Programa de entrenamiento excel. Restricción en la entrada de datos. cursos de ms excel

Hola.

Por mi propia experiencia, diré una cosa obvia: muchos usuarios novatos subestiman Excel (y, yo diría, incluso lo subestiman mucho). Tal vez estoy juzgando por experiencia personal (cuando antes no podía sumar 2 números) y no tenía idea de por qué se necesitaba Excel, y luego, al convertirme en un usuario "promedio" de Excel, pude resolver problemas diez veces más rápido con lo cual Anteriormente me había sentado y “pensado”...

Propósito de este artículo: no solo muestra cómo realizar tal o cual acción, sino que también muestra las capacidades potenciales del programa para usuarios novatos que ni siquiera las conocen. Después de todo, si tienes incluso habilidades muy básicas en Excel (como dije antes), ¡puedes acelerar tu trabajo varias veces!

Las lecciones son instrucciones breves sobre cómo realizar una acción particular. Yo mismo elegí los temas de las lecciones, basándome en preguntas que a menudo tengo que responder.

Temas de lección : ordenar la lista por la columna deseada, sumar números (fórmula de suma), filtrar filas, crear una tabla en Excel, elaborar un gráfico (diagrama).

Lecciones de Excel 2016

1) Cómo ordenar la lista alfabéticamente, ascendente (por columna/columna requerida)

Este tipo de problema ocurre muy a menudo. Por ejemplo, hay una tabla en Excel (o la copiaste allí) y ahora necesitas ordenarla por alguna columna/columna (por ejemplo, la tabla como en la Fig. 1).

Ahora la tarea: sería bueno ordenarlo en orden ascendente de números en diciembre.

Primero debe seleccionar la tabla con el botón izquierdo del mouse: tenga en cuenta que debe seleccionar aquellas columnas y columnas que desea ordenar (este es un punto importante: por ejemplo, si no selecciono la columna A (con los nombres de las personas) y ordeno por "diciembre", entonces los valores de la columna B se perderán en relación con los nombres de la columna A. Es decir las conexiones se romperían, y Albina no estaría con el “1”, sino con el “5”, por ejemplo).

Después de seleccionar la tabla, pase a la siguiente sección: " Datos/Clasificación"(ver figura 2).

Luego hay que configurar la clasificación: seleccione la columna por la que ordenar y la dirección: ascendente o descendente. No hay nada especial que comentar aquí (ver Fig. 3).

2) Cómo sumar varios números en una tabla, fórmula de suma

También una de las tareas más populares. Veamos cómo solucionarlo rápidamente. Digamos que necesitamos sumar tres meses y obtener el monto total de cada participante (ver Fig. 5).

Seleccionamos una celda en la que queremos obtener la cantidad (en la Fig. 5 será "Albina").

En realidad, en la ventana que aparece, debes indicar (seleccionar) las celdas que deseas agregar. Esto se hace de manera muy simple: seleccione con el botón izquierdo del mouse y presione el botón "Aceptar" (ver Fig. 7).

Después de esto, verá el resultado en la celda previamente seleccionada (ver Fig. 7 - resultado “8”).

En teoría, esta cantidad suele ser necesaria para cada participante de la mesa. Por lo tanto, para no volver a ingresar la fórmula manualmente, simplemente puede copiarla en las celdas requeridas. De hecho, todo parece simple: seleccione una celda (en la Fig. 9 es E2), en la esquina de esta celda habrá un pequeño rectángulo: ¡"estírelo" hasta el final de su tabla!

Como resultado, Excel calculará la suma de cada participante (ver Fig. 10). ¡Todo es simple y rápido!

3) Filtrado: dejar solo aquellas filas donde el valor sea mayor (o donde contenga...)

Una vez calculada la cantidad, muy a menudo es necesario dejar solo a aquellos que han superado una determinada barrera (por ejemplo, han ganado más de 15). Excel tiene una característica especial para esto: filtrar.

Primero debe seleccionar la tabla (ver Fig. 11).

