Documento de texto mundial. Resumen: editor de texto Word para Windows

Word 2010 es un procesador de textos que te permite crear diferentes tipos de documentos como cartas, documentos, folletos, faxes y más. En esta lección se familiarizará con la cinta del menú principal y el nuevo menú emergente, aprenderá a crear nuevos documentos y abrir los existentes.

Word 2010 es un poco diferente de las versiones anteriores. La barra de herramientas es la misma que en Word 2007 e incluye la cinta del menú principal y la barra de herramientas de acceso rápido. A diferencia de los comandos de Word 2007 como "abierto" Y "sello" se encuentran en un menú emergente que reemplaza el botón de Microsoft Office.

Cinta

La nueva cinta del menú principal se introdujo por primera vez en Word 2007 para reemplazar el menú tradicional. La cinta contiene todo lo necesario para ejecutar comandos comunes. Contiene numerosas pestañas, cada una de las cuales contiene varios grupos de comandos. También puedes agregar tus propias pestañas que contengan tus comandos preferidos. Algunos grupos tienen una flecha en la esquina inferior derecha que te permite abrir más equipos.

Algunos programas, como Adobe Acrobat Reader, pueden agregar una pestaña separada a la cinta. Estas pestañas se denominan "elementos integrados".

Para contraer y expandir la cinta

La cinta está diseñada para satisfacer sus necesidades actuales y ser fácil de usar. Sin embargo, puedes minimizarlo si ocupa demasiado espacio en la pantalla.

1. Haga clic en la flecha en la esquina superior derecha de la cinta para contraerla.
2. Para expandir la cinta, haga clic en la flecha nuevamente.

Cuando la cinta está minimizada, puede abrirla temporalmente haciendo clic en cualquier pestaña. La cinta desaparecerá nuevamente si no la usas.

Configuración de la cinta del menú principal.

Puede personalizar la cinta creando sus propias pestañas con cualquier comando. Los comandos siempre se encuentran dentro de un grupo y puedes crear tantos grupos como quieras para organizar tus pestañas. Si lo deseas, puedes incluso agregar comandos a cualquier pestaña estándar, creando un comando personalizado.

1. Haga clic derecho en la cinta del menú principal y seleccione Personalizar cinta. Aparecerá un cuadro de diálogo.
2. Haga clic en Crear pestaña. Aparecerá una nueva pestaña con un nuevo grupo.
3. Asegúrate de seleccionar un nuevo grupo.
4. Seleccione un comando de la lista de la izquierda y luego seleccione Agregar. También puedes arrastrar comandos directamente desde el grupo.
5. Cuando haya terminado de agregar comandos, haga clic en Aceptar.

Si no ve el comando que necesita, haga clic en Seleccionar comandos y seleccione Todos los comandos en el menú que aparece.

El menú emergente contiene varias opciones con las que puede guardar, crear, imprimir y compartir documentos. Es similar al menú de botones de Word 2007 y al menú de archivos de versiones anteriores. Sin embargo, a diferencia de un menú normal, tiene un diseño de página completa, lo que facilita el trabajo con él.

Para abrir el menú emergente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Las opciones están en el lado izquierdo de la página.
3. Para regresar al documento, haga clic en cualquier pestaña de la cinta.

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra encima de la cinta y le brinda acceso rápido a comandos comunes sin importar en qué pestaña se encuentre. De forma predeterminada, muestra los comandos Guardar, Editar y Rehacer. Puede agregar otros comandos para que su trabajo sea más conveniente.

Para agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido:

1. Haga clic en la flecha en el lado derecho del menú.
2. Selecciona el equipo que deseas agregar. El comando aparecerá en el menú de acceso rápido.

Gobernante

La regla se encuentra en la parte superior izquierda del documento. Le permite alinear con precisión su documento. Opcionalmente, puedes ocultar la regla para liberar más espacio en la pantalla.

Para ocultar o mostrar la regla:

1. Haga clic en el icono de Regla en la barra de desplazamiento.
2. Para mostrar la regla, haga clic en el icono nuevamente.

Crear y abrir documentos

Los archivos en Word se llaman documentos. Para iniciar un nuevo proyecto en Word, primero debe crear un nuevo documento, que puede estar en blanco o como plantilla. También necesita saber cómo abrir un documento existente.

Para crear un nuevo documento:

1. Haga clic en la pestaña del archivo. Se abrirá un menú emergente.
2. Seleccione crear.
3. Seleccione un nuevo documento de las plantillas disponibles. Estará resaltado de forma predeterminada.
4. Haga clic en "crear". Aparecerá un nuevo documento en la ventana de Word.

Para ahorrar tiempo, puede crear un documento a partir de las plantillas disponibles, que puede seleccionar en la ventana de nuevo documento. Hablaremos de plantillas en las próximas lecciones.

Para abrir un documento existente:

1. Haga clic en la pestaña "Archivo". Se abrirá un menú emergente.
2. Seleccione "abrir". Aparecerá un cuadro de diálogo.
3. Seleccione su documento y haga clic en abrir.

Si abrió un documento recientemente, puede abrirlo desde la lista Documentos recientes. Simplemente haga clic en la pestaña del archivo y seleccione los más recientes.

Modo de compatibilidad

A veces necesitarás trabajar con documentos creados en versiones anteriores de Word, como Word 2007 y Word 2003. Cuando abras dichos documentos, se abrirán en modo de compatibilidad.

El modo de compatibilidad tiene ciertas restricciones, por lo que solo tendrás acceso a los comandos que estaban en los programas en los que fueron creados. Por ejemplo, si abre un documento creado en Word 2007, puede usar las pestañas y comandos de Word 2007.

