Realizar un programa de movimiento de productos en Excel. Poniéndolo en funcionamiento. Modificación del sistema para adaptarlo a las necesidades de su empresa. Una solución moderna para una contabilidad sencilla: programa en línea Class365
Acuerdo de confidencialidad
y tratamiento de datos personales
1.Disposiciones generales
1.1 Este acuerdo sobre confidencialidad y procesamiento de datos personales (en adelante, el Acuerdo) fue aceptado libremente y por voluntad propia, y se aplica a toda la información que Insales Rus LLC y/o sus afiliados, incluidas todas las personas incluidas en el. El mismo grupo con LLC "Insails Rus" (incluido LLC "EKAM service") puede obtener información sobre el Usuario mientras utiliza cualquiera de los sitios, servicios, servicios, programas informáticos, productos o servicios de LLC "Insails Rus" (en adelante, denominado los Servicios) y durante la ejecución de Insales Rus LLC cualquier acuerdo y contrato con el Usuario. El consentimiento del Usuario al Acuerdo, expresado por él en el marco de las relaciones con una de las personas enumeradas, se aplica a todas las demás personas enumeradas.
1.2.El uso de los Servicios significa que el Usuario acepta este Acuerdo y los términos y condiciones especificados en el mismo; en caso de desacuerdo con estos términos, el Usuario deberá abstenerse de utilizar los Servicios.
"Inventas"- Sociedad de responsabilidad limitada "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrada en la dirección: 125319, Moscú, calle Akademika Ilyushina, 4, edificio 1, oficina 11 (en adelante, "Insails"), en por un lado, y
"Usuario" -
o una persona física que tenga capacidad jurídica y esté reconocida como participante en relaciones jurídicas civiles de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia;
o una entidad jurídica registrada de conformidad con las leyes del estado del cual dicha persona es residente;
o un empresario individual registrado de conformidad con las leyes del estado en el que dicha persona es residente;
que ha aceptado los términos de este Acuerdo.
1.4 Para los efectos de este Acuerdo, las Partes han determinado que la información confidencial es información de cualquier naturaleza (productiva, técnica, económica, organizativa y otras), incluidos los resultados de la actividad intelectual, así como información sobre los métodos de realización. actividades profesionales (que incluyen, entre otras: información sobre productos, obras y servicios; información sobre sistemas y equipos técnicos, incluidas previsiones comerciales e información sobre compras propuestas; información sobre socios específicos y socios potenciales; relacionados con la propiedad intelectual, así como planes y tecnologías relacionados con todo lo anterior), comunicado por una parte a la otra en forma escrita y/o electrónica, expresamente designado por la Parte como su información confidencial.
1.5. El propósito de este Acuerdo es proteger la información confidencial que las Partes intercambiarán durante las negociaciones, la celebración de contratos y el cumplimiento de obligaciones, así como cualquier otra interacción (incluyendo, entre otros, consultar, solicitar y proporcionar información, y realizar otras actividades). instrucciones).
2. Responsabilidades de las Partes
2.1 Las Partes acuerdan mantener en secreto toda la información confidencial recibida por una Parte de la otra Parte durante la interacción de las Partes, no divulgar, revelar, hacer pública o proporcionar dicha información a ningún tercero sin el permiso previo por escrito de la Parte. otra Parte, con excepción de los casos previstos en la legislación vigente, cuando el suministro de dicha información sea responsabilidad de las Partes.
2.2.Cada Parte tomará todas las medidas necesarias para proteger la información confidencial utilizando al menos las mismas medidas que la Parte utiliza para proteger su propia información confidencial. El acceso a información confidencial se proporciona únicamente a aquellos empleados de cada Parte que la necesiten razonablemente para desempeñar sus funciones oficiales en virtud de este Acuerdo.
2.3 La obligación de mantener en secreto la información confidencial es válida dentro del período de validez de este Acuerdo, el acuerdo de licencia de programas de computadora con fecha del 1 de diciembre de 2016, el acuerdo de adhesión al acuerdo de licencia de programas de computadora, agencia y otros acuerdos y por cinco años. después de terminadas sus acciones, a menos que las Partes acuerden lo contrario por separado.
(a) si la información proporcionada se ha vuelto públicamente disponible sin una violación de las obligaciones de una de las Partes;
(b) si la información proporcionada llegó a ser conocida por una Parte como resultado de su propia investigación, observaciones sistemáticas u otras actividades realizadas sin el uso de información confidencial recibida de la otra Parte;
(c) si la información proporcionada se recibe lícitamente de un tercero sin obligación de mantenerla en secreto hasta que sea proporcionada por una de las Partes;
(d) si la información se proporciona a solicitud escrita de una agencia gubernamental, otra agencia gubernamental o un organismo de gobierno local para desempeñar sus funciones y su divulgación a estos organismos es obligatoria para la Parte. En este caso, la Parte deberá notificar inmediatamente a la otra Parte la solicitud recibida;
(e) si la información se proporciona a un tercero con el consentimiento de la Parte sobre la cual se transfiere la información.
2.5.Insales no verifica la exactitud de la información proporcionada por el Usuario y no tiene la capacidad de evaluar su capacidad jurídica.
2.6 La información que el Usuario proporciona a Insales al registrarse en los Servicios no son datos personales, tal como se definen en la Ley Federal de la Federación de Rusia No. 152-FZ del 27 de julio de 2006. "Acerca de los datos personales".
2.7.Insales tiene derecho a realizar cambios en este Acuerdo. Cuando se realizan cambios en la edición actual, se indica la fecha de la última actualización. La nueva versión del Acuerdo entra en vigor desde el momento de su publicación, a menos que la nueva versión del Acuerdo disponga lo contrario.
2.8 Al aceptar este Acuerdo, el Usuario comprende y acepta que Insales puede enviarle mensajes e información personalizados (incluidos, entre otros) para mejorar la calidad de los Servicios, desarrollar nuevos productos, crear y enviar ofertas personales. el Usuario, para informar al Usuario sobre cambios en los planes Tarifarios y actualizaciones, para enviarle materiales de marketing sobre el tema de los Servicios, para proteger los Servicios y los Usuarios y para otros fines.
El usuario tiene derecho a negarse a recibir la información anterior notificándolo por escrito a la dirección de correo electrónico Insales -.
2.9 Al aceptar este Acuerdo, el Usuario comprende y acepta que los Servicios de Insales pueden utilizar cookies, contadores y otras tecnologías para garantizar la funcionalidad de los Servicios en general o sus funciones individuales en particular, y el Usuario no tiene reclamos contra Insales en conexión. con esto.
2.10 El usuario entiende que el equipo y el software utilizado por él para visitar sitios en Internet pueden tener la función de prohibir las operaciones con cookies (para cualquier sitio o para ciertos sitios), así como eliminar las cookies recibidas previamente.
Insales tiene derecho a establecer que la prestación de un determinado Servicio sólo es posible con la condición de que la aceptación y recepción de cookies esté permitida por el Usuario.
2.11. El usuario es responsable de forma independiente de la seguridad de los medios que ha elegido para acceder a su cuenta, y también garantiza de forma independiente su confidencialidad. El Usuario es el único responsable de todas las acciones (así como sus consecuencias) dentro o utilizando los Servicios bajo la cuenta del Usuario, incluidos los casos de transferencia voluntaria por parte del Usuario de datos para acceder a la cuenta del Usuario a terceros bajo cualquier condición (incluso bajo contratos o acuerdos). En este caso, todas las acciones dentro o utilizando los Servicios bajo la cuenta del Usuario se consideran realizadas por el propio Usuario, excepto en los casos en que el Usuario notificó a Insales del acceso no autorizado a los Servicios usando la cuenta del Usuario y/o de cualquier violación. (sospecha de violación) de la confidencialidad de sus medios de acceso a su cuenta.
