Sincronice datos entre computadoras en la red local e Internet. Copia de seguridad y sincronización de archivos en FreeFileSync
La sincronización de carpetas se convierte en una necesidad cuando el usuario tiene varios ordenadores en los que trabaja en diferentes lugares. Un archivo creado en una PC debe transferirse exactamente a otra. En este caso, el trabajo en él se puede continuar de forma continua. Si hay Internet disponible, esta tarea se resuelve fácilmente mediante servicios en la nube, cuando el usuario tiene acceso a sus archivos desde cualquier lugar de trabajo. En este material veremos opciones para implementar esta tarea utilizando el sistema operativo, incluso en ausencia de una conexión de red.
La sincronización de carpetas en Windows 7 se puede implementar de varias formas, según el tipo de medio. Para trabajar en una red, puede utilizar el Centro de sincronización y, para medios extraíbles, la función Maletín.
Maletín
Para crear un nuevo Portafolio, usaremos el menú contextual. Esto se puede hacer en el escritorio o en cualquier carpeta de usuario.
En el Portafolio creado copiamos la carpeta con los documentos que deben trabajarse en otro lugar de trabajo. Ahora puedes moverlo a una unidad flash e ir a una segunda computadora. Habiendo conectado los medios extraíbles, abra el Maletín y realice las operaciones necesarias con los archivos. Una vez completado el trabajo, volvemos al primer PC y sincronizamos los cambios.
Si en este momento alguien estaba trabajando con la carpeta inicial y realizando cambios en archivos creados previamente, esto se reflejará en el menú de actualización. El cuadro marcado con un marco muestra qué operaciones se realizarán para sincronizar el contenido. En este caso tenemos varias opciones:
- El archivo se creó en la primera PC y no está en el Maletín.
- Se realizaron cambios en el documento existente en la segunda computadora y ahora es necesario reemplazar el original.
- El archivo se creó en la segunda PC y debe copiarse al directorio original de la primera.
Al hacer clic en el botón "Actualizar", traemos el contenido de los directorios en la computadora y los medios extraíbles al mismo estado.
Para cada archivo, puede abrir el menú contextual y ver los detalles de las operaciones realizadas con él.
Puede sincronizar los cambios que realice o dejar la versión anterior del documento en una computadora.
De esta forma, puedes organizar el trabajo con una unidad flash o con un disco duro extraíble que se puede mover entre estaciones de trabajo.
Archivos sin conexión
La segunda opción implica trabajar con un recurso de red. Por ejemplo, podría ser un directorio ubicado en un NAS u otra computadora y abierto al acceso público. Seleccionamos el recurso deseado en el Explorador y buscamos en él la carpeta con la que trabajaremos. En el menú contextual, seleccione el elemento marcado con el número "1".
Después de que la computadora complete la primera sincronización, abra las propiedades de la carpeta. Como puede ver, los archivos que contiene están disponibles sin conexión. Ahora puede trabajar con ellos incluso cuando el recurso de red no esté disponible.
Los cambios que realice se pueden transferir a la carpeta principal manualmente o puede configurar un cronograma para esta tarea. La segunda opción se implementa utilizando el Centro de sincronización.
En el panel de control encontramos el elemento indicado.
El Centro de sincronización se abre en la pestaña Administrar relaciones. Habiendo seleccionado el apartado “archivos sin conexión”, activaremos el botón “Programar” en el panel de tareas.
Marcamos el almacenamiento de red en el que se encuentra el directorio deseado con documentos.
Por ejemplo, elijamos la sincronización de eventos.
Aquí puede seleccionar varios valores al mismo tiempo. Tenga en cuenta que la operación se realiza cuando el sistema operativo se inicia y está inactivo.
Asigne un nombre a la regla creada.
Como resultado, la sincronización con el almacenamiento de red seleccionado se realizará según el cronograma especificado. El último elemento en el área de navegación del Centro abre opciones para administrar archivos sin conexión en su PC.
Después de terminar de trabajar con el almacenamiento de red, puede desactivar su uso en la pestaña General.
La siguiente pestaña muestra datos sobre el uso del espacio en disco para almacenar copias temporales. Cuando ya no los necesite, puede borrar el disco de objetos de sincronización.