Editor de texto WORD para WINDOWS

A raíz de la locura por Windows, el conocido procesador de textos de Microsoft, Word, también se trasladó a este entorno. Al encontrarse en un nuevo entorno, Word, aunque conservaba la potencia de su homólogo de DOS, adquirió nuevas cualidades características de las aplicaciones de Windows, que se desarrollaron aún más en Word versión 6.0 para Windows 3.1-3.11, versiones 6.0 y 7.0 para Windows95 y la última versión localizada. para Rusia versiones de Word97 para Windows98. En particular, en lugar de misteriosas combinaciones de teclas, se puede acceder a la mayoría de los comandos a través de la barra de herramientas. Naturalmente, el editor sigue el principio WYSIWYG y utiliza fuentes True-Type. Además, Word es compatible con OLE, lo que la convierte en una aplicación de Windows completa que aprovecha al máximo las capacidades del sistema y hace que trabajar en el documento que cree sea más cómodo y natural. La capacidad de importar muchos formatos gráficos, editores de fórmulas, programas de gráficos comerciales y la posibilidad de diseño en varias columnas acercan Word a los sistemas DTP. Las ventajas indudables incluyen la presencia de un diccionario de sinónimos y un sistema de revisión ortográfica, que hacen que Word sea excelente. editor de texto. El lenguaje Word Basic incorporado hace que el editor sea extremadamente flexible y conveniente al procesar documentos del mismo tipo y le permite, como AutoCAD, adaptarse al área temática en la que se utiliza. La capacidad de calcular en tablas hace que Word sea similar a Excel y programas similares.

Las computadoras son dispositivos que permiten el diálogo con el usuario, la forma de este diálogo está determinada por el sistema operativo. sala de operaciones sistema es un programa que se carga automáticamente cuando se enciende la computadora y presenta al usuario un conjunto básico de comandos con los que puede iniciar otros programas, formatear discos, copiar archivos, etc. Después del sistema MS-DOS, aparecieron los sistemas operativos Windows 3.1-3.11 ampliados y un nuevo sistema operativo Windows95. Ha cambiado radicalmente y se acerca lo más posible al mundo real, dirigido a un usuario acostumbrado a trabajar en un escritorio con documentos reales. Desde el punto de vista del usuario, el shell gráfico de Windows3+ y el sistema operativo Windows95 tienen mucho en común, al igual que los programas que se ejecutan en ellos desde el paquete Microsoft Office, que incluye el editor de texto Word.

editor de texto es un programa de procesamiento de textos que se utiliza para crear nuevos documentos (cartas, informes, boletines) o modificar los existentes. Los editores de texto modernos (incluido el editor de Word) a veces se denominan procesadores de texto porque contienen una gran cantidad de funciones de procesamiento de texto. Los primeros editores de texto para DOS se dividían en editores de línea y de pantalla, como EDLIN, MULTIEDIT y EDIT.

Microsoft Word le permite ingresar, editar, formatear y diseñar texto y colocarlo correctamente en la página. Con este programa, puede insertar gráficos, tablas y cuadros en su documento y corregir automáticamente errores ortográficos y gramaticales. editor de texto de palabras Tiene muchas otras características que facilitan enormemente la creación y edición de documentos. Las funciones más utilizadas:

Cuando ingresa texto, llega al final de una línea, Word pasa automáticamente a la siguiente línea;

Si comete un error tipográfico al ingresar texto, la función de autocorrección lo corrige automáticamente. Y la función de revisión ortográfica automática resalta las palabras mal escritas con una línea ondulada roja para que sean más fáciles de ver y corregir;

Si utiliza guiones para resaltar elementos de la lista, utiliza fracciones, un signo de marca registrada u otros caracteres especiales, la función de formato automático los corregirá por sí misma;

Para presentar texto en forma de tabla, puede, por supuesto, utilizar un tabulador, pero Microsoft Word ofrece herramientas mucho más eficaces. Y si la tabla contiene datos digitales, entonces es fácil convertirla en un gráfico;

El modo de vista previa le permite ver el documento en la forma en que se imprimirá. Además, le permite mostrar todas las páginas a la vez, lo cual resulta conveniente para realizar cambios antes de imprimir.

El programa también ofrece una serie de funciones que ahorran tiempo y esfuerzo. Entre ellos:

Autotexto: para almacenar e insertar palabras, frases o gráficos de uso frecuente;

Estilos: para almacenar y especificar conjuntos completos de formatos a la vez;

Fusionar: para crear cartas en serie, imprimir sobres y etiquetas;

Macros: para ejecutar una secuencia de comandos utilizados con frecuencia;

- “maestros” – para crear documentos diseñados profesionalmente.

Cada computadora personal tiene un tablero de control de monitor, o adaptador de gráficos, que se utiliza para mostrar imágenes en la pantalla del monitor. La imagen en la pantalla consta de puntos individuales. La mayoría de los adaptadores pueden funcionar en dos modos: texto y gráficos.

En el modo de texto, todos los caracteres tienen el mismo tamaño y no se pueden mostrar en ninguna ubicación de la pantalla. La imagen de los símbolos se encuentra ubicada en la memoria interna del propio adaptador. Debido a que las posiciones de todos los puntos que componen el símbolo se conocen de antemano y no se pueden cambiar, el texto se muestra en la pantalla rápidamente. Sin embargo, en modo texto, es imposible implementar el principio WYSIWG (lo que ves es lo que obtienes), según el cual una página de texto en la pantalla se ve exactamente igual que en papel. Funciones del modo texto:

El número de caracteres en una línea suele ser 80 y el número de líneas es 25;

El número de caracteres está limitado a un conjunto de 256 códigos ASCII;

En la pantalla se muestra una fuente única y estrictamente fija;

El símbolo sólo puede subrayarse, pero no puede resaltarse en cursiva ni en negrita;

No se pueden mostrar imágenes al mismo tiempo que texto.

En el modo gráfico, el adaptador no utiliza imágenes de caracteres almacenadas en su memoria, sino que controla cada punto individual de la pantalla. Cualquier punto de color se forma mezclando varios colores en diferentes proporciones (normalmente tres: rojo, verde y azul). La imagen del símbolo, que consta de puntos de colores, debe ser almacenada y mostrada en la pantalla por el propio programa y no por el adaptador gráfico. Esto requiere más tiempo de computadora que cuando se trabaja en modo texto. La ventaja del modo de gráficos es que no existen limitaciones inherentes al modo de texto. El tipo de letra, el tamaño y el estilo de fuente se muestran en la pantalla y las imágenes se pueden ver simultáneamente con el texto. Así, en modo gráfico, la representación en pantalla del documento coincide con la impresa.

