Systémy pro správu dokumentů založené na Lotus Notes - přehled. Co jsou Lotus Domino a Notes a jak fungují?

Časopis InformationWeek shrnul uplynulé desetiletí a označil Lotus Notes za jeden z nejdůležitějších produktů 90. let, který je nejúžeji integrován s konceptem „skupinové práce“. Lotus v uplynulém desetiletí vynaložil opravdu hodně úsilí na vývoj funkčnosti Lotus Domino a Notes, přeměnil je na přední internetové produkty a vstoupil do roku 2000 s celkovým počtem uživatelů Lotus Notes přesahujícím 56 milionů.

Trh „integrovaných systémů spolupráce“, jak jej definuje Gartner Group, je jedním z největších segmentů globálního softwarového trhu a aplikace, které tyto technologie využívají, jsou klasifikovány jako „kritické“ a „kritické“. Stačí říci, že podle IDC1 utratila „průměrná“ evropská organizace v roce 1998 89 000 USD za systémy spolupráce a 48 000 USD za software pro zasílání zpráv a e-mail. V zemích jako Švédsko dosáhlo procento lidí zapojených do znalostní práce a využívajících kolaborativní systémy téměř 70 %.

Potenciální uživatelé těchto technologií však velmi často nechápou, co tento pojem zahrnuje – „integrované systémy pro spolupráci“, a také co tvoří podstatu zejména technologií Lotus Domino a Notes. Právě těmto problémům je věnován tento článek.

Pokud v tomto krátkém úvodu uvedeme formální definici, Lotus Domino a Notes jsou nástroje určené pro shromažďování, organizování a distribuci informací a znalostí.

Vyjdeme-li ze skutečné praxe používání, můžeme identifikovat následující skupiny organizací, které si tyto technologie pro sebe zvolily a vybírají.

První skupinu tvoří organizace, které potřebují infrastruktura e-mailu, zpráv a komunikace: moderní, spolehlivé a škálovatelné. Lotus Domino je poštovní server a Lotus Notes je pokročilý e-mailový klient.

Druhou skupinu tvoří organizace, které používají Domino a Notes jako platformu a infrastruktura pro podnikové aplikace, automatizace obchodních postupů, toku dokumentů atd. Lotus Domino je aplikační server a Lotus Notes je klient pro spouštění podnikových aplikací, práci s informacemi a dokumenty, včetně offline.

Třetí skupina uživatelů volí Lotus Domino jako unikát technologie pro tvorbu webové infrastruktury. Lotus Domino je webový server s pokročilými funkcemi pro dynamické aktualizace, kategorizaci informací, fulltextové vyhledávání atd.

A konečně čtvrtá skupina organizací volí Lotus Domino a Notes jako své integrační software, neboli „middleware“, schopný integrovat informace a data z prakticky libovolných informačních zdrojů – relační DBMS, systémy plánování podnikových zdrojů (ERP), jako je SAP R/3, internetová prostředí atd.

Nakonec si většina uživatelů Lotus Domino a Notes uvědomuje, že celou řadu výše uvedených úkolů lze vyřešit na základě jediné technologické platformy a vytvořit informační infrastrukturu, která jim umožní říci: „Efektivní práce naší organizace by byla nemožné bez Domino a Notes.”

Je třeba poznamenat, že Lotus Domino a Notes jsou multiplatformní produkty. Verze serveru Domino jsou k dispozici pro většinu běžných operačních systémů a hardwarových platforem, jako jsou Windows 3.x, Windows 95, Windows NT, Linux, Sun Solaris, HP-UX, IBM AIX, OS/2, Novell NetWare, OS/400, OS /390, Mac, který dává uživatelům těchto technologií svobodu vybrat si platformu, která adekvátně odpovídá potřebám organizace.

Produkt je lokalizovaný a jeho uživateli v Rusku jsou stovky a tisíce organizací.

Lotus Notes má své kořeny v některých z prvních počítačových programů napsaných v Computer-based Education Research Laboratory (CERL) na University of Illinois. V roce 1973 CERL vydal produkt s názvem PLATO Notes. V té době bylo jedinou funkcí PLATO Notes připojit uživatelské ID a datum k chybovým hlášením a chránit soubor před smazáním jinými uživateli. Zaměstnanci systému tak mohli reagovat na hlášení problémů, která se objevila ve spodní části obrazovky. Právě tento způsob bezpečné komunikace mezi uživateli tvořil základ PLATO Notes.

V roce 1976 byl vydán produkt s názvem PLATO Group Notes. Group Notes zdědila původní koncept PLATO Notes a byla jeho logickým vývojem z hlediska organizace zpětné vazby od uživatelů. Nedávné recenze nového produktu se ukázaly jako pozitivní, Group Notes se začaly aktivně používat a nakonec se staly prototypem mnoha softwarových produktů využívajících metaforu „poznámky“.

Tvůrce Lotus Notes Ray Ozzie pracoval na operačním systému PLATO v CERL na konci sedmdesátých let. Byl ohromen systémem a jeho komunikačními schopnostmi. S využitím znalostí získaných v CERL začíná Ray Ozzie pracovat na návrhu produktu Notes pro PC. Nejprve se potýkal s problémy kvůli nedostatku zdrojů financování.

Mitch Kapor, zakladatel a poté generální ředitel Lotus Development Corporation, věřil v to, co bylo v té době zcela novým konceptem. Kapor byl touto myšlenkou nejen inspirován, ale také vyjádřil přání investovat peníze Lotusu do vývoje nového produktu. Kaporův nadhled, kreativita a ochota překonat vlastní nedůvěru předurčily přeměnu Ozzyho spekulativních představ ve skutečnost.

V červenci 1984 začali Ozzie a Kapor pracovat na inovativním vývoji, který vedl o pět měsíců později k vytvoření Iris Associates, Inc., společnosti založené na fondech Lotus a smluvně vázané Lotusem. Úkolem Iris bylo vyvinout první verzi Notes.