Un inconveniente común de las herramientas consideradas es su incapacidad para manejar el trabajo en grupo con documentos. Si se realizan ediciones en archivos de trabajo desde dos o más PC al mismo tiempo, se produce un conflicto de cambios. En este caso, el usuario se ve obligado a seleccionar manualmente la versión requerida del documento.
ventanas 10
La sincronización de red de archivos y carpetas en Windows 10 se realiza mediante herramientas similares. Las capacidades limitadas para trabajar con carpetas han llevado al hecho de que la función Maletín está excluida del conjunto de componentes. En cambio, el usuario tiene la oportunidad de utilizar el almacenamiento en red OneDrive, que respalda el trabajo en equipo. Otra herramienta de sincronización disponible en Windows es la utilidad Microsoft SyncToy. Con su ayuda podrá trabajar con cualquier medio local y de red.
Sincronización de juguetes
El trabajo en la utilidad se abandonó en 2009, pero hace frente a las tareas asignadas en las versiones modernas de los sistemas operativos.
Cuando inicia el programa por primera vez, se activa el Asistente de creación de enlaces. Se solicita a los usuarios que seleccionen las carpetas "izquierda" y "derecha". Así es como los desarrolladores “bautizaron” la fuente y el destinatario.
El siguiente paso es seleccionar el tipo de sincronización. Hay tres opciones disponibles:
- Sincronizar. Sincronización completa de todas las operaciones de archivos completadas en ambas direcciones.
- Eco. Copiar los cambios realizados en la carpeta "izquierda" a la carpeta "derecha".
- Contribuir. Copia selectiva. Sólo se transfieren documentos nuevos o modificados desde el origen al destino. Se ignora la eliminación de archivos.
En la etapa final, configuramos el nombre de la conexión creada.
En la ventana principal vemos un par de carpetas determinadas. Si lo desea, puede cambiar el tipo de sincronización seleccionado o establecer reglas adicionales. Aquí puede eliminar el enlace o crear un par de directorios adicionales. Al hacer clic en el botón marcado se inicia la sincronización.
El progreso de la operación se muestra mediante una barra de indicación. Una vez completado, la ventana muestra estadísticas de ejecución detalladas.
La utilidad admite la creación de un número ilimitado de conexiones. Las operaciones se pueden realizar para todos juntos o seleccionando el par de directorios requeridos actualmente.
En conclusión
Como puede ver, la sincronización de carpetas en Windows se puede organizar utilizando herramientas integradas o mediante una utilidad especial desarrollada por Microsoft. El almacenamiento en la nube OneDrive, que es un componente del sistema, puede proporcionar capacidades adicionales necesarias para el trabajo en equipo.
La sincronización automática de carpetas de Windows le permite organizar y mantener 2 directorios idénticos. Los archivos se copian a una computadora vecina en la red local o a otra oficina de la empresa. a través del protocolo seguro SFTP (SSH) . Cuando agrega o cambia datos en una carpeta, todos los cambios se reflejarán en la otra.
Por lo tanto, asumimos que tiene un directorio de trabajo principal en casa o en el trabajo, ubicado en una máquina local o de red, y es necesario copiar (duplicar, entregar) archivos automáticamente desde él a otra ubicación: a una unidad flash, disco duro externo (disco duro), a través de una red local, a un servidor remoto a través de FTP o a la nube Yandex.Disk.
La sincronización de carpetas es el proceso de duplicar (asignar) periódicamente archivos de origen a un destino.. Los datos de origen y el directorio de destino siempre serán exactamente los mismos tanto en cantidad como en tamaño de datos.
Esta tarea se realiza fácilmente mediante un programa pequeño pero muy conveniente para sincronizar carpetas y archivos Exiland Backup, que le permite crear 4 tipos de copias de seguridad, uno de los cuales es la capacidad de reflejar datos en Windows.
Sincronizar archivos en la red local y vía FTP(sincronizar) es sólo una pequeña parte de las capacidades de Exiland Backup. Puede ver la lista completa de funciones en la página de comparación de versiones. En este artículo no nos detendremos en ellos, solo consideraremos cómo configurar la duplicación entre computadoras. Esta función ayudará tanto a los administradores del sistema como a los usuarios domésticos.
Exiland Backup: una solución sencilla para sincronizar archivos y carpetas
La sencilla utilidad Exiland Backup le permite realizar automáticamente una sincronización unidireccional de carpetas según una programación (no más de una vez por minuto). Compara rápida y exhaustivamente el contenido de los datos de origen con la carpeta de destino y los pone en conformidad. Esto es especialmente conveniente para entregar archivos periódicamente de una rama de una organización a otra a través de FTP.. Se pueden especificar varios directorios como directorio de origen.
