Programa para crear SZV m. ¿Es posible completar el formulario SZV-M en línea?

PC "Contribuyente PRO"

PC "Contribuyente": está destinado a mantener registros contables, preparar informes contables y fiscales al Servicio de Impuestos Federales, Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, Fondo de Seguro Social, FSRAR en formato electrónico en medios magnéticos o en papel en formas y formatos aprobados, incluidos para transmisión a través de canales de telecomunicaciones (TCC) con firma digital electrónica (EDS).

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¿Qué hay de nuevo?

Se ha implementado una nueva funcionalidad "Monitoreo de Contraparte". La funcionalidad está disponible en el elemento del menú: Configuración y Servicio -> Monitoreo de Contraparte, así como haciendo clic en el botón “Monitoreo de Contraparte” en el directorio de organizaciones.

Para el intercambio con contrapartes de documentos legalmente significativos: versiones electrónicas de Facturas, UPD, Torg-12 y Actas, en el marco de los sistemas de gestión de documentos electrónicos existentes, se cargan en formatos XML aprobados por el Servicio de Impuestos Federales (Órdenes Fiscales Federales No ММВ-7-15/155 y ММВ-7-10/552)

Implementó la generación de informes en los formularios SZV-STAZH y SZV-KORR en los formatos aprobados por la Resolución del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia No. 507p del 6 de diciembre de 2018.

Los programas han actualizado el tipo del IVA (20%) desde el 01/01/2019.

Se agregó una nueva prueba 2-NDFL en el nuevo formato 5.06. Directorios actualizados

Ha aparecido un nuevo documento en la sección “Estadísticas”: “Información sobre inversiones y pasivos financieros (Formulario No. P-6)”

En Contribuyente PRO el año 2019 está abierto hasta el 01/04/2019 - gratis

Para HOA, SNT y GSK: se ha implementado la impresión de códigos QR en formularios PD-4 para simplificar el proceso de pago de recibos a través de terminales de pago y aplicaciones móviles de los bancos. Menú: Contabilidad -> Documentos -> Devengo de deuda para individuos (miembros de HOA, SNT, GSK, etc.)

En el modo "Configuración y servicio -> Control", se ha agregado la capacidad de comparar los datos de tarjetas individuales y el registro de ingresos.

Ha aparecido un nuevo formulario de informe estadístico: “Información sobre los principales indicadores de desempeño de una microempresa” (Formulario No. MP (micro))

Al generar una factura por la compra de un programa, es posible pagar desde la cuenta de un individuo. Puede pagar su factura escaneando el código QR en un terminal de pago, aplicación móvil (por ejemplo: Sberbank Online) o a través de un empleado del banco.

Completar SZV-M en línea

En abril de 2016, entre todos los tipos de informes presentados por empresas y empresarios individuales al Fondo de Pensiones, apareció un formulario completamente nuevo: SZV-M. Se introdujo para proporcionar rápidamente al Fondo de Pensiones información sobre el empleo de los pensionados para el posterior ajuste del monto de sus pensiones, teniendo en cuenta todas las indexaciones en caso de cese de la actividad laboral.

Como ya se señaló, la generación del informe SZV-M debe ser realizada por todos los empleadores que tengan al menos un empleado en su plantilla. Las únicas excepciones son los asegurados autónomos que no emplearon a personas en la organización. Todos los demás deben enviar el formulario completo en papel o electrónicamente antes del día 15 del mes en curso, siempre que el número de empleados sea al menos 25. Puede preparar SZV-M en línea de forma gratuita utilizando la funcionalidad del servicio y el Contribuyente PRO PC.

El formulario SZV-M no contiene ninguna información sobre los ingresos de los empleados ni los devengos de estos ingresos al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia. Refleja información exclusivamente general, por lo que contiene solo unas pocas columnas:

• apellido, nombre y patronímico del empleado;
• datos de SNILS;
• período del informe;
• tipo de formulario.