2.12 El Usuario está obligado a notificar inmediatamente a Insales de cualquier caso de acceso no autorizado (no autorizado por el Usuario) a los Servicios utilizando la cuenta del Usuario y/o de cualquier violación (sospecha de violación) de la confidencialidad de sus medios de acceso. la cuenta. Por motivos de seguridad, el Usuario está obligado a cerrar de forma independiente y segura el trabajo en su cuenta al final de cada sesión de trabajo con los Servicios. Insales no es responsable de posibles pérdidas o daños a los datos, así como de otras consecuencias de cualquier naturaleza que puedan ocurrir debido a la violación por parte del Usuario de lo establecido en esta parte del Acuerdo.
3. Responsabilidad de las Partes
3.1 La Parte que haya violado las obligaciones estipuladas en el Acuerdo con respecto a la protección de la información confidencial transferida en virtud del Acuerdo está obligada, a solicitud de la Parte perjudicada, a compensar el daño real causado por dicha violación de los términos del Acuerdo. de acuerdo con la legislación vigente de la Federación de Rusia.
3.2. La compensación por daños no pone fin a las obligaciones de la Parte infractora de cumplir adecuadamente con sus obligaciones en virtud del Acuerdo.
4.Otras disposiciones
4.1 Todas las notificaciones, solicitudes, demandas y otra correspondencia en virtud de este Acuerdo, incluidas aquellas que incluyan información confidencial, deben realizarse por escrito y entregarse personalmente o por mensajería, o enviarse por correo electrónico a las direcciones especificadas en el acuerdo de licencia para programas de computadora con fecha 12/. 01/2016, el acuerdo de adhesión al acuerdo de licencia para programas de computadora y en este Acuerdo u otras direcciones que posteriormente puedan ser especificadas por escrito por la Parte.
4.2. Si una o más disposiciones (condiciones) de este Acuerdo son o dejan de ser válidas, esto no puede servir como motivo para la rescisión de las otras disposiciones (condiciones).
4.3. Este Acuerdo y la relación entre el Usuario e Insales que surja en relación con la aplicación del Acuerdo están sujetos a la ley de la Federación de Rusia.
4.3 El Usuario tiene derecho a enviar todas las sugerencias o preguntas relacionadas con este Acuerdo al Servicio de Atención al Usuario de Insales o a la dirección postal: 107078, Moscú, st. Novoryazanskaya, 18, edificio 11-12 aC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.
Fecha de publicación: 01/12/2016
Nombre completo en ruso:
Sociedad de responsabilidad limitada "Insales Rus"
Nombre abreviado en ruso:
LLC "Insales Rus"
Nombre en inglés:
Sociedad de responsabilidad limitada InSales Rus (InSales Rus LLC)
Dirección legal:
125319, Moscú, calle. Akademika Ilyushina, 4, edificio 1, oficina 11
Dirección postal:
107078, Moscú, calle. Novoryazanskaya, 18, edificio 11-12, BC “Stendhal”
POSADA: 7714843760 Punto de control: 771401001
Datos bancarios:
Es habitual que cualquier organización comercial lleve registros de cómo van las ventas, qué y cuándo se debe pedir a los proveedores, cuánto durarán los productos existentes, qué productos tienen mayor demanda, etc. Hoy en día existe una gran cantidad de diferentes herramientas y programas especializados para mantener dichos registros.
Pero a pesar de esto, la mayoría de los empresarios prefieren mantener registros de inventario en Excel. En la etapa inicial, esta es la solución más asequible y conveniente, porque con la ayuda de tablas de Excel se pueden crear documentos de diversas formas, mantener estadísticas de ventas o movimiento de mercancías en el almacén, generar informes o realizar un seguimiento de los datos en las hojas de contabilidad. Todos los resultados también se calculan directamente en la tabla de Excel mediante fórmulas especiales que el usuario establece de forma independiente.
Para mantener la contabilidad del almacén en Excel, serán suficientes 2-3 hojas principales: "Recibo" (contabilización de las mercancías que llegan al almacén), "Gastos" (contabilización de las mercancías que salen del almacén) y, si es necesario, "Estado actual" ( los productos que están en stock se pueden mostrar en stock en el momento). Debe crear encabezados en cada hoja y puede comenzar a realizar entradas para su posterior contabilidad.
"Súper Almacén".
Este es sin duda el mejor software para mantener registros de inventario. Las ventajas del programa incluyen una interfaz de usuario sencilla y facilidad de aprendizaje. El programa le permite mantener registros completos de bienes y dinero desde un quiosco hasta un gran almacén mayorista. Para los usuarios que valoran la movilidad, existe una versión creada con tecnología de aplicación portátil (edición portátil).
Almacén en Excel 7.7.3
El programa en esta versión se puede instalar en el disco duro de la computadora o en un medio extraíble (flash USB, etc.) y se puede mover libremente de una computadora a otra.
"V V S: Oficina - Almacén - Tienda".
Este es un programa simple, confiable y flexible para automatizar el comercio, el almacén y la producción. Fácil de implementar, el programa requiere un mínimo de esfuerzo para implementarlo y tiene un precio asequible. Hay disponible una versión de prueba gratuita.
"Contabilidad de almacén de mercancías".
El programa está diseñado para mantener la contabilidad operativa del almacén. El programa le permite realizar un seguimiento de los saldos de bienes y materiales en el almacén y recibir informes sobre los saldos a cualquier fecha. La contabilidad de productos básicos se basa en el mantenimiento de tarjetas de contabilidad de almacén.
"Info-Empresa: Almacén comercial".
El programa "IP: Trade Warehouse" es parte del sistema del programa Info-Enterprise. "IP: Trade Warehouse" le permite automatizar fácil y cómodamente la contabilidad del almacén en una empresa comercial. Entre los usuarios de nuestro programa se encuentran empresas de comercio mayorista y minorista, cadenas de tiendas y almacenes mayoristas. A pesar de su orientación comercial, "IP: Trade Warehouse" le permite mantener registros de materiales, productos terminados, productos de pequeñas empresas, es decir. El programa se puede utilizar siempre que sea necesaria la contabilidad de almacén.
FOLIO-WinStore. Versión 4.xx (local).
Al igual que con otros programas FOLIO, no se requieren conocimientos especiales para operar, aparte de estar familiarizado con MS Windows.
"Almacén+".
La contabilidad de almacenes "Warehouse+" es un programa muy simple y conveniente que tiene las capacidades más necesarias. Formación de documentos entrantes y salientes. Impresión de factura, factura, factura y orden de recibo. Cálculo de tres precios de venta con coeficientes dados en relación con el precio de compra, seguido de la posibilidad de seleccionar uno de estos precios para formar precios de venta para un comprador específico.
"1C: Contabilidad 8".
"1C: Contabilidad 8" es un programa universal de uso masivo para automatizar la contabilidad y la contabilidad fiscal, incluida la preparación de informes obligatorios (regulados). Se trata de una solución lista para usar para la contabilidad en organizaciones que se dedican a cualquier tipo de actividad comercial: comercio mayorista y minorista, comercio por comisión (incluidas subcomisiones), prestación de servicios, producción, etc.
Además, con la ayuda de "1C: Contabilidad 8", los empresarios individuales que aplican un sistema tributario simplificado o un régimen tributario general pueden llevar registros.