Hlavní myšlenkou bylo vyvinout software navržený tak, aby umožňoval spolupráci a zasílání zpráv. V té době o tom většina uživatelů ještě neuvažovala a neměla zájem počítače k ​​tomuto účelu využívat. Vývojáři modelovali Lotus Notes na PLATO Notes, ale přidali do produktu mnoho výkonných nových funkcí.

Zpočátku si vývojáři představovali Notes jako kombinaci online diskusních nástrojů, e-mailu, telefonních seznamů a databází orientovaných na dokumenty. Tento přístup způsobil dva problémy. První je, že síťové technologie v podobě, v jaké je známe nyní, tehdy neexistovaly. V důsledku toho museli vývojáři zpočátku prodat myšlenku Notes jako správce osobních informací (PIM), jakýsi „elektronický organizátor“ s určitými možnostmi spolupráce. Za druhé, v té době nebyly operační systémy dostatečně vyvinuté a vývojáři museli napsat velké množství systémového kódu, aby vytvořili Name Server, databáze a nástroje síťové komunikace. S rozvojem síťových technologií začali vývojáři prodávat myšlenku Notes jako groupware („groupware“), což znamenalo schopnost poskytovat komunikaci, spolupráci a koordinaci úsilí mezi skupinami uživatelů.

Brzy se objevil počítač Macintosh, duchovní dítě společnosti Apple Corporation, který měl nové, snadno použitelné grafické uživatelské rozhraní. To ovlivnilo vývojáře Notes, aby poskytli svému novému produktu znakové grafické rozhraní. Počáteční vize zakladatelů se rychle vyvinula k myšlence vytvořit produkt na podporu virtuálních komunit lidí. Přemýšlení o vytvoření softwaru pro skupinovou spolupráci v roce 1984 bylo výstřední – v té době ještě většina uživatelů nevěděla, co je to e-mail. Tento produkt výrazně předběhl dobu. Byl to první komerční klient-server produkt.

Vývoj Notes trval několik let, což je podle dnešních standardů dlouhá doba, ale právě díky tomu byly Notes úspěšné. Tvůrci Notes si dovolili luxus strávit pět let vývojem a vydali výjimečně solidní produkt, který na trhu prakticky neměl konkurenci. Konkurentům trvalo roky, než vytvořili něco jako Notes. Dodnes však žádný produkt nemá všechny funkce obsažené v Notes.

Většina vývoje jádra byla dokončena během dvou let, ale vývojáři strávili další rok portováním kódu klienta a serveru z Windows na OS/2. Během tohoto období vývojáři Iris používali Notes ke vzdálené komunikaci s pracovníky Lotusu. Každodenní používání produktu bylo velmi užitečné při vývoji klíčových funkcí. Vývojáři například potřebovali synchronizovat data mezi dvěma vzdálenými pobočkami a vynalezli replikaci – jednu z nejvýkonnějších funkcí prostředí Notes. Zajímavostí je, že to ani nebylo součástí původních plánů, ale nastal problém a byl vyřešen.

V srpnu 1986 už měl Notes mnoho jedinečných funkcí a byla připravena předběžná dokumentace. Produkt byl připraven k odeslání interním uživatelům Lotusu. V tomto okamžiku společnost Lotus produkt vyhodnotila a přijala. Lotus získal práva na Notes v roce 1987.

Osud Lotus Notes byl úspěšný ještě předtím, než vyšla jeho první verze. Vedoucí Price Waterhouse sledoval demo Lotus Notes před vydáním prvního vydání. Produkt na něj udělal takový dojem, že si okamžitě koupil 10 000 kopií Notes. V té době to byl rekordní objem prodeje produktu zaměřeného na PC. Price Waterhouse jako první velký kupec Notes předpověděl, že Notes zásadně promění stávající obchodní procesy. Lidé z Price Waterhouse měli pravdu.

Komerční druhá verze Lotus Notes se začala na trhu prodávat v roce 1991 a produkt zůstával dlouhou dobu jedinou technologií na podporu spolupráce lidí.

Pak se objevil internet se svými schopnostmi pro ukládání a výměnu informací mezi geograficky rozmístěnými skupinami lidí – přibližně to, co Notes uměly již řadu let. V roce 1995 se v počítačovém tisku objevilo mnoho článků na téma, že osud Notes je zpečetěn a že jej nahradí otevřenější a levnější internetové technologie.

V listopadu 1995 však Lotus, v té době již součástí korporace IBM, oznámil strategii, která zahrnovala přidání podpory internetových standardů k široké funkčnosti Notes (tehdejší verze 3.3x) a radikální snížení cen. Od té doby Lotus vydal několik nových verzí Notes a počínaje verzí 4.5 byla funkčnost serveru v oblasti internetových technologií taková, že společnost považovala za nutné přejmenovat serverovou část Notes Domino server.

Dnes, kdy vstupujeme do nové dekády a nového století, jsou Lotus Domino a Notes i nadále předními produkty pro spolupráci, které umožňují organizacím efektivní spolupráci mezi jejich zaměstnanci. Lotus Domino je také pokročilý webový, aplikační a e-mailový server. Takže i když organizace nemá zájem používat Notes ke spolupráci, existuje mnoho důvodů, proč si vybrat server Domino jako páteř své infrastruktury internetu/intranetu.

V tomto článku není prostor pro podrobnější popis historie Notes, od verze jedna až po verzi pět, která byla vydána Lotusem v roce 1999. Pojďme tedy rovnou k možnostem, které tato technologie dnes poskytuje. Následuje velmi stručný popis Domino a Notes.

Notes je velmi elegantní aplikace. Jedná se o všestranný produkt, jehož funkčnost je tak rozsáhlá, že se zcela odlišuje od ostatních aplikací. To je důvod, proč je pro uživatele někdy obtížné uvědomit si jedinečné schopnosti této technologie. Jakmile však pochopíte, jak Notes funguje, je jasné, že tato technologie je skutečně lepší než mnoho podobných internetových nástrojů nebo produktů od jiných prodejců v oblasti kolaborativních systémů.

