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Elaboración de especificaciones técnicas. Experiencia en redacción de la especificación técnica ideal.

El objetivo principal de la especificación técnica es definir y registrar claramente los requisitos para el objeto de adquisición. Al mismo tiempo, la ley establece que el nombre de la compra se indica de conformidad con (Parte 4 del artículo 23). El catálogo fue aprobado por Decreto Gubernamental N° 145 del 08/02/2017.

Si en KTU existe una descripción de los productos adquiridos, el cliente está obligado a:

describir el objeto de la adquisición según lo dispuesto por la KRU;
incluir una justificación escrita en la descripción (si la descripción difiere de la proporcionada en el KRU).

El Reglamento aprobado por GD de fecha 05/06/2015 No. 555 establece la obligación del cliente de indicar el nombre del artículo de compra durante el proceso de justificación.

El cliente formula los requisitos basándose en las reglas para describir el objeto de la contratación (artículo 33). Destaquemos algunas condiciones obligatorias:

indicación de equivalente;
validez por reglamentos u otros documentos reglamentarios;
disponibilidad de especificaciones, planos, dibujos, bocetos, imágenes (si es necesario);
nuevo estado de la mercancía (si el cliente no tiene otra necesidad);
requisitos relativos a la constitución de una garantía.

Qué incluir en las especificaciones técnicas

información general;
información sobre el objeto comprado;
requisitos para proveedores;
condiciones;
aplicaciones (permitidas a discreción del cliente).

Etapas de elaboración de especificaciones técnicas.

1. Haga una lista de términos, definiciones y abreviaturas que se utilizarán en el documento.

2. Proporcionar información completa sobre el cliente:

nombre (nombre oficial de la organización indicando su forma jurídica);
dirección (de la organización o unidad responsable de la contratación pública);
Horario de trabajo de acuerdo con la normativa laboral interna.

3. Proporcionar la siguiente información en la información de adquisiciones:

o no, y en caso afirmativo, los derechos y obligaciones de cada cliente (PP de 28 de noviembre de 2013 No. 1088);
contratación centralizada, información sobre el organismo autorizado (Parte 1, artículo 26 de la Ley No. 44-FZ);
participación de expertos, el procedimiento de su trabajo.

4. Enumerar información sobre contratación pública:

método para determinar el proveedor (parte 1 del artículo 24);
justificación del método elegido para determinar el proveedor (parte 5 del artículo 24).

5. Enumere los requisitos para los participantes: reputación comercial, disponibilidad de instalaciones de producción.

6. Indique las condiciones iniciales: referencia, producción, información experimental que influyen en la ejecución del contrato. Por ejemplo, el mantenimiento del equipo comprado solo es posible por la mañana.

7. Proporcionar información sobre las características del proceso de producción u objeto arquitectónico del cliente que afectarán el proceso de ejecución del contrato. Por ejemplo, al redactar una especificación técnica, es posible que deba indicar que durante la entrega es necesario subir manualmente al tercer piso debido a la falta de ascensor.

8. Indique la ubicación exacta del objeto y, si es necesario, su descripción completa. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para diseñar servicios públicos o calcular con precisión el coste de las reparaciones.

9. Proporcionar los resultados deseados (qué problema quiere resolver el cliente) y los objetivos de la contratación pública (artículo 13 44-FZ).

10. Indique la fuente de financiación.

11. Establecer el requisito para que los participantes cumplan con un determinado marco regulatorio, incluidos los relacionados con el objeto del contrato, condiciones de ejecución, términos y obligaciones de garantía.

12. Determinar las condiciones de la contratación pública (Parte 1, Artículo 19).

13. Indicar el nombre y justificación del objeto de la contratación pública.

14. Describir el objeto de la contratación pública con la mayor precisión y detalle posible (artículo 33).

15. Determinar las características ambientales del objeto adquirido.

16. Especificar el volumen de bienes adquiridos, así como la frecuencia y tiempo de entrega.

17. Determinar el período de garantía y el alcance de las garantías otorgadas.

18. Establecer requisitos para el embalaje, etiquetado, qué símbolos y símbolos especiales deben llevar.

19. Obligar a proporcionar confirmación de un producto nuevo o de la necesidad de un producto de diferente condición.

20. Determinar los costos operativos.

21. Decida si es necesario realizar instalación y ajuste.

22. Establecer el procedimiento de entrega y aceptación.

23. Indique la necesidad de realizar pruebas y capacitación de las personas que utilizarán el producto adquirido.

Muestras de especificaciones técnicas para bienes, obras y servicios en 2019.

Recuerde que no se ha desarrollado un modelo de especificación técnica universal para la Ley Federal-44, cada compra requiere un enfoque individual; Sólo así se podrán tener en cuenta todas las necesidades y características del cliente. Como guía, puede utilizar este ejemplo de especificación técnica según 44-FZ (muestra).

A continuación se muestra un modelo de especificación técnica para el suministro de bienes según 44-FZ.

También puede encontrar un modelo de términos de referencia para realizar trabajos según la Ley Federal-44 en nuestro material sobre sistemas.

¿Cómo comprar lo que necesitas sin violar las leyes antimonopolio? La clave del éxito en este asunto es una especificación técnica bien redactada. Lea en el artículo qué violaciones implícitas cometen los clientes.

En general, al redactar un pliego de condiciones de adquisición, el cliente debe asegurarse de que el objeto que se describe sea completamente impersonal, es decir, que no contenga requisitos ni siquiera indicaciones sobre marcas comerciales, fabricantes o incluso el país de origen del producto específicos. .

De hecho, es bastante difícil preparar de manera competente una descripción del objeto de la adquisición, especificaciones técnicas según 44-FZ, sin conocimientos especiales en un área específica. Algunos clientes incluso realizan compras para la prestación de servicios de preparación de especificaciones técnicas. Pero es muy posible hacerlo usted mismo si estudia detenidamente los requisitos para los objetos de adquisición, los compara con sus necesidades y sigue estrictamente las reglas para describir el objeto de adquisición de acuerdo con 44-FZ.

Hay que tener en cuenta que algunas características están cifradas en el etiquetado del producto. Por ejemplo, las especificaciones técnicas prevén el material "losas de pavimento" marcadas como "Classico 1KO.4"; las especificaciones técnicas no imponen ningún requisito sobre el espesor de las baldosas. Según la decodificación de la marca, su espesor es de 4 cm (el último dígito de la marca indica el espesor en centímetros). Sin embargo, al realizar el contacto resultó que se necesitaba una losa de 6 cm de espesor. El espesor de la losa determina la carga que puede soportar. Una especificación técnica analfabeta llevó a la compra de material que no cumplía con los requisitos necesarios. Por lo tanto, es necesario comprobar cuidadosamente el etiquetado de todos los materiales en las especificaciones técnicas e indicar todos los requisitos básicos e importantes para los materiales.

Preferiblemente no copie descripciones de productos de diferentes sitios. Es posible que la información contenida en la descripción no sea confiable y que ningún producto cumpla con los requisitos indicados. Existe una alta probabilidad de que solo haya un producto que se ajuste a esta descripción. Esto puede considerarse como una restricción de la competencia.