Deberían aparecer pequeñas “flechas”. Si haces clic en él, se abrirá un menú de filtro: puedes seleccionar, por ejemplo, filtros numéricos y configurar qué filas mostrar (por ejemplo, el filtro “mayor que” dejará solo aquellas filas en las que el número de una columna determinada es mayor que lo que usted especifica).

Por cierto, tenga en cuenta que el filtro se puede configurar para cada columna. La columna que contiene datos de texto (en nuestro caso, nombres de personas) se filtrará con filtros ligeramente diferentes: es decir, aquí no es mayor ni menor (como en los filtros numéricos), sino que "comienza" o "contiene". Por ejemplo, en mi ejemplo introduje un filtro para nombres que comienzan con la letra "A".

Arroz. 14. El texto del nombre contiene (o comienza con...)

Preste atención a un punto: las columnas en las que opera el filtro están marcadas de forma especial (ver flechas verdes en la Fig. 15).

En general, el filtro es una herramienta muy poderosa y útil. Por cierto, para desactivarlo, simplemente presione el botón del mismo nombre en el menú superior de Excel.

4) Cómo crear una tabla en Excel

A veces me confunde esta pregunta. El hecho es que Excel es una gran mesa. Es cierto que no tiene bordes, ni marcas en las hojas, etc. (como ocurre en Word, y esto engaña a muchos).

La mayoría de las veces, esta pregunta se refiere a la creación de límites de tablas (formato de tablas). Esto se hace con bastante facilidad: primero seleccione la tabla completa, luego vaya a la sección: " Inicio/Formato como tabla". En la ventana emergente, seleccione el diseño que necesita: el tipo de marco, su color, etc. (ver Fig. 16).

Arroz. 16. Formatear como tabla

El resultado del formateo se muestra en la Fig. 17. De esta forma, esta tabla se puede transferir, por ejemplo, a un documento de Word, convertirla en una captura de pantalla visual o simplemente presentarla en la pantalla para la audiencia. De esta forma es mucho más fácil de “leer”.

5) Cómo construir un gráfico/cuadro en Excel

Para crear un gráfico, necesitará una tabla ya preparada (o al menos 2 columnas de datos). Primero que nada, necesita agregar un diagrama, para hacer esto, haga clic en: “ Insertar/gráfico circular/gráfico circular 3D"(Por ejemplo). La elección del gráfico depende de los requisitos (que usted sigue) o de sus preferencias.

A continuación, podrás elegir su estilo y diseño. Recomiendo no utilizar colores débiles y apagados (rosa claro, amarillo, etc.) en los diagramas. El hecho es que normalmente se hace un diagrama para mostrarlo, y estos colores se perciben mal tanto en la pantalla como cuando se imprimen (especialmente si la impresora no es la mejor).

En realidad, sólo queda especificar los datos del diagrama. Para hacer esto, haga clic izquierdo en él: en la parte superior, en el menú de Excel, la sección " Trabajar con gráficos

Arroz. 23. Diagrama resultante

De hecho, lo resumiré con este diagrama. En este artículo he recopilado (según me parece) todas las preguntas más básicas que tienen los usuarios novatos. Una vez que comprenda estas capacidades básicas, no notará cómo comenzará a aprender nuevos "trucos" cada vez más rápido.

Habiendo aprendido a usar 1 o 2 fórmulas, ¡se “crearán” muchas otras fórmulas de la misma manera!

Hay algunas cosas sin las que puedes vivir completamente. Por ejemplo, un abrelatas eléctrico o un cortador de salchichas. Esta lista podría continuar indefinidamente, sin embargo, el significado probablemente ya esté claro. En la vida ordinaria simplemente no son necesarios. Por supuesto, existe cierta probabilidad de que algún día también encuentren utilidad.

Por ejemplo, espera una gran cantidad de invitados y necesita abrir 10 latas de guisantes y luego cortar 20 barras de salchicha en rodajas finas. Por supuesto, en tales circunstancias, lo anterior será muy útil. Pero estos son casos especiales. En la vida cotidiana nos resulta más fácil abrir una lata de conservas de la forma habitual, así como cortar un par de lonchas de salchicha para hacer un bocadillo.

