Copie una página de Microsoft Word con todos los elementos. Cómo copiar texto protegido

Tanto globales, que se aplican a todas las aplicaciones, como locales, que funcionan sólo en Word. Independientemente del método para copiar la masa, en primer lugar, debe seleccionar la parte que planea reproducir. Coloque el cursor antes del primer carácter incluido en el texto copiado. Haga clic una vez con el botón izquierdo del ratón. Mientras mantiene presionada la tecla, mueva el puntero del mouse hasta el carácter final que desea copiar. Una vez que haya movido el cursor a la ubicación deseada, suelte el botón del mouse. El texto marcado aparecerá en fuente blanca sobre fondo negro. La parte seleccionada se puede copiar.

La primera opción de copia se realiza mediante el menú desplegable que aparece al hacer clic derecho. En el previamente seleccionado, haga clic derecho una vez. En el menú que se abre, seleccione "Copiar". Después de hacer clic en él, su texto se colocará en el portapapeles.

El siguiente método, que también se aplica a los globales, es utilizar una combinación de teclas. Después de seleccionar la parte requerida del texto, presione la combinación de teclas "Ctrl+C". Después de hacer clic, la parte seleccionada del texto se copiará al portapapeles.

Además de los indicados, existe un método de copia que se realiza presionando combinaciones de teclas internas de Microsoft Word. Seleccione la parte requerida del texto y presione la combinación "Ctrl+Ins". Se copiará la parte seleccionada del texto.

Además, después de seleccionar el texto, puede ir al menú principal del programa en la dirección: “Editar” -> “Copiar”. El texto también se copiará al portapapeles.

El texto previamente copiado se procesa de la misma forma. Coloque el cursor en la parte del texto donde desea pegar el fragmento del portapapeles. Y por analogía con copiar, presione: “Ctrl+V” o “Shift+Ins” o haga clic derecho y “Pegar”.

Fuentes:

• copia el texto
• Controlar el formato al pegar texto

MS Word es un editor conveniente con el que puedes crear texto documentos, páginas web, gráficos y tablas. Un menú especial "Editar" le permite realizar cambios y correcciones en los archivos terminados.

Instrucciones

Para abrir un documento, seleccione el comando "Abrir" del menú "Archivo", especifique la ruta de red al archivo y haga clic en el botón "Abrir". Para seleccionar un fragmento de texto que necesita corrección, mueva el cursor al principio, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre hasta el lugar deseado.

Se puede lograr el mismo resultado usando el teclado. Seleccione el comienzo del fragmento con el mouse, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en otra parte del documento. El texto en este espacio será seleccionado. Si usa la combinación Shift+Alt, la selección se verá como un bloque rectangular.

Si quieres una sola palabra, haz doble clic en ella con la tecla izquierda. Para marcar una oración, mantenga presionada la tecla Ctrl en su teclado y haga clic en cualquier palabra de esa oración. Para seleccionar el documento completo, seleccione el comando "Seleccionar todo" en el menú "Editar".

Para reemplazar el texto seleccionado por uno nuevo, seleccione el comando "Opciones" del menú "Herramientas" y vaya a la pestaña "Editar". Marque la casilla de verificación "Reemplazar el texto seleccionado a medida que escribe". Si desactiva esta casilla de verificación, primero deberá eliminar el texto anterior y luego ingresar el nuevo.

Partes del texto se pueden mover dentro de un documento y transferirse a otros documentos. Seleccione un fragmento, coloque el cursor sobre él, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y, sin soltarlo, arrástrelo a otra ubicación. Si usa la tecla derecha, no solo puede mover el texto, sino también copiarlo y crearlo. Para hacer esto, seleccione los comandos necesarios en el menú desplegable.

Arrastrar texto con el mouse sólo es conveniente en distancias cortas. Ya no será posible colocarlo en otro documento de esta manera. Para ello, se utiliza el portapapeles, un área de memoria especial del editor de Word. Si desea copiar un fragmento de texto, selecciónelo y presione Ctrl+C en su teclado. Luego vaya a un nuevo documento, coloque el cursor en la ubicación deseada y presione Ctrl+V. Quizás necesite eliminar un fragmento de un documento y moverlo a otro, es decir. cortar y pegar. En este caso, utilice la combinación Ctrl+X y Ctrl+V.

