Word má příliš mnoho mezer. Přečtěte si další informace o odstranění mezer mezi odstavci ve Wordu. Nastavení zalamování slov

Téměř každý uživatel programu se setkal s velkými mezerami Microsoft Word. Problém sám o sobě nezpůsobuje lidem kritické nepohodlí, ale velké vzdálenosti mezi slovy vypadají nedbale a neesteticky. To je patrné zejména při tisku textu na papír.

Existuje několik důvodů, proč se mezi slovy ve Wordu objevují velké mezery. Pro každý z nich existuje samostatné řešení, vhodné pro danou situaci.

Zarovnání textu na šířku

Jedním z nejčastějších důvodů pro tento typ textového designu je zarovnání textu přes celou šířku stránky. V tomto případě dojde k zarovnání rovnoměrně rozšířením mezer mezi slovy.

Dát pryč velké prostory ve Wordu to můžete udělat následujícím způsobem:

Pomocí karet

Možnou příčinou daného problému je někdy použití karty místo standardních prostor. Můžete to zkontrolovat pomocí " Odstavec" Zde je potřeba vybrat tlačítko pro zobrazení všech znaků, včetně těch netisknutelných.

Pokud se mezi slovy objevují pouze tečky, pak tento důvod neplatí, pokud se však objeví další šipky, je nutné je odstranit. Pokud jsou slova sloučena, je třeba je oddělit stisknutím tlačítka Mezerník. Po odstranění všech nevhodných znaků můžete vypnout zobrazování netisknutelných znaků.

Upravit takto velké texty je problematické. Výměnu lze provést na automatický režim— Chcete-li to provést, musíte vybrat znak tabulátoru a zkopírovat jej.

Poté se zobrazí dialogové okno „ Nahradit" To se provádí pomocí kombinace kláves „Ctrl+H“.

Ve sloupci " Nalézt"vloží zkopírovaný znak tabulátoru do sloupce" Nahrazen» musíte zadat běžnou mezeru. Klikněte na tlačítko "Nahradit vše", po kterém karty zmizí.

Symbol konce řádku

Zarovnání textu může způsobit příliš velké mezery na konci odstavců a roztažení malé fráze přes celý řádek. Tento problém pomůže vyřešit zobrazení netisknutelných znaků. To se provádí stejným způsobem jako v předchozím případě.

Pokud je na konci odstavce znak zakřivená šipka, pak tento problém souvisí se znakem konce řádku. To lze napravit odstraněním těchto znaků. Na velké objemy můžete použít náhradní technologii z předchozího odstavce.

Jak odstranit přebytečné mezery

Několik mezer za sebou také způsobuje zvětšení vzdálenosti mezi slovy. Řeší se s odstranění duplicitních mezer. Na mnohé z nich upozorňuje vestavěná funkce kontroly gramatiky. Můžete také použít zobrazení netisknutelných znaků.

Problém velkých intervalů lze vyřešit pomocí použití slovních pomlček. Tuto metodu lze použít, pokud předchozí metody nepomohlo. Aby bylo možné slova přenášet po částech, musíte vybrat celý text pomocí kombinace kláves „Ctrl + A“.

Na " Rozložení"(Rozvržení stránky v nových verzích) v panelu " Nastavení stránky» vyberte v položce „Dělení slov“ hodnotu „ Auto».

Změňte mezery mezi písmeny

Vzdálenost mezi slovy můžete zmenšit změnou mezer mezi písmeny. To lze provést pomocí dialogového okna " Písmo“, ke kterému se dostanete výběrem příslušné položky nabídky pravým tlačítkem myši.

Na Karta Upřesnit Můžete změnit mezery mezi písmeny nebo jejich měřítko. Nejúspěšnější výběr kombinace těchto dvou parametrů pomůže dosáhnout nejlepšího výsledku.

Jak změnit mezery mezi slovy ve Wordu

Zmenšete vzdálenost mezi samostatnými slovy To je možné přidáním mezer různé délky, stejně jako použitím pevných mezer.

Přidávání mezer

Microsoft Office poskytuje možnost využívat prostory různých délek. K tomu je vhodné přejít do prázdné části stránky.

Dále musíte přejít na „ Vložit" Na panelu „Postava“ vyberte „ Jiné postavy" V dialogovém okně, které se otevře, se otevře záložka „Speciální znaky“, kde v závislosti na situaci můžete vybrat jednu ze tří možností: dlouhé, krátké, ¼ délky.