ATENCIÓN. Al agregar, cambiar o eliminar archivos de origen, todos los cambios también se reflejan en el directorio de destino. Si elimina datos del origen, se eliminarán automáticamente del destino. Si no necesita eliminar archivos de la carpeta de destino, seleccione la opción adecuada.
Exiland Backup proporciona varias configuraciones para la sincronización inteligente de carpetas en la red local, en una computadora y en la nube. Por ejemplo, un programa puede copiar todos los datos y selectivamente según una máscara dada, atributos y subcarpetas especificadas.
Las características adicionales incluyen como:
- Mantenga un registro detallado que muestre qué archivos se agregaron, actualizaron y eliminaron.
- Posibilidad de enviar el registro por correo electrónico o notificación al teléfono móvil en forma de SMS.
- Configuración flexible horarios.
- La copia comienza automáticamente cuando se inicia Windows, cuando conecta una unidad flash u otro dispositivo extraíble.
- Ejecutar una tarea desde la línea de comando.
Asistente de configuración paso a paso
Entonces, veamos un ejemplo de cómo configurar Exiland Backup para duplicación.
Supongamos que necesitamos cada 3 minutos de 8:00 a 21:00 sincronice "C:\Documentos" con todas las subcarpetas de la computadora local donde está instalado el programa a la máquina remota "NAS-Server" en la carpeta compartida "\\NAS-server\Backups\Documents".
Inicie el programa de copia de seguridad. En la esquina superior izquierda de la ventana principal del programa, haga clic en el botón Crear una nueva tarea; aparecerá un asistente paso a paso.
Paso 1: Nombre del trabajo
Ingrese cualquier nombre para la tarea, por ejemplo "Espejo de documentos de trabajo" y haga clic en "Siguiente".
Paso 2: tipo de copia de seguridad
Especifique el tipo: "Sincronización" y haga clic en "Siguiente".
Paso 3: datos iniciales
Especifique qué datos de origen desea reflejar. Esta puede ser la ruta a directorios en una computadora, unidad flash, servidor o nube.
Para hacer esto, haga clic en “Agregar -> Carpetas y archivos locales/de red...”, especifique la ruta a “C:\Documentos” en su PC y haga clic en Aceptar, después de lo cual aparecerá una ventana para seleccionar opciones de carpeta.
Aquí puede dejar todo como predeterminado e inmediatamente hacer clic en Aceptar.
Paso 4: Carpeta de destino para sincronizar
Seleccione la ruta al directorio de destino final, en este caso “\\NAS-server\Backups\Documents”, y también especifique el nombre de usuario/contraseña para ingresar a la carpeta de red si el acceso a ella es limitado.
Si necesita duplicar datos en una computadora remota a través de FTP, seleccione FTP al configurar la carpeta de destino.
¡Solo puede haber un directorio final!
Paso 5: programe la tarea
Para especificar el cronograma para ejecutar la tarea, haga clic en el botón "Editar" y en la ventana que aparece, especifique el tipo de cronograma "Diario" y luego seleccione la hora. Haga clic en "Editar" a la derecha del campo "Hora", luego haga clic en el botón "Agregar", seleccione "Periódicamente" y especifique "Cada 3 minutos" con un intervalo específico: desde cuándo y hasta qué hora repetir la sincronización (en nuestro ejemplo de 8:00 a 21:00). Listo. Haga clic en Aceptar varias veces hasta que se cierren todas las ventanas que aparecieron anteriormente.
Paso 6: Notificación
Deje todo como predeterminado y haga clic en "Listo".
¡La tarea ha sido creada!
Por ahora, responda "No" cuando se le solicite configurar ajustes adicionales. Más tarde siempre podrás volver a la configuración y cambiarla.
El programa tiene una interfaz intuitiva y bien pensada y se recomienda para sincronizar archivos entre servidores de Windows, entre diferentes computadoras, así como entre sucursales o divisiones de una organización a través de SFTP (SSH).
Además de las versiones de pago Standard y Professional, también existe una gratuita, Free, que puedes descargar para evaluar sus capacidades en tus archivos. Si el programa es adecuado para resolver tus problemas, puedes adquirir una licencia Estándar o Profesional y convertirte en un usuario registrado completo con todos los beneficios de las versiones pagas Estándar y Profesional, que son mucho más funcionales e incluyen soporte técnico prioritario, una Cuenta Personal. y una serie de otras ventajas en el precio.
