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Plantilla de cronograma de vacaciones (o cronograma de capacitación u otro cronograma) en un archivo de MS Excel

Si utiliza la misma configuración de gráfico con frecuencia, puede crear una plantilla y ahorrar tiempo. A muchos usuarios no les gusta utilizar esta función porque la encuentran demasiado complicada. Sin embargo, crear una plantilla de gráfico es bastante sencillo. En la figura. La Figura 1 muestra un gráfico con muchas configuraciones que se guardarán como plantilla para usar al crear nuevos gráficos.

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Crear una plantilla

Siga estos pasos:

Crea un diagrama que servirá como base para tu plantilla. No importa qué datos utilice, pero para lograr los mejores resultados, es mejor completar la plantilla con información que se ajuste bien al gráfico que necesita.
Complete todas las configuraciones y el formato necesarios. En esta etapa, se determina cómo se verán los diagramas basados en esta plantilla.
Active el gráfico, luego haga clic en él y seleccione en el menú contextual Guardar como plantilla. (No hay ningún comando en la cinta de Excel 2013 para crear una plantilla de gráfico). Aparece un cuadro de diálogo Guardar una plantilla de gráfico.
Proporcione un nombre para la plantilla y haga clic Ahorrar.

Las plantillas de gráficos se guardan como archivos con la extensión *.ctrx. Puede crear cualquier cantidad de plantillas de gráficos.

Usando una plantilla

Para crear un gráfico basado en una plantilla que haya creado, haga lo siguiente.

Seleccione los datos que se presentarán en el gráfico.
Ejecute el comando Insertar –> Diagramas –> Presentadodiagramas. Se abrirá un cuadro de diálogo Insertar un gráfico.
En esta ventana, vaya a la pestaña Todos los diagramas.
Seleccione de la lista de la izquierda Plantillas. Excel mostrará una imagen de vista previa (basada en los datos seleccionados) para cada plantilla personalizada creada en el sistema (Figura 2).
Haga clic en la imagen correspondiente a la plantilla deseada y haga clic en Aceptar. Excel creará un gráfico basado en la plantilla que elija.

También puede aplicar la plantilla a un diagrama existente. Seleccione el gráfico y ejecute el comando Trabajar con gráficos –> Constructor –> Cambiartipodiagramas. Se abrirá un cuadro de diálogo que se ve exactamente igual al Insertardiagramas. Ir a la pestaña Tododiagramas y seleccione el elemento de la lista de la izquierda Plantillas.

Arroz. 2. Elegir una plantilla de gráfico

Crear un gráfico combinado

Un gráfico combinado combina dos tipos de gráficos en una sola imagen. Por ejemplo, un gráfico combinado podría utilizar un segundo eje de coordenadas verticales (auxiliar). En el pasado, crear gráficos combinados en Excel no era tan fácil y algunos de los pasos podían parecer contradictorios. En Excel 2013, la situación ha mejorado: ahora crear este tipo de gráficos es más fácil que nunca.

En la figura. La Figura 3 muestra un histograma con dos series de datos: temperatura y precipitación. La distribución de valores de estos dos indicadores es radicalmente diferente, por lo que las columnas que reflejan la cantidad de precipitación apenas son visibles en el diagrama. Es en este caso que conviene utilizar un gráfico combinado.

Arroz. 3. Las escalas de las dos series de datos de este diagrama son significativamente diferentes.

Insertar un gráfico combinado preconfigurado

Seleccione el rango A1:C13.
Ejecute el comando Insertar –> Diagramas –> Insertar gráfico combinado. Verá tres iconos (Fig. 4). Pase el mouse sobre cualquiera de ellos y vea una vista previa.
Seleccione el segundo icono Histograma con agrupación y gráfica en el eje auxiliar.. Excel creará un gráfico combinado (Figura 5).

Arroz. 4. Excel ofrece tres opciones de gráficos combinados preconfigurados

Arroz. 5. Solo se necesitan unos pocos clics para crear un gráfico combinado como este en Excel.

