Métodos y herramientas para comprimir archivos PDF. Cambiar el tamaño de página de un archivo PDF Cómo comprimir un archivo pdf en línea

Si trabajas con archivos PDF, probablemente sepas que pueden ser de gran tamaño debido a las imágenes y gráficos que contienen. Afortunadamente, puedes comprimir archivos PDF sin siquiera perder calidad, reduciendo así su tamaño. En este artículo, intentaré mostrarte varias formas en las que puedes reducir el tamaño de tu archivo PDF.

Método uno: convertidores en línea

La forma más sencilla de reducir el tamaño de su archivo PDF es utilizar una herramienta en línea gratuita llamada SmallPDF.com. El sitio es excelente (no está lleno de anuncios no deseados, etc.) y hace un buen trabajo al reducir el tamaño de archivos PDF grandes. Es muy conveniente que puedas usarlo en cualquier lugar y en cualquier sistema operativo, e incluso es compatible con la nueva función de arrastrar y soltar de HTML 5.

Vaya al sitio web y haga clic en Comprimir PDF. Luego haga clic en Soltar PDF aquí Elegir archivo y busque el archivo PDF que desee en su computadora para comprimirlo. Posteriormente, el servicio inicia automáticamente su trámite.

Pudo tomarme un archivo de 95,7 MB y reducirlo a 45,7 MB. Este es un resultado fantástico, ¿no? Luego haga clic en descargar el archivo comprimido.

Otra herramienta en línea que utilizo para comprimir archivos PDF es Neevia Compress PDF. Tiene muchas funciones: alta compresión/baja calidad de imagen o baja compresión/alta calidad de imagen, etc.

La segunda forma es utilizar un programa gratuito.

PDF Compressor es un programa gratuito que puedes descargar para Windows XP/Vista/7/8 que te permite reducir rápida y eficientemente el tamaño de uno o más archivos PDF. Puedes descargarlo desde el enlace http://www.pdfcompressor.org

Admite la compresión sin pérdidas, por lo que no verá ninguna reducción en la calidad de su PDF. También admite documentos PDF cifrados y puede manejar varios o incluso miles de archivos PDF simultáneamente.

El tercer método es Adobe Acrobat PDF Optimizer.

A partir de la versión 7 de Adobe Acrobat, hay una nueva función en el menú Avanzado llamada Optimizador de PDF.

¡Ahora accederás a una pantalla que tiene un montón de configuraciones!

Haga clic en el botón Auditar el uso del espacio en la esquina superior derecha para obtener una lista detallada de cada componente del archivo PDF y cuánto espacio utiliza.

Como puede ver, hay varias cosas que puede hacer para reducir el tamaño de su PDF, incluida optimizar o escalar imágenes, ajustar fuentes, ajustar la transparencia, eliminar objetos y limpiar su PDF.

En la sección Imágenes, por ejemplo, puedes cambiar el tamaño y comprimir las imágenes para ahorrar espacio. Esto es realmente útil, especialmente si tus imágenes son de muy alta resolución. Si no necesita imprimir el PDF, puede reducir la calidad y los píxeles por pulgada. Sólo necesitas 72 píxeles para verlo en pantalla.

Mire todas las configuraciones y cámbielas para que se adapten a su archivo PDF específico.

Con suerte, uno de los métodos anteriores le dará a su archivo PDF un tamaño reducido que podrá adjuntar a un correo electrónico o publicación en un sitio web. Si utiliza otro método no mencionado anteriormente para acortar archivos PDF, háganoslo saber en los comentarios. Gracias.

Si necesita enviarse un PDF a usted mismo o a otra persona, pero es demasiado grande para adjuntarlo a un correo electrónico, puede reducir el tamaño del archivo de forma gratuita utilizando nuestra herramienta de compresión de PDF en línea sin sacrificar la calidad del archivo. No encontrará en ningún otro lugar herramientas en línea para convertir y comprimir archivos PDF como la nuestra, de forma totalmente gratuita. Con facilidad de uso, rápida compresión de PDF y una variedad de herramientas útiles para facilitar el trabajo con archivos PDF, nuestro software es una solución superior.

Eliminar permanentemente un archivo

Después de utilizar nuestra herramienta gratuita para cambiar el tamaño de PDF, todos los datos restantes se eliminarán permanentemente de nuestros servidores, incluidas las copias de seguridad; esto proporcionará tiempo suficiente para que los archivos se descarguen antes de que dejen de estar disponibles en nuestros servidores.