Hay tres etapas principales al trabajar en una computadora: ingresar información, procesar y generar resultados. Al escribir texto (ingresar información), se utiliza el teclado. Para cambiar el contenido o el diseño del texto (realizar procesamiento), debe dar un comando al procesador de la computadora. Esto se puede hacer usando el mouse. El efecto de sus acciones se puede ver en la pantalla del monitor o después de imprimir el documento en la impresora (salida de resultados). Por tanto, el mouse y el teclado son dispositivos de entrada de información, el procesador es un dispositivo de procesamiento, el monitor y la impresora son dispositivos de salida. El entorno de Windows está orientado al mouse: muchos comandos son más rápidos y más convenientes de ejecutar con el mouse que con el teclado.

INSTALACIÓN DE WORD PARA WINDOWS

El programa de procesamiento de textos Word para Windows viene en un disquete de 3,5 pulgadas (versión 6.0) o en un CD como parte del paquete Microsoft Office (versión 7.0). Para utilizar Word para Windows debes tener:

Una computadora con un procesador no peor que 80286(80386) - para la versión 6.0 y no peor que 80386(80486) - para la versión 7.0;

Versión instalada de Windows 3.1, Windows95 o versión de Windows98;

La cantidad mínima de RAM es 4 MB (preferiblemente 8 o más);

Adaptador de gráficos EGA, VGA o SVGA compatible con Windows 3.1 (VGA o SVGA para Windows 3.11, Windows95, Windows98);

Un disco duro con espacio libre de 6 a 28 MB para la instalación total o parcial de Word para Windows;

Unidades para disquetes de 3,5 pulgadas (versión 6.0);

Lectores de CD (Versión 7.0).

La versión 7.0 existe en dos versiones diferentes: como un producto de software independiente y como parte de la suite Wicrosoft Office.

COMPONENTES DEL EDITOR DE PALABRA

Microsoft Word: esta opción instala todos los archivos del programa Word. Se requiere la instalación de este componente. Si lo rechaza, Word no funcionará.

Gráfico, Ecuación, WordArt: gracias a este grupo de programas, es posible insertar varios diagramas (Gráfico), fórmulas matemáticas (Ecuación - editor de fórmulas) y efectos de texto (WordArt) en un documento. Estos programas se instalan en el subdirectorio MSAPPS del directorio WINDOWS, es decir. al disco en el que está instalado el entorno Windows. Esto es especialmente importante si la mayor parte del paquete de Word está instalado en otra unidad. Debe haber suficiente espacio libre en ambas unidades.

Herramientas de corrección: estos programas están diseñados para revisar la ortografía, corregir errores tipográficos y seleccionar sinónimos.

Sobres, filtros y ODBC (convertidores, filtros y acceso a datos): los documentos creados en otros editores de texto tienen formatos de archivo que difieren del formato utilizado por el editor de Word. Para que Word funcione con dichos archivos, se necesitan convertidores o programas de conversión de formatos especiales. Word 6.0 "entenderá" un documento creado en otro programa sólo si está instalado el convertidor adecuado. Word también puede importar gráficos creados en otros programas y exportar gráficos en otros formatos de programas. Esto es conveniente para compartir entre diferentes programas. Para convertir formatos de imagen, se utilizan programas especiales (filtros).

Ayuda en línea, ejemplos y demostraciones: el sistema de ayuda de Word ocupa aproximadamente 5 MB de espacio en el disco duro. Contiene información sobre cada comando y describe los pasos que se deben realizar para obtener el resultado requerido. En particular, contiene información sobre WordBasic (un lenguaje de programación integrado para crear nuevas funciones de procesamiento de textos), que no se describe en la documentación impresa.

Asistentes, plantillas y cartas: los asistentes y las plantillas le permiten ahorrar tiempo al preparar documentos estándar. Con las plantillas de Word, puede crear rápidamente cartas, faxes, inscripciones en sobres, etc. Este componente ocupa aproximadamente 3 MB de espacio en el disco duro.

Herramientas: este grupo incluye el programa de instalación, que le permite cambiar la configuración de MS Word, el programa Dialog Editor, el programa MS Info, diseñado para obtener información sobre la configuración actual del sistema Windows, y el programa Dialog Editor, que se utiliza para crear comandos de macro (macros).

Gráficos (Clip Art): la biblioteca de gráficos contiene más de 50 dibujos que se pueden utilizar para diseñar documentos.

EMPEZANDO

Cualquier programa en el entorno Windows se presenta en la pantalla del monitor como una ventana separada. Cada ventana tiene una barra de título y un menú con un conjunto de comandos. La ventana también puede contener otros elementos: paneles con botones (barras de herramientas), barras de desplazamiento, cuadros de diálogo, etc. – todo lo que el desarrollador ha proporcionado para la comodidad de trabajar con el programa.

INGRESAR Y EDITAR TEXTO

Antes de que un documento pueda convertirse en documento, debe imprimirse. Al preparar textos en una computadora, este procedimiento se lleva a cabo en varias etapas. Primero, ingrese el texto, edítelo (corrija errores y errores tipográficos), formatee (especifique el tamaño, estilo y tipo de fuente, resalte los títulos, determine el método para alinear líneas y resaltar párrafos, insertar imágenes, organizar encabezados y figuras, determinar tamaños de página, etc.), luego imprima el documento en una impresora y escriba el documento creado en su disco duro o disquete (esta operación se llama escribir en un archivo).

Después de iniciar el programa Word, aparece la ventana del programa en la pantalla y en ella una ventana de documento vacía, que se llama Documento1. La barra vertical parpadeante en la esquina superior izquierda de la ventana se llama cursor de texto. Los registros se cambian usando la tecla Shift. Distribución del teclado en idiomas usando las teclas Ctrl + Shift o Alt + Shift. En los lados derecho e inferior de la ventana de Word se encuentran las llamadas barras de desplazamiento de texto.

Todo el complejo proceso de editar un documento se reduce a unas pocas operaciones simples: eliminar, agregar, copiar y mover. Puede eliminar, agregar, mover y copiar caracteres, palabras, líneas, oraciones, párrafos, fragmentos de texto individuales o incluso un documento completo, tanto dentro de un documento como entre varios documentos.

Hay dos técnicas diferentes para mover o copiar texto usando Word: la nueva y elegante Arrastrar y Soltar, que es especialmente útil para mover texto distancias cortas dentro del texto visible, y la técnica de hacer clic derecho. El último método se utiliza al copiar o mover secciones de texto a largas distancias.