Hoy en día, muchos usuarios tienen que trabajar no en uno, sino en dos o incluso más ordenadores de sobremesa (al menos en el trabajo y en casa); en la práctica, esto significa automáticamente la necesidad de sincronizar todos los materiales de trabajo. En este sentido, para los empleados móviles es aún más difícil, porque, entre otras cosas, no pueden prescindir de un PC portátil como un ordenador portátil, un netbook u otro tipo de ordenador móvil. Esto significa que deben asegurarse de que sus archivos también estén sincronizados en los dispositivos móviles para evitar problemas interminables con las versiones de documentos y proyectos, cuya resolución requerirá mucho tiempo.
Por supuesto, puede copiar manualmente y periódicamente archivos actualizados en todas las computadoras: del trabajo, del hogar y del móvil. Sin embargo, esta no es la mejor solución, porque las operaciones de copia y reescritura deberán realizarse a diario. Es mucho más rápido y confiable sincronizar datos utilizando una utilidad adecuada o un servicio en línea para sincronizar archivos. Consideraremos varias de estas soluciones en este artículo.
Conceptos básicos de sincronización
Para sincronizar datos, los usuarios pueden utilizar tanto utilidades especializadas como servicios web. Ambos monitorean el contenido de carpetas específicas ubicadas en diferentes lugares (por ejemplo, en dos computadoras diferentes) y sincronizan los datos según el método seleccionado.
Hay muchas opciones para sincronizar archivos. Lo más conveniente es que las computadoras estén conectadas directamente entre sí a través de una red local, un puerto de infrarrojos o Internet. En este caso, la sincronización de datos se realiza en un solo paso, esencialmente presionando un botón en la ventana del programa correspondiente. Si no existe una conexión directa, los datos se pueden sincronizar mediante un dispositivo intermediario, que se utiliza para transferir información entre dos computadoras. Dicho dispositivo puede ser una unidad flash, un disco duro externo, una carpeta en un servidor FTP, etc. En este caso, los datos se sincronizan en varias etapas: primero, los archivos se empaquetan desde una computadora y se envían a un dispositivo intermediario, después de lo cual estos datos se reciben en otra computadora, por lo que se lleva a cabo la sincronización.
Todo lo anterior es cierto cuando se utilizan utilidades. En cuanto a los servicios web, al sincronizar a través de ellos, no es necesario conectar directamente los dispositivos sincronizados entre sí, ya que las carpetas seleccionadas en una computadora o computadora portátil se sincronizan con los datos del usuario ubicados en el almacenamiento en línea. Esto significa que los documentos actualizados durante el trabajo se respaldan automáticamente en dicho repositorio.
Dado que los datos deben sincronizarse con regularidad (generalmente a diario), es más conveniente automatizar este proceso; por ejemplo, analizar y sincronizar archivos de acuerdo con un cronograma establecido o cuando ocurren ciertos eventos (por ejemplo, al conectar una unidad extraíble, iniciar el sistema , o cuando aparecen actualizaciones en carpetas sincronizadas ). Si es necesario, por ejemplo, al procesar grandes cantidades de información, es más razonable ignorar algunos de los archivos durante la sincronización (normalmente tiene sentido, por ejemplo, excluir los archivos ocultos y del sistema), lo que reducirá el tiempo necesario para procesar los datos. tratamiento.
Programas de sincronización de archivos
Hay muchas utilidades para sincronizar archivos en el mercado; entre ellas hay soluciones gratuitas y de pago, y varios productos gratuitos tienen funcionalidad suficiente para satisfacer las necesidades del usuario medio. Como ejemplos de dichas utilidades, veremos ViceVersa, GoodSync, Allway Sync y FreeFileSync.
Como regla general, las utilidades especializadas realizan la sincronización muy rápidamente y son fáciles de usar, ya que la mayoría de las veces es suficiente configurar los parámetros de operación una vez y automatizar este proceso; en el futuro, los programas monitorearán la situación de forma independiente y sincronizarán los archivos en un manera oportuna.
La sincronización no causa ninguna dificultad. Primero, cree una nueva tarea, especifique dos carpetas en ella: origen y destino y, si es necesario, defina las condiciones de filtrado de archivos. Luego inicie el proceso de análisis del contenido de las carpetas haciendo clic en el botón Análisis. El resultado de comparar los datos en las carpetas de origen y de destino se muestra en la pantalla, indicando archivos nuevos, modificados y eliminados (Fig. 1).
