula. Es posible que vea este error si ingresa un valor no válido en una función. Para corregir esto, primero verifique las celdas de entrada en busca de errores, especialmente si también contienen este error.
3. #¿NOMBRE?— este error ocurre cuando especifica incorrectamente el nombre en la fórmula o especifica por error el nombre de la fórmula misma. Para corregir, vuelva a verificar todos los nombres en la fórmula.
4. #¡VACÍO!— este error está relacionado con los rangos de la fórmula. La mayoría de las veces ocurre cuando la fórmula especifica dos rangos que no se superponen, por ejemplo =SUMA(C4:C6,A1:C1).
5. #¡NÚMERO!— se produce un error cuando la fórmula contiene valores numéricos incorrectos que están fuera del rango aceptable.
6. #¡ENLACE!- el error ocurre cuando las celdas a las que hace referencia esta fórmula se han eliminado.
7. #¡VALOR!-V en este caso estamos hablando de sobre el uso del tipo de argumento incorrecto para una función.

Si, al ingresar una fórmula, accidentalmente colocó los paréntesis de manera incorrecta, Excel mostrará un mensaje de advertencia en la pantalla; consulte la fig. 1. En este mensaje verá la suposición de Excel sobre cómo deben organizarse. Si confirma este acuerdo, haga clic en Sí. Pero a menudo se requiere su propia intervención. Para este clic No y arregle los soportes usted mismo.

Manejo de errores usando la función ERROR()

Puede interceptar cualquier error y procesarlo utilizando la función ERROR(). Esta función devuelve verdadero o falso dependiendo de si ocurre un error al evaluar su argumento. fórmula general para la interceptación se ve así: =IF(ISERROR(expresión),error,expresión) .

La función if devolverá un error (por ejemplo, un mensaje) si se produce un error durante el cálculo. Por ejemplo, considere la siguiente fórmula: =SI(EORROR(A1/A2);""; A1/A2) . Si ocurre un error (división por 0), la fórmula devuelve una cadena vacía. Si no se produce ningún error, se devuelve la propia expresión A1/A2.

Hay otro, más función conveniente IFERROR() , que combina dos funciones anteriores IF() y ISERROR() : IFERROR(valor, valor de error), donde: significado— expresión para el cálculo, valor de error— el resultado devuelto en caso de error. Para nuestro ejemplo, se verá así: =IFERROR(A1/A2;"") .

Consideremos una situación en la que las fórmulas de la tabla contienen valores de error esperados anteriormente. No requieren corrección inmediata, pero es necesario mejorar la presentación de los resultados. Hay varias formas de ocultar valores de error e indicadores de error en las celdas.

Las fórmulas pueden devolver errores por muchas razones. Por ejemplo, la fórmula =1/0 devuelve el error #DIV/0 porque no se permite la división por 0. Se proporcionan los siguientes valores de error: #DIV/0!, #N/A, #NOMBRE?, #¡VACÍO!, #¡NÚMERO!, #¡ENLACE! y #¡VALOR!.

Convertir un error a un valor nulo y usar un formato para ocultar el valor

Para ocultar valores de error, puede convertirlos, por ejemplo, al número 0 y luego aplicar un formato condicional para ocultar el valor.

Crear un error de muestra

Abierto pizarra en blanco o crear uno nuevo.

Ingresar 3 a la celda B1, 0 - en la celda C1 y fórmula =B1/C1- en la celda A1.
La celda A1 muestra el valor de error #DIV/0!.

Seleccione la celda A1 y presione F2 para cambiar la fórmula.

Después del signo igual (=), ingrese SI ERROR con un paréntesis de apertura:
SI ERROR(

Mueva el cursor al final de la fórmula.

Ingresar ,0) , es decir, una coma seguida de un cero y un paréntesis de cierre.
Fórmula =B1/C1 tomará la forma =SIERROR(B1/C1,0).

Presione ENTER para terminar de editar la fórmula.
¡Ahora en la celda en lugar del error #DIV/0! se debe mostrar el valor 0.

Aplicar un formato condicional

Seleccione la celda con el error y en la pestaña Hogar haga clic en el botón Formato condicional .

Selecciona un equipo Crear una regla.

En el cuadro de diálogo, seleccione la opción.

Asegúrese de que la sección de la primera lista esté seleccionada Valor de celda, y en el segundo - es igual. Luego ingrese 0 en el cuadro de texto de la derecha.

Haga clic en el botón Formato.

en la pestaña Número en la lista Formatos de números seleccionar elemento (todos los formatos).

en el campo Tipo ingresar ;;; (tres puntos y comas) y presione el botón DE ACUERDO. Haga clic en el botón DE ACUERDO de nuevo.
El valor 0 en la celda desaparecerá. Esto se debe a que el formato personalizado ;;; indica que se oculten los números de la celda. Sin embargo, el valor real (0) todavía está almacenado en la celda.

Ocultar valores de error cambiando el color del texto a blanco

El siguiente procedimiento le permite formatear celdas con errores para que el texto que contienen aparezca en fuente blanco. Como resultado, el texto de error en dichas celdas se vuelve invisible.

Seleccione el rango de celdas que contienen el valor de error.

en la pestaña Hogar en el grupo Estilos Formato condicional y seleccione Gestión de reglas.
Aparecerá un cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional.

Selecciona un equipo Crear una regla.
Se abrirá un cuadro de diálogo Crear una regla de formato.

en la lista Seleccionar tipo de regla seleccionar elemento Formatear sólo las celdas que contengan.

en la sección Cambiar la descripción de la regla en la lista Formatee solo las celdas que cumplan con la siguiente condición seleccionar elemento Errores.

Haga clic en el botón Formato y abre la pestaña Fuente.

Haga clic en la flecha para abrir la lista. Color, y en la sección Colores del tema elige el color blanco.

Mostrar un guión, #N/A o ND en lugar de un valor de error

Puede haber situaciones en las que sea necesario que en lugar de valores de error en las celdas, se muestre cadena de texto, como "#N/A", un guión o "ND". Puedes hacer esto usando funciones. SI ERROR Y DAKOTA DEL NORTE, como se muestra en el siguiente ejemplo.

Descripción de la función

SI ERROR. Puede utilizar esta función para determinar si una celda contiene o la fórmula devuelve un error.

DAKOTA DEL NORTE Esta función devuelve la cadena "#N/A" en una celda. Sintaxis de la función: = DAKOTA DEL NORTE().

Ocultar valores de error en un informe de tabla dinámica

Haga clic en el informe de tabla dinámica.
Aparecerá una pestaña Trabajar con tablas dinámicas.

Excel 2016 y Excel 2013: en la pestaña Análisis en el grupo tabla dinámica haga clic en la flecha al lado del comando Opciones y seleccione Opciones.

Excel 2010 y Excel 2007: en la pestaña Opciones en el grupo tabla dinámica haga clic en la flecha al lado del comando Opciones y seleccione Opciones.

Abre la pestaña Diseño y formato y haga uno o ambos de los siguientes:

• Cambie la forma en que se muestran los errores. en un grupo Formato marcar la casilla Para visualización de errores. Ingrese el valor en el campo que desea mostrar en lugar de errores. A campos vacios Se mostraron errores, elimine todo el texto del campo.