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Cómo instalar y configurar una impresora de red en una red local para uso general. Impresión en red

Publicado: 01/10/2014

Hola amigos,
Hoy abordaremos la cuestión de cómo instalar una impresora de red en Windows 7. Diré de inmediato que el proceso de instalación de una impresora de red en Windows 7-8 no es tan complicado en teoría, pero en la práctica causa muchos imprevistos. Errores tanto por parte de la impresora como por parte de Windows. Bueno, bueno, te encontrarás con esto tú mismo en el proceso. Vamos a resolverlo.

Combinamos computadoras en un grupo local.

En primer lugar, debemos combinar todas las computadoras en las que queremos configurar el acceso a una impresora compartida en un grupo en el hogar. Y ya dentro del grupo en el hogar configuraremos el acceso compartido a la impresora de uno de los ordenadores conectados al grupo en el hogar.

Ya escribí sobre cómo crear y configurar un grupo en el hogar en Windows 7-8 en uno de mis artículos anteriores. Puedes leerlo si de repente olvidaste cómo hacerlo. Además, también analiza el proceso de configuración del acceso compartido a carpetas para computadoras en un grupo habitual.

Descargar controladores para la impresora

En el futuro, necesitaremos instalar controladores para la impresora en todas las computadoras desde las que planeamos usar nuestra futura impresora de red. Sin embargo, los propios controladores, por supuesto, no querrán instalarse en ordenadores a los que la impresora no esté conectada físicamente.

Por tanto, por ahora sólo descargaremos los controladores, pero un poco más adelante os indicaremos la ruta hacia ellos. Durante el proceso de instalación de una impresora de red en una computadora separada, cuando de repente el sistema nos pide que le indiquemos los controladores que se deben utilizar para trabajar con la impresora de red.

Hacer la red de impresoras

Para hacer esto, vaya a la computadora a la que está conectada físicamente la impresora. La impresora ya está instalada y funciona normalmente. Tenga en cuenta que la computadora debe estar conectada a un grupo en el hogar.

Luego abra el menú "Inicio" y vaya a la pestaña "Dispositivos e impresoras":

Vemos algo como esto frente a nosotros. Ahora haga clic derecho en el icono de la impresora en funcionamiento y vaya a "Propiedades de la impresora":

En las propiedades de la impresora, vaya a la pestaña "Acceso". Aquí, en el campo "Nombre de red", ingresamos cualquier nombre para la futura impresora de red y marcamos las casillas junto a los elementos para compartir y dibujar trabajos de impresión.

Todo esto es necesario para que nuestra impresora sea detectada en el grupo en el hogar como compartida y el resto de computadoras del grupo en el hogar puedan ver la cola de impresión de la impresora y de alguna manera influir en ella.

Configurar el acceso a una impresora de red para otras computadoras en el grupo en el hogar

Ahora viene la parte divertida. Configuraremos la posibilidad de utilizar nuestra impresora de red por otras computadoras del grupo hogar a las que la impresora no esté conectada físicamente. Espero que ya haya descargado los controladores para nuestra impresora.

Entonces, vayamos primero al menú "Dispositivos e impresoras" de la computadora conectada:

Vemos que se encontró inmediatamente la impresora de red. Pero no se apresure a alegrarse. Desafortunadamente, no imprimirá nada. Puede comprobarlo usted mismo enviándole una página de prueba para imprimir.

Por lo tanto, no dudes en eliminarlo y hacer clic en la pestaña superior “Instalación de impresora”:

Aquí elegimos la segunda opción, porque tenemos una impresora de red. Como resultado, llegaremos a la ventana de búsqueda automática de impresoras:

La búsqueda suele llevar mucho tiempo y Windows 7, cuando se completa, lo más probable es que no encuentre nada. No se sorprenda; esto es algo común en el sistema operativo Windows. Por lo tanto, prefiero no esperar y esperar un milagro, sino meter la cara del sistema en una impresora de red en modo manual. Para hacer esto, inmediatamente hago clic en el elemento "La impresora que necesita no está en la lista":

Luego muevo la casilla de verificación para buscar por nombre y hago clic en el botón “Examinar”:

A continuación, se me pide que seleccione una computadora del grupo en el hogar para buscar una impresora compartida en ella. Selecciono una computadora a la que está conectada físicamente la futura impresora de red. Introduzco credenciales si es necesario. ¡Y he aquí! ¡La impresora de red se encuentra inmediatamente!