Además, el informe SZV-M indica los detalles de la organización empleadora y dos códigos que clasifican el documento y la empresa. El documento terminado está firmado por el director de la empresa o empresario individual y sellado con un sello, si está disponible. El formulario electrónico está certificado con una firma digital electrónica especial.

Para evitar errores y realizar un informe correcto, puede completar el formulario de declaración de impuestos en línea de forma gratuita utilizando el programa Taxpayer PRO. Le permite generar fácil y rápidamente un documento en el formato aprobado, guardarlo para uso futuro, imprimirlo o, si es necesario, transferirlo a través de TKS con una firma digital de confirmación. Los formularios necesarios ya están contenidos en la base de datos, por lo que los departamentos de contabilidad de los empleadores requieren un tiempo mínimo para completar el informe.

descargar el programa

Al preparar informes electrónicos sobre personas aseguradas, es necesario tener en cuenta un matiz importante: la extensión del archivo y los requisitos técnicos del mismo. Después de todo, los parámetros incorrectos provocan un error al enviar. Conociendo el formato SZV-M en 2017, podrá evitar una situación desagradable y enviar estos informes correctamente. Los detalles están en nuestra consulta.

La esencia del informe electrónico.

SZV-M es un formulario de informe que refleja información sobre los asegurados que trabajan para el empleador o cooperan con él. Todos los empleadores que hayan celebrado acuerdos laborales o de derecho civil con personas (aunque sea por 1 día) deben presentarlo.

La ley exige enviar el formulario SZV-M al Fondo de Pensiones mensualmente, a más tardar el día 15 del mes siguiente. Cuando el plazo coincide con un fin de semana o festivo, el plazo se traslada al primer día hábil.

Quién es responsable de completar este informe y enviarlo lo decide el director de la empresa. Normalmente, estas funciones se asignan a un contador. Este especialista no solo debe ingresar correctamente todos los detalles (TIN, SNILS, período de declaración, nombres de los asegurados, etc.), sino también verificar la exactitud:

• escribir el nombre del archivo con el informe;
• formato de archivo.

Requisitos de nombre y formato

El Fondo de Pensiones ha desarrollado un formulario de informe electrónico SZV-M, que se completa mediante programas de contabilidad especiales. Si no se cumplen los requisitos de diseño, el programa genera un error. Uno de ellos es el nombre de archivo correcto. Debe tener la siguiente estructura:

• número de registro bajo el cual está registrado el asegurado;
• código del Fondo de Pensiones territorial;
• fecha de creación del archivo;
• Un identificador que garantiza la unicidad del documento.

La palabra "formato" o "extensión" en nuestro caso debe entenderse como una determinada combinación de letras latinas que se encuentran al final del nombre del archivo con el informe (después del punto).

A principios de 2017, el SZV-M se podía enviar según el formato antiguo, pero a finales del año pasado se produjeron cambios en la legislación. Más sobre ellos a continuación.

¿Qué cambió en 2017?

Con base en Resolución del Directorio del Fondo de Pensiones de 7 de diciembre de 2016 No. 1077p, a partir del 8 de enero de 2017 se aprobó el nuevo formato SZV-M.

El documento electrónico con el informe deberá tener extensión XML en codificación UTF-8. Esta codificación tiene como objetivo lograr dos objetivos:

1. Mejore la calidad del procesamiento de SZV-M utilizando programas especializados.
2. Hacer más cómoda la percepción de la información.

Aunque no hubo cambios globales en cuanto a la estructura de archivos. Se encuentra disponible información detallada sobre la elaboración del nuevo formulario SZV-M.

A continuación se muestra un ejemplo de un nombre de archivo formado correctamente:

Tenga en cuenta que el Fondo de Pensiones no proporcionó un período de transición, por lo que antes del 16 de enero era posible presentar el SZV-M en dos versiones: antigua y nueva. En el futuro, los asegurados deberán enviar el informe estrictamente en el nuevo formato de archivo SZV-M.

Estrictamente hablando, no es necesario que un contador conozca todos los detalles técnicos del envío del informe SZV-M al Fondo de Pensiones en formato electrónico. Lo principal es que el programa utilizado para ello cumpla con los nuevos requisitos. Y ésta es la tarea del operador de gestión de documentos electrónicos.