"Azhur-SKLAD".
El programa "Azhur-SKLAD" está diseñado para automatizar el ciclo de contabilidad de las operaciones de almacén.
El sistema incluye un ciclo completo de contabilidad para todo tipo de transacciones de recepción de almacén, contabilidad de transacciones de gastos y preparación de informes analíticos.
"Producto-Dinero-Producto".
Se trata de un programa de comercio y almacén para un control integral de las actividades de las empresas mayoristas, minoristas, mayoristas-minoristas y otras empresas comerciales, desde un quiosco hasta un supermercado. El programa permite realizar y formalizar todo tipo de operaciones comerciales y de almacén, contabilizar fondos y controlar liquidaciones mutuas con clientes, mantener toda la documentación necesaria y analizar el trabajo de toda la empresa.
Almacén Microinvest Pro.
"Microinvest Warehouse Pro" es una solución industrial que es un sistema de automatización para estructuras minoristas en "red" (tiendas de autoservicio y/o venta en mostrador), almacenes y restaurantes. "Microinvest Warehouse Pro" cumple con todos los requisitos para el movimiento de recursos básicos dentro de la propia empresa o en una red de empresas conectadas por sus actividades comerciales o de producción.
Tienda Tirika.
"Tirika-Store" es un programa de tienda muy sencillo pero muy potente. Puede hacer de todo, pero al mismo tiempo es tan fácil de usar que incluso un usuario sin experiencia lo dominará en cinco minutos. El programa es adecuado para una tienda de cualquier perfil: comestibles, materiales de construcción, autopartes, ropa, etc.
RM-SKLAD Contabilidad de almacenes.
"RM-SKLAD Warehouse Accounting" es un programa para mantener la contabilidad de almacén y las operaciones comerciales en una empresa de cualquier forma de propiedad. Está destinado principalmente a pequeñas y medianas empresas. El programa se puede utilizar en pequeños talleres, almacenes y producción para la contabilidad operativa de bienes y materiales.
Almacén y comercio.
"Warehouse and Trade" es un programa sencillo y fiable para automatizar la contabilidad comercial y de almacén. Le permite crear fácil y rápidamente documentos primarios (facturas, facturas, facturas, contratos, etc.), controlar los saldos de existencias, llevar registros de ventas y recepción de mercancías, realizar reservas, llevar registros de deudas con clientes y proveedores, tener en cuenta Tenga en cuenta los precios de compra y calcule el costo de los productos durante la producción, calcule las ganancias recibidas y mucho más. El programa tiene amplias opciones de personalización de la interfaz.
Contabilidad de inventarios en Excel: un programa sin macros ni programación
La contabilidad de inventarios en Excel es adecuada para cualquier organización comercial o industrial donde sea importante tener en cuenta la cantidad de materias primas y productos terminados. Para ello, la empresa mantiene registros de almacén. Las grandes empresas, por regla general, compran soluciones de contabilidad electrónica ya preparadas. Hoy en día hay muchas opciones disponibles para diversas áreas de actividad.
En las pequeñas empresas, el movimiento de mercancías se controla de forma independiente. Para este fin se pueden utilizar tablas de Excel. La funcionalidad de esta herramienta es bastante suficiente. Conozcamos algunas de las posibilidades y creemos su propio programa de contabilidad de almacén en Excel.
Al final del artículo podrás descargar gratis el programa, que aquí se analiza y describe.
¿Cómo mantener registros de inventario en Excel?
Cualquier solución de inventario personalizada, ya sea construida internamente o comprada, solo funcionará bien si se siguen las reglas básicas. Si descuidas estos principios al principio, el trabajo se volverá más difícil más adelante.
- Complete los libros de referencia de la forma más precisa y completa posible. Si se trata de una gama de productos, entonces es necesario introducir no sólo los nombres y las cantidades. Para una contabilidad correcta, necesitará códigos, artículos, fechas de vencimiento (para industrias individuales y empresas comerciales), etc.
- Los saldos iniciales se registran en términos cuantitativos y monetarios. Tiene sentido realizar un inventario antes de completar las tablas relevantes.
- Mantener la cronología en el registro de transacciones. Los datos sobre la recepción de productos en el almacén deben ingresarse antes del envío de la mercancía al comprador.
- No desdeñes la información adicional. Para elaborar una hoja de ruta, el conductor necesita la fecha de envío y el nombre del cliente. Para contabilidad – método de pago. Cada organización tiene sus propias características. Una serie de datos ingresados en el programa de contabilidad de almacenes en Excel serán útiles para informes estadísticos, nóminas de especialistas, etc.
Es imposible responder inequívocamente a la pregunta de cómo mantener registros de inventario en Excel. Es necesario tener en cuenta las características específicas de una empresa, un almacén y un producto en particular. Pero se pueden hacer recomendaciones generales:
- Para mantener registros de inventario correctamente en Excel, necesita crear libros de referencia. Pueden llevar de 1 a 3 hojas. Este es un directorio "Proveedores", "Compradores", "Puntos de contabilidad de mercancías". En una organización pequeña donde no hay muchas contrapartes, no se necesitan directorios. No es necesario elaborar una lista de puntos para el registro de mercancías si la empresa tiene un solo almacén y/o una tienda.
- Con una lista de productos relativamente constante, tiene sentido crear una gama de productos en forma de base de datos. Posteriormente se diligencian recibos, gastos e informes con referencias a la nomenclatura. La hoja de “Nomenclatura” puede contener el nombre del producto, grupos de productos, códigos de productos, unidades de medida, etc.
- La entrada de mercancías al almacén se registra en la hoja “Recepción”. Disposición – “Gasto”. El estado actual es “Restos” (“Reserva”).
- Resultados, el informe se genera mediante la herramienta Tabla dinámica.
Para evitar que los encabezados de cada tabla contable del almacén se pierdan, tiene sentido corregirlos. Esto se hace en la pestaña "Ver" usando el botón "Congelar áreas".
Ahora, independientemente de la cantidad de registros, el usuario verá los encabezados de las columnas.
Tabla de Excel “Contabilidad de almacén”
Veamos un ejemplo de cómo debería funcionar un programa de contabilidad de almacén en Excel.
Hacemos “Directorios”.
Para datos de proveedores:
*La forma puede ser diferente.
Para datos de clientes:
*Tenga en cuenta: la barra de título está congelada. Por lo tanto, puede ingresar tantos datos como desee. Los nombres de las columnas serán visibles.
Para auditar los puntos de liberación de mercancías:
Repetimos una vez más: tiene sentido crear este tipo de directorios si la empresa es grande o mediana.
Puede realizar una nomenclatura de producto en una hoja aparte:
En este ejemplo, usaremos listas desplegables en la tabla de contabilidad de almacén. Por tanto, necesitamos Directorios y Nomenclatura: haremos referencias a ellos.
Démosle al rango de la tabla "Nomenclatura" el nombre: "Tabla1". Para hacer esto, seleccione el rango de la tabla e ingrese el valor correspondiente en el campo de nombre (frente a la barra de fórmulas). También debe asignar un nombre: “Tabla2” al rango de la tabla “Proveedores”. Esto le permitirá consultar cómodamente sus valores.
Para registrar transacciones entrantes y salientes, complete dos hojas separadas.
Confección de un sombrero para la “Parroquia”:
¡El siguiente paso es automatizar el llenado de la mesa! Es necesario asegurarse de que el usuario seleccione el nombre del producto, proveedor y punto de contabilidad de una lista preparada. El código de proveedor y la unidad de medida deben mostrarse automáticamente. La fecha, el número de factura, la cantidad y el precio se ingresan manualmente.