Nahrazení běžných mezer dvojitými mezerami

Výměna každého prostoru může zabrat velký početčas, takže k nahrazení běžných dvojitých můžete použít metodu výměny. Podívejme se na proces automatické výměny:

Jak udělat ve Wordu pevnou mezeru

Nerozdělitelná mezera může vyřešit problém dlouhých mezer v posledním řádku odstavce. Chcete-li jej nainstalovat, musíte stisknout kombinaci klávesy Ctrl+Shift+Mezerník. Můžete také použít dialogové okno"Symbol" na kartě "". Zvláštní charakter" Požadovaný prvek snadno najdete v seznamu.

Používání specifická metodaŘešení tohoto problému závisí na zdroji jeho výskytu. Pokud vám některý z nich nevyhovuje, musíte vyzkoušet další, dokud nenajdete ten správný. Všechny metody by neměly způsobovat problémy uživatelům ani s malými zkušenostmi s komunikací osobní počítač. Hlavní věcí je dělat vše pečlivě a správně.

Všimli jste si toho mezi některými slovy v textu Microsoft editor Word zobrazuje příliš velké mezery? Takže nevypadají jen tak. Zpravidla k tomu dochází v důsledku použití formátování textu nebo lze místo mezer použít i jednotlivé jeho části; to znamená, různé důvody – různé způsoby jejich odstranění. Z tohoto článku se dozvíte, jak odstranit velké mezery v aplikaci Word. Stačí si pozorně přečíst návod a zapamatovat si jeho obsah, abyste odstranili nevzhledné velké mezery.

Jak odstranit velké mezery v aplikaci Microsoft Office Word

Měli byste začít tím, že to zjistíte možný důvod výskyt příliš velkých mezer mezi slovy. To je přijatelné, pokud je zarovnání šířky aplikováno na celý text nebo jeho část.

Jde o to, že při použití tohoto prvku Při formátování dokumentu začne textový editor zajišťovat, aby všechna slova na nových řádcích byla na stejné úrovni, jako by byla nakreslena neviditelná svislá čára, ke které jsou přitahována. Také zarovnané poslední písmena všechny řádky, mohou tak vzniknout velké mezery, které vyplní celý prostor v dokumentu. V ideálním případě by každý řádek měl mít stejný počet znaků, pak tam nebudou žádné mezery navíc, ale to je něco z fantazie.

Zarovnání šířky se nezdařilo a stále je příliš mnoho mezer? Je to něco jiného, ​​jako karty (stisknutím tlačítka Tab vizuálně vytvoříte velké odsazení, omylem rozpoznáno jako více mezer). Chcete-li identifikovat takové značky, musíte povolit režim zobrazení všech značek:

Jak vidíte, všechny mezery jsou označeny tečkami, zatímco šipky jsou stejné znaky tabulátoru. Naštěstí je lze odstranit několika kliknutími:

V případě, že se kvůli zarovnání šířky objeví příliš velké mezery, budete muset kliknutím na příslušné tlačítko změnit zarovnání na standardní zarovnání vlevo.

– Igor (administrátor)

V rámci této poznámky vám řeknu, jak odstranit velké mezery mezi slovy v aplikaci Word pomocí několika metod a pro různé situace.

Při úpravách dokumentů se můžete občas setkat se situací, kdy se mezi slovy tvoří velké mezery. Obvykle to vypadá velmi nápadně a nepříjemně. Navíc je velmi obtížné takové texty číst (např. v jednom řádku je deset slov, v dalším 4, pak 5, pak 2, pak 5 a tak dále)

Poznámka: Tyto metody jsou relevantní pro Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 a vyšší.

Prostory navíc

Zdá se, že je to samozřejmé, ale má smysl to zkontrolovat, protože i zkušený člověk může přidat jednu nebo několik mezer navíc. Takže zvýraznit velká mezera, odstraňte jej a poté zkuste místo přidat znovu. Pokud se problém nevyřeší, pokračujte dalšími metodami.

Zarovnání šířky a nepřerušitelný prostor

Word podporuje různé možnosti automatické zarovnání textu - doleva, do bloku, na střed a doprava. Pokud v první, třetí a čtvrté možnosti takový problém nemůže nastat, pak při zarovnání na šířku dlouhé prostory Není neobvyklé.