Lo mismo ocurre con los programas de ordenador. Estudiarlos simplemente para el desarrollo general, con la esperanza de que algún día sean necesarios, sería una pérdida de tiempo. Por supuesto, durante tu formación mejorarás en cualquier caso tus conocimientos generales de informática. Por ejemplo, sostiene el mouse con más confianza, comienza a escribir texto cada vez más rápido, se vuelve más fluido en interfaces desconocidas... Sin embargo, en primer lugar, vale la pena dominar los programas que realmente lo ayudarán en su trabajo o personal. vida.

programa ms excel es una herramienta universal y es adecuada para casi cualquier persona que, como parte de su trabajo, tenga que calcular algo, mantener bases de datos, crear diagramas y cosas por el estilo. Además, la palabra "calcular" a menudo asusta a la gente corriente. Inmediatamente aparece algo así como transposición de matrices o ecuaciones diferenciales.

De hecho, incluso en la vida cotidiana hay lugar para los cálculos. Veamos algunos ejemplos sencillos.

El primero es el más banal: es necesario llevar una tabla de gastos e ingresos. Si no es perezoso y anota allí al menos gastos importantes, podrá sacar conclusiones sobre la estructura de gastos y ajustarlos.

Segundo: necesitas hacer un diagrama usando la tabla existente. En Excel, esto se puede hacer en sólo unos minutos (por supuesto, si sabes cómo hacerlo).

Cuarto: es necesario mantener una pequeña base de datos de los clientes de la empresa.

Todas estas y muchas otras tareas se pueden resolver fácilmente si utiliza Microsoft Excel.

Debido a la naturaleza de mi trabajo, tengo que analizar datos digitales constantemente. Antes esto me llevaba mucho tiempo porque prefería trabajar con una calculadora normal. Sin embargo, cuando el jefe volvió a insinuar la presencia de constantes errores en los cálculos y pidió acelerar la entrega de informes con los resultados de los viajes de negocios, en mi cabeza comenzaron a aparecer "malos" pensamientos de que era hora de deshacerme de mí. los viejos tiempos y empezar a entrenar.

Cómo aprender Excel

Cada uno llega a Excel de manera diferente. Sin embargo, pocas personas logran dominar el programa por sí solas, utilizando libros de texto. El hecho es que, por regla general, no hay absolutamente ningún tiempo para ello. A los jefes realmente no les importa que necesites aprender algo. Necesita resultados.

Por lo tanto, tenemos que hacerlo a trompicones. En mi tiempo libre. Compra de libros por tu cuenta.

Hay otra táctica: puedes aterrorizar infinitamente a tus colegas haciéndoles una pregunta tras otra, pidiéndoles que te muestren cómo se realiza tal o cual operación. Los colegas son diferentes. Algunas personas intentan ayudarte al principio. A otros se les ocurre inmediatamente una manera de hacer que usted se “deshágase” de sí mismo. Por ejemplo, dar consejos en un tono deliberadamente desdeñoso, mostrando con toda tu apariencia que eres un idiota impenetrable y sin una sola esperanza de corrección.

Desafortunadamente, el autoaprendizaje suele ser lento. A veces una persona simplemente cae en un estupor, porque se enfrenta firmemente a un obstáculo insuperable. Día tras día nada sale bien y no hay nadie a quien preguntar. Los colegas, al verle acercarse a su mesa, inmediatamente adoptan una mirada tan perpleja que simplemente no se atreven a hacerles preguntas.

Qué hacer, piensas y decides buscar algo. cursos de ms excel.

cursos de ms excel

Aquí, como dicen, depende de tu suerte. Si tienes la suerte de encontrar un buen profesor que realmente trabaje con el programa en la práctica y no lo haya estudiado en los libros un mes antes del inicio de tus cursos, considera que la mitad de la batalla está ganada.

Si tu jefe acepta dejarte estudiar durante el horario laboral, será aún mejor. Y si él también se digna pagar tu educación, entonces puedes considerarte un verdadero favorito del destino.

¿Y si todo resulta al revés?