El llamado Portapapeles de Windows se puede utilizar para mover o copiar secciones de texto. El portapapeles es un área de la memoria en la que se almacena temporalmente texto o gráficos cortados o copiados. El contenido del buffer se puede pegar en el mismo programa o en otro. Cuando coloca un nuevo fragmento de texto o gráfico en el portapapeles, el contenido anterior del portapapeles se pierde.

En Word para Windows, puedes repetir o deshacer el último comando. Sin embargo, las funciones de rehacer y deshacer no se aplican a todos los comandos.

FORMATEAR UN DOCUMENTO

El editor de texto de Word para Windows es una poderosa herramienta para la preparación profesional de documentos, pero hace un uso eficaz de toda la variedad de sus funciones. El editor de Word te permite crear una gran cantidad de efectos especiales. Para que el texto sea legible, normalmente no utilizan más de tres fuentes y cambian el estilo o tamaño de fuente para los resaltados, firmas y encabezados del texto. El formato del documento debe corresponder a su contenido. El texto se percibe mejor si hay un poco de espacio libre en la página, márgenes a lo largo de los bordes de la página, espacio libre entre las columnas de texto y antes de los títulos. La legibilidad del texto también se ve muy influenciada por la correcta elección del tipo de letra, estilo y tamaño de fuente, distancia entre líneas de texto, espaciado, sangrías de párrafo, etc.

TABLAS Y DIAGRAMAS

Hay dos formas de crear tablas usando Word para Windows. El primer método consiste en crear una tabla vacía y luego completar las celdas. El segundo es convertir el texto existente en una tabla. En una tabla, puede cambiar el número y el tamaño de las columnas y filas, fusionar celdas o insertar otras nuevas en cualquier lugar de la tabla.

Word le permite presentar datos no solo en forma de tabla, sino también en forma de gráfico. Desde el punto de vista del editor de Word, un diagrama es un objeto que se puede manipular mediante el método OLE. El programa Microsoft Graph crea y procesa este objeto.

ORTOGRAFÍA

Word para Windows le brinda la posibilidad de revisar su ortografía. Al realizar la verificación, cada palabra del documento se compara con muestras de un diccionario especial. Si la palabra no se encuentra en el diccionario, se abre un cuadro de diálogo en el que podrá realizar las correcciones necesarias.

Los errores ortográficos repetidos o comunes se pueden corregir utilizando la función de autocorrección directamente mientras se escribe, y la función de búsqueda y reemplazo le permite realizar cambios en la ortografía de palabras individuales en todo el texto o en un área seleccionada. La misma función le permite cambiar la configuración de formato de texto y párrafo, tanto en todo el documento como en el área seleccionada.

Word tiene un módulo para dividir palabras en sílabas. Está diseñado para dividir correctamente las palabras con guiones.

Hay tres tipos de diccionarios en el editor de Word: estándar, de excepciones y especial (personalizado). Con un diccionario estándar, puede comprobar la ortografía de un documento que contiene texto en diferentes idiomas. El diccionario de excepción contiene palabras que el diccionario estándar reconoce como escritas correctamente. Este diccionario lo crea el usuario e incluye las palabras en las que desea centrarse al revisar su ortografía. Si escribe artículos sobre una especialidad, como química o física, es posible que necesite un diccionario de términos independiente, el llamado diccionario de usuario.

El programa ofrece opciones para reemplazar palabras que se repiten con frecuencia en un documento, lo que le permite hacer que el lenguaje del documento sea más vívido y expresivo. La lista de sinónimos se encuentra en el menú Herramientas-Sinónimos (Herramientas-Tesauro).

El menú Editar contiene comandos Buscar y Reemplazar para buscar y reemplazar fragmentos de texto.

Al trabajar con documentos, a menudo es necesario introducir repetidamente las mismas secciones de texto. En Word, sólo necesita ingresarlos una vez y luego convertirlos en un elemento de Autotexto con un nombre único y luego insertarlos en cualquier lugar del documento tantas veces como sea necesario.

El programa de autocorrección comprueba y corrige errores comunes después de introducir una sola palabra. Para corregirlo, Word utiliza una lista de errores comunes.

Corrector gramatical: esta función sólo existe en Word 7.0 para Windows 95 y superior. Le permite comprobar y eliminar errores gramaticales y estilísticos. El verificador escanea el texto en busca de errores. Si se encuentra un error, se abre el cuadro de diálogo Gramática.

Para obtener información estadística sobre la cantidad de caracteres, palabras, líneas, párrafos y páginas de un documento, debe ejecutar el comando de menú Servicio-Estadísticas (Herramientas-Estadísticas). También se mostrarán indicadores: nivel de educación, facilidad de lectura, número de frases complejas, eufonía.

REGISTRO DEL DOCUMENTO

Word le permite ahorrar tiempo al redactar documentos estándar presentando un conjunto de formularios o plantillas estándar. Si las plantillas estándar no le convienen, puede utilizar el asistente, que creará un formulario de documento de acuerdo con los parámetros especificados en los cuadros de diálogo. Para seleccionar una plantilla, use el comando Archivo-Nuevo.

ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO

Cuando trabaje con documentos complejos que contienen una gran cantidad de capítulos, secciones y posiblemente documentos subordinados, puede utilizar la potente herramienta Word para Windows para crear una estructura de documento. La estructura es una jerarquía de documentos, secciones y títulos en varios niveles. Para habilitar el modo de esquema, ejecute el comando Ver-Esquema.

COMANDOS MACRO

Cuando se trabaja con un programa, a menudo es necesario realizar una secuencia de las mismas acciones: abrir varios menús y ejecutar ciertos comandos. En lugar de presionar la misma secuencia de teclas cada vez, puede grabar un comando macro que se ejecutará presionando una sola tecla. Para hacer esto, ejecute el comando Macro desde el menú Herramientas.

EDITOR GRÁFICO DE PALABRA

La mayoría de los documentos contienen varias ilustraciones: marcas, diagramas, gráficos, dibujos. Puede crear dichos objetos usando Word para Windows porque Word tiene un editor de gráficos incorporado. Con este editor, puede crear dibujos en el texto de un documento utilizando las funciones de dibujar primitivos u objetos geométricos elementales: líneas, rectángulos, círculos, etc. Para insertar una imagen en texto como un objeto, use el comando Insertar-Objeto.