Práce moderních organizací, ať už komerčních struktur nebo vládních agentur, je založena na aktivní interakci lidí, oddělení a dalších organizací, které jsou mimo ně.

Všechny formy takové interakce lze rozdělit do tří skupin, neboli tzv. tří C:

• Komunikace: vy a vaše organizace můžete požadovat nebo předávat informace od kohokoli.
• Spolupráce: lidé a organizace využívají k práci sdílené pracovní prostory (budovy, komplexy budov atd.) a k dokončení práce je nutná neformální interakce mezi lidmi.
• Koordinace: Existují určité procesy, do kterých jsou zapojeni různí lidé a organizace, například proces schvalování objednávky nebo předávání platebního příkazu, podléhající předem stanoveným pravidlům.

Pokud mluvíme o počítačových technologiích, které reagují na tyto tři formy interakce a podporují je, pak to jsou:

• Systémy elektronické pošty a zpráv
• Sdílené databáze
• Nástroje pro automatizaci obchodních postupů (workflow)

Základem Lotus Domino a Notes jsou právě tři výše uvedené technologie.

Lotus Domino a Notes by se daly popsat jako distribuovaný sdílený databázový systém integrovaný s e-mailovými funkcemi.

• Databáze sdíleného přístupu znamená schopnost velkého počtu uživatelů současně přistupovat a aktualizovat obsah databáze.
• Distribuovaným rozumíme, že databáze mohou být umístěny současně na velkém počtu serverů, které si mezi sebou periodicky posílají aktualizace, takže po určité době se změny v datech provedené na jednom serveru dostanou na jiný. Tento proces se nazývá replikace.
• Databázemi integrovanými s funkcemi e-mailu máme na mysli, že nejen lidé, kteří používají prostředí Notes, si mohou vyměňovat e-mailové zprávy, ale také databáze a aplikace prostředí Notes mohou odesílat dokumenty a zprávy lidem i jiným databázím a aplikacím prostředí Notes. A to je kritická vlastnost při automatizaci obchodních toků a procedur (workflow).

Důležitá pro pochopení schopností Domino a Notes je takzvaná architektura řešení Lotus. Tento koncept (viz tabulka) byl vyvinut společností Lotus Consulting Service v souladu s principy systémového přístupu. Poskytuje holistický přístup ke klasifikaci technologických řešení pro komunikaci a spolupráci na platformě Domino a Notes.

Z hlediska uvažovaného konceptu by zvolená komunikační platforma měla mít následující schopnosti. Za prvé musí podporovat celou řadu technologií pro tvorbu podnikového systému, které jsou uvedeny výše (firemní e-mailový systém, sdílené databáze, nástroje pro automatizaci obchodních postupů).

Za druhé, řešení založená na této platformě musí efektivně fungovat na třech úrovních organizační složitosti:

1. Úroveň oddělení a divizí.

2. Úroveň integrované organizace.

3. Úroveň rozšířené organizace (zahrnuje všechna spojení s vnějším světem – partnery, zákazníky, poskytovateli služeb atd.).

V tomto smyslu poskytují Lotus Domino a Notes kompletní řešení v oblasti kolaborativních systémů a umožňují řešit technologicky složité problémy na jakékoli organizační úrovni. Lotus Domino je zároveň e-mailový server, aplikační server pro práci s dokumenty a vytváření systémů pro automatizaci obchodních postupů, webový server, doplněný o rozsáhlé možnosti integrace s relačními DBMS a systémy pro správu podnikových zdrojů (ERP systémy). Lotus Notes je integrovaný e-mailový a internetový klient, klient pro spolupráci a dokumenty, který mimo jiné poskytuje mobilní uživatelskou zkušenost.

V souladu s tímto přístupem spadá konkrétní řešení z hlediska použité technologie a organizační složitosti do jedné z devíti kategorií. Vše, co je na nejvyšší úrovni rozšířené organizace, jsou internetové technologie, spodní dvě řady jsou interní podnikové intranetové systémy. Technologie e-businessu, o kterých se v dnešní době tolik mluví, jsou dva horní pravé čtverce, to znamená, že jsou to internetové technologie založené na standardech, které poskytují prostředky pro spolupráci a koordinaci mezi různými organizacemi zapojenými do společných výrobních procesů.

ComputerPress 4"2000

10.12.18. IBM prodala legendární Lotus Notes a Domino Indům

IBM prodala svůj legendární systém spolupráce (a jeho backend Domino) indické společnosti HCL za 1,8 miliardy dolarů Platformu Notes vytvořil Lotus v roce 1989 a poté ji v roce 1995 získala IBM. Po mnoho let to byl top produkt IBM a stále se používá. v mnoha firmách (i u nás) jako poštovní server nebo systém pro správu dokumentů. Nyní jsou ale pro IBM hlavní směry cloudové technologie a umělá inteligence a zastaralý software tomu jen brání. A peníze jsou nyní potřeba k uzavření nahrávací smlouvy na koupi Red Hatu za 34 miliard dolarů Co se týče HCL a budoucího osudu Lotusu, fanoušci si mohou být jisti. Tato společnost vyvíjela Lotus Notes několik let (a IBM systém pouze prodávala). A zdá se, že Indové mají o vývoj Lotus Notes mnohem větší zájem než IBM.

2013. IBM pohřbívá Lotus. Microsoft pohřbívá SharePoint

Možná, že dvě z nejznámějších značek v historii podnikového softwaru, Lotus a SharePoint, brzy přestanou existovat. Bavíme se o značkách, ne o konkrétních produktech. Pouhým přejmenováním se prodejci snaží z paměti klientů vymazat asociace s něčím zastaralým. No ano, například Lotus se objevil už v 80. letech minulého století. V roce 1995 IBM koupila Lotus Development a prodala a vyvinula své produkty Lotus Notes/Domino. V následujících letech se téměř všechny kooperační systémy IBM dostaly pod deštník Lotus. Minulý rok ale došlo k revoluci. Nejnovější potomek z rodiny Lotus - SaaS kancelář LotusLive byl ve SmartCloudu pro sociální podnikání. A z ostatních produktů bylo slovo Lotus jednoduše odstraněno. Posledním hřebem bylo nedávné vydání Notes/Domino 9.0 Social Edition (již ne Lotus).