Todos los requisitos de desempeño deben ser inequívocos. De lo contrario, habrá muchas solicitudes de aclaraciones. A menudo sucede que, ante muchas solicitudes, el cliente no puede responderlas a tiempo y puede que no haya tiempo para ajustar las especificaciones técnicas. En base a esto, en ocasiones el cliente indica en una explicación que basta con presentar solo el consentimiento, sin indicar los materiales. A su vez, esto reduce las posibilidades de adquirir exactamente lo que se necesita, ya que en la solicitud no queda claro qué materiales se utilizarán en la ejecución de la obra. 

Es mejor redactar instrucciones para preparar una solicitud después de describir los requisitos de las características técnicas. Las instrucciones no deben confundir al participante, sino especificar los requisitos de las especificaciones técnicas, para evitar muchas solicitudes por parte de los participantes. La inconsistencia de las especificaciones técnicas con las instrucciones, que crea un obstáculo para la preparación de la solicitud, puede provocar que los posibles participantes en la contratación presenten quejas ante el Servicio Federal Antimonopolio.

¿Qué otros requisitos es importante indicar en los términos de referencia?

Al período de garantía de un producto, obra, servicio y (o) el alcance de brindar garantías de su calidad. El cliente deberá establecer un período de garantía en las especificaciones técnicas que no sea inferior al período de garantía del fabricante.
Para servicio de garantía del producto.
A los costos de operación del producto.
A la ejecución obligatoria de la instalación y ajuste del producto.
Formar a las personas involucradas en el uso y mantenimiento del producto.

Reglas principales

Al preparar la documentación de adquisiciones, preste atención a los códigos de Clasificación de productos de toda Rusia (OKPD2) relacionados con el objeto de la adquisición. Es necesario que el código utilizado coincida con el objeto de contratación específico.
Además de las disposiciones de 44-FZ, al desarrollar especificaciones técnicas, también se deben tener en cuenta los requisitos de otros actos legales, autoridades antimonopolio, normas y estándares técnicos (GOST, TU, SNiP, etc.).
Los bienes y materiales solicitados por el cliente en las especificaciones técnicas deben corresponder al objeto de la adquisición y a la documentación del presupuesto (si la hubiera).
Al comprar para un contrato de construcción, también es necesario adjuntar una declaración defectuosa, un presupuesto y, en el caso de una construcción de capital (reconstrucción, reparaciones importantes), también es necesario adjuntar la documentación de diseño.
Indique que desea comprar bienes y materiales nuevos (es decir, que no han sido usados, no han sido reparados, restaurados o restaurados). De lo contrario, el cliente podrá recibir bienes usados.

Preguntas comunes

Pregunta:¿Es posible especificar “original” para el suministro de repuestos?
Respuesta: Esto es posible si hablamos de un producto que está en garantía, o es necesario asegurar la interacción de dicho producto con el producto utilizado por el cliente, así como en el caso de la compra de repuestos y consumibles para maquinaria. y equipo.

Pregunta:¿Es necesario incluir el código de identificación de la contratación en las especificaciones técnicas?
Respuesta: El código de identificación de la adquisición se indica en el plan de adquisiciones, cronograma, aviso de adquisición, invitación a participar en la determinación de un proveedor (contratista, ejecutante) realizada de manera cerrada, documentación de la adquisición, en el contrato, así como en otros documentos previstos por esta Ley Federal. No es necesario indicarlo en la especificación técnica.

Pregunta: Necesita comprar un dispositivo para investigación científica para complementar su sistema existente de 3 dispositivos del mismo fabricante. Es necesario combinar todo por completo en el trabajo. Un equivalente no es deseable. ¿Es posible no escribir el equivalente e indicar el fabricante? El sistema es altamente personalizable y costoso.
Respuesta: Si su caso encaja “...excepto en los casos de incompatibilidad de productos en los que se colocan otras marcas, y la necesidad de garantizar la interacción de dichos productos con los productos utilizados por el cliente...) - es posible, en otros casos - no es posible.

Pregunta:¿Es posible especificar indicadores estrictos en los términos de referencia para reparaciones importantes, por ejemplo, el color de las paredes con un esquema de color específico, adjuntar un ejemplo de una composición de placas de yeso en el techo, una colección específica de azulejos sin equivalente, ¿Refiriéndose a preferencias estéticas?
Respuesta: Al formular especificaciones técnicas, los clientes deben guiarse por los requisitos del artículo 33 de la Ley N ° 44-FZ. El color de las paredes es elección del cliente, es su necesidad, que no limita el número de proveedores. El diseño, el boceto de la composición de placas de yeso en el techo también es una necesidad del cliente; todos los artistas podrán repetir el diseño indicado en la documentación. Una colección de baldosas sin equivalente es una violación del párrafo 1 del artículo 33 de la Ley N ° 44-FZ: “La documentación de la contratación puede contener una indicación de marcas si, al realizar un trabajo o prestar servicios, se pretende utilizar bienes que cuyo suministro no sea objeto del contrato. En este caso, una condición obligatoria es incluir las palabras “o equivalente” en la descripción del objeto de la contratación.

Preparación para el trabajo de laboratorio.

Familiarícese con el material de la conferencia sobre el tema “Modelos de ciclos de vida del software. Etapas del ciclo de vida de acuerdo con GOST 19.102-77. Planteamiento del problema” de la disciplina académica “Desarrollo y estandarización de software y TI”.

1. Estudiar las secciones pertinentes de las publicaciones.

Parte teórica. Desarrollo de especificaciones técnicas.

Especificaciones técnicas es un documento que formula los principales objetivos de desarrollo, los requisitos para el producto de software, define los plazos y las etapas de desarrollo y regula el proceso de pruebas de aceptación. En el desarrollo de las especificaciones técnicas participan tanto representantes del cliente como representantes del contratista. Este documento se basa en los requisitos iniciales del cliente, análisis de logros tecnológicos avanzados, resultados de trabajos de investigación, estudios de prediseño, pronósticos científicos, etc.

El procedimiento para desarrollar especificaciones técnicas.

El desarrollo de especificaciones técnicas se realiza en la siguiente secuencia. En primer lugar se establece un conjunto de funciones a realizar, así como un listado y características de los datos iniciales. Luego se determina una lista de resultados, sus características y métodos de presentación.

A continuación, se especifica el entorno operativo del software: la configuración y los parámetros específicos del hardware, la versión del sistema operativo utilizado y, posiblemente, las versiones y parámetros de otro software instalado con el que interactuará el futuro producto de software.

En los casos en que el software en desarrollo recopile y almacene alguna información o esté incluido en el control de algún proceso técnico, también es necesario regular claramente las acciones del programa en caso de fallas en los equipos y en el suministro eléctrico.

1. Disposiciones generales

1.1. Los términos de referencia se redactan de acuerdo con GOST 19.106-78 en hojas de formato A4 y A3 de acuerdo con GOST 2.301-68, como regla general, sin completar los campos de la hoja. Los números de hoja (página) se colocan en la parte superior de la hoja, encima del texto.

1.2. La hoja de aprobación y la portada están redactadas de acuerdo con GOST 19.104-78. La parte informativa (anotación y contenido), la hoja de registro de cambios no podrá incluirse en el documento.