CORREO ELECTRÓNICO Y COMUNICACIÓN

Word para Windows proporciona al usuario el Asistente de combinación, un módulo especial para preparar una gran cantidad de cartas con el mismo contenido, pero para diferentes destinatarios. Puede enviar faxes directamente desde Word para Windows. Para llamar, seleccione el comando de menú Herramientas-Combinar correspondencia.

AUTOMATIZACIÓN DE OPERACIONES PARA TRABAJAR CON DOCUMENTOS PARA WORD97

La nueva versión de WORD97 incluye una amplia gama de herramientas de automatización que facilitan las tareas comunes. La mayoría de ellos se presentaban de una forma u otra en versiones anteriores del editor, pero ahora las capacidades de automatización se han vuelto mucho más amplias. Dichos medios incluyen:

Autocorrección, que le permite corregir automáticamente errores tipográficos comunes;

Autocompletar, que le permite continuar escribiendo automáticamente una palabra o un fragmento de texto después de ingresar las primeras letras. Ahora el editor tiene una cierta base para tales preparativos desde el principio;

La revisión ortográfica automática ahora incluye revisión ortográfica y gramatical;

Resumen: Word97 ahora tiene la capacidad de generar automáticamente un resumen de documento. El editor analiza el texto y resalta sus disposiciones clave, sobre cuya base se elabora el resumen;

Creación automática y vista previa de estilos;

Autoformato mientras escribe, diseñado para formatear automáticamente un documento directamente mientras escribe o después de completarlo. En la versión Word97, las herramientas de autoformato han adquirido muchas características nuevas.

ASISTENTE

Una nueva herramienta de Microsoft Office 97 es el Asistente, que está diseñado para proporcionar automáticamente consejos e información de ayuda que pueda necesitar a medida que completa una tarea.

TABLAS, FRONTERAS Y RELLENO

Word97 cuenta con nuevas herramientas que facilitan el trabajo con tablas, bordes y márgenes:

Usando el mouse, dibuje tablas de cualquier forma; las celdas individuales pueden tener cualquier ancho y alto; puede fusionar celdas adyacentes;

Las celdas de la tabla se pueden alinear en todos los lados, el texto dentro de las celdas se puede colocar verticalmente;

Se incluyen más de 150 tipos de fronteras diferentes;

Puedes crear un marco alrededor de cada página; el editor tiene 160 tipos de bordes de página gráficos.

DIBUJO

El editor cuenta con un nuevo conjunto de herramientas gráficas para decorar textos, agregar volumen, sombras, texturas y rellenos transparentes, así como más de 100 autoformas personalizables, 4 tipos de rellenos, etc.

El editor tiene conexión con la WEB, instalación con cualquier archivo ubicado en un sitio Web o servidor de archivos interno o externo. El Asistente de página web le permite automatizar el proceso de creación de documentos web. Diseño de sonido, grabación de video, colocación de imágenes en páginas web, líneas progresivas, uso de códigos HTML para simplificar la creación de páginas web.

VER DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

Word97 incluye herramientas especiales que facilitan la visualización de documentos electrónicos:

Modalidad de documento electrónico;

El esquema del documento le permite acceder rápidamente a cualquier parte del documento;

Fondo del documento, se utilizan varios tipos de fondo y relleno de textura;

Animación de texto, agregando efectos de animación al texto;

Navegar a través de objetos.

COLABORACIÓN DE MÚLTIPLES USUARIOS

Han aparecido nuevas oportunidades y herramientas que aumentan la productividad de los miembros de los grupos de trabajo que trabajan juntos en un documento común. Control de versiones, fusión de documentos, notas e información sobre herramientas, panel de revisión.

SOPORTE MULTILINGÜE

Ya en Word95, se implementaron cambios automáticos de fuente e idioma al cambiar la distribución del teclado. En Word97, crear y visualizar textos en varios idiomas europeos se ha vuelto aún más fácil. Además, es posible ver documentos creados con otras versiones localizadas (nacionales) de Word.

Se han ampliado las herramientas para editar páginas web y editar mensajes de correo electrónico. Crear hipervínculos, acceder a datos de la libreta de direcciones, formatear mensajes de WordMail, plantillas de WordMail.

Literatura usada:

1. Editor de texto WORD. Versión 6.0 para Windows 3.1 – 3.11 y versión 7.0 para Windows95. AV. Potapkin Moscú 1997.

2. WORD97 desde el principio. V. Denisov San Petersburgo 1997.

RESUMEN sobre "INFORMÁTICA"

BULAVIN Vitaly Anatolyevich Estudiante de primer año de la Facultad de Economía de Lytkarino Optical and Mechanical College, nacido en 1998.

Estamos estudiando el editor de texto más popular, Microsoft Word. En este material, aprenderá cómo crear un nuevo documento, ingresar, editar y formatear texto, crear listas, aplicar estilos y mucho más.

Con este artículo abrimos toda una serie de materiales educativos con los que aprenderá a crear documentos de texto de alta calidad en la aplicación más popular en esta área: Microsoft Word (Word). La presentación aquí se realizará en un lenguaje bastante primitivo, lo que al principio puede asustar a los lectores que ya están parcialmente familiarizados con este editor. Pero créame, lo más probable es que encuentre información útil en esta serie.

Microsoft Word es un editor de texto (procesador) que se utiliza para crear documentos diseñados profesionalmente. El nombre Word no fue elegido por casualidad, porque traducido del inglés significa "Palabra".

Debido a que Word combina las herramientas de formato de texto más modernas, puede utilizarse para crear fácilmente documentos de cualquier complejidad y organizarlos. Además, con potentes herramientas de edición y modificación, esta aplicación proporciona un entorno conveniente para que varios usuarios colaboren en un solo documento.

En la primera parte de la serie de tutoriales de Word, aprenderá cómo crear un documento nuevo, ingresar y editar texto y familiarizarse con algunos tipos básicos de formato. Aquí comenzaremos a familiarizarnos con la novedosa interfaz de cinta del editor. También veremos cómo crear listas con viñetas y sin etiquetas, cambiar campos de documentos y mucho más.