Hago clic en él y el sistema inmediatamente intenta buscar e instalar controladores para la nueva impresora.

Y por sorprendente que pueda parecer, en mi caso el sistema encontró los controladores por sí mismo. Ni siquiera tuve que darle controladores del fabricante.

La instalación de la impresora de red también fue exitosa, lo cual el propio sistema me informó, ofreciéndome al mismo tiempo imprimir una página de prueba.

Para mi sorpresa, la página de prueba se imprimió rápidamente y sin errores. Esto significa que configuré exitosamente el acceso a una impresora de red para una computadora desde un grupo en el hogar. Espero que todo te salga igual de rápido y sencillo. Buena suerte la tuya ORDENADOR PERSONAL.

2. Conexión a través de un servidor de impresión externo de un fabricante externo

Hay muchos fabricantes que ofrecen diversas implementaciones de servidores de impresión externos que le permiten conectar impresoras normales a una red. Estos servidores de impresión pueden ser una simple “caja”, en la que en un lado hay un conector RJ-45 para conectar un cable de red y en el otro un conector de puerto paralelo, o un conector para conectar un cable USB. O podría ser una solución combinada más moderna, que sea, por ejemplo, un punto de acceso a la red inalámbrica, un concentrador de red, un cliente VPN y un servidor de impresión conectados a la impresora a través de un puerto USB. Pero independientemente de la implementación física del servidor de impresión, el método para instalar las impresoras conectadas a él será el mismo y lo describiré a continuación.

En primer lugar, debe instalar el servidor de impresión. Esto se hace de acuerdo con las instrucciones adjuntas y utilizando el software suministrado por el servidor de impresión. Por lo general, se trata de un programa especial que, como mínimo, debe realizar una función importante para nosotros: configurar el servidor de impresión en una dirección IP y una máscara de subred que correspondan a las direcciones aceptadas en su área local (por ejemplo, dirección 192.168.2.112 y máscara 255.255. Una vez que hayamos configurado la dirección IP, debemos verificar su funcionalidad. Para ello, al menos hazle ping, pero la mejor manera es ir a su sitio web interno ingresando la dirección IP configurada en nuestro servidor de impresión en la barra de direcciones del navegador. Una vez asegurado de que el servidor de impresión esté visible en la red, procedamos a instalar nuestra impresora.

En general, la instalación se realiza de la misma manera que se describe anteriormente como " ". Tenga en cuenta que a pesar de que en este caso la impresora será una impresora de red, seleccionamos la opción “Impresora local conectada a esta computadora”, luego activamos la opción “Crear un nuevo puerto” y seleccionamos “Puerto TCP/IP estándar”. de la lista:

Esta es la opción más universal y sencilla que funciona en la mayoría de los casos.
Sin embargo, los fabricantes de servidores de impresión pueden ofrecer opciones alternativas para implementar la pila de impresión IP, y estas opciones se pueden instalar automáticamente durante la instalación del servidor de impresión utilizando el software incluido con él. Por ejemplo, en la figura de la derecha puede ver que entre las opciones de selección está el Puerto OKI LPR, que se agrega al instalar el servidor de impresión OKI en el sistema. Al hacer clic en el botón "Siguiente", se nos pedirá que ingresemos la dirección IP y el nombre de la cola para nuestra impresora de red. Aquí debe ingresar exactamente la dirección que asignamos a nuestro servidor de impresión en la etapa de instalación. El nombre de la cola suele ser cualquier palabra que desee. Sin embargo, en algunos casos es necesario utilizar los nombres de cola especificados de antemano por el fabricante del servidor de impresión, sin los cuales la impresora no podrá funcionar.