Irás al centro de formación después del trabajo, cuando tu cabeza ya esté hirviendo por las tareas de producción. Pagarás una cantidad considerable de dinero de tu propio bolsillo por el curso de Excel. Y con todo esto, te encontrarás con un profesor que puede hablar sobre el programa solo en el marco del libro "Excel para Dummies". Cualquier pregunta “al margen” de la línea general lo desconcertará.

Como resultado, después de completar la formación estará completamente convencido de que Excel es uno de los programas más complejos del mundo., y tú mismo eres uno de los estudiantes más estúpidos, una vergüenza para el centro de formación que te graduó a ti y al profesor personalmente. ¿Cómo no volver a la vieja calculadora, provocando la ira de tus superiores y las sonrisas de satisfacción de tus colegas más avanzados?

Incluso si esta triste "segunda opción" no le sucede, todavía tendrá que cruzar media ciudad para ir a clases al final de la jornada laboral, perder el tiempo en atascos, sentarse en un aula mal ventilada bajo luces de neón parpadeantes, adaptarse a la velocidad de trabajo del estudiante más lento del grupo: ¿es realmente así como debería realizarse el aprendizaje en el siglo XXI?

Lecciones en línea de MS Excel

¡Por supuesto que no! Inmediatamente descarté los cursos presenciales y comencé a buscar opciones de aprendizaje en línea. En general, hay muchos completamente gratuitos en Internet. materiales para dominar excel. Al principio me alegré y comencé a revisarlas, pero con el tiempo me di cuenta de que las lecciones gratuitas estaban muy dispersas, era difícil encontrar una continuación, etc.

A veces la calidad de la entrega de información dejaba mucho que desear.

Sin embargo, en algún momento descubrí dos cursos que me parecieron bien. Por desgracia, uno de ellos no era lo suficientemente completo y contenía sólo la mayor parte. Esto sólo era adecuado para los usuarios más novatos. El segundo curso fue minucioso y serio. Lo que más llamó la atención fue que el análisis de las funciones del programa no se realizó con una simple enumeración abstracta, sino con ejemplos concretos.

Aunque estos fueron ejemplos que no eran enteramente de mi campo, me ayudaron a dominar las capacidades del programa, mejorarlo y absorber técnicas de trabajo. Todo ello permitió dar pasos posteriores independientes, actuando por analogía.

Aprendizaje en línea versus cursos clásicos

Hay disciplinas en las que el aprendizaje en línea es impotente. Todo allí se basa en la interacción en vivo entre mentor y estudiante. Sin embargo, si hablamos de dominar un nuevo programa informático, entonces una lección en vídeo funcionará con más éxito que una normal, cuando tanto el profesor como el alumno están en el aula al mismo tiempo.

Si trabajamos con lecciones en video, entonces no estamos atados a un tiempo y lugar de estudio específicos. Puedes estudiar cuando tengas tiempo. Lo principal es no darse por vencido. ¡Esta regla es muy importante! Muchas personas que critican la educación a distancia resultan ser unos vagos indisciplinados. Habiendo pagado el curso, creen que aprenderán de todos modos y se sorprenden mucho cuando pasa mes tras mes y de alguna manera sus conocimientos no aumentan en absoluto.

Nada sorprendente. Entre semana no suelen tener tiempo para estudiar: trabajo, fatiga, televisión. Y cuando se sientan a estudiar el fin de semana, casi olvidan lo que dominaron hace una semana. Tienes que volver atrás sin cesar y volver a ver las lecciones en vídeo ya completadas. Y no sólo mirar, sino realizar todas las acciones usted mismo. Y luego están las tareas de trabajo independiente.

Otro problema es ver pasivamente tutoriales en vídeo sin intentar realizar los ejercicios propuestos con sus propias manos. De hecho, ¿para qué realizarlas cuando ya todo está claro? Sigamos adelante...

Como resultado, sin adquirir habilidades prácticas día tras día, simplemente viendo las lecciones durante la pausa del almuerzo con una taza de café en la mano, una persona no estudia, sino que pierde el tiempo. No es sorprendente que algunas personas sientan una fuerte antipatía hacia la educación a distancia.

Sí, no es para vagos. Si quieres aprender algo, mira y aprende.

