Software para la creación de documentos de texto. Programas útiles para trabajar con documentos. Programas para trabajar con documentos: una descripción general

El control remoto de una computadora es una conexión de una PC a otra a través de una red local o de Internet y el control del dispositivo a una distancia de varios metros a varios miles de kilómetros. Este software es utilizado principalmente por programadores para corregir errores cometidos por empleados de varias empresas al trabajar con programas.

Sin embargo, puede utilizar programas que proporcionen acceso remoto para fines no corporativos. Después de todo, a menudo surgen situaciones en las que es necesario ayudar a los padres o simplemente a amigos sin experiencia a comprender algunos de los matices de cómo funciona una computadora, pero hacerlo por teléfono puede resultar muy problemático. Aquí es donde viene al rescate un programa de control por ordenador. Puede conectarse a través de una computadora remota y hacer todo lo necesario, mostrando claramente qué hacer la próxima vez.

Programas para el control remoto de computadoras en una PC.

Existen muchos programas que permiten el acceso remoto. A pesar de que todos realizan las mismas funciones, el software tiene diferencias muy significativas. Por supuesto, es poco probable que sea posible cubrir todos los programas, porque de vez en cuando aparecen nuevos productos y aquellos que no pudieron ganarse la confianza de los usuarios desaparecen. Por lo tanto, a continuación presentaremos una calificación de programas para el control remoto de una computadora. La parte superior se compila según las opiniones de los usuarios, es decir. basado en el número de descargas de un producto en particular.

Los mejores programas para el control remoto de una computadora a través de una PC están representados por los siguientes desarrollos:

  1. TeamViewer.
  2. Radmin.
  3. UltraVNC.
  4. Tapa contra salpicaduras.
  5. Supremo.

Visor de equipo

TeamViewer es uno de los programas más populares entre los usuarios. El eslogan de este producto suena a “¡Todo en uno!” El programa es fácil de usar y completamente gratuito para uso no comercial.

Una de las ventajas de TeamViewer es que no es necesario descargar e instalar el producto en una PC; el programa está disponible para su uso en línea; Para aquellos que decidan descargar el programa a su computadora, descargarlo e instalarlo tampoco causará dificultades y no llevará mucho tiempo.

Después de iniciar el programa, mostrará una ventana con el ID de la computadora y la contraseña para la posibilidad de conectarse remotamente a ella, y una segunda ventana que le permitirá conectarse a otras PC ingresando sus datos. Este software se utiliza como programa para administrar y monitorear una computadora remota.

Las ventajas del desarrollo incluyen:

  • varios modos de funcionamiento (conexión remota, demostración, transferencia de archivos y chat);
  • uso gratuito para fines personales;
  • Posibilidad de acceso las 24 horas a una computadora remota;
  • alta velocidad;
  • interfaz sencilla e intuitiva;
  • la capacidad de instalar utilidades para ampliar la funcionalidad.

El programa también tiene desventajas: no siempre soporta sesiones largas y no es adecuado para administrar varios ordenadores. Para corregir estas deficiencias tendrás que comprar módulos adicionales. Es cierto que cuando se utiliza con fines personales, estas deficiencias del software apenas se notan.

En general, el software es ideal para uso privado y sesiones de corta duración, pero no satisfará todas las necesidades de los programadores que administran redes informáticas completas.

radmin

Radmin es un programa para la gestión remota de ordenadores que alcanzó su apogeo hace diez años. Pero a pesar de la pérdida de popularidad, el software todavía ocupa un lugar determinado en el mercado y sigue siendo uno de los mejores en este campo. El desarrollo es pago, pero los desarrolladores brindan la oportunidad de aprovechar un período de prueba de 30 días.

El programa en sí consta de dos partes: Servidor y Visor. El servidor se ejecuta en la computadora a la que se realiza la conexión y el Visor, en aquella desde la cual se originará. Puede descargar el programa desde el sitio web de los desarrolladores en su totalidad o en partes; también existe una versión en línea de Viewer. También existe Radmin Server 3.5 NTI, un programa para la gestión remota de ordenadores ocultos.

A diferencia de TeamViewer, Radmin hace un excelente trabajo al administrar una gran red informática y, por lo tanto, es perfecto para el departamento de TI de una empresa. Además, las ventajas del programa incluyen un alto nivel de seguridad, la presencia de chat (texto y voz), búsqueda rápida y solución de problemas en la PC. También hay un inconveniente: el desarrollo es bastante complejo, por lo que sólo un usuario experimentado puede afrontarlo.

Como resultado, Radmin es exactamente lo opuesto a TeamViewer. El producto es ideal para los departamentos de TI de empresas con sucursales en diferentes ciudades, pero no es del todo conveniente para que lo utilicen particulares.

UltraVNC

Según los usuarios, UltraVNC es el programa más inteligente para el control remoto de ordenadores entre los desarrollos gratuitos. Al igual que Radmin, este software se divide en dos partes (UltraVNC Viewer y servidor VNC), respectivamente, para la computadora desde la que se conectan y para aquella a la que se conectan. También existe un cliente VNC que combina ambas partes.

El programa UltraVNC es uno de los más seguros entre los enumerados. El desarrollo es muy conveniente y fácil de entender al crear una conexión simple. También hay funciones avanzadas que requerirán un alto nivel de conocimiento para su uso.

En general, el programa es apto para cualquier tipo de usuario. Los principiantes que apenas comprendan los conceptos básicos de la configuración del acceso remoto podrán conectarse fácilmente a otra computadora usando el programa UltraVNC, y los profesionales, con un poco de investigación, podrán encontrar la más amplia gama de funciones entre todos los programas presentados en el arriba.

Splashtop

Splashtop es el más nuevo de los programas presentados, pero ya se ha convertido en uno de los más populares. Según las estadísticas de los desarrolladores, el programa ya ha sido instalado por más de 15 millones de usuarios en todo el mundo.

¿A qué se debe tanta popularidad? Splashtop es una aplicación progresiva que permite al usuario no sólo configurar el ordenador de forma remota, sino también utilizar absolutamente todas sus funciones (jugar, ver películas, utilizar aplicaciones, etc.).

En cuanto a la interfaz, Splashtop es muy sencilla y fácil de usar. El software también cuenta con altas velocidades de transferencia de datos. Es posible administrar una red informática, aunque sólo hasta cinco dispositivos. Splashtop es adecuado para cualquier dispositivo y sistema operativo.