Si desea evitar que otros usuarios editen sus documentos, seleccione el comando "Establecer protección" en el menú "Herramientas". Puede permitir que otros realicen algunos cambios: - registrar correcciones; - insertar notas; - ingresar datos en los campos del formulario. Sólo aquellos a quienes usted les indique la contraseña podrán editar el documento. La contraseña se especifica al instalar la protección.

Word 2007 le permite proteger solo una parte del texto. Seleccione un fragmento que estará disponible para que otros usuarios lo editen. En el menú Herramientas, seleccione Proteger documento. La ventana de configuración de protección aparece en el lado derecho. En el apartado “2. Restricción de edición" seleccione el tipo de restricción. En el apartado “3. Habilitar protección” haga clic en “Sí, habilitar”.

Vídeo sobre el tema.

Fuentes:

• seleccionar todo el texto en Word

Cuando se trabaja con documentos, libros escaneados y archivos PDF, a menudo es necesario editarlos. Para hacer esto, necesita reconocer el texto en formato pdf y convertirlo al formato de texto normal. Esto se puede hacer de varias maneras.

Reconocer texto PDF

Los documentos electrónicos creados con un editor de texto se reconocen fácilmente con el programa gratuito Adobe Reader. Abra el archivo PDF deseado en el programa, vaya al menú "editar" y en la ventana desplegable seleccione la línea "copiar al portapapeles". Cree un nuevo documento en “”, pegue texto en él desde el portapapeles y edítelo, luego guárdelo en el formato deseado.

También puede convertir y editar archivos PDF utilizando la utilidad multifuncional Acrobat Reader DC. El producto de software tiene una gran cantidad de herramientas para trabajar con documentos electrónicos.

Estos son buenos programas, pero no podrán reconocer texto si los documentos PDF están protegidos contra edición o escaneados en papel. En este caso, necesitará un programa especial de reconocimiento óptico de caracteres.

LOC

El líder indiscutible es ABBYY FineReader; el programa reconoce páginas individuales y funciona por lotes. El texto procesado se puede guardar en txt, doc, html y otros formatos. El programa reconoce bastante bien el texto pdf. Puede haber un pequeño porcentaje de caracteres reconocidos incorrectamente y el documento requerirá revisión manual; el resultado depende de la calidad de los escaneos. Este programa tiene un inconveniente: es de pago.

Existen otros programas gratuitos y de pago que le permiten reconocer y convertir texto de pdf a word: gratuitos – CuneiForm, Freemore OCR, FreeOCR; pago: Readiris Pro, Nitro PDF Professional.

Reconocer texto en línea

Si no convierte documentos electrónicos todos los días, solo necesita trabajar con el formato PDF una vez, en este caso no tiene sentido instalar el programa en su computadora. Hay servicios para tales episodios. También es conveniente utilizarlos en el trabajo, cuando se viaja, cuando no hay una computadora cerca con el programa instalado. Los servicios en línea le permiten reconocer texto de forma gratuita y rápida. Éstos son algunos:

OCR en línea - www.onlineocr.net

NuevoOCR - www.newocr.com

OCR gratuito - www.free-ocr.com

OCRConvert - www.ocrconvert.com

El reconocimiento tiene muchos aspectos positivos, pero también desventajas: es necesario registrarse en el servicio; No todos los servicios tienen una función de exportación; usted mismo debe copiar el texto reconocido de la página web; Algunos servicios tienen un límite en la cantidad de documentos procesados; La calidad del resultado final depende de la velocidad de Internet.

Al final resultó que, reconocer texto en PDF no es difícil, existen diferentes programas, puedes elegir cualquiera.