1.3. Para realizar cambios y adiciones a los antecedentes técnicos en etapas posteriores de desarrollo de un programa o producto de software, se publica una adición. La coordinación y aprobación de adiciones a las especificaciones técnicas se realiza de la misma manera que se establece para las especificaciones técnicas.

1.4. Los términos de referencia deben contener las siguientes secciones:

Introducción;

Nombre y ámbito de aplicación;

Base para el desarrollo;

Propósito del desarrollo;

Requisitos técnicos para un programa o producto de software;

Indicadores técnicos y económicos;

Etapas y etapas de desarrollo;

Procedimiento de control y aceptación;

Aplicaciones.

Dependiendo de las características del programa o producto de software, es posible aclarar el contenido de las secciones, introducir nuevas secciones o combinar algunas individuales. Si es necesario, se permite incluir aplicaciones en las especificaciones técnicas.

2.1.La introducción debe incluir una breve descripción del ámbito de aplicación del programa o producto de software, así como del objeto (por ejemplo, un sistema) en el que se pretende utilizar. El objetivo principal de la introducción es demostrar la relevancia de este desarrollo y mostrar qué lugar ocupa entre otros similares.

2.2. En la sección “Nombre y alcance” indique el nombre, una breve descripción del alcance de aplicación del programa o producto de software y el objeto en el que se utiliza el programa o producto de software.

2.3. El apartado “Bases para el desarrollo” deberá indicar:

Documento(s) sobre cuya base se realiza el desarrollo. Dicho documento puede ser un plan, pedido, contrato, etc.;

La organización que aprobó este documento y la fecha de su aprobación;

Nombre y (o) símbolo del tema de desarrollo.

2.4. La sección “Propósito del desarrollo” debe indicar el propósito funcional y operativo del programa o producto de software.

2.5. La sección "Requisitos técnicos para un programa o producto de software" debe contener las siguientes subsecciones:

Requisitos de características funcionales;

Requisitos de confiabilidad;

Condiciones de uso;

Requisitos para la composición y parámetros de los medios técnicos;

Requisitos de información y compatibilidad de software;

Requisitos de etiquetado y embalaje;

Requisitos de transporte y almacenamiento;

Requisitos especiales.

2.5.1 La subsección "Requisitos de características funcionales" debe indicar los requisitos para la composición de las funciones realizadas, la organización de los datos de entrada y salida, las características de tiempo, etc.

2.5.2 La subsección "Requisitos de confiabilidad" debe indicar los requisitos para garantizar un funcionamiento confiable (garantizar un funcionamiento estable, monitorear la información de entrada y salida, tiempo de recuperación después de una falla, etc.).

2.5.3 La subsección "Condiciones de funcionamiento" debe indicar las condiciones de funcionamiento (temperatura ambiente, humedad relativa, etc. para tipos seleccionados de medios de almacenamiento) bajo las cuales se deben garantizar las características especificadas, así como el tipo de servicio, cantidad requerida. y cualificación del personal.

2.5.4 En la subsección “Requisitos para la composición y parámetros de los medios técnicos” indique la composición requerida de los medios técnicos con una indicación de sus características técnicas.

2.5.5 En el subapartado “Requisitos de información y compatibilidad de software”, se deben especificar los requisitos de estructuras de información en la entrada y salida y métodos de solución, códigos fuente y lenguajes de programación. Cuando sea necesario, se debe garantizar la protección de la información y los programas.

2.5.6 En la subsección “Requisitos de marcado y empaquetado”, en general, se indican los requisitos para marcar un producto de software, opciones y métodos de empaquetado.

2.5.7 En la subsección "Requisitos de transporte y almacenamiento", se deben indicar las condiciones de transporte, los lugares de almacenamiento, las condiciones de almacenamiento, los períodos de almacenamiento en diversas condiciones para el producto de software.

2.5.8. La sección "Indicadores técnicos y económicos" debe indicar: eficiencia económica estimada, demanda anual estimada, ventajas económicas del desarrollo en comparación con las mejores muestras o análogos nacionales y extranjeros.

2.6. En el apartado “Etapas y fases de desarrollo”, se establecen las etapas necesarias de desarrollo, etapas y contenido del trabajo (la lista de documentos del programa que deben ser desarrollados, acordados y aprobados), así como, por regla general. , se determinan el cronograma de desarrollo y los ejecutores.

2.7. El apartado “Procedimiento de control y aceptación” deberá indicar los tipos de pruebas y requisitos generales para la aceptación del trabajo.

2.8. En los anexos a las especificaciones técnicas, si es necesario, prever:

Relación de investigaciones y otros trabajos que justifiquen el desarrollo;

Diagramas algorítmicos, tablas, descripciones, justificaciones, cálculos y otros documentos que puedan utilizarse durante el desarrollo;

Otras fuentes de desarrollo.

En los casos en que el cliente no presente ningún requisito estipulado en las especificaciones técnicas, se deberá indicar en el lugar correspondiente “No se presentan requisitos”.

En los Apéndices B y C se dan ejemplos de desarrollo de especificaciones técnicas.

Preguntas de seguridad

1. Dar el concepto de modelo de ciclo de vida del software.

2. Dar las etapas del desarrollo de software.

3. ¿Qué incluye el planteamiento del problema y la investigación previa al proyecto?

4. Enumere los requisitos funcionales y operativos del producto de software.

5. Enumerar las reglas para el desarrollo de especificaciones técnicas.

6. Nombrar los principales apartados de las especificaciones técnicas.

Apéndice A

Opciones de tarea

Los trabajos de laboratorio nº 1-5 se realizan con la misma opción.

1. Desarrollar un módulo de software “Contabilidad del progreso de los estudiantes”. El módulo de software está diseñado para que el decano, los vicedecanos y el personal de la oficina del decano registren operativamente el progreso de los estudiantes durante la sesión. La información sobre el rendimiento académico de los estudiantes debe conservarse durante toda la duración de sus estudios y utilizarse en la preparación de certificados de cursos realizados y suplementos de diploma.

2. Desarrollar un módulo de software “Archivos personales de los estudiantes”. El módulo de software está diseñado para obtener información sobre los estudiantes por parte de los empleados del decano, el comité sindical y el departamento de personal. La información debe almacenarse durante toda la duración de los estudios de los estudiantes y utilizarse en la preparación de certificados e informes.

3. Desarrollar un módulo de software "Resolución de problemas de optimización combinatoria". El módulo debe contener algoritmos para encontrar un ciclo de longitud mínima (problema del viajante), encontrar el camino más corto y encontrar un árbol de expansión mínimo.

4. Desarrollar un módulo de software “Matrix Processing”. El módulo debe contener algoritmos para buscar sumas y productos de elementos matriciales por filas y columnas, así como calcular los valores promedio, mínimo y máximo en la matriz.

5. Desarrollar una aplicación de Windows “Organizador”. La aplicación está destinada a registrar, almacenar y buscar direcciones y números de teléfono de personas y organizaciones, así como horarios, reuniones, etc. La aplicación está destinada a cualquier usuario de ordenadores.