Archivos cifrados

Ciframos todos los documentos PDF y otros archivos transferidos a nuestros servidores utilizando tecnología de cifrado de 256 bits. Entendemos la importancia de la privacidad y la seguridad, por eso protegemos su PDF y otros tipos de archivos mediante tecnología de cifrado segura. Incluso las computadoras más potentes, como Summit o Sierra, tendrán dificultades para descifrar este código.

Acceso cómodo desde cualquier lugar

Siempre que esté conectado a Internet, puede utilizar nuestras herramientas de conversión de PDF o comprimir PDF en línea de forma gratuita. Además, como nuestro conversor de tamaño de PDF y otras herramientas son universales, puedes descargar, convertir o comprimir archivos PDF, transfiriéndolos desde cualquier dispositivo o sistema operativo que utilices, en cualquier parte del mundo.

Pruebe nuestra herramienta de compresión de PDF gratis

Puede utilizar nuestro reductor de PDF y otras herramientas de forma gratuita, o suscribirse si utiliza nuestros programas con frecuencia. Al suscribirte, tendrás acceso inmediato a una herramienta de compresión de PDF e incluso podrás descargar tantos archivos como quieras a la vez.

Muchas herramientas PDF

Independientemente de lo que necesite hacer con su PDF, tenemos la herramienta adecuada para usted. Podemos ofrecerle casi cualquier cambio: desde fusionar y dividir hasta rotar y convertir. Con una variedad de herramientas de conversión de PDF, ofrecemos una solución llave en mano para todas las necesidades de edición de PDF.

Una vez creado un documento PDF, suele tener un tamaño muy grande; para optimizarlo, es necesario saber cómo reducir el tamaño de un archivo PDF.

PDF– un formato de documento muy popular entre los usuarios. Un programa universal para ver este formato en todo tipo de sistemas operativos es Adobe Reader.

Ventajas del formato:

• La calidad de visualización de archivos es superior a la de los tipos de compresión como JPEG y GIF;
• Estandarización: los documentos con este formato se pueden abrir en todos los dispositivos y la apariencia del documento no cambiará;
• Garantizar la seguridad: al transferir archivos PDF en línea, siempre puede estar seguro de que nadie tendrá acceso para editar el archivo. También es difícil incrustar dichos archivos. script malicioso de virus ;
• Soporte para una gran cantidad de algoritmos de compresión;
• Detección automática de autenticidad de documentos.

Adobe Acrobat Pro para compresión. Uso de funciones estándar

Uno de los programas más populares para trabajar con archivos PDF es Adobe Acrobat Pro. Con su ayuda, puedes editar un documento creado previamente y reducir su tamaño final.

La aplicación es de pago, sin embargo, los usuarios pueden descargar una versión de prueba gratuita durante 30 días o una versión portátil con funcionalidad de edición reducida.

El programa te permite reducir significativamente el tamaño del archivo final.

Siga las instrucciones:

• Abra su documento en Adobe Acrobat;
• En el panel principal, habilite la pestaña Archivo;
• Buscar y seleccionar un elemento "Guardar como otro documento..." y luego "Archivo con tamaño reducido", como se muestra en la siguiente figura;

• A continuación, aparecerá una ventana en la que deberá especificar los parámetros necesarios y el nivel de protección del documento que se está creando;
• Después de convertir el archivo, haga clic nuevamente en la pestaña "Abrir" - "Archivo optimizado" y en la lista emergente, haga clic en el elemento "Guardar como otro...";
• Seleccione una ubicación en su disco duro donde desea guardar el documento en un tamaño reducido y haga clic en el botón "Aceptar". Este programa le permite realizar compresión sin pérdida de calidad.

En Adobe Acrobat, no sólo puedes optimizar un archivo, sino también reducir enérgicamente su tamaño.

Para hacer esto, siga las instrucciones:

• Abra el documento en el programa;
• Ahora habilite la pestaña Archivo en la barra de herramientas principal de la utilidad;
• Seleccione un artículo "Guardar como diferente" y en la nueva lista que aparece pulsa en "Reducir tamaño", como se muestra en la siguiente imagen;

Este método es perfecto si, después de la optimización, el tamaño no ha disminuido al nivel que necesita.

• En la nueva ventana, seleccione la versión del programa con la que será compatible el archivo final;

• Haga clic en Aceptar para aplicar las opciones a un solo archivo o Aplicar a varios para guardar la configuración de varios archivos PDF a la vez.