Cualquier usuario con suficiente experiencia trabajando con un ordenador sabe qué es Copiar y Pegar (copiar, pegar). Puede copiar archivos y carpetas en el Explorador de Windows, puede copiar imágenes y textos en Internet, en varios programas para trabajar con gráficos, sonido, video y texto... En una palabra, trabajar con el portapapeles, mediante el cual se realizan operaciones de copiar y pegar diversos objetos, es una práctica cotidiana para casi todos los usuarios. Sin embargo, si es la primera vez que se encuentra con los términos "copiar" y "pegar" en relación con la tecnología informática, le recomendamos que se familiarice urgentemente con este método de trabajo.

necesitarás

• - computadora
• - acceso a internet
• - editor de texto

Instrucciones

La necesidad de guardar parte de una página para su uso posterior surge con bastante frecuencia. Por ejemplo, si está escribiendo o realizando un curso en un instituto. Puede trabajar con el portapapeles de tres maneras: usando teclas de acceso rápido, usando el menú principal del programa y usando el menú contextual.

La mejor manera es la primera. Abra el sitio que le interesa, seleccione la palabra o párrafo deseado con el botón izquierdo del mouse (mantenga presionado el botón izquierdo al principio, "arrastre" hasta el final de la oración y suéltelo). Si el texto no cabe en la pantalla, puede comenzar a seleccionar, luego detenerse (seleccione la primera parte del texto deseado), desplazarse hasta el final, mantener presionada la tecla Mayús y hacer clic al final del texto. Luego use el método abreviado de teclado Ctrl + C para copiar, cambie al editor (por ejemplo, Microsoft Word) y presione Ctrl + V. La forma correcta de presionar las teclas de acceso rápido es la siguiente: mantenga presionada la tecla Ctrl, luego, sin soltarla, presione el siguiente botón (C o V), luego se sueltan ambos botones.

Si no eres amigo de, los dos métodos siguientes son para ti. Usando el menú contextual, copiar es un poco más rápido que el menú de archivo. Seleccione el texto deseado (consulte el paso No. 1), haga clic derecho sobre él y seleccione "Copiar" en el menú contextual. Este elemento puede estar redactado de forma diferente en diferentes navegadores. Puede pegar texto en Word de la misma manera: haga clic derecho y seleccione "Pegar" en el menú.

El tercer método es el más fiable, pero el más largo. Después de seleccionar el fragmento de texto deseado, debe ir al menú principal del navegador. Cualquier navegador tiene un elemento estándar "Editar", que es lo que necesitamos. Sin eliminar la selección, haga clic en Editar->Copiar. Texto copiado. Cambie a Word, también tiene un menú principal y un elemento similar de "Editar". Haga clic en Editar -> Pegar.

A muchos usuarios modernos ahora les resulta difícil de creer, pero todas las funciones de la computadora se pueden realizar desde el teclado, sin usar el mouse. Por costumbre, esto parecerá muy inconveniente e ilógico, pero sólo lo es a primera vista. Usar atajos de teclado para controlar las funciones de la computadora, en lugar de usar el mouse, le permite realizar muchas operaciones mucho más rápido. El uso de estas combinaciones, o "teclas de acceso rápido", como se las llama comúnmente, está llegando gradualmente a todos los usuarios que tienen cada vez más experiencia en el trabajo con diversos programas.

Cuando trabaja con editores de texto, escribe artículos de revisión, escribe o edita documentos, muy a menudo utilizará operaciones de copiar y pegar de varios fragmentos de texto. Una vez que domine la realización de estas operaciones utilizando teclas de acceso rápido, se sorprenderá gratamente de lo eficiente y conveniente que es.

Cómo copiar texto usando el teclado

1. Abra cualquier documento de texto. En este caso, no es en absoluto necesario que el archivo del que se realiza la copia se abra en el mismo editor que el documento en el que se insertará este texto.

   Puede copiar texto del Bloc de notas y pegarlo en Microsoft Word con igual éxito.

   Lo principal es que el archivo en sí sea del tipo texto o contenga información en este formulario.
   

2. Seleccione la parte deseada del texto con el mouse. Para hacer esto, coloque el cursor al comienzo del fragmento deseado, presione el botón izquierdo del mouse y, sin soltar el botón, mueva el cursor hasta el final de la sección de texto deseada. Suelte el botón. Como resultado de esta acción, el fragmento seleccionado se indicará con un color de fondo azul.