Aula de Informática
Excel calcula el costo.
Empecemos a resolver el problema. Primero, formatearemos todos los directorios como tablas. Esto es necesario para poder agregar o cambiar algo más adelante.
Cree una lista desplegable para la columna "Nombre". Seleccione la columna (sin encabezado). Vaya a la pestaña "Datos" - herramienta "Validación de datos".
En el campo "Tipo de datos", seleccione "Lista". Inmediatamente aparece un campo adicional "Fuente". Para tomar los valores de la lista desplegable de otra hoja, use la función: =INDIRECTA(“item!$A$4:$A$8”).
Ahora, al completar la primera columna de la tabla, puede seleccionar el nombre del producto de la lista.
Automáticamente en la columna “Unidad” cambiar." debería aparecer el valor correspondiente. Hagámoslo usando las funciones BUSCARV y UND (suprimirá el error resultante de la función BUSCARV al hacer referencia a una celda vacía en la primera columna). Fórmula: .
Usando el mismo principio, creamos una lista desplegable y autocompletamos para las columnas "Proveedor" y "Código".
También creamos una lista desplegable para el "Punto de contabilidad", donde se enviaron los productos recibidos. Para completar la columna "Costo", utilice la fórmula de multiplicación (= precio * cantidad).
Creamos una tabla “Consumo de bienes”.
Las listas desplegables se utilizan en las columnas "Nombre", "Punto de registro de envío, entrega", "Comprador". Las unidades de medida y costo se completan automáticamente mediante fórmulas.
Hacemos una “Declaración de Volumen de Negocios” (“Resultados”).
Al comienzo del período fijamos ceros, porque La contabilidad del almacén apenas comienza a mantenerse. Si se mantuvo anteriormente, esta columna contendrá restos. Los nombres y unidades de medida se toman de la gama de productos.
Las columnas “Recibos” y “Envíos” se completan utilizando la función SUMIFS. Calculamos los restos utilizando operadores matemáticos.
Descargue el programa de contabilidad de almacén (un ejemplo preparado, elaborado según el esquema descrito anteriormente).
Entonces el programa compilado independientemente está listo.
Descripción
Contabilidad de almacén en programas 1C.
"1C: Comercio y almacén 7.7" alguna vez fue el nombre del programa de contabilidad comercial y de almacén. Ahora 1C Enterprise 7.7 ya es un sistema de software muy desactualizado.
"1C: Trade Management 8" lo reemplazó, y aunque la palabra "1C Warehouse" desapareció del nombre del programa, el módulo de contabilidad de almacén se volvió mucho más completo y versátil que en la versión anterior del programa.
Descripción del almacén 1C:
- gestionar saldos de productos en varias unidades de medida en múltiples almacenes;
- tener en cuenta las series de productos (números de serie, fechas de caducidad, etc.);
- tener en cuenta la declaración de aduana y el país de origen del artículo almacenado;
- mantener registros separados de sus propios bienes en el almacén, bienes aceptados y transferidos para la venta;
- detallar la ubicación de las mercancías en el almacén por lugar de almacenamiento;
- Saldos de reserva del almacén.
Continuar...
Programas
1C: Gestión comercial 8. Versión básica
Precio - 6.700 rublos.
Empleos - 1
Personas jurídicas - 1
Posibilidad de mejora - no.
1C: Gestión comercial 8
Precio: 22.600 rublos.
Lugares de trabajo - 1 + adicional. licencias
Posibilidad de mejora - si
1C: Gestión comercial 8 (USB)
Precio: 27.300 rublos.
Lugares de trabajo - 1 + adicional.
Gestión de inventario utilizando MS Excel.
licencias
Personas jurídicas - ilimitadas
Posibilidad de mejora - si
1C: Gestión comercial 8. Licencias adicionales
Lea más sobre las licencias 1C...
Todos los programas
Servicios
Instalación y entrega
Si compra el programa 1C Warehouse de nuestra empresa, la entrega y la instalación son gratuitas.
Configuración contable. Conexión de equipos comerciales
Formación y Consultoría
El costo del trabajo es de 1980 rublos. por hora de trabajo de un especialista de 1C Warehouse.
Poniéndolo en funcionamiento. Personalizando el sistema para adaptarlo a las necesidades de su empresa
El costo del trabajo es de 1980 rublos. por hora de trabajo de un especialista de 1C Warehouse.
Automatización integral de la contabilidad comercial y de almacén en su empresa. Empezando desde cero
El costo del trabajo se determina después de un estudio preliminar.
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Realice un pedido indicando lo que desea recibir al final y nuestros especialistas calcularán los costes laborales y el coste del trabajo.
Top 10: sistemas de gestión de almacenes
Negocios.Ru
Sistema en línea para la gestión de pequeñas empresas comerciales en el ámbito del comercio y los servicios. Módulos: comercio y almacén, CRM, correo, SMS, tareas y calendario, empleados. Le permite mantener una contabilidad comercial y de almacén completa, trabajar con clientes y proveedores, colaborar con empleados, controlar gastos, calcular ganancias y costos. Una gran cantidad de plantillas impresas editables de formularios y documentos. Todos los informes necesarios.
Mi almacén
Servicio de Internet para gestión comercial, diseñado para automatizar pequeñas y medianas empresas. Le permite gestionar compras y ventas, controlar acuerdos mutuos, trabajar con la base de clientes, mantener registros de almacén y también imprimir todos los documentos necesarios para administrar un negocio.
pájaro grande
Sistema de contabilidad online para emprendedores y pequeñas empresas del sector del comercio mayorista y de servicios. Diseñado para mantener una base de datos de contrapartes, saldos de mercancías en almacén, dinero en cuentas y en caja registradora, contabilizando ingresos y gastos y analizando el estado de salud de la empresa. Le permite generar los documentos primarios necesarios sin la ayuda de un contador.
Un sistema de contabilidad de almacenes y comercios minoristas sencillo y práctico que ahorra tiempo y aumenta la rentabilidad del negocio. Estación de trabajo de cajero en cualquier computadora portátil o tableta (escáner de código de barras, impresión de documentos). Contabilidad de almacenes (restos, compras, impresión de etiquetas). Herramientas para el control y desarrollo del negocio: ventas para cada tienda, optimización de saldos de almacén, cantidad de dinero en caja, monto promedio de cheque, margen y utilidad neta.
Contabilidad de mercancías en almacén en Excel.
El sistema funciona con EGAIS.
Servicio SaaS para la gestión de tiendas y almacenes. Gestión de compras y proveedores, saldos de almacén, precios, ventas y clientes, campañas de marketing, empleados. Hay informes, impresión de documentos y una aplicación POS para la tableta. Puede administrar una pequeña tienda o una cadena de tiendas.
Sin embargo, al completar recibos o documentos de gastos, aún tendrás que ingresar algunos valores a mano.
Estos incluyen:
- fecha del documento;
- cantidad de bienes;
- número de documento;
- otros parámetros que cambian con frecuencia.
Con las herramientas integradas en Excel, puede completar automáticamente varias columnas según los datos del directorio. Sin embargo, es poco probable que usted mismo pueda configurar esta funcionalidad sin un conocimiento profundo del programa.
Puedes añadir tú mismo fórmulas básicas, por ejemplo, indicar una columna con el coste total del producto, multiplicando la cantidad por el precio.