El desarrollo sólo tiene un gran inconveniente. Este no es un programa para controlar remotamente una computadora a través de Internet; el acceso solo es posible a través de una red local.

Supremo

Supremo es una excelente copia de TeamViewer con un poco de Radmin incluido y su acceso es completamente gratuito. En este desarrollo, casi todo, desde el diseño hasta la configuración, está tomado de TeamViewer. La única diferencia significativa es la necesidad de permitir la conexión en ambos lados, es decir, la computadora a la que se conecta debe dar su consentimiento (haciendo clic en el botón y "Iniciar"), de lo contrario la sesión finalizará. El programa Supremo es uno de los más sencillos y comprensibles de Internet, además, cuenta con una protección muy eficaz.

Al igual que Radmin, Supremo es ideal para trabajar con grandes redes informáticas. Sin embargo, a diferencia de Radmin, no requiere configuraciones complejas al conectarse, lo que lo hace adecuado no solo para administración, sino también para un uso único.

Sólo hay un inconveniente importante: el software sólo funciona con Windows. Cualquier otro sistema operativo es incompatible con el desarrollo.

En resumen, podemos decir que Supremo es el mejor programa para el control remoto de computadoras. El software tiene sus inconvenientes, pero sólo los notarán los usuarios más experimentados que necesitan las funciones de conexión remota más complejas.

Programas para el control remoto de computadoras en Android.

Hoy en día, puede configurar una conexión remota a una computadora no solo desde otra PC, sino también desde un teléfono o tableta con Android. Y viceversa, existe un programa para controlar remotamente Android desde una computadora. Por supuesto, la elección del software aquí no es tan grande debido a la novedad de la función en sí. Solo hay tres programas para controlar de forma remota una computadora a través de Android.

Iniciar sesión

Logmein es una poderosa aplicación con una amplia gama de funciones que le permite acceder no solo al escritorio de la computadora, sino también al sistema de archivos. El programa para el control remoto de ordenadores tiene una interfaz sencilla e intuitiva, incluso a pesar de la falta de traducción al ruso. La velocidad de transferencia de datos es muy alta para una aplicación móvil.

Las desventajas de la aplicación incluyen la carga lenta de la interfaz y la necesidad de instalar un cliente en una PC para conectarse de forma remota (el cliente para la computadora ha sido traducido al ruso). Otra desventaja es que el programa es de pago, pero es posible utilizar un período de prueba de 14 días.

Acceso paralelos

Otra aplicación con una prueba gratuita de dos semanas es Parallels Access. Entre sus principales ventajas se encuentran:

  • interfaz sencilla y realmente hermosa;
  • una gran cantidad de funciones diferentes;
  • alta velocidad (tanto de trabajo como de transmisión);
  • fácil conexión;
  • administrador de archivos incorporado.

No fue posible identificar desventajas significativas de la aplicación. Lo único que puede asustarte es el pago, pero aquí también es muy aceptable.

Escritorio remoto de Chrome

Chrome Remote Desktop es una aplicación muy sencilla para configurar el acceso remoto. Incluso un principiante puede entender la configuración.

El conjunto de funciones aquí es muy escaso. Los gráficos de la aplicación dejan mucho que desear, pero la creación de Google cuenta con la velocidad de conexión más rápida de todas las aplicaciones. Para funcionar, además de la propia aplicación, necesitarás el navegador Google Chrome.

En general, el desarrollo no se puede calificar de muy bueno. El énfasis aquí está en la velocidad y la simplicidad, y el software definitivamente hace frente a esto. La aplicación de Android es gratuita.

Seguridad al trabajar con acceso remoto

El acceso remoto es una función muy útil, pero también puede dañar el dispositivo, por lo que si tienes un programa en tu PC para el control remoto de ordenadores, debes seguir las reglas de seguridad.

En primer lugar, debes tener instalado en tu ordenador o tablet un buen antivirus con las últimas actualizaciones. No debe aceptar archivos desconocidos o potencialmente inseguros.

En segundo lugar, no olvide que muchas de las aplicaciones presentadas le permiten conectarse a su computadora sin permiso. Por lo tanto, no debes dejar la aplicación ejecutándose sin conexión si no la estás usando actualmente. Asegúrese de desactivar la función de activación al cargar Windows.

Si el programa está configurado para bloquear conexiones no autorizadas, no debe permitir conexiones a usuarios desconocidos.

Siempre está presente en su sistema, pero su funcionalidad limitada no puede satisfacer ni siquiera las necesidades mínimas de un usuario de computadora seguro. La suite Office es lo primero que debe instalarse en su computadora. Tarde o temprano necesitarás herramientas para crear y editar texto, dibujos de presentaciones u hojas de cálculo.

LibreOffice es una suite ofimática gratuita y de libre acceso que puede instalar en su computadora sin infringir la ley. Existe en versiones para varios sistemas operativos (por ejemplo, para Windows, para Linux). El paquete incluye un conjunto bastante grande de aplicaciones:

  • El escritor es programa de impresión de texto- potente editor de texto
  • Calc – procesador de hojas de cálculo
  • Dibujar – editor de gráficos vectoriales
  • Impress – editor de presentaciones multimedia
  • Matemáticas: editor de fórmulas matemáticas
  • Base – sistema de gestión de bases de datos

Para instalar todo esto en tu ordenador, simplemente sigue estas instrucciones:

  1. Sigue el enlace de descarga http://ru.libreoffice.org/download/
  2. Seleccione la versión y el idioma de su sistema (si esto no sucedió automáticamente)
  3. Descargue los paquetes de instalación de la última versión en este momento (resaltados en la figura)
  4. Luego iniciamos la instalación desde el paquete LibreOffice_4.3.0_Win_x86.msi y en segundo lugar instalamos la guía de referencia LibreOffice_4.3.0_Win_x86_helppack_ru.msi. Por el momento, es posible que la versión del paquete ya sea diferente, pero el proceso de instalación es similar.

Proceso de instalación

Paso 1. Haga doble clic con el botón izquierdo del mouse en el archivo descargado LibreOffice_4.3.0_Win_x86.msi para iniciar el proceso de instalación del paquete de Office.

Paso 2. Presione el botón Próximo.

Paso 3 . Sugiero dejar el tipo de instalación. Regular. Esto instalará todas las aplicaciones incluidas en la suite ofimática en la partición del sistema del disco duro.