   Si desea seleccionar todo el texto del documento actual, presione la combinación de teclas Ctrl + A (A - inglés). Primero, presione la tecla Ctrl y, sin soltar este botón, presione también la tecla A.
   

3. Una vez seleccionado el texto, se puede copiar al portapapeles (RAM). Para hacer esto, presione la combinación de teclas Ctrl + C.
   
4. Abra el documento en el que desea pegar el texto copiado. Coloque el cursor en el lugar donde debe aparecer esta apuesta y presione la combinación de teclas Ctrl + V.
   

Le garantizamos que una vez que domine la técnica de copiar texto usando el teclado, se sorprenderá de lo rápido y conveniente que es que llamar regularmente al menú contextual haciendo clic con el botón derecho del mouse para copiar y pegar texto.

Al final del artículo, presentamos estos y algunos otros atajos de teclado útiles para trabajar en editores de texto en forma de pequeña tabla.

Si necesita copiar una página de un documento de MS Word, es extremadamente fácil hacerlo sólo si no hay nada en la página más que texto. Si, además de texto, la página contiene tablas, objetos gráficos o figuras, la tarea se vuelve notablemente más complicada.

Puede seleccionar una página con texto usando el mouse; la misma acción también capturará algunos, pero no todos, los objetos, si los hay. Simplemente haga clic izquierdo al principio de la página y mueva el cursor, sin soltar el botón del mouse, hasta el final de la página, donde debe soltar el botón.

Nota: Si el documento tiene un fondo o un fondo modificado (no un fondo detrás del texto), estos elementos definitivamente no se resaltarán junto con el resto del contenido de la página. Por tanto, no será posible copiarlos.

Es importante comprender que el contenido de la página que copie en Word, al pegarlo en cualquier otro programa (editor de texto), cambiará claramente su apariencia. A continuación hablaremos sobre cómo copiar una página completa en Word, lo que implica pegar posteriormente el contenido copiado también en Word, pero en otro documento o en otras páginas del mismo archivo.

1. Coloque el cursor al principio de la página que desea copiar.

2. En la pestaña "Hogar" en el grupo "Edición" haga clic en la flecha ubicada a la izquierda del botón "Encontrar".

3. En el menú desplegable, seleccione "Ir".

4. En la sección “Ingrese el número de página” ingresar " \página”sin comillas.

5. Haga clic en el botón "Ir" y cerrar la ventana.

6. Se resaltará todo el contenido de la página, ahora puedes copiarlo " CTRL+C"o cortar" CTRL+X”.

7. Abra el documento de Word en el que desea pegar la página copiada, o vaya a la página del archivo actual donde desea pegar la que acaba de copiar. Haga clic en el lugar del documento donde desea que esté el comienzo de la página copiada.

8. Pegue la página copiada haciendo clic en " CTRL+V”.

Eso es todo, ahora sabes cómo copiar una página en Microsoft Word junto con todo su contenido, ya sea texto o cualquier otro objeto.

Copiar texto sin formato en productos de Microsoft Office es muy fácil. Pero si hay estilos, marcas, imágenes o multimedia allí, es posible que no se guarden. Y tendrás que volver a configurar todo. Y esto es difícil y largo. Mejor lea cómo copiar una página en Word. Puede transferir rápidamente todo el contenido a un documento. Y no volverá a cambiar el marcado ni decidirá dónde escribir en negrita y dónde en cursiva.

La información se puede insertar en un documento de Word de diferentes maneras.

Antes de copiar una página en Word, debes seleccionarla. Pero, ¿cómo abarcar un artículo extenso de sesenta páginas? Después de todo, hacer esto con un cursor es un inconveniente. ¿O necesitas marcar un párrafo, línea, palabra?

Esto es lo que debe hacer para resaltar:

• Algún fragmento aleatorio. Mantenga presionada la tecla Mayús y use las flechas para mover el cursor de Word.
• El documento completo. El método abreviado de teclado Ctrl+A es adecuado.
• Línea. Mueva el mouse ligeramente hacia la izquierda del lugar donde se colocan los párrafos y haga clic.
• Página. Abra Editar - Buscar - Ir y en lugar del número, ingrese el comando "\página" (sin comillas)
• Oferta. Haga clic en él mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
• Palabra. Haga doble clic en la inscripción.
• Párrafo. Haga triple clic en un fragmento.