VENTANA DEL PROGRAMA

Al abrir Word, la ventana del programa muestra sus dos partes principales: la cinta ubicada en la parte superior (resaltada en rojo en la figura siguiente) y un documento en blanco que ocupa casi toda la ventana del programa.

La cinta incluye un conjunto de botones y comandos que se pueden utilizar para realizar diversas acciones en un documento y su contenido (por ejemplo, cambiar el tamaño del texto o imprimirlo). La ventana del documento en sí parece una hoja de papel blanca común y corriente y está diseñada para ingresar todo tipo de información de prueba.

También encima de la cinta a la izquierda está el menú de inicio rápido, en el medio está el nombre del documento y en la esquina superior derecha hay botones para minimizar, cambiar el tamaño y cerrar la ventana del programa.

En el documento que se abre, en la esquina superior izquierda de la página verás un cursor, es decir, una pequeña línea vertical parpadeante. Esta línea indica que, a partir de este lugar, aparecerán los caracteres que ingreses.

INGRESAR Y EDITAR TEXTO

Después de abrir el programa, simplemente comience a escribir y las letras, palabras y oraciones que ingresó comenzarán a aparecer en la página del documento. Para comenzar a escribir en la misma página, pero una línea hacia abajo, debes presionar la tecla Enter. La cantidad de veces que presione Enter corresponderá a la cantidad de líneas omitidas. A medida que ingresa texto, el cursor se mueve gradualmente hacia la derecha. Una vez que llegue al final de la línea, simplemente continúe escribiendo letras. Los caracteres y el punto de inserción pasarán automáticamente a la siguiente línea.

Si necesita comenzar un nuevo párrafo, presione Entrar para hacerlo. Como resultado, el cursor aparecerá automáticamente al principio de una nueva línea. Si necesita aumentar un poco el espacio entre párrafos, presione la tecla Intro nuevamente antes de comenzar a ingresar un nuevo párrafo.

Si necesita corregir un error en el texto escrito, simplemente coloque el cursor a la derecha de la letra innecesaria y presione la tecla Retroceso. En este caso, el cursor eliminará el carácter a su izquierda. Si necesita borrar una palabra completa, presione la tecla indicada tantas veces como sea posible hasta que la palabra desaparezca. Existe otra opción para eliminar un error: colocar el cursor al principio de la palabra, es decir, a la izquierda de ella y presionar la tecla Supr el número de veces requerido.

Practique sus habilidades de entrada y edición de texto escribiendo algunos párrafos aleatorios o escriba la versión que sugerimos.

CORRECCIÓN DE ERRORES

A medida que ingresa texto, Word le advierte si hay errores gramaticales u ortográficos resaltándolos con una línea ondulada verde o roja. Un subrayado verde indica que necesitas revisar tu gramática, y un subrayado rojo indica posibles errores ortográficos o que una palabra (por ejemplo, un nombre propio o un topónimo) no es reconocida, es decir, no está en el diccionario del editor de Word. .

¿Qué hacer con esos guiones bajos? Para hacer esto, mueva el cursor del mouse sobre la palabra subrayada y presione el botón derecho. Como resultado, aparecerá una pequeña ventana con opciones de corrección sugeridas. Seleccione la palabra requerida y haga clic en ella con el botón izquierdo del mouse. La palabra será reemplazada y se eliminará el subrayado. Si no se reconoce la palabra, Word no ofrecerá ninguna opción. Tenga en cuenta que si estos subrayados no se corrigen, no aparecerán en las páginas impresas del documento.

Se pueden realizar acciones similares con subrayados verdes. Pero tenga en cuenta que Word es bueno para reconocer errores ortográficos, la mayoría de los cuales son bastante fáciles de corregir, pero encontrar errores gramaticales y de uso por su cuenta es mucho más difícil. Si cree que tiene razón y Word le ofrece las opciones incorrectas, simplemente omita la corrección seleccionando la opción apropiada en el menú contextual y se eliminará el subrayado.

Si no se siente cómodo prestando atención a cada subrayado, puede ignorarlos mientras escribe y, una vez que haya terminado, revise la ortografía y la gramática de todo el documento a la vez. Para hacer esto, abra la pestaña Revisar en la parte superior de la cinta y seleccione Ortografía en el grupo Ortografía.

Si trabajar con la cinta todavía le plantea preguntas, vuelva a este punto más adelante, ya que a continuación se proporcionará una descripción del trabajo con ella.

RESALTANDO FRAGMENTOS DE TEXTO

Para realizar cualquier acción con texto en un documento, debe seleccionarlo y luego aplicar el comando deseado al área seleccionada. Para seleccionar una palabra completa o una preposición, simplemente haga doble clic en ella, después de lo cual el área seleccionada se resaltará en azul.

Para seleccionar un fragmento de texto arbitrario, puede utilizar dos métodos. En el primer caso, coloque el cursor parpadeante al comienzo del fragmento que desea seleccionar. Luego presione la tecla Shift y, sin soltarla, haga clic al final del fragmento deseado. Luego de esto, el texto deseado quedará resaltado con un fondo azul para indicar que está seleccionado. Haga clic en cualquier parte del documento para anular la selección.

En el segundo caso, coloque también el cursor parpadeante al comienzo del fragmento, pero esta vez mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y mueva su puntero al final del fragmento deseado. Después de lograr el resultado deseado, se debe soltar el botón.

Si necesita seleccionar varios fragmentos en diferentes partes del texto, use la tecla Ctrl. Seleccione la primera sección de texto de cualquier forma, luego presione Ctrl y, sin soltarla, seleccione la siguiente sección, después de lo cual puede soltar la tecla. Si necesita seleccionar otro fragmento, presione la tecla Ctrl nuevamente y continúe.

FORMATEO DE TEXTO

Para llamar la atención sobre información importante, por ejemplo, puede poner el texto en negrita, cursiva o subrayado. Pero estas son cosas menores. Puede cambiar su tamaño, estilo, color, fondo y aplicarle elementos de animación. E incluso esta no es la lista completa de capacidades que Word ofrece a los usuarios cuando trabajan con texto.

Ahora es el momento de recordar la cinta (interfaz de la cinta), que se analizó al principio del artículo, y descubrir cómo puede usarla.

Hay varias pestañas en la parte superior de la ventana de trabajo. Cada uno de ellos contiene un conjunto específico de acciones. Necesitamos seleccionar la segunda pestaña - Hogar(si no está seleccionado, debe hacer clic izquierdo sobre él).

