Programa de almacén para contabilidad serial. Programa de almacén: descripción general, descripción, aplicación, tipos y revisiones. Nuestro propio programa “Almacén”: creación de una hoja de “Recibo”

El programa de contabilidad de facturas y clientes está diseñado para automatizar las ventas, registrar las ventas, preparar e imprimir facturas y generar automáticamente un registro (diario) y un libro de ventas para un período seleccionado. El programa de facturación mantiene automáticamente los registros de clientes y la base de datos de clientes.

programa de factura Documentos de Radosoft 6 Funciona en Microsoft Windows XP/Vista/7/8/8.1/10/2008R2/2012R2

El programa de facturación está diseñado para cualquier organización y emprendedor. Fue desarrollado específicamente para personas que no son particularmente conocedoras de informática. Cualquier usuario puede preparar e imprimir fácilmente una factura (el formato de la factura siempre cumple con la legislación vigente) y crear un registro de facturas o una base de datos de clientes.
¡La instalación y uso del programa y las bases de datos es posible en una unidad flash! Al mismo tiempo, puede trabajar en cualquier computadora simplemente conectándose a ella.

El formulario de factura, el formulario de libro de compras y el formulario de libro de ventas se pueden descargar desde estos enlaces:
Descarga el modelo de factura 2017 (formulario en Word).
Descarga el modelo de factura rectificativa 2017 (formulario en Word).
Descargue el formulario del libro de ventas 2014 (formulario en Word).
Descarga el formulario del libro de compras 2014 (formulario en Word).
Descarga el formulario de la hoja adicional del libro de ventas, modelo 2014 (formulario en Word).
Descarga el formulario de la hoja adicional del libro de compras, modelo 2014 (formulario en Word).
Descarga el modelo de factura 2012 (formulario en Word).
Descarga el modelo de factura rectificativa 2012 (formulario en Word).
Descargue el formulario del libro de ventas 2012 (formulario en Word).
Descarga el formulario del libro de compras 2012 (formulario en Word).
Descarga el formulario de la hoja adicional del libro de ventas, modelo 2012 (formulario en Word).
Descarga el formulario de la hoja adicional del libro de compras, modelo 2012 (formulario en Word).
Descarga el modelo de factura 2010 (formulario en Word).
Descarga el modelo de factura 2009 (formulario en Word).
Descargue el formulario del libro de compras (formulario Word).
Descargue el formulario del libro de ventas (formulario en Word).
El programa Radosoft Documents 6 completa estos formularios de facturas, libros de ventas y libros de compras para una organización o emprendedor de forma automática. Puede utilizar Radosoft Documents 6 y empezar a trabajar con él.

Principales características del programa de facturación y contabilidad de clientes.
Cree facturas rápidamente, guárdelas e imprímalas.
Numeración automática de una factura recién creada con posibilidad de ajuste manual;
Creación de factura según muestra (duplicación en el registro). Con base en la factura, puede crear una factura TORG-12 o un certificado de trabajo realizado (servicios prestados).
La factura prevé el cálculo automático del IVA (en cualquier tipo) con la posibilidad de ajustar el importe o desactivarlo si el pago no está sujeto al IVA. Se utiliza una base de datos de clientes para registrar los clientes.

Cómodo registro de facturas
Cuando guarda una factura, se ingresa automáticamente en el registro. Al establecer el período de trabajo requerido, puede hacer visibles en el registro solo aquellos documentos cuyas fechas se encuentren dentro de este período.
Al seleccionar varias facturas en el registro, su importe se calculará automáticamente.
El registro permite ordenar por cualquier columna. También existe una búsqueda de información de los documentos guardados.
Es posible imprimir tanto el propio registro como la impresión grupal de facturas.

Libros de referencia convenientes
En el programa de emisión de facturas, al crear una factura se utiliza el Directorio de Organizaciones/Empresarios y el Directorio de Bienes (Servicios). Los directorios brindan la posibilidad de crear carpetas de cualquier nivel de anidamiento. Los directorios tienen funciones de búsqueda y contienen toda la información necesaria para completar automáticamente los campos de la factura.

Contabilidad de clientes
Para el registro de clientes se utiliza el Directorio de Organizaciones/Emprendedores. Crear una tarjeta de cliente es posible tanto al crear una nueva factura como por separado. El directorio ofrece la posibilidad de impresión grupal de tarjetas de clientes. Todas las facturas y tarjetas guardadas se encuentran en la base de datos de clientes.

Generación automática de un libro de ventas y un libro de compras.
Todas las facturas creadas y guardadas van automáticamente al libro de ventas. Es posible excluir una factura del libro mayor de ventas. El libro de ventas se genera presionando un botón. También podrás registrar facturas entrantes y crear un libro de compras.

