Cómo arreglar la línea superior en Word. Cómo arreglar la fila superior en Word Cómo arreglar la fila superior de una tabla en Word

¡Hola querido lector! Hoy te contaré cómo crear una tabla compleja en Word 2010 y superior. Llamo tablas complejas a aquellas que contienen áreas unidas. Pueden contener texto vertical y ubicarse en varias hojas. Configurar una tabla compleja tiene sus propias sutilezas y, conociéndolas, puede crear rápidamente cualquier tabla.

Creando una tabla

Veamos todos los puntos usando el ejemplo de dicha tabla.

Es fácil calcular que tiene 10 columnas y 17 filas. Inserta la mesa. Ahora en nuestra tabla necesitamos combinar las celdas de la primera columna, parcialmente en la segunda y en la primera fila. Para hacer esto, seleccione un grupo de celdas una por una y dé el comando Fusionar celdas ya sea desde el menú contextual o desde la cinta Trabajar con tablas: diseño grupo Asociación.

Consejo. Para seleccionar varias celdas adyacentes, haga clic izquierdo en el centro de la primera celda y, sin soltarlo, mueva el puntero hasta resaltar el número requerido de celdas. Luego suelte el botón.

En la tabla original puedes ver que las celdas de la primera columna están numeradas. Dejémoslo. Seleccione estas celdas y en la pestaña Hogar seleccionar en la barra de herramientas Numeración. También puedes numerar un grupo horizontal de celdas de una tabla de la misma manera.

A continuación, se ingresan los datos en la tabla y finalmente se realiza el formateo final. Para que los datos se vean bien, es necesario alinear el texto en la tabla. Seleccione toda la tabla (haga clic en la flecha de cuatro direcciones que aparece en la esquina superior izquierda de la tabla cuando pasa el cursor del mouse allí).

Ahora en la pestaña Trabajar con tablas: diseño seleccione un botón Alinear al centro en el grupo Alineación(ver imagen arriba).

Consejo. Si su tabla tiene muchas columnas y los datos del encabezado están divididos en varias filas letra por letra, seleccione las celdas con estos datos y especifique otra Dirección del texto(ver imagen arriba). Si es necesario, puedes reducir el tamaño de la fuente.

Cómo agregar texto antes de una tabla

A menudo sucede que has construido una mesa, pero te has olvidado por completo de su nombre. No puedo insertar texto antes de la tabla. ¿Cómo evitar borrar la tabla? En tales casos, antes de crear una tabla compleja, siempre debe dejar al menos una línea en blanco antes del punto de inserción de la tabla. Bueno, si esto sucedió, lo corregiremos.

Seleccione la mesa usando el método descrito anteriormente y presione el botón con unas tijeras Cortar en la pestaña Hogar. La tabla desaparecerá, pero no te preocupes, ahora estará almacenada en la memoria de tu computadora. Ahora necesitas presionar el botón. INGRESAR en su teclado para crear una línea en blanco para el nombre de la tabla. Ir a la pestaña nuevamente Hogar y ahora presione el botón Insertar. Nuestra mesa volverá a su lugar y habrá una línea vacía frente a ella para el nombre. Haga clic encima de la tabla y el cursor estará en el lugar correcto. Ya sólo queda introducir el título olvidado.

Cómo adjuntar un encabezado de tabla en Word

Si hay una gran cantidad de datos, la tabla se mueve a la página siguiente. Y esto crea inconvenientes al trabajar con él, porque los títulos de las columnas no son visibles. Hay que volver al principio para verlos. Word tiene una forma de arreglar el encabezado de la tabla al mover parte de ella a la siguiente hoja, y todos deberían saberlo.

¿Cómo repetir la primera fila de una tabla cuando está dividida en varias páginas?

• Seleccione una fila o grupo de filas que se repetirán cuando la tabla se rompa.
• En la barra de herramientas, seleccione Trabajar con tablas - Diseño - Repetir filas de encabezado o llame al menú contextual Propiedades de la tabla: fila marque la casilla Repetir como encabezado en cada página.

Espero que esta información te haya sido útil, ahora sabes cómo crear una tabla compleja. Pero si tienes dudas, mira este vídeo silencioso sobre cómo trabajar con tablas complejas. ¡Todo está claro sin palabras!