Cada pestaña contiene varios grupos con comandos que combinan varios elementos. en la pestaña Hogar encontrar el grupo Fuente(los nombres de los grupos están en la línea inferior del feed). Este grupo contiene varios comandos y botones que le permiten realizar varios cambios en el texto.

En nuestro caso, seleccione una sección arbitraria de texto o una palabra completa, luego haga clic en los botones correspondientes en el grupo mencionado anteriormente para cambiar su estilo.

Como se puede ver en la figura, después de presionar el botón Atrevido, el texto seleccionado ha cambiado de estilo. Ahora hagámoslo más inclinado y subrayado haciendo clic en los botones Cursiva Y Estresado.

En este caso, el subrayado puede ser regular, sólido u ondulado, punteado, doble, etc. Utilice el botón triangular a la derecha para ver la lista completa de opciones posibles.

En nuestro ejemplo puede ver que puede aplicar varios tipos de formato a una selección.

Como probablemente ya habrás notado, el grupo Fuente contiene una gran cantidad de botones útiles diferentes que permiten cambiar el tipo y color de la fuente, su tamaño, tachar la fuente o convertirla en superíndices y subíndices, agregar animación o fondo. Seleccione un fragmento de texto e intente aplicarle todas estas opciones de formato usted mismo haciendo clic en los botones correspondientes.

ESTILOS

El método de realizar cambios discutido en la sección anterior es conveniente sólo si necesita cambiar el formato de sólo unos pocos caracteres, palabras u oraciones. Para aplicar varios tipos de formato a todo el documento a la vez estilos.

Hay diferentes tipos de estilos disponibles en la pestaña. Hogar en el grupo Estilos. Basta con seleccionar un estilo para cambiar automáticamente la fuente, el tamaño del texto, los atributos y el formato del párrafo. Por ejemplo, puede cambiar el estilo de fuente, agrandar el texto y agregar formato en negrita al mismo tiempo.

Como puede ver en la imagen, después de seleccionar un estilo llamado Título 1, nuestro primer párrafo se transformó en un título (el tamaño de la fuente aumentó, su color y grosor cambiaron).

Para experimentar, en la pestaña Hogar en el grupo Estilos Pase el mouse sobre los diferentes estilos uno por uno. De esta manera, podrá ver los cambios que se producirán en el documento después de que desee aplicar cualquier opción. Para finalmente aplicar el estilo seleccionado, simplemente haga clic sobre él con el botón izquierdo del ratón. Para ver otros estilos, puede abrir la colección haciendo clic en el botón en la esquina inferior derecha del bloque de flechas. Otro.

CREAR LISTAS

Si necesita crear una lista en un documento, también puede hacerlo en la pestaña Hogar en el grupo Párrafo(que está a la derecha del grupo Fuente).

Practiquemos. En primer lugar, separe el texto que se convertirá en una lista en diferentes párrafos usando la tecla Enter. Además, pueden ser palabras individuales u oraciones completas.

En nuestro ejemplo, decidimos formatear el último párrafo como una lista.

Ahora seleccione el texto que desea convertir en una lista. En el grupo Párrafo, haga clic en el botón Marcadores. El texto se convertirá en una lista con viñetas. Sin deseleccionar la lista, presione el botón Numeración para crear una lista numerada.

CAMPOS DE PÁGINA

Los márgenes de la página son el espacio vacío alrededor de los bordes de la página. De forma predeterminada, los anchos de los márgenes en la parte superior, inferior, izquierda y derecha de la página son 2 cm, 2 cm, 3 cm y 1,5 cm respectivamente. Este es el ancho de margen más común y se utiliza a menudo para la mayoría de los documentos. Pero si necesita campos de diferente tamaño, necesita saber cómo cambiarlos. Otros tamaños de margen pueden resultar útiles, por ejemplo, al crear cartas breves, recetas, invitaciones o poemas.

La cinta también se utiliza para cambiar el tamaño de los campos. Solo que esta vez usa la pestaña. Diseño de página. Primero debes hacer clic en él para seleccionarlo, y luego en el grupo Opciones de página seleccionar elemento Campos. Aparecerán imágenes (iconos) de campos y sus tamaños frente a usted.

El primer valor de la lista es un campo. Normal que actualmente está activo. Para crear márgenes más estrechos, debe hacer clic en el botón Angosto. Si desea ampliar mucho los márgenes izquierdo y derecho, haga clic en Ancho. Cuando selecciona un tipo de margen, se aplicará automáticamente a todo el documento.

Cuando selecciona campos, el color de fondo de sus íconos cambiará. Cuando presionas el botón nuevamente campos, Gracias a este cambio de color de fondo, podrás determinar qué tamaño de márgenes se establecen.

VENTANAENTRE BASTIDORES

Para no perder los cambios realizados en tu trabajo, debes guardarlos y cuanto antes lo hagas, mejor. Para hacer esto, abra la primera pestaña de la cinta. Archivo. Aparecerá una ventana grande llamada Backstage, en la que podrá realizar diversas operaciones, por ejemplo, guardar, abrir, imprimir documentos, etc.

En el área izquierda de la ventana que aparece, seleccione Ahorrar. Aparecerá una ventana nueva y más pequeña. En esta ventana deberás indicar en qué parte de la computadora deseas guardar el documento, así como qué nombre tendrá. Después de guardar el documento, continúa trabajando guardándolo periódicamente. También es muy conveniente guardar un documento en cualquier momento presionando la combinación de teclas Ctrl+S.

Si el documento está listo para imprimir, abra la pestaña nuevamente Archivo. En el área izquierda del menú que se abre, seleccione el comando Sello. Aparecerá una ventana grande en la que deberá hacer clic en la línea. Sello. Por supuesto, primero se debe conectar un dispositivo de impresión (una impresora o una impresora multifunción) a la computadora. Como en muchos otros casos, puede imprimir un documento utilizando teclas de acceso rápido; en este caso, la combinación de teclas es Ctrl + P.

Una vez completado el trabajo en el documento de texto y guardado el documento, cierre el archivo. Para hacer esto, abra la pestaña Archivo y en el área izquierda haga clic Cerca.