Arroz. 1. El resultado del análisis de carpetas monitoreadas en GoodSync
Después de esto, puede iniciar manualmente la sincronización de datos (botón Sincronización), sin embargo, es más conveniente configurar el programa para que realice la operación automáticamente. Para ello, abra el programador integrado en la utilidad y determine la hora o evento de sincronización, cuando ocurra el cual el programa debería comenzar a analizar y sincronizar archivos (Fig. 2).
Arroz. 2. Configurar la sincronización automática en GoodSync
Vale la pena prestar atención a un matiz. Al sincronizar archivos automáticamente con un dispositivo de almacenamiento portátil (por ejemplo, una unidad flash), puede ocurrir un problema de reconocimiento del disco. Es más conveniente si el procesamiento de archivos se inicia automáticamente cuando se conecta un dispositivo único; sin embargo, cualquier unidad USB cuando esté conectada aparecerá con la misma letra, lo que provocará errores de sincronización si se inserta otra unidad flash. Para que el programa reconozca correctamente el disco deseado, debe cambiar manualmente la ruta al dispositivo, reemplazando la letra de la unidad con la etiqueta del volumen (=Nombre del volumen:\carpeta1\carpeta2 - Fig. 3). Es fácil configurar la etiqueta de volumen adecuada para un disco específico en las propiedades usando el Explorador de Windows. El uso de esta configuración garantiza que se detecte la unidad portátil deseada, independientemente de la letra de unidad que se le asigne.
Arroz. 3. Reemplazo de la letra de la unidad con la etiqueta del volumen
en GoodSync
Viceversa
Revelador: Software TGRMN
Tamaño de distribución: Profesional: 3,4 MB; Más: 1,1 MB; Gratis - 708 KB
Trabajo bajo control: ViceVersa Pro 2.5 y ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (todas las versiones); Viceversa gratis 1.0.5 - Windows XP/Vista/7
Precio: Profesional: $59,95; Más: $34,95; Gratis - gratis
ViceVersa Pro es una solución conocida para sincronizar, realizar copias de seguridad y replicar archivos y carpetas (Fig. 4). Con su ayuda, puede sincronizar datos entre computadoras de escritorio, portátiles, servidores de archivos, medios externos (discos duros, dispositivos USB, unidades ZIP, etc.), NAS, etc. Esto se implementa a través de una red local, a través de Internet y utilizando cualquier dispositivo de almacenamiento externo.
Durante la sincronización, se analizan parámetros como el tamaño del archivo y la fecha/hora de creación del archivo, sumas de verificación o una combinación de estos parámetros. Es posible incluir/excluir al analizar subdirectorios, así como archivos individuales, teniendo en cuenta sus atributos (oculto/sistema/solo lectura) y máscara. Puede sincronizar y realizar copias de seguridad de archivos abiertos y bloqueados por aplicaciones, incluidas bases de datos de correo de Outlook y Outlook Express, documentos de Word y Excel y bases de datos SQL. La sincronización de datos se realiza manualmente a pedido o automáticamente, según un cronograma (por ejemplo, diariamente a una hora estrictamente definida). Para ahorrar espacio en disco y garantizar la seguridad de los datos en cualquier medio, el programa proporciona herramientas para comprimir y cifrar archivos.
La utilidad está disponible en tres ediciones: gratuita (http://www.tgrmn.com/free/) y dos ediciones comerciales: Basic Plus y Extended Pro. Las capacidades de la edición gratuita se limitan a comparar y sincronizar archivos en carpetas (incluidas subcarpetas) entre unidades de disquete, discos duros, unidades de red y unidades ZIP y CD; La sincronización se realiza manualmente. La edición Plus le permite trabajar con unidades USB, unidades de disco duro y de red, así como DVD/CD, brinda la capacidad de sincronizar/hacer copias de seguridad de archivos abiertos/bloqueados y se puede configurar para que funcione según un cronograma. La edición Pro admite todas las funciones declaradas por los desarrolladores.
GoodSync 8.8.6
Revelador: Siber Systems, Inc.
Tamaño de distribución: 7,15MB
Trabajo bajo control: Windows 2000/XP/Vista/7
Precio:$29.95
GoodSync es una herramienta cómoda y sencilla para sincronizar y realizar copias de seguridad de archivos (Fig. 5). El programa le permite sincronizar archivos entre computadoras de escritorio y portátiles, unidades extraíbles y servidores, así como realizar copias de seguridad de datos importantes en varios medios (incluidos servidores FTP y WebDAV). Además, es posible sincronizar archivos entre dispositivos Windows Mobile Phone o Pocket PC (Windows CE) y una computadora de escritorio. La sincronización se puede realizar directamente entre computadoras (en una red local o a través de Internet desde servidores FTP, WebDAV y FTP seguro) o conectando cualquier dispositivo de almacenamiento externo (unidad USB, disco duro externo).