Lecciones de Excel de Andrey Sukhov

Como ya dije, me gustó el curso. Todos los temas se discuten mediante ejemplos específicos, que se recuerdan mucho mejor. Me gustó el hecho de que el autor no grabó una gran lección en video que cubriera una sección completa del curso, sino que la dividió en varios videos cortos.

Ver un vídeo corto que cubra una situación específica y su solución es mucho más conveniente. Es muy fácil rebobinar el vídeo si te has perdido algo. Se le sugiere constantemente que usted mismo realice esta o aquella acción. Así, no sólo la cabeza, sino también las manos recuerdan la secuencia de operaciones.

Es valioso que el autor se ofrezca a ver la primera parte introductoria del curso sin establecer ninguna condición. Cubre la información y las habilidades más básicas, que sin embargo son suficientes para resolver problemas simples y no especializados.

Al mismo tiempo, tienes la oportunidad de escuchar cómo el autor imparte las lecciones. ¿Hay algún problema con la dicción, el ritmo de presentación del material es normal, los ejemplos son claros, etc.?

Hubo un tiempo en que también me inscribí primero en la primera parte gratuita y luego pagué por el curso completo. Cuesta 1800 rublos. Por un lado parece caro. Por otro lado, los cursos a tiempo completo son mucho más caros. Si compras un libro de texto, los ahorros serán muy dudosos. De hecho, hay libros económicos, pero la formación lleva mucho tiempo.

Resultado de la capacitación e implementación de Excel.

Ahora los jefes están muy contentos conmigo. Cometo menos errores y presento informes a tiempo. ¡Qué pasa con los jefes! Yo mismo estoy completamente encantado. Después de todo, tan pronto como creé y depuré la tabla una vez, todo el trabajo consistió únicamente en agregar números nuevos y relevantes a varias celdas. El programa realizó cálculos instantáneamente y produjo números ya preparados.

Si antes redactar un maldito informe era un verdadero trabajo duro, ahora se ha convertido en un día festivo. Todo sale rápido y sin errores. Casi "él mismo" :)

¿Quién dijo la frase: “Trabajo manual a hombros de máquinas”? Esto es exactamente lo que pasó en mi caso. El tiempo invertido en aprender ha dado sus frutos con creces. Gracias a Microsoft por un programa tan útil y a Andrey Sukhov por su comprensible y útil.

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Microsoft Office Excel es un programa para procesar hojas de cálculo en formato electrónico. Un asistente indispensable para cualquier secretaria y contador, porque facilita enormemente el trabajo con fórmulas, tablas y diagramas. El potencial de una herramienta de este tipo es tan enorme que se necesita mucho tiempo para dominarla.

1. El conocimiento siempre comienza con la interfaz del programa. Después de iniciarlo, aparecerá un libro en blanco. Ahora puedes practicar usando las funciones de la pestaña Inicio y aquellos comandos que se pueden activar con el botón Sin conexión. Está ubicado a la izquierda, en la parte superior de la pantalla. Las funciones de otras barras de tareas se utilizan de forma ad hoc, mientras que las funciones de la pestaña Inicio se utilizan constantemente.
2. Aprende a moverte por la hoja usando las teclas. Para practicar, ingrese datos en varias celdas. Aprenda formas en las que puede editar datos tanto en la propia celda como en la barra de fórmulas. Después de seleccionar una celda, fila o columna, aparecerán todo tipo de comandos para manipular los números en ellas. Aprenda estos comandos. Aprenda a llamar al menú contextual. Consulte la variedad de fórmulas y diagramas ya preparados. Familiarícese también con los parámetros de celda que se pueden formatear.
3. Una vez que Microsoft Office Excel deje de ser un bosque oscuro para usted, intente resolver algún problema específico con su ayuda. No debe asumir inmediatamente tareas difíciles; las más fáciles le permitirán acostumbrarse más fácilmente al proceso.
4. Aumente gradualmente la complejidad de sus prácticas de Microsoft Office Excel. Deje atrás la edición de datos y aprenda a trabajar con tablas y fórmulas. Para utilizarlos cómodamente, es necesario dominar las configuraciones que se abren mediante controles y macros. No olvides poner en práctica los conocimientos adquiridos.
5. No evites los tutoriales. No sólo se describe cada función en detalle, sino que también hay muchas tareas que se pueden completar inmediatamente después de cada lección para consolidar los conocimientos adquiridos.