Copiar y pegar

Las opciones de formato deben transferirse junto con las etiquetas. Pero a veces esto es necesario especificarlo más. Aquí se explica cómo copiar en Word:

1. Seleccione el texto.
2. Presione Ctrl+C para agregarlo al portapapeles.
3. Presione Ctrl+V (Pegar).
4. Debajo del fragmento aparecerá un icono en forma de carpeta de tableta. Haz clic en él para personalizar el aspecto que tendrán los símbolos.

Más detalles sobre cada opción en este menú:

• Formato de origen. Le permite insertar una inscripción en la forma en que estaba originalmente.
• Sólo texto. Los estilos y fuentes no se transfieren.
• Formateando el fragmento final. Se activan los ajustes del archivo en el que se debe copiar la página. Si el estilo de origen está configurado en Calibri con doble espacio y el documento de destino está configurado en Times New Roman sin espacios, la configuración del destino se aplicará al texto.

El icono abre un menú contextual adicional.

Estas funciones se pueden activar de otras formas. A continuación se explica cómo pegar texto copiado en Word usando el menú.

Si tienes Office 2007:

1. Busque el panel Portapapeles en el menú Inicio. Ella está arriba a la izquierda. Las funciones requeridas están ahí.
2. Para transferir estilos, diseño y configuraciones de fuente, utilice Copiar formato.
3. Después de hacer clic en "Copiar", se activará el botón "Pegar". Haga clic en la flecha negra debajo y seleccione "Especial".
4. Se abrirá una ventana con tipos de formato final. Las opciones "Imagen" y "Metarchivo de Windows" pueden convertir una letra en un objeto gráfico.

1. Haga clic derecho.
2. Hay tres íconos debajo de la opción "Insertar opciones". Con ellos puedes especificar en qué forma se debe copiar el fragmento. No estarán activos si no hay nada en el portapapeles.

Copiar de Excel a Word

El contenido de Excel, si se transfiere directamente a Word, no aparecerá como una tabla. Para agregarlo directamente con la grilla, haga esto:

1. Seleccione lo que necesita y cópielo.
2. Ctrl+C.
3. Abra el documento de destino.
4. Si tiene Office 2007, haga clic en la flecha debajo del bloque "Insertar" (ubicado en el menú "Inicio" en el lado izquierdo del panel), vaya a "Especial" y seleccione "Hoja de Microsoft Office Excel". Los símbolos aparecerán junto con la tabla.
5. En Word 2010, haga clic derecho y busque el campo "Opciones de inserción" en la lista desplegable. Habrá iconos que indican la configuración de formato. Cuando pases el cursor sobre ellos uno por uno, verás cómo se verá finalmente el texto. Necesita la opción "Usar estilos de fragmento final".

Para preservar la estructura de la presentación de datos, se utiliza una pasta especial.

En Office 2010 existe otra opción:

1. En Excel, seleccione las celdas y presione Ctrl+C
2. Agrega una cuadrícula en Word. Para hacer esto, abra el menú "Tabla" y seleccione "Dibujar".
3. Haga clic derecho sobre él y en el bloque "Insertar opciones", haga clic en "Combinar en tabla". Los símbolos llenarán la cuadrícula y aparecerán como en Excel.

Copiar una página web a Word

Si guarda información del sitio en Word, podrá verla sin conexión. Pero no puedes transferir todo el contenido. No sólo hay texto, sino también imágenes, multimedia, fondos e incluso animaciones. Lamentablemente, los productos de Office tienen un potencial limitado y no podrá guardar todos los elementos. Pero es posible transferir datos importantes. Para copiar una página de la web, haga lo siguiente:

1. Haga clic derecho en un área libre del sitio (donde no hay imágenes, enlaces o animaciones).
2. "Seleccionar todo."
3. Presione Ctrl+C o "Copiar" en el menú contextual.
4. Abra el documento de destino.
5. Ctrl+V o "Pegar"

Usando Firefox como ejemplo, copiamos información de una página web.

