Envío postal con descripción del contenido. Elaboración paso a paso de un inventario de documentos: formulario del Correo Ruso. Enviamos una carta certificada.

Fecha de publicación: 09/02/2018

El inventario de adjunto f.107 es un documento postal especial que indica el contenido del envío postal. El inventario del archivo adjunto es un formulario f. 107 (Formulario 107). Esta designación del formulario es utilizada únicamente por Russian Post. Este formulario lo completa directamente el remitente en dos copias.

El inventario de archivos adjuntos es un servicio adicional de Russian Post y solo es válido para envíos valiosos de correo certificado (RPO). Un envío postal valioso es un tipo de envío postal para el que está indicado. valor declarado. Una carta, un paquete postal o un paquete pueden ser valiosos.

En consecuencia, si desea enviar una carta certificada con una descripción del archivo adjunto, ¡no podrá hacerlo! Después de todo, este servicio de correo sólo se aplica a cartas valiosas. Pero no te desesperes. Una carta valiosa es esencialmente lo mismo que una carta certificada. La única diferencia entre ellos es que para una carta valiosa deberá indicar el valor declarado. Pero por una carta valiosa de peso estándar de hasta 20 gramos tendrá que pagar más del doble: 126 rublos frente a 55,20 rublos por una carta certificada.

Todos los envíos, ya sea un paquete o, deben presentarse al empleado postal en forma abierta en el momento del envío. El empleado debe verificar y comparar el contenido del envío con los artículos indicados en el Formulario 107. Por lo tanto, si envía un paquete con un inventario del contenido, prepárese para el hecho de que tendrá que empacar todos los artículos. en la oficina de correos y no en casa.

La principal ventaja del correo con una lista de archivos adjuntos es que el destinatario, en presencia de un empleado de Russian Post en el momento de la recepción, puede abrir la carta o el paquete y comprobar su contenido. Además, si alguna parte del contenido falta o está dañada, pero aparece en el inventario, entonces la oficina de correos debe compensarlo en función del valor del artículo dañado/faltante o del envío completo en su conjunto.

Muchas personas tienden a realizar compras en tiendas online solo contra reembolso, asumiendo que el pago contra reembolso es una garantía de que el vendedor no engañará y realmente enviará el artículo solicitado. En realidad, el pago contra reembolso es sólo una garantía de que el comprador recibirá y pagará un paquete con determinado contenido. En este caso, el contenido del paquete puede no coincidir en absoluto con lo que la persona ha pedido/comprado. Puede abrir y comprobar el paquete antes del pago solo si el paquete tiene una descripción de su contenido.

Muestra de llenado del inventario de inversiones.

El formulario f 107 "inventario de archivos adjuntos" está disponible de forma gratuita en todas las oficinas de correos de Rusia. Además, este formulario se puede descargar, imprimir y rellenar en casa. Es necesario completar la lista de anexos en dos copias: un formulario se adjunta al envío postal y se envía junto con él, y el segundo queda en manos del remitente.

En la descripción del adjunto, el remitente deberá indicar:

• nombre del artículo, número de artículos, valor declarado de cada artículo incorporado
• en formularios antiguos: dirección, índice, nombre completo del destinatario; en formularios de nuevo tipo: nombre completo del remitente

Muestra de cómo completar el nuevo formulario f 107:

Si el número de líneas del formulario no es suficiente para describir todo el contenido del envío, puede utilizar otro formulario. En este caso, en cada formulario será necesario indicar su número de serie y cantidad total: “Hoja 1 de 2”, “Hoja 2 de 2”.

Como se mencionó anteriormente, el envío postal debe presentarse al empleado postal en forma abierta. Después de que el empleado compare el contenido del envío con el inventario, se le entregará un sello con el índice del departamento, la fecha y la firma.

Indique el valor estimado de los artículos a su discreción, por ejemplo, basándose en el valor de mercado de un artículo en particular. Recuerda que cuanto más valores tu carta o paquete, más te costará enviarlo.

Puede completar el inventario de archivos adjuntos en línea en el sitio web oficial del Correo Ruso. A continuación, es necesario descargar e imprimir los formularios.

Los formularios en blanco se pueden descargar aquí.

