Lecciones sobre el programa Word. Una guía detallada para usar Microsoft Word

Lecciones en vídeo de Word para aquellos que quieran comprender la interfaz de Word a nivel profesional y aprovechar al máximo todas las capacidades de este programa ofimático. Caminé por YouTube y encontré una selección de buenas lecciones.

No es que Word sea tan difícil como para que tengas que aprenderlo. Pero a veces, por ejemplo, tengo problemas con Word; cambiar el caso de las letras (de pequeñas a grandes) me causa dificultades. Otras pequeñas cosas. Por eso creo que la formación en Word puede ser útil para todos. Por supuesto, lo principal es poder escribir rápidamente y también saber leer y escribir. Word ayuda en este asunto, por ejemplo, la corrección ortográfica es una función muy útil.

Hay 39 lecciones de MS Word en esta lista de reproducción. Las lecciones van de simples a complejas, hay un curso en video completo, nunca antes había visto algo así. En cualquier caso, definitivamente no está disponible de forma gratuita.

Ver lecciones en vídeo de Word

También podría ser interesante ver Este programa es bastante complejo y no siempre es fácil descifrarlo al azar, por ejemplo, Excel siempre me ha molestado;

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Este artículo presenta los conceptos básicos utilizados en Microsoft Word para ayudar a los nuevos usuarios a comenzar a crear documentos complejos y de apariencia profesional.

Título 1

En la barra de herramientas de acceso rápido 2 Ahorro, Cancelar, Y Devolver

Pestaña de archivo 3 Nuevo, Abierto, Ahorro, Sello Y Cerca.

Cinta 4

Editar ventana 5

barra de desplazamiento 6

barra de estado 7

8

En Word, debes guardar el documento para poder salir del programa sin perder datos. Cuando guarda un documento, se almacena como un archivo en su computadora local o en una carpeta de red. Con una versión posterior, puede abrir el archivo, editarlo e imprimirlo.

Abra el Explorador de archivos y seleccione documentos. Aparecerá una lista de documentos.

Si el documento en el que desea trabajar está en la lista, haga clic en el nombre del archivo para abrir el documento. Si el documento no aparece en la lista, navegue hasta la ubicación donde está almacenado el archivo y haga doble clic en el archivo. Aparece la pantalla de presentación de Word y luego se muestra el documento.

Consejo: archivo y seleccionando el comando Abierto. Para abrir un documento guardado recientemente, haga clic en el último.

La mayoría de las herramientas de formato de texto se pueden encontrar haciendo clic en la pestaña Hogar, y luego seleccionando en el grupo “ Fuente ».

1 esto está en la pestaña Hogar.

2 este es un grupo" Fuente"en la pestaña" Hogar ".

3 Fuente ».

		Cambiando la fuente.
	Tamaño de fuente	Cambiar el tamaño del texto.
	Ampliación de fuente	Aumentar el tamaño del texto.
	Reducir la fuente	Reducir el tamaño del texto.
	Cambiar caso	Cambie el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otros estilos de palabras comunes.
		Elimina todo el formato del texto seleccionado, dejando solo texto sin formato.
	Atrevido	Cambia el texto seleccionado a negrita.
		Pone en cursiva el texto seleccionado.
	Estresado	Dibuja una línea debajo del texto seleccionado. Haga clic en la flecha desplegable para seleccionar un tipo de subrayado.
	tachado	Dibuja una línea centrada sobre el texto seleccionado.
	Interlineal	Crea caracteres de subíndice.
	Sobrescrito	Crea caracteres en superíndice.
	Efectos de texto	Aplique efectos visuales como sombras, brillos y reflejos al texto seleccionado.
	Color de resaltado del texto	Transformar un texto marcado con rotulador en uno atractivo.
	Color de fuente	Cambiar el color del texto.

Usando estilos

Los estilos le permiten formatear rápidamente elementos clave de su documento, como títulos, títulos y subtítulos. Siga estos pasos para aplicar estilos al texto de su documento.

Seleccione el texto que desea cambiar.

en la pestaña Hogar en el grupo Estilos Pase el cursor sobre cualquier estilo para verlo dinámicamente directamente en el documento. Para ver la lista completa de estilos, haga clic en la flecha Además para abrir el área estilos.

Para aplicar el estilo que mejor se adapte al texto, haz clic en él.