Jde o to, že prakticky neexistují situace, kdy by byla v odstavci použita krátká slova stejné délky. Proto se ve Wordu pro zarovnání šířky vizuálně zvětšují mezery (ale stále jsou to jednotlivé mezery, takže předchozí metoda nepomůže).

V takové situaci můžete buď odstranit zarovnání šířky, nebo použít tzv. nezalomitelnou mezeru, která zabrání Wordu zvětšit svou délku. Instaluje se pomocí kombinace kláves "Ctrl + Shift + mezerník". Mějte však na paměti, že v odůvodněném případě bude délka, o kterou měl být nezlomný prostor zvětšen, úměrně rozdělena mezi zbytek řádku.

Poznámka: Mimochodem, pokud nahradíte všechny dlouhé mezery v libovolném řádku při zarovnání na šířku, výsledný text v řádku se zobrazí jako zarovnaný doleva.

Tabulování

Textový editor Word podporuje zvláštní charakter karty, které zaberou spoustu místa s jakoukoli možností zarovnání. Instalováno tento symbol klávesa "Tab" (má také obrázek dvou šipek a je obvykle umístěna vlevo a těsně nad tlačítkem "CapsLock"). Pokud přepnete režim úprav na „zobrazit všechny znaky“, pak místo mezery bude takový znak označen malou šipkou vpravo. Proto místo tabulátoru stačí vložit mezeru.

Pokud je těchto znaků v textu příliš mnoho, můžete použít standardní nástroj k nahrazení textu. Chcete-li to provést, vyberte znak tabulátoru kdekoli v textu a zkopírujte jej. Poté stiskněte "Ctrl + H". V okně, které se otevře, vložte do pole „Najít:“ zkopírovaný znak tabulátoru a do pole „Nahradit za:“ zadejte běžnou mezeru. Klikněte na tlačítko "Nahradit vše".

Překlad řádků

Stojí za to vědět, že ve Wordu existují dva přístupy k oddělení fragmentů textu - to je začátek dalšího odstavce pomocí klávesy "Enter" a překlad kurzoru pomocí kombinace kláves "Shift + Enter". V druhém případě se nevytvoří další odstavec, ale pouze se na něj přesune kurzor další řádek. Tato nuance je zvláště důležitá, pokud formátujete styly odstavců ( řádkování A tak dále).

Vzhledem k tomu, že se často používá klávesa "Shift", dochází pravidelně k situaci, kdy uživatel místo obvyklého "Enter" stiskne "Shift + Enter". To má za následek, že se poslední řádek odstavce roztáhne po šířce, protože kmenový překlad nevytvoří další odstavec, ale pouze pokračuje v tom stávajícím. Tento problém lze jednoduše vyřešit. Umístěte kurzor za poslední slovo, poté smažte znak klávesou "Delete" (vymaže se překlad kurzoru) a stiskněte "Enter" (vytvoří se další odstavec).

Velké mezery mezi slovy v MS Word jsou poměrně častým problémem. Existuje několik důvodů, proč k nim dochází, ale všechny se scvrkají na nesprávné formátování textu nebo nesprávný pravopis.

Na jednu stranu je docela těžké označit za problém příliš velké mezery mezi slovy, na druhou stranu z toho bolí oči a prostě to nevypadá hezky, jak při tisku na papír, tak v okně programu; . V tomto článku budeme hovořit o tom, jak se zbavit velkých mezer ve Wordu.

V závislosti na příčině velké odrážky Možnosti, jak se jich zbavit, se mezi sovami liší. O každém z nich v pořadí.

To je pravděpodobně nejčastější příčina příliš velkých prostor.

Pokud je váš dokument nastaven na zarovnání textu na šířku stránky, bude první a poslední písmeno každého řádku na stejné stránce. svislá čára. Pokud je na posledním řádku odstavce málo slov, roztáhnou se tak, aby vyplnily šířku stránky. Vzdálenost mezi slovy je v tomto případě poměrně velká.

Pokud tedy toto formátování (aby se přizpůsobilo šířce stránky) pro váš dokument není nutné, je třeba jej odstranit. Jednoduše zarovnejte text doleva takto:

1. Vyberte veškerý text nebo fragment, jehož formátování lze změnit (použijte klávesovou zkratku "Ctrl+A" nebo tlačítko "Vybrat vše" ve skupině "Editace" na ovládacím panelu).