Gestionar múltiples organizaciones en un solo programa
Un programa de facturación brinda la capacidad de mantener varias bases de datos para diferentes organizaciones. Al mismo tiempo, cada organización mantendrá su propia numeración de facturas, registros separados, directorios y base de datos de clientes.
Las bases de datos se pueden transferir de una computadora a otra, ubicarse en una red o en una unidad flash (disco portátil).
Si lo desea, puede establecer una contraseña para acceder a la base de datos.

Puedes descargar el programa de facturación y contabilidad de clientes y empezar a trabajar con él.

Más detalles sobre las posibilidades. programas de facturación y contabilidad de clientes "Radosoft Documents" Puedes leerlo en la ayuda del programa descargado.

El programa de facturas y contabilidad de clientes está diseñado para automatizar las ventas, registrar las ventas, preparar e imprimir facturas y generar automáticamente un registro (diario) para el período seleccionado. El programa de facturación mantiene automáticamente registros de clientes y una base de datos de clientes.

programa de factura Documentos de Radosoft 6 Funciona en MS Windows 98/XP/2003/Vista/2008/7/8.

El programa de facturación está diseñado para cualquier organización y emprendedor. Fue desarrollado específicamente para personas que no son particularmente conocedoras de informática. Cualquier usuario puede preparar e imprimir fácilmente una factura y crear un registro de facturas o una base de datos de clientes.
¡La instalación y uso del programa y las bases de datos es posible en una unidad flash! Al mismo tiempo, puede trabajar en cualquier computadora simplemente conectándose a ella.

El formulario de factura TORG-12 se puede descargar desde este enlace:
Descarga el formulario de factura TORG-12 (formulario en Word).
Este formulario de factura para una organización o emprendedor lo completa automáticamente el programa Radosoft Documents 6. Puede utilizar Radosoft Documents 6 y empezar a trabajar con él.

Principales características del programa: facturas y contabilidad de clientes.
Creación rápida de facturas TORG-12, guardado e impresión.
Numeración automática de una factura recién creada con posibilidad de ajuste manual;
Creación de factura según muestra (duplicación en el registro). Puede crear una factura basada en la factura presionando un botón.
La factura prevé el cálculo automático del IVA (en cualquier tipo) con la posibilidad de ajustar el importe o desactivarlo si el pago no está sujeto al IVA. Se utiliza una base de datos de clientes para registrar los clientes.

Cómodo registro de facturas
Al guardar la factura, ésta se ingresa automáticamente en el registro. Al establecer el período de trabajo requerido, puede hacer visibles en el registro solo aquellos documentos cuyas fechas se encuentren dentro de este período.
Al seleccionar varias facturas en el registro, su importe se calculará automáticamente.
El registro permite ordenar por cualquier columna. También existe una búsqueda de información de los documentos guardados.
Es posible imprimir tanto el propio registro como la impresión grupal de facturas.

Libros de referencia convenientes
En el programa de facturación, al crear una factura TORG-12, se utilizan el Directorio de Organizaciones / Empresarios y el Directorio de Bienes (Servicios). Los directorios brindan la posibilidad de crear carpetas de cualquier nivel de anidamiento. Los directorios tienen funciones de búsqueda y contienen toda la información necesaria para completar automáticamente los campos de la factura.

Contabilidad de clientes
Para el registro de clientes se utiliza el Directorio de Organizaciones/Emprendedores. Crear una tarjeta de cliente es posible tanto al crear una nueva factura como por separado. El directorio ofrece la posibilidad de impresión grupal de tarjetas de clientes. Todas las facturas y tarjetas guardadas se encuentran en la base de datos de clientes.

Gestionar múltiples organizaciones en un solo programa
Un programa de facturas brinda la capacidad de mantener varias bases de datos para diferentes organizaciones. Al mismo tiempo, cada organización mantendrá su propia numeración de facturas, registros separados, directorios y base de datos de clientes.
Las bases de datos se pueden transferir de una computadora a otra, ubicarse en una red o en unidades flash.
Si lo desea, puede establecer una contraseña para acceder a la base de datos.

Puedes descargar el programa de facturas y contabilidad de clientes y empezar a trabajar con él.

Más detalles sobre las posibilidades. programas de facturación y contabilidad de clientes "Radosoft Documents" Puedes leerlo en la ayuda del programa descargado.