Una vez que esté listo para aplicar estilos a elementos individuales, Word le permite usar un conjunto de estilos para cambiar simultáneamente la apariencia de todo el documento.

En la "pestaña" Constructor"en el grupo Formatear un documento seleccione uno de los conjuntos de estilos predefinidos, por ejemplo Regular autenticación o común. Pase el cursor sobre cualquier estilo asignado para verlo dinámicamente directamente en el documento. Para ver conjuntos de estilos preestablecidos, haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del grupo Formatear un documento.

Para aplicar un conjunto de estilos que mejor se adapte al texto, haga clic en él.

Cambiar el interlineado en un documento

Con Word, puede cambiar fácilmente el espacio entre líneas y párrafos en un documento.

En la "pestaña" Constructor" seleccionar Espaciado de párrafo para ver una lista desplegable de opciones de espaciado de párrafos. Pase el cursor sobre cualquier estilo de espaciado de párrafo para verlo dinámicamente directamente en el documento.

Cuando encuentre la vista que desea, haga clic en ella.

Consejo: Para establecer su propio espaciado de párrafo, seleccione Espaciado personalizado entre párrafos.

Vista previa e impresión

Un recorrido rápido por la interfaz de usuario de Word

Título 1 : muestra el nombre del archivo del documento que se está editando y el nombre del programa que está utilizando. También incluye los botones estándar de minimizar, restaurar y cerrar.

En la barra de herramientas de acceso rápido 2 : Comandos que se utilizan con frecuencia, p. Ahorro, Cancelar, Y Devolver Están aquí. Al final de la barra de herramientas de acceso rápido hay un menú desplegable donde puede agregar otros comandos de uso común o comunes.

Pestaña de archivo 3 : haga clic en este botón para buscar comandos que ejecuta el propio documento en lugar del contenido del documento, como Nuevo, Abierto, Ahorro, Sello Y Cerca.

Cinta 4 : Los comandos necesarios para funcionar se encuentran aquí. La apariencia de la cinta variará según el tamaño de su monitor. Word comprimirá las cintas reorganizando su orden de control para que quepan en monitores más pequeños.

Editar ventana 5 : muestra el contenido del documento que está cambiando.

barra de desplazamiento 6 : Le permite cambiar la posición de la pantalla en la que está editando un documento.

barra de estado 7 : cambia la visualización de la información del documento.

Botones de vista 8 : Le permite cambiar el modo de visualización y editar el documento según sus necesidades.

Control de zoom deslizante 9 : Le permite cambiar la configuración de zoom del documento cuyo tamaño está cambiando.

Guardar y abrir un documento

Especifique una ubicación para guardar el documento en el campo Guardar en. Cuando guarda un documento por primera vez, se completa previamente como el nombre del archivo en el campo Nombre del archivo Ingrese la primera línea de texto en el documento. Para cambiar el nombre del archivo, ingrese un nuevo nombre de archivo.

El documento se guarda en . Cambie el nombre del archivo en la barra de título para que coincida con el nombre del archivo guardado.

Puedes abrir un documento de Word para seguir trabajando. Para abrir un documento, haga lo siguiente:

Haga clic en el botón Inicio y seleccione documentos.

Busque la ubicación donde está almacenado el archivo y haga doble clic en el archivo. Aparece la pantalla de presentación de Word y luego se muestra el documento.

Consejo: También puedes abrir el documento en Word yendo a la pestaña archivo y seleccionando el comando Abierto. Para abrir un documento guardado recientemente, seleccione Reciente

Edición y formato de texto.

Antes de poder editar o dar formato al texto, primero debe seleccionar el texto. Siga los pasos a continuación para seleccionar texto.

Coloque el cursor al principio del texto que desea editar o formatear y haga clic con el botón izquierdo del mouse.

Mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse, muévalo hacia la derecha (lo que se llama "arrastrar") para seleccionar texto. Se agregará un color de fondo en la ubicación para indicar el rango de selección del texto seleccionado.

La mayoría de las herramientas de formato de texto se encuentran haciendo clic en la pestaña Hogar, y luego seleccionando en el grupo “ Fuente ».

1 esto está en la pestaña Hogar.

2 este es un grupo" Fuente"en la pestaña" Hogar ".