Paso 4 . Aquí puedes marcar la casilla Cargando LibreOffice al iniciar el sistema para acelerar el lanzamiento de aplicaciones de paquetes. Si no hay otros paquetes de Office en su computadora, instálelo.

Hacer clic Instalar

Paso 5 . Observamos el indicador de instalación durante algún tiempo. El proceso dura unos minutos.

Paso 6 . La instalación está completa. Presione el botón Listo. Ahora puede utilizar la suite ofimática LibreOffice recién instalada. Cualquier aplicación incluida en su composición se puede iniciar mediante un acceso directo en De oficina o desde el menú Inicio - Todos los programas - LibreOffice. La lista incluye el programa de impresión de texto Writer, el programa de hoja de cálculo Calc y el programa de presentación Impress.

Le deseo éxito en el uso de este paquete de aplicación.

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En esta sección se recopilan programas para escribir texto en ruso. Todos los programas se pueden descargar de forma gratuita con claves de activación.

EmEditor es un programa creado para editar textos. La aplicación es pequeña pero muy funcional. Puede descargar la utilidad de forma gratuita en este sitio web. La principal ventaja de esta utilidad es la alta velocidad del proceso. Hasta el día de hoy, esta aplicación es el conversor de texto más rápido y es muy popular entre programadores, especialistas en TI y desarrolladores de sitios web. Pero gracias a su amplia gama de funciones, el programa también lo utiliza la gente corriente. Descargue gratis EmEditor Professional 18.8.0 versión rusa + crack Descargue gratis…

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Fabricante: Microsoft. La versión anterior es Microsoft Word 2013. Los desarrolladores aseguran que la nueva versión de Word no es una versión actualizada del programa anterior. Fue escrito completamente desde cero. El programa funciona correctamente en sistemas operativos: Windows 10,8,7 y Mac OS. Antes de su presentación oficial, los usuarios podían instalar una versión de prueba para evaluar los beneficios del nuevo producto; no requería activación de Word 2016; Desde la fecha de lanzamiento, durante un año, cada...

El editor de texto más popular es Microsoft Word. A los usuarios de todo el mundo les encantó la versión 2010 de esta aplicación. Este es exactamente el tipo de editor de texto que te ayudará a crear documentos con la facilidad de un profesional. Puedes descargar este programa sin ningún problema. En Internet puede encontrar sitios especiales donde encontrará claves para Word 2010. Con este programa, no sólo puede crear un nuevo documento, sino también editar los existentes utilizando herramientas modernas...

FontLab Studio es un producto de software de fuentes profesional diseñado para diseño y tipografía. El programa es compatible con las fuentes más populares. Su interfaz es bastante sencilla y no tiene ningún atractivo estético, pero es muy fácil trabajar con él. El software le permite abrir una fuente en una carpeta específica, fuentes del sistema y también puede ver todos los datos de la PC y encontrar todas las fuentes que están en el dispositivo. Descarga FontLab Studio 6.1.3 gratis Contraseña para todos los archivos: 1progs…

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Evernote es una aplicación muy utilizada y demandada para crear y editar notas. Puede descargar la versión rusa del programa de forma gratuita en esta página. Con Evernote para Windows 10, 7, 8, XP, no olvidará nada: el servicio le recordará tanto los detalles menores como los eventos más importantes. Dado que todos los registros se guardan en el servidor, puede verlos y cambiarlos desde cualquier dispositivo. Sólo es importante que la aplicación esté instalada en él, y…

FontCreator es una aplicación con la que puedes desarrollar tu propia fuente única para trabajar con programas gráficos. Puedes descargarlo en ruso + código de activación en este sitio web. Esta utilidad puede incluso recrear una fuente escrita a mano escaneando a formato digital. Sin embargo, la opción más sencilla para desarrollar una fuente es formatear una anterior. Descargue FontCreator 11.5.0.2430 gratis + código de activación Contraseña para todos los archivos: 1progs Para crear una nueva fuente, necesita…

Microsoft Word es un programa diseñado para crear, editar y procesar documentos de texto. Este programa está equipado con muchas herramientas y paneles que proporcionan un rápido procesamiento de datos e impresión de texto. Microsoft Word ocupa el primer lugar entre los programas para este propósito, porque no tiene igual en funcionalidad y practicidad. Si es necesario, puede descargar un programa gratuito para crear documentos de Word utilizando el siguiente enlace.

Microsoft Word es un editor de texto creado por desarrolladores de Microsoft. Este programa se utiliza en cualquier oficina, empresa y emprendimiento. La creación e impresión de documentos de texto se ha utilizado durante mucho tiempo al redactar contratos y concluir transacciones entre empresas.

El editor de texto de Microsoft Word le permite crear documentos de gran tamaño. En el programa puede crear un informe, nota, resumen o trabajo de texto de varios niveles utilizando enlaces y tablas de contenido.

Capturas de pantalla

El usuario puede insertar imágenes, tablas y otros archivos en cualquier parte del documento y crear marcos en el documento. Microsoft Word admite la creación de gráficos y fórmulas complejas que se utilizan para calcular datos analíticos.

En el programa, puede cifrar un documento estableciendo una contraseña. Microsoft Word está equipado con herramientas para crear listas, páginas numeradas, tablas de contenido automáticas, hipervínculos y otros elementos que facilitan el trabajo con un documento de texto de gran tamaño.

El usuario puede formatear el texto terminado y agregar elementos que faciliten la visualización de los datos del texto. En Microsoft Word, puede cambiar el estilo de fuente, especificar el tamaño, crear una fuente subrayada, resaltar cualquier fragmento de texto en negrita y mucho más.

Revisión en vídeo de Word 2016

Este editor de texto está diseñado de forma sencilla y cómoda. Word no requiere habilidades especiales ni capacitación adicional para crear un documento y procesarlo. Todos los controles y herramientas se muestran en el panel; si es necesario, el usuario puede personalizar la visualización de iconos y agregar funciones adicionales.

Cuando surge un problema al procesar texto o no está claro cómo realizar una operación o agregar un elemento, puede utilizar la ayuda integrada. La Ayuda de Microsoft Word es muy conveniente y contiene capítulos para saltar rápidamente al tema deseado.

Microsoft Word 2007 está rediseñado. Todos los paneles y herramientas se muestran en una subventana separada, lo que simplifica la selección de un elemento. Este enfoque para rediseñar el diseño no fue del agrado de muchos usuarios que estaban acostumbrados a versiones anteriores del programa.