Elegimos una escala de diez puntos y le dimos a cada uno de los programas revisados ​​una puntuación promedio basada en su evaluación según cinco criterios principales: costo, facilidad de aprendizaje, funcionalidad, estabilidad y soporte técnico. El TOP se compila en base a un análisis de las capacidades de un programa o servicio en particular, así como a las opiniones de los usuarios sobre cómo trabajar en él.

TOP 10 Mejores programas y servicios para la gestión de almacenes

Lugar Programa/servicio Precio Fácil de aprender Capacidades funcionales Estabilidad Técnico

apoyo

Calificación general
1 mi almacén 7 10 9 10 10 9,2
2 Tienda en la nube 10 9 7 9 8 8,6
3 ContabilidadNube 9 9 7 9 8 8,4
4 1C: Gestión comercial 6 3 10 9 10 7,6
5-6 SuperAlmacén 8 8 7 7 7 7,4
5-6 Gran pájaro 8 7 7 8 7 7,4
7 IP: Almacén comercial 4 8 9 9 8 7,6
8 Total parcial 7 7 6 7 8 7
9-10 Microinvest Almacén Pro 2 8 6 7 8 6,2
9-10 Producto-Dinero-Producto 3 7 7 7 7 6,2

Los números secos de la tabla no son argumentos muy poderosos en el debate sobre qué programa es el mejor en su segmento. Por lo tanto, presentamos a su atención una breve descripción general de todos los programas y servicios anteriores.

Producto-Dinero-Producto

Este programa es un punto medio fuerte en el mundo del software para la contabilidad de almacenes. Es difícil identificar ventajas pronunciadas y desventajas críticas. Su funcionalidad universal está "adaptada" para mantener registros de almacén en pequeñas empresas minoristas y mayoristas.

pros

  • Disponibilidad de una versión demo que se puede utilizar durante tres meses.
  • Soporte para un número ilimitado de almacenes o puntos de venta, así como la capacidad de crear cualquier estructura empresarial propia.
  • Soporte para operación de TDT en equipos remotos, fuera de redes locales.
  • La posibilidad de utilizar este software en la producción de ensamblaje, cuando el producto terminado se fabrica a partir de componentes comprados previamente.

Desventajas

  • En ocasiones existen “huecos” en el código del programa TDT que abren la posibilidad de fraude contable.
  • El programa se actualiza de forma gratuita sólo durante seis meses y después de este período hay que pagar una cuota de suscripción por cada actualización.

¿Cuál es el precio?

El precio de la versión electrónica del programa para una computadora de trabajo es de 3894 rublos. Sin embargo, si es necesario instalar este software en la segunda, tercera y siguientes computadoras, el costo disminuirá. El umbral mínimo es 2950 rublos (una quinta o más computadora en funcionamiento). En consecuencia, el coste total de “Producto-Dinero-Producto” para cinco trabajos será: 3894 + 3658 + 3422 + 3186 + 2950 = 17 110 rublos.

IP: Almacén comercial

Este programa de contabilidad comercial y de almacenes es una especie de veterano en el mercado; su primera versión se lanzó a principios de la década de 2000; Junto con el software IP: Accounting, forma parte del paquete de software Info-Enterprise. No es difícil adivinar que en simbiosis estos programas funcionan doblemente más eficientemente.

pros

  • Funcionamiento estable e ininterrumpido en configuraciones de ordenador, tanto antiguas como modernas.
  • La mejor relación precio y funcionalidad en comparación con los análogos.
  • Soporte técnico y actualizaciones oportunas.
  • Disponibilidad de una versión gratuita, que es perfecta para la contabilidad de almacén completa en pequeñas empresas.
  • La capacidad de configurar manualmente algunos aspectos del programa sin llamar al programador.

Desventajas

  • Interfaz algo arcaica y estructura general del programa.
  • Número insuficiente de configuraciones automáticas para operaciones estándar.

¿Cuál es el precio?

La versión “Standard” se puede adquirir por 6.900 rublos, la versión “Pro” cuesta 11.900 rublos. Los asientos de red adicionales para estas versiones cuestan 1950 y 2900 rublos, respectivamente. Es posible adquirir cada versión a plazos, dividida en cuatro pagos trimestrales iguales.

Microinvest Almacén Pro

Invitado de Bulgaria, el programa Microinvest Warehouse Pro está diseñado para automatizar la contabilidad de almacén de materiales en empresas, principalmente cadenas minoristas. Su singularidad radica en la capacidad de construir cadenas lógicas controladas a partir de operaciones elementales con el posterior control total de cada proceso de negocio.

pros

  • La funcionalidad del programa es ideal para restaurantes y tiendas de autoservicio.
  • No requiere ajustes ni cambios en el sistema después de la instalación.
  • Existe la opción de sincronizar el programa con equipos de comercio electrónico para la emisión de recibos.
  • Un sistema bastante flexible para personalizar el programa para adaptarlo a necesidades específicas.