2010. IBM se prohlásilo za lídra na trhu podnikových portálů a sociálních sítí

V Moskvě na fóru IBM Lotus 2010 představil Uffe Sorrensen, technologický ředitel IBM Lotus, některé statistiky o úspěchu systémů IBM pro spolupráci a sociální interakci. Pan Sorensen zejména poznamenal, že Lotus Connections je zdaleka nejrychleji rostoucím produktem v historii značky Lotus. IBM je globálním lídrem v oblasti platforem sociálních sítí a WebSphere Portal je globálním lídrem v oblasti podnikových portálů. Více než polovina společností z Fortune Global 100 dnes používá Lotus Notes & Domino. IBM má více než 10 000 partnerů pro obchodní aplikace Notes & Domino a desítky milionů aplikací Domino běžících každý den. Aplikaci LotusLive používá více než 400 milionů lidí po celém světě.

2010. Projekt Vulcan – budoucnost IBM Lotus

Splněný sen geeka: otevřená platforma pro spolupráci s výkonným API a titulem Star Trek. IBM dnes na konferenci v Lotushpere představilo Project Vulcan, novou cloudovou platformu pro nástroje pro spolupráci a sociální služby, která je již srovnávána s Google Wave. Jen na rozdíl od Google Wave není Vulcan samostatnou aplikací, ale integrovaným prostředím pro aplikace rodiny Lotus vč. Lotus Notes a LotusLive. Vulcan bude k dispozici vývojářům v druhé polovině roku 2010, ale mezitím na něm bude aktivně pracovat tým LotusLive Labs, který již ukázal 4 novinky pro LotusLive:

2008. IBM Lotus Notes se stává online aplikací

V návaznosti na krok Microsoftu poskytovat Exchange jako službu, oznámila dnes konkurenční IBM vydání SaaS verze svého oblíbeného podnikového e-mailového systému a systému pro spolupráci Lotus Notes Hosted Messaging. I když by bylo přesnější nazvat tuto novou verzi S+S, protože... Pro práci s ním bude ve většině případů použit standardní (tlustý) klient Lotus Notes. Uživatelé navíc budou moci přistupovat ke službě prostřednictvím mobilního klienta Lotus Notes Traveler nebo prostřednictvím standardního webového klienta Domino Web Access. Služba navíc není klasickým SaaS řešením založeným na multitenantské architektuře. Pro každého klienta bude nainstalován samostatný server Domino.

2008. IBM připravuje Lotus Notes pro SMB

IBM začne nabízet univerzální sadu softwarových produktů Lotus Foundations určenou pro společnosti s 5 až 500 zaměstnanci. Lotus Foundations bude obsahovat sadu serverového softwaru, poštovní server Lotus Domino, adresářové a souborové služby, bránu firewall, nástroje pro zálohování a kancelářské aplikace. Komu to nestačí, bude si moci dodatečně objednat další produkty IBM. IBM plánuje řešení prodávat především prostřednictvím partnerů – ti druzí dostanou možnost integrovat vlastní aplikace do základní platformy Foundations. Serverový software nabízený pod značkou Foundations bude samostatný, samoopravitelný a navržený pro malé podniky bez stálého IT personálu, uvedla IBM. Foundations plánuje využít technologii získanou IBM nedávnou akvizicí společnosti Net Integration Technologies, poskytovatele softwarových řešení typu vše v jednom pro sektor SMB.

2008. IBM uvolní Lotus Notes pro iPhone

IBM a Apple uzavřely dohodu, podle které bude první jmenovaný vyvíjet software pro iPhone a iPod. S jeho pomocí bude možné přijímat a odesílat e-maily, uvádí Associated Press. Oficiální oznámení Lotus Notes pro tato zařízení proběhne na konferenci Lotusphere v Orlandu příští týden. Jak víte, Lotus Notes funguje ve spojení se serverovým softwarem Domino. Pro ty, kteří již mají licenci k používání Lotusu přes webové rozhraní, bude aplikace zdarma. Cena licence Lotus Notes pro iPhone/iPod je 39 USD na uživatele. IBM navíc hodlá vydat Lotus Notes a zcela bezplatný kancelářský balík Lotus Symphony pro platformu Mac OS X.

2007. IBM představilo Qiuckr a Lotus Notes/Domino 8 v Rusku

Na IBM Lotus Forum v Moskvě představila IBM nový softwarový produkt pro organizaci skupinové práce s dokumenty Qiuckr a dlouho očekávaná nová verze skupinového pracovního systému Lotus Notes/Domino 8 IBM staví právě tímto způsobem. zdůrazňující, že tradiční řešení Lotus přesáhlo rámec pouhé elektronické pošty, poskytuje integrované pracovní prostředí pro výměnu zpráv, práci s dokumenty, tabulkami a prezentacemi, propojování podnikových aplikací, vytváření diskusních fór a blogů atd. Kromě znatelného rozšíření uživatelské funkce, charakteristickým rysem osmé verze Notes/Domino je poskytování otevřeného vývojového prostředí pro vytváření nových aplikací, stejně jako integrační mechanismy se všemi ostatními nástroji pro spolupráci v rodině Lotus, včetně Sametime, Quickr a první podnikové softwarový produkt pro sociální sítě, Connections.

2007. Lotus Notes 8.0 zavádí editory kancelářských dokumentů

Nová verze kolaboračního systému Lotus Notes 8.0 obsahuje bezplatný kancelářský balík pro práci s dokumenty s názvem Lotus Symphony. Obsahuje textový procesor, tabulkový procesor a editor prezentací. Stejně jako nová verze Lotus Notes jsou aplikace Lotus Symphony postaveny na platformě Eclipse a pracují s formáty ODF (Open Document Format for XML) – otevřeným, neproprietárním standardem, který je alternativou k Open XML společnosti Microsoft. Lotus Symphony bude konkurovat nejen MS Office, ale také online editorům Google Docs. Kromě kancelářského balíku obsahuje nová verze Lotus Notes nové, moderní rozhraní ve stylu Web 2.0 a řadu nových funkcí pro správu pošty, kalendářů a kontaktů.