Tenga en cuenta que si se cumplen plenamente los requisitos de la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia No. 1077p, los empleados del fondo no tienen derecho a negarse a aceptar un SZV-M electrónico.

¿Qué matices necesitas saber?

1. Los usuarios que envían SZV-M electrónicamente deben actualizar sus programas de contabilidad. Si al preparar un documento se genera un archivo según requisitos desactualizados, debe comunicarse con el soporte.
2. Si durante el proceso de informe apareció un mensaje: "Nombre de archivo incorrecto" o "SZV-M no corresponde al formato aprobado 00042", pero el software se actualizó, significa que el usuario cometió un error en la estructura del nombre del archivo.
3. En el nombre del archivo, es importante comprobar la ortografía correcta del identificador de 12 caracteres que precede a la extensión. Si el número de caracteres es menor, el programa generará un error al compilar el SZV-M en el nuevo formato.

Cada empresa debe cooperar con el Fondo de Pensiones de Rusia (FFR) presentando a tiempo todos los informes de sus empleados. A partir de 2011, se exigen informes trimestrales. Así, surgió la necesidad de automatizar el proceso de recopilación y envío de información al Fondo de Pensiones.

Hoy en día, casi todas las empresas modernas utilizan software para enviar informes sobre los empleados al Fondo de Pensiones. Un emprendedor novato se enfrenta a la difícil elección de seleccionar el software necesario. Es necesario comprender cuál de todos los programas de procesamiento y presentación de informes al Fondo de Pensiones en esta empresa en particular traerá el mayor beneficio.

Según la legislación vigente, los informes pueden presentarse presencialmente o en versión electrónica. Para cambiar a la gestión de documentos electrónicos, es necesario celebrar un acuerdo adecuado con las autoridades reguladoras.

En los últimos años, las agencias gubernamentales han alentado cada vez más a las empresas a cambiar a la gestión de documentos electrónicos. Esto fue posible gracias a la aparición de operadores de telecomunicaciones especiales.

Sin embargo, estos operadores no siempre son gratuitos. Algunos incluso tienen asociaciones con carreteras de peaje. Aunque también existen versiones gratuitas.

Aún no se requiere la posibilidad de cambiar a circulación electrónica. Cada empresa tiene derecho a elegir cómo mantener su documentación.

Para enviar documentos a las autoridades reguladoras de forma electrónica, se deben cumplir al menos 3 condiciones:

1. Disponibilidad del software necesario para recopilar información y generar informes;
2. Programas para transmitir todos los informes a las autoridades reguladoras;
3. Disponibilidad de firma electrónica cualificada.

Además de completar todos los documentos de estos programas, también es posible transmitir información a las autoridades reguladoras.

Las principales funciones del software incluyen:

• preparación de información confiable;
• crear una aplicación;
• preparación de información individual;
• crear los paquetes de documentos necesarios;
• agrupar documentos en categorías;
• salida de documentos (si se requiere una copia en papel);
• impresión de los documentos adjuntos necesarios;
• transmisión de informes a las autoridades de control;
• comprobar el informe elaborado;
• editar el informe compilado.

Lista para 2018

El administrador selecciona el software de generación de informes en función de las funciones requeridas. El software puede tener solo una función (por ejemplo, solo transferir) o combinar todas las funciones a la vez, desde redactar documentos hasta transferirlos.

Los beneficios de utilizar programas de informes incluyen:

• Puede enviar documentos hasta las 21:00 (aunque se aceptan versiones en papel solo hasta las 18:00, luego el Fondo de Pensiones de Rusia termina su trabajo y no se aceptan informes);
• Puedes alquilar directamente desde tu oficina;
• si el gerente no está, puede enviar informes sin esperar a que ponga un sello.

Para preparar documentos

Estos programas de software tienen una función para completar e informar. A menudo, la información se descarga directamente desde el software de contabilidad.

Es importante verificar que el formato del programa de contabilidad coincida con el formato del software para completar informes electrónicos.