Para un cierto número de usuarios, la interfaz actualizada del programa se convirtió en algo nuevo y los fanáticos del diseño antiguo expresaron críticas negativas. Microsoft Word se crea mediante pestañas en las que se ubican objetos y herramientas para un elemento específico en el menú principal del programa. No a todo el mundo le gusta esta transición de menús y listas clásicos al diseño con pestañas, pero esta interfaz tiene muchas ventajas. Ahora todas las funciones de un menú están en una pestaña, lo cual es muy conveniente cuando necesita acceder a herramientas con frecuencia.

Este programa funciona incluso en computadoras débiles. El editor de texto le permite procesar textos y agregarles nuevos elementos. Microsoft Word 2007 no tiene diferencias en funcionalidad con respecto a versiones anteriores del programa. El programa funciona de manera estable en sistemas operativos de nueva generación.

Microsoft Word le permite crear plantillas, tarjetas de presentación, exámenes con una gran cantidad de páginas y otros documentos de texto con una estructura de varios niveles. En un editor de texto puedes crear macros y scripts que automatizan el trabajo del usuario.

Trabajar con documentos requiere mucho tiempo para los usuarios, especialmente los trabajadores de oficina. Pero existen muchos programas que pueden optimizar significativamente el trabajo manual al trabajar con documentos al automatizar algunos procesos. Muchas de estas soluciones son fáciles de usar, muy convenientes y económicas y, por lo tanto, están disponibles para una amplia gama de usuarios. Estos programas se analizarán en este artículo.

Organización del documento

Los usuarios que tienen que manejar una gran cantidad de documentos electrónicos conocen muy bien la situación en la que, incluso a pesar de un estricto sistema de catálogos y subdirectorios, se necesita mucho tiempo para encontrar el documento correcto. Una de las opciones para solucionar este problema es utilizar un programa de catalogación especial, cuya tarea principal es organizar y clasificar datos, lo que en última instancia garantiza una búsqueda rápida de la información necesaria. Existe una gran variedad de catalogadores de este tipo en el mercado, y todos ellos están enfocados a catalogar ya sea discos, carpetas y archivos, o alguna información altamente especializada (películas, monedas, sellos, etc.). Cualquier catalogador universal que permita catalogar carpetas y archivos de diferentes tipos es adecuado para catalogar documentos. La mejor de estas soluciones es el paquete WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), pero es bastante caro y sus capacidades son claramente redundantes para muchos usuarios. Para la mayoría de las personas, utilizar el paquete WinCatalog Standard será suficiente.

Otra forma es combinar documentos relacionados en documentos complejos estructurados jerárquicamente almacenados dentro de archivos de datos correspondientes a estas estructuras. En documentos tan estructurados, es mucho más conveniente navegar y encontrar la información que necesita debido a las capacidades de estructuración y búsqueda avanzada dentro del documento. Además, dicha estructuración permite realizar búsquedas externas y buscar documentos en función de fragmentos del texto incluido en ellos. Por ejemplo, el paquete Maple está diseñado para crear documentos estructurados jerárquicamente.

Estándar WinCatalog

Revelador: WinCatalog.com

Tamaño de distribución: 1,62MB

Trabajo bajo control: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Método de distribución: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Precio: 200 rublos.

WinCatalog Standard es un catalogador multifuncional fácil de usar con una interfaz clara en ruso (Fig. 1). El paquete le permite catalogar datos desde cualquier medio de almacenamiento que se pueda conectar a una computadora: disquetes, unidades de disco duro y de red, CD y discos de audio normales, discos Zip, etc. Con su ayuda, puedes ordenar y organizar cualquier carpeta y archivo, independientemente de su ubicación. Puede ingresar datos en el catálogo manualmente (directamente en carpetas virtuales) o escaneando discos (incluidos los archivos Zip ubicados allí); en este caso, para facilitar la orientación, es mejor ordenar las carpetas y archivos extraídos de los discos en carpetas virtuales. lo cual, gracias al soporte para operaciones de arrastrar y soltar, no llevará mucho tiempo.

Arroz. 1. Interfaz estándar de WinCatalog

La gestión general del catálogo es fácil y cómoda. Dividir los datos en carpetas temáticas simplifica enormemente la orientación, y la ubicación de las carpetas y sus elementos anidados se puede cambiar fácilmente simplemente arrastrando y soltando. Búsqueda avanzada (por nombre, comentario, tamaño y fecha de modificación; Fig. 2), que admite operaciones booleanas y la capacidad de seleccionar una carpeta específica para la búsqueda, y también tiene en cuenta las palabras clave (se pueden agregar prudentemente a elementos individuales del directorio), le permite encontrar rápidamente el documento deseado y encontrar duplicados: eliminar elementos duplicados de la colección. Exportar todo o parte del catálogo de documentación a un archivo CVS permite procesar los datos en otra aplicación (por ejemplo, MS Excel), y exportar a un archivo HTML es conveniente para imprimir el catálogo.

Arroz. 2. Buscar documentos en WinCatalog Standard

Arce 6.25

Revelador: Sistemas de oficina de cristal

Tamaño de distribución: Arce - 5,3 MB, Arce Profesional - 5,89 MB

Trabajo bajo control: Windows (todas las versiones)

Método de distribución: shareware (versión de demostración de 30 días: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Precio: Arce - $ 21,95, Arce Profesional - $ 30,95

Maple es un gestor de documentos fácil de usar que permite combinar diversos materiales en estructuras jerárquicas y, en última instancia, obtener documentos estructurados: planes de negocio, informes, notas analíticas, folletos, etc. En estos árboles de documentos jerárquicos, la información diversa se presenta con mayor claridad y encontrar cualquier documento es mucho más fácil que con la catalogación estándar. Para ver documentos creados en Maple, necesita un visor especial, Maple Reader, que se puede descargar de forma gratuita en: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). El paquete tiene una interfaz fácil de usar (Fig. 3) y es tan fácil de aprender que incluso la falta de localización rusa del programa no será un obstáculo para la mayoría de los usuarios y, por lo tanto, esta solución se puede recomendar a una audiencia más amplia.

Arroz. 3. Interfaz del programa Maple

El gestor está disponible en dos versiones: Maple básico y Maple Professional extendido. Entre las diferencias fundamentales de la versión extendida está la presencia de funciones adicionales como búsqueda de documentos, revisión gramatical, cifrado de archivos y copia de seguridad de estructuras jerárquicas.

