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Recuperar archivos grandes dañados. ¿Qué hacer si el archivo está dañado? Recuperar archivos dañados usando el asistente

Los archivos de hojas de cálculo de Excel pueden estar dañados. Esto puede suceder por motivos completamente diferentes: un corte repentino de energía durante el funcionamiento, guardado inadecuado de un documento, virus informáticos, etc. Por supuesto, es muy desagradable perder información registrada en libros de Excel. Afortunadamente, existen opciones efectivas para su restauración. Averigüemos exactamente cómo puede recuperar archivos dañados.

Hay varias formas de recuperar un libro (archivo) de Excel dañado. El método específico que elija depende del nivel de pérdida de datos.

Método 1: copiar hojas

Si un libro de Excel está dañado pero aún se abre, el método de recuperación más rápido y conveniente es el que se describe a continuación.

Esto crea un nuevo libro con una estructura intacta que contendrá datos del archivo problemático.

Método 2: reformatear

Este método sólo es adecuado si se abre el libro dañado.

Abra el libro en Excel. Ir a la pestaña "Archivo".

En la parte izquierda de la ventana que se abre, haga clic en el elemento "Guardar como…".

Se abre la ventana para guardar. Seleccione cualquier directorio donde se guardará el libro. Sin embargo, puedes dejar la ubicación que el programa te indica por defecto. Lo principal en este paso es que en el parámetro "Tipo de archivo" necesitas seleccionar un elemento "Página web". Asegúrese de verificar que el interruptor de guardar esté en posición "Todo el libro", pero no "Seleccionado: Hoja". Una vez realizada la elección, haga clic en el botón "Ahorrar".

Cierre Excel.
Busque el archivo guardado en el formato HTML en el directorio donde lo guardamos antes. Haga clic derecho sobre él y seleccione el elemento en el menú contextual. "Para abrir con". Si hay un elemento en la lista del menú adicional "Microsoft Excel", luego avanzamos por él.

De lo contrario, haga clic en el elemento “Seleccionar programa...”.

Se abre la ventana de selección de programa. De nuevo, si en la lista de programas encuentras "Microsoft Excel" seleccione este elemento y haga clic en el botón "DE ACUERDO".

En caso contrario, haga clic en el botón "Revisar…".

Se abre una ventana del Explorador en el directorio de programas instalados. Debes revisar la siguiente plantilla de dirección:
C:\Archivos de programa\Microsoft Office\OfficeNo.

En esta plantilla, en lugar del símbolo «№» debe sustituir el número de su paquete de Microsoft Office.

En la ventana que se abre, seleccione el archivo de Excel. Haga clic en el botón "Abierto".

Volviendo a la ventana de selección de programa para abrir un documento, seleccione la posición "Microsoft Excel" y presione el botón "DE ACUERDO".

Una vez abierto el documento, vaya a la pestaña nuevamente. "Archivo". selecciona un artículo "Guardar como…".

En la ventana que se abre, configure el directorio donde se almacenará el libro actualizado. en el campo "Tipo de archivo" Instale uno de los formatos de Excel, dependiendo de la extensión que tenga la fuente dañada:
- Libro de Excel (xlsx);
- Libro de trabajo Excel 97-2003 (xls);
- Libro de Excel con soporte para macros, etc.

Así, reformatearemos el archivo dañado usando el formato HTML y guardar la información en un nuevo libro.

Usando el mismo algoritmo, puedes usar no solo HTML, pero también XML Y silk.

¡Atención! Este método no siempre es capaz de guardar todos los datos sin pérdida. Esto es especialmente cierto para archivos con fórmulas y tablas complejas.

Método 3: recuperar un libro que no se abre

Si no puede abrir un libro de la forma estándar, existe una opción separada para restaurar dicho archivo.

Después de esto, los datos se abrirán en un nuevo archivo, en el que se agregará la palabra “[recuperado]” al nombre original.