2. Ve skupině "Odstavec" klikněte "Zarovnat doleva" nebo použijte klávesy "Ctrl+L".

3. Text bude zarovnán doleva, velké mezery zmizí.

Použití tabulátorů místo běžných mezer

Dalším důvodem jsou tabulátory umístěné mezi slovy místo mezer. V v tomto případě velké odsazení se vyskytuje nejen v posledních řádcích odstavců, ale i na jakémkoli jiném místě v textu. Chcete-li zjistit, zda je to váš případ, postupujte takto:

1. Vyberte veškerý text a na ovládacím panelu ve skupině "Odstavec" Klepněte na tlačítko zobrazit netisknutelné znaky.

2. Pokud jsou v textu kromě sotva znatelných teček také šipky mezi slovy, odstraňte je. Pokud jsou slova zapsána společně, vložte mezi ně jednu mezeru.

Rada: Pamatujte, že jedna tečka mezi slovy a/nebo znaky znamená, že je pouze jedna mezera. To může být užitečné při kontrole jakéhokoli textu, protože by tam neměly být žádné mezery navíc.

4. Pokud je text velký nebo je tam prostě mnoho tabulátorů, můžete je odstranit všechny najednou provedením nahrazení.

Symbol "Konec čáry"

Někdy je umístění textu přes šířku stránky předpoklad a v tomto případě jednoduše nemůžete změnit formátování. V takovém textu může být poslední řádek odstavce roztažen, protože na jeho konci je symbol "Konec odstavce". Pro jeho zobrazení je potřeba povolit zobrazení netisknutelných znaků kliknutím na příslušné tlačítko ve skupině "Odstavec".

Konec odstavce se zobrazí jako zakřivená šipka, která může a měla by být odstraněna. Chcete-li to provést, jednoduše umístěte kurzor na konec posledního řádku odstavce a stiskněte klávesu "Vymazat".

Prostory navíc

To je nejzřetelnější a nejčastější důvod velkých mezer v textu. V tomto případě jsou velké jen proto, že na některých místech je jich více - dva, tři, několik, to není tak důležité. Jedná se o pravopisnou chybu a ve většině případů Word takové mezery podtrhne modře vlnovka(pokud však nejsou mezery dvě, ale tři a více, pak je program již nezdůrazňuje).

Poznámka: Nejčastěji se s mezerami navíc setkáváte v textech zkopírovaných nebo stažených z internetu. To se často stává při kopírování a vkládání textu z jednoho dokumentu do druhého.

V tomto případě po zapnutí zobrazení netisknutelných znaků v místech, kde jsou velké mezery, uvidíte mezi slovy více než jednu černou tečku. Pokud je text malý, můžete snadno ručně odstranit přebytečné mezery mezi slovy, ale pokud je jich hodně, může to trvat dlouho. Doporučujeme použít metodu podobnou odebírání karet – vyhledat a poté nahradit.

1. Vyberte text nebo fragment textu, ve kterém jste našli mezery navíc.

2. Ve skupině "Editace"(tab "Domov") zmáčknout tlačítko "Nahradit".

3. V řadě "Nalézt" vložte do řádku dvě mezery "Nahradit"- jeden.

4. Klikněte "Vyměnit vše".

5. Objeví se před vámi okno s upozorněním, kolik výměn program provedl. Pokud jsou mezi některými sovami více než dvě mezery, opakujte tuto operaci, dokud neuvidíte následující dialogové okno:

Rada: V případě potřeby počet mezer v řádku "Nalézt" lze zvýšit.

6. Mezery navíc budou odstraněny.

Dělení slov

Pokud váš dokument umožňuje (ale ještě není nainstalován) zalamování slov, můžete zmenšit mezery mezi slovy ve Wordu takto:

1. Stisknutím vyberte veškerý text "Ctrl+A".

2. Přejděte na kartu "Rozvržení" a ve skupině "Nastavení stránky" vybrat předmět "Podělování slov".

3. Nastavte parametr "Auto".

4. Na konci řádků se objeví pomlčky a velké mezery mezi slovy zmizí.

To je vše, nyní víte o všech důvodech pro výskyt velkých odsazení, což znamená, že můžete nezávisle zmenšit prostor v aplikaci Word. To pomůže dát vašemu textu správný, ok čitelný pohled, který nebude odvádět pozornost velká vzdálenost mezi některými slovy. Přejeme ti produktivní práce a efektivní učení.