El gráfico muestra claramente ambas series de datos. El eje principal (izquierda) muestra indicadores de temperatura promedio (columnas). El eje secundario (derecha) describe los datos de precipitación promedio (líneas). Puede resultar útil agregar nombres de ejes para que sean más fáciles de distinguir.

Crear un gráfico combinado personalizado

En algunos casos, ninguna de las tablas combinadas preconfiguradas es adecuada. Sin embargo, crear su propio gráfico combinado (personalizado) no es nada difícil.

Ejecute el comando Insertar –> Diagramas –> Insertarconjuntodiagrama –> Crearpersonalizableconjuntodiagrama. Se abrirá un cuadro de diálogo Insertardiagramas con partición abierta Conjunto(Figura 6).

Utilice los controles en la parte inferior de la ventana para especificar el tipo de gráfico para cada serie de datos. Usando casillas de verificación (si lo desea), puede especificar qué datos se trazarán a lo largo del eje secundario.

Arroz. 6. Utilice los controles en la parte inferior de esta ventana para personalizar el gráfico combinado.

Al personalizar sus propios gráficos combinados, puede controlar muchos de sus componentes. Sin embargo, el hecho de que Excel le permita crear gráficos combinados no significa que se deba abusar de esta característica. En la figura. La Figura 7 muestra un gráfico personalizado que utiliza líneas y columnas. Como puedes ver, no es muy efectivo.

Arroz. 7. Ejemplo de un gráfico combinado fallido creado por un usuario

Basado en materiales del libro de John Walkenbach. Excel 2013. . – San Petersburgo: Peter, 2014. – págs.

Simplifique el proceso de realizar un seguimiento de sus proyectos con plantillas de gestión de proyectos listas para usar en Excel. El valor de cualquier plantilla es que es su punto de partida y puede usarse una y otra vez. No es necesario crear un marco desde cero cada vez que necesite enviar un informe a las partes interesadas, comunicar un cambio de estado o realizar un seguimiento de las tareas. La base ya estará creada y solo necesitarás agregar los datos del proyecto.

En este artículo encontrarás una descripción de las principales plantillas para la gestión de proyectos en Excel, que puedes descargar de forma gratuita. También veremos los diferentes tipos de plantillas y le diremos cuándo usar cada una. Además, aprenderá cómo crear una plantilla de panel de gestión de proyectos en Excel desde cero.

También le mostraremos cómo utilizar plantillas de gestión de proyectos en Smartsheet, una herramienta para gestionar todo su trabajo con una interfaz similar a una hoja de cálculo. Smartsheet le brinda más colaboración que Excel y facilita el seguimiento de sus proyectos.

Plantilla de diagrama de Gantt del proyecto

La plantilla de diagrama de Gantt del proyecto es una de las plantillas más populares utilizadas por los directores de proyectos. Un diagrama de Gantt toma los datos que tiene sobre los títulos de las tareas, las fechas de inicio, las fechas de vencimiento y la duración de las tareas y los transforma en un gráfico de barras horizontales en cascada. De esta manera, puede visualizar rápidamente el orden requerido de las tareas y también determinar cómo las tareas dependen unas de otras. El diagrama de Gantt es especialmente eficaz a la hora de gestionar proyectos complejos con dependencias.

Las capacidades interactivas del diagrama de Gantt de Smartsheet facilitan la visualización de su proyecto. Puede personalizar su gráfico con diferentes colores y símbolos para indicar el estado o utilizar formato condicional para resaltar tareas asignadas a miembros específicos del equipo. Active la función de ruta crítica para identificar dependencias entre tareas y descubrir qué tareas afectan directamente la fecha de finalización del proyecto. Comparta su diagrama de Gantt con su equipo o clientes para que estén al tanto de lo que sucede.

Plantilla de seguimiento de proyectos

Reúna todos los datos de su proyecto para que cualquier persona asociada con su proyecto siempre sepa dónde encontrar información importante. Con una plantilla de seguimiento de proyectos, puede agregar tareas, cambiar el estado y la prioridad, especificar entregables, fechas de vencimiento, costos, tiempo invertido y otros datos importantes para su proyecto. Si tienes un proyecto grande, una plantilla de seguimiento de proyectos te ayudará a mantener todo organizado.