De esta manera puedes guardar la parte principal del sitio: imágenes, enlaces, navegación. Algunos de los elementos no funcionarán (por ejemplo, formularios de entrada). Pero no sólo se transmitirán datos importantes, sino también publicidad y banners. Para copiar solo las inscripciones, haga clic derecho y en el campo "Opciones de apuesta" haga clic en el icono correspondiente.

Si desea transferir toda la página con el fondo, la animación Flash, el encabezado y la funcionalidad a la vez, cree un archivo HTML a través de la configuración del navegador.

1. Haga clic derecho en cualquier parte del sitio.
2. "Guardar como"
3. Especifique la ruta y el nombre del archivo. Los gráficos y multimedia estarán en el mismo lugar que el documento. Por ejemplo, si guarda una página llamada "nastroyvse" en su computadora, su contenido se agregará a la carpeta "nastroyvse". Pero todo se mostrará como en el navegador.

Es fácil copiar datos en Word. Todo lo que tienes que hacer es recordar el atajo de teclado. Pero aquí también hay algunos matices. Después de todo, es necesario transferir no sólo el texto, sino también el formato.

Mueva y copie texto de un documento a otro. ¿Parecería que sería más fácil simplemente copiar el texto y transferirlo a otro documento? Pero, como ha demostrado la práctica, para muchos esto no es una tarea fácil. Algunas personas logran copiar un pasaje de un texto tan bien que no podrás abrirlo en todas las computadoras.

Y si tiene que enviar informes u otros documentos creados en Word por correo electrónico, la mayoría de las veces los destinatarios no pueden leer dichos archivos fragmentados. Normalmente estos archivos tienen este aspecto. En forma de página rota.

Durante mucho tiempo no pude entender cómo nuestros empleados obtuvieron dichos archivos, pero luego les pedí que me mostraran cómo copian la información y dónde la pegan. Lo que me mostraron me sorprendió por su sencillez y perspicacia.

Resulta que no piensan durante mucho tiempo, sino que simplemente toman, copian la parte necesaria del texto y simplemente lo pegan no en el documento, sino directamente en el escritorio.

Aquellos. haga clic derecho en el Escritorio y seleccione el elemento de la lista desplegable Insertar .

Como inicialmente aprendí a hacer todo correctamente, nunca hubiera imaginado hacerlo exactamente así. Por eso esta maniobra me sorprendió tanto. Me tomó mucho tiempo volver a capacitar a todos. Al fin y al cabo, su método era mucho más sencillo y no querían complicarse la vida.

Cómo copiar texto y moverlo a otro documento

Si necesita transferir todo el texto, selecciónelo

• Ingresa al menú Editar y seleccione Seleccionar todo.

Puede resaltar todo el texto del documento. Este método es especialmente bueno cuando tienes un documento muy grande.

Si trabaja con diferentes versiones de Word, puede simplemente o .

Si necesita copiar o cortar solo una parte del texto, selecciónelo con el mouse. Coloca el cursor al inicio del texto que vas a copiar o cortar, presiona el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, mueve el cursor hasta el final del fragmento que vas a copiar o cortar.

• Haga clic derecho en el fragmento seleccionado y seleccione el elemento en el menú desplegable Copiar .
• Si necesita mover texto a otro lugar en el mismo documento o eliminarlo por completo, seleccione Cortar .

A continuación, abra un nuevo documento o muévase en el mismo documento al lugar donde desea insertar el fragmento de texto cortado, coloque el cursor, haga clic derecho y ahora seleccione el elemento del menú desplegable. Insertar .

Lo mismo se puede hacer de otra manera.

• Seleccione el texto requerido;
• Para mover texto, presione las teclas del teclado simultáneamente Ctrl +incógnita, o Mayús +Del o seleccione un comando Editar – Cortar ,

o en la barra de herramientas haga clic en el icono Cortar(tijeras);

• Para copiar texto presione las teclas del teclado al mismo tiempo Ctrl +do, o Ctrl +Ins(Insertar), o seleccione el comando Editar – Copiar ,

o haga clic en el icono Copiar .

• Para insertar texto usar los botones del teclado Ctrl +V, o comando Editar – Insertar , o llaves Mayús +Ins ,