Método 4: recuperación en casos particularmente difíciles

Además, hay casos en los que ninguno de los métodos anteriores ayudó a restaurar el archivo. Esto significa que la estructura del libro está gravemente dañada o algo impide su recuperación. Puede intentar restaurar siguiendo pasos adicionales. Si el paso anterior no ayuda, continúa con el siguiente:

Salga de Excel por completo y reinicie el programa;
Reinicia tu computadora;
Elimine el contenido de la carpeta Temp, que se encuentra en el directorio "Windows" en el disco del sistema, y luego reinicie la PC;
Revise su computadora en busca de virus y, si los encuentra, elimínelos;
Copie el archivo dañado a otro directorio y desde allí intente restaurarlo utilizando uno de los métodos descritos anteriormente;
Intente abrir el libro dañado en una versión más reciente de Excel si no tiene instalada la última versión. Las nuevas versiones del programa tienen más opciones para reparar daños.

Como puede ver, el daño a un libro de Excel no es motivo para desesperarse. Hay una serie de opciones con las que puedes recuperar tus datos. Algunos de ellos funcionan incluso si el archivo no se abre en absoluto. Lo principal es no darse por vencido y, si fracasas, intentar corregir la situación utilizando otra opción.

¿Estás buscando un programa para recuperar archivos dañados? Después de recuperar los datos eliminados, ¿los archivos necesarios no se abren o se abren con un mensaje de error? ¿No sabes cómo restaurar la estructura de fotos dañadas?

Recuperar archivos dañados con el programa

Utilice RS File Repair para recuperar datos dañados. El programa corregirá rápidamente los errores en la estructura del archivo y los restaurará a su forma original. El asistente de recuperación paso a paso y la interfaz estilo MS Windows Explorer hacen que trabajar con la utilidad sea fácil y directo, sin requerir habilidades especiales. Gracias a esto, cada usuario podrá encontrar y restaurar rápidamente los archivos necesarios incluso después de daños graves.

Descargar capturas de pantalla de registro

Con RS File Repair puedes "reparar" archivos de dos maneras.

Si restaura datos usando el asistente, podrá trabajar con varios archivos a la vez, incluso si están en carpetas diferentes. El programa reparará el daño y guardará los archivos en la carpeta que elijas.

Si no utiliza el asistente al restaurar archivos dañados, la función de vista previa estará disponible y podrá obtener una vista previa de los archivos corregidos antes de guardarlos.

Recuperar archivos dañados usando el asistente

Para utilizar un práctico asistente paso a paso para reparar y guardar archivos dañados, seleccione "Asistente" en el menú "Archivo".

En cada nueva ventana del asistente, encontrará instrucciones detalladas paso a paso que lo ayudarán a recuperar fácilmente archivos dañados. Si desea comenzar a trabajar con el asistente cada vez que inicie el programa, utilice la opción "Mostrar el asistente al iniciar el programa".

En la ventana "Seleccionar archivos", debe indicar los archivos dañados que desea reparar y guardar. Aquí puede agregar cualquier cantidad de archivos de diferentes carpetas a la lista de archivos recuperables, eliminar archivos de la lista o borrar completamente la lista. También puede elegir cómo mostrar la lista de archivos seleccionados ("Iconos", "Lista", "Tabla") y utilizar la clasificación de archivos.

Luego seleccione el tipo de análisis para los datos recuperados. En la mayoría de los casos, será suficiente utilizar la función "Análisis", que le permite eliminar rápidamente los daños a la estructura lógica de los archivos.

El segundo tipo de procesamiento de datos – “Investigación” – se utiliza si es necesario analizar la estructura del archivo con más detalle. Esto lleva mucho más tiempo, pero le permite recuperar incluso datos gravemente dañados al conservar la máxima cantidad de información de los archivos originales.

En la siguiente ventana, el asistente le pedirá que seleccione la ruta para guardar los datos recuperados (la carpeta en la que se guardarán) y también determinará algunos principios más para guardar los archivos corregidos en el medio seleccionado.

Recuperar archivos dañados con vista previa

Si decide "manualmente", sin utilizar un asistente, seleccione la carpeta en la que se encuentran los archivos que necesita en el lado izquierdo de la ventana principal del programa. Todo el contenido del directorio se mostrará a la derecha y podrá seleccionar los archivos que necesite en él.

Si el archivo está dañado, el programa no podrá mostrar su contenido. Para restaurar su estructura, utilice el menú "Archivo" - "Análisis" o "Archivo" - "Investigación" del menú principal del programa. Después de completar estas funciones, los archivos estarán disponibles para su vista previa.