La base de cualquier documento en Maple es un árbol jerárquico de nodos, cuyo nivel de anidamiento de subnodos, así como su número, es ilimitado. Cada nodo es un documento separado que contiene no solo texto (escrito directamente, pegado desde el portapapeles o importado de documentos en formatos RTF, DOC, WRI y HTML), sino también material tabular, gráficos, enlaces a fragmentos básicos del documento o archivos finales. , y etc Al preparar documentos, es posible utilizar un conjunto estándar de funciones para trabajar con texto: cambiar el tipo y tamaño de fuente, crear listas, formatear párrafos, usar estilos, etc. La integración con MS Word le permite utilizar el corrector ortográfico integrado. MS Word para comprobar la gramática y buscar sinónimos no sólo en inglés sino también en ruso. El sistema de copia de seguridad integrado brinda la posibilidad de crear copias de seguridad comprimidas de documentos jerárquicos (en formatos ZIP y CAB). El asistente de cifrado integrado le ayuda a cifrar documentos confidenciales utilizando el algoritmo criptográfico Blowfish. Y el módulo de búsqueda del Finder le permite encontrar rápidamente los documentos necesarios por nombre, fragmento, autor, comentarios, contenido (Fig. 4), etc.

Arroz. 4. Buscar documentos por contenido
en ellos texto en arce

Acceso rápido a documentos

La tecnología de preparación informática de documentos supone que los documentos creados se utilizan posteriormente varias veces. Por ejemplo, al desarrollar un documento nuevo, es posible que necesite uno o dos párrafos del documento de ayer, o que el documento nuevo sea generalmente una copia del anterior, pero con información variable modificada, etc.

Desafortunadamente, el usuario no siempre puede recordar el nombre de un documento importante creado anteayer y, a veces, no tiene la menor idea de dónde buscarlo. Por supuesto, es necesario dar a los documentos nombres significativos y guardarlos, respetando una catalogación clara, pero, lamentablemente, sucede de otra manera, debido a las prisas, las llamadas que distraen, etc. Como resultado, buscar el documento requerido puede llevar mucho tiempo valioso; después de todo, no es en absoluto un hecho que podrá abrirlo a través de la lista de enlaces de Windows a los últimos documentos accesibles a través del menú Inicio. . El caso es que esta lista:

  • limitado a 15 documentos: esto significa que la probabilidad de incluir documentos, por ejemplo, hace una semana, es prácticamente nula;
  • no le permite localizar un documento si recuerda parte del texto, pero olvidó el nombre del archivo;
  • no incluye documentos del mismo nombre (pero al mismo tiempo diferentes) guardados con el mismo nombre, pero en diferentes carpetas, lo cual es importante, por ejemplo, cuando se trabaja juntos en un documento con la formación de varias de sus versiones.

Hay un problema más: la lista de documentos recientes proporcionada en Windows es uno de los canales para la filtración de datos confidenciales, ya que cualquier usuario (incluido un atacante) puede utilizarla para conocer la naturaleza de la actividad informática del propietario. Por lo tanto, se recomienda limpiar esta lista periódicamente, por ejemplo, utilizando utilidades para eliminar datos "basura" del disco. Como resultado, surge una situación aparentemente paradójica: si un usuario destruye periódicamente información sobre documentos utilizados recientemente por motivos de seguridad, se ve privado de un acceso rápido a ellos y, de lo contrario, corre el riesgo de convertirse en víctima de atacantes. Sin embargo, hay una salida: puede utilizar la utilidad especializada ActualDoc, que amplía las capacidades de Windows en términos de trabajar con los documentos más recientes.

Si el documento requerido se creó hace mucho tiempo y, por lo tanto, no puede aparecer en la lista de documentos abiertos recientemente (tanto integrados en Windows como en la lista de ActualDoc), tendrá que recurrir a buscarlo. Aquí surge otro problema: como regla general, el usuario no recuerda el nombre del documento (ni la fecha de su creación), pero sabe qué palabras clave aparecen en el texto. Esto significa que debe buscar un documento por fragmentos del texto incluido en él; por desgracia, aunque esta tarea se puede resolver utilizando las herramientas integradas de Windows o, por ejemplo, Word, es muy mediocre. Y la cuestión no es sólo que dicha búsqueda no es del todo obvia y se realiza lentamente; a veces puedes vivir con esto. Lo más importante es que no se encontrarán todos los archivos: las características morfológicas del idioma ruso no se tendrán en cuenta durante la búsqueda, por lo que los archivos en los que las palabras buscadas tengan una terminación diferente en mayúsculas y minúsculas no se encontrarán. Al mismo tiempo, utilidades de búsqueda especializadas como “Snoop” (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), “Archivarius 3000” y Phoenix Search (http ://indexlab.net/), puede encontrar rápidamente los documentos necesarios independientemente de su ubicación. La más atractiva entre las soluciones mencionadas en términos de relación calidad/precio nos parece el paquete Archivarius 3000.

Documento actual 3.5

Revelador: Software flexible

Tamaño de distribución: Estándar: 4,1 MB, Profesional: 3,6 MB

Trabajo bajo control: Windows 2000/XP/2003/Vista

Método de distribución: Estándar: software gratuito (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Profesional: shareware (versión de demostración de 14 días: http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc .exe)

Precio: Estándar - gratis, Profesional - $19.95

ActualDoc es un administrador de documentos reciente que recuerda los documentos usados ​​y brinda acceso rápido y seguro a ellos. El programa es simple e intuitivo, tiene una interfaz fácil de usar con soporte para el idioma ruso (Fig. 5) y prácticamente no requiere tiempo para dominarlo, especialmente porque va acompañado de un completo sistema de ayuda y, por lo tanto, puede convertirse en una herramienta indispensable. Tanto para profesionales como para usuarios domésticos.