Desventajas

  • La interfaz está lejos de ser intuitiva.
  • Problemas con la búsqueda interna de documentos y la generación de informes.
  • Costo relativamente alto del programa.

¿Cuál es el precio?

El precio de la versión completa del programa es de 199 euros, o un poco más de 12.000 rublos al tipo de cambio de febrero de 2017.

El objetivo de este servicio online, desarrollado en la capital cultural de Rusia, es la máxima automatización de los procesos del comercio minorista. Un potente conjunto de herramientas para la contabilidad de almacenes permite a Subtotal competir con programas y servicios más especializados.

pros

  • Integración con el servicio de contabilidad en línea “My Business” y el paquete de software 1C: Enterprise.
  • Capacidad para trabajar en el servicio desde tabletas y portátiles.
  • Soporte para EGAIS, que permite vender alcohol.
  • Disponibilidad de una aplicación para la creación de plantillas para productos compuestos.
  • Interfaz amigable y sorprendente facilidad para aprender el programa.

Desventajas

  • La “juventud” del servicio y, como consecuencia, la falta de algunas funciones especializadas.

¿Cuál es el precio?

El primer mes de trabajo en Subtotal no cuesta ni un centavo. Pero por cada mes siguiente, se paga una tarifa de suscripción de 1400 rublos al conectar un punto de venta. La tarifa de suscripción mensual por cada punto de venta adicional es de 900 rublos.

SuperAlmacén

La primera versión del programa SuperWarehouse se lanzó en 1993. Desde entonces, este software ha sido mejorado constantemente, ajustándose a los tiempos y la legislación, y en 2016 se lanzó la versión en la nube de SuperWarehouse. El secreto de una vida tan larga del programa es simple: la máxima facilidad de aprendizaje, junto con la presencia de todas las funciones necesarias para llevar la contabilidad de almacén en una pequeña empresa.

pros

  • Incluso una persona sin conocimientos de contabilidad puede aprender a utilizar este programa en unos pocos días.
  • Opción de generación de documentos fuente integrada que permite al usuario crear sus propios formularios de documentación.
  • Configuración simple y flexible para restringir el acceso de los usuarios a documentos e informes individuales.
  • Soporte para contabilidad automatizada de mercancías en 100 almacenes diferentes.

Desventajas

  • La funcionalidad no es suficiente para mantener registros de inventario en grandes empresas minoristas.

¿Cuál es el precio?

La versión instalada del programa SuperSklad costará 985 rublos, la versión "en la nube" costará 345 rublos.

Gran pájaro

El servicio de contabilidad de almacenes en línea de Big Bird tiene la reputación de ser uno de los mejores programas de su segmento. A pesar de su edad relativamente joven, este producto de los programadores nacionales de la empresa Etheron ha recibido el reconocimiento de muchos propietarios de pequeñas empresas debido a su confiabilidad, alta velocidad y buena funcionalidad.

pros

  • La rica interfaz del programa, al igual que sus homólogos instalados, permitirá a los usuarios acostumbrados a trabajar con los "clásicos" navegar rápidamente por él.
  • La presencia dentro del programa es casi una aplicación separada para el vendedor: simple y funcional.
  • Posibilidad de guardar automáticamente los últimos cambios.

Desventajas

  • En algunos lugares, el código del programa está "en bruto", lo que contribuye a la aparición de fallos en el programa.
  • Problemas que surgen periódicamente en el módulo para trabajar con tiendas online.

¿Cuál es el precio?

El servicio tiene dos planes de tarifas: "Hummingbird" y "Albatross". El primero es completamente gratuito, pero con capacidades limitadas. Para utilizar el segundo, tendrás que pagar de 790 a 990 rublos al mes, dependiendo del período total de suscripción (cuanto más largo sea, menor será el coste de un mes).

mi almacén

La fecha de nacimiento de este servicio de contabilidad de almacén en la nube es 2008. Cinco años después, My Warehouse recibió el premio Cloud 2013 y fue reconocido como el mejor servicio en la nube en Rusia. Pese a todo, este servicio sigue manteniendo su marca y hoy se ha ganado la confianza de más de 700 mil pequeñas y medianas empresas.

pros

  • Versatilidad y asombrosa facilidad para aprender el programa.
  • Mejora constante de la funcionalidad y soporte técnico amigable.
  • API flexible que permite la integración con otros servicios y programas útiles.
  • Nivel sin precedentes de protección de datos de los usuarios.
  • Soporte EGAIS.
  • Acceso al sistema desde tablets y smartphones con iOS y Android.