Una pregunta muy apremiante para muchos usuarios es cómo recuperar un documento de Word dañado o cómo recuperar un documento perdido. Creo que todo el mundo ha tenido el problema de perder un documento. Por ejemplo, estaba escribiendo algo importante en el programa, se produjo un bloqueo, Microsoft Word falló (se cerró) y después de abrirlo no encuentra nada o el documento no se abre en absoluto. Para evitar que esto suceda en el futuro, he preparado un artículo donde mostraré qué puedes usar para restaurar una versión dañada de un documento.

¿Cómo recuperar un documento de Word dañado?

Supongamos que intentó ejecutar un archivo de documento y vio el siguiente mensaje de error.

Este error ya contiene varias recomendaciones para que pueda comprender qué hacer, por ejemplo, asegurarse de que haya suficiente espacio en el disco, si tiene permiso para usar el documento y editarlo.

En este caso, podemos devolver el documento utilizando el propio Word. Simplemente abra el ícono de este programa para que se inicie Word y luego vaya al elemento de la izquierda "Abierto" y seleccione "Revisar".

En el Explorador que se abre busca el documento que deseas abrir, haz clic en él una vez para que aparezca su nombre en el campo "Nombre del archivo". A continuación, selecciona el elemento del menú desplegable. "Recuperar texto de cualquier archivo" y haga clic en "Abrir".

Si el documento es muy grande y ha utilizado muchos estilos de diseño, no siempre se restaura correctamente. A veces desaparece parte del texto, o hay texto, pero sin estilos de formato. Lo principal, por supuesto, es restaurar la integridad del documento.

Cómo recuperar un documento de Word [Segundo método]

De lo dicho anteriormente, se desprende claramente que el primer método no siempre ayuda, aunque vale la pena utilizarlo. Pasemos al siguiente método.

Abra Microsoft Word nuevamente y vaya al menú Archivo, luego “Abrir” y el botón "Revisar". Busque el documento dañado y haga clic en él. Luego haga clic en la flecha donde está el botón “Abrir” y seleccione la opción allí "Abrir y restaurar".

¿Cómo restaurar una copia de seguridad de Word?

A veces un archivo puede perderse y no poder encontrarlo por ningún lado. En este caso, el programa suele crear copias de seguridad del documento, para abrirlo debes proceder de la siguiente manera:

Abra Word y vaya a la sección "Abrir", luego haga clic en "Examinar". Recuerde dónde guardó el documento y vaya a esa carpeta. En la pestaña emergente, seleccione "Todos los archivos", busca el documento perdido. Concéntrese en el nombre y la fecha. A veces, dicho documento puede denominarse "Copia de seguridad...".

Si fracasas, puedes tomar otro camino. Abra el campo de búsqueda en Windows e ingrese la extensión del archivo de respaldo de Word: *.wbk. Es más probable que se abra un archivo de este tipo, pero la cuestión es que puede haber más de uno y es posible que los nombres no coincidan, por lo que tendrás que abrir y mirar cada uno.

Autoguardado en Word, o cómo restaurar una copia guardada de un documento

Normalmente, el programa crea automáticamente copias de seguridad del documento después de un cierto período de tiempo. Suelen encontrarse en el siguiente camino: C:\Usuarios\Nombre de usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Word.

Los nombres de los documentos guardados automáticamente pueden comenzar con la palabra "Autocopia...", y el formato de dichos archivos será *.asd. Para abrir dicho archivo, debe hacer doble clic en él.

Opción de bonificación: programa de recuperación de archivos de Word

A mí nunca me han interesado los programas de recuperación de Word de terceros, pero pueden ayudar si ninguno de los métodos anteriores funcionó. Como ejemplo, puedo citar el programa Hetman Office Recovery. La utilidad, lamentablemente, es de pago; quizás existan análogos, que incluiré en este artículo. Para utilizar Hetman Office Recovery, simplemente instálelo en su computadora y revise el disco en busca de documentos perdidos o dañados.

El programa buscará documentos y los mostrará en su ventana con nombres reales. Si quieres restaurar algo, lo seleccionas con ticks, entonces es cuestión de pequeñas cosas.