Arroz. 5. Interfaz del programa ActualDoc

ActualDoc realiza un seguimiento de la descarga de una cantidad ilimitada de documentos dentro de un período especificado por el usuario (60 días de forma predeterminada), admite más de 40 formatos de archivo (archivos de texto y gráficos, documentos de MS Office y documentos HTML, archivos PDF, etc.) y te permite descargar rápidamente cualquiera de ellos. Encontrar el documento requerido en el entorno del programa no es un problema. Si el rollo de documentos que ha memorizado es relativamente pequeño, puede seleccionar el documento directamente de la lista. De lo contrario, sería más prudente limitar primero la lista de posibles candidatos filtrándola (es posible filtrar por tiempo). oh intervalo, por extensión y categoría) o buscar por nombre del documento (en general) o por un fragmento del texto incluido en él (sin embargo, la búsqueda en texto ruso no siempre tiene éxito). Existe otra forma de abrir rápidamente el documento deseado: a través de marcadores integrados (igual que en Internet Explorer; Fig. 6), que se pueden asignar a documentos individuales de uso frecuente y acelerar significativamente el acceso a ellos, ya que la necesidad de Se elimina la búsqueda. El documento seleccionado está disponible en el visor incorporado (para verlo, buscarlo y copiarlo, así como en una aplicación externa) para editarlo y puede usarse para su procesamiento completo, para copiar selectivamente la información del mismo o para enviar el documento por correo electrónico. Al mismo tiempo, la lista de documentos se puede ocultar de miradas indiscretas y proteger con una contraseña; en este caso, los archivos utilizados recientemente no se mostrarán en el menú. Inicio -> Documentos.

Arroz. 6. Abrir un documento mediante un marcador
en ActualDoc

El paquete viene en dos versiones: el Estándar básico gratuito y el Profesional de pago. La versión gratuita no le permite ver documentos en los visores integrados, usar la función de búsqueda (como resultado, solo puede buscar documentos visualmente, viendo la lista completa o filtrada), crear categorías personalizadas y editar marcadores.

Archivero 3000 (3,82)

Revelador: Likasoft

Tamaño de distribución: 3 megas

Trabajo bajo control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Método de distribución: shareware (versión de demostración de 30 días: http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Precio: licencia de estudiante - 195 rublos, licencia personal - 295 rublos, licencia comercial - 900 rublos.

« Archivist 3000 es la solución óptima para buscar rápidamente documentos en 18 idiomas diferentes (incluidos ruso, inglés, alemán y francés), dirigida a una amplia gama de usuarios. El programa proporciona acceso instantáneo a documentos ubicados en su disco duro, red y unidades extraíbles (CD, DVD, ZIP, etc.) y puede trabajar con todos los tipos de documentos populares (archivos PDF, documentos de MS Office, archivos de texto, etc.). ). Puede buscar en archivos (ZIP, RAR, etc.), en mensajes de correo electrónico (Outlook, Outlook Express, The Bat!, etc.) y en archivos adjuntos a ellos. Además, se admite la búsqueda en las bases de datos de Lotus Notes y Lotus Domino y en las bases de datos de mensajes ICQ, Odigo IM y Miranda IM.

Además de la búsqueda normal por palabra clave o conjunto de palabras clave, el programa admite un modo de búsqueda avanzada que utiliza funciones lógicas y puede buscar documentos no solo por contenido, sino también por nombre de archivo, fecha de modificación, tamaño, tipo de documento, codificación, etc. Figura 7). Gracias al soporte total de Unicode, las búsquedas se realizan correctamente no sólo en documentos en un idioma, sino también en documentos multilingües (por ejemplo, con texto en ruso y alemán simultáneamente). Es posible buscar documentos de forma remota a través de Internet y acceder posteriormente a los documentos encontrados a través de cualquier navegador de Internet, por ejemplo, Internet Explorer. Los resultados de la búsqueda se pueden presentar en modo extracto, cuando se muestran los fragmentos más significativos (relevantes) de los documentos seleccionados resaltando las palabras encontradas, y en modo tabla, cuando se muestra información breve sobre los documentos (Fig. 8), mediante la cual se pueden ordenar.

Arroz. 7. Búsqueda de documentos en el entorno Archivest 3000.

Arroz. 8. Opciones para presentar resultados de búsqueda.
en "Archivarius 3000"

Llenar documentos estándar

La preparación de documentos estándar ocupa una parte importante del tiempo de aquellos usuarios que, como parte de sus funciones, se dedican a la elaboración de documentación diversa en compañías de seguros, bancos, notarías, empresas que prestan diversos tipos de servicios, etc. Como regla general, estos documentos se crean en el editor de texto de Word basándose en documentos base desarrollados inicialmente, en los que simplemente se reemplaza alguna información variable. No hay nada complicado en esto, pero con grandes volúmenes de documentación, los errores son inevitables: puede, por ejemplo, ingresar datos accidentalmente en el lugar equivocado donde se supone que deben estar, o borrar varias palabras del documento, etc. Por lo tanto, es deseable que solo aquellos campos en los que se deben ingresar datos estén abiertos para la entrada y que todo el resto del texto esté bloqueado. Los desarrolladores han brindado la posibilidad de crear dichos documentos en Word. Es suficiente desarrollar una serie de plantillas para todos los documentos estándar utilizados en la organización, para cada plantilla prohibir el cambio de datos permanentes (comando Herramientas -> Establecer protección -> Prohibir cualquier cambio excepto ingresar datos en los campos del formulario) y capacitar a los usuarios para crear documentos utilizando plantillas. Para documentos estándar, donde hay relativamente poca información variable, estas plantillas serán suficientes para acelerar significativamente el proceso de preparación del documento y reducir el riesgo de errores.

Sin embargo, en la práctica, se utilizan muchos documentos estándar en los que la información variable ocupa hasta la mitad del volumen y algunos de los datos variables se repiten varias veces de una forma u otra (Fig. 9), por ejemplo, el nombre completo. en diferentes casos, palabras para fechas o montos ingresados, etc. En este caso, usar plantillas de Word no ayuda mucho, ya que completar documentos, incluso usando plantillas, llevará mucho tiempo, porque todos los datos variables deberán ingresarse manualmente.

Arroz. 9. Ejemplo de un documento de gran volumen
información variable

Hay una característica más en la preparación de documentos estándar: a menudo es necesario preparar no un documento, sino varios a la vez (por ejemplo, para redactar un acuerdo bancario sobre la apertura de un depositario, se necesitan tres o cuatro tipos de acuerdos para firma). Por lo tanto, es necesario introducir la misma información en diferentes documentos, lo que también lleva mucho tiempo y, en consecuencia, aumenta la probabilidad de cometer un error. Puede preparar dichos documentos mucho más rápido utilizando aplicaciones especializadas diseñadas para automatizar el proceso de preparación de documentos estándar, como AutoDoc o Blitz Document. Estas aplicaciones también se basan en el uso de plantillas que, a diferencia de las plantillas habituales de Word, no sólo permiten introducir datos en los campos previstos para ello (para lo cual el usuario debe rellenar un conjunto de formularios con datos), sino que también también es capaz de transformar los datos ingresados ​​de forma programada, por ejemplo puede reemplazar números en palabras, declinación de palabras y frases según casos gramaticales, etc. Como resultado, los documentos necesarios se completan rápidamente y la cantidad de errores que se pueden cometer es un orden de magnitud menor que cuando se preparan tradicionalmente en Word. Además, la creación de documentos estándar a través de soluciones especializadas también es atractiva porque todos los documentos creados se catalogan automáticamente y encontrar cualquiera de ellos en el futuro no es un problema, y ​​​​no es necesario que el usuario conozca las complejidades de la preparación de documentos, porque todos los matices legales ya se tienen en cuenta en las plantillas.