De la forma anterior también se generan las hojas de “Entradas” y “Gastos”. Mantenerlos por separado es conveniente para una búsqueda rápida posterior del documento requerido.
Formación de la hoja de facturación.
Puede crear una hoja de facturación usted mismo, pero deberá comprender algunas de las funciones del editor de tablas. Aquí no se requieren conocimientos de programación.
En una hoja separada, puede mostrar información sobre los saldos de inventario para comprender la necesidad de comprar un artículo en particular del surtido.
Seguimiento del saldo crítico
El mantenimiento de registros de productos en una tienda en Excel se puede configurar de tal manera que la hoja con los saldos de productos muestre información sobre la necesidad de comprar un artículo en particular del surtido. A continuación, consideraremos un ejemplo sencillo de cómo organizar esto en un editor de tablas.
En el ejemplo propuesto, existen tres lugares de almacenamiento de mercancías, indicando los saldos en cada uno de ellos. Utilizando la función SI(O...), es posible configurar un control automático del cumplimiento de los estándares de stock para cada almacén. La fórmula final se verá así:
SI(O(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).
Por lo tanto, si el saldo en cualquier lugar de almacenamiento cae por debajo de tres unidades, el usuario verá un mensaje sobre la necesidad de comprar o mover mercancías internamente. De la misma manera, puede monitorear el proceso inverso: el embalaje de un artículo determinado. La fórmula utilizada es muy sencilla y siempre se puede añadir a una tabla ya preparada.
Este método de seguimiento de valores es aplicable no solo a los saldos de almacén. De manera similar se pueden analizar los siguientes indicadores:
- volúmenes de trabajo realizado o ventas por empleado;
- aumento del volumen de negocios o beneficio bruto;
- identificar caídas en el comercio de ciertos grupos de bienes y otros indicadores.
Excel puede proporcionar a los empresarios una variedad de herramientas analíticas a la hora de contabilizar las ventas minoristas. Una de sus dificultades radica en la pequeña cantidad de material de formación profesional y la necesidad de redactar de forma independiente todas las fórmulas.
Ventajas de contabilizar mercancías en una tienda en Excel.
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Acuerdo de confidencialidad
y tratamiento de datos personales
1.Disposiciones generales
1.1 Este acuerdo sobre confidencialidad y procesamiento de datos personales (en adelante, el Acuerdo) fue aceptado libremente y por voluntad propia, y se aplica a toda la información que Insales Rus LLC y/o sus afiliados, incluidas todas las personas incluidas en el. El mismo grupo con LLC "Insails Rus" (incluido LLC "EKAM service") puede obtener información sobre el Usuario mientras utiliza cualquiera de los sitios, servicios, servicios, programas informáticos, productos o servicios de LLC "Insails Rus" (en adelante, denominado los Servicios) y durante la ejecución de Insales Rus LLC cualquier acuerdo y contrato con el Usuario. El consentimiento del Usuario al Acuerdo, expresado por él en el marco de las relaciones con una de las personas enumeradas, se aplica a todas las demás personas enumeradas.
1.2.El uso de los Servicios significa que el Usuario acepta este Acuerdo y los términos y condiciones especificados en el mismo; en caso de desacuerdo con estos términos, el Usuario deberá abstenerse de utilizar los Servicios.
"Inventas"- Sociedad de responsabilidad limitada "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrada en la dirección: 125319, Moscú, calle Akademika Ilyushina, 4, edificio 1, oficina 11 (en adelante, "Insails"), en por un lado, y
"Usuario" -
o una persona física que tenga capacidad jurídica y esté reconocida como participante en relaciones jurídicas civiles de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia;
o una entidad jurídica registrada de conformidad con las leyes del estado del cual dicha persona es residente;
o un empresario individual registrado de conformidad con las leyes del estado en el que dicha persona es residente;
que ha aceptado los términos de este Acuerdo.
1.4 Para los efectos de este Acuerdo, las Partes han determinado que la información confidencial es información de cualquier naturaleza (productiva, técnica, económica, organizativa y otras), incluidos los resultados de la actividad intelectual, así como información sobre los métodos de realización. actividades profesionales (que incluyen, entre otras: información sobre productos, obras y servicios; información sobre sistemas y equipos técnicos, incluidas previsiones comerciales e información sobre compras propuestas; información sobre socios específicos y socios potenciales; relacionados con la propiedad intelectual, así como planes y tecnologías relacionados con todo lo anterior), comunicado por una parte a la otra en forma escrita y/o electrónica, expresamente designado por la Parte como su información confidencial.
1.5. El propósito de este Acuerdo es proteger la información confidencial que las Partes intercambiarán durante las negociaciones, la celebración de contratos y el cumplimiento de obligaciones, así como cualquier otra interacción (incluyendo, entre otros, consultar, solicitar y proporcionar información, y realizar otras actividades). instrucciones).
2. Responsabilidades de las Partes
2.1 Las Partes acuerdan mantener en secreto toda la información confidencial recibida por una Parte de la otra Parte durante la interacción de las Partes, no divulgar, revelar, hacer pública o proporcionar dicha información a ningún tercero sin el permiso previo por escrito de la Parte. otra Parte, con excepción de los casos previstos en la legislación vigente, cuando el suministro de dicha información sea responsabilidad de las Partes.
2.2.Cada Parte tomará todas las medidas necesarias para proteger la información confidencial utilizando al menos las mismas medidas que la Parte utiliza para proteger su propia información confidencial. El acceso a información confidencial se proporciona únicamente a aquellos empleados de cada Parte que la necesiten razonablemente para desempeñar sus funciones oficiales en virtud de este Acuerdo.
2.3 La obligación de mantener en secreto la información confidencial es válida dentro del período de validez de este Acuerdo, el acuerdo de licencia de programas de computadora con fecha del 1 de diciembre de 2016, el acuerdo de adhesión al acuerdo de licencia de programas de computadora, agencia y otros acuerdos y por cinco años. después de terminadas sus acciones, a menos que las Partes acuerden lo contrario por separado.
(a) si la información proporcionada se ha vuelto públicamente disponible sin una violación de las obligaciones de una de las Partes;
(b) si la información proporcionada llegó a ser conocida por una Parte como resultado de su propia investigación, observaciones sistemáticas u otras actividades realizadas sin el uso de información confidencial recibida de la otra Parte;
(c) si la información proporcionada se recibe lícitamente de un tercero sin obligación de mantenerla en secreto hasta que sea proporcionada por una de las Partes;
(d) si la información se proporciona a solicitud escrita de una agencia gubernamental, otra agencia gubernamental o un organismo de gobierno local para desempeñar sus funciones y su divulgación a estos organismos es obligatoria para la Parte. En este caso, la Parte deberá notificar inmediatamente a la otra Parte la solicitud recibida;
(e) si la información se proporciona a un tercero con el consentimiento de la Parte sobre la cual se transfiere la información.
2.5.Insales no verifica la exactitud de la información proporcionada por el Usuario y no tiene la capacidad de evaluar su capacidad jurídica.
2.6 La información que el Usuario proporciona a Insales al registrarse en los Servicios no son datos personales, tal como se definen en la Ley Federal de la Federación de Rusia No. 152-FZ del 27 de julio de 2006. "Acerca de los datos personales".
2.7.Insales tiene derecho a realizar cambios en este Acuerdo. Cuando se realizan cambios en la edición actual, se indica la fecha de la última actualización. La nueva versión del Acuerdo entra en vigor desde el momento de su publicación, a menos que la nueva versión del Acuerdo disponga lo contrario.