Lecciones en vídeo

Buenos días, querido lector de mi sitio. Hace mucho que no escribo artículos nuevos y ahora finalmente he decidido hacerlo. El tema "" es bastante difícil de dominar, pero útil si trabajas con muchos números. Que es lo que mostraré en este artículo.

Esta lección se centrará en el propósito básico de las hojas de cálculo. Y si es posible, te diré cómo hacer una tabla con cálculos y, además de esta tabla, construir una gráfica. Espero que el artículo sea útil e interesante.

1. Controles básicos de mesa.

2. Construyendo una mesa.

3. Editar la tabla y completar datos.

4. Usar fórmulas en excel.

5. Cómo hacer una gráfica en excel.

6. Diseño general del documento.

7. Sacar conclusiones.

Controles básicos de mesa.

En la última lección estudiamos la estructura de una hoja de cálculo. Ahora intentemos poner en práctica algunos controles.

Escribimos el título de la tabla.

Hay tres opciones aquí. La primera opción sin fusionar celdas. La segunda opción es utilizar la herramienta de combinación de celdas. Y la tercera opción es insertar un elemento de forma en el que insertamos el texto del título.

Como necesitamos aprender a trabajar de forma profesional y eficiente en Excel, nos olvidamos para siempre de la primera opción. ¿Por qué? Esto no es correcto, no es profesional y durante el trabajo posterior pueden surgir muchos problemas durante la edición y visualización.

Personalmente, uso la segunda o tercera opción. Idealmente, aprenderá a utilizar elementos de forma e insertar texto en ellos. Entonces se olvidará para siempre del problema de colocar el texto y de su posterior edición y corrección.

Considere cómo se hace:

1. Haga clic derecho en el área de celdas que necesitamos fusionar. Para hacer esto, coloque el cursor del mouse en la primera celda del área y, mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse, muévase a la última celda del área.

2. En la barra de herramientas – Pestaña Inicio – Bloque de alineación – Herramienta Fusionar celdas. Seleccione el parámetro que necesitamos y haga clic en él.

Veamos la imagen:

3. Haga clic dos veces en la celda fusionada con el botón izquierdo del mouse e ingrese el texto del título. También se puede editar cambiando el tamaño, el estilo de fuente y la alineación de las celdas.

Construyendo una mesa.

Pasemos al siguiente elemento, construir una mesa. Usamos la técnica de seleccionar celdas, seleccionamos el área que necesitamos y establecemos los bordes de la tabla. Para empezar, dibuja la estructura de la mesa en una hoja de papel o en tu cabeza (si puedes visualizarla visualmente). Número de columnas y filas. Y luego comience a seleccionar el área. Será más fácil así.

Veamos la imagen:

Pestaña Inicio – Bloque de fuentes – Herramienta Bordes. Seleccione la opción de selección de borde deseada. En mi caso, todas las fronteras.

También puede establecer el grosor de la línea de selección del borde, el color de las líneas y el estilo de las líneas. Estos elementos dan a la mesa una forma más elegante y, en ocasiones, más fácil de leer. Hablaremos de esto con más detalle más adelante en el capítulo "Formulación de documentos".

Editar la tabla y completar datos.

Y ahora el momento más importante que debes recordar. La edición de tablas se realiza de la siguiente manera.

1) seleccione el área deseada. Para hacer esto, primero determinamos qué habrá en las celdas. Pueden ser números que representan equivalentes monetarios, porcentajes, valores de medición o números simples.

2) Haga clic derecho en el área seleccionada y seleccione "Formato de celdas..." en el menú contextual.

3) Habiendo decidido el valor digital, seleccionamos el formato de visualización que necesitamos.

Veamos la imagen:

4) Configure la alineación automática del contenido de la celda. Aquí es óptimo elegir: ajustar por palabras o seleccionar automáticamente el ancho.

Veamos la imagen:

Este es un punto importante que le ayudará a observar los números en las celdas como números y el equivalente monetario como equivalente monetario.

