La caché de Word de un documento antiguo se puede restaurar después de guardarlo. Cómo recuperar archivos de Word

Una pregunta muy apremiante para muchos usuarios es cómo recuperar un documento de Word dañado o cómo recuperar un documento perdido. Creo que todo el mundo ha tenido el problema de perder un documento. Por ejemplo, estaba escribiendo algo importante en el programa, se produjo un bloqueo, Microsoft Word falló (se cerró) y después de abrirlo no encuentra nada o el documento no se abre en absoluto. Para evitar que esto suceda en el futuro, he preparado un artículo donde mostraré qué puedes usar para restaurar una versión dañada de un documento.

¿Cómo recuperar un documento de Word dañado?

Supongamos que intentó ejecutar un archivo de documento y vio el siguiente mensaje de error.

Este error ya contiene varias recomendaciones para que pueda comprender qué hacer, por ejemplo, asegurarse de que haya suficiente espacio en el disco, si tiene permiso para usar el documento y editarlo.

En este caso, podemos devolver el documento utilizando el propio Word. Simplemente abra el ícono de este programa para que se inicie Word y luego vaya al elemento de la izquierda "Abierto" y seleccione "Revisar".

En el explorador que se abre busca el documento que deseas abrir, haz clic una vez sobre él para que aparezca su nombre en el campo "Nombre del archivo". A continuación, selecciona el elemento del menú desplegable. "Recuperar texto de cualquier archivo" y haga clic en "Abrir".

Si el documento es muy grande y ha utilizado muchos estilos de diseño, no siempre se restaura correctamente. A veces desaparece parte del texto, o hay texto, pero sin estilos de formato. Lo principal, por supuesto, es restaurar la integridad del documento.

Cómo recuperar un documento de Word [Segundo método]

De lo dicho anteriormente, se desprende claramente que el primer método no siempre ayuda, aunque vale la pena utilizarlo. Pasemos al siguiente método.

Abra Microsoft Word nuevamente y vaya al menú Archivo, luego “Abrir” y el botón "Revisar". Busque el documento dañado y haga clic en él. Luego haga clic en la flecha donde está el botón “Abrir” y seleccione la opción allí "Abrir y restaurar".

¿Cómo restaurar una copia de seguridad de Word?

A veces un archivo puede perderse y no poder encontrarlo por ningún lado. En este caso, el programa suele crear copias de seguridad del documento, para abrirlo es necesario proceder de la siguiente manera:

Abra Word y vaya a la sección "Abrir", luego haga clic en "Examinar". Recuerde dónde guardó el documento y vaya a esa carpeta. En la pestaña emergente, seleccione "Todos los archivos", busca el documento perdido. Concéntrese en el nombre y la fecha. A veces, dicho documento puede denominarse "Copia de seguridad...".

Si fracasas, puedes tomar otro camino. Abra el campo de búsqueda en Windows e ingrese la extensión del archivo de respaldo de Word: *.wbk. Es más probable que se abra un archivo de este tipo, pero la cuestión es que puede haber más de uno y es posible que los nombres no coincidan, por lo que tendrás que abrir y mirar cada uno.

Autoguardado en Word, o cómo restaurar una copia guardada de un documento

Normalmente, el programa crea automáticamente copias de seguridad del documento después de un cierto período de tiempo. Suelen encontrarse en el siguiente camino: C:\Usuarios\Nombre de usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Word.

Los nombres de los documentos guardados automáticamente pueden comenzar con la palabra "Autocopia...", y el formato de dichos archivos será *.asd. Para abrir dicho archivo, debe hacer doble clic en él.

Opción de bonificación: programa de recuperación de archivos de Word

A mí nunca me han interesado los programas de recuperación de Word de terceros, pero pueden ayudar si ninguno de los métodos anteriores funcionó. Como ejemplo, puedo citar el programa Hetman Office Recovery. La utilidad, lamentablemente, es de pago; quizás existan análogos, que incluiré en este artículo. Para utilizar Hetman Office Recovery, simplemente instálelo en su computadora y revise el disco en busca de documentos perdidos o dañados.

El programa buscará documentos y los mostrará en su ventana con nombres reales. Si quieres restaurar algo, lo seleccionas con ticks, entonces es cuestión de pequeñas cosas.

Las razones de este error pueden ser varios factores, que intentaremos analizar aquí. Quizás algunas soluciones te ayuden.

El documento de Word no se guarda.

¿Por qué Word no guarda el documento?