El análisis de los datos se realiza teniendo en cuenta la fecha/hora de modificación de los archivos o su tamaño. Durante el análisis, los archivos ocultos y del sistema se ignoran automáticamente; se puede configurar la inclusión/exclusión de archivos con nombres que coincidan con una determinada máscara, así como archivos de un determinado tamaño o con un determinado tiempo de modificación. Es posible sincronizar archivos bloqueados utilizando el servicio Volume Shadow Copy. Para automatizar el proceso de sincronización, se incluyen herramientas para ejecutar la sincronización según una programación y cuando ocurren ciertos eventos (por ejemplo, cuando una computadora está conectada a una red local, cuando una unidad extraíble está conectada a una computadora o cuando se inicia el sistema). ), se puede utilizar el programador de Windows. Para aumentar la seguridad durante la sincronización remota de datos, se implementa la transferencia de archivos a través de un canal cifrado (FTP sobre SSH y WebDAV sobre SSL), y para la copia de seguridad es posible utilizar el sistema de archivos cifrado EFS (Encrypting File System).
El programa dispone de una versión demo que es totalmente funcional durante 30 días. En el futuro, podrá ser utilizado por usuarios domésticos y organizaciones sin fines de lucro de forma totalmente gratuita, pero con restricciones: puede crear hasta tres trabajos de sincronización, incluidos no más de cien archivos. Existe una edición portátil especial de la utilidad: aparece con el nombre GoodSync2Go y está diseñada para su instalación en unidades USB.
Siempre sincronización 11.6.1
Revelador: Botkind, Inc.
Tamaño de distribución: 6,9MB
Trabajo bajo control: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7
Precio: depende de la licencia: Pro - $29,99; Gratis - gratis (solo para uso no comercial)
Allway Sync es una utilidad fácil de usar diseñada para sincronizar y realizar copias de seguridad de archivos en carpetas (Fig. 6). El programa proporciona sincronización de datos entre PC de escritorio, portátiles, discos duros externos, unidades USB, servidores FTP/SFTP y varias instalaciones de almacenamiento de datos en línea. El análisis y actualización de la información se realiza a través de una red local, a través de Internet y mediante dispositivos de almacenamiento externos (pendrives, discos duros externos, etc.).
Las últimas versiones de los archivos se detectan en función de una combinación de atributos de archivo, tamaño de archivo y hora de creación. Para reducir la lista de archivos analizados, es posible incluir/excluir objetos de sincronización teniendo en cuenta la ubicación, el nombre y los atributos del archivo (solo incluir/excluir archivos ocultos/del sistema). La sincronización se puede realizar a pedido y automáticamente, después de un cierto período de tiempo, cuando se conecta un dispositivo extraíble, cuando la computadora está inactiva, etc.; Puede utilizar el programador de tareas de Windows.
El programa se ofrece en dos ediciones: gratuita y comercial Pro. La edición gratuita le permite sincronizar no más de 40 mil archivos en un período de 30 días. Existe una edición portátil especial de la utilidad diseñada para instalarse en una unidad flash o un disco duro externo.
FreeFileSync 4.2
Revelador: zenju
Tamaño de distribución: 9,27MB
Trabajo bajo control: Windows 2000/XP/Vista/7
Precio: gratis
FreeFileSync es una utilidad gratuita diseñada para comparar y sincronizar archivos entre computadoras y unidades extraíbles (Fig. 7). Los archivos se analizan según la fecha y el tamaño. Al comparar datos, los directorios “\RECYCLER” y “\System Volume Information” se ignoran de forma predeterminada. También es posible incluir/excluir archivos individuales según la fecha, el tamaño y el nombre; Es posible copiar archivos bloqueados utilizando el Servicio de instantáneas de volumen de Windows. Existe un conjunto de herramientas para crear trabajos por lotes, cuyo inicio se puede automatizar a través del Programador de Windows.
La utilidad se distribuye bajo la licencia GNU GPL y su instalación es posible en dos versiones: estacionaria (en la computadora local del usuario) y portátil (por ejemplo, en una unidad flash).