Desventajas

  • Falta de plantillas de ventas.
  • Falta de capacidad para crear archivos de datos.

¿Cuál es el precio?

La tarifa de suscripción a la tarifa "Básica", diseñada para dos lugares de trabajo, es de 1.000 rublos por mes. “Profesional” (5 puestos de trabajo) cuesta 2.900 rublos, y para la tarifa más avanzada – “Corporativo” (hasta 10 empleados) tendrás que pagar 6.900 rublos mensuales. La tarifa "Gratis" para un lugar de trabajo corresponde a su nombre, pero tiene una serie de limitaciones importantes.

ContabilidadNube

Este servicio en línea se centra en funciones relacionadas con el movimiento de activos materiales y la contabilidad de saldos de existencias. Una interfaz sencilla y un enfoque en las pequeñas empresas hacen de UchetOblako una excelente opción para las pequeñas empresas mayoristas y minoristas.

pros

  • Disponibilidad de un conveniente diseñador de impresión que le permite personalizar la impresión de etiquetas de precios, recibos y documentos.
  • Alta estabilidad incluso en computadoras débiles con velocidades de conexión a Internet bajas.
  • Posibilidad de combinar varios puntos de venta o almacenes remotos en una sola matriz.

Desventajas

  • Ritmo lento de desarrollo de servicios e introducción de nuevas funciones.

¿Cuál es el precio?

La tarifa "Principiante" es absolutamente gratuita y está disponible sólo para un usuario. En cuanto a la tarifa "Emprendedor" (3 usuarios), la tarifa de suscripción mensual es una cantidad ridícula: de 80 a 100 rublos, dependiendo de la duración de la suscripción. La tarifa por cada lugar de trabajo adicional es de 80 rublos por mes.

Tienda en la nube

Un servicio online joven, práctico y cómodo para realizar un seguimiento de inventarios, bienes materiales y clientes. Usuarios de 28 países de todo el mundo ya han apreciado sus capacidades. Su carácter gratuito y el equilibrio de todos sus componentes atraen cada vez a más propietarios de pequeñas y medianas empresas.

pros

  • La posibilidad de crear un escaparate online donde se muestren los productos que se encuentran en la base de datos del usuario.
  • Sistema confiable de protección de datos de usuarios.
  • Interfaz amigable y flexibilidad para ajustar el programa.
  • Disponibilidad de una conveniente aplicación móvil.

Desventajas

  • No existe posibilidad de aplazar el pago al cajero y vincularlo a la caja registradora según 54-FZ.
  • No hay soporte para impresoras de recibos Bluetooth o USB.

¿Cuál es el precio?

No tienes que pagar ni un centavo para trabajar en CloudShop, pero sólo si no tienes más de 5 usuarios. La tarifa de suscripción para conectar a cada usuario posterior es de 299 rublos.

1C: Gestión comercial

Software potente y funcional para la gestión de almacenes del mercado Mastodon: la empresa 1C. El principal y más serio competidor de todos los programas y servicios descritos en este TOP.

pros

  • Funcionalidad excepcional, soporte técnico casi 24 horas al día, 7 días a la semana.
  • Adecuado para la gestión de inventarios en las empresas más grandes.

Desventajas

  • Este programa no es muy amigable para los principiantes y, a veces, incluso para los usuarios experimentados. A menudo, para “terminar” algunas funciones se requiere la ayuda de un programador profesional.

Eventualmente

Me gustaría señalar que para las diferentes organizaciones que utilizan este tipo de programa, no todos los criterios pueden ser igualmente importantes. Por ejemplo, un pequeño empresario individual con una facturación escasa priorizará la facilidad de desarrollo y el bajo costo del servicio de contabilidad de almacén. Lo más probable es que el propietario de una gran empresa no mire el precio del programa; lo importante para él es una funcionalidad flexible y potente con la presencia de opciones adicionales. Por lo tanto, el lugar del programa en nuestro TOP refleja sólo su nivel de equilibrio y versatilidad para diferentes categorías de usuarios. Todos elegirán el mejor programa de contabilidad de almacén para ellos, en función de las tareas específicas que se le asignarán en el marco de una organización en particular.

La contabilidad de inventarios en Excel es una excelente solución para cualquier empresa comercial u organización de fabricación para la que sea importante realizar un seguimiento de la cantidad de materiales, materias primas utilizadas y productos terminados.

¿A quién pueden ayudar las hojas de cálculo?

