¿Por qué no funciona la autocorrección en Word? Usando la conveniente función de Autocorrección en Word

Es difícil discutir el hecho de que el programa Word ya está firmemente arraigado en nuestras vidas y hoy es casi imposible prescindir de él. De hecho, los textos acompañan a la mayoría de las personas en el trabajo y en casa, y Word nos permite afrontarlos. Las principales ventajas de este programa son su apariencia sencilla, así como una gran cantidad de funciones que te permiten trabajar con texto lo más rápido posible sin perder calidad.

Para ello, los ingenieros idearon la autocorrección para Word. Le permite corregir errores tipográficos y reemplazar palabras mal escritas por otras correctas. Además, utilizando la Autocorrección, puedes insertar ciertos caracteres e incluso algunos fragmentos del texto. El programa utiliza una lista de los errores más comunes, pero el usuario puede reemplazarla o ampliarla si lo desea.

Cómo funciona la autocorrección en Word

Para encontrar el menú "Autocorrección" en Word, siga estos pasos:

1. En el documento abierto, en la esquina superior izquierda, haga clic en el botón redondo grande, que abrirá el menú principal del programa.
2. En la parte inferior de la ventana desplegable hay un botón "Opciones de Word".
3. En la nueva ventana, en el lado izquierdo, hay una sección “Ortografía”, ve allí.
4. El primer bloque es "Opciones de Autocorrección", también tiene un botón con el mismo nombre, haz clic en él.
5. A continuación trabajaremos con la primera pestaña: "Autocorrección". Allí verá muchas líneas frente a las cuales hay casillas de verificación o no. Solo necesita la última línea: "Reemplazar mientras escribe".
6. Ahora ingrese la palabra mal escrita en el campo "Reemplazar" y la opción correcta en el campo "Para".
7. Después de ingresar todos los parámetros deseados, haga clic en el botón "Agregar" y luego en "Aceptar".

Ahora, cuando ingresas la forma incorrecta de una palabra, el programa la corregirá automáticamente a la correcta.

Autocorrección en Word 2013

Arriba hablé sobre cómo configurar la Autocorrección en Word 2007 y 2010, pero hoy en día cada vez más personas están cambiando a la versión moderna 2013, así que te diré en pocas palabras cómo funciona allí también. Entonces, el principio de uso de la autocorrección será exactamente el mismo que el anterior, pero se encuentra en una sección diferente. Debe abrir la pestaña "Revisar", seleccionar el botón "Idioma" allí y en la ventana que se abre inmediatamente, hacer clic en el elemento "Opciones de idioma". A continuación, vaya al elemento "Ortografía", al botón "Opciones de autocorrección". Bueno, entonces haz lo mismo que para las versiones de Word 2007-2010.


Ahora que sabes cómo administrar la Autocorrección, ¡trabajar con Word seguramente será más fácil y divertido!

Vídeo para ayudar

Anotación: La conferencia está dedicada a las cuestiones de la creación de texto de documentos ingresando desde el teclado y utilizando la automatización usando Word.

Se dan las reglas básicas para ingresar y editar texto cuando se trabaja con el teclado.

Se proporciona el concepto de autocorrección a medida que escribe. Se muestran ejemplos de uso y opciones de personalización. Describe el procedimiento para crear y utilizar un elemento de Autocorrección para automatizar la entrada de texto de uso frecuente.

Se muestran las posibilidades de utilizar caracteres especiales al crear texto de documento.

Se da el concepto de bloque de texto estándar. Describe el procedimiento para crear y utilizar un elemento de bloque de creación para automatizar la entrada de texto de uso frecuente.

Se muestra la capacidad de agregar una página de título a un documento y crear una tabla de contenido basada en el uso de estilos.

