Un programa para comparar dos tablas. Comparar datos en Excel en diferentes hojas. Comparando dos hojas en Excel

Desde el año 2000, nuestros especialistas implementan programas de venta y contabilidad de bienes y servicios, sistemas de relación con el cliente (CRM), programas de descuentos y programas de fidelización en pequeñas y medianas empresas. A lo largo de los años, hemos adquirido una amplia experiencia en diversos sectores empresariales y hemos trabajado con diversos software.

Desafortunadamente, ningún programa existente satisfizo completamente los requisitos de la mayoría de los clientes. Los usuarios se sintieron desanimados por la interfaz demasiado sofisticada. La funcionalidad limitada no nos permitió resolver por completo el problema de la automatización empresarial.

Por eso tuvimos la idea de crear nuestro propio programa completamente nuevo para el comercio.

Revisión en video de las capacidades del sistema Business.Ru para contabilidad comercial.

El objetivo principal que se propuso durante el desarrollo de Business.Ru fue simplificar al máximo el trabajo del usuario y automatizar las operaciones rutinarias.

• Contabilidad de almacén

Controlar todas las operaciones del almacén: recepción, bajas, cobros, devoluciones. Cree e imprima documentos contables automáticamente.

• Sistema CRM (para relaciones con los clientes)

¡Conozca al cliente de vista! Toda la información de contacto, deudas, contratos, facturas y mensajes de correo electrónico están disponibles directamente desde la tarjeta de la contraparte.

• contabilidad financiera

¡Al dinero le encanta el orden! Controlar el movimiento de todos los fondos financieros. Genere informes resumidos para el período de tiempo seleccionado.

• Documentos e informes

Generar automáticamente actos de conciliación de liquidaciones mutuas con contrapartes. Emitir facturas en 1 clic. Guarde e imprima documentos generados automáticamente por correo.

Trabaja con el programa dondequiera que haya acceso a Internet, sin estar atado a una ubicación, y nosotros nos encargaremos de la seguridad de tus datos.

El sistema Business.Ru ofrece las siguientes oportunidades:

• Llevar a cabo una contabilidad comercial y de almacén completa.
• Automatizar el proceso de inventario
• Realizar pedidos internos y asegurar el movimiento de mercancías.
• La capacidad de generar instantáneamente ofertas comerciales y procesar pedidos.
• Facturas y facturas
• Ventas y devoluciones
• Reserva y precios
• Interacción con clientes y proveedores.

Por lo tanto, el programa en línea para la contabilidad de bienes Business.Ru le permite realizar negocios sin errores ni riesgos. Evalúe las capacidades del programa hoy, especialmente porque no necesita realizar ningún paso adicional. Regístrate gratis y comienza al instante.

Administre todos los procesos en un solo programa con Business.Ru. El resultado no tardará en llegar. Mañana estarás un paso por delante de tus competidores.

Para quien. Business.Ru para varios tipos de negocios

• Para venta al por mayor

  Procesar clientes lleva menos tiempo; el sistema Business.Ru le permite aumentar la eficiencia de los gerentes de ventas. El trato individual con cada cliente es posible gracias al acceso constante a la tarjeta de la contraparte.

• Para ventas al por menor

  Le indicará la información necesaria sobre su cliente. Analiza el comportamiento de tus clientes: por volumen, cantidad y tipo de mercancía, monto de compra, teniendo en cuenta descuentos y tarjetas de descuento. Los informes necesarios se generan en sólo dos clics.

• Para el sector servicios

  Procesamiento de pedidos en solo unos pocos clics. Cada compra viene con un aviso especial. Ya no es necesario crear pedidos manualmente: todo sucede automáticamente en el sistema.

• Para tiendas en línea

  Posibilidad de mantener una base de clientes, creando un fichero de contrapartes. Cliente de correo, SMS, todas las etapas del trabajo están bajo control.

Cada mes, la persona de RR.HH. recibe una lista de empleados junto con sus salarios. Copia la lista en una nueva hoja del libro de Excel. La tarea es la siguiente: comparar los salarios de los empleados, que han cambiado en comparación con el mes anterior. Para hacer esto, necesita comparar datos en Excel en diferentes hojas. Usemos formato condicional. De esta manera no sólo encontraremos automáticamente todas las diferencias en los valores de las celdas, sino que también las resaltaremos con color.

Comparando dos hojas en Excel

Una empresa puede tener más de cien empleados, algunos de los cuales renuncian, otros consiguen trabajo, otros se van de vacaciones o de baja por enfermedad, etc. Como resultado, puede resultar difícil comparar los datos salariales. Por ejemplo, los apellidos de los empleados siempre estarán en secuencias diferentes. ¿Cómo comparar dos tablas de Excel en hojas diferentes?