3 Este es el botón Negrita. En la siguiente tabla se muestran los nombres y funciones de los botones "" del grupo "". Fuente ».

		Cambiando la fuente.
	Tamaño de fuente	Cambiar el tamaño del texto.

Microsoft Excel es un programa sumamente útil en diversas áreas. Una tabla lista para usar con la capacidad de autocompletar, calcular y calcular rápidamente, crear gráficos, diagramas, crear informes o análisis, etc.

Las herramientas de hojas de cálculo pueden facilitar enormemente el trabajo de especialistas de muchas industrias. La información que se presenta a continuación son los conceptos básicos de trabajar en Excel para principiantes. Después de dominar este artículo, adquirirás las habilidades básicas con las que comienza cualquier trabajo en Excel.

Instrucciones para trabajar en Excel.

Un libro de Excel consta de hojas. Una hoja es un área de trabajo en una ventana. Sus elementos:

Para agregar un valor a una celda, haga clic izquierdo en ella. Ingrese texto o números desde el teclado. Presione Entrar.

Los valores pueden ser numéricos, de texto, monetarios, porcentuales, etc. Para configurar/cambiar el formato, haga clic derecho en la celda y seleccione "Formato de celdas". O presione la combinación de teclas de acceso rápido CTRL+1.

Para formatos numéricos, puede asignar el número de decimales.

Nota. Para configurar rápidamente el formato de número de una celda, presione la combinación de teclas de acceso rápido CTRL+MAYÚS+1.

Para los formatos de fecha y hora, Excel ofrece varias opciones para mostrar valores.

Editemos los valores de las celdas:

Para eliminar un valor de celda, use el botón Eliminar.

Para mover una celda con un valor, selecciónela y presione el botón con tijeras (“cortar”). O presione la combinación CTRL+X. Aparece una línea de puntos alrededor de la celda. El fragmento seleccionado permanece en el portapapeles.

Coloque el cursor en otro lugar del campo de trabajo y haga clic en "Insertar" o en la combinación CTRL+V.

De la misma forma, puedes mover varias celdas a la vez. En la misma hoja, en otra hoja, en otro libro.

Para mover varias celdas, debe seleccionarlas:

1. Coloque el cursor en la celda superior a la izquierda.
2. Presione Shift, mantenga presionada y use las flechas del teclado para seleccionar todo el rango.

Para seleccionar una columna, haga clic en su nombre (letra latina). Para resaltar una línea, utilice un número.

Para cambiar el tamaño de filas o columnas, mueva los bordes (el cursor en este caso toma la forma de una cruz, cuya barra transversal tiene flechas en los extremos).

Para que el valor quepa en la celda, la columna se puede expandir automáticamente: haga clic en el borde derecho 2 veces.

Para hacerlo más hermoso, movamos un poco el borde de la columna E, alineemos el texto en el centro con respecto a la vertical y la horizontal.

Fusionemos varias celdas: selecciónelas y haga clic en el botón "Combinar y colocar en el centro".

Excel tiene una función de Autocompletar disponible. Ingrese la palabra "enero" en la celda A2. El programa reconoce el formato de fecha y completará los meses restantes automáticamente.

Tomamos la esquina inferior derecha de la celda con el valor “Enero” y la arrastramos a lo largo de la línea.

Probemos la función de autocompletar en valores numéricos. Ponemos "1" en la celda A3, "2" en A4. Seleccione dos celdas, tome el marcador de autocompletar con el mouse y arrástrelo hacia abajo.

Si seleccionamos solo una celda con un número y la arrastramos hacia abajo, entonces este es el número "multiplicar".

Para copiar una columna a una adyacente, seleccione esta columna, "capte" el marcador de autocompletar y arrástrelo hacia un lado.

Puedes copiar cadenas de la misma manera.

Eliminemos una columna: selecciónela - haga clic derecho - "Eliminar". O presionando la combinación de teclas de acceso rápido: CTRL+"-"(menos).

Para insertar una columna, seleccione la que está adyacente a la derecha (la columna siempre se inserta a la izquierda), haga clic derecho - "Insertar" - "Columna". Combinación: CTRL+MAYÚS+"="

Para insertar una línea, seleccione la que está adyacente a la parte inferior. Combinación de teclas: MAYÚS+BARRA ESPACIADORA para seleccionar una línea y presionar el botón derecho del mouse - “Insertar” - “Fila” (CTRL+MAYÚS+"=")(la línea siempre se inserta desde arriba).