Si los archivos están dañados, no es necesario eliminarlos inmediatamente, especialmente si son valiosos y no hay copias de seguridad. En primer lugar, debes reiniciar tu PC y volver a abrir el archivo. En este caso, es recomendable desfragmentar el disco. Si no se abre, debe verificar si la extensión del objeto está configurada correctamente. A menudo hay casos en los que aquí es donde radica el problema (especialmente para usuarios novatos). Si los métodos descritos anteriormente no le ayudaron, puede intentar recuperar archivos dañados utilizando un software.

Recuperar archivos gráficos

Uno de los programas más populares para recuperar archivos gráficos dañados es RS File Repair. Con la ayuda del asistente integrado en el programa, incluso un principiante podrá manejarlo. La aplicación está diseñada para recuperar archivos en formatos JPEG (JPG, JPE, JFIF), TIFF, TIF, PNG. RS File Repair puede funcionar en todos los sistemas de archivos y versiones de Windows.

Recuperar archivos de MsOffice

Si no puede recuperar documentos utilizando las herramientas estándar de MsOffice, el pequeño programa Easy Office Recovery puede acudir al rescate. Recupera con bastante éxito documentos de MsOffice dañados y eliminados: desde MsOffice 95 hasta las últimas versiones. Hay soporte para formatos XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX, PST. El asistente integrado en el programa facilitará la navegación y la tarea.

Recuperación de archivos

Como sabe, los archivos se utilizan para transferir una gran cantidad de archivos a Internet y reducir la cantidad de información almacenada. Todo esto en conjunto aumenta la popularidad de su uso, pero al mismo tiempo los archivos son muy susceptibles a sufrir daños. Para restaurarlos, puede utilizar las herramientas del propio programa WinRar. Si inicia un archivo de este tipo, aparece una ventana que le informa que "El archivo está dañado o tiene un formato desconocido".

Para reparar el archivo, debe abrir el programa WinRar, usarlo para encontrarlo y seleccionarlo. Luego haga clic en el botón "Reparar" en el menú superior. En la ventana que aparece, seleccione el directorio para guardar y el tipo de archivo, luego haga clic en Aceptar. Queda esperar a que se complete el proceso.

En conclusión, hay que destacar que la mejor forma de garantizar la seguridad de los archivos importantes es crear copias de seguridad y guardarlas en un medio externo o en la red.

Fuentes:

Restaurar un libro dañado

Como resultado de varios eventos, es posible que descubra que archivos, que utilizó anteriormente sin obstáculos, no lo abra. El sistema operativo muestra errores extraños, programas familiares se niegan a abrir documentos o fotografías y te das cuenta de que archivos dañado. Sin embargo, es demasiado pronto para eliminarlos. Hay varias utilidades de recuperación disponibles.

Necesitará

- computadora;
-Internet;
- navegador;
- Programas avanzados de reparación de Word y Undelete Plus.

Instrucciones

Puede utilizar la popular utilidad Advanced Word Repair para restaurar archivos doc. Inicie el programa haciendo doble clic en el acceso directo de inicio en el escritorio. Si no hay ningún acceso directo, puede encontrarlo en la carpeta del programa. Especifique las configuraciones necesarias: ubicación, su tipo y otros parámetros.

Una vez que el programa haya terminado de ejecutarse, abra la carpeta con los archivos recuperados y verifique su funcionalidad. Si archivos Todavía no se inicia, o en lugar de los símbolos del documento (si sus documentos estaban dañados) solo ve una página, entonces la recuperación no tuvo éxito.

Intente trabajar con otros programas. No se desespere: tarde o temprano encontrará exactamente el que le ayudará. Probablemente los desarrolladores ya se hayan encontrado con problemas similares y hace tiempo que se inventó una solución en forma de utilidad, solo hay que encontrarla.

También puede utilizar el software Undelete Plus. Descárguelo desde el sitio web oficial undeleteplus.com. Tan pronto como inicie el programa, aparecerá una ventana en la que seleccione el disco desde el que desea restaurar archivos. También puede seleccionar todas las unidades locales, pero esto llevará más tiempo.

