Como calcular el total en excel. Fórmulas en Excel: creación y cálculo.

¿No sabes cómo sumar los valores de varias celdas en Excel? ¿Quieres aprender a hacer sumas complejas o quieres una alternativa a una calculadora? Con la ayuda de Excel aprenderás todas las sutilezas de la sumatoria.

Si trabaja a menudo con valores numéricos y necesita calcular constantemente su suma, probablemente utilice el antiguo método probado para dichos cálculos: una calculadora. Pero aquellos que trabajan con una computadora, y no solo con papeles, pueden usar otro método: resumir usando Excel.

¿Por qué una aplicación de office es mejor que una calculadora?

1. En una máquina de escribir electrónica, primero se calcula la cantidad y luego se debe escribir en formato electrónico. Si todos los números para contar están ubicados de la misma manera en la computadora, entonces usar una calculadora es simplemente una estupidez, porque existen métodos más productivos.
2. Si cometes un error al sumar en una calculadora, no podrás encontrar el error y tendrás que volver a contar todo. Cuando se trabaja en Excel, es mucho más fácil encontrar errores. A veces basta con comprobar qué elementos de la tabla se están sumando (quizás hay un error en determinadas celdas o no se cuentan todas las celdas). Además en Excel es muy fácil retroceder paso a paso, basta con presionar “Ctrl+Z”, y si es necesario, puedes volver a los resultados obtenidos presionando las teclas “rápidas” “Ctrl+Y”.

Opciones de resumen en Excel

Calcular el importe usando Excel es muy sencillo. Esta aplicación de oficina tiene varias formas de hacer esto. Si los comprende con más detalle, puede elegir la opción más adecuada y luego utilizar sólo esa.

1. La forma más sencilla de sumar en Excel es utilizar la fórmula “=X+Y+Z”, donde en lugar de variables se ingresan los parámetros de las celdas deseadas. Puede especificar los valores de las celdas manualmente, aunque es mucho más fácil hacerlo con el botón izquierdo del mouse.
2. Otro método es utilizar la fórmula más compleja "=suma(X;Y;Z)" o "=suma(X:Z)". En la primera fórmula, los números de celda se enumeran uno tras otro, en la segunda, se indica el intervalo dentro del cual se contarán todas las celdas;
3. Pero la forma más sencilla de sumar en Excel es utilizar el botón "Autosuma". Hablemos de ello con más detalle.

Usando Autosuma

El botón para esta función se encuentra en la pestaña “Fórmulas”. Para aplicarlo, simplemente debes seleccionar las celdas con los valores que deben calcularse. Y haga clic en el icono de autosuma.

El resultado de la suma se escribirá en la celda al lado. El botón de suma automática se parece a la letra "Sigma" (la letra "M" en el lateral).

Puedes usar autosuma de otra manera:

1. Digamos que los números cuya suma debe calcularse están ubicados en una columna. Haga clic izquierdo en la celda inmediatamente después de la columna con valores numéricos;
2. Luego inserte la función SUMA. Puedes activarlo de diferentes formas, por ejemplo:
   • Usando el botón "Menú" en la barra de tareas del programa. Haga clic en el icono "Insertar función" allí;
   • O utilice la combinación de teclas de acceso rápido "Shift+F3".
3. Se abrirá una nueva ventana del Asistente de funciones. Seleccione la sección "Matemática" en ella, luego haga clic en el icono "SUM" y haga clic en "Aceptar";
4. Se abrirá la ventana Argumentos de función. Como hizo clic en la celda debajo de la columna con valores numéricos, el rango para la suma quedará resaltado. Haga clic en "Aceptar"; el total de las celdas agregadas aparecerá en la celda vacía.

Pero este método es demasiado largo, considerando que el ícono de suma automática ya está ubicado en la barra de tareas.

Suma compleja

Los métodos enumerados sirven para calcular la suma de una columna de celdas en las versiones más simples. Se les enseña literalmente en las primeras lecciones de informática y muchos saben cómo utilizar estas funciones. Además, en Excel puedes calcular el monto en versiones más complejas, por ejemplo:

• Cuando necesite agregar celdas solo con un color de fondo determinado;
• Cuando necesita calcular la cantidad en celdas que se encuentran en rangos completamente diferentes.

El siguiente método funcionará para ambos propósitos:

• Coloque el cursor en la celda en la que se calculará el resultado y coloque el signo “=";
• Haga clic izquierdo en la celda en la que se debe sumar la información numérica con el resto. Verás como el valor de esta celda aparece en la celda con los signos “igual” (por ejemplo, A5);
• Siga este valor con un signo "+". Utilice el teclado numérico para esto;
• Continúe marcando las celdas requeridas de la misma manera (es decir, seleccione – ponga un “más” – resalte – ponga un “más” y así sucesivamente);
• Cuando haya especificado todas las celdas, simplemente presione "Entrar". En la celda especificada verá el resultado de la suma.

"Suma rápida"

Si selecciona una cantidad de celdas con datos digitales, el resultado de su suma se mostrará en la ventana del programa en la parte inferior derecha, donde dice "Listo". Estos son resultados intermedios. Son muy convenientes cuando no necesitas anotar el resultado, pero quieres saber la cantidad aproximada. Usando la calculadora incorporada, Excel hace esto automáticamente.

Para activar la función “Suma rápida”, haga clic en el icono “Listo” y seleccione la opción “Suma” en la ventana que se abre. Ahora puede seleccionar cualquier rango mientras mantiene presionada la tecla "Ctrl" en su teclado, y el resultado de su suma se mostrará inmediatamente en la parte inferior derecha. Además, ahora no indicará la inscripción "Listo", sino "Cantidad =".

Muchos profesionales y aquellos que trabajan a menudo con Excel y necesitan calcular números utilizan esta función incorporada en lugar de una calculadora.

Usando fórmulas

Si configura inmediatamente fórmulas para sumar en ciertas celdas, no necesitará usar el mouse en absoluto: todo se calculará automáticamente. Sólo necesitará ingresar los valores numéricos originales.

¿Cómo ingresar tales fórmulas? Primero, mire lo que se encuentra inmediatamente debajo de la barra de herramientas del programa. Hay una línea larga con el ícono "Fx" y en ella se ingresan todos los parámetros de la fórmula.

• Haga clic en la línea larga con el icono "Fx";
• Ingrese el signo "=" y escriba las celdas que contienen los valores numéricos requeridos, luego de cada una de ellas poniendo un signo "+";
• Luego haga clic en "Entrar".

El total de la suma aparecerá en la celda especificada para el resultado.

Excel es un programa maravilloso para trabajar de forma versátil con tablas y calcular una amplia variedad de valores. Puedes calcular la suma y, además, en Excel puedes utilizar fórmulas más complejas, con multiplicación, división y otros parámetros. En términos de estas capacidades, el programa definitivamente supera las capacidades de una calculadora.

La función SUMA pertenece a la categoría: “Matemática”. Presione la combinación de teclas de acceso rápido SHIFT+F3 para abrir el asistente de funciones y lo encontrará rápidamente allí.

El uso de esta función amplía significativamente las capacidades del proceso de sumar valores de celda en Excel. En la práctica, consideraremos sus capacidades y configuraciones al sumar varios rangos.

¿Cómo calcular la suma de una columna en una tabla de Excel?

Sumemos los valores de las celdas A1, A2 y A3 usando la función de suma. Por un lado, descubriremos para qué se utiliza la función de suma.

Como resultado, la celda A4 muestra el resultado del cálculo. La función en sí y sus parámetros se pueden ver en la barra de fórmulas.

Nota. En lugar de utilizar la herramienta Suma en el panel principal, puede ingresar directamente una función con parámetros manualmente en la celda A4. El resultado será el mismo.



Corrección automática de detección de rango

Al ingresar una función usando un botón en la barra de herramientas o usando el Asistente de funciones (SHIFT+F3). la función SUMA() pertenece al grupo de fórmulas “Matemáticas”. Los rangos reconocidos automáticamente no siempre son adecuados para el usuario. Se pueden corregir rápida y fácilmente si es necesario.

Digamos que necesitamos sumar varios rangos de celdas, como se muestra en la figura:

1. Vaya a la celda D1 y seleccione la herramienta Monto.
2. Mientras mantiene presionada la tecla CTRL, seleccione adicionalmente el rango A2:B2 y la celda A3 con el mouse.
3. Después de seleccionar los rangos, presione Enter y el resultado de sumar los valores de las celdas de todos los rangos se mostrará inmediatamente en la celda D4.

Preste atención a la sintaxis en los parámetros de función al seleccionar múltiples rangos. Están separados entre sí (;).

Los parámetros de la función SUMA pueden contener:

• enlaces a celdas individuales;
• referencias a rangos de celdas, tanto contiguas como no contiguas;
• números enteros y fraccionarios.

En los parámetros de función, todos los argumentos deben estar separados por punto y coma.

Para ver un ejemplo claro, consideremos diferentes opciones para sumar valores de celda que dan el mismo resultado. Para ello, rellena las celdas A1, A2 y A3 con los números 1, 2 y 3, respectivamente. Y llene el rango de celdas B1:B5 con las siguientes fórmulas y funciones:

• =A1+A2+A3+5;
• =SUMA(A1:A3)+5;
• =SUMA(A1,A2,A3)+5;
• =SUMA(A1:A3,5);
• =SUMA(A1,A2,A3,5).

Con cualquier opción, obtenemos el mismo resultado del cálculo: el número 11. Mueva constantemente el cursor de B1 a B5. En cada celda, presione F2 para ver los enlaces resaltados en color para un análisis más claro de la sintaxis para escribir parámetros de funciones.

Simultáneamente sumando columnas

En Excel, puedes sumar varias columnas adyacentes y no adyacentes al mismo tiempo.

Complete las columnas como se muestra en la figura:

1. Seleccione el rango A1:B3 y mientras mantiene presionada la tecla CTRL, seleccione también la columna D1:D3.
2. En el panel Inicio, haga clic en la herramienta Suma (o presione ALT+=).

Nota. Esta función sustituye automáticamente el formato de las celdas que suma.

Una fórmula es una expresión matemática que se crea para calcular un resultado y que puede depender del contenido de otras celdas. Una fórmula en una celda puede contener datos, enlaces a otras celdas y también una indicación de las acciones que deben realizarse.

El uso de referencias de celda permite volver a calcular los resultados de las fórmulas cuando cambia el contenido de las celdas incluidas en las fórmulas.

En Excel, las fórmulas comienzan con el signo =. Los paréntesis () se pueden utilizar para definir el orden de las operaciones matemáticas.

Excel admite los siguientes operadores:

• Operaciones aritméticas:
  • suma (+);
  • multiplicación (*);
  • encontrar porcentaje (%);
  • sustracción(-);
  • división(/);
  • exponente (^).
• Operadores de comparación:
  • = igual;
  • < меньше;
  • > más;
  • <= меньше или равно;
  • >= mayor o igual que;
  • <>no igual.
• Operadores de telecomunicaciones:
  • : rango;
  • ; asociación;
  • & operador para unir textos.

Tabla 22. Ejemplos de fórmulas

Ejercicio

Insertar fórmula -25-A1+AZ

Ingrese previamente cualquier número en las celdas A1 y A3.

1. Seleccione la celda requerida, por ejemplo B1.
2. Comience a ingresar la fórmula con el signo =.
3. Ingrese el número 25, luego el operador (signo -).
4. Introduzca una referencia al primer operando, por ejemplo haciendo clic en la celda A1 deseada.
5. Ingrese el siguiente operador (signo +).
6. Haga clic en la celda que es el segundo operando de la fórmula.
7. Completa la fórmula presionando la tecla Ingresar. En la celda B1 obtendrás el resultado.

Autosuma

Botón Autosuma- ∑ se puede utilizar para crear automáticamente una fórmula que suma el área de las celdas inmediatamente adyacentes izquierda en esta línea y directamente más alto en esta columna.

1. Seleccione la celda en la que desea colocar el resultado de la suma.
2. Haga clic en el botón Autosuma - ∑ o presione la combinación de teclas Alt+=. Excel decidirá qué área incluir en el rango de suma y la resaltará con un marco móvil de puntos llamado borde.
3. Hacer clic Ingresar para aceptar el área que Excel ha seleccionado, o use el mouse para seleccionar una nueva área y luego presione Entrar.

La función Autosuma se transforma automáticamente cuando se agregan o eliminan celdas dentro de un área.

Ejercicio

Crear una tabla y calcular usando fórmulas.

1. Ingrese datos numéricos en las celdas como se muestra en la tabla. 23.

	A	EN	CON	D	B	F
1
2		Magnolia	Lirio	Violeta	Total
3	Más alto	25	20	9
4	especial secundario	28	23	21
5	Escuela vocacional	27	58	20
V	Otro	8	10	9
7	Total
8	Sin mayor

Tabla 23. Tabla de datos originales

1. Seleccione la celda B7 en la que se calculará la suma vertical.
2. Haga clic en el botón Autosuma - ∑ o haga clic en Alt+=.
3. Repita los pasos 2 y 3 para las celdas C7 y D7.

Calcule el número de empleados sin educación superior (usando la fórmula B7-VZ).

1. Seleccione la celda B8 y escriba el signo (=).
2. Haga clic en la celda B7, que es el primer operando de la fórmula.
3. Ingrese el signo (-) en su teclado y haga clic en la celda V3, que es el segundo operando en la fórmula (se ingresará la fórmula).
4. Hacer clic Ingresar(el resultado se calculará en la celda B8).
5. Repita los pasos 5 a 8 para calcular usando las fórmulas apropiadas en las celdas C8 y 08.
6. Guarde el archivo con el nombre Education_employees.x1s.

Tabla 24.Resultado del cálculo

	A	B	CON	D	mi	F
1	Distribución de empleados por educación
2		Magnolia	Lirio	Violeta	Total
3	Más alto	25	20	9
4	especial secundario	28	23	21
5	Escuela vocacional	27	58	20
6	Otro	8	10	9
7	Total	88	111	59
8	Sin mayor	63	91	50

Duplicar fórmulas usando un marcador de relleno

El área de la celda (celda) se puede multiplicar usando marcador de relleno. Como se muestra en la sección anterior, el controlador de relleno es un punto de control en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada.

A menudo es necesario reproducir no sólo datos, sino también fórmulas que contienen enlaces de direcciones. El proceso de replicar fórmulas usando un controlador de relleno le permite copiar la fórmula y al mismo tiempo cambiar las referencias de dirección en la fórmula.

1. Seleccione la celda que contiene la fórmula para replicar.
2. Arrastrar marcador de relleno en la dirección correcta. La fórmula se replicará en todas las celdas.

Este proceso se utiliza normalmente al copiar fórmulas dentro de filas o columnas que contienen el mismo tipo de datos. Al replicar fórmulas usando el marcador de relleno, las llamadas direcciones relativas de las celdas en la fórmula cambian (los enlaces relativos y absolutos se describirán en detalle a continuación).

Ejercicio

Replicación de fórmulas

1.Abra el archivo Employee_Education.x1s.

1. Ingrese la fórmula para celdas de suma automática =SUMA(VZ:03) en la celda E3.
2. Copie la fórmula arrastrando el controlador de relleno a las celdas E4:E8.
3. Observe cómo cambian las direcciones relativas de las celdas en las fórmulas resultantes (Tabla 25) y guarde el archivo.

	A	EN	CON	D	mi	F
1	Distribución de empleados por educación
2		Magnolia	Lirio	Violeta	Total
3	Más alto	25	20	9	=SUMA(VZ:03)
4	especial secundario	28	23	21	=SUMA(B4:04)
5	Escuela vocacional	27	58	20	=SUMA(B5:05)
6	Otro	8	10	9	=SUMA(B6:06)
7	Total	88	111	58	=SUMA(B7:07)
8	Sin mayor	63	91	49	=SUMA(B8:08)

Tabla 25. Cambio de direcciones de celda al replicar fórmulas

Referencias relativas y absolutas.

Las fórmulas que implementan cálculos en tablas utilizan las llamadas referencias a las celdas de dirección. La referencia de la celda puede ser relativo o absoluto.

Usar referencias relativas es similar a indicar la dirección de viaje en una calle: "vaya tres cuadras al norte, luego dos cuadras al oeste". Seguir estas instrucciones desde diferentes puntos de partida te llevará a diferentes destinos.

Por ejemplo, una fórmula que suma los números de una columna o fila suele copiarse para otros números de fila o columna. Estas fórmulas utilizan referencias relativas (consulte el ejemplo anterior en la Tabla 25).

Una referencia absoluta a una celda o área de celdas siempre hará referencia a la misma dirección de fila y columna. En comparación con las indicaciones de las calles, será algo como esto: "Vaya a la intersección de Arbat y Boulevard Ring". Independientemente de dónde empieces, te llevará al mismo lugar. Si la fórmula requiere que la dirección de la celda permanezca sin cambios cuando se copia, entonces se debe utilizar una referencia absoluta (formato de registro $A$1). Por ejemplo, cuando una fórmula calcula fracciones de un monto total, la referencia a la celda que contiene el monto total no debe cambiar cuando se copia.

Aparecerá un signo de dólar ($) antes de una referencia de columna y de una fila (por ejemplo, $C$2. Al presionar F4 sucesivamente se agregará o eliminará un signo antes del número de columna o fila en la referencia (C$2 o $C2). - los llamados enlaces mixtos).

1. Crea una tabla similar a la siguiente.

Tabla 26. Cálculo del salario

1. En la celda СЗ ingrese la fórmula para calcular el salario de Ivanov =В1*ВЗ.

Al replicar la fórmula de este ejemplo con referencias relativas, aparece un mensaje de error (#¡VALOR!) en la celda C4, ya que la dirección relativa de la celda B1 cambiará y la fórmula =B2*B4 se copiará a la celda C4;

1. Establezca una referencia absoluta a la celda B1 colocando el cursor en la barra de fórmulas en B1 y presionando la tecla F4. La fórmula en la celda C3 se verá así =$B$1*BZ.
2. Copie la fórmula en las celdas C4 y C5.
3. Guarde el archivo (Tabla 27) con el nombre Salario.xls.

Tabla 27. Resultados del cálculo de salarios

Nombres en fórmulas

Los nombres en las fórmulas son más fáciles de recordar que las direcciones de celda, por lo que puede usar ámbitos con nombre (una o más celdas) en lugar de referencias absolutas. Se deben seguir las siguientes reglas al crear nombres:

• los nombres no pueden contener más de 255 caracteres;
• los nombres deben comenzar con una letra y pueden contener cualquier carácter excepto un espacio;
• los nombres no deben ser similares a las referencias, como VZ, C4;
• Los nombres no deben utilizar funciones de Excel como SUMA SI etc.

en el menú Insertar, Nombre Hay dos comandos diferentes para crear áreas con nombre: Crear y Asignar.

Equipo Crear le permite especificar (ingresar) el nombre requerido ( sólo uno), Asignar comando utiliza etiquetas colocadas en la hoja de trabajo como nombres de área (le permite crear varios nombres a la vez).

Creando un nombre

1. Seleccione la celda B1 (Tabla 26).
2. Seleccionar del menú Insertar, Nombre (Insertar, Nombre) comando Asignar (Definir).
3. Introduzca el nombre Tarifa por hora y haga clic en Aceptar.
4. Seleccione la celda B1 y asegúrese de que el campo de nombre diga Tarifa por hora.

Crear varios nombres

1. Seleccione las celdas VZ:C5 (Tabla 27).
2. Seleccionar del menú Insertar, Nombre (Insertar, Nombre) comando Crear (Crear), aparecerá un cuadro de diálogo Crear nombres(Figura 88).
3. Asegúrese de que el botón de opción en la columna de la izquierda esté marcado y haga clic en DE ACUERDO.
4. Seleccione las celdas VZ:NZ y asegúrese de que el campo de nombre diga Ivánov.

Arroz. 88. Cuadro de diálogo Crear nombres.

Puede insertar un nombre en la fórmula en lugar de un enlace absoluto.

1. En la barra de fórmulas, coloque el cursor donde desea agregar el nombre.
2. Seleccionar del menú Insertar, Nombre (Insertar, Nombre) comando Pegar (Pegar), Aparece el cuadro de diálogo Insertar nombres.

1. Seleccione el nombre deseado de la lista y haga clic en Aceptar.

Errores en fórmulas

Si se comete un error al ingresar fórmulas o datos, aparece un mensaje de error en la celda resultante. El primer carácter de todos los valores de error es el carácter #. Los valores de error dependen del tipo de error cometido.

Excel no puede reconocer todos los errores, pero los que se detectan deben poder corregirse.

Error # # # # Aparece cuando el número ingresado no cabe en la celda. En este caso, debes aumentar el ancho de la columna.

¡Error #DIV/0! Aparece cuando una fórmula intenta dividir por cero. Esto ocurre con mayor frecuencia cuando el divisor es una referencia de celda que contiene un valor nulo o vacío.

Error #N/A! es una abreviatura del término "datos indefinidos". Este error indica que una fórmula utiliza una referencia de celda en blanco.

¿Error #NOMBRE? Aparece cuando un nombre utilizado en una fórmula se ha eliminado o no se ha definido previamente. Para corregir, determinar o corregir el nombre del área de datos, el nombre de la función, etc.

Error #¡VACÍO! Aparece cuando hay una intersección entre dos regiones que en realidad no tienen celdas comunes. La mayoría de las veces, el error indica que se cometió un error al ingresar referencias a rangos de celdas.

¡Error #NÚMERO! Aparece cuando una función con un argumento numérico utiliza un formato o valor de argumento incorrecto.

¡Error #VALOR! Aparece cuando una fórmula utiliza un argumento o tipo de operando no válido. Por ejemplo, se ingresó texto en lugar de un valor numérico o lógico para un operador o función.

Además de los errores enumerados, puede aparecer un enlace circular al ingresar fórmulas.

Una referencia circular ocurre cuando una fórmula incluye directa o indirectamente referencias a su propia celda. Una referencia circular puede provocar distorsiones en los cálculos de la hoja de cálculo y, por tanto, se considera un error en la mayoría de las aplicaciones. Al ingresar una referencia circular, aparece un mensaje de advertencia (Figura 89).

Para corregir el error, elimine la celda que causó la referencia circular, edite o vuelva a ingresar la fórmula.

Funciones en Excel

Los cálculos más complejos en tablas de Excel se realizan utilizando funciones especiales (Fig. 90). Una lista de categorías de funciones está disponible cuando selecciona un comando Función en el menú Insertar (Insertar, Función).

Las funciones financieras realizan cálculos tales como calcular el monto del pago de un préstamo, el monto del pago de las ganancias de las inversiones, etc.

Las funciones de Fecha y Hora le permiten trabajar con valores de fecha y hora en fórmulas. Por ejemplo, puede usar la fecha actual en una fórmula usando la función HOY.

Arroz. 90. Asistente de funciones

Las funciones matemáticas se realizan de forma sencilla. y cálculos matemáticos complejos, como calcular la suma de un rango de celdas, el valor absoluto de un número, redondear números, etc.

Funciones estadísticas le permiten realizar análisis de datos estadísticos. Por ejemplo, puedes determinar la media y la varianza de una muestra y mucho más.

Funciones de base de datos se puede utilizar para realizar cálculos y seleccionar registros según las condiciones.

Funciones de texto Proporcionar al usuario la capacidad de procesar texto. Por ejemplo, puedes concatenar varias cadenas usando la función CONECTAR.

Las funciones lógicas están diseñadas para probar una o más condiciones. Por ejemplo, la función SI le permite determinar si una condición especificada es verdadera y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro si es falsa.

Funciones Comprobación de propiedades y valores están destinados a determinar los datos almacenados en una celda. Estas funciones verifican los valores en una celda según una condición y devuelven valores según el resultado VERDADERO o FALSO.

Para realizar cálculos de tablas utilizando funciones integradas, recomendamos utilizar el Asistente de funciones. El cuadro de diálogo Asistente de funciones está disponible cuando selecciona el comando Función en el menú Insertar o presionando un botón , en la barra de herramientas estándar. Durante el diálogo con el asistente, debe especificar los argumentos de la función seleccionada; para ello, debe completar los campos en el cuadro de diálogo con los valores o direcciones de celdas de la tabla correspondientes.

Ejercicio

Calcule el valor promedio para cada línea en el archivo Education.xls.

1. Seleccione la celda F3 y haga clic en el botón Asistente de funciones.
2. En la primera ventana de diálogo del Asistente de funciones, en la categoría Estadística, seleccione la función PROMEDIO, haga clic en el botón Próximo.
3. El segundo cuadro de diálogo del Asistente de funciones debe proporcionar argumentos. El cursor de entrada está en el campo de entrada del primer argumento. ¡En este campo como número de argumento! ingrese la dirección del rango B3:D3 (Fig. 91).
4. Hacer clic DE ACUERDO.
5. Copie la fórmula resultante en las celdas F4:F6 y guarde el archivo (Tabla 28).

Arroz. 91. Ingresar un argumento en el asistente de funciones

Tabla 28. Tabla de resultados de cálculo utilizando el asistente de funciones

	A	EN	CON	D	mi	F
1	Distribución de empleados por educación
2		Magnolia	Lirio	Violeta	Total	Promedio
3	Más alto	25	20	9	54	18
4	especial secundario	28	23	21	72	24
8	Escuela vocacional	27	58	20	105	35
V	Otro	8	10	9	27	9
7	Total	88	111	59	258	129

Para ingresar un rango de celdas en la ventana del Asistente de funciones, puede usar el mouse para rodear este rango en la hoja de cálculo de la tabla (en el ejemplo, B3:D3). Si la ventana del Asistente de funciones cubre las celdas deseadas, puede mover el cuadro de diálogo. Después de seleccionar un rango de celdas (B3:D3), aparecerá un marco de puntos a su alrededor y la dirección del rango de celdas seleccionado aparecerá automáticamente en el campo de argumento.

La forma más rápida y, por supuesto, sencilla de mostrar una suma en Excel es el servicio Autosuma. Para usarlo, debe seleccionar las celdas que contienen los valores que desea agregar, así como la celda vacía directamente debajo de ellos. En la pestaña "Fórmulas", debe hacer clic en el signo "Autosuma", después de lo cual el resultado de la suma aparece en una celda vacía.

El mismo método también está disponible en orden inverso. En la celda vacía donde desea mostrar el resultado de la suma, debe colocar el cursor y hacer clic en el signo "Autosuma". Después de hacer clic, se forma en la celda una fórmula con un rango de suma libre. Usando el cursor, seleccione el rango de celdas cuyos valores deben agregarse y luego presione Entrar.

Las celdas para sumar también se pueden definir sin seleccionarlas con el cursor. La fórmula de suma se ve así: “=SUMA(B2:B14)”, donde la primera y la última celda del rango se dan entre paréntesis. Al cambiar los valores de las celdas en una tabla de Excel, puede ajustar el rango de suma.

Suma de valores para información

Excel le permite no solo resumir valores para algunos propósitos específicos, sino que también cuenta automáticamente las celdas seleccionadas. Esta información puede resultar útil en los casos en que la tarea no está relacionada con la suma de números, sino que implica la necesidad de observar el valor de la suma en una etapa intermedia. Para hacer esto sin tener que escribir una fórmula, simplemente seleccione las celdas requeridas y en la línea de comando del programa en la parte inferior, haga clic derecho en la palabra "Listo". En el menú contextual que se abre, frente a la columna "Cantidad", se mostrará el valor de todas las celdas.

Fórmula de suma simple en Excel

En los casos en que los valores de la suma estén dispersos por toda la tabla, puede utilizar una fórmula de suma simple en una tabla de Excel. La fórmula tiene la siguiente estructura:

Para crear una fórmula, coloque un signo "igual" en la celda libre donde debe mostrarse la cantidad. Excel responde automáticamente a esta acción como si fuera una fórmula. Luego, use el mouse para seleccionar la celda con el primer valor, seguido de un signo más. Además, todos los demás valores también se ingresan en la fórmula mediante el signo de suma. Una vez escrita la cadena de valores, se presiona el botón Enter. El uso de este método se justifica cuando se suma una pequeña cantidad de números.

Fórmula SUMA en Excel

A pesar del proceso casi automatizado de usar fórmulas de suma en Excel, a veces es más fácil hacerlo usted mismo. En todo caso, deberá conocerse su estructura en los casos en que el trabajo se realice en un documento creado por otra persona.

La fórmula SUMA en Excel tiene la siguiente estructura:

SUMA(A1;A7;C3)

Al escribir una fórmula usted mismo, es importante recordar que no se permiten espacios en la estructura de la fórmula y que la secuencia de caracteres debe ser clara.

Firmar ";" sirve para definir una celda, a su vez, el signo “:” establece un rango de celdas.

Un matiz importante es que al contar los valores de una columna completa, no es necesario establecer un rango desplazándose hasta el final del documento, que tiene un límite de más de 1 millón de valores. Basta con ingresar una fórmula con los siguientes valores: =SUMA(B:B), donde las letras indican la columna a calcular.

Excel también le permite mostrar la suma de todas las celdas de un documento sin excepción. Para hacer esto, se debe ingresar la fórmula en una nueva pestaña. Supongamos que todas las celdas cuyas cantidades deben calcularse están ubicadas en la Hoja1, en cuyo caso la fórmula debe escribirse en la Hoja2. La estructura en sí se ve así:

SUMA(Hoja1!1:1048576), donde el último valor es el valor numérico de la última celda de la Hoja1.

• seleccione un área de celdas;
• utilice el botón “Autosuma”;
• crear una fórmula de suma simple;
• usando la función.

Cómo calcular el monto en una columna en Excel

Calcula la suma seleccionando un área de celdas

En primer lugar, puede averiguar la suma de cualquier celda con valores simplemente seleccionando las celdas que necesita con el botón izquierdo del mouse:

Al seleccionar las celdas con números, Excel mostrará la suma de los valores en el rango que seleccionaste en la esquina inferior derecha.

Para seleccionar celdas que no son adyacentes, debe mantener presionada la tecla CTRL y seleccionar las celdas con el botón izquierdo del mouse.

Cómo calcular la suma en una columna usando la fórmula de suma simple

Quizás la forma más simple y primitiva de sumar datos en una columna sea la fórmula de suma simple. Para resumir datos:

• haga clic izquierdo en la celda en la que desea obtener el resultado de la suma;
• introduce la fórmula:

En la fórmula anterior, indique los números de las celdas que desea sumar:

Cómo calcular el monto en una columna usando el botón “Autosuma”

Si desea calcular la suma de números en una columna y dejar este resultado en la tabla, quizás la forma más sencilla sea utilizar la función "Autosuma". Determinará automáticamente el rango de celdas necesarias para la suma y guardará el resultado en la tabla.

Para contar los números en una columna usando Autosuma, haga lo siguiente:

• Haga clic en la primera celda vacía de la columna debajo de los valores que desea sumar:

• Seleccione el icono "Autosuma" en la barra de herramientas:

• Después de presionar el botón, el sistema seleccionará automáticamente el rango para la suma. Si el sistema ha elegido el rango incorrectamente, podrás corregirlo simplemente cambiando la fórmula:

• Una vez que esté seguro de que el rango de valores para el monto está seleccionado correctamente, simplemente presione la tecla Enter y el sistema calculará el monto en la columna:

Cómo calcular el monto en una columna usando la función SUMA en Excel

Puedes sumar los valores en una columna usando la función. La mayoría de las veces, se utiliza una fórmula para crear la suma de celdas individuales en una columna o cuando no es necesario ubicar la celda que contiene la suma directamente debajo de la columna de datos. Para calcular el monto usando la función, siga estos pasos:

• Seleccione la celda con el botón izquierdo del mouse e ingrese la función " ", especificando el rango de celdas requerido:

• presione el botón “Entrar” y la función calculará la cantidad en el rango especificado.

Cómo calcular el monto en una columna en Excel usando una tabla

Para calcular la suma de una columna de datos, puede formatear los datos como una tabla. Para hacer esto:

• Seleccione un rango de celdas con datos y conviértalas en una tabla usando el botón "Formatear como tabla" en la barra de herramientas:

• Una vez que sus datos se presenten en formato de tabla, en la pestaña "Diseño" de la barra de herramientas, seleccione "Fila total" para agregar la suma de las columnas debajo de la tabla:

Cómo calcular la suma en varias columnas en Excel al mismo tiempo