6. Desarrollar una aplicación de Windows "Calculadora". La aplicación está destinada a cualquier usuario y debe contener todas las operaciones aritméticas (con respecto a las prioridades) y preferiblemente (pero no necesariamente) varias funciones matemáticas.

7. Desarrollar un módulo de software “Departamento” que contenga información sobre los empleados del departamento (nombre completo, puesto, título académico, disciplinas, carga de trabajo, servicio comunitario, trabajo a tiempo parcial, etc.). El módulo está destinado a los empleados del departamento de recursos humanos y la oficina del decano.

8. Desarrollar un módulo de software “Laboratorio” que contenga información sobre los empleados del laboratorio (nombre completo, sexo, edad, estado civil, presencia de hijos, cargo, grado académico). El módulo está destinado a los empleados del comité sindical y del departamento de personal.

9. Desarrollar un módulo de software de “Limpieza en seco”. Al registrarse para el servicio, se completa una solicitud, que indica el nombre completo del propietario, descripción del producto, tipo de servicio, fecha de recepción del pedido y costo del servicio. Una vez finalizado el trabajo, se imprime un recibo.

10.Desarrollar un módulo de software “Contabilidad de infracciones de tránsito”. Para cada automóvil (y su propietario) se almacena una lista de infracciones en la base de datos. Para cada infracción se registra la fecha, hora, tipo de infracción y el importe de la multa. Cuando se pagan todas las multas, el automóvil se elimina de la base de datos.

11. Desarrollar un módulo de software “Car Store Card Index”, destinado a los empleados de la agencia. La base de datos contiene información sobre automóviles (marca, tamaño del motor, fecha de producción, etc.). Cuando se recibe una solicitud de compra, se busca una opción adecuada. Si no existe tal opción, se ingresa al cliente en la base de datos de clientes y se le notifica cuando aparece la opción.

12. Desarrollar un módulo de software “Archivo de abonado PBX”. El índice de tarjetas contiene información sobre los teléfonos y sus propietarios. Registra los atrasos en el pago (de suscripción y por tiempo). Se cree que ya se ha introducido el pago por tiempo de las llamadas telefónicas locales.

13. Desarrollar un módulo de software "Avtokassa" que contenga información sobre la disponibilidad de asientos gratuitos en las rutas de autobús. La base de datos debe contener información sobre el número de vuelo, ruta, conductor, tipo de autobús, fecha y hora de salida, así como precios de los billetes. Cuando se recibe una solicitud de billetes, el programa busca un vuelo adecuado.

14. Desarrollar un módulo de software “Librería” que contenga información sobre los libros (autor, título, editorial, año de publicación, precio). El comprador completa una solicitud de los libros que necesita; si no los hay, se le ingresa en la base de datos y se le notifica cuando llegan a la tienda los libros que necesita.

15. Desarrollar un módulo de software “Car Parking”. El programa contiene información sobre la marca del coche, su propietario, fecha y hora de entrada, costes de aparcamiento, descuentos, pagos pendientes, etc.

Términos de referencia “TOR” es un documento que se toma como base para el desarrollo de cualquier proyecto. Y por muy compleja o grande que sea la tarea, siempre debe ir acompañada de una especificación técnica clara y comprensible. En primer lugar, el cliente necesita esto para conseguir exactamente lo que quería ver. Pero es aconsejable que el ejecutante exija siempre una tarea claramente planteada para poder entender lo que quiere de él. Mucha gente ignora el hecho de redactar especificaciones técnicas detalladas, lo que posteriormente genera malentendidos, disputas, conflictos y peleas.

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Yo, el autor de este artículo, en mi vida he logrado ser cliente de varios proyectos grandes por valor de decenas de miles de dólares y ejecutor de pedidos no menos costosos. Antes de alcanzar un nivel serio, tuve que releer cientos de "Especificaciones técnicas" y redactar varias docenas de mis propias explicaciones para el intérprete. Cada vez las especificaciones técnicas eran cada vez más claras, lo que permitió obtener la versión final de la obra tal y como la había imaginado. En este artículo me gustaría hablar sobre cómo escribir una especificación técnica y a qué prestar atención primero. También te diré por qué es recomendable que el cliente y el contratista no trabajen con una buena palabra, sino que lo documenten todo.

¿Por qué el cliente necesita especificaciones técnicas?

Usted, como cliente, tiene una idea de la versión final de su pedido. Sólo la vida es tal que cada persona puede interpretar las mismas palabras de manera diferente. Debido a esto, a menudo surgen problemas, especialmente entre los clientes y los artistas. El primero no explicó todo, el segundo no lo entendió correctamente y el resultado es completamente diferente a lo que todos pensaban. Una especificación técnica es un documento según el cual aceptará el trabajo realizado. Y si algo se hace mal, algo no se finaliza, algo no se completa en su totalidad, entonces siempre puede señalar un elemento de las especificaciones técnicas y fundamentar su reclamo para finalizar el proyecto presentado. Si no hay ninguna especificación técnica, será prácticamente imposible demostrar que usted lo dijo, escribió o mencionó. Podemos decir que la especificación técnica es una especie de prototipo de contrato de servicio. Si está trabajando en un proyecto grande, los términos de referencia deben agregarse al contrato principal. Al firmar el certificado de aceptación del trabajo completado, se debe comparar todo con la cantidad de trabajo que se indicó en la declaración de trabajo original.

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¿Por qué el intérprete necesita especificaciones técnicas?

En primer lugar, esta es su guía de lo que se debe hacer. A menudo, a los clientes se les ocurre algo durante el proceso de desarrollo, tratando de obligarlo a realizar tareas innecesarias. ¿Quieres trabajar gratis? Estoy seguro de que no. Sírvanse aclarar que la cantidad acordada desde el principio se refería exclusivamente al alcance del trabajo especificado en los términos de referencia. Todo lo demás se paga aparte. Asimismo, al momento de la entrega del proyecto, podrás informar sobre las tareas asignadas y su implementación. Más de una vez me he encontrado con momentos en los que el cliente no quiso aceptar el trabajo, argumentando que no estaba terminado en su totalidad. Pero cuando se plantearon las especificaciones técnicas iniciales, resultó que nadie había fijado las tareas en cuestión. Una vez más enfatizo: no trabajes sin especificaciones técnicas, porque la opinión del cliente puede cambiar más a menudo que el clima, y tendrás que rehacer todo decenas de veces, perdiendo el tiempo y sin recibir un pago adicional por ello.

Dónde empezar a elaborar una especificación técnica competente

Entonces, pasemos al tema principal de este artículo. A continuación, hablaremos sobre cómo elaborar especificaciones técnicas y a qué puntos definitivamente debes prestar atención. Como comprenderá, cada CC.TT. es único y no podré cubrir todos los aspectos. Por tanto, sólo señalaré los puntos principales que deben estar en cualquier tarea, independientemente del proyecto y el campo de actividad del cliente.

Disposiciones generales de las especificaciones técnicas.