El uso de Smartsheet facilita que su equipo colabore en tiempo real y se mantenga informado sobre el progreso del proyecto. Puedes realizar cambios en el proyecto, asignar nuevas personas a tareas, cambiar fechas y realizar otras acciones gracias a la interfaz intuitiva y clara.

Plantilla de plan de proyecto ágil

Un plan de proyecto ágil se basa en la funcionalidad. El plan estima cuánto tiempo llevará implementar cada funcionalidad, pero no detalla cómo se implementará cada funcionalidad. Dado que los planes de proyecto se centran en la funcionalidad, puedes agrupar funcionalidades similares en sprints.

El plan de proyecto ágil cambia constantemente. Una vez desarrollado el plan, el equipo del proyecto debe monitorearlo y actualizar el estado y los cronogramas según sea necesario.

Esta plantilla (también conocida como cronograma de proyecto ágil) le permite agregar sus tareas, asignar responsabilidades, fechas de inicio y vencimiento, y estado. La duración de cada tarea se calculará automáticamente. Esta plantilla también incluye un diagrama de Gantt (una representación visual de la línea de tiempo de un proyecto) que cambia de tamaño automáticamente a medida que agrega sus datos a la tabla.

Smartsheet ofrece una plantilla de proyecto diseñada para proyectos ágiles básicos. Planifique y administre sprints, funciones del producto y tareas, y utilice el diagrama de Gantt integrado para ver su proyecto como una línea de tiempo. Su equipo puede actualizar el progreso, realizar un seguimiento de los resultados, almacenar archivos y configurar alertas, todo en una hoja de cálculo compartida.

Plantilla de presupuesto del proyecto

Esté siempre al tanto de cómo su proyecto está dentro del presupuesto mediante el seguimiento de los costos de mano de obra, costos de materiales, precios fijos y costos reales. Una plantilla de presupuesto le brinda la posibilidad de controlar de cerca sus gastos y permite a otros miembros del equipo ver si se mantiene dentro o por encima de su presupuesto. Esta plantilla se puede utilizar para cualquier proyecto, sin importar su tamaño.

Realice un seguimiento del progreso del proyecto y del uso del presupuesto en un solo lugar en Smartsheet. Esta plantilla de proyecto incluye un resumen del estado del proyecto, variación y cronograma del presupuesto, y un diagrama de Gantt con dependencias. Puede comparar fácilmente la mano de obra, los materiales y otros costos estimados y reales.

Plantilla de lista de tareas

Dado que hay tantos componentes que cambian constantemente en cualquier proyecto, una lista de tareas le permite concentrarse en las tareas más importantes. Puede cambiar las fechas de entrega todos los días o incluso cada hora y ver sus tareas de mayor prioridad para la próxima semana. Utilice una plantilla de lista de tareas cuando necesite organizar tareas individuales.

Cree una forma centralizada de ver todas sus responsabilidades en múltiples proyectos a la vez con esta lista de tareas pendientes en Smartsheet. Comparta la hoja de cálculo con su equipo para crear el nivel de transparencia que necesita, realizar un seguimiento del estado de las tareas con símbolos personalizados y marcar elementos de alta prioridad para que no se pierda nada.

Plantilla de cronograma del proyecto

Una línea de tiempo le ayuda a visualizar información compleja de una manera cómoda y fácil de entender. Puede realizar un seguimiento del progreso, identificar posibles retrasos, controlar el tiempo real restante para completar cada tarea del proyecto y mucho más. Una línea de tiempo es excelente para un proyecto de cualquier tamaño, especialmente si necesita comunicar cambios de estado a colaboradores o partes interesadas externas.

Smartsheet ofrece una plantilla de cronograma diseñada para planes de proyectos simples con tareas, subtareas y un cronograma en una vista de diagrama de Gantt. Su equipo puede actualizar fácilmente el progreso, realizar un seguimiento de los resultados y verificar el estado en cualquier momento y lugar.