El formato condicional nos ayudará a resolver este difícil problema. Por ejemplo, tomemos datos de febrero y marzo, como se muestra en la figura:

Para buscar cambios en las nóminas:

Después de ingresar todas las condiciones de formato, Excel resaltó automáticamente en color aquellos empleados cuyos salarios han cambiado en comparación con el mes anterior.



El principio de comparar dos rangos de datos en Excel en hojas diferentes:

En determinadas condiciones, la función MATCH es imprescindible. Su primer argumento contiene un par de valores que deberían encontrarse en la hoja fuente del mes siguiente, es decir, "Marzo". Un rango navegable se define como un par de valores de rango definidos por nombres. De esta forma, las cadenas se comparan en función de dos características: apellido y salario. Para las coincidencias encontradas, se devuelve un número, lo cual es esencialmente cierto para Excel. Por lo tanto, debes usar la función =NO(), que te permite reemplazar el valor VERDADERO por FALSO. De lo contrario, el formato se aplicará a las celdas cuyos valores coincidan. Para cada par de valores que no se encuentra (es decir, que no coinciden) &B2&$C2 en el rango Apellido&Salario, la función COINCIDIR devuelve un error. El valor de error no es un valor booleano. Por lo tanto, utilizamos la función SI.ERROR, que asignará un valor lógico a cada error: VERDADERO. Esto facilita la asignación de un nuevo formato solo para celdas que no coinciden con los valores salariales en relación con el próximo mes: marzo.

Supongamos que desea comparar versiones de un libro, analizar un libro en busca de problemas o inconsistencias, o ver vínculos entre libros u hojas de trabajo. Si Microsoft Office 365 u Office Professional Plus 2013 está instalado en su computadora, el complemento Spreadsheet Inquire está disponible en Excel.

Puede utilizar los comandos de la pestaña Consultar para realizar todas estas tareas y más. La pestaña Consultar en la cinta de Excel tiene botones para los comandos que se describen a continuación.

Si no ves el Preguntar en la cinta de Excel, consulte Activar el complemento Consulta de hoja de cálculo.

Comparar dos libros de trabajo

El Comparar archivos El comando le permite ver las diferencias, celda por celda, entre dos libros. Debe tener dos libros abiertos en Excel para ejecutar este comando.

Los resultados están codificados por colores según el tipo de contenido, como valores ingresados, fórmulas, rangos con nombre y formatos. Incluso hay una ventana que puede mostrar los cambios en el código VBA línea por línea. Las diferencias entre las celdas se muestran en un diseño de cuadrícula fácil de leer, como este:

El Comparar archivos El comando utiliza Microsoft Spreadsheet Compare para comparar los dos archivos. En Windows 8, puede iniciar la Comparación de hojas de cálculo fuera de Excel haciendo clic Comparar hoja de cálculo en el Aplicaciones pantalla. En Windows 7, haga clic en Windows Comenzar botón y luego > Todos los programas > Microsoft Office 2013 > Herramientas de oficina 2013 > Comparación de hojas de cálculo 2013.

Para obtener más información sobre la comparación de hojas de cálculo y la comparación de archivos, lea Comparar dos versiones de un libro.

Analizar un libro de trabajo

El Análisis del libro de trabajo El comando crea un informe interactivo que muestra información detallada sobre el libro y su estructura, fórmulas, celdas, rangos y advertencias. La imagen aquí muestra un libro de trabajo muy simple que contiene dos fórmulas y conexiones de datos a una base de datos de Access y un archivo de texto.

Mostrar enlaces del libro de trabajo

Los libros conectados a otros libros a través de referencias de celda pueden resultar confusos. Utilice para crear un mapa gráfico interactivo de las dependencias del libro creadas por conexiones (enlaces) entre archivos. Los tipos de vínculos en el diagrama pueden incluir otros libros, bases de datos de Access, archivos de texto, páginas HTML, bases de datos de SQL Server y otras fuentes de datos. En el diagrama de relaciones, puede seleccionar elementos y encontrar más información sobre ellos, y arrastrar líneas de conexión para cambiar la forma del diagrama.

Este diagrama muestra el libro de trabajo actual a la izquierda y las conexiones entre este y otros libros de trabajo y fuentes de datos. También muestra niveles adicionales de conexiones del libro de trabajo, lo que le brinda una imagen de los orígenes de los datos del libro de trabajo.