Ingresar texto en un documento Al ingresar y editar texto desde el teclado, debe cumplir con ciertas reglas y recomendaciones. El texto siempre se ingresa en la posición donde el cursor de texto parpadea. Word 2010 permite la entrada gratuita. Esto significa que puede hacer doble clic con el botón izquierdo del mouse en cualquier lugar de una página en blanco, después de lo cual se realizará algún formateo automático y el cursor de texto se fijará en esa ubicación. Es desde este lugar donde puede ingresar texto. A pesar de la posibilidad de entrada libre, la mayoría de las veces la entrada de texto comienza desde el margen izquierdo de la página.

La transición a una nueva página se producirá automáticamente tan pronto como se complete la página actual. La clave no se puede utilizar Al ingresar y editar texto desde el teclado, debe cumplir con ciertas reglas y recomendaciones. para ir a una nueva página. Para forzar una nueva página, presione la combinación de teclas Ctrl + Intro. Se insertará un carácter no imprimible en el documento: un salto de página.

Hay un espacio entre palabras. Al alinear texto, Word puede cambiar el ancho de los espacios entre palabras. Si se requiere que el valor de cualquier espacio no cambie o que este espacio no conduzca a una nueva línea, en lugar de la clave Espacio presione la combinación de teclas Ctrl + Mayús + Espacio. Se insertará un carácter no imprimible en el documento: un espacio que no se puede separar.

No puede dividir palabras con guiones utilizando la tecla de guión ( - ). Si es necesario, los guiones se colocan automáticamente en todo el documento.

La clave no se puede utilizar Espacio para obtener una sangría de párrafo (“línea roja”) o alinear el texto al ancho de la página.

Signos de puntuación ., : ; ! ? se escriben junto con la palabra que siguen.

Después de la puntuación ., : ; ! ? Se inserta un espacio, excepto en los casos en que el párrafo termine con estos caracteres.

Antes de las señales " " ([ { se inserta un espacio. La palabra que sigue a estos caracteres se escribe sin espacios.

Señales " ") ] } se escriben junto con la palabra que siguen. Estos caracteres van seguidos de un espacio, excepto en los casos en los que se colocan signos de puntuación, que se escriben junto con la palabra que siguen.

Guión ( - ) se escribe junto con las partes anterior y siguiente de la palabra.

Para formar un guión ( - ) después de la palabra ponga un espacio, luego un guión, luego otro espacio y continúe ingresando texto. Cuando ingresa la siguiente palabra, el guión se convierte automáticamente en un guión. También puedes usar el método abreviado de teclado para ingresar el carácter del guión. Ctrl+-(menos en el teclado numérico). Para ingresar un guión largo ( - ) presione la combinación de teclas Alt + Ctrl + -(menos en el teclado numérico).

Un carácter ingresado incorrectamente se puede eliminar. Para eliminar el carácter a la derecha del cursor de texto, presione la tecla del teclado Borrar, y para borrar el carácter a la izquierda del cursor, use la tecla Espacio trasero. Combinación de teclas del teclado Ctrl + Suprimir elimina el texto del cursor a la derecha hasta el espacio o signo de puntuación más cercano. Combinación Ctrl + Retroceso elimina el texto del cursor hacia la izquierda hasta el espacio o signo de puntuación más cercano.

Utilice la autocorrección mientras escribe

Acerca de la autocorrección

La función Autocorrección se utiliza para corregir automáticamente errores y errores tipográficos al ingresar texto y para ingresar algunos personajes especiales.

Por ejemplo, cuando ingresa la palabra "adecuado" desde el teclado, se reemplaza automáticamente con la ortografía correcta: "adecuado". O, por ejemplo, cuando ingresa un conjunto de caracteres "==>", serán reemplazados automáticamente por el símbolo de flecha en negrita.

Además, algunos errores de entrada se corrigen automáticamente, por ejemplo, dos letras mayúsculas al principio de una palabra se reemplazan por una letra mayúscula, una letra minúscula al comienzo de una oración se reemplaza por una letra mayúscula, etc.

Cuando pasas el mouse sobre el texto corregido automáticamente, aparece un pequeño cuadro azul que se convierte en un botón cuando pasas el mouse sobre él. Opciones de autocorrección, y el texto en sí se resalta con un fondo gris (Fig. 4.1). Puede deshacer la corrección o activar o desactivar las opciones de Autocorrección.