Servicios de sincronización de archivos
Existen muchos servicios diseñados para sincronizar archivos en Internet. Algunos de ellos están posicionados como instalaciones de almacenamiento en línea con posibilidad de sincronización, otros están diseñados específicamente para la sincronización. Nos centraremos en los dos servicios de sincronización más populares: SugarSync y Dropbox, que están muy por delante de sus competidores en términos de las capacidades que ofrecen.
A diferencia de las utilidades, los servicios requieren mucho más tiempo para analizar datos y sincronizarlos. La diferencia horaria, por supuesto, es relativa y está determinada por las condiciones específicas de funcionamiento en Internet y la cantidad de información que se sincroniza; por supuesto, con una velocidad de conexión baja, la operación puede llevar mucho tiempo. Por lo tanto, este método sólo es interesante si dispone de una conexión permanente a Internet de alta velocidad. Pero los servicios tienen toda la funcionalidad necesaria para acceder a documentos desde una variedad de dispositivos con acceso a Internet, en cualquier lugar (en casa, en la oficina, en un viaje de negocios, etc.) y en cualquier momento, lo cual es muy importante para los dispositivos móviles. usuarios. Además, si es necesario, puede acceder a sus documentos incluso desde la computadora de otra persona, porque los archivos monitoreados no solo se sincronizan con todos los dispositivos especificados por el usuario, sino que también se realizan copias de seguridad en el almacenamiento en línea. Y eso no es todo: el uso de estos servicios simplifica enormemente el intercambio de archivos. Esto significa que puedes intercambiar fácilmente documentos con otros empleados de la empresa que trabajan en el mismo proyecto, así como fotografías y otros materiales con familiares y amigos.
Además, cabe destacar que la sincronización web de archivos no requiere la presencia simultánea de todos los dispositivos sincronizados en Internet al mismo tiempo, ya que como intermediarios se utilizan servidores especialmente diseñados para este fin. Todo es mucho más conveniente: la sincronización de cada una de las computadoras y dispositivos móviles definidos por el usuario se realiza cuando están conectados a Internet.
En términos técnicos, el uso de los servicios no presenta ninguna dificultad. Primero, debe crear su cuenta en el recurso apropiado, luego descargar el programa cliente e instalarlo; el cliente, por supuesto, se instala en cada computadora en la que desea sincronizar datos (usando el mismo nombre de usuario/contraseña). Cuando termine, deberá configurar los ajustes de sincronización; En varios servicios, esto ya se puede hacer durante la instalación del cliente del servicio. Por configuración nos referimos a especificar carpetas que deberán sincronizarse entre dispositivos en el futuro; es posible que deba definir algunos otros parámetros. Por ejemplo, en SugarSync debe seleccionar un nombre y un icono para identificar rápidamente su computadora y solo entonces especificar las carpetas necesarias (Fig. 8). Después de eso, los datos se descargan a un servidor remoto; es decir, de hecho, se realiza una copia de seguridad.
Arroz. 8. Configurar un cliente en SugarSync
Otras acciones dependen del servicio seleccionado. Por lo tanto, en SugarSync debe especificar adicionalmente a través del módulo Administrar carpetas de sincronización entre qué carpetas de dispositivos se deben sincronizar (Fig. 9). En Dropbox no es necesario realizar esta operación, pero en este servicio tendrás que copiar periódicamente los datos sincronizados a la carpeta. Mis documentos\Dropbox(esta carpeta se crea automáticamente en la computadora del usuario al instalar el programa cliente). Después de realizar la configuración, el contenido de las carpetas (especificado por el usuario en el caso del servicio SugarSync y la carpeta Dropbox cuando se utiliza el servicio del mismo nombre) se sincronizará automáticamente con los servidores en línea correspondientes en ambas direcciones a través de Internet. . Como resultado, todos los dispositivos sincronizados siempre tendrán las últimas versiones de los archivos monitoreados. Si es necesario, puede acceder a estos archivos no solo desde dispositivos sincronizados, sino también desde el almacenamiento en línea, a través de la interfaz web (Fig. 10).
Arroz. 9. Definir carpetas sincronizadas en SugarSync
Arroz. 10. Acceso al almacenamiento en línea de SugarSync a través de la interfaz web
Ambos servicios se pueden utilizar para sincronizar automáticamente una variedad de archivos personales (documentos, imágenes, música, etc.) y permitirle sincronizar información entre dos o más computadoras y varios dispositivos móviles. En cuanto a los sistemas operativos de escritorio compatibles, SugarSync tiene clientes para Windows y Mac OS X (ver tabla), pero Dropbox también es compatible con Linux. Los servicios SugarSync y Dropbox ofrecen una gama de planes tarifarios muy atractivos (especialmente SugarSync) y brindan uso gratuito con 5 y 2 GB de espacio en disco para SugarSync y Dropbox, respectivamente. Para algunos usuarios, una cuenta gratuita será suficiente para sincronizar documentos.