Puede comprimir un archivo utilizando las funciones integradas del sistema operativo Windows. Si el documento no se abre o tarda demasiado en abrirse, es necesaria una compresión de emergencia.

Para hacer esto, necesita abrir las propiedades del archivo PDF.

Luego, en la configuración general, busque el botón "Otros" y en la ventana que se abre, marque la casilla junto al elemento marcado en la siguiente figura "Comprimir contenidos...".

Guarde sus cambios haciendo clic en Aceptar.

Este método de compresión es el más simple, por lo que después de comprimir archivos cuyo tamaño sea de varios GB, la imagen general del contenido puede distorsionarse ligeramente.

Después de la compresión, abra el documento en Adobe Reader para comprobar su calidad.

Si no es válido, devuelva las propiedades originales y optimice el archivo utilizando utilidades de terceros.

Si necesita reducir el tamaño del archivo sólo durante un tiempo determinado, utilice utilidades para el archivo de datos.

Por ejemplo, o winrar. En el futuro, si es necesario, podrá descomprimir rápidamente el archivo y obtener un PDF con el tamaño inicial.

Linda utilidad PDF

Echemos un vistazo al programa Cute PDF. Es una de las aplicaciones más comunes para convertir a PDF y optimizar los documentos finales.

La utilidad se puede descargar gratis y ofrece una amplia gama de funciones.

El programa crea una impresora virtual en la computadora, a través de la cual el usuario interactúa con las funciones principales.

Para reducir el tamaño del archivo deseado usando Cute PDF, siga las instrucciones a continuación:

• Abra el documento en cualquier lector de formato PDF;
• Ahora haga clic en el botón “Imprimir”;

• En la ventana que se abre para configurar los ajustes de impresión, indica que la impresora se llama “Cute PDF”, busca el botón “Propiedades” o “Propiedades” y haz clic en él. En el sistema operativo Windows, esta clave se encuentra frente al nombre de la impresora;

¡Prestar atención! Si el nombre Cute PDF no está en la lista desplegable de impresoras disponibles, es posible que el programa se haya instalado incorrectamente o que no haya reiniciado su computadora después de la instalación.

• En la ventana que aparece, abra la pestaña Compresión, luego seleccione el nivel de calidad deseado y el grado de compresión del documento. Guarde la configuración y cierre la ventana de propiedades;
• Ahora en la ventana de configuración de la impresora para imprimir, presione el botón "Imprimir";
• A continuación, aparecerá una ventana para seleccionar dónde guardar el documento;
• Espere hasta que se complete el guardado y verifique el tamaño del archivo final. Si es necesario, puede realizar todos los pasos anteriores en el archivo comprimido para reducir aún más su tamaño.

Uso del almacenamiento de Google Drive y Adobe Acrobat

Puede realizar la compresión directamente a través de su unidad de Google.. Adobe Acrobat también debe estar instalado en su computadora.

Inicie sesión en su cuenta de Drive y cargue el archivo PDF requerido.

Luego debes abrir el PDF en tu navegador.

Para ello, seleccione un documento de la lista de descargados anteriormente, haga clic derecho sobre él y haga clic en “Abrir” o “Abrir”.

Ahora necesita enviar el contenido de la pestaña PDF a la cola de impresión. Para hacer esto, abra la ventana de configuración de impresión en la configuración de su navegador.

Seleccione Adobe PDF de la lista de dispositivos disponibles. A continuación, haga clic en el botón "Aceptar".

En lugar del proceso de impresión habitual, comenzará el proceso de guardar el documento en el disco duro de la computadora.

En este caso, el programa lo optimizará automáticamente, lo que reducirá su tamaño.

¡Recordar! Para que el elemento Adobe PDF esté disponible en la lista de impresión, Adobe Acrobat debe estar instalado en su computadora personal. De lo contrario, no será posible guardar con este método.

Compresión usando MS Word

El popular procesador de textos Word del paquete de software MS Office también le ayudará a reducir el tamaño del PDF final. Abra el archivo usando la utilidad Adobe Acrobat.

Ahora busque el objeto guardado y haga clic derecho sobre él. En la lista emergente, haga clic en el elemento "Convertir a Adobe PDF", como se muestra en la siguiente figura.

Espere a que se complete el proceso. Como regla general, no tardará más de dos minutos.

De esta manera podrá reducir el tamaño del documento en aproximadamente un treinta por ciento sin una pérdida significativa de calidad.

Los mejores conversores online

Gracias al software de código abierto, han aparecido en Internet muchos servicios que sustituyen a algunos programas de escritorio.