V program Microsoft Word, stejně jako většina textových editorů, má mezi odstavci určité odsazení (mezery). Tato vzdálenost přesahuje vzdálenost mezi řádky v textu přímo uvnitř každého odstavce a je nezbytná pro lepší čitelnost dokumentu a snadnou navigaci. Navíc určitá vzdálenost mezi odstavci je nutný požadavek při přípravě dokumentů, abstraktů, teze a další stejně důležité dokumenty.

Pro práci, stejně jako v případech, kdy vzniká dokument nejen pro osobní potřebu, jsou tyto odrážky samozřejmě nutné. V některých situacích však může být nutné zmenšit nebo dokonce úplně odstranit stanovenou vzdálenost mezi odstavci ve Wordu. Níže vám řekneme, jak to udělat.

1. Vyberte text, ve kterém potřebujete změnit mezery mezi odstavci. Pokud se jedná o část textu z dokumentu, použijte myš. Pokud se jedná o celý textový obsah dokumentu, použijte klávesy "Ctrl+A".

2. Ve skupině "Odstavec", který se nachází v tab "Domov", najděte tlačítko "Interval" a kliknutím na malý trojúhelník umístěný napravo od něj rozbalte nabídku tohoto nástroje.

3. V okně, které se objeví, proveďte požadovanou akci výběrem jedné ze dvou spodních položek nebo obou (závisí to na předchozím nastavit parametry a co jako výsledek potřebujete):

• Odebrat mezeru před odstavcem;

• Odstraňte mezeru za odstavcem.

4. Mezery mezi odstavci budou odstraněny.

Změna a doladění mezer mezi odstavci

Metoda, kterou jsme probrali výše, vám umožňuje rychle přepínat mezi standardními hodnotami mezer mezi odstavci a žádnými mezerami (opět standardní hodnota nastavená ve výchozím nastavení ve Wordu). Pokud potřebujete udělat doladění tuto vzdálenost nastavte nějakou vlastní hodnotu tak, aby byla například minimální, ale přesto znatelná, proveďte následující:

1. Pomocí myši nebo tlačítek na klávesnici vyberte text nebo fragment, ve kterém je třeba změnit vzdálenost mezi odstavci.

2. Vyvolejte dialogové okno skupiny "Odstavec" kliknutím na malou šipku umístěnou v pravém dolním rohu této skupiny.

3. V dialogovém okně "Odstavec" která se před vámi otevře v sekci "Interval" soubor požadované hodnoty "Před" A "Po".

Rada: V případě potřeby bez opuštění dialogového okna "Odstavec", můžete zakázat přidávání mezer mezi odstavce napsané stejným stylem. Chcete-li to provést, zaškrtněte políčko vedle příslušné položky.

Tip 2: Pokud vůbec nepotřebujete mezery mezi odstavci, pro mezery "Před" A "Po" nastavené hodnoty "0 bodů". Pokud jsou nutné intervaly, i když jsou minimální, nastavte hodnotu větší 0 .

4. Mezery mezi odstavci se změní nebo zmizí v závislosti na hodnotách, které nastavíte.

Rada: V případě potřeby můžete vždy ručně nastavit hodnoty intervalu jako výchozí nastavení. Chcete-li to provést, stačí kliknout na příslušné tlačítko v dialogovém okně „Odstavec“, které se nachází v jeho spodní části.

Podobné akce (vyvolání dialogového okna "Odstavec") lze také provést prostřednictvím kontextové nabídky.

1. Vyberte text, jehož nastavení mezer mezi odstavci chcete změnit.

2. Klikněte klikněte pravým tlačítkem myši najeďte myší na text a vyberte "Odstavec".

3. Nastavte požadované hodnoty pro změnu mezer mezi odstavci.

Zde můžeme skončit, protože nyní víte, jak změnit, zmenšit nebo odstranit mezery mezi odstavci ve Wordu. Přejeme vám mnoho úspěchů v dalším osvojování schopností multifunkčních textový editor od společnosti Microsoft.