Vale la pena señalar que una mayor cantidad de espacio libre y un mayor soporte para plataformas móviles no son las únicas ventajas del servicio SugarSync. En términos de funcionalidad, también es más interesante: por ejemplo, organiza de manera más conveniente el trabajo con carpetas y archivos sincronizados, el sistema de control de versiones está mejor implementado, es posible proteger las carpetas compartidas con una contraseña, etc. El servicio le permite editar documentos en línea (los archivos editados se abren en la computadora del usuario en sus aplicaciones asociadas y luego se guardan en el almacenamiento en línea), lo que significa que puede comenzar a trabajar en un documento en la computadora de su oficina y terminarlo en la PC de su hogar. Al mismo tiempo, el servicio Dropbox se diferencia de SugarSync por velocidades de descarga y sincronización notablemente más rápidas y es mucho más fácil de configurar y usar.
Conclusión
Analizamos dos opciones diferentes para sincronizar archivos automáticamente: utilizando utilidades de sincronización y mediante servicios de sincronización de datos en línea. La elección de la opción más preferible queda en manos del usuario, ya que aquí todo es muy individual. Las utilidades son más atractivas en términos de velocidad y capacidad de ajustar los parámetros de sincronización, incluido el procesamiento de tipos de datos estrictamente seleccionados. A su vez, los servicios brindan acceso a las últimas versiones de archivos desde casi cualquier dispositivo con acceso a Internet. Al configurar cualquiera de las soluciones comentadas, podrás sincronizar fácil y simplemente tus archivos de trabajo y eliminar por completo la confusión con diferentes versiones de los mismos documentos, lo que muy a menudo ocurre cuando se trabaja en varias computadoras.
Al tener en su arsenal funciones como sincronización unidireccional y bidireccional programada, sincronización de carpetas de Windows, bases de datos, etc., el programa le ayudará a automatizar completamente la sincronización de archivos entre varias computadoras y servidores.
¿Por qué necesita la sincronización automática de carpetas?
Duplicación de información actualizada en todos los soportes.
Hoy en día, tener un ordenador en casa es una rareza, sobre todo teniendo en cuenta los dispositivos móviles. Cada computadora almacena datos importantes que debes tener a mano. La sincronización de archivos en todos los dispositivos simplifica la vida del usuario al garantizar que los datos estén actualizados.
Rapidez de operación y eliminación de errores humanos.
Sincronizar carpetas y archivos no solo ahorra tiempo en comparación con copiar manualmente los datos necesarios de un dispositivo a otro, sino que también elimina errores por descuido al copiar datos. ¡Todo estará sincronizado!
Puede sincronizar carpetas y archivos con datos de usuario en Windows. Además, puede utilizar máscaras para seleccionar archivos por nombre o tipo, y también aplicar filtros para excluir carpetas y archivos innecesarios.
Cómo funciona la sincronización de carpetas en Handy Backup
Simplemente conecta una computadora a otra, ejecuta la tarea de sincronización y luego el programa mismo determina dónde y qué archivos se deben copiar, según las condiciones que especifique:
- Puedes personalizar sincronización unidireccional cuando los archivos se copian de una carpeta a otra, o sincronización bidireccional cuando los archivos se copian entre dos carpetas en ambas direcciones.
- Al realizar la sincronización bidireccional, si hay archivos con los mismos nombres en ambas carpetas, puede especificar a qué archivo dar preferencia: más grande o más pequeño, más tarde o más temprano, u omitir dichos archivos.
- Se puede realizar la sincronización de archivos a tiempo en un momento determinado, con un intervalo de 1 minuto, al iniciar o cerrar sesión en el sistema, al conectar un almacenamiento USB a una PC, etc. También puede configurarlo para reiniciar todas las tareas perdidas.
Soporte para sincronizar carpetas entre diferentes versiones de Windows
Handy Backup le permite sincronizar carpetas locales y de red entre diferentes versiones de Windows, incluidas Windows 10/8/7/Vista, así como soluciones de servidor Ventanas 2016, 2012 (R2) Y 2008 (R2). Las últimas versiones del programa también proporcionan sincronización de directorios en Linux (Ubuntu 16.04/14/04) y en redes heterogéneas.