Para reducir el tamaño del documento que necesita, puede utilizar los siguientes servicios:

• Reducir PDF. Enlace oficial al recurso. Este conversor online te permite reducir el tamaño de hasta 20 documentos a la vez sin pérdida de calidad.

Para comenzar, haga clic en el botón "Abrir" y seleccione los documentos en su computadora para comprimirlos. Espere a que el objeto se cargue en el servicio.

Ahora el archivo y el estado de su proceso de compresión aparecerán en la parte inferior de la página. Espere a que se complete el proceso y descargue el archivo resultante a su dispositivo.

La siguiente figura muestra un ejemplo del uso del servicio;

Además, con este servicio puedes comprimir instantáneamente archivos JPEG y PNG. Para hacer esto, cambie a la pestaña de servicio correspondiente.

• PequeñoPDF. Enlace a la página principal del sitio. Con este servicio puedes optimizar formatos populares, incluido PDF.

Para comenzar, arrastre el archivo desde su escritorio al área roja de la página abierta en su navegador. También puedes abrir el archivo usando el almacenamiento en la nube de Google o Dropbox.

Espere a que su documento termine de cargarse. El proceso de compresión comenzará entonces automáticamente. Como regla general, el servicio le permite comprimir un archivo entre un 5 y un 20%.

• Convertidor en línea IlovePDF. Enlace a la página. Esta utilidad en línea le permite realizar la compresión lo más rápido posible.

La forma en que funciona es estándar: arrastre el PDF a un campo en la ventana del navegador, luego espere hasta que finalice la compresión y descargue el archivo.

• Utilidad universal de documentos PDF en línea. Enlace a la página del sitio.

Para realizar la compresión, busque la pequeña ventana en el lado derecho de la página. Luego cargue su archivo y seleccione el tipo de compresión.

Pulsa la tecla Adelante y espera unos minutos a que finalice el proceso.

Materiales de vídeo:

Hola a todos, mis queridos amigos e invitados de mi blog. Hoy le mostraré cómo comprimir un archivo PDF para enviarlo o cargarlo en un sitio web utilizando programas especiales y servicios en línea. Estoy seguro de que trabajas con archivos PDF a menudo, pero a veces hay ocasiones en las que ocupan tanto espacio que superan el tamaño de carga permitido. ¿Qué hacer entonces? No estés triste. Todos estos métodos son absolutamente gratuitos, por lo que ni siquiera tendrás que preocuparte por ello.

Servicios en línea para reducir el tamaño de PDF

En primer lugar, me gustaría mostrarle cómo puede reducir el tamaño de un archivo pdf utilizando servicios en línea sin instalar programas. Naturalmente, no todo el mundo querrá instalar una aplicación adicional que cargue el sistema, mientras que uno de estos cuatro servicios vendrá en nuestra ayuda de forma totalmente gratuita.

PDF pequeño

Quizás comenzaré con mi servicio favorito. Me ayuda casi siempre y me ayuda a reducir el tamaño del archivo sin perder calidad. Al menos no se nota.

Pero quiero advertirles de inmediato que esto no significa que cualquier tamaño se reducirá 5 veces. Qué suerte. Todo depende de varios factores.

Bueno, para aquellos que no están familiarizados con este servicio, les digo: no pueden realizar más de dos transacciones por hora. Esta es una limitación de la versión gratuita. Pero si necesita realizar más operaciones, entonces el precio de un lop mensual ilimitado le resultará simplemente ridículo.

Compresor de PDF

Otro servicio en línea bastante bueno que ha demostrado su eficacia.

Eso sí, la principal desventaja de este servicio es que no puede funcionar con archivos muy grandes. Cuando intenté descargar el archivo anterior de 147 MB, recibí un error sobre el tamaño excedido.

PDF2Go

También un servicio genial que me ayudó un par de veces. No tuve ninguna queja mientras trabajaba con él.

Como puede ver, este documento se ha comprimido aún más poderosamente que en el primer caso. Ni siquiera 5, sino 20 veces. Por supuesto, si no necesita un documento tan pequeño, puede mejorar la calidad, por ejemplo, 150 o 300 ppp.

Hablé más claramente sobre los tres servicios anteriores en este video.

PDFio

Bueno, lo último que me gustaría considerar por hoy es el servicio Pdfio.

Pero en ocasiones este servicio puede darte un mensaje de que nuestro archivo ya está increíblemente bien comprimido y no reducirá más su peso. Ésta es la principal desventaja. Por lo tanto, no recomendaría que uses esto primero.