El círculo amarillo en el video indica la posición del cursor del mouse, el círculo rojo indica presionar el botón izquierdo del mouse y el círculo azul indica presionar el botón derecho del mouse.

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Microsoft Office Word tiene amplias capacidades para crear y editar tablas. Un objeto de este tipo le permite estructurar la información y también facilita la percepción de texto y números. A veces, el área de una tabla ocupa varias hojas de un documento y es inconveniente volver constantemente a la primera fila y observar lo que significa una columna en particular. El editor de Office de Microsoft le permite arreglar la fila superior y hoy descubriremos cómo arreglar el encabezado de la tabla en Word.

Primero, cree una tabla de forma conocida a través de la pestaña Insertar en el Panel de control y rellénela con los datos necesarios.

Para que el encabezado se muestre en cada página, debe hacer lo siguiente:

1. Vaya a la pestaña Diseño en el panel principal, busque el bloque de datos y haga clic en el botón Repetir filas de encabezado.

Al utilizar esta herramienta, el encabezado aparecerá en todas las hojas del documento que contengan una tabla larga.

Arreglando otras filas

Para arreglar la segunda o cualquier otra fila de la tabla, debe hacer lo siguiente:

1. En la última celda, presione Ctrl+Entrar para dividir la tabla en dos partes.

¡Nota! Para comprobar la exactitud de las acciones, active el modo para mostrar caracteres de formato ocultos. Si ve Salto de página, entonces todo se hizo correctamente.

1. Seleccione la fila deseada, cópiela usando Ctrl+C, mueva el cursor a la primera celda de la tabla en la segunda página del documento y presione Ctrl+V para pegar los datos.

1. Ahora en otra hoja la primera línea es el encabezado y para fijarlo usa el ya conocido botón de repetir.

Si necesita eliminar la fijación del encabezado, presione el botón de repetir líneas para que no esté resaltado en amarillo y luego se eliminará la configuración.

Existe una situación en la que la línea inicial debe estar estacionaria. Desafortunadamente, Word no tiene una función separada para esto, a diferencia de Microsoft Excel, pero existe una solución a este problema. Vaya a la pestaña Ver, seleccione Dividir, haga clic en el lugar donde desea dividir el documento en dos partes y desplácese por la parte inferior, mientras la parte superior permanece inmóvil.

Como puede ver, no es difícil arreglar una fila específica en el área de la tabla. El editor tiene una herramienta separada para esto. Esta opción es útil no solo por la conveniencia de mostrar la tabla en el documento, sino también al imprimir la versión final del archivo. Luego, al leer, no es necesario volver constantemente a la primera página para ver el valor de la columna.

El editor de texto de Microsoft Word es muy funcional. Además de escribir y diseñar texto, aquí puedes crear varias figuras, gráficos y tablas, y realizar varias acciones sencillas con dibujos. ¿Dónde están todas las herramientas necesarias para esto? Así es, en la barra de herramientas.

Se encuentra en la parte superior de la página de un documento abierto y, en Word 2007, no solo ve las pestañas, sino también los botones principales que se utilizan para trabajar. En este artículo, descubriremos qué hacer si la barra de herramientas en Word ha desaparecido y, en lugar de la vista habitual, solo se ven los nombres principales en la parte superior. También te contaré sobre el panel de acceso rápido y cómo agregarle todos los botones necesarios.

Si el documento de Word que abrió se parece a la captura de pantalla siguiente, para restaurar la barra de herramientas, simplemente haga clic en la pequeña flecha que apunta hacia abajo en la esquina superior derecha de la ventana.

Después de esto, todos los grupos y comandos habituales volverán a ser visibles. Y si necesita dejar solo una hoja en la página, puede ocultar la cinta superior haciendo clic en la misma flecha, solo que ahora apunta hacia arriba. Esto puede usarse si no necesita nada que lo distraiga mientras trabaja con un documento.

Si tiene instalado Word 2013 o 2016, para mostrar la barra de herramientas debe hacer clic en el botón "Opciones de visualización de cinta", que se encuentra a la derecha del nombre del archivo, al lado de los botones minimizar, pantalla completa y cerrar.