AutoDoc 1.2

Revelador: EleWise

Tamaño de distribución: 6 megas

Trabajo bajo control: Windows 2000/XP/2003

Método de distribución: shareware (versión de demostración funcionalmente limitada: http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Precio:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rublos, "AvtoDoc-Server" - 2980 rublos, "AvtoDoc-Client" - 1490 rublos.

"AutoDoc" es un programa que le permite automatizar y acelerar el proceso de completar documentos estándar utilizando plantillas creadas con MS Word y mantener un archivo de documentos y registros elaborados con estas plantillas. El proceso de generación de nuevos documentos es extremadamente automatizado: simplemente seleccione el escenario empresarial deseado de la lista general de escenarios (un escenario empresarial es una plantilla personalizada) y complete el formulario de entrada con los datos requeridos (Fig. 10). El documento creado se puede ver, guardar, imprimir o abrir en Word para editarlo más.

Arroz. 10. Crear un documento usando el script "AutoDoc"

La cantidad de scripts integrados es pequeña (Fig. 11), pero se puede ampliar con scripts personalizados, cuyo proceso de creación se presenta de manera detallada y clara en la ayuda y está completamente controlado por el asistente y, por lo tanto, es accesible para la mayoría de los usuarios. Desarrollar un nuevo script implica realizar cinco pasos: ingresar el nombre del script, crear una plantilla, definir variables, configurar y probar el script y guardarlo para editarlo más (Fig. 12). A primera vista, preparar una plantilla puede causar algunas dificultades, ya que debe crearse manualmente en Word y esto requiere conocimientos de un lenguaje de programación. Pero en la práctica, todo es mucho más simple: basta con comprender que las variables se ingresan entre llaves y el signo $ se coloca delante de ellas y el resto del texto se imprime de la manera habitual (Fig. 13). Se pueden crear nuevas plantillas no solo desde cero, sino también basándose en plantillas existentes o documentos ya preparados; en el primer caso, solo necesita cambiar la configuración del script y probarlo con la configuración modificada, y en el segundo, abrir un documento listo para usar, reemplace la información cambiante con variables y especifíquelo programa como plantilla. Las variables pueden ser de varios tipos, incluidas aquellas que permiten:

  • ingrese datos en varios campos a la vez: nombre completo, datos del pasaporte, detalles de la organización, etc.;
  • seleccionar un valor de variable de un conjunto de valores;
  • realizar diversas operaciones y transformaciones: calcular el porcentaje de un número o el IVA de un importe, convertir un número en una cadena, introducir la fecha actual, etc.;
  • indicar una palabra o frase en un caso determinado, etc.

Los documentos creados según los escenarios comerciales de AutoDoc se guardan en forma de registros claramente estructurados y, por lo tanto, en cualquier momento puede encontrar el documento deseado filtrándolo o buscándolo, verlo, imprimirlo, regenerarlo o eliminarlo.

Arroz. 11. Ventana "AutoDoc" con una lista de grupos integrados
escenarios de negocios

Arroz. 12. Desarrollo de un nuevo script en AutoDoc

Arroz. 13. Ejemplo de texto de plantilla en “AutoDoc”,
en el que aparecen cuatro variables: “número”,
“mes”, “organización” y “nombre completo”

El programa se suministra en dos versiones: monousuario - "AvtoDoc-Personal" y multiusuario (red), representado por dos módulos - "AvtoDoc-Server" y "AvtoDoc-Client". En la versión para un solo usuario, todos los componentes del sistema están ubicados en la computadora local, y en la versión multiusuario, la base de datos de scripts, plantillas y registros se instala en el servidor, y en las computadoras de los usuarios solo se instala la parte del cliente. instalado, que permite el uso de todos los materiales de AutoDoc almacenados en el servidor.

Documento relámpago 3.4.1

Revelador: BlitzSoft

Tamaño de distribución: 991 KB

Trabajo bajo control: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Método de distribución: shareware (versión de demostración funcionalmente limitada: http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Precio: 500 rublos.

Blitz Document es un programa compacto para crear automáticamente documentos estándar utilizando plantillas de script. Le permite generar rápidamente documentos basados ​​​​en plantillas integradas, cuyo número es más de 30 (Fig. 14), o scripts personalizados que se pueden desarrollar en función de plantillas integradas o diseños vacíos. Crear un documento utilizando un guión ya preparado es extremadamente simple: simplemente seleccione el tipo de guión y siga las instrucciones del asistente, quien guiará concienzudamente al usuario a través de todas las etapas de la preparación del documento (Fig. 15). El documento terminado se puede ver, imprimir, editar en el editor de texto incorporado (se pueden corregir datos variables y constantes) o abrirlo para editarlo en Word.

Arroz. 14. Lista de scripts de documentos Blitz integrados

Arroz. 15. Crear un documento con guión
Documento relámpago

El desarrollo de las plantillas creadas es algo más complicado, pero también estará al alcance de la mayoría de usuarios. Es cierto que llevará algún tiempo dominar esta función, ya que, lamentablemente, la información de referencia incluida en el programa está diseñada para usuarios suficientemente capacitados (es muy escasa y no contiene ilustraciones ni ejemplos). Técnicamente, la creación de una nueva plantilla consta de dos etapas: seleccionar una plantilla o diseño integrado a partir del cual se desarrollará una nueva plantilla y el ajuste secuencial de los datos constantes y variables incluidos en ella (Fig. 16). Los datos constantes se ingresan en su forma real, pero no directamente en el texto, sino a través de cuadros de diálogo. La información variable también se ajusta durante el diálogo y ya no se ingresa directamente, sino que se reemplaza por variables con etiquetas comodín, diseñadas teniendo en cuenta el lenguaje de scripting utilizado en el programa. Los scripts no solo pueden mostrar el texto ingresado durante la generación del documento, sino también cambiarlo mediante un sistema de sustitución de datos o comandos de transformación. Por ejemplo, se proporciona:

Arroz. 16. Desarrollo de una nueva plantilla basada en el diseño.
en documento relámpago

  • Declinación de palabras y frases según casos gramaticales;
  • convertir números en cadenas;
  • convertir fechas del calendario en cadenas;
  • realizar cualquier cálculo utilizado en documentos legales y comerciales;
  • cambiar el texto dependiendo del valor de los datos ingresados, etc.