Si tiene un proyecto técnicamente complejo o muy específico, entonces, en términos generales, debe haber un glosario, un diccionario de términos y definiciones. Por supuesto, es muy bueno que el cliente y el contratista se entiendan y comprendan sin problemas la terminología específica. Pero este no es siempre el caso, por lo que es mejor anotar lo que significan determinadas palabras, frases y designaciones. Quizás valga la pena explicar algunas de tus frases en el glosario. Digamos que usas una frase determinada, interpretándola de manera un poco diferente. Para evitar confusiones, ponga inmediatamente todo en su lugar.

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Tuve un caso en el que la falta de comprensión de los términos hizo que se incumpliera el plazo durante más de un mes. Como resultado, el cliente sufrió ciertas pérdidas, pero el problema estaba únicamente de su lado. Por tanto, no permitas desacuerdos. Decida la terminología antes de comenzar el proyecto.

Objetivos del proyecto

Es imperativo que los términos de referencia indiquen cuáles son los objetivos de su proyecto, por qué se crea, cómo funcionará y cuál debe ser el resultado final. Incluso si el contratista trabaja en una pequeña parte del proyecto, debe comprender plenamente su estructura, tareas, objetivos y soluciones técnicas. ¿Para qué? No siempre es posible que el contratista reciba consejos y aclaraciones del cliente, y no tiene sentido pedir interpretación de algunas pequeñas cosas si puede centrarse en los objetivos, comprender para qué sirve el proyecto y hacer su trabajo en función de sus objetivos. en esto.

Déjame darte un ejemplo. Recientemente desarrollamos un gran proyecto de Internet y encargamos un diseño. Se le dijo al diseñador de qué se trataría el sitio, qué funciones tendría, qué debería hacer y cómo ayudaría el sitio a las personas. En general, han estudiado todo hasta el más mínimo detalle, y no sólo lo relacionado con el diseño. Como resultado, recibimos un diseño que prácticamente no requirió modificaciones, así como una docena de ideas sobre cómo mejorar el sitio, qué agregar y cómo hacerlo más atractivo.

Requisitos funcionales

Todos los requisitos del cliente se pueden dividir en dos tipos: funcionales y especiales. Los requisitos funcionales son aquellas opciones de implementación que desea ver en usted mismo. Si utilizamos el ejemplo de un sitio de Internet, entonces debes proporcionar al contratista ejemplos de soluciones funcionales de otros proyectos que te gusten y que quieras ver en el tuyo. Por ejemplo, vieron un elemento que les gustaba técnicamente, lo describieron e inmediatamente dieron un enlace para que una persona entendiera claramente de qué se trataba y pudiera tomarlo como base.

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Los requisitos especiales son requisitos con cuya ayuda se deben cumplir las tareas asignadas. Si volvemos a tomar como base el desarrollo de un sitio web, puedes especificar el lenguaje de programación, los parámetros de diseño especiales, la codificación, el uso de ciertos estilos y todo lo que quieras ver. Si no existen tales requisitos, deje que el contratista decida de forma independiente qué y cómo utilizará al cumplir con sus especificaciones técnicas.

Plazos

Los plazos de finalización deben especificarse en los términos de referencia. Tomar siempre con un pequeño margen para que la velocidad de ejecución no afecte la calidad. En ningún caso debe existir un plazo claro, y se describen las sanciones en caso de incumplimiento de dichos plazos. El contratista debe comprender que esto no es solo un punto en los términos de referencia, sino una instalación real, y si no se completa, corre el riesgo de incurrir en sanciones financieras o de otro tipo.

Informes

Si el proyecto es grande y requiere varios meses para completarse, divida el trabajo en etapas y establezca plazos claros para cada una. Después de completar una etapa en particular, solicitar informes sobre el trabajo realizado. Esto mantendrá al artista en buena forma, de modo que no ande por ahí durante varios meses, comiendo y bebiendo el pago por adelantado, y luego haga todo a una velocidad vertiginosa en una semana.

También debe haber un informe sobre el trabajo real realizado. Qué se hizo, cuánto tiempo se dedicó a ello, qué dificultades encontró el intérprete, etc.

Responsabilidad

Si redacta un contrato, incluirá una cláusula sobre responsabilidad. Si se limita solo a las especificaciones técnicas, entonces vale la pena describir allí que el contratista es responsable del incumplimiento de los plazos, de no entregar el proyecto y de revelar los matices del trabajo a terceros, lo que conlleva pérdidas para usted. ¿Cuál? En primer lugar, de acuerdo con la ley, pero también puedes fijar tus propias multas y sanciones.

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Y al final de este artículo me gustaría dar algunos consejos basados en mi propia experiencia en la redacción y recepción de encargos técnicos.

Las especificaciones técnicas deben ser detalladas. No tengas miedo de describir cada elemento, cada elemento, cada botón. Escribe todo, todo, con el mayor detalle posible. No tengas miedo de parecer meticuloso. Es mejor repetir algo varias veces y masticarlo que terminarlo más tarde, pagar más y modificarlo. La última tarea técnica que escribí se refería al desarrollo de un sitio web. Fue un gran proyecto de información. Primero, desarrollamos un diseño y luego, basándonos en él, describimos una tarea funcional para los programadores. Entonces, todas las especificaciones resultaron ser de 54 páginas en fuente A4 11. Los términos de referencia se agregaron al contrato principal, que también tenía siete páginas. Pero quiero decir que incluso en una especificación técnica tan detallada no pude tener todo en cuenta, porque durante el proceso de desarrollo se firmaron tres acuerdos adicionales más, con los cuales hice ciertos ajustes a la versión original del encargo.
Las especificaciones técnicas deben ser claras. No se necesita agua. Todo va al grano. Si escribe sobre la fecha límite, entonces una cifra específica, si habla de funcionalidad, luego una lista de las soluciones funcionales que necesita, etc.
Su especificación técnica no es un dogma, sino solo una de las posibles opciones para completar las tareas. Para ser honesto, no soy un experto en programación. Sí, puedo pensar en la estructura del proyecto, su funcionalidad, algunas soluciones técnicas, pero siempre, a la hora de redactar la versión final de las especificaciones técnicas, consulto con los artistas. Pueden ver algo, expresar su opinión y sugerir la solución óptima para su implementación.

Probablemente eso es todo lo que quería decir en este artículo. Elaborar especificaciones técnicas no es tan difícil si comprende claramente lo que quiere del contratista. Puedes volver a leer mis consejos y aplicarlos a tu caso concreto. ¡Buena suerte!

Muchos especialistas en el campo de la contratación pública a menudo tienen dudas sobre cómo comprar exactamente aquellos bienes y servicios que satisfagan las necesidades de la organización del cliente en términos de calidad y precio, y al mismo tiempo cumplan con todas las normas de la legislación vigente. En este sentido, una especificación técnica redactada correctamente (o incorrectamente) juega un papel importante en el proceso de adquisición.

De conformidad con el párrafo 10 del art. 4 de la Ley N ° 223-FZ, la documentación de adquisición debe indicar los requisitos establecidos por el cliente para la calidad, características técnicas del producto, trabajo, servicio, su seguridad, las características funcionales (propiedades del consumidor) del producto, el tamaño. , embalaje, envío del producto y los resultados trabajo y otros requisitos relacionados con la determinación de la conformidad de los bienes suministrados, el trabajo realizado, los servicios prestados a las necesidades del cliente.