Usando fórmulas en excel.

Pasemos a la parte principal, que analizará todo el potencial de las hojas de cálculo.

Comencemos con la función de numeración automática de celdas. Ponemos el número "1" en la primera celda, el número "2" en la segunda celda. Seleccione estas dos celdas. En la esquina inferior derecha del borde del área seleccionada, haga clic en el pequeño cuadrado negro. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre en la dirección de la numeración, continuando seleccionando la columna o fila. Deténgase en la celda deseada y suelte el botón del mouse.

Veamos la imagen:

Esta función le permite aplicar distribución y copia a celdas seleccionadas.

Fórmula para suma, resta, multiplicación, división.

Para poder realizar cualquier cálculo, debes ingresar el valor “=" en las celdas. A continuación, use el cursor del mouse para hacer clic en la celda con el primer indicador, coloque un signo de cálculo y haga clic en el segundo indicador, y para completar el cálculo, presione la tecla Enter.

Veamos la imagen:

La función "SUMA" es necesaria para sumar varias celdas. La fórmula se ve así: =SUMA(rango de suma)

Veamos la imagen:

Coloque el cursor entre paréntesis y utilícelo para seleccionar el área a resumir.

Estas son las fórmulas básicas que se encuentran con mayor frecuencia cuando se trabaja con hojas de cálculo. Y ahora la tarea: necesitas hacer la siguiente tabla usando estas fórmulas.

Veamos la imagen:

Si no lo consigues, escribe en los comentarios, ¡te ayudaré!

Como hacer un grafico en excel.

¡Ha llegado el momento creativo de esta lección! ¿Qué es un diagrama? Se trata de una visualización gráfica y visual de datos en forma de dos escalas de indicadores y un resultado.

Para crear un gráfico, necesitamos una tabla que contenga al menos dos indicadores.

Veamos un ejemplo:

Y mira las opciones de formato del gráfico.

1) Constructor

2) Diseño

3) Formato

En estas tres pestañas encontrarás todo lo que necesitas para crear un diagrama de alta calidad. Por ejemplo, título de ejes, título de gráfico, apariencia.

¿Estás listo para completar la tarea?

Necesita crear un diagrama para la tabla que completó en la tarea anterior.

¡Puedes tener tu propia opción! Al final del artículo mostraré el mío.

Diseño de documentos generales.

El diseño de hojas de cálculo, así como de cualquier documento de texto, es necesario para añadir estilo. El estilo, a su vez, puede ser empresarial, borrador, presentación, educativo, juvenil.

En este apartado podrán incluirse los siguientes puntos:

- resaltando con color.

- uso de diferentes fuentes.

- disposición de los objetos en el documento.

- diseño de diagramas y otros objetos.

Todos estos puntos tienen como objetivo principal garantizar que cualquiera pueda comprender fácilmente todos los significados e indicadores. Y también la apariencia bella o estricta del documento, dependiendo de su propósito, debe enfatizar su competencia y profesionalismo.

Veamos mi opción de diseño:

Por supuesto, no es el más original ni el mejor, pero enfatiza todo lo que se puede aplicar al diseño.

Saquemos conclusiones.

Se puede decir que el material del artículo es ENORME. Pero al mismo tiempo intenté cubrir todos los puntos que revelan el potencial y el propósito de las hojas de cálculo. He proporcionado las herramientas básicas para utilizar plenamente las hojas de cálculo para el fin previsto.

A primera vista parece muy abstruso e irresistible. ¡Pero eso no es cierto! Haga una tabla y un gráfico similares basados ​​en sus gastos en efectivo por mes o semana. O, por ejemplo, calcular tus viajes en coche. De esta forma, recibirá una herramienta de estadísticas y análisis.

Me encantaría que presionaras los botones sociales un par de veces y dejaras comentarios sobre mi arduo trabajo.

¡Nos vemos en los próximos artículos!

Necesita conocer las técnicas básicas para trabajar con celdas y su contenido en Excel para poder calcular, analizar y organizar información.

En este tutorial aprenderá cómo seleccionar celdas, ingresar contenido, eliminar celdas y su contenido. También aprenderá a cortar, copiar y pegar celdas, arrastrar y rellenar celdas usando el controlador de relleno.

Células y su contenido.

Las celdas son los componentes básicos de una hoja. Las celdas pueden tener una variedad de contenidos, p.e. texto, fórmulas o funciones. Para trabajar con celdas, necesita saber cómo seleccionarlas, ingresar contenido y eliminar celdas y su contenido.

Celúla

Cada rectángulo de una hoja se llama celda. Una celda es la intersección de una fila y una columna.

Cada celda tiene un nombre o dirección celular, que se forma a partir de los nombres de la columna y la fila, cuya intersección forma la celda. La dirección de la celda seleccionada se muestra en el campo Nombre. Aquí puedes ver que la celda está seleccionada. C5.

También puedes seleccionar varias celdas al mismo tiempo. Un grupo de células se llama rango de celdas. Si no se refiere a una celda, sino a un rango, utilice una notación de las direcciones de la primera y la última celda, separadas por dos puntos. Por ejemplo, un rango de celdas que incluye las celdas A1, A2, A3, A4 y A5 se escribiría como A1:A5.

Para seleccionar una celda:

También puedes moverte entre celdas y resaltarlas usando las teclas de flecha de tu teclado.

Para seleccionar varias celdas:

Cada celda puede contener su propio texto, formato, comentarios, fórmulas o funciones.

Texto
Las celdas pueden contener letras, números y fechas.

Atributos de formato
Las celdas pueden contener atributos de formato que cambian la forma en que se muestran las letras, los números y las fechas. Por ejemplo, las fechas pueden tener el formato MM/DD/AAAA o Mes/D/AAAA.

Comentarios
Las celdas pueden contener comentarios de varios revisores.

Fórmulas y funciones
Las celdas pueden contener fórmulas y funciones que calculan los valores de las celdas. Por ejemplo, SUMA (celda 1, celda 2...) es una fórmula que suma los valores de varias celdas.

Para ingresar contenido:

1. Haga clic en una celda para seleccionarla.
2. Ingrese contenido en la celda seleccionada usando el teclado. Aparecerá en la celda y en la barra de fórmulas. También puede ingresar y editar contenido en la barra de fórmulas.

Para eliminar el contenido de una celda:

1. Seleccione la celda deseada.
2. Haga clic en el comando Borrar en la cinta. Aparecerá un cuadro de diálogo.
3. Seleccione Borrar contenido.

También puede utilizar la tecla Retroceso para eliminar contenido de una sola celda o la tecla Eliminar para eliminar contenido de varias celdas.

Para eliminar celdas:

1. Seleccione las celdas que desea eliminar.
2. En la cinta, seleccione Eliminar.

Hay una enorme diferencia entre eliminar el contenido de la celda Y eliminando la propia celda. Si elimina una celda, de forma predeterminada, las celdas debajo de la celda que elimina se moverán hacia arriba para ocupar su lugar.

Para copiar y pegar el contenido de una celda:

Para cortar y pegar el contenido de una celda:

Para acceder a las opciones de pegado:

Hay bastantes opciones de pegado a las que se puede acceder desde el menú desplegable del comando Pegar. Estas opciones pueden resultar útiles para usuarios avanzados cuyas celdas contienen fórmulas o formato.

Para acceder a los comandos de formato:

1. Seleccione las celdas que desea formatear.
2. Haga clic derecho en las celdas seleccionadas. Aparecerá un cuadro de diálogo donde podrá encontrar fácilmente muchos comandos que también están disponibles en la cinta.

Para mover celdas:

Para usar un controlador de relleno para llenar celdas:

¡Práctica!

1. Abra un libro de Excel 2010 existente.
2. Seleccionar celda D3 y observe cómo se ve su dirección en el campo Nombre y su contenido en la barra de fórmulas.
3. Intente escribir texto y números.
4. Utilice el controlador de relleno para rellenar celdas adyacentes vertical y horizontalmente.
5. Recorta las celdas y pégalas en otro lugar.
6. Elimina una celda y observa cómo las celdas de debajo se mueven hacia arriba.
7. Intente arrastrar las celdas.