Mostrar enlaces de hojas de trabajo

¿Tienes muchas hojas de trabajo que dependen unas de otras? Utilice para crear un mapa gráfico interactivo de conexiones (enlaces) entre hojas de trabajo tanto en el mismo libro como en otros libros. Esto le ayuda a tener una idea más clara de cómo sus datos podrían depender de celdas en otros lugares.

Este diagrama muestra las relaciones entre hojas de trabajo en cuatro libros diferentes, con dependencias entre hojas de trabajo en el mismo libro, así como vínculos entre hojas de trabajo en diferentes libros. Cuando coloca el puntero sobre un nodo en el diagrama, como la hoja de trabajo denominada "Oeste" en el diagrama, aparece un globo que contiene información.

Mostrar relaciones de celda

Para obtener un diagrama detallado e interactivo de todos los vínculos desde una celda seleccionada a celdas en otras hojas de trabajo o incluso en otros libros, use el Relación celular herramienta. Estas relaciones con otras celdas pueden existir en fórmulas o referencias a rangos con nombre. El diagrama puede cruzar hojas de trabajo y libros de trabajo.

Este diagrama muestra dos niveles de relaciones de celda para la celda A10 en la Hoja 5 en Libro1.xlsx. Esta celda depende de la celda C6 en la Hoja 1 de otro libro, Libro2.xlsx. Esta celda es un precedente para varias celdas en otras hojas de trabajo del mismo archivo.

Para obtener más información sobre cómo ver las relaciones de celdas, lea Ver vínculos entre celdas.

Limpiar el exceso de formato de celda

¿Alguna vez abriste un libro y descubriste que se carga lentamente o que se ha vuelto enorme? Es posible que se haya aplicado formato a filas o columnas que no conoce. Utilice el. Limpiar el exceso de formato de celda comando para eliminar el exceso de formato y reducir en gran medida el tamaño del archivo. Esto le ayuda a evitar la "hinchazón de la hoja de cálculo", lo que mejora la velocidad de Excel.

Administrar contraseñas

Si está utilizando las funciones de Consulta para analizar o comparar libros que están protegidos con contraseña, deberá agregar la contraseña del libro a su lista de contraseñas para que Consulta pueda abrir la copia guardada de su libro. Utilice el Contraseñas del libro de trabajo comando en el Preguntar pestaña para agregar contraseñas, que se guardarán en su computadora. Estas contraseñas están cifradas y solo usted puede acceder a ellas.

A menudo, cuando se trabaja, es necesario comparar varias modificaciones de documentos, por ejemplo, ediciones originales y modificadas de materiales preparados en Word o en forma de documentos o presentaciones PDF, versiones de trabajo y actualizadas de listas de precios con precios modificados en Excel. diferentes versiones de documentos de texto, etc..p. En este caso, la pregunta no es qué versión de los archivos es más reciente (esto ya se desprende de las propiedades de los archivos), sino qué es exactamente lo que ha cambiado en los documentos en términos de contenido. Comparar documentos manualmente es una tarea ingrata porque lleva demasiado tiempo y existe la posibilidad de errores, ya que es fácil no notar algún detalle importante al visualizarlos. Es mucho más razonable delegar la tarea de comparar archivos en una computadora. En general, en términos de comparar documentos de Word, todo va bastante bien sin el uso de herramientas auxiliares, aunque en las versiones de Word 2002 y Word 2003 esta característica está oculta de manera confiable a las miradas indiscretas, y probablemente no muchos usuarios ni siquiera se dan cuenta de su existencia. El hecho es que para comparar documentos aquí primero debes descargar el archivo fuente. Luego, desde el menú Herramientas, abra el comando Comparar y fusionar correcciones, especifique el archivo para comparar con el original y active la casilla de verificación Líneas negras. Solo después de estas manipulaciones el botón "Fusionar" se convertirá en el botón "Comparar", y cuando haga clic en este botón, el programa comparará los archivos.

Los resultados de la comparación se mostrarán en el documento recién creado en el modo de revisión tradicional. Con la llegada de Word 2007, todo se ha vuelto mucho más fácil, ya que ahora solo necesita ir a la pestaña Revisar, hacer clic en el botón Comparar y especificar las versiones del documento que está comparando. El resultado de la comparación se presentará en un nuevo documento, donde a la izquierda se mostrará el documento revisado, teniendo en cuenta los cambios, y a la derecha (uno encima del otro) los documentos originales y modificados. Teóricamente, en Excel también es posible comparar documentos utilizando herramientas integradas, aunque sólo cuando se trabaja en el modo de registro de cambios. Sin embargo, esto es un inconveniente, ya que cada una de las celdas modificadas deberá verse pasando el mouse sobre ella, ya que los cambios realizados en el documento se muestran en ventanas emergentes (aproximadamente lo mismo que las notas normales).