Las grandes empresas adquieren soluciones listas para usar en formato electrónico para estos fines. Sin embargo, son bastante caros y algunos programas complejos requieren contratar a un empleado calificado con un salario alto para trabajar en el almacén. Esto no es posible para las nuevas empresas o las pequeñas empresas. Afortunadamente, existe una salida y puedes utilizar hojas de cálculo de Excel. Esta herramienta electrónica, que ocupa el segundo lugar en popularidad después del programa de oficina Word, tiene una funcionalidad suficiente para resolver problemas de contabilidad de almacén.

Algunas reglas importantes

Aquellos que estén interesados ​​en la cuestión de cómo mantener registros de inventario deberían considerar seriamente la posibilidad de crear su propio programa informático desde el principio. En este caso, se deben seguir las siguientes reglas desde el principio:

  • Todos los directorios deben crearse inicialmente de la forma más precisa y exhaustiva posible. En particular, no puedes limitarte a indicar simplemente los nombres de los productos, sino que también debes indicar artículos, códigos, fechas de caducidad (para determinados tipos), etc.
  • Los saldos iniciales generalmente se ingresan en tablas en términos monetarios.
  • Debe seguir la cronología e ingresar datos sobre la recepción de determinadas mercancías en el almacén antes del envío al comprador.
  • Antes de completar tablas de Excel, es necesario realizar un inventario.
  • Debes prever qué información adicional puede ser necesaria e introducirla también, para que en el futuro no tengas que aclarar los datos de cada producto.

Antes de comenzar a desarrollar una hoja de cálculo para garantizar el buen funcionamiento de su almacén, debe considerar sus detalles. Las recomendaciones generales en este caso son las siguientes:

  • Es necesario elaborar directorios: “Compradores”, “Proveedores” y “Puntos de registro de mercancías” (las pequeñas empresas no los requieren).
  • Si la lista de productos es relativamente constante, se recomienda crear su nomenclatura en forma de base de datos en una hoja separada de la tabla. En el futuro se deberán cumplimentar gastos, ingresos e informes con referencias al mismo. La hoja de la tabla de Excel con el título “Nomenclatura” debe contener el nombre del producto, códigos de producto, grupos de productos, unidades de medida, etc.
  • El informe se genera utilizando la herramienta Tabla dinámica.
  • Los recibos al almacén deben registrarse en la hoja “Recibo”.
  • Es necesario crear hojas de "Consumo" y "Restante" para realizar un seguimiento del estado actual.

Creamos directorios

Para desarrollar un programa para mantener registros de inventario en Excel, cree un archivo con cualquier nombre. Por ejemplo, podría sonar como "Almacén". Luego completamos los directorios. Deberían verse así:

Proveedores

El menos

Dirección Legal

Un comentario

LLC "Moscú"

LLC "Leto-3"

JSC "Utro"

Para evitar que los títulos se escapen, es necesario corregirlos. Para hacer esto, en la pestaña "Ver" en Excel, debe hacer clic en el botón "Congelar áreas".

La tabla "Compradores" tiene exactamente el mismo aspecto.

El software gratuito puede proporcionar un servicio conveniente y parcialmente automatizado si crea en él un directorio auxiliar de puntos de liberación de mercancías. Es cierto que solo será necesario si la empresa tiene varios puntos de venta (almacenes). En cuanto a las organizaciones que tienen un tema en particular, no tiene sentido crear un directorio de este tipo para ellas.

Puntos de medición

El menos

Un comentario

Tienda 1

Nuestro propio programa “Almacén”: creación de una hoja de “Recibo”

En primer lugar, necesitamos crear una tabla para el artículo. Sus títulos deberían verse como "Nombre del producto", "Variedad", "Unidad de medida", "Características", "Comentario".

  • Seleccione el rango de esta tabla.
  • En el campo "Nombre" ubicado directamente encima de la celda llamada "A", ingrese la palabra "Tabla1".
  • Haz lo mismo con el rango correspondiente en la hoja “Proveedores”. En este caso indicar “Tabla2”.
  • El registro de las transacciones entrantes y salientes se realiza en dos hojas separadas. Le ayudarán a mantener registros de inventario en Excel.

Para “Parroquia”, la tabla debería verse como la figura siguiente.

Llegada de mercancías

Proveedor

Punto de medición

Unidad Medido

Automatización de la contabilidad

La contabilidad de almacén en Excel puede resultar más cómoda si el usuario puede elegir de una lista ya preparada el proveedor, el nombre del producto y el punto de contabilidad.

Donde:

  • la unidad de medida y el código del proveedor deben mostrarse en la tabla automáticamente, sin la participación del operador;
  • el número de factura, la fecha, el precio y la cantidad se ingresan manualmente;
  • el programa Almacén (Excel) calcula el coste automáticamente, gracias a fórmulas matemáticas.