2006. IBM tlačí Lotus Notes/Domino do prostředí Linuxu

V červenci tohoto roku IBM představilo linuxovou verzi svého klienta IBM Lotus Notes, který bude poskytovat přístup k zasílání zpráv, plánování a databázovým aplikacím IBM. A Net Integration Technologies v červnu vydala produkt Nitix s IBM Lotus Domino, což je server Domino běžící na Nitix (OS založený na Linuxu). Systém spolupráce IBM se tak stal dostupným pro společnosti využívající otevřené technologie. Klient Lotus Notes Linux není samostatný produkt a musí běžet na platformě IBM Workplace Managed Client pomocí infrastruktury Eclipse. To je však mnohem lepší než spouštění verze Notes pro Windows pomocí virtualizační technologie. Pokud jde o Nitix s IBM Lotus Domino, server Domino je zabudován přímo do distribuce Linuxu vyvinuté společností Net Integration Technologies.

2006. Lotus Notes Hannover předvedl v Rusku

Na IBM Lotus Forum 2006, které se jako obvykle konalo v Moskvě na konci září, proběhla řada oznámení nových softwarových produktů. Nejzajímavější z nich je další verze Lotus Notes, která vešla ve známost pod kódovým označením Hannover. Kromě tradičních možností prostředí Notes s vylepšeným uživatelským rozhraním poskytuje koncovému uživateli prostředí, které mu umožňuje pracovat s textem, tabulkami a prezentační grafikou ve formátu Open Document Format (ODF), který je kritický v prostředí, kde mnoho organizací vyžaduje použití tohoto formátu jako povinný požadavek. Skutečnost, že standard ODF je implementován v Lotus Notes, není náhoda. Průkopníkem hnutí za otevřené standardy ve správě dokumentů je administrativa státu Massachusetts a Lotus začínal jako klasická bostonská společnost a i po převzetí IBM si částečně zachoval svou předchozí firemní kulturu.

2006. IBM hovořilo o budoucnosti Lotus Notes/Domino

Zástupci IBM/Lotus na konferenci Lotusphere hovořili o plánech rozvoje platformy Notes/Domino. Byla oznámena nová verze serveru Domino s názvem Domino Next, byl představen klient Notes Hannover založený na technologii Workplace Managed Client a server Sametime 7.5 IM. Finální verze Hannover a Next jsou naplánovány na vydání v roce 2007. Uvádí se, že tento bude integrovat server WebSphere Portal, poskytovat podporu pro kompozitní aplikace, přidávat nové nástroje pro správu dokumentů a nové funkce týmového pracovního prostoru. Lotus 7.0.2 bude vydán letos v létě s integrovaným systémem Sametime IM, včetně verze pro Mac OS X 10.4. Slibuje webový přístup k Domino z prohlížeče Firefox a integraci s mobilními zařízeními od Intellisync, Nokia, Good Technology a RIM, stejně jako vylepšenou integraci s aplikacemi SAP.

2005. Lotus Notes/Domino 7 obsahuje "virtuální Outlook"

Byla vydána další verze řešení pro správu pošty a spolupráci Lotus Notes/Domino 7 Mezi nové funkce patří užší integrace s Lotus Sametime a MS Office, podpora RSS a protokolu iCal pro výměnu kalendářů, vylepšené skupinové operace s. dopisy, možnost prohlížení pošty ve formulářových diskuzích, podpora S/MIME certifikátů (to vše funguje jak v Lotus Notes, tak ve webovém klientovi Domino Web Access). Kromě toho bude server Domino nyní schopen pracovat s databázemi DB2. Nejzajímavější je ale Domino Access for Microsoft Outlook – jde o „virtuální Outlook“, který umožňuje importovat data z MS Exchnage do Lotus Domino a pracovat s poštou a dalšími nástroji přes webové rozhraní nebo v Lotus Notes. Podle nejnovější zprávy IDC o trhu systémů pro spolupráci si IBM Notes/Domino a Microsoft Exchange/Office téměř rozdělily trh na polovinu, ale Microsoft má náskok – 51,2 % ku 40,1 %.

2005. IBM redesignuje Lotus Notes

Beta testování verze klienta Lotus Notes s kódovým označením Hannover, která bude vydána po Notes 7.0, je naplánováno na začátek příštího roku. Jeho hlavním rysem je integrace s IBM Workplace Technology (WCT), platformou založenou na Javě pro spouštění aplikací bohatých klientských aplikací založených na komponentách, které zahrnují malý systém správy databází, běhové prostředí a synchronizační technologii. Hannover vylepší tradiční funkce pro zasílání zpráv (pošta, kalendáře a plánování) a spuštěním nad WCT bude klient schopen podporovat přístup jak k tradičním aplikacím Notes, tak k aplikacím nové generace složeným orientovaným na služby. Hannover zahájí přechod na WCT jako vrstvu spouštění klientských aplikací pro Domino nebo Workplace, platformu komponent na bázi J2EE, která integruje bohaté klienty, aplikační server WebSphere, DB2 a moduly jako Workplace Messaging. Možná není náhoda, že Hannover je naplánován na spuštění ve stejnou dobu jako Windows Vista (Longhorn) a Office 12, které budou zaměřeny na služby spolupráce v reálném čase, komponentizaci aplikací a podporu pro kontextovou spolupráci.

2005. IBM oznámilo vydání nových verzí Lotus Notes a Domino

IBM oznámila novou verzi své vlajkové lodi platformy pro spolupráci, Lotus Notes/Domino 7. Notes a Domino 7 budou těsněji integrovány s Workplace. Mezi novinkami v této verzi, která má být vydána v příštím čtvrtletí, je hlavní z nich podpora pro relační datový sklad DB2. Půjde o druhou verzi datového úložiště Domino spolu s aktuálně používanými databázemi NSF (Notes Storage Facility).