Plantilla de seguimiento de problemas

A menudo, los problemas potenciales en los proyectos pueden pasar desapercibidos durante algún tiempo. Sin embargo, si no se resuelven, estos problemas pueden, en última instancia, retrasar la finalización de todo el proyecto y afectar negativamente a los resultados finales. Para fines de seguimiento de proyectos, el uso de una plantilla de seguimiento de problemas puede ayudarle a identificar rápidamente los problemas y asignar quién es responsable de resolverlos, para que pueda solucionar los problemas a medida que surjan. Utilice esta plantilla si tiene un proyecto mediano a grande con muchos datos cambiantes.

Realice un seguimiento de los problemas y errores utilizando la plantilla de seguimiento de problemas y errores de Smartsheet. Cree un formulario web personalizado para que el personal de mantenimiento, los evaluadores o los clientes registren problemas y administren el historial de errores en una ubicación central. Luego priorice y cierre las solicitudes.

Plantilla de hoja de horas del proyecto

Obtenga una instantánea rápida de la asignación de recursos con una plantilla de hoja de horas que permite a todos los miembros del equipo, así como a las partes interesadas, ver el nivel de compromiso de cada miembro del equipo con el proyecto. Realice un seguimiento de la disponibilidad de recursos para la próxima semana para saber siempre quién tiene tiempo libre para trabajar en el proyecto y quién está muy ocupado. Las hojas de horas son un método eficaz para gestionar una gran cantidad de recursos en un proyecto grande.

Administre su fuerza laboral en tiempo real con la sencilla plantilla de proyecto de administración de recursos de Smartsheet. Asigne trabajadores específicos a tareas e identifique fácilmente la escasez o el exceso de recursos laborales.

Rastreador de riesgos del proyecto

Por su naturaleza, los proyectos están llenos de riesgos ocultos. Los motivos de la aparición de riesgos son diferentes: el alcance del trabajo se determina incorrectamente, las dependencias se establecen incorrectamente, etc. La clave es identificar dichos riesgos en las primeras etapas del proyecto, antes de que tengan tiempo de afectar el costo y el calendario de finalización. Project Risk Tracker recopila todos los riesgos potenciales en una tabla, lo que lo hace beneficioso para cualquier gerente de proyectos mediano y grande.

Panel de control para la gestión de proyectos

Puede crear un panel para administrar su proyecto en Smartsheet utilizando los paneles de Smartsheet Sights. Los paneles de Sights brindan a los equipos una visibilidad sin precedentes del trabajo que se realiza al concentrar datos de tablas clave del proyecto. Comparta su panel de Smartsheet con los empleados de su empresa o compártalo con partes interesadas externas, brindándoles un nivel adicional de información al ver métricas y estados clave.

Cómo crear un panel de gestión de proyectos en Excel

A continuación se explica cómo crear un panel de gestión de proyectos en Excel.

Crea tu hoja de cálculo de Excel

Un panel de gestión de proyectos incluye principalmente imágenes gráficas, pero al mismo tiempo, los datos completos a partir de los cuales se crean estas imágenes también deben almacenarse en algún lugar de su archivo de Excel. Para hacer esto, necesita trabajar simultáneamente en dos pestañas de su hoja de cálculo de Excel. Una pestaña contendrá las imágenes gráficas, mientras que la segunda pestaña contendrá todos los datos a partir de los cuales se crearán estas imágenes. Una pestaña contendrá las imágenes gráficas, mientras que la segunda pestaña contendrá todos los datos a partir de los cuales se crearán estas imágenes.

En la parte inferior de su archivo, haga doble clic en la pestaña "Hoja1" para cambiar el nombre de la tabla. Recomendamos cambiar el nombre a "Panel de control del proyecto".
Luego haga clic en el icono del signo más (+) a la derecha de la pestaña para agregar otra pestaña.
Haga doble clic en la pestaña "Hoja2" y cambiar el nombre de la tabla a "Notas".