Si la empresa emplea a más de 25 empleados, los informes deben presentarse estrictamente en formato electrónico. Para enviar informes electrónicos debe:

• generar el paquete de documentos requerido;
• comprobar y corregir todos los defectos;
• comprobar informes en busca de virus y software peligroso;
• transferencia en forma cifrada a las autoridades del Fondo de Pensiones.

Para informar

Los programas especiales están diseñados específicamente para la preparación, verificación y presentación de informes. Visitando el sitio web oficial del Fondo de Pensiones de Rusia (PFR) puede obtener el software recomendado de forma gratuita. Después de enviar el informe utilizando uno de los programas, el fondo enviará una carta de recibo a la dirección del remitente. Si se detecta algún error, en lugar de una carta confirmando la recepción de los datos, recibirá una carta indicando los errores y solicitando su corrección. El informe debe corregirse y presentarse dentro del plazo especificado en la carta.

En última instancia, el asegurado del Fondo de Pensiones recibe un protocolo de seguimiento de los informes. Es oficial, ya que está certificado por la firma electrónica de la unidad del Fondo de Pensiones de Rusia. En respuesta, es necesario enviar el mismo protocolo, pero ya firmado por el propio asegurado. Estas acciones confirman que se ha recibido el documento.

para comprobar

Para comprobar los informes generados, debe utilizar dos programas importantes: CheckXML y CheckPFR. Su uso está recomendado por resolución de la junta del Fondo de Pensiones de Rusia. Las solicitudes aprueban los formularios de la documentación necesaria para la contabilidad personalizada y determinan el formato de los archivos ya preparados. Los programas se ofrecen de forma gratuita para los asegurados.

Gracias a ellos, los informes ya preparados se pueden comprobar fácilmente. Tienen un clasificador de direcciones incorporado. Mostrarán todos los errores en el informe terminado.

VerificarPFR y CHECKXML

Las aplicaciones de software CheckXML y CheckPFR son ahora bastante comunes debido a su excelente funcionalidad. Gracias a ellos, puede consultar los informes ya completados para el Fondo de Pensiones. Después de lo cual, los informes pueden enviarse libremente a través de Internet o enviarse en un medio de almacenamiento. Estos programas le permiten estar seguro de que todos los informes se han compilado correctamente. Es decir, los informes en los que no haya absolutamente ningún error serán aceptados inmediatamente por los empleados del Fondo de Pensiones de Rusia sin ninguna objeción.

Se recomienda que el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia utilice estos programas para comprobar informes sobre primas de seguros. En la estación de trabajo del pagador, estos programas deben colocarse simultáneamente y actualizarse a tiempo.

Descargue el software e instálelo en un directorio separado. Para probar archivos, inicie sesión en el programa y especifique la ruta a los archivos con informes que desea verificar.

1. Vaya a la sección "Datos" en el menú.
2. Debe hacer clic en "Prueba de archivos PFR".
3. Luego puede seleccionar directamente los archivos que deben probarse.

El resultado de la verificación en una nueva ventana es un protocolo que le permite determinar la presencia o ausencia de errores. Todos los errores cometidos durante el registro, incluidos los archivos y documentos contables generados previamente, se distribuyen según el código de rugosidad.

• 10 – la situación no ocurre muy a menudo, pero ocurre, dicho archivo puede aceptarse sin previo aviso;
• 20 – tal situación es indudablemente posible, pero requiere corrección;
• 30 – los bloques y elementos están dispuestos incorrectamente; además, algunas partes obligatorias del informe pueden faltar por completo;
• 40 – se utilizaron códigos y símbolos inapropiados en la presentación de informes;
• 50 – toda la estructura del archivo es incorrecta, un error grave.

Si, después de la verificación, los programas muestran que hay errores en el expediente, los órganos territoriales del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia no lo aceptarán.

lo que comprueba

Este tipo de software le permite compilar y enviar correctamente varios tipos de informes a la vez. Esto ahorra mucho tiempo y protege contra varios tipos de errores durante la compilación. Toda la información de los documentos (contabilidad, impuestos y pensiones) se descarga automáticamente de la base de datos común de la organización.

