Tema: “Soporte de información” El soporte de información de SI es un conjunto de un sistema unificado de clasificación y codificación de información, sistemas unificados. Soporte de información
Anotación: Soporte de información del SI. Soporte de información fuera de la máquina. Conceptos básicos de clasificación de la información. Conceptos y requisitos básicos para un sistema de codificación de información. Composición y contenido de las operaciones de diseño de clasificadores. Sistema de documentación. Soporte de información en máquina. Diseño de pantallas de documentos electrónicos. Base de información y formas de su organización.
Es un medio para resolver los siguientes problemas:
- representación inequívoca y económica de la información en el sistema (basada en codificación de objetos);
- organizar procedimientos para analizar y procesar información, teniendo en cuenta la naturaleza de las conexiones entre objetos (basado en la clasificación de objetos);
- organizar la interacción del usuario con el sistema (basado en formularios de pantalla para entrada/salida de datos);
- asegurar el uso efectivo de la información en el circuito de control de las actividades del objeto de automatización (basado en un sistema unificado sistemas de documentación).
Soporte de información de IS incluye dos complejos: soporte de información fuera de la máquina (clasificadores de información técnica y económica, documentos, materiales didácticos metodológicos) y soporte de información en la máquina (diseños/pantallas para ingresar datos primarios en una computadora o generar la información resultante, estructura base de información: entrada, archivos de salida, base de datos).
Los siguientes requisitos generales se aplican al soporte de información:
- el soporte de información debe ser suficiente para soportar todas las funciones automatizadas del objeto;
- Para codificar la información se deben utilizar clasificadores aceptados por el cliente;
- para codificar la entrada y información de salida, que se utiliza en el nivel más alto de gestión, se deben utilizar clasificadores de este nivel;
- se debe garantizar la compatibilidad con el soporte de información de los sistemas que interactúan con el sistema que se está desarrollando;
- Los formularios de documentos deben cumplir con los requisitos de los estándares corporativos del cliente (o unificados). sistemas de documentación);
- la estructura de los documentos y pantallas debe corresponder a las características de los terminales en el lugar de trabajo del usuario final;
- horarios y contenidos de formación mensajes de información, así como las abreviaturas utilizadas deberán ser generalmente aceptadas en esta materia y acordadas con el cliente;
- el SI debe proporcionar medios para monitorear la información de entrada y salida, actualizar los datos en matrices de información, control de integridad base de información, protección contra el acceso no autorizado.
Soporte de información de IS puede definirse como una colección de un solo sistemas de clasificación, unificado sistemas de documentación Y base de información [ 9.1 ] .
Soporte de información fuera de la máquina
Conceptos básicos de clasificación de información técnica y económica.
Para garantizar una búsqueda, procesamiento informático y transmisión efectiva de información técnica y económica a través de canales de comunicación, ésta deberá presentarse en formato digital. Para ello, primero se debe ordenar (clasificar) y luego formalizar (codificar) mediante un clasificador.
Clasificación- Este división del conjunto objetos en subconjuntos en función de sus similitudes o diferencias de acuerdo con los métodos aceptados. La clasificación corrige conexiones regulares entre clases de objetos. Se entiende por objeto cualquier objeto, proceso, fenómeno de una propiedad material o intangible. Sistema de clasificación le permite agrupar objetos y resaltar ciertas clases que se caracterizarán por una serie de propiedades comunes. Por tanto, un conjunto de reglas para distribuir objetos de un conjunto en subconjuntos se denomina sistema de clasificación .
Una propiedad o característica de un objeto de clasificación que permite establecer su similitud o diferencia con otros objetos de clasificación se llama firmar clasificaciones. Por ejemplo, el atributo "el papel de la empresa asociada en relación con las actividades del objeto de automatización" permite dividir todas las empresas en dos grupos (dos subconjuntos): "proveedores" y "consumidores". Se denomina conjunto o subconjunto que combina parte de los objetos de clasificación según uno o más criterios. grupo de clasificación.
Un clasificador es un documento con cuya ayuda se realiza una descripción formalizada de la información en el SI, que contiene los nombres de los objetos, los nombres de los grupos de clasificación y sus códigos [9.1].
Según el ámbito de actuación se distinguen los siguientes tipos: clasificadores: clasificadores internacionales, nacionales (para todo el sistema), industriales y locales.
Los clasificadores internacionales forman parte del Sistema de Estándares Económicos Internacionales (SIES) y son obligatorios para la transferencia de información entre organizaciones de diferentes países de la comunidad mundial.
Los clasificadores a nivel nacional (para todo el sistema) son obligatorios para organizar los procesos de transferencia y procesamiento de información entre los sistemas económicos a nivel estatal dentro del país.
Los clasificadores industriales se utilizan para realizar procedimientos para procesar información y transferirla entre organizaciones dentro de una industria.
Los clasificadores locales se utilizan dentro de empresas individuales.
Cada sistema de clasificación caracterizado por las siguientes propiedades:
- flexibilidad del sistema;
- capacidad del sistema;
- grado de plenitud del sistema.
Flexibilidad del sistema- esta es la capacidad de permitir la inclusión de nuevas características y objetos sin destruir la estructura del clasificador. La flexibilidad requerida está determinada por la vida útil del sistema.
Capacidad del sistema- este es el mayor número de agrupaciones de clasificación permitidas en un determinado sistema de clasificación.
Nivel de ocupación del sistema se define como el cociente del número real de agrupaciones dividido por la capacidad del sistema.
Actualmente, se utilizan con mayor frecuencia dos tipos. sistemas de clasificación: jerárquico y multidimensional.