La autocorrección funciona en todos los idiomas admitidos en Word.

Configuración de opciones de Autocorrección

Puede activar o desactivar algunas opciones de Autocorrección.

La autocorrección sobre la marcha corrige cientos de errores tipográficos y palabras mal escritas comunes en MS Word. Tendrás que observar de cerca para ver este cambio rápido.

Por ejemplo, en Word no puedes ingresar la palabra es imposible(sin señal suave) . Esto se debe a que la Autocorrección en Word corregirá instantáneamente ese error tipográfico después de presionar la barra espaciadora.

Autocorrección también puede convertir combinaciones de texto básicas en los caracteres que necesita. Por ejemplo, intente escribir (C) y la autocorrección lo convertirá en un único símbolo de copyright ©. Lo mismo ocurre al ingresar la combinación ™, que se convierte en ™. Al ingresar los símbolos -> los convierte en una flecha y los símbolos 🙂 se convierten en una carita sonriente.

Además de la ortografía, la autocorrección corrige errores básicos de puntuación en tus palabras. Esta función pone automáticamente en mayúscula la primera letra de una oración, corrige automáticamente las mayúsculas invertidas y otros errores comunes.

Deshacer correcciones de autocorrección

Puede deshacer los cambios realizados sobre la marcha utilizando la Autocorrección, pero requiere velocidad. El movimiento secreto es presionar la combinación Ctrl+Z (comando Deshacer) inmediatamente después de que se haya producido la autocorrección. Al presionarlo se deshace la acción realizada por la autocorrección.

Incluso si no utilizó inmediatamente el comando Deshacer, aún puede ver las ediciones realizadas por Autocorrección. Están marcados con un rectángulo azul ubicado debajo de la primera letra del texto corregido, como se muestra en la imagen a continuación. Para ello, coloque el cursor sobre este rectángulo y haga clic en él para ver las distintas opciones de autocorrección.

Ajustes de autocorrección

Para restaurar el texto a su forma original, seleccione la opción "Volver a...", donde "..." es el texto original.

Para evitar este tipo de autocorrección, seleccione la opción “Desactivar cambios automáticos…”. En este caso, el texto no se autocorregirá, sino que se identificará como un error tipográfico o una palabra mal escrita.

Para controlar el comportamiento del reemplazo automático, así como ajustar y ampliar la lista de palabras a reemplazar, debe realizar los siguientes pasos:

1. Seleccione la pestaña Archivo en el menú principal.
2. Haga clic en Opciones. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Word.
3. Haga clic en la categoría Ortografía en el lado izquierdo de la ventana.
4. Haga clic en el botón Opciones de autocorrección.

Aparecerá un cuadro de diálogo con la pestaña Autocorrección activada. Esta pestaña contiene una lista de todas las sustituciones, así como una lista de correcciones de errores tipográficos comunes. A través de esta pestaña, también puede eliminar todas las opciones de Autocorrección que no sean adecuadas para usted.

Para eliminar una entrada en la lista de Autocorrección, busque la línea deseada, por ejemplo, 🙂 para un emoticón. Seleccione una fila y haga clic en Eliminar.

Para agregar una entrada a la lista de reemplazo automático, use los campos "reemplazar" y "a". Por ejemplo, ingrese "fuertemente" en el campo "reemplazar" e ingrese "fuertemente" en el campo "para", luego haga clic en el botón Agregar. Una vez que haya realizado todas las ediciones, haga clic en Aceptar y cierre el cuadro de diálogo Opciones de Word.

La autocorrección es una de las muchas funciones del editor de Word. Espero que después de leerlo quede claro cómo funciona este método conveniente para corregir errores al trabajar con documentos.

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La función Autocorrección en Microsoft Word es lo que hace que sea fácil y conveniente corregir errores tipográficos en el texto, errores en las palabras, agregar e insertar símbolos y otros elementos.