2.8 Al aceptar este Acuerdo, el Usuario comprende y acepta que Insales puede enviarle mensajes e información personalizados (incluidos, entre otros) para mejorar la calidad de los Servicios, desarrollar nuevos productos, crear y enviar ofertas personales. el Usuario, para informar al Usuario sobre cambios en los planes Tarifarios y actualizaciones, para enviarle materiales de marketing sobre el tema de los Servicios, para proteger los Servicios y los Usuarios y para otros fines.
El usuario tiene derecho a negarse a recibir la información anterior notificándolo por escrito a la dirección de correo electrónico Insales -.
2.9 Al aceptar este Acuerdo, el Usuario comprende y acepta que los Servicios de Insales pueden utilizar cookies, contadores y otras tecnologías para garantizar la funcionalidad de los Servicios en general o sus funciones individuales en particular, y el Usuario no tiene reclamos contra Insales en conexión. con esto.
2.10 El usuario entiende que el equipo y el software utilizado por él para visitar sitios en Internet pueden tener la función de prohibir las operaciones con cookies (para cualquier sitio o para ciertos sitios), así como eliminar las cookies recibidas previamente.
Insales tiene derecho a establecer que la prestación de un determinado Servicio sólo es posible con la condición de que la aceptación y recepción de cookies esté permitida por el Usuario.
2.11. El usuario es responsable de forma independiente de la seguridad de los medios que ha elegido para acceder a su cuenta, y también garantiza de forma independiente su confidencialidad. El Usuario es el único responsable de todas las acciones (así como sus consecuencias) dentro o utilizando los Servicios bajo la cuenta del Usuario, incluidos los casos de transferencia voluntaria por parte del Usuario de datos para acceder a la cuenta del Usuario a terceros bajo cualquier condición (incluso bajo contratos o acuerdos). En este caso, todas las acciones dentro o utilizando los Servicios bajo la cuenta del Usuario se consideran realizadas por el propio Usuario, excepto en los casos en que el Usuario notificó a Insales del acceso no autorizado a los Servicios usando la cuenta del Usuario y/o de cualquier violación. (sospecha de violación) de la confidencialidad de sus medios de acceso a su cuenta.
2.12 El Usuario está obligado a notificar inmediatamente a Insales de cualquier caso de acceso no autorizado (no autorizado por el Usuario) a los Servicios utilizando la cuenta del Usuario y/o de cualquier violación (sospecha de violación) de la confidencialidad de sus medios de acceso. la cuenta. Por motivos de seguridad, el Usuario está obligado a cerrar de forma independiente y segura el trabajo en su cuenta al final de cada sesión de trabajo con los Servicios. Insales no es responsable de posibles pérdidas o daños a los datos, así como de otras consecuencias de cualquier naturaleza que puedan ocurrir debido a la violación por parte del Usuario de lo establecido en esta parte del Acuerdo.
3. Responsabilidad de las Partes
3.1 La Parte que haya violado las obligaciones estipuladas en el Acuerdo con respecto a la protección de la información confidencial transferida en virtud del Acuerdo está obligada, a solicitud de la Parte perjudicada, a compensar el daño real causado por dicha violación de los términos del Acuerdo. de acuerdo con la legislación vigente de la Federación de Rusia.
3.2. La compensación por daños no pone fin a las obligaciones de la Parte infractora de cumplir adecuadamente con sus obligaciones en virtud del Acuerdo.
4.Otras disposiciones
4.1 Todas las notificaciones, solicitudes, demandas y otra correspondencia en virtud de este Acuerdo, incluidas aquellas que incluyan información confidencial, deben realizarse por escrito y entregarse personalmente o por mensajería, o enviarse por correo electrónico a las direcciones especificadas en el acuerdo de licencia para programas de computadora con fecha 12/. 01/2016, el acuerdo de adhesión al acuerdo de licencia para programas de computadora y en este Acuerdo u otras direcciones que posteriormente puedan ser especificadas por escrito por la Parte.
4.2. Si una o más disposiciones (condiciones) de este Acuerdo son o dejan de ser válidas, esto no puede servir como motivo para la rescisión de las otras disposiciones (condiciones).
4.3. Este Acuerdo y la relación entre el Usuario e Insales que surja en relación con la aplicación del Acuerdo están sujetos a la ley de la Federación de Rusia.
4.3 El Usuario tiene derecho a enviar todas las sugerencias o preguntas relacionadas con este Acuerdo al Servicio de Atención al Usuario de Insales o a la dirección postal: 107078, Moscú, st. Novoryazanskaya, 18, edificio 11-12 aC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.
Fecha de publicación: 01/12/2016
Nombre completo en ruso:
Sociedad de responsabilidad limitada "Insales Rus"
Nombre abreviado en ruso:
LLC "Insales Rus"
Nombre en inglés:
Sociedad de responsabilidad limitada InSales Rus (InSales Rus LLC)
Dirección legal:
125319, Moscú, calle. Akademika Ilyushina, 4, edificio 1, oficina 11
Dirección postal:
107078, Moscú, calle. Novoryazanskaya, 18, edificio 11-12, BC “Stendhal”
POSADA: 7714843760 Punto de control: 771401001
Datos bancarios:
La contabilidad de inventarios en Excel es adecuada para cualquier organización comercial o industrial donde sea importante tener en cuenta la cantidad de materias primas y productos terminados. Para ello, la empresa mantiene registros de almacén. Las grandes empresas, por regla general, compran soluciones de contabilidad electrónica ya preparadas. Hoy en día hay muchas opciones disponibles para diversas áreas de actividad.
En las pequeñas empresas, el movimiento de mercancías se controla de forma independiente. Para este fin se pueden utilizar tablas de Excel. La funcionalidad de esta herramienta es bastante suficiente. Conozcamos algunas de las posibilidades y creemos su propio programa de contabilidad de almacén en Excel.
Al final del artículo podrás, que aquí se analiza y describe.
¿Cómo mantener registros de inventario en Excel?
Cualquier solución de inventario personalizada, ya sea construida internamente o comprada, solo funcionará bien si se siguen las reglas básicas. Si descuidas estos principios al principio, el trabajo se volverá más difícil más adelante.
- Complete los libros de referencia de la forma más precisa y completa posible. Si se trata de una gama de productos, entonces es necesario introducir no sólo los nombres y las cantidades. Para una contabilidad correcta, necesitará códigos, artículos, fechas de vencimiento (para industrias individuales y empresas comerciales), etc.
- Los saldos iniciales se registran en términos cuantitativos y monetarios. Tiene sentido realizar un inventario antes de completar las tablas relevantes.
- Mantener la cronología en el registro de transacciones. Los datos sobre la recepción de productos en el almacén deben ingresarse antes del envío de la mercancía al comprador.
- No desdeñes la información adicional. Para elaborar una hoja de ruta, el conductor necesita la fecha de envío y el nombre del cliente. Para contabilidad – método de pago. Cada organización tiene sus propias características. Una serie de datos ingresados en el programa de contabilidad de almacenes en Excel serán útiles para informes estadísticos, nóminas de especialistas, etc.
Es imposible responder inequívocamente a la pregunta de cómo mantener registros de inventario en Excel. Es necesario tener en cuenta las características específicas de una empresa, un almacén y un producto en particular. Pero se pueden hacer recomendaciones generales:
- Para mantener registros de inventario correctamente en Excel, necesita crear libros de referencia. Pueden llevar de 1 a 3 hojas. Este es un directorio "Proveedores", "Compradores", "Puntos de contabilidad de mercancías". En una organización pequeña donde no hay muchas contrapartes, no se necesitan directorios. No es necesario elaborar una lista de puntos para el registro de mercancías si la empresa tiene un solo almacén y/o una tienda.