Cuando se utiliza un método de clasificación jerárquico, existe una "clasificación secuencial". división del conjunto objetos en grupos de clasificación subordinados y dependientes" [9.2]. El esquema de clasificación obtenido sobre la base de este proceso tiene una estructura jerárquica. En él, el volumen inicial de objetos clasificados se divide en subconjuntos según cualquier criterio y se detalla en cada etapa posterior. de clasificación. Una imagen generalizada de lo jerárquico. esquema de clasificación mostrado en la Fig. 9.1.
Arroz. 9.1.
Los rasgos característicos de un sistema jerárquico son:
- la capacidad de utilizar un número ilimitado de funciones de clasificación;
- subordinación de las características de clasificación, que se expresa mediante la división de cada grupo de clasificación formado según una característica en muchos grupos de clasificación según una característica inferior (subordinada).
Por tanto, los esquemas de clasificación construidos sobre la base del principio jerárquico tienen una capacidad ilimitada, cuyo valor depende de la profundidad de la clasificación (el número de etapas de división) y del número de objetos de clasificación que se pueden ubicar en cada etapa. La cantidad de objetos en cada nivel de clasificación está determinada por la base del código, es decir, la cantidad de caracteres en el alfabeto del código seleccionado. (Por ejemplo, si el alfabeto consta de números decimales de dos dígitos, entonces puedes colocar 100 objetos en un nivel). La elección de la profundidad de clasificación y la estructura del código requeridas depende de la naturaleza de los objetos de clasificación y de la naturaleza de las tareas para las que se pretende resolver el código.
Para garantizar la compatibilidad de la información de los sistemas de información en diferentes niveles, se Sistema Unificado de Clasificación y Codificación (USCC). ESKK está diseñado para realizar las siguientes funciones:
desarrollo centralizado de clasificadores para todo el sistema (a nivel nacional);
reposición y actualización, notificación oportuna y sistemática a las organizaciones sobre todos los cambios realizados en los clasificadores;
respuestas a solicitudes únicas;
optimizar la estructura de clasificadores;
Realización de trabajos de creación de lenguajes de recuperación de información.
El diagrama de estructura del ESCC se muestra en la Fig. 7.6. El ESCC consta de tres componentes. la primera parte “Complejo de materiales normativos, técnicos y metodológicos” incluye documentos que regulan:
composición del sistema, metas del sistema, objetivos y toda la terminología utilizada del sistema;
principios y métodos de clasificación y codificación;
principios de acoplamiento e interacción de clasificadores;
estructura de trabajo para crear e implementar el sistema.
Arroz. 7.6. Diagrama de estructura ESCC
La segunda parte es “Complejo de clasificadores de todo el sistema (OK)”, que incluye los siguientes grupos de clasificadores:
1. Clasificadores de recursos naturales y laborales:
especialidades;
minerales, etc
profesiones de los trabajadores;
puestos de empleados;
2. Clasificadores sobre productos del trabajo y actividades productivas:
servicios: en industria, construcción, agricultura, transporte, logística;
servicios a la población.
productos industriales y agrícolas;
productos de construcción;
3. Clasificadores de la estructura de la economía nacional y objetos de división administrativo-territorial:
organismos gubernamentales;
objetos de división administrativo-territorial;
Puntos de carga y descarga.
Empresas y organizaciones;
Sectores de la economía nacional;
4. Clasificadores de información y documentación de gestión:
Unidades de medida;
Indicadores técnicos y económicos;
Documentación de gestión;
Documentación técnica, designaciones de condiciones estándar y técnicas;
Documentación tecnológica;
Operaciones y detalles.
Todos los clasificadores de todo el sistema, según el sistema de clasificación utilizado durante su proceso de diseño, se basan en dos principios.
El primer principio se basa en identificación de objetos dentro de grupos de clasificación. Por ejemplo, considere la estructura Clasificador de todo el sistema de productos industriales y agrícolas (OKP), el cual se basa en el uso de un sistema de clasificación jerárquico y consta de dos bloques: bloque de nomenclatura y bloque de identificación. El bloque de identificación consta de una parte del código de clasificación, registro y control (Fig. 7.7).
Parte de clasificación incluye agrupaciones basadas en las siguientes características:
subclase;
subgrupo;
Arroz. 7.7. Diagrama de estructura OKP
El segundo principio se basa en la aplicación. identificación y clasificación separadas y el sistema de clasificación de facetas, que se refleja en la fórmula estructural del clasificador, que incluye tres bloques: identificación, clasificación y denominación.
Por ejemplo, considere la estructura Clasificador general del sistema de empresas y organizaciones (OKPO). Este clasificador se basa en el uso de un sistema de clasificación de facetas. Consta de tres bloques (Fig. 7.8):
1) bloque de identificación, incluido el código de industria, el número de registro de empresa y la parte de control del código;
2) bloque de nombre;
3) bloque de clasificación, que consta de las siguientes facetas:
faceta de subordinación - F1, en el cual se pueden identificar las siguientes características: código de ministerio, código de gestión, código de fideicomiso;
faceta de afiliación administrativo-territorial - F2;
faceta de la industria - Ley federal.
Incluido sistema automatizado para el mantenimiento de clasificadores de todo el sistema (ASVOK) Se pueden distinguir tres tipos de subsistemas: objeto, funcional y de soporte.
Arroz. 7.8. Diagrama de estructura de OKPO
Subsistemas de objetos unir empresas, industrias, institutos industriales que son responsables de transmitir información sobre los cambios que ocurren en una nomenclatura determinada, cuyo número puede ser igual al número de clasificadores de todo el sistema.
Subsistemas funcionales combinar procesos tecnológicos similares para mantener clasificadores en todo el sistema e incluir subsistemas para recolección, almacenamiento y realización de ajustes; servicio al cliente regular; servicios para solicitudes únicas; desarrollo de ASVOC, incluida la optimización de la estructura de clasificadores, eliminación de ramas de clasificadores no válidas y estandarización de terminología.