Para funcionar, la función Autocorrección utiliza una lista especial que contiene errores y símbolos comunes. Si es necesario, esta lista siempre se puede cambiar.

Nota: Autocorrección le permite corregir errores ortográficos contenidos en el diccionario principal de revisión ortográfica.
El texto presentado como hipervínculo no se puede corregir automáticamente.

1. En un documento de texto de Word, vaya al menú. "Archivo" o haga clic en el botón "MSPalabra", si está utilizando una versión anterior del programa.

2. Abre la sección “Opciones”.

3. En la ventana que aparece, busque el artículo. "Ortografía" y selecciónelo.

4. Haga clic en el botón “Opciones de autocorrección”.

5. En la pestaña “Autocorrección” marque la casilla junto al artículo "Reemplazar mientras escribes", ubicado al final de la lista.

6. Ingrese en el campo "Reemplazar" una palabra o frase que a menudo escribes mal. Por ejemplo, esta podría ser la palabra "sentimientos".

7. En el campo "En" Introduzca la misma palabra, pero esta vez correctamente. En el caso de nuestro ejemplo, esta será la palabra "sentimientos".

8. Haga clic "Agregar".

9. Haga clic "DE ACUERDO".

Cambiar entradas en la lista de Autocorrección

1. Abre la sección “Opciones”, ubicado en el menú "Archivo".

2. Abra el artículo "Ortografía" y presione el botón en él “Opciones de autocorrección”.

3. En la pestaña “Autocorrección” marque la casilla de enfrente "Reemplazar mientras escribes".

4. Haga clic en una entrada de la lista para que aparezca en el campo "Reemplazar".

5. En el campo "En" Ingrese la palabra, carácter o frase con la que desea reemplazar la entrada mientras escribe.

6. Haga clic "Reemplazar".

Cambiar el nombre de las entradas en la lista de Autocorrección

1. Siga los pasos 1 - 4 descritos en la sección anterior del artículo.

2. Haga clic en el botón "Borrar".

3. En el campo "Reemplazar" ingrese un nuevo nombre.

4. Haga clic en el botón "Agregar".

Funciones de autocorrección

Anteriormente hablamos sobre cómo realizar la autocorrección en Word 2007 - 2016, pero esta instrucción también es aplicable a versiones anteriores del programa. Sin embargo, las capacidades de la función de autocorrección son mucho más amplias, así que veámoslas en detalle.

Búsqueda automática y corrección de errores y erratas.

Por ejemplo, si ingresa la palabra "cual" y coloque un espacio después, esta palabra se reemplazará automáticamente por la correcta: "cual". Si escribes accidentalmente “quién se irá” después de lo cual pones un espacio, la frase errónea será reemplazada por la correcta - “cuál será”.

Insertar símbolos rápidamente

La función de autocorrección es muy útil cuando necesitas agregar un carácter a un texto que no está en el teclado. En lugar de buscarlo durante mucho tiempo en la sección "Símbolos" incorporada, puede ingresar el símbolo requerido desde el teclado.

Por ejemplo, si necesita insertar un carácter en el texto © , en el teclado inglés ingresa (do) y presione la barra espaciadora. También sucede que los caracteres necesarios no están en la lista de autocorrección, pero siempre puedes ingresarlos manualmente. cómo hacer esto está escrito arriba.

Insertar frases rápidamente

Esta función sin duda será de interés para aquellos que a menudo tienen que introducir las mismas frases en el texto. Para ahorrar tiempo, siempre puedes copiar y pegar esta misma frase, pero existe un método mucho más eficaz.

Simplemente ingrese la abreviatura requerida en la ventana de configuración de Autocorrección (elemento "Reemplazar"), y en el punto "En" indicar su significado completo.

Así, por ejemplo, en lugar de introducir constantemente la frase completa “impuesto al valor agregado” puedes configurar la autocorrección desde la abreviatura "TINA". Ya hemos escrito anteriormente sobre cómo hacer esto.