2003. Lotus Notes 6.5 má vestavěný messenger

Nová verze Lotus Notes 6.5 přidala integraci s firemním messengerem IBM Lotus Sametime. Uživatelé Lotus Notes klienta nyní budou moci všude vidět aktuální online stav svých kolegů a také s nimi jedním kliknutím zahájit chat, například v adresáři. Navíc s pomocí návrháře aplikací Lotus Domino Designer 6.5 mohou vývojáři vložit online stavové zobrazení a chat do libovolné aplikace na platformě Lotus Domino.

2003. E-mail Lotus Notes promluvil

IT společnost předvedla výsledky integrace hlasových a e-mailových systémů založených na řešení Cisco Unity a platformě IBM Lotus Domino. Systémová integrace vám umožňuje používat e-mail Lotus Notes jako prostředek k poslechu a nahrávání hlasových zpráv vstupujících do vašeho podnikového systému hlasové pošty. Systém funguje následovně: při příchodu nové zprávy do hlasové schránky účastníka je do schránky účastníka zasláno upozornění, že na jeho telefonní číslo byla přijata hlasová zpráva. Dopis je doprovázen zvukovým souborem se zanechanou zprávou, k poslechu stačí kliknout na tlačítko „Poslouchat“ integrované v okně dopisu pomocí počítačové myši. K poslechu zprávy můžete použít reproduktory počítače nebo sluchátko. Je možná i opačná možnost - kliknutím na tlačítko „Nahrát“ může zaměstnanec nahrát hlasovou zprávu pomocí sluchátka telefonu jako mikrofonu a odeslat ji příjemci jako běžnou poštovní zprávu. Jediné rozhraní umožňuje spravovat hlasové zprávy stejným způsobem jako e-maily – archivovat je, třídit a tak dále. Toto řešení vám tedy umožňuje vytvořit pohodlný nástroj pro zasílání zpráv, který kombinuje všechny výhody elektronické a hlasové komunikace a zároveň odstraňuje jejich nevýhody. Výsledkem je úspora času a zvýšení efektivity práce.

2002. Lotus Notes/Domino 6.0 zlepšuje webový a mobilní přístup

Společnost IBM dnes představila novou verzi svého systému spolupráce Lotus Notes/Domino 6.0. Jedním z hlavních úspěchů nové verze je vylepšený webový a mobilní přístup k systému. Aktualizovaný webový klient Domino Web Access (dříve nazývaný iNotes Web Access) vám umožňuje přistupovat k poště, kalendáři a kontaktům prostřednictvím prohlížeče v počítači nebo prostřednictvím mobilních zařízení (PDA a smartphony s podporou webu). Nové aplikace Lotus navíc obsahují vylepšená bezpečnostní opatření, opatření proti spamu, vylepšené rozhraní a nové možnosti pro integraci s externími datovými zdroji.

2002. Lotus Notes - co to je?

Stručně řečeno, Lotus Notes je kombinací DBMS a e-mailového systému, který má řadu zajímavých možností pro organizaci strukturované komunikace - e-mail, fóra, kalendáře a tak dále. Hlavním rysem databáze Lotus je její zaměření na ukládání velkých, špatně strukturovaných dokumentů a kolektivní práci s nimi. Spolupráce znamená možnost několika osob současně upravovat stejný záznam (dokument). V souladu s tím je podporován verzovací systém a schopnost sledovat změny provedené jednotlivými uživateli. Databázové záznamy Lotusu mohou kromě textů obsahovat libovolný počet uživatelsky konfigurovatelných detailů různého typu a nastavení složení detailů je pro koncové uživatele vcelku jednoduché a proveditelné. Dokumenty v databázi se mohou navzájem propojovat (něco jako známé hypertextové odkazy) a kliknutím na odkaz v textu dokumentu můžete otevřít dokument s ním spojený. Lotus Notes má propracovaný systém správy uživatelských práv, který umožňuje přidělovat práva jednotlivým uživatelům a jejich skupinám, a to jak pro databáze, tak pro dokumenty a jejich jednotlivá pole. Podporována je autentizace dokumentů pomocí elektronického podpisu - po umístění do databáze může vytvořený nebo upravený dokument podepsat pracovník, který s ním pracoval. E-mailový program a další aplikace (fóra, plánování a další) jsou postaveny právě na tomto systému ukládání dokumentů. Adresáře, poštovní složky, kalendáře jsou také záznamy v databázi a vztahují se na ně všechny běžné mechanismy, například verze, podpora týmové práce a mnoho dalšího. Dalším základním mechanismem, který byl poprvé implementován v Lotus Notes, je replikace – schopnost LN serverů synchronizovat své databáze a posílat si dokumenty ve volném čase ze své hlavní práce. To zajišťuje schopnost pracovat v geograficky distribuovaném prostředí s pomalými komunikačními kanály, kdy každý zaměstnanec pracuje se svým nejbližším serverem přes rychlé lokální kanály a řekněme v noci si servery synchronizují své databáze. Samozřejmostí je i možnost vývoje specializovaných aplikací v prostředí Lotus Notes. K tomuto účelu má systém vestavěný programovací jazyk (Lotus script), který poskytuje přístup k systémovému API a umožňuje vytvářet poměrně složité aplikace. Můžete také vyvíjet aplikace pro Lotus v tradičnější Javě a JavaScriptu, které mají také knihovny objektů pro práci s Lotus API.

2001. iNotes Web Access – přístup k Lotus Notes z libovolného prohlížeče

Aktualizace Notes/Domino R5.0.8 dnes představuje iNotes Web Access, webového klienta, který umožňuje přístup k e-mailu a nástrojům pro spolupráci Lotus Notes prostřednictvím libovolného webového prohlížeče. Toto řešení rozšiřuje možnosti webového přístupu k e-mailu na serverech Lotus Domino, které byly dosud dostupné. Přestože iNotes Web Access neposkytuje celou řadu funkcí dostupných v desktopovém klientovi Lotus Notes, je to neocenitelný nástroj pro zaměstnance, kteří často cestují nebo pracují z domova.