Para buscar un documento después de haberlo cerrado, vea la lista Últimos documentos. Haga clic en un documento de la lista y se abrirá.

Para terminar de trabajar en Word en la pestaña Archivo seleccione un equipo Salida en la parte inferior del menú o simplemente haga clic en la cruz en la esquina superior derecha de la ventana del programa.

CONCLUSIÓN

Con esto, permítanme terminar la primera parte de los materiales de formación dedicados al editor de texto más popular, Microsoft Word.

Para consolidar las habilidades adquiridas, asegúrese de practicar los conocimientos adquiridos escribiendo usted mismo varios textos breves y aplicándoles varios elementos de formato.

En la siguiente parte, aprenderemos cómo cortar y pegar fragmentos de texto, cambiar el interlineado, alinear, usar marcas de formato y mucho más.

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Nuestra computadora tiene muchos programas diferentes. Algunos de ellos los utilizamos a menudo, mientras que otros los utilizamos muy raramente o nunca. Pero también los hay en el ordenador que simplemente necesitas conocer y poder utilizar. Y uno de ellos es Microsoft Word.

Por supuesto, si usa su computadora solo para juegos y comunicación en Internet, puede prescindir fácilmente de Word. Pero en este caso difícilmente se le puede llamar un usuario seguro. Después de todo, un usuario seguro es aquel que sabe cómo realizar operaciones básicas en una computadora (crear una carpeta, copiar, eliminar) y trabajar con programas populares, incluidos Word y Excel.

Por cierto, cuando un empleador exige que un empleado tenga conocimientos de informática, esto significa, en primer lugar, conocimiento del programa Microsoft Word.

¿Qué es la palabra?

Microsoft Word es un programa para imprimir texto y redactar documentos. En pocas palabras, se utiliza para imprimir.

Puede escribir cualquier tipo de texto en él: un artículo, un documento, un ensayo, un trabajo de curso, un diploma e incluso un libro. También en este programa puedes diseñar bellamente el texto: agregarle una imagen o fotografía, resaltar sus partes con diferentes colores, cambiar la fuente, el tamaño de las letras y mucho más. También puedes crear una tabla, imprimir un anuncio o hacer un póster en Microsoft Word. Además, lo impreso se puede visualizar en papel, es decir, imprimir en una impresora.

El programa Word es una hoja de papel blanca en la que puedes escribir inmediatamente usando el teclado de tu computadora. Además, esta no es una sola hoja de papel: si necesita imprimir una gran cantidad de texto y no cabe en una sola hoja, el programa agregará automáticamente más hojas. También puedes editar el texto impreso: cambiar el tamaño de las letras, la fuente, el estilo y mucho más. Hay botones especiales para esto en Word.

Cómo abrir Word

Mira el Escritorio, es decir, la pantalla de tu ordenador. Es posible que vea este ícono en él:

Este icono abre el programa Word.

Si no existe dicho icono en el escritorio, haga clic en el botón "Inicio" en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Se abrirá una lista. Haga clic en "Programas" (Todos los programas).

El desarrollo intensivo de la tecnología informática permite realizar diversas funciones sin instalar software en una computadora. Todo lo que necesita para ello es Internet y un navegador, a través del cual podrá iniciar sesión en servicios interactivos para realizar las funciones que el usuario necesita. Uno de los proyectos exitosos es Word Online, que se ha integrado con éxito en la Web y ya está aportando muchos beneficios.

Beneficios de la oficina de Word en línea de Microsoft

Para abrir Microsoft Word Online, vaya a la página de Inicio.

La principal ventaja del servicio es su movilidad y la posibilidad de utilizarlo desde cualquier dispositivo que tenga un navegador instalado (navegador Yandex, etc.). y conexión de red. Esto abre nuevos horizontes de posibilidades y abanico de uso ofimático, ya que ahora, sin instalar programas en tu dispositivo, podrás utilizarlo de forma totalmente gratuita. Por supuesto, no se puede notar el hecho de que, a diferencia del programa Word de Microsoft,

La versión interactiva del producto es totalmente gratuita.

Por lo tanto, este producto se ha vuelto aún más relevante y la gama de usos del software se ha ampliado muchas veces.

Funcionalidad de Word en línea

Por supuesto, los desarrolladores no crearon un producto completamente nuevo, ya que el programa Word ya tiene muy buenas capacidades con una fácil navegación, por lo que el análogo interactivo tiene una interfaz similar al programa y de ninguna manera es inferior en capacidades.

Si hace clic en el icono en la parte superior izquierda, podrá ver el contenido del paquete. Existe tanto Word como Excel.

Trabajar con este servicio es bastante cómodo; no es necesario aprender nuevas funciones ni recordar la ubicación de las herramientas, todo está en los mismos lugares que en el programa.

Incluso integraron Skype aquí. ¡Haciendo clic en el botón podrás realizar un documento y consultar por Skype!

Así, desde los primeros minutos ya podrás realizar las operaciones necesarias, por ejemplo, abrir un documento, editarlo y guardarlo, o crear uno nuevo y descargarlo a tu PC. La única diferencia está en abrir y guardar archivos, lo que se realiza mediante un explorador de archivos, en el que debe especificar la ruta del archivo guardado o seleccionar la ubicación del descargado.

Soporte de formato

La oficina interactiva de Word es capaz de trabajar con los mismos formatos que entiende Microsoft Word. Por lo tanto, el análogo en línea de Microsoft Word no es de ninguna manera inferior en términos de capacidades y soporte de formato a programas similares. Puede crear un documento con una extensión Doc o editar uno existente y guardarlo. Todo esto está disponible en cualquier momento directamente desde su navegador.

Diferencias

Los proyectos de Microsoft nunca pierden terreno y Word online también puede considerarse un éxito. La diferencia más tenaz es que es gratis, y una funcionalidad muy amplia. Por el momento no existen proyectos similares en Internet que ofrezcan estas oportunidades de forma gratuita. Por tanto, las principales diferencias incluyen el uso gratuito y la buena funcionalidad.
Si necesita un editor de texto que admita la mayoría de los formatos modernos, Word Office en línea de Microsoft es la solución ideal a sus problemas. No es necesario instalar el programa, simplemente visite el recurso y recibirá una herramienta gratuita y completamente funcional para realizar trabajos de oficina.