Subsistemas de soporte Consisten en un conjunto estándar de subsistemas, que incluyen software, hardware, información y soporte lingüístico.
El soporte informativo de ASVOC incluye:
tesauro; archivos clasificadores de referencia resumidos; archivos de referencia adicionales para adiciones y eliminaciones;
archivos de imágenes de búsqueda de posiciones de clasificador; expedientes de posiciones desocupadas; tablas de conjugación de clasificadores;
archivo auxiliar de organizaciones encargadas del mantenimiento de clasificadores;
tablas de frecuencia de notificación de organizaciones y ficheros auxiliares de intereses de los suscriptores.
Tipos de información económica Por etapas de ocurrencia: inicial (primaria): o planificación y directiva; o contabilidad y presentación de informes. derivada (secundaria): o intermedia; o final (resultante). Por afiliación: Esfera de producción material: o por sectores y subsectores de la economía; Esfera de producción intangible; o por sectores y subsectores de la economía. Por etapas temporales de gestión: Previsión; Planificado; Contabilidad Para analizar actividades económicas; Para la gestión operativa; Para informar. Por etapas de reproducción y elementos del proceso productivo: Oferta; Producción;; Distribución; Consumo. Según los criterios de cumplimiento de los fenómenos reflejados: Confiable; Faltón. Según la integridad del reflejo de los eventos: suficiente (completo), insuficiente; Excesivo. En términos de estabilidad en el tiempo: Constante (condicionalmente constante); Variable: En relación al proceso de procesamiento en los sistemas de control: Entrada; Intermedio; Día de descanso. Características de clasificación
El valor de la información depende de los problemas que se resuelvan con su ayuda. Es importante tener información actualizada cuando se trabaja en condiciones en constante cambio. La información es confiable si no distorsiona la verdadera situación. La información es completa si es suficiente para comprender y tomar decisiones. Requisitos para la confiabilidad e integridad de la información económica. Se considera claro y comprensible si se expresa en un lenguaje que aquellos a quienes va dirigido valoran y son relevantes. Claridad e inteligibilidad.
Estructura de la información La estructura de la información se considera desde el punto de vista de dos aspectos interrelacionados: la composición de los elementos que forman la estructura de la información; la relación entre los elementos de esta estructura. Existen: unidades simples de información; y unidades de información compuestas (complejas). Una unidad de información compuesta (CUI) es una unidad de información que consta de un determinado conjunto de otras unidades de información que están vinculadas asociativamente. Una unidad de información incluida en el SKI se denomina unidad de información constitutiva. Una unidad componente simple y elemental de información económica es un accesorio.
Propiedades y características de los accesorios Propiedades de los accesorios: un solo accesorio no puede caracterizar completamente un proceso u objeto económico; un requisito separado puede ser parte de varios indicadores económicos. Características de los accesorios: nombre; tipo; significado.
Propiedades y características de los detalles Dependiendo de la naturaleza de la propiedad mostrada, los detalles se dividen en atributos-atributos: reflejan las propiedades cualitativas de un objeto, proceso o fenómeno económico (pueden expresarse en forma alfabética, digital o alfanumérica, utilizada para lógica procesamiento de unidades componentes: para buscar, clasificar, agrupar, muestrear, etc.) detalles básicos: caracterizar el lado cuantitativo de un proceso u objeto
Concepto de indicador Un indicador económico es una unidad estructural básica que consta de un determinado conjunto de detalles que caracteriza un objeto, hecho, proceso, etc. desde un punto de vista cuantitativo y cualitativo. Definiciones del concepto “indicador”: en la práctica de la contabilidad, estadística, planificación, etc.: un indicador es un valor variable cualitativamente definido que puede asociarse con muchos valores cuantitativos posibles, así como algoritmos para calcularlos a partir de varios datos iniciales. ;
El concepto de indicador en la teoría y la práctica del procesamiento automatizado de datos: un indicador es una declaración que contiene una característica cuantitativa de cualquier propiedad del objeto mostrado. (la declaración contiene un significado cuantitativo único y un cierto conjunto de características cualitativas necesarias para su identificación inequívoca).
Composición de un indicador económico Incluye un atributo básico y un grupo de atributos de atributo interconectados con él y entre sí. Tiene un nombre que revela su significado económico básico. El nombre del indicador incluye términos que denotan: el objeto que se está midiendo, es decir. qué sucede con la instalación (disponibilidad, capacidad, producción, costos, costos, pérdidas, ganancias, etc.); características formales, es decir cómo se calcula (monto, volumen, incremento, porcentaje, diferencia, promedio, etc.).
Composición de un indicador económico La adición (características adicionales) aclara el valor cuantitativo específico del indicador. Tales características incluyen términos que denotan: el momento al que se refiere este indicador (momento o período); unidad de medida (kg, piezas, rublos, etc.); tipo de datos sobre funciones de gestión (planificadas, reales, normativas, etc.), indicando quién realiza la acción sobre el objeto medido, dónde se encuentra el objeto, se mueve.
Tipos de indicadores Basados en características formales: absolutos; relativo; Basado en el proceso: caracterización del estado; caracterizar un cambio en un objeto. Por objeto: indicadores de población y recursos laborales; indicadores de recursos naturales; indicadores de producto; indicadores de activos fijos; indicadores financieros, etc. Indicadores: primario; secundaria (derivada, calculada).