Añade los detalles de tu diseño

Ahora puede agregar sus datos de diseño (todos sus "números") a la pestaña Notas. Estos datos se utilizarán para crear gráficos, que luego podrá mover dentro de la pestaña Panel del proyecto.

Crear una tabla de tareas del proyecto y un diagrama de Gantt

Dentro de la pestaña Notas, cree una tabla de tareas. Agregar encabezados de columna “Tareas”, “Ejecutor”, “Fecha de inicio”, “Por finalización”, “Número de días” Y "Estado".
Agregue sus datos de diseño a la tabla. Enumere todas las tareas de su proyecto, la persona responsable de completarlas, la fecha de inicio, la fecha de vencimiento, la cantidad de días asignados para completar cada tarea y el estado (use las opciones "Terminado", "Atrasado", "En curso" Y "No iniciado").

Luego use estos datos para crear un diagrama de Gantt.
Una vez que haya creado un diagrama de Gantt, haga clic derecho en el gráfico y seleccione "Cortar". Vaya a la pestaña Panel del proyecto, haga clic derecho y seleccione "Insertar". También puede cortar y pegar partes específicas del nombre de su tarea si desea mostrarlas en su panel.

Nota. Hemos agregado una columna a la tabla de tareas. "Prioridad" y utilizó símbolos de estrellas para indicar la importancia de completar las tareas. Para agregar símbolos, haga clic en la celda y en el lado derecho de la pestaña "Insertar" seleccionar "Símbolos".

Agregue gráficos para el estado de las tareas, el presupuesto del proyecto y los elementos pendientes.

Ahora piense qué otra información le gustaría incluir en el panel de su proyecto. En nuestro ejemplo, agregaremos un gráfico para el estado general de las tareas, el presupuesto y los elementos pendientes.

Vaya a la pestaña Notas y cree una minitabla para cada conjunto de datos que desee visualizar. Por ejemplo, queríamos mostrar cuántas tareas tienen el estado "Completada", "Atrasada", "En curso" y "No iniciada". Hemos colocado estos estados en una columna y uno al lado del otro. También indicamos cuántos proyectos se encuentran en este estado como porcentaje o participación. En el cuadro de presupuesto mostramos cuánto dinero se presupuestaba y cuánto se gastaba realmente.

Luego, después de haber agregado sus datos, seleccione la tabla y vaya a la pestaña "Insertar". en un grupo "Diagramas" Seleccione los tipos de gráficos que le gustaría utilizar (gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de burbujas, etc.).

Repita los pasos anteriores para todos los demás conjuntos de datos.
Una vez que haya creado gráficos para todos los conjuntos de datos, córtelos y péguelos en la pestaña Panel de su proyecto.

Configura el panel de tu proyecto

Para cambiar el color de fondo de su tabla de tareas, haga clic en la celda y en la pestaña "Hogar" en la sección "Fuente" Haga clic en el icono del cubo de pintura para seleccionar el color que necesita.
Para cambiar los colores de su diagrama de Gantt, haga doble clic en la barra de tareas y seleccione la opción "Área de formato de gráfico". Haga clic en el icono del cubo de pintura, seleccione "Llenar" y luego en la parte inferior de la ventana seleccione el color que necesita.
Para cambiar el color de sus gráficos, haga doble clic en todo el gráfico o en cualquier parte de él. Aparecerá una ventana al costado. "Formato de serie de datos". Haga clic en el icono del cubo de pintura y seleccione la opción "Llenar" y luego, en la parte inferior de la ventana, haga clic nuevamente en el ícono del cubo de pintura para seleccionar el color deseado.

Tome mejores decisiones con los paneles de Smartsheet Sights

El panel de Smartsheet Sight le ayuda a visualizar, resumir y compartir aspectos importantes de su trabajo, como el estado del proyecto o el progreso de la tarea, a través de indicadores clave de rendimiento (KPI). El panel de Sight también ayudará a los equipos a mantenerse organizados brindándoles un lugar central para los recursos, como colecciones de tablas o informes.