Para hacer esto, debe formatear todos los directorios en forma de tabla y crear una lista desplegable para la columna "Nombre". Para esto:

  • seleccione la columna (excepto el encabezado);
  • busque la pestaña "Datos";
  • haga clic en el icono "Verificación de datos";
  • en el campo “Tipo de datos”, busque “Lista”;
  • en el campo “Fuente” indicamos la función “=INDIRECTA("item!$A$4:$A$8")".
  • Marque las casillas junto a "Ignorar celdas vacías" y "Lista de valores aceptables".

Si todo se hace correctamente, al completar la primera columna, simplemente puede seleccionar de la lista. A su vez, en la columna “Unidad. cambiar" aparecerá el valor correspondiente.

El autocompletado para las columnas "Código" y "Proveedor", así como una lista desplegable, se crean de la misma manera.

Para completar la columna "Costo", utilice la fórmula de multiplicación. Debería verse así "= precio * cantidad".

También debe crear una lista desplegable llamada "Puntos de contabilidad", que indicará dónde se enviaron los productos recibidos. Esto se hace exactamente de la misma forma que en casos anteriores.

"Hoja de facturación"

Ahora que ya casi ha creado una herramienta conveniente que le permite a su empresa mantener registros de inventario en Excel de forma gratuita, todo lo que queda es enseñarle a nuestro programa a mostrar el informe correctamente.

Para ello comenzamos a trabajar con la tabla correspondiente y ponemos ceros al inicio del período de tiempo, ya que solo vamos a llevar registros del almacén. Si se realizó antes, entonces los saldos deben mostrarse en esta columna. En este caso, las unidades de medida y los nombres de los productos deben tomarse de la nomenclatura.

Para facilitar la contabilidad del almacén, el programa gratuito debe completar las columnas “Envíos” y “Recibos” utilizando la función SUMIFS.

Calculamos la mercancía restante en el almacén mediante operadores matemáticos.

Así llegamos al programa “Almacén”. Con el tiempo, usted mismo podrá realizar ajustes para que la contabilidad de bienes (sus productos) sea lo más conveniente posible.

Una de las formas efectivas de reducir los costos de una empresa es aumentar la eficiencia en la implementación de las tareas de almacén. Este objetivo se logra mediante la automatización de procesos. Proporciona a la empresa importantes ventajas en el mercado. Consideremos a continuación qué programas de almacén existen.

Sobresalir

Esta solución de aplicación es perfecta para cualquier asociación comercial o de producción que realice un seguimiento de la cantidad de materiales, materias primas y productos terminados. El programa tiene ciertas particularidades. Antes de compilar tablas, debe crear libros de referencia:

  1. "Compradores".
  2. "Puntos de contabilidad". Esta guía es necesaria para las grandes empresas.
  3. "Proveedores".

Si una organización produce una lista de productos relativamente constante, puede crear su nomenclatura en forma de base de información en una hoja separada en la tabla. Posteriormente, será necesario completar ingresos, gastos e informes con enlaces a esta página. En la hoja de “Nomenclatura” se deberá indicar el nombre de los productos, grupos de productos, códigos, unidades de medida y otras características. Programa de almacén le permite generar un informe utilizando la opción "Tabla dinámica". La recepción de objetos se tiene en cuenta en "Entrante". Para realizar un seguimiento del estado de los bienes materiales, se recomienda crear una hoja de “Restos”.

Automatización

Los usuarios dicen que la contabilidad se puede hacer más eficiente si el usuario tiene la oportunidad de seleccionar de forma independiente el nombre del producto y el proveedor de una lista. La unidad de medida y el código del fabricante se muestran automáticamente, sin la participación de un empleado, pero el costo, la fecha, el número de factura y la cantidad del producto deben ingresarse manualmente.

Programa "1C: Contabilidad de almacén"

Los usuarios consideran que esta solución de aplicación es la más versátil. Programa de almacén "1C" adecuado para cualquier empresa, independientemente de las áreas de trabajo, tamaño, volumen de productos producidos/vendidos y otros factores. La aplicación te permite automatizar las operaciones tanto como sea posible. En este caso, el usuario ingresa los datos una vez. Este con programa de almacenamiento cuenta con una interfaz fácil de usar. Cada empleado responsable tendrá acceso a la base de datos que necesita.

Solucion optima

Existe un programa llamado "Super Warehouse". Es bastante popular entre los empresarios. Sus ventajas incluyen una interfaz simple y facilidad de aprendizaje. Este es el más simple. Le permite resumir información sobre fondos y productos desde un quiosco a una gran base de datos. Para aquellos usuarios para los que la movilidad es muy importante, se ha desarrollado una versión con aplicación portátil. Se puede instalar tanto en un disco duro como en un medio extraíble.