Cómo trabajar en Excel: fórmulas y funciones para principiantes

Para que el programa perciba la información ingresada en una celda como una fórmula, colocamos el signo "=". Por ejemplo, = (2+3)*5. Después de presionar ENTER, Excel calcula el resultado.

La secuencia de cálculo es la misma que en matemáticas.

Una fórmula puede contener no sólo valores numéricos, sino también referencias a celdas con valores. Por ejemplo, =(A1+B1)*5, donde A1 y B1 son referencias de celda.

Para copiar una fórmula a otras celdas, debe "enganchar" el marcador de autocompletar en la celda con la fórmula y arrastrarlo hacia abajo (hacia un lado, si está copiando a celdas de fila).

Cuando copia una fórmula con referencias de celda relativas, Excel cambia las constantes según la dirección de la celda (columna) actual.

En cada celda de la columna C, el segundo término entre paréntesis es 3 (la referencia a la celda B1 es constante e inmutable).

Las funciones integradas amplían significativamente la funcionalidad del programa. Para insertar una función, debe presionar el botón fx (o la combinación de teclas SHIFT+F3). Se abrirá una ventana como esta:

Para evitar desplazarse por una gran lista de funciones, primero debe seleccionar una categoría.

Cuando la función esté seleccionada, haga clic en Aceptar. Se abre la ventana Argumentos de función.

Las funciones reconocen tanto valores numéricos como referencias de celda. Para colocar un enlace en el campo de argumento, debe hacer clic en la celda.

Excel reconoce otra forma de ingresar una función. Coloque el signo "=" en la celda y comience a ingresar el nombre de la función. Después de los primeros caracteres, aparecerá una lista de posibles opciones. Si pasa el cursor sobre cualquiera de ellos, aparecerá una información sobre herramientas.

Haga doble clic en la función deseada; el orden de llenado de los argumentos estará disponible. Para terminar de ingresar argumentos, debe cerrar el paréntesis y presionar Enter.

ENTER: el programa encontró la raíz cuadrada del número 40.

Microsoft Word es la herramienta más importante y necesaria para cualquier trabajo de oficina. Y la cantidad de funciones que posee sorprenderá a cualquier persona. Hemos seleccionado 20 consejos que le ayudarán a simplificar su trabajo con Word y automatizar algunas tareas rutinarias. Puede consultar material similar para Excel.

Insertar fecha y hora

Puede insertar rápidamente una fecha usando la combinación de teclas Shift + Alt + D. La fecha se insertará en el formato DD.MM.AA. La misma operación se puede realizar a lo largo del tiempo usando la combinación Shift + Alt + T.

Cambio rápido de caso

Si aún no sabe mecanografiar, BLOQ MAYÚS puede gastarle una broma cruel. Si lo enciende accidentalmente y no mira la pantalla, puede escribir una montaña de texto que tendrá que eliminarse y reescribirse desde cero debido a solo presionar un botón. Pero al seleccionar el texto que deseas y presionar Shift + F3, cambiarás las mayúsculas a minúsculas.

aceleración del cursor

Normalmente, si mueve el cursor usando las flechas, se mueve una letra a la vez. Para acelerar su movimiento, mantenga presionada la tecla Ctrl junto con la flecha.

Seleccionar fragmentos de texto ubicados en diferentes lugares.

Una característica muy útil que le permite resaltar fragmentos de texto inconsistentes. Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione los fragmentos de texto que necesita.

Portapapeles

Si usa copiar y pegar (y probablemente lo haga), lo más probable es que conozca el portapapeles avanzado en Word. De lo contrario, se llama haciendo clic en el botón del mismo nombre y muestra todo lo que copió en el búfer mientras trabajaba.

Toma capturas de pantalla rápidamente

Si estás haciendo un manual, una reseña de un servicio o simplemente necesitas insertar una captura de pantalla en Word, puedes hacerlo de forma muy sencilla utilizando la herramienta adecuada. Haga clic en el botón Instantánea y Word mostrará todas las ventanas activas. Al hacer clic en cualquiera de ellos, recibirá una captura de pantalla de esta ventana.