- Con una lista de productos relativamente constante, tiene sentido crear una gama de productos en forma de base de datos. Posteriormente se diligencian recibos, gastos e informes con referencias a la nomenclatura. La hoja de “Nomenclatura” puede contener el nombre del producto, grupos de productos, códigos de productos, unidades de medida, etc.
- La entrada de mercancías al almacén se registra en la hoja “Recepción”. Disposición – “Gasto”. El estado actual es “Restos” (“Reserva”).
- Resultados, el informe se genera mediante la herramienta Tabla dinámica.
Para evitar que los encabezados de cada tabla contable del almacén se pierdan, tiene sentido corregirlos. Esto se hace en la pestaña "Ver" usando el botón "Congelar áreas".
Ahora, independientemente de la cantidad de registros, el usuario verá los encabezados de las columnas.
Tabla de Excel “Contabilidad de almacén”
Veamos un ejemplo de cómo debería funcionar un programa de contabilidad de almacén en Excel.
Hacemos “Directorios”.
Para datos de proveedores:
*La forma puede ser diferente.
Para datos de clientes:
*Tenga en cuenta: la barra de título está congelada. Por lo tanto, puede ingresar tantos datos como desee. Los nombres de las columnas serán visibles.
Para auditar los puntos de liberación de mercancías:
Repetimos una vez más: tiene sentido crear este tipo de directorios si la empresa es grande o mediana.
Puede realizar una nomenclatura de producto en una hoja aparte:
En este ejemplo, usaremos listas desplegables en la tabla de contabilidad de almacén. Por tanto, necesitamos Directorios y Nomenclatura: haremos referencias a ellos.
Démosle al rango de la tabla "Nomenclatura" el nombre: "Tabla1". Para hacer esto, seleccione el rango de la tabla e ingrese el valor correspondiente en el campo de nombre (frente a la barra de fórmulas). También es necesario asignar un nombre: "Tabla2" al rango de la tabla "Proveedores". Esto le permitirá consultar cómodamente sus valores.
Para registrar transacciones entrantes y salientes, complete dos hojas separadas.
Confección de un sombrero para la “Parroquia”:
La siguiente etapa es ¡Automatización del llenado de mesas! Es necesario asegurarse de que el usuario seleccione el nombre del producto, proveedor y punto de contabilidad de una lista preparada. El código de proveedor y la unidad de medida deben mostrarse automáticamente. La fecha, el número de factura, la cantidad y el precio se ingresan manualmente. Excel calcula el costo.
Empecemos a resolver el problema. Primero, formatearemos todos los directorios como tablas. Esto es necesario para poder agregar o cambiar algo más adelante.
Cree una lista desplegable para la columna "Nombre". Seleccione la columna (sin encabezado). Vaya a la pestaña "Datos": la herramienta "Verificación de datos".
En el campo "Tipo de datos", seleccione "Lista". Inmediatamente aparece un campo adicional "Fuente". Para tomar los valores de la lista desplegable de otra hoja, use la función: =INDIRECT("item!$A$4:$A$8").
Ahora, al completar la primera columna de la tabla, puede seleccionar el nombre del producto de la lista.
Automáticamente en la columna “Unidad” cambiar." debería aparecer el valor correspondiente. Hagámoslo usando las funciones BUSCARV y UND (suprimirá el error resultante de la función BUSCARV al hacer referencia a una celda vacía en la primera columna). Fórmula: .
Usando el mismo principio, creamos una lista desplegable y autocompletamos para las columnas "Proveedor" y "Código".
También creamos una lista desplegable para el "Punto de contabilidad", donde se enviaron los productos recibidos. Para completar la columna "Costo", utilice la fórmula de multiplicación (= precio * cantidad).
Creamos una tabla “Consumo de bienes”.
Las listas desplegables se utilizan en las columnas "Nombre", "Punto de registro de envío, entrega", "Comprador". Las unidades de medida y costo se completan automáticamente mediante fórmulas.
Hacemos una “Declaración de Volumen de Negocios” (“Resultados”).
Al comienzo del período fijamos ceros, porque La contabilidad del almacén apenas comienza a mantenerse. Si se mantuvo anteriormente, esta columna contendrá restos. Los nombres y unidades de medida se toman de la gama de productos.
Las columnas “Recibos” y “Envíos” se completan utilizando la función SUMIFS. Calculamos los restos utilizando operadores matemáticos.
Descargue el programa de contabilidad de almacén (un ejemplo preparado, elaborado según el esquema descrito anteriormente).
Entonces el programa compilado independientemente está listo.
El programa está diseñado para la contabilidad material de varios tipos de recursos. Es posible implementar la contabilidad en términos de valor. Se admiten múltiples ubicaciones de almacenamiento, consumo de producción y desguace. Los formularios de informes le permiten rastrear el movimiento de recursos y obtener información operativa para cada punto contable.
Introducción
El programa se puede utilizar como un sistema de contabilidad de almacén simple para ubicaciones de almacenamiento de recursos en empresas que utilizan una pequeña gama de bienes, materias primas y suministros. La contabilidad se lleva a cabo en unidades de medida naturales. La contabilidad de costos no se implementa automáticamente, pero es posible ingresar indicadores manualmente en unidades monetarias.
Los datos iniciales para generar informes son tres tipos de tablas:
- Opciones
- Directorios
- Revistas
Además, los propios informes también son tablas de Excel.
La apertura de la interfaz de la hoja de cálculo proporciona la máxima flexibilidad de cálculo. El usuario tiene acceso a todas las funciones de un potente dispositivo informático y a la interfaz de Excel. Las características de la implementación del programa requieren una configuración independiente de registros e informes para tareas específicas del usuario.
Cambios en la versión 2.6
- A partir de la versión 2.6, el antiguo formato de libro XLS ya no es compatible. El archivo del programa se guarda en el formato XLSX/XLSM y funciona en Excel a partir de la versión 2007 ( 2007-2016 ). Programa en formato XLS Disponible solo en la versión 2.0 y solo se puede comprar mediante solicitud especial.
- La apariencia de los libros se ha actualizado de acuerdo con el diseño de las últimas versiones de Microsoft Office.
- Segundo informe resumido sobre los lugares de almacenamiento.
- La vista predeterminada del primer informe se ha convertido para permitirle copiar y pegar saldos al comienzo de un nuevo período.
- Lista desplegable para buscar elementos del directorio por las primeras letras de una palabra. Se activa haciendo doble clic en una celda.
- Resaltando en rojo los elementos de la revista que no se encuentran en los directorios.
Cambios en la versión 2.0
- Los puntos de contabilidad y las contrapartes se dividen en diferentes directorios.
- Se ha levantado la restricción sobre el número de proveedores y compradores.
- Se agregaron grupos de recursos para filtrar informes.
- Los saldos iniciales se completan en un diario separado.
- Se eliminaron los indicadores de costos en las revistas y se agregó un indicador de precio promedio en los directorios.
- Nuevo informe sobre ubicaciones de almacenamiento en forma de tabla dinámica de Excel.
Características y limitaciones
Las hojas de cálculo de Excel tienen limitaciones inherentes en cuanto a la cantidad de información que pueden procesar. El programa no pretende reemplazar grandes sistemas de contabilidad para cientos de miles de artículos. Pero en la mayoría de las PYMES, el volumen y la complejidad de los datos se pueden procesar en Excel.