1999. Žádný vtip: Lotus Notes/Domino 5.0 je oficiálně k dispozici

Dnes, 1. dubna, IBM konečně oficiálně zahájila prodej nové verze svého systému pro správu a spolupráci e-mailů. Vydání tohoto systému bylo několikrát odloženo a bylo odloženo o více než rok, což může IBM připravit o vedoucí postavení na trhu groupwaru. Nová verze systému obsahuje e-mailový klient-server (s podporou protokolů S/MIME, POP3, SMTP a IMAP), kalendáře, správu dokumentů, e-mailové skupiny, editor HTML stránek, prohlížeč, messenger (integrovaný AOL messenger). Lotus Notes 5.0 má aktualizované uživatelské rozhraní a podporuje protokol přístupu k adresáři LDAP a aplety Java. Počínaje touto verzí se klientská část Lotus Notes skládá ze tří částí: Klient Notes (uživatelská pracovní stanice), Domino Designer (pracovní stanice vývojáře aplikací Lotus Notes) a Domino Administrator (pracovní stanice správce systému Lotus Notes). Byla rozšířena podpora programovacích jazyků – do Javy a C++ byly přidány Javascript, HTML 4.0 a XML. IBM také popřela zvěsti, že Lotus Domino a Notes budou prodávány jako samostatné produkty.

1998. Lotus Notes může pracovat s libovolným webovým serverem

Pátá verze Lotus Notes poskytne uživatelům bohaté možnosti spolupráce. Díky plné podpoře internetových standardů, jako jsou HTTP a LDAP, mohou nyní klientské aplikace Notes bezproblémově pracovat nejen s poštovními servery Domino, ale také s jakýmkoli jiným webovým serverem. Nástroj pro vývoj aplikací Domino Designer 5.0 má vylepšenou podporu pro HTTP a Java; To rozšiřuje základnu vlastních aplikací vyvinutých pro Domino a připravuje půdu pro to, aby se Domino stalo dobrým doplňkem k webovým interním a externím podnikovým sítím. Lotus Notes/Domino 5.0, který byl několikrát zpožděn, je naplánován na únor příštího roku.

1996. Lotus Domino II vám umožní používat prohlížeč a e-mailového klienta místo Lotus Notes

IBM dnes na konferenci PC Expo předvedla novou verzi serveru Lotus Domino. První verze Domina byla spuštěna před měsícem. Obsahuje integrovaný webový server a umožňuje přístup k jakýmkoli informacím Lotus Notes prostřednictvím prohlížeče HTML. Druhá verze Domino umožní uživatelům zcela opustit používání proprietárního protokolu a proprietárního klienta Lotus Notes a používat k práci prohlížeč a libovolný e-mailový klient. Toho je dosaženo podporou otevřených protokolů přenosu dat: TCP/IP, HTTP, SMTP, POP3, IMAP4, LDAP. IBM se tak chystá opustit používání replikační technologie, která je dlouhodobě hlavní výhodou Lotus Notes. Uvedení Domino II je reakcí IBM na projekt Netscape Intranet, jehož cílem je vytvořit intranetové řešení během příštích 18 měsíců.

1996. Lotus Domino přidává do Lotus Notes webovou technologii

Navzdory skutečnosti, že Lotus Notes si je na trhu se systémy pro spolupráci docela jistý, na obzoru se objevuje nové nebezpečí – webová řešení, která stojí zákazníky mnohem méně než tradiční systémy klient-server. Aby IBM držela krok se současnými trendy, představila dnes aktualizovaný server Lotus Notes pod novým názvem Domino. Domino obsahuje integrovaný webový server a umožňuje vám přistupovat k jakýmkoli informacím v databázi Lotus prostřednictvím prohlížeče HTML zabudovaného do klienta Lotus Notes. Dříve IBM také vydala modul InterNotes Web Publisher, který umožňuje publikovat data z prostředí Notes na internetu.

2016. XPages Dynamic - nový systém elektronické správy dokumentů založený na platformě Lotus Notes

Systém správy elektronických dokumentů XPages Dynamic je ideální pro správu dokumentů, úkolů, procesů, elektronických archivů a firemního obsahu. Systém je přizpůsoben zákazníkovi, zrychluje interakci oddělení a divizí, procesy se stávají transparentními a zvyšuje se provozní efektivita společnosti. Všechny aplikace XPages Dynamic jsou open source (open source). Pomocí vizuálního návrháře můžete nezávisle, aniž byste se uchýlili ke službám drahých programátorů, měnit vzhled aplikací a jejich provozní logiku. Všechny změny lze provádět za běhu bez zastavení systému. Cena systému začíná od 100 USD (a méně) za konkurenční licenci.

2016. Sportmaster opustil Lotus Notes ve prospěch Oracle BPM Suite

2008. IBM podporuje Microsoft Open XML ve svých intranetových produktech

Ačkoli IBM byla jedním z nejhlasitějších odpůrců formátu dokumentů Microsoft Open XML, je podle technické dokumentace na jejích webových stránkách podporován nejméně ve čtyřech softwarových produktech IBM. Pravda, v jejich počtu není zahrnut kancelářský balík Lotus Symphony – IBM ho hodlá poskytovat pouze s podporou pro Office 2003 a dřívější formáty, nikoli však Open XML, standardní formát Office 2007. Mezi software, který podporuje Open XML, patří např. spolupráce na platformě Lotus Quickr, podnikový portál Websphere Portal for z/OS, redakční systém DB2 Content Manager 8.4 a DBMS DB2 9 pureXML. Kromě posledně jmenovaného, ​​který umožňuje načítat a přeformátovat soubory Open XML, mohou všechny uvedené produkty pouze importovat data z takových dokumentů.