Separación

Incluir guiones puede mejorar la legibilidad del texto y también eliminar largos espacios vacíos entre palabras. Puede organizarlos usted mismo o confiarlo a la computadora. El botón está ubicado en el menú "Diseño de página" - "Separación de palabras".

Filigrana

Puede agregar una marca de agua a su documento para mayor protección. Para hacer esto, vaya al menú "Diseño" y seleccione "Fondo". Word tiene cuatro plantillas estándar o puedes crear las tuyas propias.

Repita el comando anterior

Una función muy útil que te permite duplicar el último comando. Si presiona F4, Word repetirá el último comando que realizó. Esto puede consistir en ingresar texto, eliminar secuencialmente varias líneas, aplicar estilos para diferentes secciones de texto y mucho más.

Poniendo el acento

Agregar énfasis en Word no podría ser más fácil. Para hacer esto, coloque el cursor después de la letra sobre la que se debe poner el acento y mantenga presionada la combinación de teclas Alt + 769. Importante: se deben presionar los números en el teclado numérico de la derecha.

Personaliza la cinta

La cinta superior con botones se puede personalizar mucho. Para hacer esto, vaya al menú "Archivo" - "Opciones" - "Personalizar cinta". Aquí puede agregar funciones que no estaban disponibles antes y eliminar aquellas que no sean necesarias. Además, puedes eliminar o crear tus propias pestañas con funciones.

Seleccione rápidamente un fragmento de texto grande

Para seleccionar rápidamente un fragmento de texto grande, coloque el cursor al principio y presione Mayús y haga clic al final del fragmento. Te ahorrará tiempo y nervios en situaciones en las que tengas que seleccionar varias hojas a la vez.

Moverse rápidamente por un documento

Existen varias combinaciones que aceleran enormemente la navegación por los documentos:

1. Ctrl + Alt + Av Pág - página siguiente;
2. Ctrl + Alt + Re Pág - página anterior;
3. Ctrl + Inicio: ir a la parte superior del documento;
4. Ctrl + Fin: adivina por ti mismo. :)

Insertando una nueva página

Cómo me odio por no conocer esta combinación antes. Ctrl + Enter le permite crear instantáneamente una nueva hoja, en lugar de mantener presionada la tecla Enter con una mano mientras prepara té con la otra.

Cambiar la carpeta de guardado predeterminada

De forma predeterminada, Word guarda todos los archivos en la carpeta Documentos. Para cambiar esto, vaya al menú "Archivo" - "Opciones" - "Guardar". En la línea "Ubicación predeterminada del archivo local", seleccione la carpeta que necesita. En el mismo menú, puede configurar el formato predeterminado del documento, el guardado automático y mucho más.

Formato fuente

Para devolver el texto a su formato original, debe presionar la combinación de teclas Ctrl + barra espaciadora.

Word como administrador de tareas

Si eres un gran fanático de Microsoft y de Word en particular, puedes incluso usarlo como administrador de tareas. Es cierto que primero hay que intentarlo un poco. Haga clic derecho en la cinta Funciones en la parte superior y seleccione Personalizar cinta. En la columna de la derecha, habilite la única pestaña deshabilitada "Desarrollador".

Vaya a la pestaña "Desarrollador" que aparece y busque el elemento "Casilla de verificación", que muestra una marca de verificación (por qué no). Ahora, al hacer clic en la casilla de verificación, puede crear listas de tareas y marcarlas como completadas.

Selección de texto vertical

Si accidentalmente estropea su lista, puede resaltar el texto verticalmente. Para hacer esto, mantenga presionada la tecla Alt y use el cursor del mouse para seleccionar.

Proteger un documento con una contraseña

Ni siquiera es necesario decir por qué es necesario. En nuestra época, cuando la información se ha convertido en el arma principal, nunca está de más contar con protección adicional. Para proteger un documento con contraseña, vaya a la pestaña "Archivo" y seleccione la opción "Protección de documento". Ahora siéntete libre de crear una contraseña, pero recuerda que si la olvidas no podrás recuperarla.

La forma más rápida de abrir Word

Completar nuestra lista es un increíble truco de piratería. Si solía abrir Word creando un nuevo documento o buscándolo en el menú Inicio, eso es cosa del pasado. Presiona la combinación de teclas Windows + R e ingresa en la ventana que aparece palabra ganadora. Si no usa el símbolo del sistema para otros comandos, la próxima vez que presione Windows + R, el comando para iniciar Word se cargará automáticamente y todo lo que tiene que hacer es presionar Enter.