Los paneles brindan visibilidad en tiempo real de la información clave de las tablas del proyecto.
Interfaz personalizable adecuada para usar en cualquier departamento de su organización
Los widgets simples lo ayudan a comenzar rápidamente.

Los paneles de Sights ofrecen visibilidad mejorada para cualquier número de proyectos, actividades e información en toda su organización. Al centralizar la información del flujo de trabajo en los paneles de Sights, los usuarios obtienen información adicional sobre procesos complejos, pueden anticipar mejor las brechas en un proyecto y obtener información crítica más rápido.

Utilice Smartsheet para administrar los detalles de proyectos individuales, luego acceda a los paneles de Sights para obtener una vista de alto nivel del estado de su cartera de proyectos y brindar visibilidad sin precedentes a colegas y gerentes sobre el trabajo en progreso. Comuníquese con el equipo de Smartsheet para saber cómo los paneles de Sights pueden beneficiar a su organización.

Plantillas de Excel para gestión de proyectos: para proyectos grandes y pequeños

Una plantilla de gestión de proyectos es una herramienta eficaz para gestionar cualquier proyecto: grande o pequeño, simple o complejo. Existe la idea errónea de que un proyecto debe ser grande y muy detallado para poder utilizar plantillas. De hecho, la plantilla puede resultar igualmente útil para proyectos más pequeños. Incluso si los entregables son de tamaño pequeño y no requieren mucha mano de obra, aún deberá estimar cuánto tiempo llevará cada tarea, determinar los recursos necesarios y asignar tareas a cada miembro del equipo.

Smartsheet es una herramienta de gestión del trabajo basada en hojas de cálculo con potentes funciones para la comunicación y la colaboración. Con una amplia gama de vistas inteligentes (Cuadrícula, Calendario, Gantt, Vistas y Tarjetas), Smartsheet funciona como usted desea. Aprenda a crear fácilmente una plantilla de gestión de proyectos. Pruebe Smartsheet gratis durante 30 días.

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Este conjunto de gráficos vectoriales contiene una variedad de gráficos en color en formatos .eps, .ai y .svg que se pueden utilizar para presentar cifras financieras, estadísticas de tráfico, gráficos de calorías, tendencias de crecimiento empresarial, etc.

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Elementos útiles en archivos fuente .ai de Liquidcity.com

Este artículo le mostrará cómo crear gráficos y tablas elegantes en Illustrator. También puede descargar los archivos fuente en .ai.

Este tutorial detallado cubre el proceso de creación del gráfico que se muestra arriba en Illustrator usando la herramienta Gráfico. También puede descargar los archivos fuente en .ai.

Este recurso es otro tutorial que le proporciona archivos fuente en formato .ai.

Este artículo le explicará cómo crear los gráficos 3D (que se muestran arriba) usando Illustrator CS2, y también puede descargar los archivos fuente en .ai aquí.

Plantilla de diagrama de Gantt del proyecto

Plantilla de seguimiento de proyectos

Plantilla de plan de proyecto ágil

El plan de proyecto ágil cambia constantemente. Una vez desarrollado el plan, el equipo del proyecto debe monitorearlo y actualizar el estado y los cronogramas según sea necesario.

Plantilla de presupuesto del proyecto

Plantilla de lista de tareas

Plantilla de cronograma del proyecto

Plantilla de seguimiento de problemas

Plantilla de hoja de horas del proyecto

Rastreador de riesgos del proyecto

Panel de control para la gestión de proyectos

Cómo crear un panel de gestión de proyectos en Excel

A continuación se explica cómo crear un panel de gestión de proyectos en Excel.

Crea tu hoja de cálculo de Excel

En la parte inferior de su archivo, haga doble clic en la pestaña "Hoja1" para cambiar el nombre de la tabla. Recomendamos cambiar el nombre a "Panel de control del proyecto".
Luego haga clic en el icono del signo más (+) a la derecha de la pestaña para agregar otra pestaña.
Haga doble clic en la pestaña "Hoja2" y cambiar el nombre de la tabla a "Notas".