Entonces, ¿qué comprueban exactamente estos dos tipos de software?

VerificarPFR

1. Dichos paquetes de documentación para contabilidad personal son SZV-6-1, ADV-6-2, SZV-6-4, SPV-1, SZV-6-2, ADV-11.
2. Formas de informes trimestrales como RSV-2 y RSV-3.
3. SZV-M.

Este software comprueba los siguientes archivos que entraron en vigor en 2010.

1. Formulario RSV-1 de informes trimestrales.
2. Documentación contable como SZV-6-4, ADV-6-5, ADV-6-2, SPV-1.
3. RSV-2 y RSV-3

Además, el programa verifica los expedientes del Fondo de Pensiones con los siguientes documentos contenidos en ellos:

• datos del cuestionario;
• información separada para cada persona sobre ingresos y experiencia laboral en los formularios SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, ADV-6-3, SZV-4-1, SZV-4-2;
• declaraciones sobre el cálculo de las aportaciones al fondo del seguro;
• solicitudes de copia del certificado de seguro y su posterior canje;
• certificados en caso de defunción;
• formularios de aportaciones al fondo del seguro mediante consentimiento voluntario.

Últimos cambios

Como se indicó anteriormente, estos programas deben actualizarse.

1. Se ha modificado el clasificador OKVED-2.
2. Se ha actualizado el directorio de todas las direcciones de KLADR.
3. Si las fechas de nacimiento en los certificados de defunción eran anteriores a 1900, pero no antes de 1880, el resultado es una advertencia número 20. Se clasifica como fecha demasiado antigua o especial. Aunque anteriormente se arrojó un error en este caso.
4. Se canceló la verificación del cumplimiento del código para los documentos de liquidación de 2014 y 2015.
5. En los datos de nacimiento en la subsección "Lugar de nacimiento", es posible indicar los 4 elementos de este bloque. En este caso el sistema no genera error.

En el programa CheckPFR:

1. La verificación de la documentación SZV-M se llevó a cabo de acuerdo con los requisitos del formato actualizado, que fue aprobado por resolución del Fondo de Pensiones de Rusia. Estamos hablando de una resolución sobre la aprobación de nueva información para el mantenimiento de registros tanto de carácter individual como personalizado.
2. En el formulario SZV-STAZH se realizaron comprobaciones en el álbum de formatos de intercambio de información.

Dónde encontrar la última versión y cómo actualizarla

La última versión de este software se encuentra en el recurso oficial del Fondo de Pensiones de Rusia. Allí también encontrarás información detallada sobre qué son, qué se necesita para lanzarlos y más.

Es importante recordar que las actualizaciones de software no se realizan automáticamente. No están equipados con un sistema de actualización propio. Por lo tanto, antes de enviar informes, es necesario comprobar si hay versiones nuevas o inéditas. Si hay una nueva versión, es importante eliminar la anterior.

¿En qué se diferencia CheckUFA de CheckXML? Descúbrelo en este vídeo.

SZV-M completar en línea Permitir varios servicios de Internet. Veamos cómo trabajar con ellos.

Información general sobre el formulario SZV-M

La obligación de transferir el formulario SZV-M fue aprobada por ley de 29 de diciembre de 2015 No. 385-FZ, que entró en vigor el 1 de abril de 2016. A partir de esta fecha, todos los empleadores que utilizan mano de obra contratada y pagan remuneraciones a los empleados, sujetos a contribuciones al seguro en virtud de contratos laborales y civiles, deben proporcionar información sobre los empleados que trabajaron en el mes del informe mensualmente, antes del décimo día. La excepción son los asegurados autónomos sin empleados.

Asegúrese de enviar su informe a tiempo: lea la publicación "¿Cuáles son los plazos para enviar informes SZV-M (matices)?" .

El formulario contiene la siguiente información:

• detalles de la empresa empleadora;
• Nombre completo del empleado;
• sus SNILS y INN.