¿Tiene alguna forma de hacer que Word sea más fácil? Estoy seguro de que lo hay. ¡Compártelos en los comentarios!

Te diré cómo trabajar en el programa Word incluido en el paquete de Microsoft Office. Esta suite ofimática incluye:

• editor de texto Microsoft Word. Un programa para escribir y editar documentos de texto;
• Hoja de cálculo de Microsoft Excel. Un programa para cálculos, incluido el uso de fórmulas matemáticas complejas, que genera resultados en forma de diagramas;
• PowerPoint de Microsoft. Programa para crear presentaciones;
• Outlook de Microsoft. Programa de correo y varios otros programas.

Los más utilizados son los procesadores de textos y las hojas de cálculo. En esta lección aprenderemos cómo crear y diseñar bellamente documentos en el editor de Microsoft Word.

Antes de comenzar, unas palabras sobre los formatos de documentos de texto. A continuación, en la sección "Tipos de archivos", analizamos qué es una extensión de archivo y para qué se necesita. Los documentos de texto tienen extensiones txt, rtf, doc, docx.

• .txt: documentos de texto simples, sin elementos de formato. Para crear un documento en este formato, existe un programa de Bloc de notas estándar en el que puede cambiar el tamaño o el tipo de fuente, pero la fuente de todo el documento cambia. No puede cambiar la fuente o el tamaño de una palabra individual.
• .rtf - del formato de texto enriquecido en inglés, traducido como "formato de texto enriquecido". La característica principal de este formato es la transferencia de documentos de texto entre diferentes sistemas operativos. El texto escrito en una computadora con Windows se puede abrir en una computadora Mac. En un archivo rtf, puede utilizar varias fuentes, aplicar formato, insertar imágenes, tablas y diagramas en el texto del documento. En el sistema operativo Windows, existe un programa WordPad estándar para abrir, crear o editar documentos rtf.
• .doc (del inglés documento - documento) es un formato que se ha convertido en el estándar de facto para documentos de texto, el programa Microsoft Word (léase Microsoft Word), incluido en el paquete Microsoft Office (Microsoft Office). Opciones de formato de texto enriquecido, la capacidad de usar múltiples fuentes, sangrías, párrafos, listas numeradas y con viñetas, uso de texto de varias columnas, insertar imágenes, tablas y gráficos. En 2007, con la llegada de Microsoft Office 2007, apareció el formato .docx, que es un desarrollo posterior del formato .doc.

Microsoft Office es un programa pago. Si tienes Microsoft Office instalado en tu ordenador te resultará más sencillo. Si no, existen algunos paquetes gratuitos alternativos bastante buenos. En términos de funcionalidad, están muy cerca del paquete de Microsoft Office y, a menudo, incluso en apariencia es difícil distinguir la interfaz de estos programas. Estos son los paquetes Apache OpenOffice y WPS Office. Al final del tutorial, le mostraré cómo descargar e instalar uno de estos paquetes.

Lanzamiento de Microsoft Word

Para iniciar el programa Microsoft Word, haga clic en el botón "Inicio", luego en "Todos los programas", "Microsoft Office", "Microsoft Word".

Se abre una página en blanco del nuevo documento. Dependiendo de la versión del paquete, habrá diferencias en la interfaz, pero los puntos principales que consideraremos estarán presentes en todas partes. Te lo diré usando Microsoft Office 10 como ejemplo.

En la parte superior vemos un menú con pestañas con muchos elementos. Simplemente describirlos no servirá de mucho. Por lo tanto, escribiremos el texto y nos familiarizaremos con ellos mientras trabajamos. Por ejemplo, queremos escribir una declaración. Algunos puntos serán artificiales, pero esto es únicamente para mostrar las capacidades del paquete.

Fig. 1 Para ampliar, haga clic con el botón izquierdo del mouse, para regresar, haga clic nuevamente

Primero, elijamos una fuente. Cuando movemos el cursor a un ícono en la cinta del menú y lo mantenemos presionado, aparece información sobre herramientas sobre el propósito del ícono. El marco de la Fig. 1 con el número 1 muestra el área donde se selecciona la fuente. Donde el número es 2, haga clic en el triángulo, se abre el menú de selección de fuente. Número 3 – fuente – “Times New Roman”.

