Revisión del servicio de contabilidad online My Business. Mi negocio es una revisión de contabilidad online o gestión de documentos electrónicos a través de Internet.

¿Está planeando abrir su propio negocio o está dirigiendo un negocio, pero no quiere gastar dinero extra en servicios de contabilidad? Con el moderno servicio de contabilidad "Mi Negocio", esto ya no será necesario: lleve registros, redacte y presente informes al Servicio de Impuestos Federales, controle los cambios legislativos actuales, ¡sin salir de casa!

 

La contabilidad es un proceso que requiere habilidades y experiencia. Se necesita mucho tiempo, porque es necesario estudiar detenidamente el Código Tributario, una gran cantidad de Cartas del Ministerio de Finanzas, explicaciones, recomendaciones, adiciones y aclaraciones.

¿Y qué debe hacer un emprendedor ante esta situación?

Puede salvarse de ese dolor de cabeza confiando la solución a una empresa especializada o contratando a un contador, o puede utilizar tecnologías modernas en la nube y hacerlo todo usted mismo.

Proyecto "My Business": contabilidad moderna en la nube

La contabilidad en Internet "My Business" le permite organizar una contabilidad profesional completa para una empresa sin contratar a un contador ni involucrar a una organización especializada. Podrás realizar todos los trámites necesarios tú mismo, ahorrando dinero y tiempo.

Las ventajas de la contabilidad mediante un servicio en línea incluyen:

• ahorrar tiempo, porque ya no es necesario controlar cuidadosamente las actualizaciones del Código Fiscal y la relevancia de los formularios (se reemplazan automáticamente);
• la escalabilidad le permite agregar nuevos empleados y darles acceso a los datos transfiriéndoles un nombre de usuario y contraseña, otorgándoles derechos específicos;
• integración del servicio con otros sistemas, por ejemplo, con el banco de Internet Alfa-Bank, servicios electrónicos del Servicio de Impuestos Federales, aplicaciones móviles (el servicio proporciona acceso a los datos a los propietarios de dispositivos basados ​​en Android e iOS);
• coste mínimo de mantenimiento.

La contabilidad online “My Business” está dirigida principalmente a pequeñas empresas(tanto LLC como empresarios individuales) bajo regímenes tributarios simplificados (STS y UTII), pero en 2014 se agregó la función de contabilizar empresas bajo el régimen tributario general.

Funcionalidad:

• mantener un libro de caja en modo automático;
• generación de órdenes de gastos y recibos;
• facturación y cumplimentación automática de facturas;
• intercambio de datos con bancos (por ejemplo, Alfa-Bank es un socio del proyecto desde hace mucho tiempo, lo que le permite abrir una cuenta corriente y registrar un empresario individual o LLC en el menor tiempo posible, utilizando el mismo servicio);
• cálculo de impuestos y contribuciones;
• generación automática de informes tributarios y su transmisión al Servicio de Impuestos Federales a través de la red;
• generación de documentación de registros de personal (órdenes de contratación y despido) y cálculo de salarios, pago de vacaciones, licencias por enfermedad;
• mantenimiento automático del libro de caja;
• función “calendario fiscal” (recordatorio de los plazos para la presentación de informes al Servicio de Impuestos Federales (según el sistema tributario elegido);
• descargar plantillas de contratos y completarlas automáticamente con los datos del cliente.

El servicio "My Business" es conveniente para quienes no quieren perder el tiempo en el tedioso mantenimiento de registros de personal y contabilidad, así como en la generación y presentación de informes.

Costo del servicio

El servicio ofrece a los clientes 4 tarifas con un conjunto diferente de capacidades. Su costo varía dependiendo del número de empleados y servicios utilizados. Los precios de la siguiente tabla son por 1 mes (si compras una suscripción anual).

Figura 2. Tarifas y precios del servicio

Comparación de precios

¿Qué es más rentable: contactar con una empresa especializada (outsourcing), contratar un contador a tiempo completo o utilizar “My Business”? Para responder a esta pregunta, se recomienda estudiar detenidamente la siguiente tabla.