Los documentos creados con Blitz Document se guardan en diarios estructurados; esto le permite navegar rápidamente a través de la documentación y obtener acceso casi instantáneamente a los materiales necesarios, por ejemplo, para imprimirlos. Además, los documentos se pueden agrupar en archivos virtuales, lo que resulta conveniente para acceder rápidamente a materiales relacionados con un tema u objeto específico que aparece en la base de datos.

Texto OCR en documentos escaneados

Los usuarios que a menudo tienen que convertir documentos en papel (páginas de un libro, periódico, revista o fax) a un formato electrónico editable no pueden prescindir de un sistema de reconocimiento de caracteres, o sistema OCR (Reconocimiento óptico de caracteres), diseñado para introducir automáticamente texto a partir de documentos en papel. en una computadora. En teoría, puede utilizar el programa FineReader de ABBYY o CuneiForm de Cognitive Technologies; ambos tienen un funcionamiento fiable y una alta precisión de reconocimiento. Pero el paquete FineReader tiene una versión simplificada y asequible para usuarios domésticos, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, que lo hace más atractivo para un público más amplio.

ABBYY FineReader 8.0

Revelador: Software ABBYY

Tamaño de distribución: 40,5MB

Trabajo bajo control: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Método de distribución: shareware (no existe una versión de demostración de FineReader Home Edition, una versión de demostración funcionalmente limitada de FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Precio: Edición FineReader Home - 990 RUR, Edición FineReader Professional - 3750 RUR.

ABBYY FineReader es una solución ideal para reconocer documentos en los que no solo se reconoce el texto, sino también el diseño, lo que garantiza una transmisión precisa de tablas, imágenes y división del texto en columnas (Fig. 17). El programa es fácil de usar, puede reconocer documentos multilingües (se admiten 179 idiomas) y de varias páginas. Es posible reconocer el documento completo o sus páginas individuales. El resultado se puede guardar en uno de los formatos habituales: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT o PDF. Es posible guardar los resultados del reconocimiento paso a paso para eliminar errores. Se ha implementado la exportación de los resultados del reconocimiento directamente a Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect y Adobe Acrobat. El corrector ortográfico incorporado (para 36 idiomas) ayudará a acelerar la verificación del resultado, y la integración con Microsoft Word le permite llamar al programa directamente desde Word, sin distraerse del trabajo con el texto.

Arroz. 17. Resultado del reconocimiento de documentos.
en ABBYY FineReader Home Edition

El programa se presenta en dos versiones: FineReader Home Edition, diseñada para principiantes, y FineReader Professional Edition, dirigida a profesionales. La versión profesional le permite administrar los parámetros de reconocimiento (cambiar el modo, realizar el reconocimiento con entrenamiento) y tiene un conjunto más rico de funciones de reconocimiento (reconocimiento de archivos PDF, textos capturados con una cámara digital, etc.). Además, la Edición Profesional proporciona formatos de guardado más diferentes, agregó la capacidad de reconocer códigos de barras y reconocer rápidamente capturas de pantalla utilizando la utilidad Screenshot Reader.

Convertir documentos desde formato PDF

Toda la documentación técnica se suministra hoy en formato PDF, en el que se utiliza la utilidad gratuita Adobe Acrobat Reader para ver los documentos. Pero muy a menudo es necesario utilizar fragmentos de archivos PDF al preparar sus propios documentos o editar materiales en formato PDF (por ejemplo, un artículo, un contrato, un informe, etc.). En el primer caso, necesitarás extraer fragmentos de texto y/o imágenes de archivos PDF (teóricamente, esto se puede hacer usando las herramientas integradas de Acrobat Reader, pero con resultados muy mediocres). En el segundo caso, tendrás que convertir documentos PDF a un formato editable (por ejemplo, a formato Word) manteniendo el diseño del documento original, que ni siquiera está previsto en Acrobat Reader. En tales casos, acudirán al rescate utilidades especiales, de los cuales los paquetes más atractivos son ABBYY PDF Transformer y PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Consideraremos el primero de ellos: aunque es más caro, tiene una interfaz en ruso y le permite convertir archivos PDF a varios formatos editables, y puede reconocer correctamente no solo texto en inglés, sino también en ruso.

Transformador ABBYY PDF 2.0

Revelador: Software ABBYY

Tamaño de distribución: 52 megas

Trabajo bajo control: Windows 2000 (SP2 o superior)/XP/Server 2003

Método de distribución: shareware (versión de demostración de 15 días - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Precio: 1490 rublos.

ABBYY PDF Transformer es una utilidad para convertir documentos PDF a formatos de documentos de Microsoft Word (Fig. 18), Excel, así como archivos HTML y TXT. El paquete tiene una interfaz intuitiva y es muy fácil de usar, por lo que incluso los usuarios novatos podrán dominarlo.

ABBYY PDF Transformer puede convertir cualquier archivo PDF, incluidos archivos sin una capa de texto (dichos archivos suelen obtenerse de documentos escaneados y representan una imagen de texto) y procesa correctamente archivos PDF que contienen cualquier combinación de idiomas admitidos (incluido el ruso y Inglés). La utilidad preserva con precisión el diseño del documento fuente (imágenes, tablas, diseño de columnas, enlaces) y le permite administrar las opciones de conversión y guardado. Por ejemplo, puede definir claramente áreas que el programa debe percibir como texto o imagen (lo cual es importante para archivos PDF con un diseño complejo), guardar el documento terminado con el mismo diseño que el original o como una columna. de texto (con o sin imágenes - opcional), etc. Si es necesario, es posible convertir de forma selectiva páginas individuales o incluso sus fragmentos. Además, ABBYY PDF Transformer también puede realizar conversión inversa, lo que le permite crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word, tablas de Excel, presentaciones de PowerPoint, diagramas de Visio y archivos HTML, así como desde casi cualquier aplicación que admita la impresión de un documento (esto es implementado a través de la impresora virtual PDF-XChange para ABBYY PDF Transformer 2.0).




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