Unidades estructurales compuestas de información Un documento económico es un determinado conjunto organizado de indicadores económicos interrelacionados en significado: por regla general, tiene una forma tabular, que incluye 3 partes: o parte general: contiene el título del documento y una lista de detalles comunes en composición y significado para todos los indicadores presentados en el documento (encabezado del documento). o parte temática: incluye detalles que caracterizan las características de los indicadores económicos individuales de un documento de varias líneas. o parte de diseño: contiene atributos que confieren fuerza legal al documento.
Unidades estructurales compuestas de información Matriz de información: un conjunto de datos (documentos) de una forma (un nombre) con todos sus valores o una combinación de dichos conjuntos de datos relacionados con una tarea (matriz de información ampliada): en los sistemas de procesamiento de información Es la principal unidad estructural destinada al almacenamiento, transmisión y procesamiento de información. El flujo de información es una colección de conjuntos de información sobre actividades de gestión específicas. Base de información: el conjunto completo de información sobre un objeto económico real.
Clasificación de matrices de información Permanente (condicionalmente permanente) y variable: las matrices permanentes contienen información de referencia normativa (RNI) para almacenamiento a largo plazo y uso repetido; Las matrices de variables contienen información inicial e intermedia que refleja el estado actual del objeto de control. Principal y auxiliar: los conjuntos principales están destinados a almacenar información durante el procesamiento de datos y resolver problemas de gestión; Las matrices auxiliares se derivan de matrices de datos de referencia mediante el procesamiento lógico de estas últimas para garantizar un proceso más racional de resolución del problema.
Clasificación de matrices de información Entrada, intermedia (interna), salida (salida); las matrices de entrada y salida determinan la naturaleza de su relación con los procesos de procesamiento de información considerados; Las matrices intermedias son de carácter de servicio, contienen los resultados de cálculos previos obtenidos al resolver problemas y se utilizan como datos iniciales al resolver problemas posteriores.
Clasificación de matrices de información Actual (en funcionamiento) y servicio. Las matrices actuales (en funcionamiento) contienen información sobre el estado de un objeto o proceso administrado en un momento dado. Los conjuntos de servicios (diversos tipos de directorios, catálogos, documentos reglamentarios, etc.) almacenan información que puede no estar directamente relacionada con el objeto de control, pero que es uno de los componentes de información necesarios para la implementación de procesos de resolución de problemas de gestión.
Clasificación La clasificación es un sistema para distribuir objetos (objetos, fenómenos, procesos, conceptos) en clases de acuerdo con signos establecidos de similitud o diferencia. La clasificación de objetos es un procedimiento de agrupación a nivel cualitativo destinado a identificar propiedades homogéneas.
En un sistema jerárquico, el conjunto inicial de elementos constituye el nivel 0 y se divide, según el criterio de clasificación seleccionado, en clases (agrupaciones) que forman el nivel 1; cada clase del 1er nivel, de acuerdo con su rasgo de clasificación característico, se divide en subclases que forman el 2do nivel; Cada clase del segundo nivel se divide de manera similar en grupos que forman el tercer nivel, etc.
Clasificación de estudiantes por lugar de estudio Facultad de Educación Física BUMO Grupo de Cursos F1-1F3-1 M1-1M1-2 K1-1K1-5 Estudiantes Todos los estudiantes de FA
Desventajas de un sistema jerárquico: una estructura rígida, lo que dificulta la realización de cambios, ya que es necesario redistribuir todos los grupos de clasificación; la imposibilidad de agrupar objetos según combinaciones de características no previstas de antemano; Duplicación irracional de las mismas características en diferentes ramas del árbol de clasificación.
Faceta Hecho Forma de estudio Curso Género FD1 m UV2 w MD Facetas y sus significados
Nombre completo Kim A. Katz B. Lee. D Chan J.... Género f f f m Clasificación de objetos Facultad M M U y Forma de educación D V Ds V Curso
Contabilidad (240) IEO (160) Crédito (320) Diurna (480) Vespertina (150) Distancia (90) Distribución de objetos por clase Interpretación gráfica bidimensional
Contabilidad MEOCredit Día Tarde Distancia D- interpretación de la clasificación de facetas 1 1 1
Clasificación descriptiva Para organizar la búsqueda de información y mantener tesauros (diccionarios), se utiliza eficazmente un sistema de clasificación descriptivo (descriptivo), cuyo lenguaje se acerca al lenguaje natural para describir objetos de información. Se utiliza especialmente en los sistemas de búsqueda de bibliotecas.
Clasificación descriptiva La esencia del método de clasificación de descriptores es la siguiente: 1. Se selecciona un conjunto de palabras clave o frases que describen un área temática específica o un conjunto de objetos homogéneos. Además, entre las palabras clave puede haber sinónimos;
Clasificadores A partir de sistemas de clasificación y codificación se desarrollan distintos tipos de clasificadores. Se entiende por clasificador un conjunto sistematizado de unidades de información y sus designaciones de código. El objetivo principal de los clasificadores: designación inequívoca de objetos; agrupar información según una serie de características; minimizar el volumen de datos almacenados en la base de información del sistema; aceleración de los procedimientos de búsqueda e intercambio de datos en un entorno informático.
Otros clasificadores Los clasificadores regionales se crean y operan dentro del territorio (borde, región, ciudad, distrito). Los clasificadores locales se crean y operan dentro de organizaciones individuales, teniendo en cuenta las características específicas de un objeto en particular, por ejemplo, códigos de números de personal de empleados, códigos de cuentas de clientes bancarios, códigos de departamento, etc. Los clasificadores locales deben garantizar una interacción inequívoca con las autoridades nacionales e industriales correspondientes. clasificadores.
Formulario del documento La parte del encabezado del documento incluye información sobre la organización: el autor del documento y datos primarios sobre el documento en sí (por ejemplo, fecha, número de registro, es decir, detalles permanentes, características y sus códigos). El contenido del documento es la parte principal del documento, revelando su esencia y propósito. (por ejemplo, detalles de atributos variables, sus códigos, detalles básicos) La parte formal del documento contiene información que confirma la autenticidad del documento y la confiabilidad de la información contenida en él. También hay inscripciones auxiliares en los documentos que facilitan el trabajo con ellos.
Sistema de flujo de documentos El flujo de documentos es la ruta de movimiento de los documentos en el sistema de información desde el momento en que se realiza el primer registro hasta su entrega al archivo. Flujos de documentos: entrantes: documentos de políticas, actos legislativos, reglamentos, acuerdos, contratos, etc.; interno - contable, financiero, etc., así como documentos "de oficina" (órdenes, cartas, instrucciones, etc.) - oficina electrónica; saliente (documentos de informes).
El sistema de flujo de documentos le permite: desarrollar plantillas de documentos y establecer reglas para que los completen los usuarios; formalizar los ciclos de vida de los documentos, establecer esquemas de enrutamiento para el paso de los documentos; controlar el trabajo de los artistas intérpretes o ejecutantes y la implementación de horarios; garantizar el almacenamiento y procesamiento confidencial de documentos en el lugar de trabajo; enviar y recibir documentos; Mantener el almacenamiento de documentos y procesarlos.
Sistemas populares Palabra "Galaxy" "Eufrates-Document Flow" "Cliente-Banco" "1C: Electronic Document Flow" "Gran-Doc" "1C: Correo electrónico"
Bases de datos - definiciones Una base de datos es un conjunto de datos estructurados, interconectados de cierta manera, destinados al almacenamiento y procesamiento, proporcionando la solución a un conjunto de problemas de gestión. Una base de datos es un depósito unificado de información empresarial.
Al clasificar productos como agrícolas, uno debe guiarse por el Clasificador de productos de toda Rusia OK 005-93, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 1 de noviembre de 1999 No. 1212 Sobre el desarrollo de un sistema unificado de clasificación. y codificación de información técnica, económica y social.
Para la industria, la unificación de toda la información es de gran importancia. Para ello, es necesario completar la traducción de la información técnica y económica al lenguaje de códigos digitales basándose en un sistema de clasificación unificado, conjunto de rasgos que les son característicos.
GOST 6.01.1-87. Sistema unificado de clasificación y codificación de información técnica y económica.
GOST 6.01.1-87. Sistema unificado de clasificación y codificación de información técnica y económica. - Editorial M. Normas, 1987.
Un documento extremadamente importante en el área que estamos considerando es la Clasificación de toda Rusia de documentación de gestión (OKUD), aprobada y puesta en vigor por el Decreto de la Norma Estatal de la Federación de Rusia del 30 de diciembre de 1993 No. 2993 (modificado 1/ 96, 2/98, 4/99, 5/99, 6/2000, 7/2000, 8/2000, 9/2001, 10/2001, 11/2001, 12/2001, 13/2001), que forma parte del Sistema Unificado de Clasificación y Codificación de Información Técnica, Económica y Social y cubre los sistemas de documentación unificada y formularios de documentos aprobados para su uso en la economía nacional.
Experiencia en la creación de sistemas unificados de documentación y el Sistema Unificado de Clasificación y Codificación de Información Técnica y Económica en el IX Plan Quinquenal y tareas para su implementación y desarrollo en el X Plan Quinquenal. - Clasificación y codificación, 1977, núm. 1, p. 7.
El requisito previo más importante para una interacción eficaz entre ASPR y ASGS es garantizar su compatibilidad metodológica y de información. Como parte de sus funciones, los órganos de planificación y estadística cubren todos los sectores y aspectos de la producción social y en el nivel económico nacional. Pero de ello se deduce que estos organismos deben hablar el mismo idioma. De hecho, los sistemas de indicadores utilizados en el Comité de Planificación Estatal y la Oficina Central de Estadística se superponen en mayor medida que los de cualquier otro organismo gubernamental. Al crear ASPR y ASGS, una tarea importante para los desarrolladores, así como para los empleados de los organismos de planificación y estadística, es garantizar la total comparabilidad de los indicadores planificados y de informes en términos del alcance del concepto y la metodología de cálculo. Es necesario lograr facilidad de transición de un grupo a otro. Para lograr esto, se debe desarrollar un sistema unificado de clasificaciones y nomenclaturas totalmente coordinado y una metodología de descripción unificada. Hay que decir que ahora se habla mucho sobre la necesidad de una codificación uniforme de los datos, a veces más que suficiente. En la práctica, a veces pueden resultar más ventajosas denominaciones diferentes. Es más importante tener un sistema unificado de conceptos, terminología unificada, reglas unificadas para una descripción formalizada de los indicadores estadísticos y planificados. En otras palabras, se necesita un lenguaje de información unificado que proporcione procesamiento integrado de datos, organización eficaz de su almacenamiento y recuperación e intercambio de información entre sistemas.
Para crear unidad metodológica en la recopilación y procesamiento de información económica, es importante la participación de las autoridades estadísticas en el desarrollo y desarrollo posterior de un sistema unificado de clasificación y codificación de información técnica y económica. Al final del Undécimo Plan Quinquenal, se habían desarrollado en la URSS 34 clasificadores de información técnica y económica de toda la Unión, cuya tarea principal era garantizar la compatibilidad de la información de los sistemas automatizados de control y procesamiento de información.
GOST 17.369 - 78. Sistema unificado de clasificación y codificación de información técnica y económica. Términos y definiciones. - Editorial M. Normas, 1978.
¿Para qué está destinado el Sistema Unificado de Clasificación y Codificación? Enumere sus componentes.
Sistema de clasificación unificado y
Particularmente importante es la clasificación de superficies y la creación de métodos de procesamiento estándar para ellas en el contexto del uso de computadoras para diseñar procesos tecnológicos. Sin embargo, aún no existe un sistema unificado probado para clasificar superficies y elementos estructurales de piezas. Se está trabajando en este sentido en la URSS y en el extranjero.
La compatibilidad de la información de los sistemas de control automatizados es la compatibilidad de los sistemas de control automatizados, que consiste en la unidad del lenguaje de recuperación de información, en un procedimiento unificado para recopilar y procesar información, así como en el uso de indicadores homogéneos, un sistema unificado de clasificación y codificación de indicadores técnicos y económicos y sistemas de documentación unificada.
GOST 17369-78. Sistema unificado de clasificación y codificación de información técnica y económica. Términos y definiciones
Hasta la fecha, se han creado en el país 28 clasificadores de toda la Unión como parte del Sistema Unificado de Clasificación y Codificación de Información Técnica y Económica, que cubren más de 30 millones de objetos de información técnica y económica y 16 sistemas de documentación unificados, incluidos más de 4.500 formularios de documentos unificados. Se han creado las bases científicas, organizativas y metodológicas para el desarrollo, mantenimiento e implementación de documentos unificados y clasificadores de toda la Unión.
Al mismo tiempo, estas cuestiones requieren un desarrollo más profundo, que es el propósito de este libro. Para ello, el libro proporciona un análisis completo del Sistema Unificado de Clasificación y Codificación de Información Técnica y Económica y los sistemas de documentación unificados como componentes interrelacionados del soporte de información para los sistemas de control automatizados. A partir del estudio de las conexiones entre objetos de información técnica y económica, se analizan los métodos de su clasificación y codificación, se consideran las cuestiones de la interconexión de clasificadores y los principios de su integración en un sistema. Se presta mucha atención al problema del mantenimiento automatizado de clasificadores.
La creación sistemática de clasificadores de información técnica y económica de toda la Unión (OK TEI) y sistemas de documentación unificados comenzó en los años 70, cuando se comenzó a trabajar para desarrollar ampliamente sistemas de documentación unificados y un sistema unificado para clasificar y codificar información técnica y económica utilizada en sistemas automatizados. sistemas de control en la economía nacional.
Lyamin B. N., Markov I. P., Sakov A. A., Blokhin Yu I. Sistema unificado de clasificación y codificación de información técnica y económica / Ed. V.V.Tkachenko. M. Editorial de Normas, 1979.
La base del nivel semántico LDL está formada por clasificadores y sistemas de notación de toda la Unión creados en el marco de un sistema unificado de clasificación y codificación de información técnica y económica (ESKK). Actualmente, se han desarrollado y se están implementando 26 clasificadores TEI de toda la Unión.
La unidad del espacio de información de la Federación de Rusia está garantizada en gran medida por el Sistema Unificado de Clasificación y Codificación (USCC), un conjunto de clasificadores de información técnica, económica y social de toda Rusia y de toda Rusia (OK TEI). . Tienen como objetivo asegurar la unidad y comparabilidad de la información desarrollada por la SES, necesaria para resolver los problemas de intercambio de información interregional, intersectorial, intersectorial e internacional. El clasificador es un lenguaje de información unificado para la comunicación entre sistemas automatizados de procesamiento de información.
Gumenyuk V.E., Sistema unificado de clasificación y codificación de información técnica, económica y social (ESKK). - Goskomstat de la Federación de Rusia, 1995. P. 12.
El estudio de los activos financieros se basa en la Clasificación Panrusa de Activos Financieros (OKFA), adoptada y puesta en vigor en 1997 por resolución de la Norma Estatal de Rusia. OKFA es parte del Sistema Unificado de Clasificación y Codificación de Información Técnica, Económica y Social (ESKK) de la Federación de Rusia y fue desarrollado sobre la base de los estándares de la ONU para el Sistema Internacional de Cuentas Nacionales, así como de acuerdo con el Estado. Programa para la transición de la Federación de Rusia a un sistema de contabilidad y estadística aceptado internacionalmente de acuerdo con los requisitos de una economía de mercado. El ámbito de su aplicación son las organizaciones, empresas e instituciones de todas las formas de propiedad.
Sistema unificado de clasificación y codificación de información técnica, económica y social (ESKK). Clasificadores de toda Rusia de formas de propiedad (KFS) y formas organizativas y jurídicas de entidades económicas (KOPF) tipos de actividades económicas, productos y servicios (OKDP) sectores de la economía nacional (OKONH) productos (OKP) servicios a la población ( OKUN), etc.
Un sistema unificado de clasificación e indexación de documentos oficiales en el trabajo de oficina y en el archivo, basado en listas de clasificadores, combina armoniosamente los intereses del trabajo práctico con documentos en el trabajo de oficina con su organización y uso durante el almacenamiento posterior en el archivo. Sin duda, pertenece a los problemas más acuciantes de la documentación y la archivística.
El sistema de estandarización estatal incluye, además de las normas, documentos reglamentarios como el Sistema Unificado de Documentación de Diseño (ESKD), el Procedimiento Unificado para el Desarrollo, Pruebas y Preparación para
En Rusia se ha creado el ESKK, que incluye: Clasificadores de información técnica, económica y social de toda Rusia, documentos normativos y metodológicos sobre su desarrollo, mantenimiento y aplicación.
Instalaciones ESCC:
· Información estadística
· Información financiera y policial
· Información bancaria
· Información de normalización y certificación.
· Información sobre comercio y actividades intereconómicas.
ESKK realiza las funciones de un lenguaje formalizado que asegura la transferencia de información a medios informáticos para su posterior procesamiento mediante equipos de RF y resuelve problemas de compatibilidad de información de los sistemas de control.
Métodos de codificación:
1. Método de registro: con este método, cada objeto del conjunto codificado original (M) se designa utilizando el número actual. Los caracteres utilizados para formar el código actual (número) forman el alfabeto del código, y el número de caracteres distintos en el alfabeto se denomina base del código.
Desventaja de este método: falta de información adicional sobre el objeto.
Ejemplo: si se utilizan 10 números arábigos (0-9) para codificar, entonces forman el alfabeto del código y el número 10 es la base del código. La longitud del código está determinada por la cantidad de dígitos o caracteres. Los códigos cuyas combinaciones tienen el mismo número de dígitos o caracteres se denominan uniformes. El número de objetos que se pueden codificar con un código uniforme está determinado por la fórmula
donde n es la base del código, r es la profundidad de bits o la longitud del código
2. Método de clasificación: basado en un sistema específico de clasificación de objetos.
La clasificación es un conjunto de características preestablecidas a partir de las cuales los objetos del conjunto codificado se distribuyen en grupos de clasificación. Este método consta de dos métodos:
a. Clasificación jerárquica (método de codificación secuencial): con este método, en el primer nivel, el conjunto codificado se divide en grupos según un determinado criterio. En el segundo nivel, cada grupo de clasificación del nivel anterior se divide en grupos, formando así grupos de clasificación del segundo nivel de división, etc.
El número total de niveles de división se denomina profundidad de clasificación, magnitud, etc. son la base, respectivamente, en el primer, segundo y siguientes niveles de división. La base de la división puede ser diferente no solo al pasar de un nivel a otro, sino también al dividir cada grupo de cualquier nivel, pero la mayoría de las veces se utiliza una clasificación con un nivel de división constante. Después de clasificar los objetos del conjunto codificado, a las agrupaciones de clasificación y a los objetos clasificados se les asignan códigos, para lo cual en la mayoría de los casos se utilizan códigos numéricos.
Ventajas: el código se caracteriza por su baja significancia y su alta capacidad de información.
La desventaja es la débil flexibilidad de la estructura, porque la base de división se fija con un orden de ocurrencia preestablecido, que no permite la inclusión de nuevos objetos y agrupaciones de clasificación
b. Clasificación de facetas (método de codificación paralela): con este método, un conjunto determinado de objetos se divide en grupos (facetas) independientes entre sí. Una faceta combina objetos basándose en una característica predeterminada. Las características que subyacen a la formación de las distintas facetas no suelen estar relacionadas entre sí.
La codificación de las características especificadas dentro de una faceta se produce con mayor frecuencia utilizando el número actual (el método de registro se forma mediante la disposición secuencial de los códigos de faceta, de acuerdo con la fórmula estructural aceptada, que depende de la naturaleza de las tareas que se resuelven); al procesar información
Ventajas: flexibilidad de la estructura de construcción, es decir cambio en cualquiera de las facetas, es decir un cambio en cualquier faceta no tiene un impacto significativo en todas las demás. Con esta clasificación, es posible agregar objetos y realizar búsquedas de información para cualquier combinación de facetas.
Desventaja: uso incompleto de la capacidad, no tradicional y a veces difícil de usar
La codificación es la formación y asignación de una designación a un elemento de clasificación, atributo de clasificación y grupo de clasificación. La designación viene dada por un signo o grupo de signos de acuerdo con el método de codificación aceptado.
Clasificadores rusos actuales:
1. OKPO: clasificador de empresas y organizaciones de toda Rusia
2. OKATO: clasificador de objetos de división administrativo-territorial de toda Rusia
3. OKONKH - Clasificador de sectores de la economía nacional de toda Rusia
4. OKUD: clasificador de documentación de gestión de toda Rusia
5. OKDP: clasificador de tipos de actividades, productos y servicios económicos de toda Rusia
6. OKUN: clasificador de servicios a la población de toda Rusia
7. OKP - Clasificador de productos de toda Rusia
8. OKS - Clasificador de normas de toda Rusia
9. OKV - Clasificador de monedas de toda Rusia
10. OKEI: clasificador de unidades de medida de toda Rusia
Métodos de codificación
OKATO Clasificador de objetos de división territorial administrativa de toda Rusia.
ESCC. OKATO está diseñado para garantizar la confiabilidad de la comparabilidad y el procesamiento automatizado de información entre divisiones administrativas y territoriales en áreas como estadística, economía y otras.
Objetos de clasificación:
Repúblicas
· Regiones
· Ciudades de importancia federal
Región autónoma
círculos autónomos
Áreas intraurbanas (distritos urbanos)
· Asentamientos urbanos
· Consejos de aldea
· Asentamientos rurales
Sistema de clasificación: Jerárquico
Todo el conjunto de objetos se divide en grupos según división territorial y estos grupos se ubican en 3 niveles de clasificación de acuerdo con la subordinación administrativa, y cada nivel incluye objetos directamente subordinados a los objetos del nivel anterior.