"Antónex"

Este programa de almacén lo utilizan, por regla general, empresas comerciales. Es perfecto para medianas y pequeñas empresas. El programa es sencillo, pero al mismo tiempo contiene todas las funciones necesarias para resumir información. Los usuarios dicen que pueden generar fácilmente informes sobre ventas, transacciones en efectivo, análisis de indicadores financieros, auditoría de saldos, etc. El programa es de uso gratuito. Pero también existe una versión de pago con un abanico más amplio de opciones.

"Oficina VVS"

Esta es una solución de aplicación bastante confiable y flexible. Le permite automatizar la producción, el comercio y el almacén. La implementación en una empresa no presenta dificultades y requiere costos laborales mínimos. El programa tiene una versión de prueba gratuita y una versión de pago.

"Producto-Dinero-Producto"

Este programa está diseñado para un control integral de las actividades de las empresas minoristas, mayoristas, mixtas y otras empresas comerciales, desde un quiosco hasta un gran supermercado. La aplicación te permite resumir y reflejar información sobre todo tipo de transacciones y flujos de dinero. La solución de la aplicación garantiza el control de los acuerdos mutuos con los clientes y el mantenimiento de toda la documentación necesaria. A juzgar por las revisiones, con la ayuda del programa el usuario puede generar informes analíticos sobre el trabajo de toda la organización.

"Info-Empresa"

La solución de aplicación "IP: Almacén Comercial" tiene una amplia funcionalidad. Facilita la automatización de operaciones. La aplicación es utilizada por tiendas mayoristas y minoristas, almacenes y supermercados. En general, el programa se centra en actividades comerciales. Sin embargo, los desarrolladores han previsto la posibilidad de utilizar la aplicación en otras empresas. El programa es adecuado para todas las organizaciones que mantienen registros de almacén.

"Calado"

Este programa se utiliza para automatizar el ciclo de operaciones en un almacén. La aplicación puede resumir información sobre todas las etapas del trabajo. La solución de la aplicación tiene una amplia gama de opciones. Le permite tener en cuenta operaciones de recepción y gasto de objetos y preparar informes analíticos.

Microinversión

Esta solución de aplicación es un sistema de automatización para instalaciones minoristas en red. Estos incluyen, por ejemplo, tiendas de autoservicio o de mostrador. El programa también se utiliza en restaurantes y grandes almacenes. Según los usuarios, la aplicación cumple con todos los requisitos para que las operaciones resuman información sobre el movimiento de recursos básicos dentro de la propia empresa o entre sus divisiones.

Otras soluciones

Algunas empresas utilizan un programa como "Almacén y Ventas". Está diseñado no sólo para resumir la información obtenida de las áreas de almacenamiento habituales de la empresa. La solución de la aplicación se puede utilizar para registrar información proveniente de almacenes externos que tienen la estructura de una tienda en línea. La aplicación permite atender pedidos por teléfono y correo electrónico.

El programa "Warehouse+", como dicen las revisiones, es bastante simple y conveniente. Contiene todo el conjunto de opciones necesario. Con la aplicación, puede crear fácilmente documentos de recibos y gastos, imprimir facturas, facturas y otros documentos. Además, la solución de la aplicación calcula los precios de venta con coeficientes específicos.

El programa "Almacén 2005" se desarrolló para resumir información de pequeñas empresas que realizan actividades comerciales. Puede generar informes sobre productos almacenados, movimiento de productos y dinero. La aplicación se basa en un modelo de contabilidad multidivisa. Se puede utilizar para crear tablas de tipos de cambio.

El programa "Contabilidad de almacén de mercancías" se utiliza para reflejar información rápidamente. A través de la aplicación, el usuario realiza un seguimiento de los saldos de materiales y productos, y recibe informes de cualquier fecha de su interés. La generalización de la información se realiza a partir de tarjetas.

El programa OK-Sklad es una aplicación bastante potente. La solución de aplicación es adecuada para empresas manufactureras y comerciales. El programa contiene un conjunto completo de funciones necesarias. Una de las ventajas de la aplicación es su interfaz. Es claro y fácil de usar.

Conclusión

Como puede ver, existen bastantes programas de almacén. La elección dependerá de varios factores. Los criterios principales son el volumen de productos en los almacenes, la velocidad de rotación de las mercancías, el número de contrapartes, la necesidad de redactar documentos adicionales, etc. Si hablamos de aplicaciones universales, entonces, sin duda, la mejor solución sería el programa 1C.




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