Lo más probable es que después de esto aparezca otra ventana informándote que no se reconoce el tipo de dispositivo de red:

	En este caso, puede dejar la opción Tarjeta de red genérica o buscar en la lista la opción que mejor se adapte a su servidor de impresión. La mejor opción en este caso sería buscar el nombre de su servidor de impresión en la lista (normalmente aparece si el servidor de impresión está instalado desde el disco suministrado con él). Un poco peor, pero aún funcionando con normalidad, será elegir cualquier servidor de impresión del mismo fabricante que su servidor de impresión. Además, el proceso de instalación no difiere de la opción alternativa descrita anteriormente: debe seleccionar un controlador de impresora (ya sea de la lista o del disco) y el proceso de instalación finalizará automáticamente con un mensaje para imprimir una página de prueba. Puede hacer esto si su impresora ya está conectada al servidor de impresión.
	No es posible controlar remotamente una impresora de red. Los servidores de impresión externos solo ofrecen la posibilidad de determinar el estado de la impresora: si está lista para usar o está fuera de línea y configurar los parámetros del puerto a través del cual está conectada. Los estados actuales de la impresora (tapa abierta, sin papel o consumibles) generalmente no están disponibles, al igual que la capacidad de configurar la impresora.
	Para conectar impresoras al servidor de impresión, necesita un cable USB2.0 HighSpeed de alta calidad. Cuando se utilizan "fideos" baratos, es posible que surjan problemas de comunicación, que serán bastante difíciles de diagnosticar, dado que el servidor de impresión no tiene capacidades muy amplias para diagnosticar la comunicación con la impresora.
	Si el servidor de impresión está conectado a la impresora a través de una interfaz paralela, se produce el "cuello de botella" ya comentado en la velocidad de transferencia de datos. En este caso, puede esperar bastante tiempo para imprimir en una impresora a color.
	Es extremadamente raro que sea posible conectar una impresora GDI a través de un servidor de impresión de terceros. Hay modelos separados de servidores de impresión que están optimizados para ciertos modelos de impresora (por ejemplo, servidores de impresión D-Link para trabajar con impresoras Canon GDI que utilizan el sistema de impresión CAPT). Pero en general, conectar impresoras GDI a una red a través de servidores de impresión externos es una tarea que no necesariamente tiene solución. De hecho, es más frecuente que tengas que romperlo que terminar consiguiendo una conexión que funcione.
	Si la impresora no tiene una pantalla desarrollada y se utiliza un monitor de estado de software para controlarla, será imposible utilizar este programa a través de un servidor de impresión externo y, por lo tanto, no será posible monitorear la impresora y configurarla/mantenerla. él.

3. Conexión a través de una tarjeta de red/servidor de impresión “nativo”.

Muchas impresoras requieren la instalación de una tarjeta de red interna hecha específicamente para ese modelo (o varios modelos de ese fabricante). En este caso, la placa se instala en el bus del sistema interno de la impresora y por lo tanto los datos se transfieren a la impresora a la máxima velocidad posible para la red. Además, la tarjeta de red interna te permite controlar la impresora a través de la red y, por otro lado, puedes cambiar la configuración de la tarjeta de red a través del panel de control de la impresora. Como se puede imaginar, la tarjeta de red "nativa" no es un atributo de los modelos de impresora más baratos y, al ser un dispositivo no universal, producido en cantidades relativamente pequeñas, tiene un costo bastante alto.

Si nuestra impresora está equipada con una tarjeta de red (estándar o agregada como opción), lo más probable es que el fabricante ofrezca la opción de instalar automáticamente una impresora de red desde el disco suministrado con la impresora. En este caso basta con indicar que la impresora está en red y el instalador configurará todo automáticamente. Es posible que solo necesite especificar la dirección IP de la impresora si su servidor DHCP o BOOTP no se la asignó automáticamente. A veces, si la dirección no se asigna automáticamente, deberá configurarla manualmente, ya sea desde el panel de control de la impresora o mediante un programa externo que viene en disco o está disponible para descargar desde el sitio web del fabricante. Por ejemplo, OKI tiene un programa llamado NIC Setup Utility. Le permite encontrar todas las impresoras de red OKI en la red y asignarles direcciones IP y máscaras de subred. Otros fabricantes tienen utilidades similares. El instalador automático, ubicado en un disco propietario, suele instalar todo lo necesario para que funcione la unidad de red, y sólo queda esperar a que finalice el proceso de instalación.