2007. Lotus Notes Domino 8 přichází na Mac OS X

Slavný systém pro správu dokumentů Lotus Notes Domino, vyvinutý společností IBM, se konečně dočkal své osmé verze. Lotus Notes Domino 8 obsahuje nové rozhraní, které je podle vývojářů navrženo tak, aby „dramaticky zlepšilo funkčnost“ balíčku při práci se zprávami. Nyní tato aplikace obsahuje podporu pro třídění příchozí korespondence, což vám umožňuje pohodlně sbírat dopisy z jedné korespondence dohromady a také inteligentněji distribuovat velké množství dopisů přes vestavěné poštovní schránky. Všechny ostatní funkce jsou také nadále podporovány, což je důvod, proč se program již dobře zakořenil v mnoha podnicích.

2007. IBM uvádí na trh Lotus Quickr

Společnost IBM dnes na konferenci Lotusphere oznámila vydání Lotus Quickr, nového softwarového produktu pro správu obsahu Web 2.0, který má zlepšit způsob, jakým lidé sdílejí každodenní obchodní informace (jako jsou dokumenty a multimédia), a tím zvýšit efektivitu obchodní spolupráce pracovních skupin. Balíček Lotus Quickr obsahuje softwarové komponenty (konektory), které se integrují s oblíbenými klientskými aplikacemi; bohatá sada servisních technologií pro sdílení znalostí a spolupráci, jako je publikování na wiki nebo skupinové blogy, a také škálovatelná úložiště obsahu, která usnadňují správu informací v zabezpečeném prostředí.

2000. Lotus oznámil rusifikaci aplikace Domino.Doc

Tok dokumentů je rutinní práce, ale bez něj nemůže existovat ani jeden velký podnik. To může být důvodem, proč jsou systémy elektronické správy dokumentů prvními prvky elektronického obchodování, které se mají v podniku implementovat. Lotus, který se snaží získat svůj podíl na trhu e-business řešení, věnuje velkou pozornost automatizaci dokumentů. První aplikací pro Domino, která bude rusifikována, je tedy krabicový systém správy dokumentů od Lotusu – Domino.Doc. Očekává se, že třetí verze Domino.Doc bude Russified, která se začne prodávat v srpnu tohoto roku. Ovšem již na semináři o Domino.Doc konaném 21. června. Bylo jasné, že Lotus si začíná připravovat půdu pro útok na trh řešení pro správu dokumentů.

Proč Lotus Notes?

Systémy pro správu dokumentů založené na Lotus Notes se používají po celém světě. V Rusku se tok dokumentů Lotus Notes často vyskytuje v bankách, velkých komerčních strukturách a vládních agenturách. Proč je Lotus Notes vybrán jako platforma pro automatizaci dokumentů? Vidíme pro to několik důvodů:

1. Server Lotus Domino zahrnuje aplikační server a poštovní server, který nevyžaduje integraci systému správy dokumentů Lotus Notes s poštovními službami třetích stran.

2. Lotus Notes má již vyvinutý systém pro rozlišování přístupových práv – nezbývá než jej jednoduše používat. To výrazně snižuje čas a náklady na automatizaci toku dokumentů Lotus Notes.

3. Uživatelé mohou pracovat s aplikacemi vzdáleně, bez připojení k serveru. V tomto případě není potřeba instalovat další software na PC uživatele – stačí nainstalovat a nakonfigurovat klienta Lotus Notes. Po práci offline uživatel spustí replikaci a data se automaticky synchronizují mezi klientem a serverem.

4. Server Lotus Domino obsahuje webový server, který vám umožňuje pracovat s aplikacemi Lotus Notes prostřednictvím webového prohlížeče.

5. Při přizpůsobování aplikací Lotus Notes není nutné aktualizovat klientské stránky. Změny v fungujících databázích lze provádět za chodu bez přerušení práce uživatelů.

Automatizace kanceláře

Nabízíme klasický systém toku dokumentů pro kancelářskou automatizaci. Tento systém umožňuje pracovat s následujícími typy dokumentů:
- příchozí a odchozí dokumenty;
- Pokyny a objednávky;
- Servisní poznámky;
- Výpisy;
- Protokoly;
- Dopisy.

Systém implementuje mechanismus pro sledování výkonnostní disciplíny. Existují samostatné seznamy dokumentů a usnesení, které vyžadují provedení. Dokumenty označené „Pod kontrolou“ jsou sledovány samostatně.

Na všechny dokumenty se uplatňují pravidla pro rozlišení přístupových práv tak, aby dokumenty viděli pouze uživatelé, kteří se k nim vztahují. Kromě toho byla implementována omezení pro vytváření, úpravy a mazání dokumentů.

Tok personálních dokumentů

Mimo jiné můžeme nabídnout systém pro automatizaci toku osobních dokumentů. Tento systém umožňuje koordinovat následující typy výpisů:
- Otevření pracovního místa;
- Přijetí zaměstnance;
- Konec zkušební doby;
- Změna platu;
- Vzdělávání;
- Přeřazení na jinou pozici nebo na jiné oddělení;
- Propuštění;
- Bonusy a pokuty;

Systém navíc umožňuje automatizovat práci školicího střediska: udržovat kalendář školení, vytvářet skupiny v pohodlném rozhraní a také ukládat profily všech účastníků na jednom místě.

Šetříme váš čas a peníze

Automatizace toku dokumentů výrazně zkracuje dobu potřebnou ke schválení dokumentů ze zřejmých důvodů:

1. Elektronická správa dokumentů umožňuje koordinovat dokumenty paralelně, jako by byl jeden dokument odeslán více manažerům současně.

2. Není potřeba přenášet papírovou verzi dokumentu od jednoho vedoucího ke druhému – ušetříme čas na odesílání dokumentů.

3. Není potřeba tisknout tlusté stohy dokumentů - všechny dokumenty jsou uchovávány elektronicky, tisknou se pouze ty dokumenty, které jsou nezbytné pro dodržení zákona.