El formulario cumplimentado deberá presentarse en la oficina del Fondo de Pensiones del lugar de registro del empleador. Además, si la empresa emplea hasta 24 personas (inclusive), el informe se puede presentar en papel. Si son más de 24, solo en formato electrónico cuando estén certificados con una firma digital electrónica.

Los empleados del Fondo de Pensiones han desarrollado varios programas gratuitos para completar el formulario SZV-M, que se pueden descargar del sitio web oficial del departamento. Sin embargo, su instalación, procedimientos operativos y actualizaciones constantes requieren ciertas habilidades, condiciones técnicas y tiempo suficiente.

Este problema se puede resolver mucho más rápido con la ayuda de los servicios de Internet.

Cómo completar un formulario en el servicio web de Bukhsoft

El sitio buhsoft.ru le permite:

• llena el formulario SZV-M en línea;
• crear un paquete de documentos;
• buscar errores en línea utilizando los programas actuales;
• imprimir;
• enviar a través de canales de telecomunicaciones (TCC).

Además, los primeros 4 puntos se pueden implementar de forma totalmente gratuita: solo necesita registrarse en el servicio. El registro en el sitio lleva unos minutos. El procedimiento para cumplimentar el formulario es intuitivo.

Algoritmo para completar el formulario:

1. En su cuenta personal, complete los datos de la organización.
2. En la página principal, abra la pestaña "Servicios en línea" y haga clic en el botón "SZV-M".
3. En la ventana que se abre, haga clic en el botón "Preparar informe".
4. Rellenamos información para los empleados.
5. Vaya a la pestaña "Informes de generación/listos".
6. Haga clic en el botón "Generar".
7. Comprobamos el archivo generado aquí en el sitio web.
8. Imprima y guarde el archivo en una carpeta conveniente en su computadora.
9. Podemos enviar el archivo a través de TKS (de pago).

Completar el informe SZV-M en SKB Kontur

Este servicio también brinda la oportunidad de completar el formulario SZV-M en línea y enviarlo a través de TKS. Sin embargo, el acceso gratuito se proporciona por un período no superior a 1 mes, después del cual deberá pagar el servicio.

1. Vamos al sitio web e-contur.ru y nos registramos.
2. Complete los datos de la empresa.
3. Vaya a la pestaña "Informes" en el lado izquierdo de la ventana y seleccione el formulario SZV-M para el período de interés.
4. Complete la información sobre los empleados.
5. Comprobando el archivo.
6. Haga clic en el botón "Otras formas de enviar un informe".
7. Imprima el formulario completo y guarde el archivo en un medio conveniente.

El servicio SKB Kontur funciona únicamente con empresas y empresarios individuales en modos especiales. Para generar el informe SZV-M en línea para otros asegurados, el desarrollador ofrece otro recurso: "Informe de contorno PF". Aquí el periodo de acceso gratuito es de 6 meses.

1. Abra la página kontur-pf.ru y regístrese.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en el botón "Todos los formularios" y seleccione el menú "SZV-M (mensual)".
3. Rellenamos todos los detalles del informe.
4. Comprobamos el archivo generado.
5. Guarde el informe.

Además, el sitio ofrece la oportunidad de hacerle una pregunta a un administrador en línea.

Resultados

La respuesta a una pregunta común entre los contadores: "¿Es posible completar el formulario SZV-M en línea?" - definitivamente positivo. Para hacer esto, puede utilizar varios servicios de Internet. Además, muchos de ellos permiten completar un informe no solo en Windows, sino también en dispositivos móviles con Android; todo lo que necesita es tener Internet y una tableta a mano.

Debe completar y enviar informes mensuales al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia utilizando el formulario SZV-M a más tardar el día 10 de cada mes, a partir del 10 de mayo de 2016. La información se puede preparar en un programa gratuito para SZV-M 2016. Cómo comprenderlo rápidamente y preparar un informe: consulte nuestras instrucciones.