Añade los detalles de tu diseño

Ahora puede agregar sus datos de diseño (todos sus "números") a la pestaña Notas. Estos datos se utilizarán para crear gráficos, que luego podrá mover dentro de la pestaña Panel del proyecto.

Crear una tabla de tareas del proyecto y un diagrama de Gantt

Dentro de la pestaña Notas, cree una tabla de tareas. Agregar encabezados de columna “Tareas”, “Ejecutor”, “Fecha de inicio”, “Por finalización”, “Número de días” Y "Estado".
Agregue sus datos de diseño a la tabla. Enumere todas las tareas de su proyecto, la persona responsable de completarlas, la fecha de inicio, la fecha de vencimiento, la cantidad de días asignados para completar cada tarea y el estado (use las opciones "Terminado", "Atrasado", "En curso" Y "No iniciado").

Luego use estos datos para crear un diagrama de Gantt.
Una vez que haya creado un diagrama de Gantt, haga clic derecho en el gráfico y seleccione "Cortar". Vaya a la pestaña Panel del proyecto, haga clic derecho y seleccione "Insertar". También puede cortar y pegar partes específicas del nombre de su tarea si desea mostrarlas en su panel.

Agregue gráficos para el estado de las tareas, el presupuesto del proyecto y los elementos pendientes.

Vaya a la pestaña Notas y cree una minitabla para cada conjunto de datos que desee visualizar. Por ejemplo, queríamos mostrar cuántas tareas tienen el estado "Completada", "Atrasada", "En curso" y "No iniciada". Hemos colocado estos estados en una columna y uno al lado del otro. También indicamos cuántos proyectos se encuentran en este estado como porcentaje o participación. En el cuadro de presupuesto mostramos cuánto dinero se presupuestaba y cuánto se gastaba realmente.

Luego, después de haber agregado sus datos, seleccione la tabla y vaya a la pestaña "Insertar". en un grupo "Diagramas" Seleccione los tipos de gráficos que le gustaría utilizar (gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de burbujas, etc.).

Repita los pasos anteriores para todos los demás conjuntos de datos.
Una vez que haya creado gráficos para todos los conjuntos de datos, córtelos y péguelos en la pestaña Panel de su proyecto.

Configura el panel de tu proyecto

Para cambiar el color de fondo de su tabla de tareas, haga clic en la celda y en la pestaña "Hogar" en la sección "Fuente" Haga clic en el icono del cubo de pintura para seleccionar el color que necesita.
Para cambiar los colores de su diagrama de Gantt, haga doble clic en la barra de tareas y seleccione la opción "Área de formato de gráfico". Haga clic en el icono del cubo de pintura, seleccione "Llenar" y luego en la parte inferior de la ventana seleccione el color que necesita.
Para cambiar el color de sus gráficos, haga doble clic en todo el gráfico o en cualquier parte de él. Aparecerá una ventana al costado. "Formato de serie de datos". Haga clic en el icono del cubo de pintura y seleccione la opción "Llenar" y luego, en la parte inferior de la ventana, haga clic nuevamente en el ícono del cubo de pintura para seleccionar el color deseado.

Tome mejores decisiones con los paneles de Smartsheet Sights

Los paneles brindan visibilidad en tiempo real de la información clave de las tablas del proyecto.
Interfaz personalizable adecuada para usar en cualquier departamento de su organización
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Plantillas de Excel para gestión de proyectos: para proyectos grandes y pequeños

¿Quiere aprender más sobre las mejores prácticas y pautas básicas para la gestión de proyectos? Dirígete a nuestro para acceder a los últimos artículos, plantillas, videos y más.

Obtenga más información sobre las soluciones premium de gestión de proyectos de Smartsheet

Utilice la solución de cartera de proyectos de Smartsheet para:

Ahorre tiempo automatizando la configuración de un nuevo proyecto.
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Garantizar políticas consistentes de gestión de proyectos.
Mejore la visibilidad en tiempo real del rendimiento de la cartera de proyectos.
Realice un análisis en profundidad de una cartera de proyectos utilizando Microsoft Power BI.

Nota: Las capturas de pantalla de esta sección se toman en Excel, pero también aplican los procedimientos descritos en esta sección para Outlook, PowerPoint o Word.

Nota: .

Si desea crear gráficos similares basados en el gráfico que creó, puede guardarlo como plantilla.

Nota: Una plantilla de gráfico contiene el formato y los colores del gráfico que se utilizaron cuando se guardó. Un gráfico creado en otro libro a partir de una plantilla utiliza los colores de la plantilla en lugar de los colores del tema del documento aplicado al libro. Para utilizar colores de tema de documento en lugar de colores de plantilla, haga clic con el botón derecho en el área del gráfico y seleccione Eliminar el formato que falta en un estilo.

Para reutilizar un gráfico personalizado, puede guardarlo como plantilla de gráfico (*.crtx).

Haga clic derecho en el gráfico y seleccione Guardar como plantilla.

En el cuadro de diálogo Guardar una plantilla de gráfico en el cuadro de diálogo Guardar como ingrese un nombre para la plantilla.

Aplicar una plantilla de gráfico a un gráfico nuevo o existente

Para aplicar una plantilla personalizada a un nuevo gráfico, seleccione un rango en la hoja de trabajo y haga clic en el botón de menú Insertar > Diagrama > Plantillas > plantilla personalizada.

Para aplicar una plantilla personalizada a un gráfico existente, haga clic en el gráfico y abra la pestaña Creador de gráficos en la cinta > haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico>haga clic en el enlace Plantillas y luego seleccione una plantilla personalizada.

Nota: Es posible que algunos de los contenidos de esta sección no se apliquen a algunos idiomas.

Nota: sitio web de microsoft

Si desea reutilizar un gráfico que cree, puede guardarlo como una plantilla en Excel y luego aplicar la plantilla a un gráfico nuevo o existente en Word, PowerPoint o Excel. La plantilla de gráfico que cree es en realidad un nuevo tipo de gráfico que se puede utilizar como cualquier otro tipo de gráfico.

Nota: Para guardar una plantilla de gráfico, debe estar instalado Excel. Puede utilizar el sitio web de Microsoft para organizar su copia de Excel.

Haga una de las siguientes cosas:

Crear una plantilla de gráfico en Excel

Aplicar una plantilla de gráfico a un gráfico nuevo

Después de crear una plantilla de gráfico, puede aplicar este tipo personalizado a un nuevo gráfico en Word, PowerPoint o Excel.

Aplicar una plantilla de gráfico a un gráfico existente

Después de crear una plantilla de gráfico, puede aplicar este nuevo tipo personalizado a un gráfico existente en Word, PowerPoint o Excel.

Haga una de las siguientes cosas:

Crear una plantilla de gráfico en Excel

Aplicar una plantilla de gráfico a un gráfico nuevo

Después de crear una plantilla de gráfico, puede aplicar este tipo personalizado a un nuevo gráfico en Word, PowerPoint o Excel.

Aplicar una plantilla de gráfico a un gráfico existente

Después de crear una plantilla de gráfico, puede aplicar este nuevo tipo personalizado a un gráfico existente en Word, PowerPoint o Excel.

Mi plantilla de gráfico no aparece en la lista

De forma predeterminada, las plantillas de gráficos se guardan automáticamente en la carpeta /Usuarios/ nombre de usuario/Biblioteca/Soporte de aplicaciones/Microsoft/Office/Plantillas de gráficos para que los tipos de gráficos personalizados estén disponibles en la lista Plantillas en la pestaña Diagramas. Si su tipo de gráfico no aparece en la lista Plantillas En Finder, busque el archivo CRTX y muévalo a la carpeta /Users/ nombre de usuario/Biblioteca/Soporte de aplicaciones/Microsoft/Office/Plantillas de gráficos. En Mac OS X 7 (Lion), la carpeta Biblioteca está oculta de forma predeterminada. Para mostrar la carpeta Biblioteca en Finder, haga clic en el menú Ir y luego presione y mantenga presionada la tecla OPCIÓN.

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