Esta es la tarea técnica, es decir. una descripción del producto, trabajo o servicio que planea comprar. Esta es la parte más volátil de la documentación. Los términos de referencia cambian con cada nueva compra.

Requisitos para la formación de especificaciones técnicas.

1. Según el inciso 2, parte 1, art. 3 de la Ley N ° 223-FZ, al comprar GWS, los clientes deben guiarse por los siguientes principios: igualdad, equidad, ausencia de discriminación y restricciones irrazonables a la competencia en relación con los participantes en la adquisición.

2. La Ley N ° 135-FZ “Sobre la Protección de la Competencia” (cláusula 2, parte 1, artículo 17) establece que durante la licitación están prohibidas las acciones que conduzcan o puedan conducir a la prevención, restricción o eliminación de la competencia, incluida ella. Está prohibido crear condiciones preferenciales para la participación en licitaciones de uno o varios postores, incluso mediante el acceso a la información, a menos que la ley disponga lo contrario.

Es muy fácil limitar la competencia mediante especificaciones técnicas indicando en ellas las características técnicas concretas del producto que se desea adquirir. Esto puede ir seguido de sanciones por parte de las autoridades reguladoras. Por lo tanto, es necesario redactar con mucho cuidado los términos de referencia, teniendo en cuenta todos los requisitos de la ley, pero al mismo tiempo respetando los intereses de la organización del cliente en el sentido de comprar exactamente los bienes, obras y servicios que son requeridos.

Es mejor que los términos de referencia los redacte el iniciador de la compra, es decir, quien utilizará el artículo que se compra. Al mismo tiempo, los especialistas en adquisiciones deben monitorear y verificar que los términos de referencia cumplan con la legislación antimonopolio (artículo 17 de la Ley No. 135-FZ).

En la etapa de elaboración de las especificaciones técnicas se decide la cuestión de dividir la compra en lotes. Aquellos. ¿La compra de todo lo descrito en los términos de referencia se realizará en un solo lote o es recomendable dividirlo en varios lotes?

La especificación técnica debe indicar como uno de los requisitos que el producto debe ser nuevo. Dado que la Ley N° 223-FZ no regula esto de ninguna manera (a diferencia de la Ley N° 94-FZ), los participantes en la contratación tendrán derecho a suministrar bienes usados si el cliente no indica específicamente que debe ser nuevo.

La especificación técnica correcta contiene:

Descripción de GWS (características funcionales y propiedades de consumo).
Cantidad, tiempo y lugar de entrega.
Conjunto completo.
Requisito del costo de operación del producto.
Requisitos de calidad.
Requisitos para la instalación y entrega.
Requisitos para la formación del personal.
Relación de documentación transferida.
Requisitos de vida útil restantes.
Requisitos de volumen y duración de las garantías.

Formamos lotes correctamente.

Es mejor no incluir en un lote:

productos (computadoras y productos) tecnológica y funcionalmente no relacionados;
tipos de actividades sujetas a licencia y no sujetas a licencia (computadoras y software).

Reglas para la formación de lotes.

1. Deberá acreditarse el derecho a participar en cualquier número de lotes.

Si un proveedor gana un lote, es ilegal restringir su participación en otros lotes. Esto se considerará una restricción de la competencia.

2. El precio inicial y los importes de la garantía deberán establecerse para cada lote por separado.

3. La ganancia en un lote no puede estar condicionada a la ganancia en otro lote.

4. Los contratos se celebran para todos los lotes por separado o, si hay un ganador, 1 contrato para todos los lotes.

5. Las ofertas podrán declararse inválidas para cada lote por separado.

Formas populares de limitar el número de participantes.

1. Establecimiento de requisitos de producto específicos para una sola marca.

Una descripción detallada de las características técnicas específicas de un producto, que, además, puede ser suministrado por un solo proveedor, su fabricante, generará inevitablemente preguntas por parte de las autoridades antimonopolio. Es mejor indicar las características funcionales del producto requerido.

2. Inclusión de productos heterogéneos en el lote.

3. Inclusión en el lote, además de otros productos, de productos sujetos a licencia.

4. Inclusión en el lote de productos con “licencias diferentes”.

5. Requisitos para múltiples lugares de entrega.

6. Plazos poco realistas.

7. Establecer requisitos difíciles para el suministro de documentos.

Reglas para determinar la calidad del producto según el art. 469, 721 Código Civil de la Federación de Rusia:

1. El proveedor está obligado a transferir al cliente bienes cuya calidad sea conforme con el contrato.

2. Si en el contrato no existen condiciones relativas a la calidad de los bienes, el proveedor está obligado a transferir al cliente bienes adecuados a los fines para los cuales se utilizan habitualmente bienes de este tipo.

3. Si el proveedor, al celebrar el contrato, fue informado por el cliente sobre los fines específicos para la compra de los bienes, entonces el proveedor está obligado a transferir al cliente los bienes adecuados para su uso de acuerdo con estos fines.

4. Cuando venda bienes basados en una muestra o descripción, el proveedor está obligado a transferir al cliente los bienes que correspondan a la muestra o descripción.

5. Si la ley establece requisitos obligatorios para la calidad de los bienes, entonces el proveedor está obligado a transferir al cliente bienes que cumplan con estos requisitos obligatorios. Al mismo tiempo, la especificación técnica puede contener mayores requisitos de calidad en comparación con los requisitos obligatorios previstos por la ley.

Consecuencias de una incorrecta elaboración de especificaciones técnicas:

tendrás que comprar lo más barato y de peor calidad;
tendrás que comprar un producto usado;
ninguna oferta en absoluto;
Tendrá que adquirir componentes, puesta en marcha, formación, etc. como procedimiento aparte.

Al describir los requisitos para las especificaciones técnicas en el Reglamento de Adquisiciones, puede centrarse en las normas del Sistema de Contratos prescrito en la Ley N° 44-FZ.

Ejemplos de requisitos en especificaciones técnicas:

Equivocado	Bien
Disponibilidad de recursos humanos	La presencia de al menos 5 empleados con formación profesional en plantilla.
Pegamento de papelería	Barra de pegamento "ErichKrause". Peso no menos de 15 gramos. No tóxico, contiene glicerina para un fácil deslizamiento, inodoro y se lava fácilmente con agua. Transparente. Para pegar papel.
Experiencia	Experiencia en la prestación de servicios similares durante los últimos 3 años por un monto de al menos 3 contratos con un monto total no menor que el precio inicial.
	La regla es transparente, longitud 30 cm, plástico, resistente a la deformación, superficie lisa pulida, escala milimétrica lisa y clara.

Términos de referencia para la compra de combustibles y lubricantes

Antes de realizar una compra, debe determinar el código OKDP para saber en qué forma se debe realizar la compra, electrónica o no. En este caso, el código número 2320000; este código no está incluido en el Decreto Gubernamental No. 616. Esto significa que no existe la obligación de realizar la contratación electrónicamente. Sin embargo, es muy cómodo y también se puede realizar en formato electrónico.

Objeto del contrato: suministro de combustibles y lubricantes o productos petrolíferos.