El archivo principal no contiene una gran cantidad de cálculos; para los informes se utilizan algoritmos especiales, que tampoco tienen conexiones formuladas con los datos de origen. Por lo tanto, grandes volúmenes de datos garantizan un rendimiento normal incluso en el modo de cálculo automático de Excel. Se recomienda cambiar al modo de cálculo manual solo en computadoras obsoletas.
EN modo de cálculo automático de Excel Recomendamos los siguientes parámetros al trabajar en alto rendimiento computadora:
- Número de recursos (nomenclatura): hasta 2000
- Número de puntos de medición: hasta 200
- Número de operaciones (líneas) en cada registro: hasta 10 000
- Tamaño de archivo (xlsx): hasta 10 MB
EN modo de cálculo manual de Excel las limitaciones están relacionadas principalmente únicamente con las capacidades de la computadora. Para el funcionamiento normal de los informes, recomendamos las siguientes restricciones:
- Número de recursos (nomenclatura): hasta 5000
- Número de puntos de medición: hasta 500
- Número de operaciones (líneas) en cada diario: hasta 30 000
- Tamaño de archivo (xlsx): hasta 25 MB
Si se utilizan cálculos adicionales (la completa apertura del programa le permite configurar cualquier cálculo adicional), las limitaciones de rendimiento pueden ser más estrictas.
Para reducir los datos, puede crear un nuevo archivo en cualquier momento y transferir allí directorios y saldos iniciales para todos los puntos contables.
Instalación y lanzamiento
La composición del archivo se describe en la página inicial del programa: "Principal".
Como ya se señaló, el programa consta de tablas de parámetros, directorios, registros e informes. Puede navegar a estos objetos a través de hipervínculos en la página de inicio. También puede utilizar métodos estándar para navegar por hojas y celdas de Excel.
La forma más sencilla de volver a la página de contenido es haciendo clic en un botón especial en el encabezado de cualquier hoja de trabajo del programa.
Las opciones para navegar por las páginas se describen en la hoja de servicios. Programar y en la tercera columna oculta de la hoja "Inicio".
Opciones
El programa contiene varios parámetros generales que controlan las características de rendimiento:
Todos los parámetros se pueden cambiar a discreción del usuario.
Directorios
Los directorios se utilizan para cálculos y facilitan la entrada de datos en revistas (mediante selección de listas). Los datos se ingresan en directorios a medida que la información está disponible.
Compradores y proveedores
Listas de contrapartes contables. Se permite agregar líneas hacia abajo sin restricciones.
Lista de ubicaciones de almacenamiento de recursos que participan en el sistema de contabilidad. Pueden ser celdas de almacén separadas, áreas de almacenamiento, áreas de producción o locales. Se permite agregar líneas hacia abajo sin restricciones.
Grupos y recursos
Dos directorios interconectados para describir recursos de todo tipo almacenados en puntos de contabilidad. Los recursos incluyen: productos terminados, productos semiacabados, materias primas y materiales. La agrupación se utiliza para facilitar el filtrado de informes. Se permite agregar líneas hacia abajo sin restricciones.
Campos de la tabla (todos se pueden cambiar):
Registros de transacciones
Todas las transacciones de almacén necesarias para generar informes se ingresan en tablas especiales, divididas por tipo de transacción.
Datos sobre inventarios al inicio de la contabilidad. La fecha se determina en las Opciones.
Ingresos de proveedores
Los recibos de recursos de los proveedores se ingresan en la tabla. La secuencia por fechas o números de pedido no es importante.
Campos de la tabla:
| Título | Descripción | Accesibilidad de entrada | Obligatorio |
| Fecha | Fecha de operación. |
Sí | Sí (iniciar entrada) |
| Código de pedido del proveedor | Código de transacción arbitrario. | Sí | No |
| Recurso | El nombre del recurso procedente del proveedor. | Lista | Sí |
| Depósito | Lista | Sí | |
| Volumen/cantidad | Sí | Sí | |
| IE | Unidad de medida del recurso. | No | Calculado |
| Comentario | Sí | No |
Fecha
La tabla contiene información sobre el consumo de materias primas y materiales en el proceso de producción. La secuencia por fechas o números de pedido no es importante. Para una organización de ventas, no es necesario completar esta tabla.
Campos de la tabla:
| Título | Descripción | Accesibilidad de entrada | Obligatorio |
| Fecha | Fecha de operación. Asegúrese de comenzar a ingresar nuevos datos desde este campo. |
Sí | Sí (iniciar entrada) |
| Código de orden de producción | Código de transacción arbitrario. | Sí | No |
| Almacén de materias primas y suministros. | Punto contable desde el que se consume el recurso (cancelado) | Lista | Sí |
| Materias primas | El nombre del recurso consumido en el proceso de producción. | Lista | Sí |
| Volumen/cantidad | La cantidad de recurso en unidades naturales de medida. | Sí | Sí |
| IE | Unidad de medida del recurso. | No | Calculado |
| Monto acumulado. | Monto de la transacción en moneda base. | Sí | Calculado |
| Comentario | Un comentario arbitrario sobre la operación. | Sí | No |
Además de los campos descritos, la tabla contiene varias columnas de servicios especiales.
Para eliminar un registro, simplemente borre el campo Fecha utilizando herramientas estándar de Excel. También es posible eliminar filas enteras.
En la tabla se ingresa información sobre la producción de productos terminados y productos semiacabados. La secuencia por fechas o números de pedido no es importante. Para una organización de ventas, no es necesario completar esta tabla.
Campos de la tabla:
| Título | Descripción | Accesibilidad de entrada | Obligatorio |
| Fecha | Fecha de operación. Asegúrese de comenzar a ingresar nuevos datos desde este campo. |
Sí | Sí (iniciar entrada) |
| Código de orden de producción | Código de transacción arbitrario. | Sí | No |
| Productos | El nombre del recurso generado durante el proceso de producción. | Lista | Sí |
| Depósito | El punto contable al que se recibe el recurso desde la producción. | Lista | Sí |
| Volumen/cantidad | La cantidad de recurso en unidades naturales de medida. | Sí | Sí |
| IE | Unidad de medida del recurso. | No | Calculado |
| Comentario | Un comentario arbitrario sobre la operación. | Sí | No |
Además de los campos descritos, la tabla contiene varias columnas de servicios especiales.
Para eliminar un registro, simplemente borre el campo Fecha utilizando herramientas estándar de Excel. También es posible eliminar filas enteras.
Las transacciones para mover recursos entre almacenes internos se ingresan en la tabla. La secuencia por fechas o números de pedido no es importante. Aquí también se ingresan los saldos iniciales almacenados en almacenes a la fecha de inicio de la contabilidad.
Campos de la tabla:
| Título | Descripción | Accesibilidad de entrada | Obligatorio |
| Fecha | Fecha de operación. Asegúrese de comenzar a ingresar nuevos datos desde este campo. |
Sí | Sí (iniciar entrada) |
| Código de pedido | Código de transacción arbitrario. | Sí | No |
| Almacén de origen | El punto contable desde el que se mueve el recurso. No se completa al ingresar los saldos iniciales. | Lista | Sí (excepto saldos iniciales) |
| Recurso | El nombre del recurso que se está moviendo. | Lista | Sí |
| Almacén receptor | Punto contable al que llega el recurso. | Lista | Sí |
| Volumen/cantidad | La cantidad de recurso en unidades naturales de medida. | Sí | Sí |
| IE | Unidad de medida del recurso. | No | Calculado |