Después de hacer clic, se abrirá un pequeño menú. El primer elemento oculta automáticamente la cinta: la ventana se expande a pantalla completa y se oculta cuando coloca el cursor en la parte superior, aparece. Al hacer clic en el segundo elemento, solo permanecerán los elementos del menú "Inicio", "Insertar", "Diseño" y otros. Si elige la última opción, podrá proteger no solo los nombres de los elementos, sino también los comandos; esto es realmente lo que necesitamos.

Ahora averigüemos qué hacer si no es el panel de control el que ha desaparecido, sino algunas pestañas. Vaya a "Archivo" en la parte superior y seleccione "Opciones" de la lista de la izquierda.

Se abrirá una ventana como esta. Ir a la pestaña "Personaliza la cinta".

Por ejemplo, no tenía una pestaña en la barra de herramientas. Así que puse una marca delante. Para guardar los cambios, haga clic en "Aceptar".

Después de esto, aparecerá el elemento que necesitamos y podrás usar todos los comandos que contiene.

En Word, además de la barra de herramientas, también existe un panel de acceso rápido. Puede agregarle íconos para los comandos que usa con más frecuencia. Se muestra debajo o encima de la cinta. Por defecto tiene tres botones: guardar, cancelar o regresar.

Para personalizarlo, haga clic en la pequeña flecha negra que apunta hacia abajo y seleccione de la lista "Otros equipos".

Busque el comando deseado en la lista, selecciónelo haciendo clic con el mouse y luego haga clic en "Agregar".

Todo lo que esté en el área de la derecha aparecerá en la barra de herramientas de acceso rápido.

Si es necesario, todos los artículos se pueden organizar en el orden que más le convenga. Para hacer esto, seleccione uno y cambie su posición usando las flechas arriba/abajo a la derecha. Para asegurarse de que los cambios realizados en Word se guarden para todos los demás archivos, seleccione en el campo superior "Para todos los documentos". Cuando termine, guarde haciendo clic en "Aceptar".

La eliminación sigue un principio similar. Abra una ventana familiar, seleccione un comando innecesario y haga clic en "Eliminar". Guarde haciendo clic en “Aceptar”.

Eso es todo. Ahora ya sabes no sólo cómo recuperar la barra de herramientas oculta, sino también cómo personalizarla y el panel de acceso rápido en Word.

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Si ha creado una tabla grande en Microsoft Word que ocupa más de una página, para facilitar el trabajo con ella, es posible que necesite mostrar un encabezado en cada página del documento. Para hacer esto, deberá configurar la transferencia automática del título (el mismo encabezado) a páginas posteriores.

Entonces, en nuestro documento hay una tabla grande que ya ocupa o solo ocupará más de una página. Nuestra tarea es configurar esta tabla de tal manera que su encabezado aparezca automáticamente en la fila superior de la tabla cuando acceda a ella. Puede leer sobre cómo crear una tabla en nuestro artículo.

Nota: Para mover un encabezado de tabla que consta de dos o más filas, también debe seleccionar la primera fila.

1. Coloque el cursor en la primera fila del encabezado (primera celda) y seleccione esta fila o filas que componen el encabezado.

2. Ir a la pestaña "Disposición", que está en la sección principal "Trabajar con tablas".

3. En la sección de herramientas "Datos" seleccione una opción.

¡Listo! Con la adición de filas en la tabla que la llevarán a la página siguiente, el encabezado se agregará automáticamente primero, seguido de nuevas filas.

Ajuste automático de no la primera fila del encabezado de la tabla

En algunos casos, el encabezado de la tabla puede constar de varias filas, pero solo es necesario realizar el ajuste automático para una de ellas. Esto, por ejemplo, podría ser una línea con números de columna ubicados debajo de la línea o líneas con los datos principales.

En este caso, primero debemos dividir la tabla, haciendo que la fila que necesitamos sea un encabezado, que se transferirá a todas las páginas posteriores del documento. Sólo después de esto será posible activar el parámetro para esta línea (que ya es el encabezado) "Repetir filas de encabezado".