En Rusia, para enviar una carta valiosa, es necesario completar algunos documentos adicionales. Esta es una práctica común. Uno de estos documentos es un inventario de los anexos en una valiosa carta. ¿Por qué es necesario y qué es ese papel? Es mejor hablar de esto en detalle.

Garantía obligatoria

La gente está acostumbrada desde hace mucho tiempo a poder enviarse cualquier cosa por correo. No se trata sólo de un mensaje personal o una tarjeta de felicitación. Las oficinas de correos también aceptan paquetes o encomiendas de la población y organizaciones para su entrega. Para procesar correctamente cada uno de estos 3 tipos de envíos, primero debes hacer una lista de lo que hay en su interior. ¿Qué hacer si estamos hablando de una carta valiosa? El procedimiento en este caso debería ser similar. In situ, el remitente deberá hacer un inventario del contenido de la valiosa carta.

Este documento cumple dos funciones. Primero, describe completamente el contenido del sobre que se envía. Con él, el destinatario siempre puede comprobar si el mensaje le ha llegado completo. En segundo lugar, un inventario de los archivos adjuntos de una carta valiosa permite determinar el equivalente monetario del contenido. Esto será útil si de repente los documentos transferidos u otros papeles no llegan al destinatario y se pierden en el camino.

Procedimiento de presentación

El envío de una carta valiosa se realiza de acuerdo con las instrucciones aprobadas. Para tal trabajo definitivamente necesitará: documentos a transferir, un sobre, un bolígrafo y formularios adicionales. El procedimiento incluye varios pasos sencillos:

1. En primer lugar, el ciudadano debe recoger todos los documentos que deberá enviar.
2. Después de eso, deben doblarse en un sobre y luego completarse desde el frente de acuerdo con todas las reglas.
3. Luego, debe hacer un inventario de los archivos adjuntos de la valiosa carta en dos copias y poner una firma personal en cada una de ellas.
4. Después de esto, los documentos preparados deben entregarse al empleado postal para su posterior procesamiento. Primero debe comprobar cuidadosamente ambas copias del inventario entre sí para que no haya discrepancias entre ellas. Luego se debe colocar un formulario en un sobre. Se enviará al destinatario junto con el contenido. El segundo queda en manos del remitente.

Si el sobre se abre al recibirlo, utilizando el inventario será posible verificar que todos los papeles transferidos estén en su lugar.

Formulario de documento

Por orden de la Empresa Unitaria del Estado Federal "Russian Post" No. 114-p de 17 de mayo de 2012 se aprobó la apariencia que debe tener un inventario del contenido de una carta valiosa. El formulario se indica en él como Modelo 107.

Consta de varias partes:

• nombre del documento (“Inventario”),
• tres líneas (“adjunto a”, “dónde”, “para nombrar”),
• una tabla que consta de cuatro columnas (número de artículo, nombre y cantidad de artículos, así como su valor),
• la línea “valor total”,
• firma del remitente
• firma del empleado de la oficina de correos que verificó el formulario.

El ciudadano debe completar cada línea a mano, y luego verificar cuidadosamente que no existan errores o discrepancias entre las copias. Para evitar malentendidos, es mejor evitar errores gramaticales o de otro tipo. Cualquier inexactitud puede dar lugar a conflictos en el momento de la recepción de dicha carta. En la parte inferior del documento, después del texto principal, debe haber un sello de la oficina de correos que recibió esta correspondencia.

Reglas de llenado

Si el remitente no sabe cómo completar correctamente la lista de archivos adjuntos en una carta valiosa, se puede tomar una muestra de los empleados de la sucursal o verla en un stand. En principio, este trabajo no debería causar dificultades especiales.

Solo necesita ingresar información en cada línea una por una:

1. En la primera columna cabe señalar que se está redactando un “anexo a una carta valiosa”.
2. La siguiente línea contiene la dirección postal completa. Además, deberá coincidir con lo indicado en el sobre.
3. A continuación, es necesario indicar el nombre completo del destinatario, ya que la carta se enviará a su nombre.
4. Posteriormente, en cada línea de la tabla, ingrese datos sobre todos los documentos que se envían, indicando su nombre, cantidad y valor aproximado. Debes entender que este es el dinero que se pagará en caso de pérdida. Si a juicio del remitente el documento no tiene valor, se deberá colocar un guión en la columna correspondiente.
5. Habiendo calculado el monto total, deberá firmar y entregar el formulario al empleado del departamento.

Esto no llevará mucho tiempo, pero el remitente tendrá cierta confianza.

Descargue la lista de archivos adjuntos del formulario f. 107 Formulario de correo ruso de 2019 (enlace)

01.02.2019

Inventario de archivos adjuntos según el formulario 107 del Correo Ruso- formulario (un servicio que se puede utilizar para envíos postales valiosos). Se adjunta una descripción legalmente significativa del contenido a una carta, paquete o paquete con una descripción del contenido. Tenga en cuenta que el servicio solo está disponible para enviar artículos dentro de Rusia. El remitente completa un formulario indicando todos los artículos que envía, su cantidad y valor declarado. Para los artículos sin evaluación, se coloca un guión en la columna "Valor declarado". No se permiten correcciones. Una carta o paquete con un inventario de su contenido se presenta a la oficina de correos en forma abierta y con el formulario de inventario f.107 cumplimentado en dos copias. Fuente aquí y abajo: 1 - Correo Ruso.

Después de ir a la página, puede indicar inmediatamente su nombre completo, completar las líneas de la tabla e imprimir un formulario con ellas inmediatamente desde el sitio web de Russian Post. También puede imprimir un formulario en blanco y publicar esta información directamente en pdf y luego imprimirlo.Para descargar el formulario, haga clic en el botón "Descargar formulario" en la parte inferior de la página del sitio web de Russian Post.

También según:

Si la lista no cabe en una hoja del formulario, se continúa en la hoja siguiente. En este caso, en cada hoja del inventario es necesario indicar su número y cantidad total: por ejemplo, “Hoja 1 de 2”, “Hoja 2 de 2”.

Al aceptar un envío con un inventario del archivo adjunto, un empleado de Russian Post compara el contenido con el inventario, después de lo cual pone un sello con la fecha, el índice de la oficina de correos y su firma.
Una copia del inventario se incluye en el envío y la otra se devuelve al remitente.
Al recibirlo, un envío postal con un inventario de su contenido se puede abrir en presencia de un empleado de Correos y compararlo con el inventario. Si se descubre que el envío no ha llegado íntegramente al destinatario, el empleado de correos redactará el informe correspondiente, que será remitido a un organismo superior para su investigación. Esta investigación se lleva a cabo dentro de un plazo determinado: hasta 2 meses. Una vez completado, se reembolsará al remitente (o destinatario) los artículos faltantes.

El inventario de inversiones del Modelo 107 se menciona y se recoge en varios documentos:

1) "Reglas postales"adoptado por el Consejo de Jefes de Administraciones de Comunicaciones del Commonwealth Regional en el Campo de las Comunicaciones el 22 de abril de 1992, según enmendadode fecha 14/11/1992. Cualse aplican en la medida en que no contradicen la Ley Federal del 17 de julio de 1999 N 176-FZ "Sobre Servicios Postales" y la Orden del Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas de Rusia del 31 de julio de 2014 N 234 "Sobre la aprobación de la Normas para la prestación de servicios postales.”De conformidad con la Orden del Ministerio de Comunicaciones de la Federación de Rusia de 14 de noviembre de 1992 N 416"Reglas de publicación"Aplica a partir del 1 de enero de 1993.

2) Orden de la Empresa Unitaria del Estado Federal "Russian Post" de 17 de mayo de 2012 N 114-p"Tras la aprobación de la Orden"(junto con el “Procedimiento de aceptación y entrega de correo certificado nacional”).

Extractos de Orden de la Empresa Unitaria del Estado Federal "Russian Post" de 17 de mayo de 2012 N 114-p:

4.6. Los envíos postales con valor declarado, a petición del remitente, podrán aceptarse para su reenvío con una descripción del adjunto f. 107 (Anexo No. 1). Dichos envíos postales se aceptan en forma abierta, indicando todos los envíos que se envían (indicando su cantidad y valor). Para verificar el archivo adjunto del correo enviado con un inventario del archivo adjunto, se cobra una tarifa adicional de acuerdo con las tarifas aprobadas por las sucursales de la Empresa Unitaria del Estado Federal "Russian Post". El tamaño del valor declarado del envío postal debe corresponder al valor total de todos los archivos adjuntos indicados en el inventario del archivo adjunto.

Los bonos de préstamos del gobierno y los billetes de lotería se registran en el inventario de la carta con el valor declarado, indicando los números, series y su valor nominal, y para los bonos y billetes en los que recayeron las ganancias, en lugar del valor nominal, se indica el monto ganador. .

5. Funciones de recibir RPO con una lista de archivos adjuntos

5.1. Con un inventario, las inversiones se envían a RPO únicamente con un valor declarado.

5.2. Los RPO enviados con una descripción del archivo adjunto los envía el remitente en forma abierta.

5.3. El remitente debe completar dos formularios para enumerar el archivo adjunto f. 107, que dice:

Tipo de envío postal;

Nombre y dirección postal del destinatario;

Nombre, número de artículos y monto de evaluación de cada artículo;

El total global del número de artículos enviados y el importe final de la valoración en cifras.

Después de completarlo, el remitente pone su firma en cada formulario.

Si entre los artículos que se envían hay artículos sin valoración, entonces en la columna “valor declarado” se coloca un guión al lado de su nombre en cada formulario.

A petición del remitente, la valoración de los envíos no podrá indicarse en la copia del inventario adjunto incluido en el envío postal.

5.4. Si al llenar el formulario de inventario de archivos adjuntos, f. 107 no hay líneas suficientes para registrar todos los envíos, entonces se llena el segundo formulario, etc. descripción del archivo adjunto f. 107 marcado “hoja 1”, “hoja 2”, etc. con un resumen del número de artículos enviados y el monto total en la última hoja del formulario de inventario de inversión.

5.5. Al enviar documentos, la lista de archivos adjuntos f. 107 indica su nombre (detalles si es necesario) y el número de hojas.

5.6. Después de llenar los formularios de inventario de inversiones f. 107 un empleado de la oficina de correos debe:

Compare las entradas en ambas copias del inventario de inversiones;

Comparar la correspondencia de la dirección y el nombre del destinatario indicado en el inventario del adjunto y en el lado de la dirección del caparazón (etiqueta de dirección) del RPO;

Compare los artículos que se envían con las entradas en el inventario de archivos adjuntos;

Verificar el cumplimiento del valor total de las inversiones indicado en el inventario de inversiones f. 107, el importe del valor declarado de RPO.

El monto del valor declarado del RPO debe corresponder al valor de todas las inversiones indicadas en el inventario de inversiones f. 107;

Coloque un matasellos de calendario en ambas copias del inventario adjunto y firme por ellas;

Escriba a mano en el lugar especialmente designado en el formulario de inventario de archivos adjuntos el número SPI;

Adjunte la primera copia de la lista de archivos adjuntos f. 107 sobre el recinto en el embalaje RPO y sellado o cubierto con cinta adhesiva sintética mate de al menos 5 cm de ancho, con el nombre de la sucursal impreso. Entregue la segunda copia al remitente junto con el recibo.

5.7. En el sobre del envío postal, el formulario adjunto al paquete f. 116, el sello “Con inventario” se coloca en las etiquetas de dirección f. 7-a,f. 7-b (Apéndice No. 8), f. 7-p se hace una marca “X” o “V” en el cuadro “Con inventario”.

Al recibir un envío EMS con una descripción del archivo adjunto f. 107 en el formulario adjunto “E 1-c” el remitente en la zona “Descripción del contenido” indica: “según la descripción del anexo f.

24. Características de la entrega del RPO con un inventario de los archivos adjuntos; con pago contra reembolso; con contra reembolso y una descripción de la inversión

Cómo hacer un inventario de archivos adjuntos al enviar documentos por correo certificado. Consejos, recomendaciones, experiencia práctica. (10+)

Envío de documentos por correo con lista de archivos adjuntos

Puede ser necesario enviar documentos oficiales por correo con una lista de archivos adjuntos en los siguientes casos:

• Si dicha forma de envío está determinada por la ley. Por ejemplo, informes a la oficina de impuestos.
• Si esta forma de correspondencia está determinada por el contrato.
• Si surge una situación de conflicto y es necesario dejar constancia del hecho del envío de documentos.

En el segundo caso, incluso si aún no hay conflicto, es necesario tener cuidado con la correspondencia, ya que pueden surgir problemas en el futuro y será necesario confirmar que la correspondencia se llevó a cabo en total conformidad con el acuerdo.

Al hacer un inventario de los archivos adjuntos, intente indicar las características individuales de los documentos que envía, para poder determinar posteriormente si los documentos están archivados en el archivo del corresponsal que envió. Recuerde que aunque no exista una situación de conflicto, los empleados simplemente tienden a perder los papeles y luego los falsifican para evitar el castigo. En el inventario, trate de describir el documento de tal manera que no pueda ser falsificado ni reemplazado. Asegúrate de indicar en tus registros el título y número de referencia del documento (si lo tienes), así como que esté encuadernado y numerado si consta de varias páginas. Por ejemplo, “Reclamación oficial con conclusión de la comisión pericial, número de referencia 235. El conjunto está atado y numerado”. Un aviso de entrega será motivo suficiente; el destinatario no podrá retirar ni reponer las hojas, ya que no podrá volver a enlazar el documento y poner su firma o la de su empleado y el sello de su empresa. .

Si el documento enviado por correo con una lista de archivos adjuntos tiene solo una página, asegúrese de escribir que se trata de un original firmado. Debes escribirlo así: “Solicitud original con firma” o “Denuncia con firma certificada por notario”, y no “Solicitud”, “Denuncia”. Si escribe de acuerdo con la segunda opción, nunca podrá demostrar que realmente dirigió.

Si el documento contiene varias hojas, debe estar entrelazado y numerado. Lea cómo atar correctamente un documento.

Al enviar una carta a la oficina de impuestos, no hay necesidad de preocuparse especialmente de que se reemplacen las hojas. Simplemente no hay personas en la oficina de impuestos interesadas en tal sustitución. Pero si envía una queja, un reclamo, algún tipo de pedido o un acuerdo firmado, entonces la situación puede desarrollarse de tal manera que a su contraparte le resulte interesante realizar una falsificación.

Ejemplo de inventario de archivos adjuntos

Inventario

Anexos a una valiosa carta.

Dónde 111111, Mokhnansk, Proezd Medvedei, 1

al nombre Director general de Peat and Soil A LLC, M. E. Ivanov

Tenga en cuenta que la oficina de correos no puede negarle que incluya el título completo del documento en el inventario.

Asegúrese de mantener una lista de los archivos adjuntos y los recibos de entrega.

Hago consultoría remota. Desarrollamos diversos documentos (reglamentos, procedimientos) y los enviamos al cliente por correo con una lista de archivos adjuntos. Los documentos se consideran transferidos si se envían por correo. Ha habido un par de casos en los que los clientes querían que les devolvieran su dinero alegando que los kits no contenían algo (aunque en realidad sí lo contenían todo). Normalmente, esta situación se debe al hecho de que las prioridades del cliente cambian y ya no necesita los documentos solicitados y pagados. Existe la tentación de rechazar documentos y devolver el pago. Pero enviando en respuesta una fotocopia de dicho inventario postal de los archivos adjuntos (que indica que los documentos fueron cosidos) eliminó todas las preguntas, ya que el cliente entendió que no podría falsificar el cordón (y podemos probar su presencia basándonos en el inventario).

Desafortunadamente, periódicamente se encuentran errores en los artículos; se corrigen, se complementan, se desarrollan y se preparan otros nuevos. Suscríbete a las noticias para mantenerte informado.

Si algo no está claro, ¡asegúrate de preguntar!
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Buenas tardes Dígame, si la lista de envío de reclamo contiene el nombre del documento y una mención de que cada hoja está firmada por el remitente, ¿desaparece la probabilidad de que el destinatario reemplace las hojas de reclamo?
Estilo de texto comercial. Rasgos característicos del vocabulario formal. El estilo del oficial...

Quejas, reclamos. Procedimiento estándar, reglamento a considerar. Posición....
Procedimiento estándar para la atención de quejas y reclamaciones. Plantilla para adaptación....

Nota explicativa sobre llegar tarde al trabajo...
Un ejemplo de nota explicativa que una vez le escribí a mi jefe...

Descripción del trabajo. Forma, estructura, patrón, ejemplo, patrón, flujo...
Plantilla de descripción del puesto. Estructura para llenar de contenido....

Inventario de documentos - muestrapuede ser necesario para una variedad de situaciones. Puede servir como material de acompañamiento (cuando se envía a una u otra autoridad) y como material de sistematización (cuando se envía al archivo). La lista de muestra de documentos que figura en nuestro artículo le ayudará a afrontar la preparación de este documento sin ningún problema.

¿Qué formulario debo utilizar para el inventario de los documentos transferidos al archivo?

Cada organización y cada empresario acumula una gran cantidad de documentos que justifican determinadas transacciones comerciales, movimientos de personal, así como otras acciones realizadas en el curso de las actividades laborales. Los períodos de conservación necesarios para almacenar dichos documentos varían mucho.

Este artículo le ayudará a determinar los plazos necesarios. .

Mientras tanto, el cumplimiento de dichos plazos es obligatorio y, por lo tanto, los documentos no pueden eliminarse antes del tiempo de almacenamiento estipulado. Por lo tanto, periódicamente se envían al archivo una gran cantidad de artículos. Al mismo tiempo, algunas empresas recurren a los servicios de organizaciones de archivos especializadas. Al transferir documentos al archivo, se debe elaborar un inventario.

En la práctica, surgen situaciones en las que es necesario recuperar tal o cual documentación de épocas pasadas, recurriendo nuevamente al archivo. Un inventario de documentos le ayudará a encontrar rápidamente el documento que necesita.

El inventario de documentos para el archivo no tiene un formato especial. Entre sus principales detalles se encuentran:

• nombre de la organización (si el archivo es una organización de terceros);
• número de inventario;
• fecha del inventario;
• nombre de los documentos depositados;
• el período al que se refieren los documentos;
• período de almacenamiento de documentos;
• número de hojas;
• ubicación de los documentos (número de carpeta, estuche o caja);
• Nombre completo y firmas de los responsables (el originador y la persona que aceptó los documentos).

Puede descargar una lista de muestra de documentos para transferir al archivo desde nuestro sitio web.

¿Cómo es una lista de documentos para enviar por correo?

Al mantener correspondencia con las autoridades fiscales, fondos extrapresupuestarios y otras autoridades, muchos recurren a los servicios del Correo Ruso. Para confirmar que se ha enviado un conjunto de determinados documentos, es necesario elaborar un inventario en 2 copias, en una de las cuales el empleado postal pone un sello especial, la fecha de envío y su firma.

El formulario de inventario utilizado para los envíos postales está regulado por ley. Este es el formulario 107, que está disponible en cualquier oficina de correos (aprobado por orden de la Empresa Unitaria del Estado Federal "Correos de Rusia" "Sobre la aprobación del procedimiento para recibir y entregar correo certificado interno" de fecha 17 de mayo de 2012 No. 114- pag). Sin embargo, esto no impide que cualquiera pueda desarrollar su propio formulario de inventario. Lo principal es que contiene todos los detalles principales del Modelo 107.

Un ejemplo de cómo crear un inventario de documentos para correo está disponible aquí .

La rescisión de un contrato de trabajo mediante el envío de una carta de renuncia por correo también debe ir acompañada de un inventario. Lea sobre esto en el artículo. .

Resultados

Un inventario de muestra de documentos tiene su propia forma según el propósito para el cual se compila el inventario. El inventario elaborado para el archivo permite posteriormente encontrar sin mucho esfuerzo el documento deseado entre los depositados.

Un inventario que acompañe a los documentos enviados por correo ayudará a evitar disputas con la parte que recibe los documentos. Por ejemplo, en caso de su pérdida. Al enviar documentos por correo, es necesario asegurarse de que el inventario contenga la fecha y la firma de la persona que verifica la conformidad de los documentos reales con su lista según el inventario.