Cooperación con socios extranjeros.

Una empresa exitosa se esfuerza por desarrollarse y crecer más allá de las fronteras, incluidas las fronteras estatales. En muchos sectores, desde las ciencias aplicadas y las altas tecnologías hasta la venta de bienes y servicios, es muy importante empezar a trabajar con contrapartes extranjeras. La cooperación con socios extranjeros abre nuevas oportunidades y puede convertirse en garante de su reputación. O, como mínimo, añadir estabilidad a la empresa. Y esto sin mencionar el hecho de que muchas veces las empresas extranjeras también quieren desarrollarse en Rusia.

¿Cómo prepararse para trabajar con extranjeros?

Antes de celebrar un acuerdo con un socio extranjero, es necesario prestar atención a los siguientes puntos:

1. Investiga el mercado.
2. Crea conexiones. En muchos países (pero hablaremos de esto más adelante), el conocimiento y la comunicación personal son importantes para comenzar. Las actividades conjuntas con una empresa extranjera sólo le serán posibles después de establecer relaciones.
3. Celebrar un acuerdo detallado. Todo lo dicho deberá quedar registrado en papel. Por supuesto, lo sabes muy bien. Pero un punto muy importante cuando se trabaja con un socio extranjero es que las normas y documentos legales pueden ser y serán muy diferentes de los rusos. Asegúrese de consultar con abogados en ambos (o todos) los países.
4. Como persona jurídica, considere la estructura de su trabajo en términos de la legislación vigente de ambos países y las normas tributarias.
5. Consulte a su socio comercial. Esto se hace al celebrar contratos con empresas rusas, ¿verdad? Cada país tiene sitios web donde puedes consultar la empresa con la que quieres trabajar.

Una de las etapas de verificación: un extracto del registro mercantil del país de origen.

Ejemplos de recursos de información:

• Reino Unido: http://www.companieshouse.gov.uk/
• Alemania: https://www.handelsregister.de/
• Países Bajos: http://www.kvk.nl/english
• China: http://www.cr.gov.hk y http://www.icris.cr.gov.hk/

Mucho depende de la forma de su actividad conjunta con una empresa extranjera. ¿Se dedica a exportar o importar bienes/servicios? ¿Está pensando en comprar dentro del país o su socio está interesado en una franquicia en Rusia? Es posible que esté planeando abrir una subsidiaria u organización independiente en otro país. Todas estas son preguntas de importancia crítica que deben responderse “en tierra”.

Trabajar con contrapartes extranjeras presenta dificultades adicionales. Dejamos de momento la barrera del idioma a un lado, confiamos en los traductores y en nuestras propias capacidades. La principal dificultad es la diferencia de mentalidad.

¿Cómo comunicarse con socios extranjeros?

Su socio comercial creció en condiciones completamente diferentes, con una educación diferente y en su trabajo está acostumbrado a centrarse en momentos que le resultan inusuales. ¿Qué hacer?

1. Estudia las tradiciones del país con representantes con los que vas a trabajar. Los estadounidenses jugarán tenis contigo y te mostrarán fotografías de su amado perro, pero no te consideran un verdadero amigo. Los chinos siempre confían en la superioridad de las tradiciones antiguas y consideran superficiales a los extranjeros. A los franceses no les gusta hablar inglés. Los japoneses necesitan información detallada y una gradación clara de representantes por edad y posición. Incluso un conocimiento mínimo de las tradiciones del país de su pareja le dará una ventaja.
2. Estudie las tradiciones comerciales del país de su socio comercial. Los contratos con alemanes o finlandeses serán claros, detallados, con etapas de trabajo y plazos claramente definidos. Pero el acuerdo con los japoneses terminaría siendo breve y poco claro, abierto a la interpretación de ambas partes. En el proceso de conclusión de un acuerdo, los chinos valoran a los socios tranquilos, confiados y comedidos. Los británicos bromearán mucho y dirán cosas que no quieren decir, pero en realidad mostrarán una gran eficiencia.
3. Aprenda el idioma de su socio comercial. En serio. No es necesario hablarlo con fluidez; existen traductores para ello. Pero incluso un conocimiento superficial de las normas lingüísticas le permitirá comprender mejor la mentalidad de una persona que habla este idioma. Un ejemplo sorprendente de este fenómeno es la combinación de una estructura clara y precisa del idioma alemán con el hábito alemán de orden, preguntas serias y respuestas reflexivas.

Incluso un conocimiento superficial de las normas lingüísticas le permitirá comprender mejor la mentalidad de una persona que habla este idioma.

En la cooperación con socios extranjeros existen muchas sutilezas, desde la barrera del idioma hasta las diferencias en las normas legales. Una estrategia comercial conjunta bien pensada, un contrato bien redactado y una confianza mutua dentro de límites razonables conducirán a una cooperación exitosa a largo plazo con socios extranjeros.

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