En las especificaciones técnicas indicamos:

Nombre;
características;
cantidad;
muestreo basado en solicitudes;
lugar de entrega;
método de entrega (mayorista, mediante cupones o tarjetas, en efectivo).

El contrato especifica puntos de repostaje, direcciones aproximadas, horarios de funcionamiento, etc.

Métodos de suministro de combustibles y lubricantes:

venta al por mayor para almacenamiento en instalaciones de almacenamiento de gasolina y combustible de organizaciones mediante transferencia bancaria;
mediante la compra de cupones, tarjetas de combustible para la posterior compra de combustible y lubricantes (los cupones pueden denominarse en unidades físicas (litros) o en términos monetarios (rublos);
para pago en efectivo a través de personas responsables.

No te olvides de compras superiores a 100 mil rublos. publicar en el sitio web de un único proveedor.

Pago de combustible y lubricantes:

2. Pago final:

tras la transferencia de cupones;
al acreditar en la tarjeta inteligente;
Según entrega real.

Términos de referencia para la compra de servicios de transporte.

El volumen de servicios de transporte se mide:

en kilómetros recorridos;
en horas de prestación del servicio;
la cantidad de personas que deben ser transportadas;
número de vehículos;
Número de horas de vuelo por tipo de aeronave.

Depende de las características específicas de la organización y de las tareas asignadas.

En las especificaciones técnicas indicamos las siguientes condiciones:

disponibilidad de seguro obligatorio de responsabilidad civil del automóvil y seguro de pasajeros;
examen médico de los conductores antes de comenzar a trabajar, requisitos de comportamiento y apariencia de los conductores;
tipos de vehículos;
la cantidad de vehículos requeridos por el cliente al mismo tiempo;
lugar de prestación de servicios: una ruta específica o una indicación de que la ruta la determina el cliente directamente durante la prestación de los servicios de transporte.

Términos de referencia para la compra de servicios de seguros.

OSAGO: el mismo precio para todos los participantes, determinado por la ley. Esto significa que al realizar una compra no debe centrarse en el coste, sino en otros factores. Por ejemplo, el número de días necesarios para tomar una decisión sobre reconocer o no un evento como evento asegurado. El Reglamento de Adquisiciones debe especificar acciones en una situación en la que todos los proveedores tienen el mismo precio y, posiblemente, otras condiciones de entrega también sean similares.

CASCO: el precio varía según los diferentes proveedores. Es posible evaluar este factor junto con otros indicadores importantes.

Los términos de referencia incluyen:

número de objetos de seguro;
sus nombres y características exactas;
período de seguro;
monto del seguro.

OSAGO. Evaluación de solicitudes.

El precio del contrato es una prima de seguro que no está sujeta a cambios por parte de los participantes en la contratación.

Calidad de los servicios y calificaciones de los participantes:

el número de días necesarios para tomar una decisión sobre el reconocimiento o no reconocimiento de un evento como evento asegurado;
el número de días necesarios para pagar la indemnización del seguro desde el momento en que el evento es reconocido como evento asegurado;
Disponibilidad de evacuación gratuita en caso de evento asegurado.

CASCO. Evaluación de solicitudes.

Criterios de evaluación: precio del contrato, calidad de los servicios y (o) calificaciones del contratista.

Posibles indicadores:

examen independiente a cargo del asegurador;
visita gratuita de un experto a la ubicación del cliente;
asignar un empleado personal al asegurado;
recopilar los documentos necesarios sin la participación del cliente y brindar asesoramiento legal;
disponibilidad de un servicio de despacho de 24 horas para respaldar reclamaciones de seguros;
la posibilidad de evacuación gratuita de un vehículo averiado del lugar del accidente.

Términos de referencia para la contratación de servicios de seguridad

Requisitos especiales para los participantes:

una persona jurídica que, de conformidad con sus estatutos, se dedique a la prestación de servicios de seguridad, debe tener una licencia para hacerlo;
las actividades de seguridad de las organizaciones no se aplican a los objetos sujetos a protección estatal (la lista fue aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 14 de agosto de 1992 No. 587).
Según la Ley de la Federación de Rusia del 11 de marzo de 1992 No. 2487-1 "Sobre las actividades de detectives privados y seguridad en la Federación de Rusia", la protección de los propietarios se clasifica como la prestación de servicios por parte de personas que se dedican a los detectives privados y la seguridad. actividades. Este tipo de servicio no es competencia exclusiva de los órganos de asuntos internos.

Seguridad. Evaluación de solicitudes.

Puede establecer los siguientes criterios para evaluar las solicitudes:

Precio del contrato;

Experiencia en la realización de servicios similares (no en años, sino en el monto del contrato), confirmación de esta experiencia;

Cualificación (presencia de un equipo de respuesta rápida, armas especiales, etc.).

Términos de referencia para la contratación en el sector de la construcción

El principal método de contratación es la realización de una licitación (o solicitud de propuestas).
Es mejor adquirir la supervisión arquitectónica de un solo proveedor.
La licencia de construcción ha sido reemplazada por el permiso de la SRO.
El precio inicial del contrato se determina según estándares estimados.
La documentación de diseño y estimación debe estar en la documentación.
El precio del contrato se determina reduciendo proporcionalmente todos los conceptos del presupuesto por el descuento realizado durante el procedimiento.
El presupuesto en la documentación, contrato y actos debe corresponder a la composición y alcance del trabajo.

formacion de lotes

¿Es posible combinar trabajos de estudio, diseño y construcción en un solo lote?

Según el art. 17 de la Ley N ° 135-FZ, al realizar el comercio electrónico, se prohíben acciones que conduzcan o puedan conducir a la prevención, restricción o eliminación de la competencia, incluida la prohibición de crear condiciones preferenciales para la participación en la licitación de un postor o varios postores. .

El trabajo de diseño y estudio se puede combinar en un solo lote.
Los trabajos de construcción y diseño no deben combinarse en un solo lote.
Sin documentación de diseño y estimación, es imposible determinar el alcance final del trabajo de construcción.
Si se desconoce el alcance del trabajo, es imposible determinar el precio inicial.
Se requieren certificados de admisión de varias SRO.

Tipos de SRO (artículo 55.2 del Código Civil de la Federación de Rusia)

1. Preparación de documentación de diseño para proyectos de construcción de capital.

2. Construcción, reconstrucción, reparaciones mayores de proyectos de construcción de capital.

3. Estudios de ingeniería de proyectos de construcción de capital.

Se mantienen registros separados de SRO para los tres tipos; puede consultarlos en el sitio web: www.gosnadzor.ru.

La lista de tipos de trabajo que requieren la aprobación de la SRO se determina por orden del Ministerio de Desarrollo Regional de Rusia del 30 de diciembre de 2009. No. 624. Entró en vigor el 01/07/2010 (hasta el 01/07/2010, dicha lista fue determinada por orden del Ministerio de Desarrollo Regional de Rusia de fecha 9/12/2008 No. 274). La lista contiene ciertos tipos de trabajo, solo para objetos particularmente peligrosos, técnicamente complejos y únicos (artículo 48.1 del Código Civil de la Federación de Rusia) y no incluye tipos de trabajo para la preparación de la documentación de diseño, construcción, reconstrucción, reparaciones importantes. en relación con objetos para los cuales no se requiere la emisión de un permiso de construcción (Parte 17, artículo 51 del Código Civil de la Federación de Rusia), así como en relación con una serie de otros objetos (cláusula 2 de la orden de la Ministerio de Desarrollo Regional de Rusia de 30 de diciembre de 2009 No. 624).