Consejo: Para deshabilitar el reemplazo automático de letras, palabras y frases en Word, simplemente haga clic Retroceso- esto cancelará la acción del programa. Para desactivar completamente la función Autocorrección, desmarque la casilla "Reemplazar mientras escribes" V "Opciones de ortografía" — “Opciones de autocorrección”.

Todas las opciones de autocorrección descritas anteriormente se basan en el uso de dos listas de palabras (frases). El contenido de la primera columna es la palabra o abreviatura que el usuario ingresa desde el teclado, la segunda es la palabra o frase con la que el programa reemplaza automáticamente lo que el usuario ingresó.

Eso es todo, ahora sabes mucho más sobre qué es la Autocorrección en Word 2010 - 2016, como en versiones anteriores de este programa. Por otra parte, cabe señalar que para todos los programas incluidos en el paquete de Microsoft Office, la lista de Autocorrección es común. Le deseamos un trabajo productivo con documentos de texto y, gracias a la función de autocorrección, será aún mejor y más rápido.

Quizás todo usuario que tiene que trabajar habitualmente con el editor de texto de Microsoft Word se haya preguntado cómo hacer que su trabajo en este programa sea más rápido y eficiente. Microsoft Word cuenta con varias herramientas que hacen que sea más fácil y automatizado realizar determinadas tareas en el programa. Hablaremos de una de estas herramientas a continuación. En este artículo, veremos más de cerca cómo realizar o eliminar la autocorrección en Word y abordaremos todos los aspectos del uso de esta función. Vamos a resolverlo. ¡Vamos!

Pocos usuarios utilizan todas las funciones de un editor de texto

Si aprende a utilizar correctamente la autocorrección en Word, podrá ahorrarse muchas horas de trabajo. Si escribes textos con frecuencia, probablemente hayas pensado que escribir constantemente frases largas y repetidas no es muy conveniente. Aquí es donde la función de reemplazo automático de palabras viene al rescate.

¿Cómo funciona esto? En lugar de escribir la frase "y así sucesivamente" cada vez, puede hacer que escriba, por ejemplo, "etc", y Word convertirá inmediatamente la abreviatura a su forma completa. De esta manera puede personalizar Word para cualquier abreviatura, abreviatura, etc. ¿Cómodo? ¡Por supuesto!

Pasemos a configurar Microsoft Word. Abra Archivo y seleccione Opciones. A continuación, abra la sección "Ortografía" y haga clic en el botón "Opciones de autocorrección". Aparecerá una ventana frente a usted que contiene varias configuraciones y botones para opciones de reemplazo automático. Verifique los campos requeridos. Asegúrese de marcar la casilla de verificación "Reemplazar mientras escribe". En el campo “Reemplazar” debes indicar una abreviatura o abreviatura, y en el campo “Para” escribir la frase completa, por ejemplo, “pc” para “computadora personal”, o “tk” para “telecomunicaciones”. Después de eso, haga clic en los botones "Agregar" y "Aceptar". Puede agregar un número ilimitado de dichas abreviaturas. Ahora sólo necesitas ingresar la abreviatura y luego de presionar la barra espaciadora se transformará en su forma completa.

Si necesita que la frase se decline según las mayúsculas y minúsculas, cree varias opciones de autocorrección más. Abra la ventana de configuración requerida como se describe arriba y agregue una nueva abreviatura en los campos correspondientes, agregando una terminación para que quede inmediatamente clara y no se confunda. Por ejemplo, "pkom" para "computadora personal" y "tky" para "telecomunicaciones". Con esta opción, no tendrá que perder el tiempo recordando qué caso es cada final o editando la frase resultante cada vez. Al final, haga clic también en “Agregar” y “Aceptar” para confirmar. Puedes configurar esto para cada caso de forma similar.

Al principio tendrás que dedicar tiempo a anotar todas las opciones que utilices, sin embargo, en el futuro esto te ayudará a aumentar varias veces tu velocidad de escritura, lo que también aumentará tu productividad.

Para deshabilitar la función Autocorrección, debe ir a la ventana de configuración correspondiente y desmarcar la casilla de verificación "Reemplazar mientras escribe".