Cómo recuperar un archivo de Word dañado de forma sencilla: 5 signos de un archivo dañado + 3 métodos elementales + servicio de recuperación de archivos online + revisión del programa + 3 utilidades auxiliares.

Muy a menudo, muchos usuarios de ordenadores se preguntan: cómo recuperar un archivo de Word dañado?

Por ejemplo, estaba escribiendo algún tipo de informe, cuando de repente su computadora falló, por lo que el documento con su trabajo se dañó o se perdió por completo.

La mayoría de la gente ni siquiera intenta encontrar una solución al problema y empezar de nuevo. Pero gracias a este artículo podrás descubrir cómo recuperar datos dañados o perdidos.

¿Qué es un archivo corrupto?

Un documento se considera dañado cuando su estructura interna está dañada y se han modificado algunos datos.

Básicamente, dicho daño se manifiesta de la siguiente forma:

la numeración de páginas es incorrecta;
el texto se muestra en caracteres ilegibles;
estructura y formato cambiados;
Congelación de toda la computadora al abrir un archivo;
Constante "eliminación" de Microsoft Word mientras se trabaja.

Además, pueden surgir problemas similares por otras razones: su archivo no necesariamente está dañado. Esto podría ser un mal funcionamiento del propio software, el impacto de un virus en el sistema operativo, etc.

Para descartar tales opciones, verifique cómo interactúa Microsoft con otros archivos.

Los daños pueden ocurrir debido a varias razones. En la mayoría de los casos, esto se debe a un error de software o una infección de virus. Ya no es posible abrir el archivo de la forma habitual.

¿Qué hacer si te encuentras en una situación así y necesitas recuperar información dañada?

3 formas de recuperar un archivo de Word dañado

El primer método es el más sencillo.

Sucede que después de ejecutar el documento requerido en el monitor, ve un mensaje que indica un error.

Como podemos ver, en el texto del mensaje el sistema ya ofrece varias opciones estándar para solucionar este problema.

En este caso, para abrir la información necesaria utilizaremos el propio programa Word.

Inicie un editor de texto y vaya al elemento del menú "Abrir", luego haga clic en "Examinar".

En la ventana que aparece, busque el archivo requerido que desea abrir. Después de eso, haga clic en él una vez con el botón izquierdo del mouse para que el nombre aparezca en la línea "Nombre".

Junto a este campo hay un menú desplegable en el que debe seleccionar el valor " Recuperar texto de cualquier archivo».

Después de completar todas las manipulaciones, haga clic en el botón "Abrir".

Este método ayudará a restaurar los datos dañados.

Vale la pena señalar que si el documento es grande y se creó utilizando muchos estilos de formato diferentes, existe la posibilidad de perder parte del texto.

El segundo método es aún más fácil para recuperar un archivo de Word.

Si el primer método no ayudó a resolver el problema, puede utilizar el siguiente método. Para ello realizamos los mismos pasos que en el primer caso, pero no es necesario que selecciones nada en el menú desplegable.

En su lugar, haga clic en la flecha al lado del botón abrir y seleccione " Abrir y restaurar».

La tercera forma de recuperar información dañada.

Por diversos motivos, es posible que se pierdan datos de su computadora. Pero que no cunda el pánico, ya que Word crea una copia de seguridad por sí solo. Todo lo que necesitas hacer es encontrarlo.

Para encontrar el archivo requerido, siga estos pasos:

Inicie Word.
En la sección "Abrir", vaya al menú "Examinar".
En la ventana que se abre, seleccione " Todos los archivos" y busque el documento requerido.

El nombre del archivo buscado se puede cambiar y quedar así: "

Copia de respaldo…

Si esta opción no produce resultados, puede utilizar otra ruta.

En el menú "Inicio" del escritorio, busque la barra de búsqueda (su ubicación depende del sistema operativo) e ingrese allí la extensión de este archivo de copia de seguridad: ".wbk".

Lo más probable es que el sistema proporcione varias opciones con dicha extensión, entre las cuales estará la que se necesita.

¿No funcionaron estas opciones sobre cómo recuperar un documento dañado? Luego deberíamos pasar a la "artillería pesada": el uso de programas especiales.

N° 1. Cómo recuperar información dañada de online.officerecovery.com?