Programas para trabajar con archivos PDF.

Bueno, ahora hablemos de las aplicaciones individuales que tendrás que instalar. Por supuesto, no a todo el mundo le gusta, pero el programa siempre estará contigo, incluso si Internet está apagado.

Acróbata de Adobe

Empecemos por la aplicación oficial de Adobe, que es la creadora del propio formato PDF y por tanto está totalmente orientada a trabajar con él.

1. Para comprimir al máximo un archivo PDF entra en el propio programa y abre el documento cuyo peso quieres reducir. Para hacer esto, haga clic en el menú "Archivo" - "Abrir".
2. Ahora haga clic en el menú "Archivo" nuevamente, pero ahora seleccione la opción "Guardar como diferente" — "Archivo PDF reducido".

Después de esto, recibirá un documento de tamaño reducido. Pero Adobe Acrobat tiene una característica más. puedes elegir "Archivo PDF optimizado".

La diferencia entre estas dos funciones es que aquí puedes ajustar varias configuraciones para que puedas ver por ti mismo qué puedes sacrificar y qué no. Por ejemplo, puede reducir la calidad, eliminar enlaces activos del documento, que también afectan el peso, y optimizarlo para una visualización rápida en línea.

Incluso puede aplicar una reducción de resolución personalizada para imágenes en color y monocromáticas (reducción forzada en la cantidad de píxeles). Así, al bajar la calidad de los gráficos en Adobe Acrobat, también reducimos el tamaño.

Naturalmente, esta es la forma más cómoda. Sin embargo, su desventaja es que es necesario instalar un programa pago especial. Aunque, ¿a quién engaño? Más del 95 por ciento de nuestros usuarios (e incluso más) no compran una licencia. Pero, de hecho, el programa se puede descargar desde el sitio web oficial y utilizarlo de forma gratuita durante 7 días.

LindoPDF

No se trata exactamente de un programa, sino de un complemento con el que poder guardar un archivo PDF desde Adobe Acrobat Reader, en el que esta función no está disponible por defecto. Si aún no tienes un lector de Adobe, descárgalo gratis desde sitio web de adobe. Sólo tenga cuidado, ya que el instalador impone el antivirus McAfee. Desmarque todas las casillas.

Primero necesitas descargar gratis. Lindoescritor de PDF desde el sitio web oficial y luego ejecute el instalador. Simplemente no intentes encontrar el programa, no estará allí. Ahora sigue las instrucciones cuidadosamente.

Este complemento es bastante bueno teniendo en cuenta que es gratuito. Pero de todas las opciones que he propuesto es la que menos me gusta. El caso es que de esta forma no siempre te ayudará a comprimir el archivo PDF al tamaño mínimo. A veces resulta que el volumen, por el contrario, también aumenta, sobre todo si inicialmente ocupa menos de 1 o 2 megabytes.

Archivar

Bueno, quizás te cuente sobre el método más antiguo, que nos ayudó en un momento en que no existían convertidores ni servicios en línea. Mucha gente olvida que un archivo se puede comprimir con cualquier archivador, por ejemplo con el 7-zip gratuito.

Si no tiene el archivador 7-zip, puede descargarlo desde aquí y luego instálelo como un programa normal.

Además, muchos clientes de correo electrónico no pueden enviar archivos grandes. Pero el archivador puede dividir un documento en varias partes, que pueden enviarse por correo y ensamblarse mediante extracción regular.

Intenté reducir un archivo que pesa 420 kb y al final terminé con un archivo de menos de 300 kb. Es decir, el archivo se adapta bien incluso a volúmenes pequeños y después de tantos años no pierde su relevancia. Naturalmente, este método es relevante para enviar o enviar por correo. Y después de que el destinatario reciba el archivo, lo descomprimirá y estará en su forma original.

Puede leer más sobre cómo trabajar con archivadores.

¿Por qué es necesario reducir el tamaño de los documentos?

Normalmente, estas acciones se llevan a cabo en tres casos:

• Para liberar espacio en disco. Ya has comprobado por ti mismo cuánto espacio se puede liberar.
• Para reenvío. Muchos sitios, programas y clientes de correo electrónico no aceptan grandes volúmenes para enviar y están limitados a un tamaño máximo determinado. La compresión puede ayudarnos con esto.
• Velocidad. Cuanto más grande sea el documento, más tardará en abrirse. A veces, si la computadora está débil, esto puede incluso provocar que se congele.

Saludos cordiales, Dmitri Kostin.