1. Coloque el cursor en la última fila de la tabla ubicada en la primera página del documento.

2. En la pestaña "Disposición" ("Trabajar con tablas") y en el grupo "Unificación" seleccionar opción "Mesa dividida".

3. Copie esa línea del encabezado principal "grande" de la tabla, que actuará como encabezado en todas las páginas posteriores (en nuestro ejemplo, esta es la línea con los nombres de las columnas).

Consejo: Para seleccionar una línea, use el mouse, moviéndolo desde el principio hasta el final de la línea, para copiar, use las teclas; "CTRL+C".

4. Pegue la fila copiada en la primera fila de la tabla de la página siguiente.

Consejo: Utilice las teclas para insertar "CTRL+V".

5. Seleccione el nuevo encabezado con el mouse.

6. En la pestaña "Disposición" haga clic en el botón "Repetir filas de encabezado" ubicado en el grupo "Datos".

¡Listo! Ahora el encabezado de la tabla principal, que consta de varias líneas, se mostrará solo en la primera página y la línea que agregó se transferirá automáticamente a todas las páginas posteriores del documento, comenzando por la segunda.

Quitar el encabezado de cada página

Si necesita eliminar el encabezado de la tabla automática en todas las páginas del documento excepto en la primera, haga lo siguiente:

1. Seleccione todas las filas en el encabezado de la tabla en la primera página del documento y vaya a la pestaña "Disposición".

2. Haga clic en el botón "Repetir filas de encabezado"(grupo "Datos").

3. Después de esto, el encabezado se mostrará solo en la primera página del documento.

Podemos terminar aquí, en este artículo aprendiste cómo hacer un encabezado de tabla en cada página de un documento de Word.

El sesgo contra las tablas tiene raíces profundas. Para ser honesto, hace una docena de años las mesas no podían presumir de comodidad debido a la imperfección del programa en su conjunto. Pero ha pasado mucho tiempo desde entonces. Microsoft ha hecho un gran trabajo corrigiendo sus errores y haciendo todo lo posible para la comodidad de los usuarios. Es una lástima, por supuesto, que muchos de esos mismos usuarios no lo sepan y todavía trabajen en la edición 2003 de la suite ofimática. ¿No os recuerda el cuento de los erizos y los cactus? :)

Simplemente recomiendo humanamente que cualquiera que esté atrapado en el pasado actualice al menos a la versión 2013 de Microsoft Office, o mejor aún, directamente a la última versión 2016. Créame, sólo le parece que está trabajando en un entorno que se ha convertido en un clásico; de hecho, hace tiempo que está cubierto de musgo y moho;

Usar plantillas

La rutina de oficina está llena, incluidas las mesas. Tomamos una hoja de papel electrónica, recortamos una parte, la insertamos en un nuevo documento y corregimos los detalles. Buena técnica, pero me parece que trabajar con plantillas es un poco más fácil y rápido. Por cierto, en el propio Word, las plantillas se denominan tablas rápidas.

Haga clic en la pestaña "Insertar", haga clic en "Tabla" y vaya a "Tablas rápidas". Preste atención al elemento "Guardar fragmento seleccionado en la colección".

Aquí encontrarás varias opciones bastante útiles y, lo más importante, podrás guardar cualquier otra tabla o su fragmento, incluida la tuya, como plantilla.

dibujar mesas

¿Recuerdas el oso que, cuando era niño, caminaba sobre tus orejas y manos en una danza gitana rampante? Es desde entonces que no te gusta el canto y los pinceles, y es desde entonces que has ignorado obstinadamente la opción “Dibujar tabla” en Word. ¡Anímate, hombre adulto! ¡Es hora de reprimir al monstruo peludo! Es más fácil de lo que parece.

Haga clic en la pestaña "Insertar", haga clic en "Tabla" y vaya a "Dibujar tabla".

Y no tengas miedo de equivocarte: siempre hay una goma de borrar a mano. A veces, un lápiz y una goma de borrar simplifican enormemente la creación de tablas complejas con elementos pequeños.

Inserte filas y columnas rápidamente

A partir de Word 2013, agregar filas y columnas ha pasado de ser una tarea abrumadora a ser divertida. No lo pienses, los arcaicos “Insertar columnas a la izquierda/derecha” e “Insertar filas arriba/abajo” no han desaparecido, pero ahora puedes olvidarte de ellos.

Pase el cursor sobre el espacio entre filas o columnas fuera de la tabla y haga clic en el signo más que aparece.

En el futuro me gustaría ver algo similar para la función de eliminación.

usa una regla

Cada persona tiene números favoritos y repugnantes que usa o evita indiscriminadamente en su vida. Incluso en los parámetros de tus tablas. Conozco gente así. :)

Si está acostumbrado a configurar con precisión los valores de sangría, el ancho y el alto de las celdas a través de las propiedades de la tabla, pruebe una alternativa: la regla.

Pase el cursor sobre el borde de las columnas o filas, tómelo, mantenga presionada la tecla Alt y use la comodidad de una regla en centímetros.

Se puede hacer el mismo truco con marcadores de sangría y protuberancia. Pase el cursor sobre ellos y mantenga presionada la misma tecla Alt.

Usar teclas de acceso rápido

Si fuera desarrollador de software, llamaría botones del alma a las teclas de acceso rápido. Después de todo, a veces simplemente quieres abrazar tu computadora portátil solo porque existe. Cuando se trata de tablas de Word, las tres combinaciones que uso con más frecuencia son:

1. Alt + Mayús + Arriba/Abajo mueve rápidamente la línea actual una posición hacia arriba o hacia abajo (simplemente algo insustituible).
2. Ctrl + Mayús + A convierte instantáneamente las letras mayúsculas en mayúsculas, lo cual es muy útil para los títulos.
3. Ctrl+Tab agrega una pestaña en una celda, mientras que es normal Pestaña mueve el cursor a la siguiente celda.

Convertir texto a tabla

Un poco de magia que podrás lucir frente a un público asombrado. En lugar de crear tablas de la forma habitual, pruebe otras opciones más sofisticadas:

• Las matrices de celdas copiadas de Excel se pegan en Word como una tabla con bordes invisibles.
• El texto bien estructurado se puede convertir fácilmente en una tabla utilizando las herramientas estándar de Word.

Seleccione el texto, haga clic en la pestaña "Insertar", haga clic en "Tabla" y seleccione "Convertir en tabla".

Preste atención a los parámetros auxiliares: la calidad de la conversión depende directamente de ellos.

Controlar el tamaño de las celdas

Si quieres conocer a una persona, dale una tabla con un texto tirano. Una interpretación un poco vaga de una opinión conocida, por supuesto, pero da en el blanco. Basta con mirar la captura de pantalla, o más bien la primera columna y la palabra "filológico": una espina fea.

Según mis observaciones, en tales casos, las personas primero se expresan de manera indecente y luego recurren a una solución que no es óptima: reducir el tamaño de la fuente. Pero es mejor colocar el texto de otra forma.

Haga clic derecho en la celda, seleccione "Propiedades de tabla", cambie a la pestaña "Celda", vaya a "Opciones" y marque la casilla "Ingresar texto".

La palabra se esforzará y devolverá la carta desbocada a su lugar, y la paz volverá a reinar en el mundo. Por cierto, para mayor claridad, el texto "inscrito" estará subrayado con una línea azul.

Y a veces pides prestada la mesa de alguien y tarareas con satisfacción en voz baja: “¡Sólo tú, el pez de mis sueños”! ¡Buen trabajo de otra persona! Empiezas a llenarlo con tus datos y luego sucede una diablura incontrolable: algunas columnas se extienden debido a la pérdida de peso de otras. La cabeza se vuelve sobria y la realidad deja de agradar. ¿Qué tengo que hacer?

Bromas aparte, sucede que te envían una tabla de formato estricto, con la que no puedes equivocarte. Como mínimo, no seas perezoso en devolverlo con las mismas dimensiones. De esta manera el destinatario verá lo que espera ver. Para hacer esto, deshabilite el tamaño automático según el contenido.

Haga clic derecho en cualquiera de las celdas, seleccione "Propiedades de la tabla", vaya a "Opciones" y desmarque la casilla "Tamaño automático según el contenido".

La misma opción evitará que su tabla se colapse si necesita llenar algunas celdas con imágenes: se ajustarán como una miniatura en lugar de tamaño completo.

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