Este servicio se ha consolidado desde hace mucho tiempo como una herramienta confiable para recuperar documentos de texto. Es muy fácil de usar y tiene una interfaz clara.

La indudable ventaja de este recurso es que no es necesario ningún registro ni requisitos para instalar software adicional en su computadora.

Simplemente vaya al sitio, especifique la ruta a su trabajo de texto y haga clic en el botón "".

No. 2. Recuperación de datos usando "Easy Word Recovery"

El programa está equipado con potentes herramientas para recuperar documentos de texto con extensiones .doc y .docx. La utilidad es fácil de usar y puede restaurar la apariencia anterior del texto que estaba dañado en más del 70%.

Easy Word Recovery es compatible con absolutamente todas las versiones de Word. Después de instalar la aplicación en tu computadora, podrás aprovechar de forma segura sus infinitas posibilidades. En algunos casos, es posible recuperar incluso información eliminada o perdida.

Para encontrar el documento que necesita, simplemente vaya a la pestaña "Archivo" y selecciónelo de la lista. Si todo está en orden, guárdelo nuevamente usando la acción "Guardar como...".

Para descargar Easy Word Recovery, visite el sitio web oficial aquí: https://www.munsoft.ru/EasyWordRecovery

Revisión de software gratuito para reparar archivos de Word dañados

Existe una gran cantidad de utilidades en Internet que pueden recuperar información perdida.

¿Cómo recuperar un archivo de Word dañado? A continuación, veremos varias utilidades que pueden responder a esta pregunta.

N° 1. Reparación de palabras gratis.

Word Repair Free es uno de los mejores de su tipo. Los desarrolladores de este software han creado un algoritmo complejo que ayuda a restaurar su texto con solo unos pocos clics del mouse.

Otro punto importante es que la utilidad no requiere instalación en su computadora.

El proceso de recuperación de información se lleva a cabo en varias etapas:

El único inconveniente de la aplicación es la falta de una interfaz en ruso.

No. 2. Recuperación de palabras mágicas.

La utilidad le permite recuperar no solo información perdida de MS Word y OpenOffice, sino también documentos de texto de discos duros formateados o que no funcionan.

Tipos de archivos dañados que se pueden recuperar usando Magic Word Recovery:

Aquellos que ya han sido eliminados de la papelera.
Datos que se encuentran en medios formateados o que funcionan mal (discos duros, tarjetas de memoria, unidades flash, unidades SSD).
Eliminado usando la combinación de teclas Shift + Supr.

El proceso de recuperación no presenta ninguna dificultad ni siquiera para los usuarios inexpertos. Gracias al asistente incorporado, trabajar con Magic Word Recovery es muy sencillo.

Basta con seleccionar el medio en el que se encuentra la información dañada y asignar un método de recuperación. A continuación, la utilidad escanea en unos segundos y muestra una lista de documentos que requieren recuperación.

Al hacer clic en cualquiera de los archivos, se muestra una vista previa:

Numero 3. Recuperación de palabras RS.

Este software le permite resolver los problemas más complejos con documentos de texto dañados. La utilidad es capaz de recuperar no sólo archivos de MS Word y OpenOffice, sino también archivos PDF.

Una característica especial de la aplicación es el filtrado de archivos dañados, es decir. Después de escanear el disco o medio, la utilidad mostrará una lista solo de la información que se puede recuperar.

El proceso de recuperación está completamente automatizado. Sólo necesita especificar la ubicación de escaneo y la aplicación hará el resto.

La utilidad interactúa perfectamente con Windows 8, 10. Además, antes de restaurar la información dañada, tiene la oportunidad de utilizar la función de vista previa.

Revisión de un programa para recuperar documentos de Word.

Encontrará RS Word Recovery en este vídeo:

Así, gracias a la disponibilidad de todo tipo de programas y servicios online, la pérdida o borrado accidental de un documento no supone un problema tan terrible. Sin embargo, todos estos métodos no ofrecen una garantía del 100% de que los datos se devolverán intactos y seguros.

Para evitar perder el tiempo una vez más sobre cómo recuperar un archivo de Word dañado, acostúmbrese a seguir varias reglas cuando trabaje con documentos: