Creación de encuestas en Google Docs. Eliminar comentarios de Google Plus. Conceptos básicos de formularios de Google

Si aún no estás familiarizado con la poderosa pero gratuita herramienta Google Forms, ahora es el momento de hacerlo.

Google Forms es una forma rápida y sencilla de recopilar información de sus usuarios a través de formularios en línea. Todo lo que necesitas para usarlos es un correo electrónico de Google y agregarlos a tu sitio es muy fácil. Google Forms se puede utilizar para crear un formulario de contacto simple, un formulario de encuesta para clientes o algo más complejo. Y en este artículo, le brindaremos toda la información que necesita para agregar un formulario de Google a su sitio web.

¿Qué son los Formularios de Google?

Google Forms es una de las muchas aplicaciones gratuitas de Google. La herramienta de formularios se puede utilizar para encuestas, recopilar información de contacto, administrar un examen, tomar pedidos, transferir archivos y más.

Los resultados y la información de los formularios son fácilmente accesibles y se almacenan en la nube como parte de su cuenta de Google Drive. Hay una gran selección de plantillas listas para usar para crear formularios y editarlas tiene una interfaz intuitiva.

Si necesita recopilar información en línea, como preguntas de clientes, solicitudes de soporte técnico o pedidos de productos/servicios, Google Forms es una forma eficaz de hacerlo. Creemos nuestro primer formulario y agreguémoslo a nuestro sitio.

Cómo crear un formulario de Google

El primer paso en este proceso es crear una cuenta de Google (si aún no tienes una). Después de eso, puedes ir directamente a Formularios de Google.

Se le proporcionarán inmediatamente plantillas de Formularios de Google listas para usar que pueden servirle como base para su propio formulario. Si decide comenzar con un formulario vacío, simplemente haga clic en el bloque grande con un signo más (+).

Además de los elementos típicos de los formularios, como campos y botones, puede agregar fácilmente otros elementos a sus formularios. Estos elementos adicionales pueden incluir vídeos de YouTube, imágenes de Google Fotos, preguntas y texto sin formato.

Cambiar la apariencia de un formulario de Google

Puede ver su formulario en cualquier momento y cambiar fácilmente la paleta de colores del diseño. Con algunas configuraciones, puede personalizar el acceso y cómo funcionará el formulario. Estas configuraciones incluyen la capacidad de ingresar múltiples respuestas de un usuario, el orden en que se muestran las preguntas, si un usuario debe iniciar sesión y un mensaje de confirmación.

Publicar un formulario de Google

Una vez que esté satisfecho con el formulario creado, puede ponerlo a disposición haciendo clic en el botón Enviar en la esquina superior derecha de la pantalla. El formulario se puede compartir por correo electrónico, mediante un enlace o incrustándolo en la página de un sitio web. También es posible compartir el formulario en las redes sociales.

Ver resultados de Formularios de Google

Una vez que ponga su formulario a disposición de su audiencia, ya sea a través de un enlace o a través de su sitio web, puede comenzar a realizar un seguimiento de los resultados de la finalización del formulario. Esto sucede a través del " Respuestas» en el diseñador de formularios.

Una de las grandes características de Google Forms es la capacidad de ver fácilmente las respuestas en tiempo real, ya sea individualmente o como resumen. También puedes ver las respuestas en una hoja de cálculo de Google Sheets, que te permite filtrar los resultados de muchas maneras diferentes.

Habilitar notificaciones por correo electrónico cuando se reciben respuestas del formulario es otra característica útil que le ayudará a realizar un seguimiento de las interacciones de los usuarios.

Cómo agregar un formulario de Google a un sitio web

La forma más rápida de agregar un formulario de Google a su sitio es copiar y pegar el código del iframe en el código de la página de su sitio.

Un ejemplo del código de inserción:

FORMULARIOS DE IDENTIFICACIÓN para un formulario real será reemplazado por un identificador único.

Después de pegar este código de formulario breve en el código de la página, se reemplazará en el sitio con el formulario de Google correspondiente, que estará listo para interactuar con los visitantes de su sitio.

El ritmo acelerado de la vida y los deseos cambiantes de un consumidor exigente y quisquilloso nos obligan a buscar y encontrar nuevos enfoques rápidos para satisfacer diversas demandas. El todopoderoso y popular motor de búsqueda Google ofrece a sus usuarios una herramienta eficaz y completamente gratuita: Google Forms.

La nueva herramienta tiene amplia capacidades universales sobre la colocación y creación de diversos formularios, cuestionarios y cuestionarios. El usuario tiene la oportunidad de crear de forma independiente un formulario adecuado para cuestionarios y configurarlos de manera flexible en una interfaz funcional conveniente.

Cree bellamente, edite cómodamente y vea alertas (en su teléfono inteligente, tableta, computadora) donde y cuando sea conveniente. La condición principal Acceso a Internet. Utilízalo y aplícalo en casi cualquier actividad y área de tu trabajo y negocio.

Inicie sesión en Google Forms y cree un cuestionario

¿Cómo crear un perfil de Google desde cero y qué hacer después de crearlo? Antes de responder estas preguntas, debe comenzar desde el principio: iniciar sesión en Google Forms.

Para esto necesitas crear una cuenta en una cuenta de Google o inicie sesión en una existente. En la esquina superior derecha, en las casillas de verificación con aplicaciones, seleccione "disco", luego haga clic en "crear" y vaya al final "más". En el menú desplegable encontraremos “formularios”. Así es como se ve el menú visualmente.

Naturalmente, esta no es la única entrada a los "formularios"; puede seguir el enlace directo http://www.google.ru/intl/ru/forms/about/. Por cierto, será mucho más efectivo. guardar página Marcado como favorito para un acceso rápido y fácil. Después de iniciar sesión, vamos directamente a la página interna de Formularios de Google.

Seguimos las instrucciones y hacemos clic en el "signo más" rojo en la esquina inferior derecha y accedemos a la página con la configuración básica de creación.

Configuración básica de la interfaz

La funcionalidad interna de las herramientas disponibles para el diseño y envío de formularios es fácil de usar e intuitiva, lo que hace que el trabajo sea rápido y extremadamente conveniente.

Veamos el diseño paso a paso. En la línea de descripción escribir para quién o qué estamos creando el cuestionario, por ejemplo, para una tienda online.

Más detalles sobre la funcionalidad:

Digamos que ha completado todo el cuestionario y de repente no le gusta algo en la primera sección de las preguntas formuladas, ¿qué debe hacer? No, no es necesario rehacer completamente todo el documento. Existe una salida sencilla: eliminar, editar o agregar solo lo necesario.

1. Para eliminación completa opción, simplemente haga clic en la cruz.
2. Esos pequeños puntos grises en la parte superior de cada sección son para editar. Al hacer clic en ellos, puedes editar en una sección determinada solo lo que necesitas sin sacrificar la calidad.

A continuación también puedes definir formato respuestas preparadas. Seleccione la opción deseada, será texto (cadena), varios o uno de la lista, lista desplegable. También puedes definir la fecha, hora o escala.

Así, es muy fácil y accesible crear un cuestionario con todas las preguntas de interés que nos gustaría saber del futuro cliente. La función también es fácil de configurar. obteniendo respuestas de clientes potenciales. En la pestaña “respuestas”, puedes configurar la recepción de respuestas por correo electrónico, así como eliminar las respuestas que ya no sean relevantes o guardar las que necesites.

Vista previa del cuestionario terminado.

En panel superior Las herramientas son: un botón para obtener una vista previa de la versión terminada y configuraciones adicionales. Si no necesita verlo y está satisfecho con el resultado final, puede hacer clic con seguridad en " enviar" La distribución se puede realizar por correo electrónico.

Y edición. Es posible que no estés satisfecho con todo y quisieras corregir algo antes de enviar. En la esquina superior derecha, haga clic en "lápiz". Edite y envíe sin salir de la página.

Publicación del cuestionario

Publique cuestionarios y encuestas en sus cuentas en las redes sociales populares: Facebook, Twitter y Google+. En la esquina derecha del panel se colocan tres botones para una publicación rápida. Después de hacer clic, serás redirigido a tu cuenta de red social, simplemente inicia sesión y publica en un segundo.

Google Forms nos sorprendió con la funcionalidad de la aplicación más simple y efectivamente pensada. Google es mucho simplificó el servicio obtención de información de clientes potenciales al cliente. Además, el popular motor de búsqueda se expande constantemente y agrega nuevas funciones y aplicaciones, sobre las cuales primero notifica a sus usuarios.

Por supuesto, puede crear una encuesta en el sitio utilizando complementos, por ejemplo, pero muchos webmasters no quieren instalar complementos innecesarios si pueden prescindir de ellos: aumentan la carga en el sitio y, en consecuencia, aumenta el tiempo de carga del sitio. , y a los motores de búsqueda no les gusta esto.

Esto es especialmente cierto para complementos tan potentes como los WP-Polls mencionados.

Además, sospecho firmemente que Google le apoyará mucho al utilizar sus servicios para aumentar la interactividad de su sitio.

2. Configurar el idioma deseado

Esta sección se aplica solo a aquellos que, al abrir Google Docs, tendrán un idioma distinto al ruso. Si lo abres en ruso, puedes saltarte esta sección.

Entonces, vaya a Google Docs https://docs.google.com// Debería ver esta página:

La página debe estar en ruso, pero si también se abre en un idioma incomprensible para usted (para mí, por ejemplo, por alguna razón estaba en esloveno, aunque todos los demás servicios de Google están en ruso), entonces debe ir a configuración (Fig. 1, flecha derecha), aparecerá una lista de comandos:

Fig.2

Debe hacer clic en la cuarta línea y en la página "Configuración" que se abre, seleccionar el idioma deseado y luego hacer clic en el botón "Guardar" (en el extremo derecho de la parte inferior de la página).

3.Crear una nueva encuesta (votación)

En la Fig. 1, la flecha izquierda apunta al botón "Crear", haga clic en él. Aparecerá una lista de comandos:

Fig.3

Fig.4

A pesar del pequeño tamaño de la página, está repleta de muchas posibilidades, por lo que estaremos aquí durante bastante tiempo: intentaré mostrar diferentes opciones para usarla y puedes ver los resultados en una encuesta de muestra al final. del artículo.

Columna "Nuevo formulario". Aquí ingresa el nombre de la encuesta, por ejemplo, "¿Qué opinas de este artículo?"

En la siguiente ventana podrás proporcionar información explicativa. Estará escrito en gris en el sitio web. La explicación suele ser necesaria y muy útil.

Columna "Título de la pregunta". Aquí entramos en la cuestión que nos interesa, aquí no hay nada complicado.

Columna “Explicación”: en estas columnas indicaré qué respuesta a esta pregunta elegí.

La columna “Tipo de pregunta” está mal formulada: se trata más bien del tipo de respuestas, es decir. Cómo se mostrarán exactamente las opciones de respuesta a las preguntas. Hay varias opciones, algunas las veremos para que puedas entender cómo son y otras las omitiremos debido a su simplicidad.

En la primera pregunta, elegí el tipo de respuesta: "Uno de una lista"; allí se utilizan botones de opción normales, lo que le permite dar solo una respuesta. Puedes ver cómo se ve al final del artículo.

No consideraremos las columnas "Texto" y "Texto (párrafo)": parecen una ventana donde debe ingresar la respuesta, solo difieren en tamaño.

El tipo de preguntas (respuestas) “Varias de la lista” se utilizó en la pregunta 2,

"Lista desplegable": en la tercera pregunta,

“Escala” - en la cuarta pregunta,

"Grid" está en la quinta pregunta.

Mira y elige la opción de respuesta que más te convenga.

Una vez que haya elegido el tipo de pregunta, debe determinar si la respuesta a esta pregunta será obligatoria o no y, si es necesario, marcar la casilla de verificación (al lado del botón "Listo"). Luego haga clic en este botón, completando así la entrada de la primera pregunta. Si es necesario, siempre puedes cambiarlo, editarlo, eliminarlo; a continuación veremos cómo se hace esto.

Pasemos a la segunda pregunta. Su creación es algo diferente tanto a la primera como a las posteriores.

Fig.5

Para enviar una segunda pregunta, primero debe hacer clic en el botón "Cambiar" (Fig. 5). Esta columna se abrirá y será exactamente igual que la primera pregunta. Debe completarse exactamente como antes. No sé por qué se hizo de esta manera, estoy confundido, pero aparentemente a los Googlers se les ocurrió algo y lo implementaron así.

Si no desea hacer exactamente lo que escribí anteriormente, debe eliminar completamente esta pregunta haciendo clic en el botón "Eliminar". De lo contrario, esta segunda pregunta seguirá presente en su encuesta y exactamente como la ve. Además, este tipo de edición de preguntas le resultará útil más adelante cuando edite las preguntas necesarias y la encuesta en su conjunto.

La tercera pregunta de nuestro cuestionario (como todas las siguientes) se completa de manera diferente. En primer lugar, debe hacer clic en el botón "Agregar elemento":

Fig.6

En la lista desplegable de comandos, debes seleccionar inmediatamente el tipo de respuestas y verás un formulario que ya nos resulta familiar para completar los elementos de la pregunta.

¿Y qué se indica en la Fig. 6 en la parte inferior: "Encabezado de sección" y "Salto de página"?

La primera es si agrupa las preguntas según algunos criterios y necesita resaltar de alguna manera este grupo de preguntas. Usted crea una sección de encuesta (votación) y coloca estas preguntas en ella. Las preguntas relacionadas con otro tema se pueden publicar en otra sección, etc. Está claro que en este caso puedes acabar con una lista demasiado larga, que puedes dividir en páginas más pequeñas mediante el “Salto de página”.

Habiendo formulado todas las preguntas necesarias, debes hacer clic en el botón “Guardar”. Ahora podemos ver lo que tenemos. En la Fig. 6, en la parte superior hay un botón "Ver respuestas". Al hacer clic en él, verá su encuesta tal como se verá en el sitio web:

Fig.7

Puede pensar inmediatamente que el color de fondo blanco no se adapta realmente al estilo del sitio. Esto se puede arreglar. E inmediatamente pensarás: “Eh, debería haber formulado esta pregunta así, pero en este caso sería mejor tener otro tipo de respuesta, etc.” J. Quizás un poco más tarde, pero aun así llegarás a la conclusión de que necesitas editar la encuesta. Ahora veremos cómo hacer esto.

4.Cómo editar (cambiar, eliminar) una encuesta

Vaya a la página principal de Google Docs:

Fig.8

Aquí está nuestra encuesta creada. Haga clic en él y se abrirá una página con una encuesta en una nueva pestaña:

Fig.9

Esta señal sólo la verán usted y otras personas a quienes les conceda acceso. Con su ayuda, es bueno analizar las respuestas a las preguntas. Por cierto, los visitantes verán otros informes.

Haga clic en “Formulario” (flecha), aparecerá una ventana de comando:

Fig.10

Fig.11

Ahora, cuando pases el cursor sobre una pregunta, se volverá amarilla y los botones se volverán visibles (en el lado derecho). Ya las ha visto (Fig. 5), así que siéntase libre de hacer clic en el lápiz (“Editar”) y esta pregunta se abrirá para editarla (como en la Fig. 4). Edita, guarda y disfruta de la vida.

Por cierto, aquí puedes cambiar tanto el nombre de la encuesta como su descripción.

Y aquí puedes cambiar la apariencia de la encuesta. Ahora nos ocuparemos de estos.

5.Cambiar la apariencia de la encuesta.

Si observa la parte superior de la Fig. 11, junto al botón "Agregar elemento" verá otro: "Tema: Simple". Haga clic en él y verá miniaturas con temas:

Fig.12

Hay 97 temas de este tipo en total y puedes elegir el que más te convenga. Pero quiero advertirles de inmediato que si hay un dibujo en la miniatura, también estará en el sitio, y estos dibujos no son nada pequeños. Haga clic en la miniatura y podrá ver cómo se verá la encuesta. Si este diseño de encuesta le conviene, debe hacer clic en el botón "Aplicar" (arriba) y podrá comenzar a publicar la encuesta en el sitio.

Puede designar la encuesta para que se coloque en cualquier lugar de su sitio. Comenzaremos nuestra revisión realizando una encuesta (votación) en un artículo.

La Figura 11 en la parte superior muestra el botón "Más acciones" (más cerca del borde derecho). Al hacer clic en él, verá una lista de comandos; necesitamos el comando "Incrustar". Al pulsar sobre él, veremos una ventana emergente:

Fig.13

Por cierto, esta ventana se puede llamar de otra manera: en la tabla (Fig. 9), primero debe hacer clic en la pestaña "Formulario" y luego en el enlace "Insertar formulario en la página web" y verá el misma ventana emergente con el código (Fig. 13).

Este código debe copiarse y pegarse en el lugar deseado del artículo (el artículo ya debe estar subido al sitio, incluso si no ha sido publicado). Como este artículo aún no está completo, lo mostraré en el sitio de prueba.

Abra la edición del artículo, vaya a la pestaña HTML y coloque el código copiado en el lugar correcto. Lo publiqué después del artículo (lo mismo se hará en el blog de novichkoff).

Fig.14

Haga clic en el botón "Actualizar" y vaya al sitio web para ver lo que tenemos:

Fig.15

Oh, qué feo resultó: la encuesta subió a la barra lateral. Sería necesario hacerlo más estrecho y no tan alto (la parte inferior de la encuesta no se ve en la captura de pantalla). Para hacer esto, necesitamos cambiar ligeramente el código que copiamos y publicamos. Si observa la Fig. 14, encontrará que el ancho de la encuesta (parámetro de ancho) es de 760 píxeles y la altura (altura) es de 997 píxeles. Debes establecer el ancho igual que en la parte principal del sitio (mira el ancho del contenido en CSS o pruébalo científicamente) y la altura a tu gusto. Debería verse así:

Fig.16

Si ha creado una encuesta que es adecuada para colocar en todos los artículos, puede colocarla, por ejemplo, en un lugar adecuado en el archivo single.php o en la barra lateral.

Para colocar una encuesta en la barra lateral, necesitamos un widget de "Texto". Arrástralo a la sección “Barra lateral”, escribe un título y pega el código copiado:

Fig.17

Guardamos el widget y miramos el sitio web para ver qué tenemos:

Fig.18

Todo está bien en la parte superior de la encuesta, pero ¿qué pasa en la parte inferior?

Fig.19

Tenga en cuenta que el elemento "Cuadrícula" no encajaba completamente, y esto a pesar de que tengo una barra lateral bastante ancha. Esto significa que este elemento debe usarse solo al colocar una encuesta no en la barra lateral, sino en la página, debajo del contenido. O necesitamos editar la encuesta: necesitamos reducir el ancho y el alto de la encuesta aquí. Pero ya sabemos cómo hacer todo esto.

Si ahora ponemos algunas respuestas a las preguntas de nuestra encuesta y hacemos clic en el botón "Listo", veremos este mensaje:

Fig.20

Realmente no me gusta este mensaje. Primero, en lugar de un mensaje seco "Su respuesta ha sido registrada", puede agradecer al participante de la encuesta por expresar su opinión. En segundo lugar, no me gustó el enlace "Enviar otra respuesta", lo que significa que cada visitante puede participar muchas veces, distorsionando la imagen de las opiniones. Lamentablemente, aquí no podemos hacer nada: así funciona la encuesta de Google. En tercer lugar, no hay ningún lugar donde mirar los resultados de la votación. A continuación abordaremos la primera y la tercera deficiencia.

8. Cambiar la confirmación de voto

Vamos a la página para editar el formulario de la encuesta (si olvidó cómo hacerlo, regrese a la sección 4 de este artículo). Haga clic en el botón “Acciones adicionales” y luego en el enlace “Confirmación de cambio”:

Fig.21

Verá una ventana emergente:

Fig.22

En la ventana principal puede cambiar el texto, y si marca la casilla "Publicar un resumen de respuestas", los resultados de la votación anterior se mostrarán al visitante de su sitio:

Fig.23

Fig.24

Me gustaría llamar su atención sobre el hecho de que los resultados de la votación aparecerán en el mismo lugar que la encuesta misma, es decir. si lo coloca en la barra lateral, los resultados se abrirán allí y será muy incómodo verlos. Aquí nuevamente debe editar la encuesta para lograr el tamaño deseado.

Por supuesto, hay un poco de edición, pero puedes asegurarte de que la encuesta coincida lo más posible con el estilo de tu sitio.

9. Ventajas y desventajas de las encuestas (votaciones) realizadas con Google Docs.

a los indudables pros Clasificaría este método de creación de encuestas como:

• No es necesario colocar complementos en el sitio,
• Almacenar información de la encuesta y procesarla en un servidor de terceros, lo que reduce en gran medida la carga.
• Una buena selección de tipos de preguntas, puede elegir la más adecuada para una pregunta determinada,
• Una actitud más favorable de los robots de búsqueda hacia su sitio.

A deficiencias Clasificaría trabajar con Google Docs como:

• La necesidad de editar el código de la encuesta,
• 97 opciones de diseño, aunque son muchas, a muchos les parecerán insuficientes; me gustaría poder agregar mis propias opciones de diseño,
• No hay forma de editar el diseño de los resultados de la votación, lo que hace casi imposible usarlos en las barras laterales.
• La capacidad de un usuario de enviar una gran cantidad de respuestas.

A modo de resumen, puedo señalar que personalmente me gustaron este tipo de encuestas y las utilizaré en artículos de vez en cuando. Esta es mi opinión.

Si desea que la pregunta sea obligatoria, no olvide cambiar el control deslizante correspondiente en la parte inferior de la ventana de edición de preguntas; para una pregunta obligatoria, debe cambiarse hacia la derecha y estar en verde claro.

Truco dos: orden de las preguntas

En el modo de edición de formulario, cualquier pregunta se puede arrastrar hacia arriba y hacia abajo; para ello, debe arrastrar el ícono de seis puntos en la parte superior de la pregunta. Normalmente, el cursor del ratón reacciona a este icono convirtiéndose en una flecha de cuatro direcciones:

Pero aquí también hay un truco. En los formularios de Google, todo está organizado de tal manera que en la tabla final con respuestas, el orden de las preguntas corresponderá al historial de su creación y no al orden en que las colocó después.

Aunque arrastrar preguntas al crear un formulario es bastante fácil y conveniente, no se deje llevar por arrastrar y soltar; más adelante será más difícil comprender la tabla con las respuestas.

Google realiza constantemente diversas mejoras en la interfaz de sus servicios, pero esta característica de Google Forms nunca ha cambiado todavía.

Para ver las respuestas, debe ir a la pestaña "Respuestas" al principio del formulario:

Una vez que sus miembros hayan completado varios formularios, aparecerán dos opciones en esta pantalla: Resumen e Individual. Allí podrá hojear rápidamente todas las respuestas.

Rara vez uso esta pantalla; me resulta más cómodo ir directamente a la tabla, que está organizada como un archivo de MS Excel. Para mostrar los cuestionarios completados en forma de tabla resumen, debe hacer clic en el icono verde y seleccionar Crear tabla >> Nueva tabla >> Crear. Se abrirá una hoja de Google en una nueva pestaña del navegador, con el mismo nombre que su formulario, pero con una nota al final: (Respuestas).

Estos dos archivos aparecerán como archivos diferentes en Google Drive, pero siempre habrá una conexión inextricable entre ellos. Tan pronto como un nuevo participante complete el formulario, los datos aparecerán instantáneamente en la tabla.

Paso 4. Aportando belleza: elegir una plantilla de apariencia

Los formularios de Google tienen una apariencia violeta estándar, pero el color se puede reemplazar fácilmente con cualquier otro color del conjunto estándar. Para hacer esto, haga clic en el icono de la paleta en la esquina superior derecha:

También puedes elegir entre varios diseños gratuitos. Algunos son bastante lindos y también los hay temáticos para diferentes fiestas y tipos de eventos. Para seleccionar una plantilla especial, debe hacer clic en el icono en la esquina inferior derecha de la paleta y se abrirá una ventana separada con una selección de categorías:

Antes de enviar su formulario a los participantes, asegúrese de que se vea bien. Ábralo en una ventana separada e intente completarlo usted mismo. Para abrir el formulario, debe ir nuevamente a la esquina superior derecha, hacer clic en el icono de tres puntos verticales y seleccionar “Abrir formulario”.

Si todo se muestra correctamente y no te has olvidado de nada, entonces es el momento de enviar el cuestionario a los participantes.

Paso 5. Publicar el cuestionario para los participantes

El segundo método parece más rápido, pero personalmente me gusta el primero. Puede personalizar el boletín para los participantes, agregar el enlace necesario al sitio y crear una página con un formulario en el sitio. Al final, cada clic en su sitio es un resultado medible y el sitio, además del cuestionario, puede contener muchas otras cosas útiles.

Para insertar un formulario en una página de su sitio web o blog, debe ir a la esquina superior derecha y hacer clic en el ícono del avión de papel. En la ventana que se abre, hay tres opciones sobre cómo enviar: una carta, un enlace e insertar en una página web. Seleccione el tercer icono:

Copie el código HTML, péguelo en el código fuente de la página del sitio y listo.

La segunda forma es enviar a los participantes un enlace directo a la encuesta. Seleccione el icono de enlace en el mismo menú, redacte el texto de la carta y agregue el enlace a la carta. Si utiliza servicios de correo como MailChimp o similares, este método puede ser el más conveniente.

Si decides enviar un formulario de Google por correo electrónico a los participantes de tu evento directamente desde la interfaz de Google, no olvides agregar un mensaje allí. Recomiendo marcar la casilla "enviarme una copia" y realizar un par de correos electrónicos de prueba antes de enviárselos a todos. De esta manera al menos podrás ver cómo era el correo electrónico que enviaste.

Algunas palabras sobre las diferentes configuraciones en Formularios de Google

Creo en el método "empujar, probar y comprender" para comprender las interfaces. Por tanto, creo que aunque me explicaran qué hace cada botón de la barra de herramientas, todavía no lo recordaría.

Pero los formularios de Google tienen algunas configuraciones a las que rara vez se puede acceder de forma aleatoria y me ayudan mucho cada vez que creo cualquier tipo de cuestionario.

Configuración de formulario importante: mensaje sobre el formulario completado para el participante

Cuando un invitado a su evento haya completado todas las preguntas y haya hecho clic en "enviar", Google le mostrará una página con un mensaje sobre el envío exitoso. De forma predeterminada, Google está configurado con la inhumana "Respuesta grabada". ¡Ningún organizador de eventos que valore a sus invitados y valore su lealtad puede permitirse el lujo de dejar esto sin cambios!

Por lo tanto, no seas perezoso y ve al menú de la esquina superior derecha, selecciona “Configuración” y busca la sección “Página de confirmación”. En el campo "Mensaje para los encuestados" escribimos algo personal y único, por ejemplo así:

También hay todo tipo de configuraciones diferentes para completar el formulario a las que vale la pena prestar atención: permiso para completar el formulario varias veces, permiso para ver un resumen de las respuestas, un indicador de progreso para completar (especialmente importante para formularios largos) y varios otros.

Configuración de tabla importante: seguimiento de respuestas

Otra casilla de verificación útil son las notificaciones de que ha llegado un formulario de solicitud completo. Si no configura estas notificaciones, Google no le molestará en absoluto y sabrá cuántas personas completaron el cuestionario solo si se dirige a la mesa con las respuestas. A veces es terriblemente inconveniente.

Por ejemplo, siempre configuro estas notificaciones sin falta, este punto está incluso en mi archivo .

Puede configurar dichas notificaciones en la interfaz de la tabla de respuestas del formulario: Herramientas >> Notificaciones >> seleccione "Enviar formulario" y el método de notificación: una vez al día o instantáneamente, inmediatamente después de que el participante lo haya completado. No olvide hacer clic en "Guardar".

Total: tenemos un cuestionario y una tabla con respuestas adjunta. Tienen un millón de configuraciones y trucos más interesantes, pero es mejor que los descubras tú mismo. Pero si decide realizar la primera encuesta de retroalimentación posterior al evento de su vida, los cinco pasos que se describen aquí serán más que suficientes para comenzar.

Espero que esta pequeña instrucción ayude a los organizadores novatos a simplificar la recopilación de comentarios y salvar una cierta cantidad de árboles, ¡eliminando la necesidad de recopilar cuestionarios en papel!

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