Objetos del primer nivel de clasificación: repúblicas, territorios, regiones, ciudades de importancia federal, región autónoma, distrito autónomo, parte de la Federación de Rusia
Objetos del segundo nivel de clasificación: okrugs autónomos que forman parte de una región o región, distritos de la república de la región, regiones autónomas, un okrug autónomo que forma parte de la Federación de Rusia, distritos intraurbanos, distritos de ciudades federales, ciudades de subordinación republicana, territorial, regional, asentamientos urbanos, subordinación regional, regional
Objetos del tercer nivel de clasificación: áreas intraurbanas, distritos urbanos de subordinación regional, regional y republicana, ciudades de subordinación regional, asentamientos de tipo urbano de subordinación regional, consejos de aldea
Dentro de las agrupaciones del tercer nivel de clasificación, los asentamientos rurales se codifican
Cada puesto de clasificador consta estructuralmente de tres bloques:
1. Bloque de identificación de objeto: incluye un código de identificación y un número de cheque. Construido utilizando métodos de codificación serial-ordinal, secuencial y paralelo
Longitud del código: de 2 a 8 dígitos según el nivel de clasificación en el que se encuentra el objeto
ХХ ХХХ ХХХ CC
1.2 signo – objetos del 1er nivel de clasificación, sistema de codificación – serial-ordinal
3,4,5 – objetos de clasificación de nivel 2, método de codificación – secuencial
6,7,8 – objetos del tercer nivel de clasificación, método de codificación secuencial
Los bits 3 y 6 están reservados para los signos P1 y P2, respectivamente, que indican el nivel de clasificación y el tipo de objeto que se codifica. En este caso, se utiliza un método de codificación paralelo.
P1 – tiene el significado:
1- Distrito Autónomo
2- Distrito (incluido intraurbano), distrito
4- Ciudad, asentamiento urbano
R2 importa
3- Distrito intraurbano, distrito de la ciudad
5- ciudad, asentamiento urbano
8- consejo del pueblo
CN (número de control): calculado según la metodología de cálculo actual y la aplicación de números de control
Ejemplo: 76 212 824 KCH - Ayuntamiento de Daursky del distrito Trans-Baikal de la región de Chita
76 – código de la región de Chita
2 - señal de área
12 – código de la región Trans-Baikal
8 – cartel del consejo del pueblo
25 – código del consejo del pueblo de Daud
2. Bloque de nombre de objeto
3. Bloque de datos adicional
Para reducir la longitud total del código, al codificar una serie de objetos, los distritos y ciudades de los okrugs autónomos que forman parte de los territorios y regiones se codifican en el segundo nivel de clasificación (4,5 dígitos), y los objetos subordinados a ellos se codifican. en el 3er nivel de clasificación (6,7,8 dígitos), mientras que el atributo P2 tiene los siguientes significados:
6- ciudad, asentamiento urbano
9- consejo del pueblo
76 122 912 KCH - código del consejo de la aldea de Kungur del distrito Aginsky del Okrug autónomo de Aginsko-Buryat, región de Chita
76 – código de la región de Chita
1 - signo de una comunidad autónoma. Dado que en la región de Chita solo existe un objeto de este tipo, entonces "1" identifica el Okrug autónomo de Aginsky Buryat, por lo tanto, en las categorías 4.5 se pueden codificar tanto la sociedad anónima en su conjunto (100) como los objetos de subordinación distrital.
22 – Código del distrito de Aginsky
9 – cartel del consejo del pueblo
12 – código del consejo de la aldea de Kunkur
Bloque de nombres para abreviar los nombres de los objetos, se resaltan los nombres de las posiciones agrupadas, mientras que después de los nombres de las posiciones agrupadas se coloca una barra diagonal “/” y antes de objetos específicos se coloca un “-” en el bloque de datos adicional los centros del se indican los objetos, es decir capitales de repúblicas, centros de territorios, regiones, distritos, consejos de aldea
OKATO adoptó las siguientes abreviaturas:
distrito distrital
Asentamiento urbano
Pueblo de trabajo de RP
Pueblo turístico de KP
Consejo de aldea del PS con derechos de consejo de aldea
Consejo de aldea de dacha DP
pueblo rural
Área poblada del PN
P.st pueblo cerca de la estación.
m lugar
d pueblo
débil
primera estación
pueblo de st-tsa
cruce rzd
granja colectiva klkh
granja de almacenamiento temporal
OKUD: clasificador de documentación de gestión de toda Rusia
Una parte integral de ESKK y cubre sistemas de documentación unificada y formularios de documentos.
OKUD resuelve los siguientes problemas:
1. Registro de formularios de documentos.
2. Racionalización de los flujos de información en la economía nacional
3. Reducir el número de formularios utilizados
4. Exclusión de la circulación de documentos en formato no unificado
5. Asegurar la contabilidad y sistematización de formas unificadas de documentos en función de su registro.
6. Control sobre la composición de los formularios de los documentos y eliminación de duplicidades de información utilizada en el ámbito de la gestión.
7. Organización racional del control sobre el uso de formas unificadas de documentos.
Formas unificadas de documentos de toda Rusia (intersectoriales, interdepartamentales) aprobadas por los ministerios (departamentos de la Federación de Rusia)
OKUD contiene los nombres y códigos de formas unificadas de documentos incluidos en sistemas de documentación unificados.
El código consta de 7 decimales digitales y CN.
OKUD adopta una clasificación jerárquica con 2 niveles
Cada puesto de clasificador consta de dos bloques:
1. Bloque de identificación
2. Bloque de nombre de objeto de clasificación
La identificación de una forma unificada se realiza mediante clasificación.
Estructura del código
XX XX XXX X
1,2 – clase de formas, es decir pertenencia del formulario de documento unificado al sistema de documentación unificado correspondiente
3,4 – subclase de forma, es decir La similitud del contenido de muchas formas de documentos y la dirección de su uso.
5,6,7 – número de registro de la forma unificada de documentos dentro de la subclase
El bloque de nombres de objetos de clasificación es un registro del nombre de un formulario de documento unificado específico.
09 – sistema unificado de documentación de fondos de pensiones
01 – documentación sobre contabilidad y distribución de fondos.
004 – nómina para contribuciones de seguros al fondo de pensiones (bloque de nombres)
Los códigos OKUD deben ingresarse en formularios de documentos unificados