En segundo lugar, si este modo no se habilita primero (comando "Herramientas" > "Correcciones" > "Seleccionar correcciones", casilla de verificación "Seguimiento de correcciones"), será imposible comparar archivos XLS.

En cuanto a comparar rápidamente documentos PDF, esta función, por supuesto, está disponible en Acrobat 9 Pro y Acrobat 9 Pro Extended, pero estas soluciones no están instaladas en todas las computadoras. Por lo tanto, si necesita comparar rápidamente tablas de Excel, documentos PDF, presentaciones, así como documentos en otros formatos, en particular archivos de texto y códigos de programas, debe recurrir al uso de herramientas adicionales. Aquí hay muchas opciones, y pueden ser soluciones complejas que le permitan trabajar con varios formatos de archivos o utilidades altamente especializadas. Una parte considerable de estas soluciones se ofrecen por un precio decente; por ejemplo, el precio de una de las soluciones complejas más famosas en esta área, Diff Doc, es de $99,95, y la utilidad Araxis Merge, que es muy popular entre los programadores, tiene un precio a 119€. Al mismo tiempo, también existen en el mercado programas de este tipo bastante asequibles o incluso gratuitos; son precisamente estas soluciones las que evaluaremos en este artículo; En este caso, nos centraremos en soluciones complejas, y de las herramientas altamente especializadas destacaremos solo las utilidades para comparar rápidamente tablas de Excel, ya que esta es una de las tareas más urgentes, y comparar documentos de Excel con soluciones complejas, aunque es posible, es menos. más eficaz que el uso de utilidades altamente especializadas.

⇡ Soluciones integrales para una rápida comparación de documentos

Comparar Suite 7.0

Revelador: Laboratorios AKS
Tamaño de distribución: 3,79MB
Extensión: shareware Compare Suite es una herramienta conveniente para comparar rápidamente archivos de texto, documentos de MS Office, documentos RTF, archivos PDF, páginas web (HTM), presentaciones de PowerPoint, archivos binarios y algunos otros tipos, así como archivos en archivos ZIP y RAR y en servidores FTP. Al comparar listados de programas en varios lenguajes de programación (Object Pascal, HTML, C/C++, JavaScript, PHP, etc.), se proporciona resaltado de sintaxis. Existe una funcionalidad para sincronizar archivos de texto y comparar carpetas con subcarpetas. La versión de demostración del programa (disponible en localización rusa) está operativa durante 30 días y es completamente funcional. La versión comercial cuesta 60 dólares. La tecnología para comparar archivos en Compare Suite es sencilla. Primero, selecciona un método para comparar archivos, para lo cual debe seleccionar una de las opciones en el menú "Comparar": "carácter por carácter", "palabra por palabra", "por palabras clave". La comparación clásica carácter por carácter es útil en situaciones en las que es necesario captar las más mínimas diferencias en la ortografía de las palabras, por ejemplo, al comparar listados de programas. La comparación de documentos palabra por palabra se utiliza normalmente para comparar diferentes versiones del mismo archivo. Con el método de comparación de palabras clave, puede comparar documentos diferentes incluso cuando no sea posible la comparación palabra por palabra.

Después de seleccionar el método de comparación, en el menú "Archivo" debe seleccionar el comando "Nueva comparación de archivos" e indicar los archivos a comparar en los paneles izquierdo y derecho. El programa analizará los archivos y resaltará todas las diferencias existentes (fragmentos agregados, modificados y eliminados) en diferentes colores. Además, puede crear un informe de comparación con información detallada sobre los archivos que se están comparando (comando "Archivo" > "Informe"). Al comparar archivos que no sean de texto, debe tener en cuenta que su comparación en todas las soluciones complejas (tanto en Compare Suite como en otras utilidades) se realiza después de la conversión al formato de texto. En la práctica, esto significa, por ejemplo, que si en las versiones comparadas de un documento de Word la misma palabra en una frase determinada aparece en diferentes líneas, se incluirá en la lista de cambios. Al comparar documentos XLS, los datos de las tablas se extraen antes del análisis y las diferencias encontradas se muestran línea por línea en formato de texto, indicando el nombre de la hoja y los nombres de las columnas, lo que le permite navegar por los datos. El mismo esquema se utiliza para comparar documentos PDF y presentaciones de PowerPoint.