Tabla 1. Comparación del costo de los servicios externos, manteniendo un contador de tiempo completo y utilizando el servicio "Mi Negocio".

	Mi negocio"
		Buh. firme	contador en plantilla		Contador		Contador
Informes al Servicio de Impuestos Federales	333 rublos/mes.	750 - 1.000 rublos/mes.	no requerido	1000 rublos/mes.		1000 rublos/mes.
STS + UTII “Sin empleados”	777 rublos/mes.	1500 - 2500 rublos/mes.	no requerido	2000 - 2500 rublos/mes.		2000 rublos/mes.
STS + UTII “Hasta 5 empleados”	1222 rublos/mes.	5.000 - 8.000 rublos/mes.	25.000 - 30.000 rublos/mes.	3.000 - 5.000 rublos/mes.	15.000 - 20.000 rublos/mes.	4.000 - 7.000 rublos/mes.	17.000 - 23.000 rublos/mes.
STS + UTII “Máximo”	1499 rublos/mes.	DE ACUERDO. 15.000 rublos/mes.	35.000 - 50.000 rublos/mes.	6.500 - 10.000 rublos/mes.	27.000 - 35.000 rublos/mes.	8.000 - 15.000 rublos/mes.	25.000 - 35.000 rublos/mes.

El beneficio es obvio: el costo de los servicios de contabilidad en la nube es significativamente menor que el de otros métodos de contabilidad fiscal. Consulte el cobro completo de tarifas de la empresa "My Business",

En resumen: por qué deberías elegir el servicio “Mi Negocio”

Además de un gran conjunto de funciones del sitio (y tiene más de una docena de ellas), se actualiza y mejora periódicamente. Al mismo tiempo, el uso de la contabilidad en línea no requiere la compra de una computadora potente ni actualizaciones periódicas de software. Todos los procesos se llevan a cabo en la "nube" (en los servidores de la empresa) y todas las actualizaciones se realizan de forma automática.

El sistema también notifica a sus usuarios sobre todos los cambios en la legislación y las innovaciones. A los empresarios que registran un empresario individual o una LLC se les ofrece una gama completa de servicios completamente gratuitos, desde completar documentos con la ayuda de un asistente hasta emitir instrucciones para acciones adicionales en el Servicio de Impuestos Federales (puede ahorrar al menos 1500 rublos en el registro).

Finalmente, los empresarios ahorrarán tanto como sea posible en servicios de contabilidad. El beneficio es obvio: el costo máximo del servicio en "Mi Negocio" no excederá los 18.000 rublos. ¡por año!, ¡y este es el precio para organizaciones de 5 a 100 empleados!

Conclusión: el servicio de Internet “My Business” es la forma óptima de realizar la contabilidad fiscal para las pequeñas empresas durante una crisis, cobra aún más relevancia porque permite reducir costos en cuestiones contables sin sacrificar la calidad.

Video

Las pequeñas, medianas y en ocasiones incluso las grandes empresas necesitan ayuda para organizar la contabilidad y recibir los servicios relacionados con este proceso: auditoría, consultas especializadas, verificación de contrapartes, etc.

Veamos el servicio "My Business", que ofrece a sus usuarios un enfoque integrado de contabilidad y proporciona otros servicios adicionales.

Qué es

La contabilidad por Internet "My Business" (ENLACE) funciona desde 2009. Durante el primer año, se registraron varios miles de usuarios gratuitos y más de 1.000 de pago. Año tras año, el servicio se fue ampliando y ofreciendo a sus usuarios cada vez más servicios nuevos.

Funciona según el principio SaaS, lo que significa que los usuarios utilizan los servicios a través de Internet. Funciona en dos versiones: para contadores profesionales y para los usuarios más comunes que muchas veces no saben nada de contabilidad.

Video: revisión del servicio de contabilidad en línea "My Business":

Así, la primera versión del servicio (“My Business. BUREAU”) brinda a los usuarios la oportunidad de resolver cualquier problema contable y más.

El servicio ha implementado los sistemas de banca por Internet de muchos grandes bancos rusos (Promsvyazbank, Alfa-Bank, Tinkoff Bank y, más recientemente, Sberbank y otros).

¿Qué servicios ofrece la contabilidad en línea "Moye Delo"?

Consideremos los servicios proporcionados por el servicio con más detalle.

Asistencia con el registro de LLC y empresarios individuales.

Si se registra como empresario individual por primera vez o abre una empresa, puede confundirse fácilmente con el algoritmo de acciones y la cumplimentación de documentos. La contabilidad en Internet "My Business" ofrece asistencia gratuita para registrar un empresario individual o una LLC.

¿Cómo funciona esto? Todo es extremadamente simple:

1. Vaya a la página del servicio "Mi negocio" para obtener documentos gratuitos para el registro de un empresario individual o LLC - ENLACE. Y elija el paquete de documentos que necesita (LLC o empresario individual).

1. Regístrese en el servicio completando varios campos del formulario:

1. Complete paso a paso todos los campos necesarios para que el programa genere documentos. No se preocupe, hay sugerencias esperándole en todas las etapas del proceso de llenado.
2. Imprime los documentos. Después de ingresar todos los datos, el servicio preparará automáticamente todos los documentos de acuerdo con los últimos requisitos de la legislación rusa. Se aplica un código de barras a los documentos y, al final del procesamiento, el documento se verifica de acuerdo con el directorio del Servicio de Impuestos Federales.
3. Además del hecho de que el servicio "Mi Negocio" preparará todos los documentos necesarios para usted de forma gratuita, recibirá orientación paso a paso sobre acciones futuras, incluida la dirección de la oficina de impuestos más cercana a usted.

Contabilidad

Ahora existen muchas ofertas de varias empresas de subcontratación para atender a los emprendedores, sin embargo, no todos pueden permitírselo. "My Business" es un servicio que ofrece servicios a empresarios individuales y LLC a un costo asequible. Para hacer contabilidad usando My Business, no necesita ninguna educación o habilidades especiales; en la mayoría de los casos, solo necesita completar los campos obligatorios de acuerdo con las indicaciones.

Video: cómo emitir una factura a un cliente:

El servicio se actualiza online y por tanto siempre refleja todos los cambios legislativos. Con este servicio podrás:

• crear facturas y publicaciones;
• mantener registros;
• tener en cuenta ingresos y gastos;
• calcular el salario;
• calcular impuestos y primas de seguros;
• generar informes;
• ...etc.

Por cierto, también será más fácil enviar informes al Servicio de Impuestos Federales, porque A través del servicio puede enviar documentos a través de Internet. Además, los clientes del servicio siempre tienen la oportunidad de consultar con expertos en el campo de la contabilidad y los impuestos.

Si su empresa ha iniciado un flujo de documentos importante, entonces puede tener sentido considerar otra oferta de "Mi negocio": servicios de contabilidad completos. Mire el vídeo de presentación de este servicio:

“Mi negocio. BUREAU: servicio de contrapartidas de cheques

Verificar a sus contrapartes le ayudará a confirmar que está trabajando con empresas confiables. Utilizando el servicio de verificación de contrapartes “My Business. Oficina" podrá determinar el estado de la contraparte, así como verificar los datos de registro de la empresa o empresario individual y recibir un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. Además, el servicio le ayudará a encontrar errores si se cometieron en los datos de la empresa.

Verificación y para recibir un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado o consultar los datos de registro, asegúrese de consultar el TIN y KPP de la contraparte de su interés.

El servicio también ayuda a determinar la probabilidad de que lo visite la inspección fiscal o Rospotrebnadzor.

Evaluación funcional

Tanto los empresarios individuales como las LLC pueden trabajar en la contabilidad en línea "My Business". En el primer caso, no importa en absoluto si el empresario individual tiene empleados o no. Si, por ejemplo, un empresario individual no tiene empleados, puede utilizar la primera tarifa llamada "Sin empleados", que proporciona funciones básicas.

El servicio ofrece suficientes oportunidades para registros de personal completos: por ejemplo, para crear perfiles detallados de los empleados, realizar un seguimiento de quién fue contratado y quién logró renunciar, y también tener en cuenta a todos los empleados que trabajan de forma remota.

El sistema de contabilidad fiscal también está bien organizado. Con la ayuda de la contabilidad en línea "My Business" puede realizar de forma remota (a través de Internet) y también realizar cálculos de impuestos, por ejemplo, el impuesto sobre la renta personal. El servicio se basa en tecnologías en la nube, lo que significa que sus datos nunca se perderán.

La funcionalidad también incluye secciones como contabilidad de almacén y contabilidad de caja. Las funciones son mínimas, pero todas son necesarias. El cálculo de la nómina es otra gran sección del servicio. Podrás calcular todo tipo de aportaciones de los empleados (sueldos, anticipos, bonificaciones, dietas de viaje, etc.).

La contabilidad en Internet "My Business" también proporciona muestras de todos los documentos básicos que los empresarios pueden necesitar. Así, puede utilizar formularios ya preparados: contratos, facturas, facturas, actos, certificados contables, pedidos, etc.

Si comparamos "My Business" con otros servicios, su funcionalidad está aproximadamente a la par de los programas más populares de contabilidad y contabilidad fiscal. La ventaja indudable del servicio es la disponibilidad de formularios de muestra; ningún otro servicio puede ofrecer tal variedad.

Tarifas "Mi negocio"

Para LLC y empresarios individuales, hay 4 tarifas disponibles para elegir: "Sin empleados", "Hasta 5 empleados", "Máximo" y "Contador personal".

Veamos cada uno con más detalle.

"Sin empleados"	"Hasta 5 empleados"	"Máximo"	"Contador personal"
Puede realizar impuestos, generar informes, preparar facturas y documentos primarios y mantener registros de almacén. Acceso completo a consultas con expertos. Cuesta 833 rublos. por mes.	Puede realizar impuestos, generar informes, preparar facturas y documentos primarios y mantener registros de almacén. Acceso completo a consultas con expertos. La contabilidad de los empleados también está disponible (hasta 5 personas). Cuesta 1624 rublos. por mes.	Puede realizar impuestos, generar informes, preparar facturas y documentos primarios y mantener registros de almacén. Acceso completo a consultas con expertos. Trabajar teniendo en cuenta a los empleados (hasta 100 personas). Cuesta 2083 rublos. por mes.	Puede realizar impuestos, generar informes, preparar facturas y documentos primarios y mantener registros de almacén. Acceso completo a consultas con expertos. El número de empleados a registrar es ilimitado. Se encuentran disponibles conciliaciones y auditorías de contrapartes, así como un servicio especial para optimizar la contabilidad fiscal. Cuesta 3.500 rublos. por mes.

Como puede ver, las tarifas dependen en gran medida de cuántos empleados hay en su empresario individual o LLC. La tarifa más popular para las LLC es "Máxima", y para los empresarios individuales, "Sin empleados", ya que los empresarios individuales suelen ser principiantes, trabajan solos y prefieren llevar su propia contabilidad.

Mantener registros en el servicio "Mi Negocio" le permite evitar perder mucho tiempo calculando impuestos. El propio servicio calculará los impuestos y contribuciones a pagar, teniendo en cuenta los cambios legislativos más actuales.

La probabilidad de errores prácticamente se elimina, ya que el cálculo está totalmente automatizado. Gracias a esto, no tienes que preocuparte por multas y sanciones.

El servicio tiene en cuenta todas las formas posibles de reducir el pago de impuestos. Al calcular su impuesto, se le ofrecerán todas las opciones posibles. Verás por ti mismo el importe máximo de las deducciones fiscales.

Cálculo de impuestos

• Pagos anticipados según el sistema tributario simplificado e impuestos del año
• pagos trimestrales en UTII
• pagos de patentes
• montos de las tarifas comerciales
• impuesto sobre la renta
• impuesto al valor agregado

Cualquier pago se calcula en un asistente especial. Podrás ver paso a paso cómo se calcula tu impuesto.

Cálculo de contribuciones

• pagos fijos para empresarios individuales
• contribución adicional del empresario
• contribuciones a fondos de los salarios de los empleados

Las aportaciones fijas de los empresarios individuales se calculan teniendo en cuenta la fecha de registro. No tendrá que pagarles de más por menos de un año de trabajo. Al calcular las cotizaciones de los empleados, el servicio tiene en cuenta la posibilidad de regresión: reducir las tasas de cotización cuando los salarios acumulados alcanzan valores umbral.

Funciones adicionales

En el servicio se puede solicitar en cualquier momento un certificado de liquidación con el presupuesto, lo que permite controlar online la ausencia de deudas tributarias. Ya no es necesario visitar la inspección para su verificación.

El Calendario de Impuestos le recordará con anticipación las próximas fechas límite de pago de impuestos. Además, puede configurar notificaciones. Se le enviarán recordatorios por SMS o correo electrónico a los contactos que haya especificado.

El asistente para el cálculo de cualquier impuesto o contribución brinda la posibilidad de generar un documento de pago. Las LLC pueden generar una orden de pago.

Hay más opciones para empresarios individuales. Pueden generar un comprobante de pago para el banco o un recibo de pago del impuesto en efectivo. Además, podrán pagar el impuesto con tarjeta bancaria o dinero electrónico directamente desde su cuenta personal.

La orden de pago para el pago de impuestos se puede cargar directamente en su banco en línea. La integración conectada con los principales bancos le permite hacer esto. Todo lo que tienes que hacer es confirmar el pago y el impuesto estará pagado.

Contabilidad por Internet My Business es un servicio en línea para el seguimiento y contabilidad de diversos tipos de documentación. Este es un recurso confiable y popular donde trabajan verdaderos profesionales. La principal ventaja del proyecto es que cualquiera puede trabajar con él y tener la oportunidad de probar la funcionalidad de forma totalmente gratuita.

Funcionalidad del Servicio Mi Negocio

Las principales características funcionales del sitio se pueden resumir en la siguiente lista:

• El equipo de desarrollo ha preparado un producto único, que actualmente no tiene análogos.
• Se ha desarrollado un servicio especial para trabajar con LLC y empresarios individuales.
• La responsabilidad del proyecto está asegurada por 100.000 rublos.
• Todos los datos se cifran utilizando exactamente el mismo esquema que en los principales bancos nacionales.
• API para intercambiar datos con cualquier servicio que utilices
• Se ha establecido integración con los bancos más grandes del país.
• Se ha desarrollado un servicio único para comprobar las contrapartes.

Contabilidad en línea Mi negocio tiene una gran cantidad de diferencias con la competencia, razón por la cual el proyecto rápidamente ganó popularidad. Las características anteriores están lejos de ser las únicas.

Planes tarifarios - Mi Negocio

Puedes probarlo completamente gratis, pero la funcionalidad se verá algo reducida. Para aprovechar al máximo el programa, debes pagar por uno de los tipos de acceso:

• La “contabilidad en línea” le costará 833 rublos por mes de uso. Actualmente la tarifa es la más económica del sistema.
• "Contador personal" incluye no sólo un servicio completamente abierto, sino también un equipo de asistentes y un bot que puede realizar trabajos rutinarios de forma independiente. Este complejo cuesta 6.600 rublos al mes.
• "Back Office" es el programa más completo. Esta opción está optimizada para trabajar con empresarios serios o empresas enteras. Tu equipo estará formado por un abogado, contador, especialista en recursos humanos y asistente comercial, lo que te permitirá trabajar en mayor modo multitarea. El costo del producto es de 12.000 rublos por mes.

Las tarifas de My Business Internet Accounting se pueden estudiar con más detalle en el sitio web del proyecto. Para cualquier duda, puedes contactar con el servicio de soporte actual.

Como puede ver, los desarrolladores intentaron adaptar el proyecto a cualquier necesidad, lo que permitirá importantes ahorros o pondrá todo en orden en el proceso de desarrollo de un negocio. Este servicio será útil no solo para empresarios experimentados, sino también para principiantes que recién comienzan su andadura en un trabajo difícil.

¿Cómo registrarse en el servicio Mi Negocio?

El proceso de registro es extremadamente sencillo. El programa de contabilidad estará disponible después de que cree su cuenta personal. El procedimiento de registro consta de varios pasos:

• Determine el tipo de su responsabilidad (puede ser un empresario individual o una LLC)
• Especificar el sistema tributario
• Especifique la versión deseada para trabajar con el servicio.

Además, se ofrecerá para su revisión un documento en el que el usuario se familiarizará con todas las disposiciones para una mayor cooperación. Es necesario completar cada campo del formulario de registro.

equipo personal

Cuando pague el paquete completo, todo un equipo de especialistas comenzará a cooperar con usted, incluido un contador personal, un asistente comercial, un especialista en impuestos, un abogado y un oficial de personal. Su caso será transferido a profesionales especializados en su industria. La multitarea es el objetivo principal del servicio, por lo que cada tarea se completará al más alto nivel.

Puedes elegir tu equipo tú mismo. Para obtener más información sobre la lista de todas las acciones asignadas al equipo, puede abrir un bloque especial en el sitio web oficial del recurso.

Características distintivas del servicio My Business.

Echemos un vistazo más de cerca a la lista de las características más destacadas de este sitio:

• . Gracias a esta función, podrá obtener rápidamente toda la información sobre su propia contraparte. Por ejemplo, el sitio web contiene los datos permitidos de las compañías rusas más populares, como Aeroflot y Russian Railways.
• . Se prestó especial atención a este componente. Cada cliente quedará impresionado por el trabajo automático del bot llamado "Andryusha", que realiza el mismo tipo de tareas con precisión informática y ayuda enormemente a acelerar el proceso de trabajo.
• . Todo lo que necesita hacer es asignarle una tarea competente a su asistente personal. Para facilitar el proceso, envías fotos de los documentos, tras lo cual comienza todo el trabajo. Incluso los empresarios novatos no podrán cometer errores con los documentos, ya que el trabajo lo realiza un bot especialmente configurado.
• . Esta función resulta especialmente útil para tiendas minoristas. Con la ayuda de las cajas registradoras, puede controlar fácilmente las compras, realizar inventarios, guardar información sobre proveedores, trabajar con grupos de productos, etc. La función en sí funciona con 2 tarifas diferentes, cuya información se puede estudiar con más detalle en el sitio web oficial.

Las principales ventajas y desventajas del servicio My Business.

• Ahorrando tu tiempo Increíbles ahorros de tiempo, ya que las tareas asignadas se completarán con precisión
• Respuesta de soporte instantánea Normalmente la espera es de menos de un minuto.
• Funcionalidad cómoda y clara Increíble funcionalidad que puede resolver absolutamente todos los problemas planteados por el cliente.
• software original, incomparable
• Bot Un bot que puede resolver automáticamente muchas tareas similares.
• Simplicidad Uso intuitivo de todas las funciones.

• Costo de las tarifas Lo primero que notan los usuarios es el alto costo de las tarifas, por lo que los competidores en la industria de la contabilidad en línea pueden ofrecer condiciones más favorables.
• Período de prueba Un pequeño período de prueba, que apenas es suficiente para estudiar todas las características del producto.

Es posible sacar conclusiones sobre este servicio solo después de su uso independiente, ya que es imposible describir todas las características y ventajas en el marco del artículo. Este es uno de los proyectos más funcionales y modernos de este tipo, que cada día está ganando más popularidad en los círculos empresariales.