Los nuevos certificados de admisión a SRO indican el monto máximo del contrato que un participante puede celebrar bajo este certificado.

Requisitos para los participantes en el comercio electrónico.

Según el Código Civil de la Federación de Rusia, los tipos de trabajo de estudios de ingeniería, preparación de documentación de diseño, construcción, reconstrucción y reparaciones importantes de proyectos de construcción de capital que afecten la seguridad de los proyectos de construcción de capital deben ser realizados por personas o entidades legales que tengan certificados de admisión a los mismos emitidos por una organización autorreguladora tipos de trabajo Cualquier persona puede realizar otros tipos de trabajo.

Especificaciones técnicas para la construcción. en caso de contratación de trabajos de reparación mayor, reconstrucción, modernización, reequipamiento técnico, nueva construcción, deberá contener:

La base es la documentación del diseño con una opinión experta positiva.
Características del procedimiento de aceptación del trabajo. Aplicación de SNiP 3.01.04-87 “Aceptación en funcionamiento de instalaciones de construcción terminadas. Disposiciones básicas".
Obligación de presentar copias de los documentos de los materiales utilizados (certificados de conformidad o declaraciones de conformidad).
La obligación de proporcionar supervisión arquitectónica, control de construcción, supervisión estatal de construcción.
Listas de equipos especiales montados.
Si se compran reparaciones actuales, entonces términos de referencia para la construcción debe contener:
La base son declaraciones defectuosas, declaraciones de cantidades, cálculos de estimaciones locales (LSC), que pueden adjuntarse a la documentación de adquisición.
Características de la aceptación del trabajo.
La obligación de presentar copias de los documentos de los materiales utilizados (certificados de conformidad o declaraciones de conformidad. Ver Decreto Gubernamental N° 982 del 1 de diciembre de 2009 “Listas unificadas de productos sujetos a certificación...”).

Además, los términos de referencia para la construcción podrán contener:

Proporcionar un examen estatal de PD y verificar la confiabilidad de los costos de construcción.
Asegurar que se obtengan los permisos de construcción.
Proporcionar materiales y equipos de construcción.
Asumir los costos de aceptación del resultado del trabajo.
Asegurar la implementación de la supervisión estatal de la construcción.
Garantizar el control de la construcción.
Celebración de contratos de soporte técnico de construcción.
Proporcionar supervisión del diseñador sobre la ejecución del trabajo.
Preparación del sitio de construcción para el trabajo.
Responsabilidades por seguros de riesgos.

Preguntas de los oyentes

Pregunta:¿Qué pasa si el producto, según las normas sanitarias, debe producirse en Rusia?

Respuesta: Si existen dichas normas sanitarias, debidamente aprobadas, entonces tiene derecho a indicar en la documentación que el producto debe cumplir con estas normas sanitarias, sin mencionar que debe ser producido en Rusia.

Pregunta:¿Es posible incluir en los términos de referencia una condición para el pago de bienes a plazos?

Respuesta: Esto no se relaciona directamente con las especificaciones técnicas. En la documentación de la adquisición, esta condición puede incluirse en la tarjeta de información, por ejemplo, en el párrafo denominado “Procedimiento de pago”.

Pregunta:¿Podemos establecer preferencias para los proveedores que ofrecen productos de fabricación rusa?

Respuesta: No, no tienes ningún derecho a hacer esto. Es imposible establecer preferencias por el país de producción o por las pequeñas y medianas empresas. Esta no es tu prerrogativa. Esto es competencia del Gobierno de la Federación de Rusia.

Pregunta:¿Es posible comprar AI-92, AI-80 y combustible diesel en un solo lote?

Respuesta: Si está seguro de que hay un número suficiente de proveedores en el mercado que pueden suministrar simultáneamente todos estos productos y de esta forma no limitará la competencia, entonces puede hacerlo.

Pregunta: Las cantidades especificadas por la ley son 100 mil rublos. y 500 mil rublos. - ¿Se calcula con o sin IVA?

Respuesta: Según el valor especificado en el contrato, que suele indicarse con IVA incluido.

Pregunta:¿Es posible ampliar el suministro de combustibles y lubricantes con un acuerdo adicional para 2014?

Respuesta: Desde el punto de vista jurídico, todos los acuerdos adicionales según los cuales se aumenta el volumen de bienes, obras y servicios suministrados son una transacción nueva. Podrá celebrar este acuerdo adicional para el suministro de combustibles y lubricantes en 2014. Al mismo tiempo, debe asegurarse de que su Reglamento de Adquisiciones estipule los motivos para concluir esta transacción.

Pregunta:¿Qué hacer si los conductores repostan en las gasolineras por dinero en efectivo según sea necesario y de diferentes proveedores?

Respuesta: Es necesario realizar un procedimiento de contratación competitivo y celebrar un acuerdo con un proveedor específico, especificando todas las condiciones necesarias, incluidas las rutas en las que sea conveniente para los conductores repostar en efectivo. Si es necesario, no olvides publicar información sobre tus compras en el sitio web.

Pregunta: En la compra de combustibles y lubricantes no existe precio contractual ni cantidad de combustible adquirido, ¿es posible indicar solo el precio de 1 litro de combustible?

Respuesta: Está prohibido.

Pregunta: Si los pagos al mismo proveedor de combustibles y lubricantes se realizan regularmente 1 o 2 veces al mes y los montos del pago son inferiores a 100 mil rublos, ¿puede considerarse esta compra como una compra de hasta 100 mil rublos?

Respuesta: Es mejor realizar un procedimiento competitivo y celebrar un acuerdo para el suministro de grandes cantidades de combustible en determinados lotes. Entonces nadie tendrá preguntas sobre el cumplimiento de la ley.

Pregunta:¿Es posible comprar combustible y lubricantes por litros?

Respuesta: Poder.

Pregunta: Por ejemplo, un contrato se concluyó el 1 de enero, en algún momento a mediados de año el cliente realiza una compra del mismo producto (servicio) y el mismo proveedor lo gana, ¿es necesario firmar un nuevo contrato publicado como parte del contrato? documentación, o ¿puede trabajar bajo un contrato previamente celebrado, determinando nuevos términos especificación?

Respuesta: En este caso, es necesario celebrar un nuevo acuerdo.

Pregunta:¿Es correcto realizar un pedido a un único proveedor en el contrato de suministro, indicando únicamente el importe total del contrato y una referencia a que el suministro se realiza según una solicitud que indica un volumen específico y un precio unitario?

Respuesta: La adquisición de un solo proveedor debe completarse correctamente de la siguiente manera. Si la compra supera los 100.000 rublos. o 500.000 rublos, entonces debe publicar en el sitio web un aviso, documentación y un borrador de acuerdo que indique todas las condiciones previstas por la Ley No. 223-FZ.

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