Si no hay un disco de marca, deberá instalar los componentes manualmente.

En este caso, la instalación no diferirá de la descrita anteriormente para el servidor de impresión externo. La única diferencia puede ser que es posible que sea necesario instalar la pila IP adicional para imprimir por separado de forma manual. Recomiendo encarecidamente hacer esto en lugar de utilizar el sistema de impresión TCP/IP estándar de Microsoft, ya que al instalar el protocolo propietario LPR, la transferencia de datos será más estable, más rápida y tendrá acceso a varias funciones útiles, como, por ejemplo , combinando impresoras para agruparlas o redirigiendo la impresión a impresoras de red alternativas.

Al instalar el controlador manualmente, la forma más sencilla es instalarlo primero "en el puerto paralelo" de la misma manera que se describe arriba en la opción alternativa y luego ejecutar la utilidad LPR para cambiar la impresora a él.

	Las ventajas de este método de conexión a una impresora de red:
	Es una solución profesional totalmente integrada que le permite implementar la impresión en red de la manera más eficiente.
	Transferencia de datos de alta velocidad a una impresora de red, no limitada por interfaces lentas
	La configuración de red de la tarjeta se puede administrar directamente desde el panel de control de la impresora.
	No es necesario utilizar una fuente de alimentación adicional ni utilizar una de las computadoras de la red.

Limitaciones de este método de conexión a una impresora de red:

Precio

Una de las principales razones por las que los usuarios instalan una LAN es la capacidad de compartir dispositivos periféricos, incluidos discos duros y dispositivos de impresión. Además de los servidores de archivos, la red utiliza servidores de impresión.

Servidorimprimir es una computadora que asegura la ejecución de todos los trabajos de impresión para un determinado grupo de usuarios y, por lo tanto, permite el uso de una impresora en lugar de varias.

Para procesar varios usuarios simultáneamente, el SP cuenta con una herramienta llamada carrete. Un spool es un mecanismo de hardware o software (o una combinación de ambos) que se utiliza para administrar los buffers de impresión. El búfer de impresión almacena datos antes de enviarlos directamente a la impresora de red, lo que permite que los trabajos de impresión se acumulen si la impresora está ocupada por otro usuario. A medida que se libera el búfer, los datos se ponen en cola desde el servidor de impresión, donde todos los trabajos están en cola, es decir. están esperando acceso al dispositivo de impresión. La mayoría de los servidores de impresión tienen funciones que le permiten asignar prioridades a los trabajos.

Principios de impresión en red

En general, la impresión en red se realiza de la siguiente manera. El software de red en la estación de trabajo local recopila toda la información que se envía a la impresora y la transmite a la red. El programa de aplicación en ejecución, como un procesador de textos, cree que está imprimiendo un documento desde el puerto de impresión de la estación de trabajo local y el software de impresión en red reenvía toda la salida al puerto de red como un trabajo de impresión.

El software del servidor de impresión procesa todos los trabajos entrantes. Si el dispositivo de impresión está libre, el documento se puede imprimir inmediatamente; de lo contrario, se almacenará en un archivo de impresión ubicado en el disco duro del servidor.

La base de todo el proceso de impresión es la redirección del dispositivo de impresión. En una LAN, el reenvío lo realiza el sistema operativo de la red.

La necesidad de organizar un carrete se debe a dos motivos.

el dispositivo de impresión puede estar ocupado y el servidor debe almacenar el archivo hasta que el dispositivo de impresión lo acepte;

el dispositivo de impresión no tiene la velocidad necesaria para aceptar el archivo completo de una vez y, por lo tanto, el servidor de impresión almacena las partes posteriores del archivo mientras imprime la primera.

Además del spool, el servidor de impresión también tiene un búfer de impresión, que es una parte de RAM que se utiliza para imprimir trabajos en el dispositivo de impresión a una velocidad determinada. Inmediatamente antes de ser enviados a impresión, los datos están en un buffer, esperando su turno. Cuanto mayor sea el búfer, más rápido será el proceso de impresión, porque... Se requieren menos accesos al disco para leer un archivo.

Esto define la diferencia entre un spool y un buffer. Carrete es un dispositivo de hardware y software que almacena archivos para imprimir y transfiere su contenido al dispositivo de impresión cuando está listo. Así, la organización de un carrete está asociada con colectivousando cualquier dispositivo periférico, en este caso una impresora de red. El búfer es parte de la RAM del servidor de impresión, en la que se crean datos durante la interacción directa entre la computadora y el dispositivo de impresión. Ambos mejoran la eficiencia de la impresión.

A primera vista, todo es sencillo, pero surgen varios problemas al imprimir desde una LAN. Las utilidades especiales ayudan a resolver estos problemas.

Para instalar y configurar una impresora de red en una red local para uso general, es necesario que las computadoras estén conectadas a una red local y que la impresora esté instalada en una de ellas de la manera estándar cuando se instala la futura impresora de red. una de las computadoras conectadas a la red local, debe ir al "Panel de control", hacer clic derecho en "Impresoras y faxes" y seleccionar Propiedades en el menú. Aparecerá la ventana de propiedades de la impresora, en la que deberá seleccionar la pestaña "Acceso":

Aquí ponemos un punto al lado de la inscripción “Compartir esta impresora” e ingresamos (o dejamos el sugerido por la computadora) el nombre de Red que se asignará al recurso compartido que creamos. Es mejor hacer el nombre de la red sin espacios. Si todas las computadoras en la red tienen instalada la misma versión de Windows a la que está conectada la impresora, simplemente haga clic en el botón "Aceptar" para completar este procedimiento. Si hay computadoras en la red con otras versiones de Windows, debe hacer clic en el botón "Controladores adicionales" y seleccionar de la lista aquellos controladores que serán necesarios para otras computadoras con otras versiones:

Tenga en cuenta que si la columna "Instalado" dice "No", luego deberá insertar el disco del fabricante de la impresora o descargar el controlador seleccionado de su sitio web.

Ahora en todas las computadoras de la red local podemos usar la impresora de red compartida que creamos. Para hacer esto, en la computadora remota, vaya a la carpeta "Impresoras y faxes" y ejecute el asistente Agregar una impresora de red. Cuando aparezca una ventana que le pide que seleccione un método de conexión de impresora, seleccione "Impresora de red" y haga clic en Siguiente:

Ahora necesitamos especificar la ruta de red a nuestra impresora. Preste atención a la sintaxis: siempre son dos barras diagonales, seguidas sin espacio por el nombre de red de la computadora a la que está conectada la impresora, luego nuevamente una barra diagonal y el nombre de red de la impresora que se le asignó en la etapa de uso compartido de recursos. :

Puede averiguar el nombre de red de la computadora a la que está conectada la impresora compartida haciendo clic derecho en el ícono "Mi PC" en esta computadora y seleccionando Propiedades y la pestaña "Nombre de la computadora". La opción "Buscar en Active Directory" solo aparecerá si la computadora está ingresada en Active Directory. A continuación, el proceso de instalación del controlador continuará automáticamente y, al finalizar, se le pedirá que imprima una página de prueba. La impresora de red ahora está configurada para uso compartido en la red local. También puede configurar una impresora de red en una red local a través de

Una impresora de red es una impresora que está conectada a una red local y es accesible desde diferentes computadoras. Una impresora de este tipo es una solución ideal si hay varias computadoras en la red local, cada una de las cuales necesita acceso a la impresora. Hay diferentes formas de instalar una impresora de red, según las capacidades de la impresora y los tipos de computadoras conectadas a la red.

Pasos

Cómo instalar una impresora

Conecte la impresora a la red. Este proceso varía según el modelo de impresora. La mayoría de las impresoras modernas pueden conectarse a su red inalámbrica. A veces se requiere un cable Ethernet para conectar la impresora a la red y la impresora debe estar ubicada cerca del enrutador.

Si su impresora se puede conectar a una red inalámbrica, hágalo usando el menú incorporado. Para obtener instrucciones precisas, lea el manual (en papel o en línea) que viene con su impresora.
Coloque la impresora cerca del enrutador para garantizar una señal confiable.

Conéctese a la impresora (en Windows). Para hacer esto, use la función "Agregar impresora", que instalará automáticamente el software necesario. Si está utilizando Mac OS X, continúe con el siguiente paso.
- Haga clic en Inicio > Panel de control. En Windows 8, haga clic en ⊞Ganar> “Panel de control”;
- hacer clic Agregar una impresora en la parte superior de la ventana;
- Seleccione una impresora de red de la lista y haga clic en Siguiente;
Conéctese a una impresora (Mac OS X). Tenga en cuenta que una impresora de red en Mac OS X debe ser compatible con la tecnología AirPrint o Bonjour. Lea el manual de su impresora para asegurarse de que cumpla con estos requisitos. Si este no es el caso, conéctese a la impresora a través de una dirección IP (consulte la sección "Solución de problemas" de esta sección para obtener más detalles).
- Seleccione la impresora deseada en el menú. Si la impresora no está en el menú, vaya a la subsección "Solución de problemas".
- Hacer clic Descargar e instalar, si se le solicita. Mac OS X viene con software integrado para muchas impresoras, pero si no lo tiene, el sistema descargará automáticamente los controladores necesarios. Al hacer clic en este botón, el sistema descargará los controladores necesarios del sitio web de Apple.
Una vez que agregue la impresora a su sistema operativo, podrá usarla como si la impresora estuviera conectada directamente a su computadora. Simplemente seleccione su impresora desde la ventana Imprimir de cualquier programa.
- Asegúrese de que la impresora esté encendida y conectada a la misma red que su computadora.

Solución de problemas

Cómo compartir una impresora en Windows

Utilice Grupos Hogar para compartir una impresora de red desde computadoras que ejecutan Windows 7 y Windows 8. Esta es la forma más fácil de compartir una impresora de red si solo tiene computadoras con Windows 7 y 8 en su red local. Para obtener más información, o siga leyendo si es necesario. razón por la que no puede utilizar Grupos Hogar.

Instale la impresora en una de sus computadoras Windows en red.
- Normalmente, la impresora se instalará automáticamente tan pronto como la conecte a su computadora mediante un cable USB. De lo contrario, instale la impresora manualmente.
Habilite el uso compartido de impresoras en Windows.
- abra el Panel de control y seleccione "Centro de redes y recursos compartidos" o "Redes e Internet";
- haga clic en el enlace "Cambiar configuración de uso compartido";
- expanda la sección "Inicio": contiene la configuración de su red local;
- marque la casilla junto a "Activar el uso compartido de archivos e impresoras" y luego haga clic en Guardar cambios.
Comparte la impresora instalada. Para hacer esto:
- abra el Panel de control;
- seleccione "Dispositivos e impresoras" o "Ver dispositivos e impresoras";
- Haga clic derecho en la impresora deseada y seleccione "Propiedades de la impresora" en el menú (no seleccione la opción "Propiedades");
- Vaya a la pestaña "Compartir", marque la casilla de verificación "Compartir esta impresora" y haga clic en Aplicar.
Conéctese a una impresora compartida (en Windows). Para conectarse a una impresora compartida en su Mac, continúe con el siguiente paso.
- asegúrese de que la computadora a la que está conectada la impresora esté encendida y su sistema esté iniciado;
- abra el Panel de control en la computadora a la que está conectada la impresora compartida;
- seleccione "Dispositivos e impresoras" o "Ver dispositivos e impresoras";
- hacer clic Agregar una impresora en la parte superior de la ventana;
- seleccione "Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth";
- Seleccione su impresora de red de la lista y haga clic en Siguiente.
- instale los controladores si se le solicita. En la mayoría de los casos, Windows buscará e instalará automáticamente los controladores correctos.
Si usa una computadora Mac, puede conectarla a una impresora de red que esté conectada a una computadora con Windows.
- Asegúrese de que ambas computadoras estén en el mismo grupo de trabajo. Para obtener más información, lea ;
- Primero, intente descargar controladores de impresora para Mac OS X. Vaya al sitio web del fabricante de la impresora y averigüe si hay controladores para Mac OS X. Si los hay, descárguelos y, si no, siga leyendo;
- abra el menú Apple y seleccione "Preferencias del sistema";
- haga clic en "Imprimir y escanear";
- mantenga presionado el botón “+” debajo de la lista de impresoras;
- vaya a la pestaña "Windows";
- seleccione su grupo de trabajo, el nombre de la computadora a la que está conectada la impresora compartida y luego el nombre de esa impresora;
- Abra el menú Uso, haga clic en Otro si descargó el controlador de Mac OS X y luego seleccione el controlador descargado. Si no encuentra un controlador, haga clic en Seleccionar software de impresora y explore la lista para ver si hay software compatible disponible. Si no hay ningún software disponible, seleccione Impresora PostScript;
- configurar los ajustes de configuración de la impresora. Esto se puede hacer tan pronto como instale el controlador.
Imprima el documento en una impresora de red.

Solución de problemas

Cómo compartir una impresora en Mac OS X

Instale la impresora en una de sus computadoras en red que ejecute Mac OS X. Debido a que la impresora se utilizará desde otras computadoras, esta computadora debe estar encendida por más tiempo que otras computadoras.
- Tenga en cuenta que es más fácil conectarse desde una computadora Mac a una computadora con Windows que al revés. Por lo tanto, recomendamos conectar una impresora compartida a una computadora con Windows y utilizar el método anterior.
Habilite el uso compartido de impresoras en Mac OS X. En este caso se podrá utilizar desde otros ordenadores.
- abra el menú Apple y seleccione "Preferencias del sistema";
- seleccione la opción "Compartir";
- Seleccione la casilla de verificación Compartir impresora.
Comparta la impresora deseada. En la ventana Compartir, seleccione la casilla de verificación junto a la impresora que desea compartir. Para abrir el acceso a varias impresoras a la vez, marque las casillas de cada una de ellas.

Cambiar permisos (opcional). Si lo desea, especifique qué usuario tendrá acceso a la computadora compartida. De forma predeterminada, todos los usuarios conectados a la red local pueden imprimir en la impresora. Puede restringir el acceso a la impresora por nombre de usuario.

Conéctese a una impresora compartida (Mac OS X). Haga esto si está utilizando una computadora Mac. Si tiene un sistema Windows, continúe con el siguiente paso.
- abra el menú Apple y seleccione "Preferencias del sistema";
- haga clic en "Imprimir y escanear";
- mantenga presionado el botón “+” debajo de la lista de impresoras;
- Seleccione la impresora deseada en el menú.
Conéctese a una impresora compartida (en Windows). Si está utilizando una computadora con Windows y desea conectarse a una impresora de red que esté conectada a una computadora con Mac OS X, necesitará instalar un software especial de Apple en su computadora con Windows.

Imprima el documento en una impresora de red. Una vez que agregue la impresora a su sistema operativo (Windows o Mac OS X), podrá usarla como si la impresora estuviera conectada directamente a su computadora. Simplemente seleccione su impresora desde la ventana Imprimir de cualquier programa.
- Asegúrese de que la impresora esté encendida; También asegúrese de que la computadora a la que está conectada la impresora esté encendida y que su sistema esté iniciado.

Solución de problemas

Cómo instalar una impresora de red a través de una dirección IP

Sepa cuándo utilizar este método. A menudo, el hardware obsoleto no interactúa bien con la nueva configuración de red de la impresora. La conexión a través de una dirección IP proporcionará la mayor compatibilidad, pero no tendrá acceso a ninguna función adicional de la impresora. A continuación se muestran algunos casos típicos:
- si está intentando conectar una impresora antigua a su red local, es posible que el sistema no la reconozca automáticamente;
- si la impresora está conectada a un servidor de impresión, tendrá que conectarse al servidor, no a la impresora;
- Si está utilizando una versión anterior de Windows u OS X, como XP o Snow Leopard, es posible que el sistema no reconozca automáticamente la nueva impresora.
- Si te estás conectando a una impresora escolar, probablemente tendrás que usar una dirección IP.
Conecte la impresora a la red. La impresora se puede conectar directamente a un conmutador de red mediante un cable Ethernet, a un servidor de impresión conectado a la red o a una red inalámbrica mediante el adaptador inalámbrico incorporado.