Elijamos el tamaño de fuente. El marco de la Fig. 2 con el número 1 muestra el área donde se selecciona el tamaño de fuente. También donde está el número 2, haga clic en el triángulo, se abre el menú de tamaño de fuente. Número 3 – talla 14.

El marco de la Fig. 3 marca el área de alineación del texto. Tiene 4 opciones.

1. Alinear el texto a la izquierda;
2. Alinear al centro;
3. Alinear el texto a la derecha;
4. Alinear al ancho.

Haga clic en el elemento 3: "Alinear el texto a la derecha".

Estamos empezando a reclutar. Después de escribir "Jefe de oficina", presione la tecla "Entrar". El cursor pasa a la siguiente línea, continúa escribiendo. Después de haber escrito "Para" y "Desde", presione "Entrar" y en el área de alineación del texto, haga clic en el segundo icono: "Alinear al centro". Escribimos nuevamente “Declaración” - “Entrar”, en el área de alineación - elemento 4 “Alinear al ancho” - “Entrar”.

Comenzamos a escribir un párrafo, presionamos la tecla “Tab” para sangrar. Empecemos a escribir el texto. Dentro de un párrafo, no presionamos la tecla "Entrar"; a medida que escribe el texto, se distribuye uniformemente en ancho, alineado con los bordes izquierdo y derecho, agregando espacios adicionales entre las palabras.

Presione "Entrar" para el siguiente párrafo, o como en nuestro ejemplo para insertar una tabla.

Para insertar una tabla en la Fig. 4, haga clic en la pestaña "Insertar", seleccione el elemento "Tabla", haga clic en la flecha a continuación y se abre la plantilla de la tabla. Movemos el mouse desde la esquina superior izquierda hacia la derecha, seleccionando así el número de columnas, lo movemos hacia abajo, seleccionamos el número de filas, en nuestro caso 4. Aparece una tabla en nuestra hoja. El número de filas seleccionadas no es crítico; si no tenemos suficientes, podemos agregarlas fácilmente mientras completamos la tabla. Simplemente colóquese en la celda inferior derecha de la tabla, presione la tecla "Tab" y se agregará una nueva fila.

Cuando creamos la tabla, todas las columnas tienen el mismo ancho. Para cambiar el ancho de la columna, mueva el cursor a la línea divisoria en la Fig. 5, cuando tome la forma de dos líneas con flechas hacia la derecha y hacia la izquierda, presione el botón izquierdo del mouse y mueva la línea en la dirección deseada. dirección, llévelo al lugar que necesitamos y suelte el botón.

Para alinear el texto en columnas, selecciónelos: con el botón izquierdo del mouse en la Fig. 6, en la pestaña "Inicio" en la sección de alineación, las columnas 1 y 3 de nuestra tabla, alinee hacia el centro, la segunda a la izquierda. Completemos la tabla. Después de completar, para salir de la tabla, haga clic con el botón izquierdo del mouse debajo de la tabla y continúe escribiendo.

Nuestra aplicación está lista. Revisemos la ortografía en busca de errores. Haga clic en la pestaña

“Revisión”, “Ortografía”. Si hay un error, se abre la ventana de la Fig. 9, donde se describe el error.

Se propone una opción para corregirlo. En el lado derecho de la ventana puede seleccionar el botón “Cambiar”, “Omitir”, “Omitir todo”, “Siguiente”. Cuando se completa la revisión, aparece la ventana "Revisión ortográfica completa".

Si necesitamos imprimir el documento mecanografiado (suponiendo que tengamos una impresora, y ésta esté conectada y configurada), pulsamos en la pestaña “Archivo”, “Imprimir”.

En la Fig. 11, el número 3 muestra el diseño de cómo se verá la página. Si hemos tecleado varias hojas, el número 4 indica en qué hoja, miramos y utilizamos las flechas para ver otras hojas. El número 5 selecciona el número de copias a imprimir. Para enviar un documento a la impresora, presione el botón con la impresora, número 6 en la figura.

Para guardar el documento seleccionado en un archivo, haga clic en el disquete en la esquina superior izquierda en la Fig. 12, número 1. Por cierto, en la información sobre herramientas, número 2, puede ver que presionando la combinación de teclas +, también se abre un cuadro de diálogo para guardar el archivo, Fig. 13.