Si un documento, por ejemplo, se abrió desde otro medio (no desde el disco duro de la computadora) y se eliminó el medio, entonces Al guardar un documento lo más probable es que Word dé error . Sin embargo, en este caso, además del mensaje anterior, también puede haber algo más relacionado con falta de acceso al archivo, mensaje. Por lo tanto, puede simplemente guardar el documento en otro lugar y en su computadora, no en un dispositivo de almacenamiento (unidad flash, CD, etc.). Pero antes de guardar, es decir, antes de presionar el botón. Ahorrar, debe prestar atención y recordar la carpeta en la que se le solicita guardar el archivo; puede cambiar la carpeta por la que le resulte más conveniente;

Aquí hay algunos matices: por ejemplo, si el archivo está ubicado en una unidad flash y no se ha eliminado de la computadora, pero el documento no encuentra la ruta a este archivo. El hecho es que la unidad USB podría simplemente apagarse, romperse, deteriorarse, perder el controlador o causar otro error de software o hardware y por lo tanto Word no guarda el archivo.

El documento no se guarda en Word, ¿qué debo hacer?

Y nuevamente virus. Ya para nadie es un secreto que la presencia de virus en un sistema conduce inmediata o gradualmente a su inoperancia. Al mismo tiempo, las formas y métodos de causar daño a una computadora son cada vez más sofisticados. Nunca se sabe qué "volará" esta vez: la computadora puede congelarse o no iniciarse en absoluto, o tal vez algún programa simplemente deje de funcionar, por ejemplo, Word no guarda documentos. Para que todos los programas y componentes de Windows funcionen sin problemas, debe monitorear la seguridad de su computadora, prevenir y detener rápidamente todo tipo de intentos de piratas informáticos y otros ataques.

Word no guarda los cambios en el documento.

Otra razón por la que puede ocurrir un error. Word no pudo guardar el documento debido a un error de acceso al archivo, también puede haber un problema de seguridad, pero no su ausencia, sino su exceso. Como se indicó anteriormente, la computadora debe funcionar bien y ser capaz de identificar y destruir cualquier virus, incluido el bloqueo de cualquier actividad viral.

Al mismo tiempo, algunos programas antivirus populares nos protegen tanto de las "incursiones" externas que a veces bloquean o eliminan por completo archivos o programas que realmente necesitamos para trabajar (descansar, no importa), lo cual, en nuestro En mi opinión, no son virus, o simplemente los necesitamos, pero el antivirus los considera un virus y, por lo tanto, no les permite iniciarse, los elimina por completo o simplemente bloquea algún proceso, por ejemplo, un programa de oficina. Y tal vez por esta razón Word no puede guardar el documento..

Para comprobar si el antivirus está bloqueando los procesos asociados con Microsoft Office Word, simplemente desactívelo por un tiempo y continúe trabajando con el documento, intente guardarlo. Además del antivirus, en todas las computadoras con el sistema operativo Windows instalado hay un Firewall incorporado que intenta proteger algo allí, por ejemplo, bloquear el acceso a la red u otra cosa. De hecho, es más molesto y, por lo tanto, como regla general, debe desactivarse, pero solo si el sistema tiene un programa antivirus de alta calidad.

Entonces, si el problema está en su antivirus, debe agregar el programa a las excepciones. En nuestro caso este será el archivo WINWORD.EXE, ubicado en la carpeta: C:/Archivos de programa (x86)/Microsoft Office/Office12/.

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Al agregar un programa a las excepciones, el antivirus ya no monitoreará los procesos asociados con él. Así, tal vez la razón errores al guardar documento en Word , hubo un bloqueo banal de algunos procesos de Word por parte del antivirus, por ejemplo, el proceso de guardar.

Qué hacer si Word no guardó el documento

Alternativamente, aunque, por supuesto, es imposible no darse cuenta, pero aún así, el disco duro o la unidad flash está lleno de archivos, programas, en general, se ha acabado el espacio libre. Si esto sucede, inserte otro medio que tenga suficiente espacio libre para guardar el archivo o documento. Además, en este caso, puede aparecer el mensaje No hay suficiente espacio libre para guardar el documento y, por lo tanto, Word devuelve un error de acceso al archivo. .

Por supuesto, los medios adicionales pueden resolver el problema hasta cierto punto, al menos temporalmente, si necesita guardar un documento con urgencia. ¿Pero qué pasa si el problema ocurre en el futuro? Esto se refiere a un problema con el espacio en disco lleno. En este caso, debe limpiar su disco duro de programas, archivos, documentos, imágenes, vídeos, etc. innecesarios. Esto se puede hacer usando herramientas integradas de Windows o usando software de terceros que permite, por ejemplo, limpiar la unidad C y agregar un poco más de espacio libre.

Les doy nuevamente la bienvenida a todos a mi blog, queridos amigos y lectores. Seguramente has vivido situaciones de fuerza mayor en las que no tuviste tiempo de guardar un documento importante de Word. Después de eso, por regla general, solo querías arrancarte el cabello de la ira porque todo se había perdido y el texto que era importante para ti no estaba grabado. Pero no te apresures a hacer esto, porque hoy te diré cómo restaurar un documento de Word si no lo guardaste y lo cerraste accidentalmente. Mostraré todo esto en Word 2013, pero estas instrucciones se pueden usar fácilmente para otras versiones, como 2007 e incluso 2016.

Mucha gente está interesada en saber si es posible recuperar un documento de Word no guardado. En la mayoría de los casos, esto se puede hacer, por supuesto, pero en general le aconsejaría que se acostumbrara a guardar el documento al menos una vez cada cinco minutos. No seas perezoso. Esto no le quitará mucho tiempo y al menos no le preocupará demasiado que falte información importante. Todo lo que necesita hacer es hacer clic rápidamente en el icono del disquete o presionar CONTROL+S.

Autoguardado

Desafortunadamente, existen muchas razones por las que es posible que no tenga tiempo para guardar información importante:

• Su computadora se congeló, apagó o reinició;
• Cerré accidentalmente el archivo y no lo guardé. O se olvidaron por completo de hacerlo;
• Error o falla del programa;
• B mucho más.

Pero gracias a Dios, Microsoft no es tonto y, naturalmente, han previsto la posibilidad de algún tipo de fallo, apagando el ordenador sin guardar el documento. Por defecto, el programa realiza automáticamente el autoguardado cada 10 minutos. Pero si cree que esto es demasiado, puede cambiar esta configuración para no perder demasiada información en un documento cerrado accidentalmente.

Recuperación instantánea

Si de repente experimenta fuerza mayor y su computadora se apaga, se congela o se reinicia por razones desconocidas, Word proporciona una función de recuperación automática, solo para esos casos.

Todo lo que tienes que hacer es ingresar a Word tan pronto como se inicie tu computadora. En este caso, el programa le pedirá automáticamente que restaure los documentos no guardados con todos los cambios más recientes. Simplemente haz clic en el archivo que te ofrece para devolverlo y guardarlo. Sólo Word es un editor estricto, y si no selecciona la recuperación de documentos esta vez, la próxima vez que lo inicie no lo ofrecerá.

recuperación manual

La ventaja indudable de Microsoft Word es que está lleno de herramientas integradas para restaurar documentos cerrados no guardados. Y esto es genial, porque hay muchas situaciones diferentes. En general, comencemos con este método.

Devolver

Y por supuesto, no debemos perder de vista que los archivos se pueden eliminar de forma estúpida y accidental. Así que si algún documento importante ha sido eliminado, intenta restaurarlo lo antes posible. Te sugiero que uses uno de ellos, pero antes que nada te aconsejo que uses Recuva. Es muy fácil, gratuito y efectivo. Escribí sobre cómo usarlo.

¿Te gusta eso? En mi opinión, los chicos de Microsoft hicieron un buen trabajo al garantizar que los usuarios puedan restaurar un documento de Word no guardado si de repente se olvidan de recordarlo. Y es realmente genial que ni siquiera tengas que recurrir a la ayuda de programas de terceros, bueno, sin contar la recuperación. Estos métodos me han ayudado más de una vez, así que creo que a ti también te serán útiles). Aunque espero que no tengas ningún problema.

Y para no perder todos sus archivos debido a tales fallas, le aconsejo que vea uno curso genial en la copia de seguridad de datos. Gracias a ella ya no tendrás que preocuparte por la seguridad de tus archivos, por lo que ante cualquier caso de fuerza mayor podrás restaurarlo todo. Todas las lecciones están bien construidas y son comprensibles para cualquier nivel de usuario.

Personalmente, espero que nunca le surjan incidentes así. Y si surgen, siempre puedes arreglarlo todo y devolver el documento con los últimos cambios y ediciones.

Saludos cordiales, Dmitri Kostin.

Buenas tardes.

Creo que muchos de los que trabajan a menudo con documentos en Microsoft Word se han encontrado con una situación bastante desagradable: escribieron y escribieron texto, lo editaron y, de repente, la computadora se reinició (se cortó la luz, ocurrió un error o Word simplemente se cerró, informando algún tipo de problema). ¿Qué hacer?

En realidad, me pasó lo mismo: me cortaron la electricidad durante un par de minutos mientras preparaba uno de los artículos para su publicación en este sitio (así nació el tema de este artículo). Entonces, veamos algunas formas sencillas de recuperar documentos de Word no guardados.

Texto del artículo que pudo haberse perdido debido a un corte de energía.

Método #1: recuperación automática en Word

Pase lo que pase: solo un error, la computadora se reinició repentinamente (sin siquiera preguntarle al respecto), una falla en la subestación y se fue la luz en toda la casa: ¡lo principal es no entrar en pánico!

De forma predeterminada, Microsoft Word es bastante "inteligente" y automáticamente (en caso de un cierre de emergencia, es decir, sin el consentimiento del usuario) intentará restaurar el documento.

En mi caso, Microsift Word, después de apagar “bruscamente” la PC y volver a encenderla (después de unos 10 minutos), luego de iniciarla ofreció guardar los documentos docx no guardados. La siguiente imagen muestra cómo se ve en Word 2010 (en otras versiones de Word la imagen será similar).

¡Importante! Word solo ofrece restaurar archivos la primera vez que reinicia después de un bloqueo. Aquellos. si abriste Word, lo cerraste y luego decides abrirlo nuevamente, ya no te ofrecerá nada más. Por lo tanto, recomiendo que cuando comience por primera vez, guarde todo lo necesario para seguir trabajando.

Método 2: a través de una carpeta de guardado automático

Un poco más arriba en el artículo dije que el programa Word por defecto es bastante inteligente (enfatizado a propósito). El programa, si no ha cambiado la configuración, Guarda automáticamente un documento cada 10 minutos a una carpeta de “copia de seguridad” (en caso de situaciones imprevistas). Es lógico que lo segundo que debemos hacer sea comprobar si falta algún documento en esta carpeta.

¿Cómo encontrar esta carpeta? Daré un ejemplo en Word 2010.

Haga clic en el menú "archivo/opciones" (vea la captura de pantalla a continuación).

Guardado automático de documentos cada 10 minutos. (se puede cambiar, por ejemplo, a 5 minutos si se corta la electricidad con frecuencia);

Directorio de datos para guardar automáticamente (eso es lo que necesitamos).

Simplemente seleccione y copie la dirección, luego abra el Explorador de archivos y pegue los datos copiados en su barra de direcciones. En el catálogo que se abre, es posible que puedas encontrar algo...

Método No. 3: Recuperar un documento de Word eliminado del disco

Este método ayudará en los casos más graves: por ejemplo, había un archivo en el disco, pero ahora no está allí. Esto puede suceder por muchas razones: virus, eliminación accidental (especialmente porque Windows 8, por ejemplo, no pregunta si realmente desea eliminar el archivo si hace clic en el botón Eliminar), formateo del disco, etc.

Existe una gran cantidad de programas para recuperar archivos, algunos de los cuales ya publiqué en uno de los artículos:

En este artículo me gustaría detenerme en uno de los mejores (y al mismo tiempo sencillos para usuarios novatos) programas.

Recuperación de datos Wondershare

El programa admite el idioma ruso, funciona muy rápidamente y ayuda a restaurar archivos en los casos más graves. Por cierto, todo el proceso de recuperación requiere solo 3 pasos, más sobre ellos a continuación.

Qué no hacer antes de la recuperación:

No copie ningún archivo al disco (en el que faltan documentos/archivos) y no trabaje con él en absoluto;

No formatee el disco (incluso si aparece como RAW y Windows le solicita que lo formatee);

No restaure archivos en este disco (esta recomendación será útil más adelante. Muchas personas restauran archivos en el mismo disco que escanean: ¡No puedes hacer eso! El hecho es que cuando restaura un archivo en el mismo disco, puede sobrescribir archivos que aún no se han recuperado).

Paso 1.

Tras instalar el programa y ejecutarlo: nos ofrece varias opciones para elegir. Seleccione el primero: "recuperación de archivos". Vea la imagen a continuación.

Paso 2.

En este paso, se nos pide que indiquemos el disco donde se encuentran los archivos faltantes. Por lo general, los documentos se encuentran en la unidad C (a menos, por supuesto, que los haya transferido a la unidad D). En general, puede escanear ambos discos uno por uno, especialmente porque el escaneo es rápido; por ejemplo, mi disco de 100 GB se escaneó en 5 a 10 minutos.

Por cierto, es recomendable marcar la casilla “ en escaneo profundo"- el tiempo de escaneo aumentará considerablemente, pero podrá recuperar más archivos.

Paso 3.

Después del escaneo (por cierto, durante el mismo es mejor no tocar la PC y cerrar todos los demás programas), el programa nos mostrará todos los tipos de archivos que se pueden recuperar.

Y ella los apoya, debo decir, en gran número:

Archivos (rar, zip, 7Z, etc.);

Vídeo (avi, mpeg, etc.);

Documentos (txt, docx, log, etc.);

Imágenes, fotografías (jpg, png, bmp, gif, etc.), etc.

En realidad, todo lo que queda es elegir qué archivos restaurar, hacer clic en el botón correspondiente, especificar una unidad que no sea escanear y restaurar los archivos. Esto sucede bastante rápido.

Por cierto, después de la recuperación, algunos archivos pueden volverse ilegibles (o no completamente legibles). El propio programa Date Recovery nos advierte sobre esto: los archivos están marcados con círculos de diferentes colores (verde - el archivo se puede recuperar en buena calidad, rojo - "hay posibilidades, pero no suficientes"...).

Eso es todo por hoy, ¡buena suerte a todos con Word!

Si eliminó accidentalmente un documento importante de Microsoft Word y luego, sin darse cuenta, vació la Papelera de reciclaje, no se desespere: si no se escribieron grandes cantidades de datos en el disco, la posibilidad de recuperar archivos perdidos sigue siendo bastante alta.

Pero, ¿qué pasa si el documento que creó aún no se ha guardado y lo cerró por error o ocurrió algún incidente durante el trabajo, como una falla del sistema, un error de software o un corte repentino de energía? ¿Es posible restaurarlo? La pregunta puede parecer innecesaria: en tales casos, las aplicaciones suelen recuperar los datos por sí mismas.

Sin embargo, imagina esta situación. Ha escrito una cantidad decente de texto en Word y luego, por suerte, se produce un error y el programa se cierra. En teoría, la próxima vez que inicie el editor, Word debería ofrecer los documentos recuperados, pero por alguna razón esto no sucedió. En primer lugar, que no cunda el pánico. Word, seleccione Opciones; Guarde y asegúrese de que la función de guardado automático de documentos esté habilitada (marcada). Si no está instalado, lo cual es muy poco probable, desafortunadamente, el texto que escribió puede perderse irremediablemente.

De forma predeterminada, todas las aplicaciones de Microsoft Office vuelven a guardar automáticamente cualquier archivo abierto en una carpeta especial cada 10 minutos. Este archivo es temporal y tiene la extensión .asd. Cuando el editor se cierra normalmente, se elimina, pero si MS Word se cierra debido a un error, el archivo permanecerá. Encontrarlo es muy fácil: la dirección aparece en la ventana de opciones de Word.

Por ejemplo, en Windows 7 se ve así: C:Usuarios”Nombre de usuario”AppDataRoamingMicrosoftWord. En Windows XP, la carpeta con archivos temporales de Word se encuentra en: C:Documentos y configuraciones”Nombre de usuario”Datos de aplicaciónMicrosoftWord

Puedes intentar abrirlo directamente o, si eso falla, forzar la aplicación de Microsoft Office. Alternativamente (si el archivo .asd no se guarda), puede intentar buscar rastros del documento no guardado entre .tmp temporales o con la presencia de una tilde (~).

Las posibilidades de que se salve son escasas y el tiempo dedicado a buscarlo sólo puede servir para aliviar la conciencia. También puede utilizar programas especiales, como Perfect File Recovery.

Perfect File Recovery se posiciona como una herramienta avanzada para buscar y recuperar documentos de texto, bases de datos, presentaciones, imágenes, archivos, audio, video, ejecutables, de sistema y otros tipos de archivos perdidos. El programa funciona correctamente con discos duros, medios extraíbles, dispositivos móviles, cámaras e incluso discos virtuales.

La aplicación tiene una búsqueda incorporada, un potente sistema de filtrado, admite vistas previas de los datos recuperados y también crea copias exactas de las particiones del disco duro.

La creación de imágenes precisas puede resultar útil en los casos en los que es necesario examinar cuidadosamente el contenido de un disco sin afectar los discos "reales".

Perfect File Recovery tiene tres modos de escaneo principales: rápido, avanzado (personalizado) y completo. Dado que el programa es rápido, en la mayoría de los casos se recomienda un análisis completo.

Puede acelerar y simplificar su búsqueda utilizando el sistema de filtrado incorporado.

El filtrado se realiza por fecha de creación, modificación, tipo, tamaño y otros criterios.

Una vez que se completa el escaneo, puede seleccionar los archivos que necesita de la lista Perfect File Recovery y restaurarlos.