Puedes completar un nuevo informe mensual para el Fondo de Pensiones de forma rápida y gratuita en el programa especial “Documentos PU 6”. Está disponible para descargar en el sitio web pfrf.ru en la sección Programas gratuitos para empleadores.

Hemos recopilado instrucciones detalladas para trabajar con el programa para completar el formulario SZV-M. Él lo ayudará a completar y enviar informes mensuales al fondo.

Entonces, el procedimiento para trabajar con el programa SZV-M es el siguiente:

1. Descargue el programa SZV-M 2016 - Documentos PU 6;
2. Configurar el programa para completar el SZV-M;
3. Complete SZV-M;
4. Enviamos o imprimimos el SZV-M mediante el programa.

Descarga el programa para SZV-M 2016

Primero, descargue e instale el programa para completar el SZV-M. Las instrucciones de instalación están disponibles en el sitio web pfrf.ru mediante el enlace Descargar el programa Documentos PU-6.

Inicie la aplicación. En el campo de inicio de sesión, escriba "Administrador" y en el campo de contraseña - "111" y haga clic en el botón "Iniciar sesión".

Configurar el programa para completar SZV-M

El siguiente paso es completar libros de referencia en el programa Documentos PU 6.

Primero debe completar información sobre la empresa. Para hacer esto, seleccione la sección "Directorios" en el menú superior del programa SZV-M y haga clic en "Asegurado/Empleador". En la nueva ventana, haga clic en el botón "Agregar" (vea la imagen a continuación)

A continuación, en la pestaña "Datos básicos" del programa SZV-M, complete el número de registro de la empresa en el Fondo de Pensiones de Rusia, el nombre completo y corto, TIN, KPP, etc. (ver figura a continuación). Luego complete el puesto y el nombre completo. administrador en la pestaña "Oficiales" y haga clic en "Guardar".

A continuación, complete la información sobre los empleados. Para hacer esto, haga clic en el botón "Empleados" y, en la nueva ventana, "Agregar". Para cada asegurado, deberá anotar su nombre completo y número de seguro de su cuenta personal individual (SNILS).

Le recordamos que el TIN en forma de SZV-M se ha vuelto opcional. Pero si tienes los datos, complétalo.

La información restante (sexo, fecha de nacimiento, número de personal, departamento) no se incluye en SZV-M, por lo que no es necesario completarla. Si el empleado renunció durante el mes del informe, marque la casilla en la esquina superior derecha.

Completando SZV-M en el programa.

1. En el menú superior, seleccione la sección "Informes", señale 2016 y haga clic en SZV-M, y luego en el botón "Agregar".
2. En la fila superior, seleccione el año y el mes para el cual está informando. Seleccione también el tipo de formulario: original.
3. Agregue empleados del directorio previamente completado al informe SZV-M. Para hacer esto, haga clic en "Editar lista", marque la casilla blanca junto a los nombres de los empleados y haga clic en "Seleccionar" (consulte la figura a continuación).

Cómo agregar información al formulario SZV-M

En el informe SZV-M, es necesario agregar aquellas personas con quienes estuvo vigente un contrato laboral o de derecho civil durante al menos un día en el mes del informe. No importa si el empleado recibió dinero. Por ejemplo, una empresa celebró un contrato el 29 de abril, pero el primer pago se realizó en mayo. El contratista todavía está incluido en el informe de abril. Debes completar información tanto para rusos como para extranjeros.

Después de agregar empleados, haga clic en "Guardar".

Enviar un informe utilizando el programa para completar SZV-M

Guarde el informe en formato electrónico. Para hacer esto, haga clic en el botón "Escribir en archivo XML" en el programa SZV-M. Este archivo se puede enviar al fondo a través de Internet. La Fundación también solicita con frecuencia que se adjunte un archivo electrónico al informe en papel.

Si envía el informe SZV-M personalmente, imprímalo usando el botón "Imprimir". Luego firme, ponga un sello si lo tiene y entréguelo al fondo.

Le recordamos que la fecha límite para presentar el SPM es a más tardar el día 10 del mes. Pero siempre puedes preparar y enviar el informe con antelación.