El cuadro con el número 1 muestra dónde se guardará el archivo. La flecha en el cuadro 2 le ayudará a seleccionar otra carpeta. En el cuadro 3 está el nombre del archivo sugerido por el sistema. Podemos cambiarlo nombrándolo como más nos convenga, tras lo cual pulsamos el botón 4 – “Guardar”. Cierre Microsoft Word.

Si olvidamos agregar algo, inicie Word nuevamente,

y no importa cuánto tiempo busquemos nuestro documento, hacemos clic en la pestaña "Archivo", seleccionamos el elemento "Recientes", en la lista "Documentos recientes" encontramos el requerido, hacemos clic en él y se abre.

Tarjeta de felicitación.

Al crear un documento comercial, utilizamos una parte muy pequeña de las capacidades que nos brinda Microsoft Word.

Intentemos crear una tarjeta de felicitación en Word.

Abra Microsoft Word. Seleccione Fig.15

fuente “Times New Roman” – (1), tamaño de fuente – 28 (2), negrita (3), cursiva (4), color del texto (5) – haga clic en la flecha al lado – seleccione rojo (6), alineación – ​​“Alinear al centro" (7). Escribimos “Felicitaciones” y pulsamos “Entrar”.

Haga clic en la pestaña “Insertar” (1) Fig. 16,

seleccione el elemento "Imagen" (2) y haga clic en él. Se abre una ventana de selección de archivos estándar, donde encontramos la carpeta en la que previamente guardamos una hermosa imagen (3). Pulsa sobre él para seleccionarlo y pulsa la tecla “Insertar” (4).

El resultado está en la Fig. 17.

Hacer clic +(para estar al final de la imagen), y presione .

Escribimos "Feliz cumpleaños" . El siguiente es el texto del deseo. Si necesita cambiar la fuente de una palabra, o cambiar el color, seleccione esta palabra (cómo resaltar) y cambie la fuente o el tamaño o el color que queramos. Imprime y guarda, ya sabemos cómo.

Como resultado, tenemos una postal como esta.

Tarjeta de felicitación

Como prometí, le diré cómo descargar e instalar un análogo gratuito de Microsoft Office, WPS Office, en su computadora. Sigue este enlace. Llegamos al sitio web de WPS Office, Fig. 18.

Hay dos opciones para descargar aquí: pago por $29,99 y “Descarga gratuita” gratuita, haga clic en este botón y descargue el archivo de instalación. Después de la descarga, vaya a la carpeta "Descargas" y ejecute el archivo que descargamos.

Se abre la ventana del instalador (Fig. 19).

Haga clic en el botón "Instalar".

La instalación del paquete Fig. 20 está en curso.

Una vez completada la instalación, se inicia WPS Writer, un análogo de Microsoft Word. Fig.21.

luego “Parámetros (D)” (2). En la ventana que se abre, Fig.23

opciones, seleccione “General y guardar” (1), haga clic en el círculo “Nuevo documento” (2) y haga clic en “Aceptar” (3).

Siguiente ventana Fig.24

Nos ofrece tres opciones: “Nuevo documento en blanco” (1), “Crear en otra plantilla” (2), “Abrir” (3). Haga clic en el primer elemento de la Fig. 25: se abre la ventana del editor de texto WPS Writer.

Como podemos ver, la interfaz es muy similar a la de Microsoft Word. Todos esos elementos de menú y pestañas con los que trabajamos en Word están aquí. Podemos utilizar una alternativa gratuita a Word.

Ahora tenemos tres nuevos iconos en nuestro escritorio (Fig. 26).

WPS Writer es similar a Microsoft Word, WPS Presentation es similar a Microsoft PowerPoint, WPS Spreadsheets es similar a Microsoft Excel.

Dado que los programas son gratuitos, al iniciarlos se abre una ventana publicitaria para la versión paga (Fig. 27).

El texto (1) resaltado en el marco rojo "Puedes omitir el anuncio en 5 segundos" se traduce como "Puedes omitir el anuncio en 5 segundos" y el cronómetro está en marcha. Cuando haya pasado el cronómetro, Fig. 28,

la inscripción "Omitir anuncio" (1) permanece - "Omitir" - haga clic en él, el anuncio desaparece, podemos trabajar.

Video sobre el tema de la lección: